设备技术资料、档案管理制度
设备技术档案管理制度(5篇)
设备技术档案管理制度l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据，必须不断提高管理水平，使档案及时地为设备管理维修服务。
2、为加强对档案的管理，所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理，在没有办理交接手续前，任何人不得私自动用和存放。
3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料，要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管，做到分类登记，系统排列，编目建卡，补充调整，保证档案的完整、准确和齐全。
4、凡是反映设备一生全过程管理的，具有长期保存价值的，一定要按归档制度作为真实的历史记录。
集中统一保管起来的技术文件材料，都是设备档案归档的内容，设备档案的具体内容：一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件；二是设备安装试车过程中产生的技术文件；三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。
5、技术档案归档的时间和要求：每项工作结束后十天内，将各种技术资料妥善分类整理后，交档案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误，双方签字后方可移交。
归档的技术文件资料，应符合国标、部门和企业标准要求，凡有关设备方面的技术文件资料，有保存价值的应及时交档案室归档。
不得私自保存和丢失，归档的技术资料不得空项，做到数据准确可靠。
文字清晰整齐，签字手续齐全。
6、设备档案的管理、鉴定与销毁(1)对归档的技术文件，资料应及时进行登记、建账、整理、归档。
(2)档案的编号应符合标准的要求，依据档案的管理原则，分类保存，档案编号力求简明，并建索引目录，便于查找。
(3)保护档案的安全，做好防火、防潮、防霉、防晒。
(4)设备档案资料需要销毁时，由矿总工程师组织有关人员鉴定，确无保存利用价值的方可销毁，销毁的档案应造清册，保存备查。
7、设备图纸应按各种设备的类型，进行整理、编制、存放。
图纸的尺寸，绘制的方法及符号标记，都要符合国家标准。
8、技术档案、图纸的借阅：(1)设备档案、底图和原始资料，不得借用，仅供室查阅，如需借阅者必须办理手续，注明借阅时间，按时交回，如有丢失应及时报告档案室，查明原因酌情处理。
设备技术档案管理制度
设备技术档案管理制度关键信息项：1、设备技术档案的定义和范围2、档案管理的责任部门和人员3、档案的收集、整理、归档流程4、档案的保管要求和期限5、档案的查阅、借阅规定6、档案的保密措施7、档案的销毁程序8、违反制度的处罚措施11 目的为了加强设备技术档案的管理，充分发挥设备技术档案在设备管理、维护、维修和技术改造等工作中的作用，特制定本制度。
111 适用范围本制度适用于本单位所有设备的技术档案管理。
12 设备技术档案的定义和范围设备技术档案是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维护、修理、改造、更新直至报废的全过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。
包括但不限于设备的设计文件、制造工艺文件、安装调试文件、使用说明书、维修手册、操作规程、检验报告、运行记录、故障处理记录、技术改造方案和相关图纸等。
13 档案管理的责任部门和人员131 设备管理部门为设备技术档案管理的主管部门，负责设备技术档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
132 各设备使用部门应指定专人负责本部门设备技术档案的日常管理工作，包括档案的记录、整理和定期移交等。
14 档案的收集、整理、归档流程141 设备购置时，设备管理部门应收集设备的相关技术资料，包括设计文件、制造工艺文件、检验报告等。
142 设备安装调试过程中，安装调试人员应记录安装调试的过程和结果，形成安装调试报告，并移交设备管理部门。
143 设备使用过程中，设备操作人员应按照规定填写设备运行记录、故障处理记录等，设备维修人员应填写维修记录和维修报告。
144 各部门定期将设备技术档案移交设备管理部门，设备管理部门对移交的档案进行审核、整理和归档。
15 档案的保管要求和期限151 设备技术档案应存放在专门的档案库房中，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，保证档案的安全。
152 档案应按照设备类别、型号等进行分类存放，便于查找和利用。
153 重要的档案应制作副本，分别存放，以防丢失。
技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。
以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。
- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。
2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。
- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。
3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。
- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。
4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。
- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。
设备技术资料和档案管理程序
文件制修订记录一、设备技术资料管理1、各厂、分公司必须指定专人（负责管理全厂、全公司的资料）、专柜对资料进行管理。
每个专柜所保存的资料必须详细进行登记，每个专柜必须进行编号。
2、相同的资料必须存放在一起，不得分散保存。
3、各厂、分公司购置的设备应向供方索取使用说明书或操作手册等并妥善保管所有资料。
4、所有资料必须登记在册，具体格式附后。
5、各厂、分公司所有技术资料如只有1本原版，必须将原版留底，使用时可用复印件，不允许丢失。
6、所有原始资料必须保留1本原版，指定专人（负责管理全厂、全公司的资料）、专柜存放；原版不得外借。
7、技术资料如分发到各班，各班必须指定专人（负责管理本班的资料）、专柜保管资料。
8、需要进行交接的资料，各班之间必须详细交接。
9、如因特殊情况必须外借原版资料，必须履行借阅手续。
二、设备档案的管理设备档案是查询设备各种原始记录的必要条件，因此做好设备档案是追溯设备各种原始记录的必要。
为规范设备档案，对设备档案特做如下要求：1、为了使设备有重点区分，特对设备做如下分类。
2、设备档案中设备要分类登记，标准为：A类：灌装机（包括装箱机、压盖机）、杀菌机（包括均质机、清洗机）B类：闪蒸、板换、预处理均质机、标准化？、喷码机、吸管机、封口机C类：泵类、罐类、化糖锅、混粉机、浮动床、收缩膜机D类：空调、风机、皮带、输送带E类：公共能源设备（制冷车间、空压间、换热站、配电室的设备）F类：闲置设备3、所有登记在册的设备必须与车间设备完全一致。
4、各类档案手工版的相应内容每台机必须有相应档案盒进行资料归档，档案编号必须与车间设备编号一致，每台设备都应有一目录，将所有原始记录登记在册，表明设备有何原始记录，各种原始记录必须按日期排放。
A类：内容包括（1）设备登记表：设备登记表是对设备名称、设备编号、供货厂家、价格、自编序号、放置位置等。
（2）设备申购单：设备申购单设备申购的原始来历。
（3）设备合同：设备合同是查询设备厂家、价格、售后服务等一系列原始数据的来历，保存设备合同是设备档案中必不可少的一部分。
档案设备管理制度
档案设备管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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设备技术资料、档案管理制度
设备技术资料、档案管理制度一、设备技术资料、技术档案是管好、用好、修好设备的依据，也是反映企业设备技术状况和设备经济效益的体现。
设备技术资料、档案材料的收集、整理，要加强这方面的管理工作。
二、设备部在办完设备验收手续移交使用时，必须按照规定逐台统一编号，建立设备卡片和台帐；建立设备档案，要做到随机附件和技术资料齐全；进口设备的技术资料应及时全套翻译入档；每年进行复查核实，做到帐帐相符，帐、物、卡相符。
三、设备技术档案、设备管理记录包括：设备的技术档案：1、主要设备的技术标准、质量标准和图纸。
2、设备购置、更新改造、设备修理档案、修理项目的论证报告，技术协议和合同。
3、设备使用说明书、维修手册、配件目录、出厂合格证、装箱单等。
4、设备验收记录。
5、设备安装、调试和试运行记录。
6、设备调拨、售出记录。
7、设备事故记录、调查报告、处理结果。
设备的管理记录：1、设备的运转（运行）记录。
2、设备运转（运行）档案。
3、设备状态监测记录。
4、设备管理检查评比记录。
5、设备管理活动记录。
6、设备维修保养计划及相关记录。
7、非标机械加工计划及相关记录。
建立和及时维护设备管理信息系统，定期审查汇总设备报表并进行分析，做到及时发现问题。
主要包括：1、设备基础数据库。
2、设备运转记录数据库。
3、设备维修记录数据库。
4、设备状态监测记录数据库。
5、设备润滑检测及换油数据库。
定期上报设备管理报表。
1、主要设备经济技术指标季报和年报。
2、主要设备技术状况年报。
3、十五项总体指标年报。
4、主要设备事故统计报表。
四、要根据设备技术资料、档案材料的管理要求做好以下几项工作：1、要有一名专职或兼职的设备资料员，负责设备技术基础资料的收集整理工作。
2、设备部建立的设备运行档案包括：(1)动、静设备台帐和静密封点台帐(2)主要设备要建立设备技术档案和设备缺陷记录(3)锅炉及压力容器档案：按国家劳动部颁发的压力容器安全技术检查规程建立。
(4)设备防腐档案：包括防腐工作记录和技术报告(5)设备考核指标记录：包括设备完好率综合指标原始记录(6)检修资料：包括检修规程，重大检修方案、设备检修试验与技术鉴定记录、大检修变更记录、各种检修计划、检修记录和设备检修验收记录等(7)主要设备事故记录(8)设备润滑、设备用水管理台帐3、设备资料员要经常深入班组，检查核实各项记录，及时纠正资料录取工作中存在的问题。
设备的技术(档案)管理制度
设备的技术（档案）管理制度1. 前言为了规范企业设备的技术管理和档案管理工作，保证设备的安全、可靠和有效使用，提高生产效率，维护企业利益，订立本制度。
2. 适用范围本制度适用于企业全部设备的技术管理和档案管理工作，包含设备的购置、入库、使用、维护和修理、报废等各个环节。
3. 设备技术管理3.1 设备技术档案的建立1.全部设备购置前，必需编制设备技术档案，包含但不限于设备的型号、规格、技术参数、生产厂家、出厂日期、购置价格等信息。
2.设备技术档案由设备管理部门负责建立，并做好备份和存档工作。
3.设备技术档案要及时更新，记录设备的维护和修理记录、维护计划、维护保养记录等。
4.设备技术档案应依照保密要求进行管理，未经授权人员不得泄露、传播档案信息。
3.2 设备购置与验收1.设备购置需经过相关部门和领导的审批，并依照公司采购制度进行采购。
2.设备采购合同中应包含设备的技术要求、质量标准、保修期等，以便于后期的验收和维护。
3.设备到货后，设备管理部门负责对设备进行验收，验收标准包含设备的数量、外观、性能等。
4.验收合格的设备，经相关部门确认后，方可入库，并记录入库信息。
3.3 设备使用与维护1.设备的使用必需依照设备使用说明书和操作规程进行，严禁擅自更改设备的操作参数。
2.每台设备的使用人员必需经过相关培训，并持有相应的操作证书。
3.设备使用中显现故障或异常情况，应立刻停机报修，并及时记录故障现象和维护和修理情况。
4.设备管理部门要订立定期维护保养计划，对设备进行定期检查、保养和维护，并记录相关情况。
5.设备的保养和维护和修理必需由专业人员进行，严禁擅自进行设备拆卸或修理，以避开设备进一步受损。
3.4 设备报废处理1.设备实现报废期限或发生严重故障无法修复时，应依照相关规定进行报废处理。
2.设备报废需经过设备管理部门提出申请，并经过相关部门批准方可执行。
3.报废设备应进行标识，包含设备编号、报废日期等，并将相关信息记录在设备技术档案中。
设备技术资料、档案管理制度
设备技术资料、档案管理制度一、引言设备技术资料和档案是企业设备管理工作中必不可少的重要组成部分。
设备技术资料包括设备的详细技术参数、性能指标、使用说明书等，而设备档案则包括设备购置和维修记录、维护保养计划、故障排除记录等。
对设备技术资料、档案进行有效的管理，有助于提高设备的维护保养效率，延长设备的使用寿命，确保设备运行的稳定性。
本文将介绍设备技术资料、档案管理制度的相关内容，包括管理目标、制度要求、具体实施步骤等。
二、管理目标设备技术资料、档案管理的目标主要包括以下几个方面：1.保证设备技术资料的完整性和准确性，确保设备的正常运行和维护保养工作的顺利开展；2.提高设备维护保养效率，减少设备故障发生率，降低设备维修成本；3.延长设备的使用寿命，提高设备运行的稳定性和可靠性；4.为设备检修、节能改造等工作提供必要的依据和数据支持；5.提供技术支持和参考，为设备更新和改进提供依据。
三、制度要求设备技术资料、档案管理制度包括以下要求：1.设备技术资料的收集与整理：对购置的新设备，要及时收集、整理并登记设备相关技术资料，包括设备的详细参数、性能指标、使用说明书等。
对现有设备，要对已有的技术资料进行归档整理，确保完整性和准确性。
2.设备档案记录与管理：建立设备档案系统，对设备的购置、维修、维护保养等工作进行记录，并定期进行档案整理和备份。
档案要包括设备购置记录、维修记录、维护保养计划与记录、故障排除记录等。
3.设备技术资料、档案的分类与归档：根据设备的类别、型号、购置时间等进行分类和归档，确保查找和管理的方便性。
可以采用文件柜、电子档案管理系统等方式进行归档。
4.设备技术资料、档案的查询与利用：建立设备技术资料和档案的查询与利用机制，确保相关人员可以及时查阅和利用设备技术资料、档案进行维护保养、故障排除等工作。
5.设备技术资料、档案的备份与保管：定期对设备技术资料、档案进行备份和保管，确保数据的安全性和完整性。
设备的技术档案管理制度
设备的技术档案管理制度1.前言设备技术档案管理制度是对设备购置、安装、运行、维护、更新等全过程中对设备技术资料的管理，它包括设备的基本情况、技术文件、使用维护管理方法、使用状况等，是设备运行管理的重要环节之一。
2.管理制度2.1 设备基本情况档案设备基本情况档案是指记录设备名称、型号、生产日期、厂家、安装位置、使用部门、责任人、使用年限、技术规格、经费等设备基本信息的档案。
它是设备技术档案管理的基础、前提和基础资料。
2.2 设备技术文件档案设备技术文件档案是指设备全寿命周期内的所有技术文件，包括设计图纸及说明、使用说明书、安装调试记录、维护保养记录、检验报告、计量检定证书、技术改造方案及验收报告等等。
在进行设备技术文件档案管理时，需要将技术文件进行分类整理，建立起完整、系统、连续的存档、检索、借阅、查阅机制。
2.3 设备维修保养档案设备维修保养档案是指设备在使用过程中，对其进行维修保养及更换零部件等记录。
它是反映设备运行状况，判断设备更换周期、维护保养工作情况的重要依据。
设备维修保养档案的内容包括维修保养记录、维修保养费用、设备故障情况及维修原因、更换零部件的型号、数量及费用、维修保养人员及维修保养时间等。
2.4 设备更新档案设备更新档案是指设备更新更换的信息及更新前后技术参数的档案。
实施设备更新是保证设备性能不降低，保持设备长期良好运行状态的重要手段之一。
设备更新档案包括设备原使用情况的记录及设备更换的日期、设备更新更换的型号及规格，更换零部件的数量、费用及品质保证书等。
3.档案管理流程档案管理流程主要包括资料收集、归档管理、档案查询和借阅、档案保存等环节。
档案管理流程的具体步骤如下：3.1 资料收集资料收集是档案管理的第一步，应根据设备使用管理规定，要求设备管理部门定期对设备档案进行查询和归档，及时搜集设备使用维护过程中的所有信息，归档管理，形成完整的设备技术档案体系。
3.2 归档管理设备技术档案应按照档案管理规定进行归档管理，并在归档时加注归档日期和档案管理员等，确保档案的完整性和安全性。
设备技术资料、档案管理制度
设备技术资料、档案管理制度一、设备技术资料、技术档案是管好、用好、修好设备的依据，也是反映企业设备技术情况和设备经济效益的体现。
设备技术资料、档案材料的收集、整理，要加强这方面的管理工作。
二、设备部在办完设备验收手续移交使用时，必须按照相关规定逐台统一编号，建立设备卡片和台帐；建立设备档案，要做到随机附件和技术资料齐全；进口设备的技术资料应当及时全套翻译入档；每年进行复查核实，做到帐帐相符，帐、物、卡相符。
三、设备技术档案、设备管理记录包括：设备的技术档案：1、主要设备的技术标准、质量标准和图纸。
2、设备购置、更新改造、设备修理档案、修理项目的论证报告，技术协议和合同。
3、设备使用说明书、维修手册、配件目录、出厂合格证、装箱单等。
4、设备验收记录。
5、设备安装、调试和试运转记录。
6、设备调拨、售出记录。
7、设备事故记录、调查报告、处理结果。
设备的管理记录：1、设备的运转（运转）记录。
2、设备运转（运转）档案。
3、设备状态监测记录。
4、设备管理检查评比记录。
5、设备管理活动记录。
6、设备维修保养计划及相关记录。
7、非标机械加工计划及相关记录。
建立和及时维护设备管理信息系统，定期审查汇总设备报表并进行分析，做到及时发现问题。
主要包括：1、设备基础数据库。
2、设备运转记录数据库。
3、设备维修记录数据库。
4、设备状态监测记录数据库。
5、设备润滑检测及换油数据库。
定期上报设备管理报表。
1、主要设备经济技术指标季报和年报。
2、主要设备技术情况年报。
3、十五项总体指标年报。
4、主要设备事故统计报表。
四、要依据设备技术资料、档案材料的管理要求做好以下几项工作：1、要有一名专职或兼职的设备资料员，负责设备技术基础资料的收集整理工作。
2、设备部建立的设备运转档案包括：(1)动、静设备台帐和静密封点台帐(2)主要设备要建立设备技术档案和设备缺陷记录(3)锅炉及压力容器档案：按照国家劳动部颁发的压力容器安全技术检查规程建立。
技术、设备档案、图纸资料管理制度范文(4篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度范文第一章总则第一条为加强技术、设备档案、图纸资料的管理，确保技术、设备档案、图纸资料的安全性、完整性和准确性，维护公司的正常运转，制定本制度。
第二条技术、设备档案、图纸资料应按照国家相关法律法规和公司规定进行管理，个人使用技术、设备档案、图纸资料不得损害公司利益。
第三条技术、设备档案、图纸资料的管理职责由技术部门负责，技术部门应设专人负责技术、设备档案、图纸资料的归档、整理、检索等工作。
第四条技术、设备档案、图纸资料应按照安全保密的原则进行管理，未经批准，不得私自传递、复制、外借及向外界泄漏。
第五条技术、设备档案、图纸资料应定期进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。
第六条公司应向相关人员提供必要的技术、设备档案、图纸资料管理培训，提高其管理水平和操作能力。
第七条未经允许，任何人不得擅自销毁技术、设备档案、图纸资料，如需销毁，应经相关负责人审批后执行。
第二章档案管理第八条技术、设备档案应按照以下要求进行管理：（一）技术档案应按照项目组织，归档管理，确保文件的有序性和完整性，档案应包括相关技术文件、合同文本、技术验收报告等文件。
（二）设备档案应按照设备编号，归档管理，确保设备信息的准确性和及时性，档案应包括设备的生产厂家、型号规格、技术参数、维修记录等信息。
第九条技术、设备档案的管理应按照以下流程进行：（一）技术文件的归档：技术部门收到技术文件后，按照归档编号进行登记，将文件进行分类归档，并记录相关信息。
（二）设备档案的归档：设备购置后，技术部门按照设备编号进行登记，将相关设备信息记录到档案系统中，并定期更新。
（三）档案查阅：技术部门根据相关人员的申请，对技术、设备档案进行查阅，查阅人员应出具申请表，并由主管领导审批后方可查阅。
（四）档案借阅：对于有特殊需求的人员，技术部门可根据其申请，借出技术、设备档案，借阅人员应签订相关协议，并在规定的时间内归还。
第三章图纸资料管理第十条图纸资料按照以下要求进行管理：（一）图纸的分类管理：根据图纸的种类和用途，将图纸进行分类，归类清晰。
设备技术档案管理规章制度
设备技术档案管理规章制度第一章总则第一条为规范企业设备技术档案的管理，提高设备管理水平，保障设备安全运行，订立本规章制度。
第二条本规章制度适用于本企业的全部设备技术档案的管理工作。
第三条设备技术档案是指对企业设备的技术信息、工艺参数、维护记录等进行整理、存储和管理的文件资料。
第四条设备技术档案的管理应遵从以下原则：1.统一管理：设备技术档案由设备管理部门统一负责管理。
2.完整精准：确保设备技术档案的完整性和精准性，适时更新档案内容。
3.保密性：设备技术档案内容应严格保密，限制访问权限。
4.存储安全：设备技术档案应存放在专门的档案室或服务器中，做好防火防水措施，定期备份档案。
5.周期性检查：定期对设备技术档案进行检查和整理，确保档案的完整性和可用性。
第二章设备技术档案编制第五条设备技术档案应包含以下内容：1.设备基本信息：设备名称、型号、出厂编号、制造厂家、投产日期等基本信息。
2.技术参数：设备的技术参数、性能指标、工作原理等认真介绍。
3.使用与维护要求：设备的操作引导、维护保养要求、安全使用注意事项等。
4.维护和修理记录：设备的维护和修理历史记录，包括维护和修理时间、维护和修理人员、维护和修理内容等。
5.保养记录：设备的保养记录，包括保养时间、保养人员、保养内容等。
6.更新记录：设备技术档案更新的认真记录。
第六条设备技术档案的编制工作应符合以下标准：1.设备基本信息应在设备投产前完善，并定期进行更新。
2.技术参数应由专业人员依据设备性能进行核查和记录，并适时更新。
3.使用与维护要求应结合设备操作手册进行编制，并定期修订更新。
4.维护和修理记录和保养记录应由专职维护人员依照要求进行记录，并适时归档。
5.更新记录应认真记录档案的更新日期、更新内容以及负责人。
第七条设备技术档案的更新应遵从以下原则：1.维护和修理、保养记录应每次维护和修理、保养后立刻更新。
2.设备技术参数有变动时，应适时更新档案。
3.设备改造、升级、报废等重点事件发生时，应适时更新档案。
设备技术档案管理制度
设备技术档案管理制度1 总则1.1 为科学管理公司设备技术档案，保证设备技术档案齐全、规范、准确、真实有效，更好地为生产服务，特制定本制度。
1.2 本制度适用公司的设备技术档案管理。
2 范围本制度主要包括设备技术档案、设备技术台帐和图纸资料等管理内容。
3 职责与分工设备技术档案资料分为三级管理；公司档案室、机动部和车间的管理。
3.1 公司档案室负责设备原始资料、基建、扩建、改造交工验收资料、设备原始图纸、改造图纸、设备变动等资料的管理工作。
3.2 设备管理部负责公司主要设备、厂房、建（构）筑物等资料的管理工作。
3.3 车间负责一般设备及厂房、建（构）筑物等资料的管理工作。
4 管理内容4.1 设备技术档案管理4.1.1 设备管理部管理的设备档案，主要包括：⑴主要设备档案；⑵设备台帐；⑶锅炉及压力容器台帐；⑷特种设备检验报告书；⑸特种设备检验台帐；⑹设备结构图册及易损件测绘图纸；⑺备品配件消耗定额和贮备定额；⑻主要设备事故记录；⑼静密封点台帐；⑽设备防腐台帐；⑾设备润滑台帐；⑿设备考核指标记录；⒀检修资料（包括各类检修规程、手册、图册、重大检修方案；设备检修、试验与技术鉴定记录；各种技术总结；下发的各种技术文件及上报的各类报表）；⒁供电系统一、二次接线图；⒂主要的管网图，地下管网图和电缆图。
4.1.2 设备档案的内容⑴目录。
⑵设备一般特点及技术特性，如设备编号、位号、名称、主要规格及技术参数、制造厂、安装地点、投产日期、操作运行条件等。
⑶设备检验总结报告。
⑷附属设备明细表。
⑸重大缺陷记录。
⑹安装试车记录。
⑺设备检修记录。
⑻主要配件更换记录。
⑼设备运行累计时间记录。
⑽设备技术改造和革新记录。
⑾设备事故记录。
⑿设备润滑说明书。
4.1.3 各车间要建立健全本车间全部设备的技术档案，内容同4.1.2条。
4.1.4 设备技术档案应责成专人管理，建帐立卡。
做到齐全、整洁、规格化，及时整理填写。
4.1.5 设备迁移、调拨时，其档案随设备调出。
设备技术资料档案管理制度
设备技术资料档案管理制度1.制度目的为了规范和完善公司设备技术资料的管理工作，提高设备技术资料的管理水平，制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司所有设备技术资料档案的建设、管理和使用。
3.管理机构公司设备管理部门为设备技术资料的主管单位，设备管理部门分配责任部门进行管理，各责任部门按照本制度的规定对设备技术资料进行建设、管理和使用。
4.设备技术资料的定义和分类设备技术资料是指与设备有关的技术资料，包括但不限于如下资料：•设备图纸、设备说明书、设备操作手册、设备维修手册等。
•设备的管理制度、安全操作规程和标准化操作规程等。
•设备维修记录、设备校准记录、设备检验报告、设备故障报告、设备保养报告等。
设备技术资料按照管理目的和内容划分如下：•设备档案：用于记录设备的基本情况、配置、联系、维保等情况的资料。
•设备材料档案：用于记录设备所使用的各种材料，目前主要是设备施工项目中所使用的各种材料。
•设备检测档案：用于记录设备定期检测、登记测试和日常测试等情况的资料。
•设备维护档案：用于记录设备的定期维护和维修的情况。
5.设备技术资料档案的建设和管理5.1 全过程管理设备技术资料档案管理应从设备选型、技术处理、施工实践、日常维护等全过程，严格按照工程、材料、检测、施工、检验、维护等程序统一管理。
5.2 建档登记在设备投入使用前，应将设备的基本情况、设计标准规范、进出口记录、各种技术证明文件、检验报告、安全评估报告、设备开机技术要求、设备操作说明等资料编印成设备档案并进行登记。
5.3 归档存放设备技术资料档案和材料档案应归档存放，不得私自带出档案室，以防档案的遗失或损坏，每份档案材料都应有清晰的标识，并保证所有的设备技术资料档案和材料档案都有相应的档案号、年份、文件号、单位和文件名。
5.4 定期维护保养设备技术资料档案的保管人应对档案的日常维护和保养进行定期检查和维护。
在档案的存放地点应维持环境干燥、通风、防潮，防止受阳光直射和各种污染，定期进行防虫、防霉、防火等措施。
设备档案和技术资料的管理制度
设备档案和技术资料的管理制度一、目的本制度旨在规范设备档案和技术资料的管理工作，确保设备档案和技术资料的完整性、准确性和可靠性，为设备的维护、保养和检修提供有力支持。
二、适用范围本制度适用于公司内所有设备档案和技术资料的管理工作。
三、职责分工1.设备管理部门负责制定设备档案和技术资料的管理制度，并组织实施。
2.使用部门负责按照制度要求，及时提交设备档案和技术资料，并协助设备管理部门进行档案管理。
3.档案管理员负责设备档案和技术资料的整理、归档和保管工作。
四、管理制度1.设备档案和技术资料的收集与整理：设备管理部门应组织使用部门在设备购置、安装、调试、验收等阶段，收集和整理相关技术资料和操作使用记录，确保资料的完整性和准确性。
2.设备档案和技术资料的归档与保管：档案管理员应按照档案管理的要求，将设备档案和技术资料分类归档，妥善保管。
同时，要做好防潮、防尘、防火等防护措施，确保档案的安全和完好。
3.设备档案和技术资料的借阅与复制：借阅和复制设备档案和技术资料应经过审批，并严格遵守档案保密规定。
借阅和复制完成后，应及时归还档案管理员。
4.设备档案和技术资料的更新与维护：设备管理部门应定期对设备档案和技术资料进行更新和维护，确保其与实际情况相符。
同时，要加强对设备的维护和保养，及时记录和更新设备的运行状况和维护情况。
5.设备档案和技术资料的移交与销毁：设备报废或转移时，相关档案和技术资料应随设备移交。
对于无保存价值的档案和技术资料，应按规定程序进行销毁。
五、附则1.本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由设备管理部门负责解释和修订。
2.本制度与之前颁布的相关制度有冲突的，以本制度为准。
设备技术档案管理制度
设备技术档案管理制度设备技术档案是指对企业设备的各项技术数据和信息进行系统记录和管理的文件。
设备技术档案管理制度是为了保证设备技术信息的完整性、可靠性和持续性，提供便于查询、追溯和管理的文件档案，以支撑企业设备管理和维护工作的正常进行。
下面将从档案管理流程、档案内容、档案保管和档案利用等方面详细介绍设备技术档案管理制度。
一、档案管理流程设备技术档案管理的流程主要包括档案的建立、归档、更新和维护。
1. 档案建立：在设备引进或购置时，应及时建立设备技术档案。
档案主要包括设备编号、设备名称、规格型号、生产厂家、采购日期、安装调试记录等基本信息。
2. 档案归档：设备技术档案应按照一定的规则进行归档，确保档案的完整性和便于查找。
档案归档应分门别类，按照设备类别、大类、小类的原则进行分类。
同时，还应标明档案编号和存档位置，方便日后的查找和管理。
3. 档案更新：设备发生重大变动或更新时，应及时更新相关的设备技术档案。
更新内容通常包括设备维修记录、设备升级信息、设备保养计划、设备评估报告等。
4. 档案维护：定期对设备技术档案进行检查和维护，确保档案的完整性和准确性。
维护内容主要包括删除过期的信息、增加新的信息、完善档案的结构等。
二、档案内容设备技术档案的内容应包括以下方面：1. 基本信息：设备编号、设备名称、规格型号、生产厂家、采购日期等。
2. 设备安装调试记录：记录设备的安装位置、安装日期、调试过程、调试结果等。
3. 设备操作手册：包括设备的操作方法、注意事项、故障排除方法等。
4. 维修记录：记录设备的维修情况，包括维修日期、维修内容、维修人员等。
5. 保养计划：规定设备的保养周期和内容，以确保设备的正常运行。
6. 设备评估报告：定期对设备进行评估，评估内容包括设备的运行状态、安全性、节能性等。
7. 升级信息：记录设备的升级情况，包括升级日期、升级内容、升级结果等。
8. 退役处理记录：记录设备的退役处理情况，包括退役日期、退役原因、处理方式等。
设备技术档案管理制度范文(3篇)
设备技术档案管理制度范文一、目的设备技术档案管理制度的目的是为了规范设备技术档案的建立、保存和使用，保障设备运行的安全性和可靠性，提高设备维护和管理的效率。
二、适用范围本制度适用于公司所有设备的技术档案管理。
三、档案管理的原则1. 清晰准确原则：设备技术档案应包含设备的规格、技术参数、工作原理等相关信息，确保档案内容清晰准确。
2. 完整保存原则：设备技术档案中的文件应完整无缺，不得丢失或遗失。
3. 保密原则：设备技术档案中的敏感信息应进行保密处理，未经批准不得向外界泄露。
4. 及时更新原则：设备技术档案应随设备的使用情况及时更新，确保档案内容的有效性和准确性。
四、档案的建立与归档1. 设备技术档案的建立应由设备管理部门负责，包括设备基本信息、技术规格、操作手册、维修记录等内容，归档存放在设备档案室中。
2. 设备技术档案的文件要求按照文件归档规范进行排序、编码，并附有档案目录，以方便查找和使用。
3. 在设备规划、设计、采购过程中，应及时建立相应的设备技术档案，并在设备投入使用后进行完整归档。
五、档案的存储与防护1. 设备技术档案应存放在设备档案室中，室内应保持干燥、通风、无尘的环境，防止文件受潮、变形和腐蚀。
2. 档案室的温度、湿度、光照等环境应按照设备档案存储规范进行监控和调整，确保档案的安全保存。
3. 设备技术档案室应配备专门的档案保管员，负责档案的借阅、归还和管理，确保档案的完整性和安全性。
六、档案的利用与更新1. 任何人员需要查阅设备技术档案，应填写借阅申请，并经过审核批准后方可借阅。
2. 档案借阅人员应妥善保管借阅的设备技术档案，不得私自调换、遗失或损坏。
3. 设备技术档案的更新应及时跟进设备的运行情况，记录维修记录、改进信息等，确保档案内容的及时更新和完整反映设备的状态。
4. 在设备报废或改造升级时，应做好相应的档案更新，记录设备的报废和改造情况，确保档案内容的完整性和可追溯性。
七、档案的销毁1. 设备技术档案按照国家和公司的相关法规进行保存，不得随意销毁。
设备资料档案管理制度（5篇）
设备资料档案管理制度一、范围：本制度规定了设备技术资料的管理范围，设备技术档案的形成，积累，归档及管理内容与要求，适用于本公司的设备资料档案管理。
二、管理内容：2.1、生产设备档案资料。
2.2、设备管理中形成的综合性文件资料(1.企业正式颁布的有关设备管理技术标准、规范、规程、上升为设备管理技术性文件及设备管理办法)等。
2.3、外来文件(国家、地方政府、行业颁发的有关设备管理的法规、标准、规范、规程)等。
三、设备技术资料档案的管理：3.1、设备档案资料的形成，积累和归档管理。
3.1.1、设备到货后应立即组织有关人员进行验收，在验收时将随机文件、技术资料经公司物质管理部门和设备管理部门及公司档案管理负责人共同验收，将一切资料登记建名册，做好归档前的准备工作。
3.1.2、设备安装验收完后，负责设备安装调试的主管人员将在设备安装、调试过程中形成的文件资料及时整理和设备随机的各种技术资料一同交设备管理部门，由设备管理设备部门移交档案管理部门归档管理。
3.1.3、设备在修理过程中，设备管理人员应负责收集和积累所形成的各种文件、资料，在修理工作完成后，应立即将在修理过程中收集和积累所形成的各种文件、资料，上报设备管理部门，由设备管理部门移交档案管理部门归档。
3.2、设备在使用过程中形成的综合性文件资料的管理。
3.2.1、公司正式下发的有关设备管理的标准、规范、规章制度及操作规程。
3.2.2、设备运转统计资料。
3.2.3、设备维修资料。
3.2.4、设备调入调出资料。
设备资料档案管理制度（2）是一种规范和管理设备资料档案的制度。
其主要目的是确保设备资料档案的完整性、准确性和可靠性，提高设备管理的效率和质量。
设备资料档案管理制度包括以下主要内容：1. 设备资料档案的建立。
规定设备资料的分类、编制及维护，明确各类设备资料的内容和格式，确保设备资料能够按照规定的方式建立和记录。
2. 设备资料档案的归档和存储。
规定设备资料的归档和存储要求，包括档案的分类、编号、装订和存放位置等，确保设备资料可以方便地检索和使用。
特种设备设备技术档案管理制度(3篇)
特种设备设备技术档案管理制度为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。
一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、立卷归档制度1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。
特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。
2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。
包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。
以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。
3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。
3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。
3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。
3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。
4、归档要求4、1、材料完整齐全。
4、2、系统、条理、保持有机联系。
凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。
文件分类准确、立卷合理。
4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。
4、4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。
对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。
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设备技术资料、档案管理制度
设备技术资料、档案管理制度
一、前言
设备技术资料的维护与管理是机器设备操作、保养、维护和修理等各项工作之前前置的基础性工作，是决议设备运行效率和上下线时间的紧要因素之一、而设备维护管理的核心依托于设备档案管理制度的完善和实践。
本文旨在探讨设备技术资料、档案管理制度的相关内容。
二、设备技术资料
设备技术资料是指记录机械设备运行、使用、维护和修理等方面所涉及的技术资料，是设备管理的紧要构成部分，其包括但不限于以下内容：
1.设备技术性能参数
2.设备布局图、单元图、原理图、配线图等技术图纸
3.设备运行、维护手册
4.设备故障处理记录
5.设备维护和修理、保养记录
6.设备更换备件记录
7.设备性能测试数据
8.设备巡检记录
9.设备问题分析报告
10.设备使用年限及退役报废实施计划
11.设备改造、升级计划
12.设备保险单、维护和修理保养费用统计等会计资料
三、设备技术资料的管理
1. 设备技术资料的收集：收集机器设备厂商供给的技术资料，并订立收集标准；
2. 设备技术资料的存储：建立全面统一的档案资料库，将所收集的全部资料归纳分类存储，并建立检索系统，便于日后追溯设备技术信息；
3. 设备技术资料的更新：定时更新设备技术资料，保证所存储的技术资料最新有效；
4. 设备技术资料的保密：设备技术资料属于公司机密信息，需要加强保密措施，订立相关保密条例，严格执行。
四、设备档案管理制度
设备档案集合了设备使用、维护、保养、更新、报废等全过程的记录，是保障设备技术稳定、运行安全、使用寿命长的关键因素之一，其管理制度应包含以下内容：
1. 设备档案管理的责任部门：明确设备档案管理的责任部门及部门相关人员；
2. 设备档案建设的目标：建立全面、精准、适时的设备档案，并实现生命周期管理、计划管理、风险管理、资产管理、安全管理等；
3. 设备档案建设的基础：明确设备资料的分类、编号、归档、
存储、检索等基础管理制度；
4. 设备档案建设的实施步骤：确定设备档案建设的时间计划表、项目进度表和实施方案；
5. 设备档案维护的方法：建立设备使用、维护、保养、更新、
报废、销毁等全过程的记录；
6. 设备档案管理的评估：建立设备档案管理的检查、评估、考核、奖惩等机制；
7. 设备档案管理的改进：透过对设备档案管理的不断改进，对
存在问题进行评估，订立相应方案并逐一实施。
五、设备档案管理的紧要性
设备档案管理制度的完善与实施，能确保设备的安全、稳定、
高效运行，充分发挥各设备的功能作用。
有效的设备档案管理制度，可以为公司供给以下方面的支持和保障：
1. 保证设备工作效率和稳定性：设备档案维护充分而全面的技
术资料，可支持公司科学决策和管理，维护设备的高效率和稳定性；
2. 提高维护保养效率：设备档案包含全面的维护保养记录，可
支持正确的设备保养、维护，提高设备保养日常工作的效率；
3. 简化备件管理：设备档案记录完备件更换，可为备件的采购
和管理供给紧要参考；
4. 提高设备维护和修理、故障排出的效率：设备档案里包含了
极多设备问题的记录，这对于维护和修理员工在处理设备问题时更
加得心应手；
5. 明确设备使用年限及维护保养布置：设备档案能在设备运行规定的情况下，支持订立设备的组织、更换和升级计划，确保设备的长期、安全使用，削减因设备损坏而导致的生产停止和损失。
六、总结
设备技术资料与档案管理制度的完善可为公司的设备管理工作供给紧要的帮忙。
合理、全面、规范的设备技术资料与档案管理制度，能更好地整合生产力资源，提高设备利用效率，最后达成公司的生产目标，并保障企业安全、稳定运行的长远目标。