产品销售部发货管理制度.doc
公司成品发货管理制度
公司成品发货管理制度第一章总则为加强公司成品发货管理，确保产品质量和客户满意度，特制定本制度。
第二章发货流程一、订单接收1.销售部门接收客户订单，并确认订单信息是否完整准确；2.销售部门将订单信息传达给生产部门，生产部门根据订单信息开始生产；3.生产完成后，销售部门通知库管部门准备发货；4.库管部门核对订单信息及产品数量，准备发货。
二、发货准备1.库管部门将订单信息传达给物流部门，物流部门安排发货车辆；2.物流部门安排装车，填写发货清单，并核对产品数量；3.装车完成后，物流部门通知销售部门确认发货信息。
4.销售部门核对发货信息无误后通知客户发货时间。
三、发货1.物流部门按时将产品送达客户指定地点；2.送货员与接收人员核对产品数量及质量，并在送货单上签字确认。
四、客户反馈1.客户收到货物后如有质量问题或数量差错，应及时联系销售部门；2.销售部门接到客户反馈后，及时与客户沟通解决问题，并将问题情况反馈给相关部门处理。
第三章相关责任部门1.销售部门负责订单接收、发货安排及客户沟通；2.生产部门负责按时生产产品，并配合库管部门准备发货；3.库管部门负责产品库存管理及发货准备；4.物流部门负责发货车辆安排、发货装车及送货；5.质量部门负责产品质量检验及异常处理。
第四章严格执行制度1.公司各部门要严格遵守发货流程，不得擅自操作；2.各责任部门要及时沟通、互相配合，确保发货顺利；3.如有问题或异常情况，应及时上报领导并协同处理；4.违反本制度者将视情节轻重给予相应处罚。
第五章审核与修订本制度由公司领导审核通过，并定期进行评估修订，以保证发货管理工作的顺畅进行。
第六章生效及解释本制度自颁布之日起生效，解释权归公司领导层所有。
以上为公司成品发货管理制度，希望各部门严格执行，确保公司及客户利益，提升公司形象和产品质量。
愿我们共同努力，为公司的发展贡献力量。
公司产品发货管理制度
公司产品发货管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司产品的配送过程，确保每一件产品都能安全、准时地送达客户指定地点。
适用于本公司所有销售产品的储存、包装、运输以及相关的信息处理工作。
二、责任与职责1. 仓库部门负责产品的储存、保管以及出库前的准备工作；2. 销售部门负责接收订单并确认客户信息无误；3. 物流部门负责协调运输资源，确保产品按时发出；4. 财务部门负责审核发货单据，确保账务准确；5. 客户服务部门负责跟踪物流状态，及时解决客户反馈的问题。
三、发货流程1. 订单确认：销售部门接到订单后，需在规定时间内完成订单确认，并对客户信息进行核对。
2. 产品备货：仓库部门根据订单需求准备相应产品，并进行质量检验，确保产品无缺损。
3. 包装要求：按照产品特性及客户需求进行适当的包装，确保在运输过程中产品不受损害。
4. 出库检查：产品出库前，需由专人进行复核，包括数量、型号及包装等是否与订单一致。
5. 发货通知：产品装车完毕后，应及时向客户发送发货通知，内容包括承运方信息、预计到达时间等。
6. 物流跟踪：发货后，客户服务部门应实时监控物流动态，必要时与客户或物流公司沟通调整配送计划。
四、异常处理1. 若发现产品有质量问题或数量不符，应立即通知相关部门进行处理，不得擅自发货；2. 遇到物流延误或其他不可抗力因素导致无法按时送达的情况，应及时与客户沟通协商解决方案；3. 客户反馈的任何问题都应记录并迅速响应，力求在最短时间内提出有效的补救措施。
五、监督与考核1. 定期对发货流程执行情况进行检查，评估各环节的效率和准确性；2. 对违反发货管理制度的行为进行调查，并根据情节轻重采取相应的纠正措施；3. 鼓励员工提出改进意见，持续优化发货管理流程，提升整体服务质量。
公司发货的管理制度
第一章总则第一条为确保公司产品及时、准确、安全地送达客户，提高客户满意度，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有发货活动，包括产品、原材料、配件等货物的出库、运输和交付。
第三条发货管理应遵循以下原则：1. 准确性：确保发货信息准确无误，避免错发、漏发。
2. 及时性：按照订单要求，确保货物按时发出。
3. 安全性：采取有效措施，确保货物在运输过程中不受损坏。
4. 经济性：在保证服务质量的前提下，优化运输成本。
第二章发货流程第四条发货申请1. 销售部门在接到客户订单后，应及时填写《发货申请单》，包括订单号、产品名称、数量、收货人信息等。
2. 《发货申请单》经销售部门负责人审核后，报备采购部门。
第五条订单审核1. 采购部门根据《发货申请单》核对库存，确认产品可发货。
2. 若库存不足，及时通知生产部门安排生产或采购。
第六条货物准备1. 生产部门或采购部门根据订单要求，准备所需货物。
2. 质检部门对货物进行质量检验，确保符合标准。
第七条发货安排1. 销售部门根据订单要求，选择合适的物流公司进行运输。
2. 物流公司接到订单后，及时安排车辆和人员。
1. 销售部门与物流公司确认发货时间，并通知客户。
2. 物流公司将货物送达指定地点，并办理签收手续。
第三章货物跟踪第九条货物跟踪1. 销售部门负责跟踪货物的运输情况，确保货物按时送达。
2. 如遇特殊情况，及时与物流公司沟通，采取措施解决问题。
第四章货物交付第十条货物交付1. 物流公司将货物送达客户指定地点后，通知销售部门。
2. 销售部门与客户确认货物数量、质量，并办理签收手续。
第五章货物退换货第十一条货物退换货1. 如客户收到货物后发现质量问题，应及时通知销售部门。
2. 销售部门核实问题后，安排物流公司进行退换货。
3. 退换货过程中，销售部门应与客户保持密切沟通，确保问题得到妥善解决。
第六章责任与考核第十二条责任1. 销售部门负责订单处理、货物跟踪和客户沟通。
2. 采购部门负责货物采购和库存管理。
产品销售发货管理制度
产品销售发货管理制度
第一条总则
本着以服务于客户需求为核心工作宗旨，以保证发货的及时性、准确性，有效实施发货流程管控为原则，以团结、协作、互助为工作精神，树立良好的服务意识，积极服务好公司客户的进货工作，特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司的产品销售部、销售内勤岗位。
第三条职责与权限
销售业务员在收到发货通知后，应及时反应处理。
如有特殊情况，及时向顾客反馈信息。
及时落实产品库存情况，与客户或者发货申请人取得联系，核实发货信息，确保发货及时、准确无误。
第四条工作程序
一、区域负责人根据客户的进货需求填写产品出库单，出库单信息应注明下单时间、产品名称、数量、特殊要求、经手人等信息。
经审核、签字、报部长、总经理签字后持出库单找仓库管理员发货；如果暂时缺货，及时向发货申请人反馈情况，说明情况。
同时反馈至生产制造部。
二、库房管理员根据出库单要求，准备货物，发现问题并及时向销售员反馈。
三、由生产制造部、销售员共同负责发货事项的监督，核查出库
单信息和实际装车产品型号、数量、日期无误后，安排打包、装剁、固定工作，在发货之前，严格检查货物的包装，根据货物的特性及运输要求，避免出现货物的损坏情况。
五、产品交接：到达顾客指定库房后，库管员核对后按要求分类入库，再由库管员签收产品送货单，销售员留销售联记账，月底统计交付情况。
第五条责任处罚
一、涉及到发货流程的各个区域、岗位应各司其职，认真履行各自职责，及时跟进发货工作进度。
有问题及时反馈沟通，不得以任何理由推诿、无故拖延。
保证货物安全、及时、准确的送达到客户处。
销售产品部
2016年2月28日。
产品销售发货治理制度
产品销售发货治理制度一、背景随着市场竞争的不断加剧，产品销售发货环节的效率和准确性成为企业取得竞争优势的关键。
为了提高产品销售发货环节的治理水平，制定一套完善的产品销售发货治理制度势在必行。
二、目标1.提高产品销售发货的效率和准确性。
2.保证产品在最短的时间内送达客户手中。
3.增强企业对产品销售发货环节的控制和监督能力。
4.提升客户的满意度，并增加客户的忠诚度。
三、制度内容1.发货流程设计（1）销售订单生成：销售部门接收客户订单，生成销售订单，并按照要求完善订单信息。
（2）发货指令确认：销售部门将销售订单发送给发货部门，并确认发货指令。
（3）备货准备：发货部门根据发货指令，进行备货准备，包括产品数量、配件、包装等。
（4）发货准备：发货部门将备货好的产品进行清点和检查，并准备发货所需的相关文件。
（5）物流安排：发货部门根据客户要求和产品特性，选择合适的物流方式和物流公司，进行运输安排。
（6）发货确认：发货部门将产品交接给物流公司，同时确认发货信息和物流方式，确保物流信息的准确性。
（7）物流跟踪和提醒：发货部门对发货的产品进行跟踪和提醒，确保产品能够按时送达客户手中。
（8）收货确认：客户收到产品后，进行签收确认，并向发货部门反馈收货情况。
2.发货准备要求（1）产品质量检查：在发货前，发货部门对产品进行严格的质量检查，确保产品符合质量要求。
（2）包装完整性：发货部门要确保产品包装完整，避免在运输过程中造成损坏。
（3）发货文件准备：发货部门要准备好所有与产品有关的发货文件，包括发货清单、装箱单、跟踪单等。
（4）发货相关记录：在发货准备过程中，发货部门要及时记录相关的信息，包括产品数量、发货时间、物流信息等。
3.物流管理（1）物流选择：根据产品特性和客户要求，发货部门要选择最适合的物流方式和物流公司。
（2）物流跟踪：发货部门要对发货产品进行物流跟踪，及时了解物流情况，并向客户提供物流信息查询服务。
（3）物流成本优化：发货部门要协调物流公司，优化物流成本，提升运输效率，确保产品能够按时送达客户手中。
成品发货管理制度
成品发货管理制度关键信息项：1、发货流程2、发货标准3、包装要求4、运输方式选择5、发货时间规定6、货物跟踪与反馈7、责任与赔偿11 发货流程111 销售部门根据客户订单生成发货通知单，详细注明发货产品的规格、型号、数量、收货地址等信息。
112 仓库部门接到发货通知单后，对库存进行核对，确保有足够的成品可供发货。
113 质量检验部门对准备发货的成品进行抽检，确保产品质量符合标准。
114 仓库人员按照发货通知单进行拣货、包装，并填写发货清单。
115 物流部门负责联系运输公司，安排车辆进行提货。
12 发货标准121 所有成品发货必须符合国家相关质量标准和行业规范。
122 产品外观无明显瑕疵、损坏，标识清晰完整。
123 产品配套附件齐全，符合订单要求。
13 包装要求131 根据产品特性选择合适的包装材料，确保在运输过程中不受损坏。
132 包装应牢固、严密，防止产品受潮、碰撞。
133 在外包装上清晰标注产品名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息。
14 运输方式选择141 根据货物的数量、重量、运输距离和客户要求，选择合适的运输方式，如公路运输、铁路运输、航空运输等。
142 对于特殊要求的货物，如易碎品、危险品等，应选择专业的运输公司，并采取相应的特殊防护措施。
15 发货时间规定151 仓库部门应在接到发货通知单后的X个工作日内完成发货准备工作。
152 物流部门应在接到发货任务后的X小时内安排车辆提货。
153 对于紧急订单，应优先处理，确保在最短时间内发货。
16 货物跟踪与反馈161 物流部门应及时跟踪货物运输情况，向销售部门和客户反馈货物的运输进度。
162 如遇货物延误、丢失、损坏等异常情况，应及时与运输公司沟通协调，并采取相应的补救措施。
163 销售部门应及时将货物运输情况告知客户，解答客户的疑问和咨询。
17 责任与赔偿171 因仓库部门发货错误、包装不当等原因导致的货物损失，由仓库部门承担相应责任。
公司成品发货流程管理制度
第一章总则第一条为确保公司成品发货的及时、准确、安全，提高客户满意度，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有成品发货环节，包括订单处理、备货、包装、运输、交付等。
第二章发货流程第一节订单处理第三条客户订单经销售部门确认后，由销售部门将订单信息传递至物流部门。
第四条物流部门收到订单后，对订单信息进行核对，确保订单内容完整、准确。
第五条物流部门在确认订单无误后，将订单信息录入系统，并通知生产部门安排生产。
第二节备货第六条生产部门根据订单要求，安排生产计划，确保产品按期完成。
第七条产品完成生产后，质量检验部门对产品进行检验，确保产品质量符合标准。
第八条质量检验合格的产品，由生产部门移交给物流部门进行备货。
第三节包装第九条物流部门根据产品特性及运输要求，选择合适的包装材料和方式。
第十条包装过程中，确保产品包装牢固，防止在运输过程中损坏。
第十一条包装完成后，对包装进行检查，确保无误后贴上标签，标明产品名称、数量、生产日期等信息。
第四节运输第十二条根据订单要求和客户指定，选择合适的运输方式（如快递、物流公司等）。
第十三条物流部门与运输公司签订运输合同，明确运输时间、费用、责任等。
第十四条产品装车前，物流部门对产品进行检查，确保无遗漏、损坏。
第十五条产品运输过程中，物流部门与运输公司保持沟通，确保产品安全送达。
第五节交付第十六条产品送达客户指定地点后，物流部门与客户进行现场确认，确保产品数量、质量无误。
第十七条确认无误后，由物流部门出具验收单，并通知销售部门。
第十八条销售部门将验收单发送给客户，确认收货。
第三章质量与安全第十九条发货过程中，严格执行质量管理制度，确保产品质量。
第二十条运输过程中，采取必要的安全措施，防止产品损坏、丢失。
第二十一条如发生产品损坏、丢失等情况，立即启动应急预案，及时处理。
第四章监督与考核第二十二条公司设立发货流程管理小组，负责监督发货流程的执行情况。
第二十三条定期对发货流程进行审核，发现问题及时整改。
产品入库发货管理制度
产品入库发货管理制度一、背景介绍产品入库和发货是企业正常运营的重要环节，管理得当能够提高工作效率、减少错误和损失。
为了规范产品入库和发货的工作流程，确保产品的质量和数量的准确性，制定本管理制度。
二、目的和范围本管理制度的目的是规范产品入库和发货的工作流程，保证产品的质量和数量的准确性，防止错误和损失的发生。
本管理制度适用于所有相关部门和人员。
三、工作流程1.产品入库流程：1.1收到产品进货单或采购订单后，质检部门进行验收工作，包括检查产品的数量、质量、规格等是否符合要求。
1.2经过质检部门验收合格后，将产品送至仓库，由仓库管理员进行入库操作。
1.3仓库管理员按照规定的入库流程，将产品准确地入库到相应的货位中，并更新库存系统。
2.产品发货流程：2.1销售部门接到订单后，与仓库进行确认库存，并将订单信息录入系统。
2.2仓库管理员按照订单要求，从库存中拣选出产品，并进行装箱和标注。
2.3仓库管理员将发货清单和产品一同送至发货部门，发货部门进行质检工作，确认产品的质量和数量。
2.4发货部门准确填写发货单，将产品交给物流部门，跟踪产品的物流情况。
2.5客户收到产品后，发货部门跟进确认，确保客户满意。
四、责任和权限1.质检部门的责任是对产品进行验收，并要求符合质量要求后进行入库。
2.仓库管理员的责任是按照规定的流程对产品进行准确的入库和出库。
3.销售部门的责任是确认客户订单并录入系统，与仓库确认库存情况。
4.发货部门的责任是进行质检、填写发货单并与物流部门配合完成产品的发货。
5.物流部门的责任是跟踪产品的物流情况，确保产品准确送达客户。
五、监督和考核1.上级部门对各个部门的工作进行定期检查和考核，发现问题及时提出整改措施。
2.各部门负责人对本部门的工作流程进行评估和改进，并采取相应的措施提高工作效率。
六、风险管理1.在入库过程中，要加强对产品质量和数量的检查，防止瑕疵品或短缺品误入库存。
2.在发货过程中，要加强对产品质量和数量的检查，确保客户收到的产品符合要求。
食品成品发货管理制度
食品成品发货管理制度一、总则为规范食品成品发货工作，保证产品质量和顾客满意度，制定本制度。
本制度适用于所有食品成品发货工作。
二、发货流程1. 接到订单：销售部门接到订单后，将订单信息录入系统，包括产品名称、数量、收货地址等信息。
2. 配货准备：根据订单信息，仓库人员开始进行配货准备工作，确保货品齐全无误。
3. 包装检查：包装人员对货品进行包装，并进行外观检查，确保包装完好无损。
4. 装车运输：装车人员将包装完好的货品按照订单信息装车，并确保货品在运输过程中不受损坏。
5. 发货通知：发货人员将发货信息及时通知客户，提供发货时间和物流信息。
6. 签收确认：客户收到货品后进行签收确认，确保货品送达无误。
7. 回访服务：销售部门对客户进行回访服务，收集客户意见和反馈，不断改进提高服务质量。
三、发货标准1. 质量标准：发货货品必须符合质量标准，确保产品质量安全可靠。
2. 包装标准：货品包装必须符合相关标准要求，包装完好无损，防止在运输过程中受损。
3. 时效标准：按照客户要求的送货时间和物流要求及时送达，不得延误。
4. 物流标准：选择正规的物流公司进行运输，确保货品安全送达。
四、责任分工1. 销售部门：负责接收订单、录入系统、安排发货工作及回访服务。
2. 仓库部门：负责货品配货、包装、装车和发货工作。
3. 发货部门：负责通知客户发货信息、安排物流运输及解决发货过程中的问题。
4. 客服部门：负责客户签收确认和回访服务，及时处理客户投诉和意见。
五、监督检查1. 定期检查：销售部门定期对发货流程进行检查，确保工作按照制度规定进行。
2. 抽查检查：管理部门对发货过程中的关键环节进行抽查，发现问题及时处理。
3. 不合格处理：对发货质量出现问题的，及时进行整改和处理，确保不再出现同类问题。
4. 持续改进：根据监督检查结果和客户反馈意见，不断改进提高服务质量。
六、处罚措施1. 对重大违规行为，可视情节轻重，采取警告、罚款、停职或降职等处罚措施。
公司发货管理制度6
公司发货管理制度6第一章总则为了规范公司的发货管理工作，提高发货效率，保障客户利益，特制定本发货管理制度。
第二章发货流程1.发货准备阶段：销售部门按客户订单情况制定发货计划，确定发货数量和日期，并向仓库和物流部门提交发货订单。
2.发货确认：仓库根据发货订单进行货物的拣选、装箱和标记，并将货物信息录入系统。
销售部门确认货物准备完毕后，将订单信息发送给物流部门。
3.发货配送：物流部门根据订单信息和客户要求选择合适的运输方式进行发货，保证货物快速、安全到达客户手中。
4.发货验收：客户收到货物后，应当核对产品数量和品质，如有异常应及时反馈给销售部门，确认无误后进行签收。
第三章发货管理制度1.发货时间要求：公司要求根据客户订单要求及时发货，确保货物按时送达客户手中。
如遇特殊情况无法及时发货，需及时与客户沟通并提供解决方案。
2.发货准确率要求：仓库人员在进行货物拣选、装箱和标记时，需认真核对货物信息，确保发货准确率达到100%。
3.发货信息记录要求：销售部门在进行发货订单的录入时，需确保信息的准确性和完整性，以便跟踪货物信息和及时处理问题。
4.发货安全要求：物流部门在选择运输方式和进行货物配送时，需保证货物安全，避免货物灭失或损坏。
第四章发货管理责任1.销售部门：负责制定发货计划和提交发货订单，跟踪货物的发货情况并及时与客户沟通。
2.仓库部门：负责进行货物的拣选、装箱和标记，确保货物准确无误。
3.物流部门：负责选择合适的运输方式进行货物配送，保证货物快速到达客户手中。
4.客户：收到货物后需及时核对数量和品质，如有问题应及时反馈给销售部门并签收。
第五章发货管理制度执行1.发货管理制度由公司领导层全面负责执行，各部门负责人落实具体操作。
2.销售、仓库和物流部门需密切合作，共同完成货物的发货工作。
3.定期对发货管理制度进行评估，及时调整和改进发货流程。
第六章附则本发货管理制度自发布之日起生效，如有违反情况，将依据公司规定进行处理。
公司发货管理规定
公司发货管理规定第一章：总则第一条本规定是为了规范公司发货流程，提高发货效率，保障货物发货质量，确保客户满意度，促进公司的可持续发展。
第二条本规定适用于公司所有涉及发货的部门和人员，包括但不限于物流部门、仓储部门、销售部门以及相关负责人和员工。
第二章：发货程序第三条发货前，销售部门应在公司内部系统中录入订单信息，包括客户姓名、联系方式、货物数量、型号规格、发货地址等必要信息。
第四条物流部门在收到销售部门的订单后，应核实货物的库存情况，确认可供发货的货物数量及货物质量，然后安排发货计划。
第五条在发货过程中，物流部门应及时与客户沟通确认发货时间、货物数量及交付方式，并保证货物按时、正确地送达客户指定地点。
第三章：发货标准第六条货物发货前，物流部门应对货物进行检查，保证货物无破损、完好无缺，并根据客户要求进行包装。
第七条货物发货过程中，物流部门应根据货物性质选择合适的运输方式，确保货物在运输过程中不受损坏。
第八条在货物送达客户后，物流部门应及时与客户确认收货情况，并做好售后服务及反馈工作。
第四章：发货管理第九条公司应建立健全的发货管理制度和流程，明确各个部门的职责和工作流程，确保发货工作有序进行。
第十条公司应定期对发货过程进行检查和评估，及时发现问题并采取措施加以改进，保证发货质量。
第五章：附则第十一条本规定自颁布之日起正式实施，如有需要变更或调整，须经公司相关部门审批后方可执行。
第十二条本规定解释权归公司所有，如有疑义或问题，可向公司相关部门进行咨询。
第十三条本规定自发布之日起生效。
以上是关于公司发货管理规定的详细内容，各个部门和人员都应严格遵守，确保公司的发货工作顺利进行。
公司销售发货管理制度
公司销售发货管理制度一、制度目的为了规范公司销售发货管理活动，保证销售订单的准确处理、及时发货和顺利交付，并确保客户的满意度和公司的形象，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司销售部管理的所有销售发货活动。
三、制度内容1.销售订单处理（1）销售部门接收客户订单后，及时录入系统，并确保信息的准确性。
（2）销售订单应涵盖以下基本信息：客户名称、订单数量、货物描述、交货地点、交货日期、价格和付款方式等。
（3）销售订单的修改和取消需经过相关部门的审批，并及时通知客户。
2.货物备货和检验（1）销售部门将接收的销售订单及时传递给仓库管理部门，确保货物备货。
（2）仓库管理部门应将备货情况反馈给销售部门，保证销售人员了解货物准备的进展情况。
（3）销售部门应安排合适的人员对货物进行检验，确保货物符合客户要求和公司的质量标准。
3.发货时间和方式（1）销售部门应在交货日期前合理安排发货。
（2）销售部门应根据客户要求和货物特性，选择合适的发货方式，并及时向客户通报发货时间和方式。
（3）销售部门应与物流部门密切合作，确保货物按时送达客户。
4.销售发票和付款（1）销售部门应根据销售订单情况及时开具发票，并确保发票的准确性。
（2）销售部门应将销售发票及时送达客户，并告知客户付款方式和时间。
（3）销售部门应与财务部门密切协作，及时跟进客户的付款情况，并进行催款。
5.销售数据记录和分析（1）销售部门应及时更新销售订单信息和发货记录。
（2）销售部门应定期整理和分析销售数据，为制定销售策略和决策提供参考依据。
6.异常情况处理（1）销售部门应建立健全的异常情况处理机制，及时处理客户投诉、订单变更、货物损坏等问题，并向相关部门汇报和协调解决。
（2）销售部门应及时与客户沟通，协商解决发货延误、发货错误等问题，以保持良好的沟通和顾客关系。
四、责任与考核1.销售部门负责在制度规定下完成销售发货任务，并承担相关的责任和义务。
2.仓库管理部门负责按时备货，并确保货物质量符合要求。
产品销售发货管理制度
产品销售发货管理制度一、目的和范围1.1目的：为了规范和管理产品销售发货流程，提高发货效率和准确性，确保客户满意度。
1.2范围：适用于公司的销售部门。
二、发货准备2.1销售订单确认：销售部门根据客户订单确认实际销售数量和交货时间，并与客户进行核对确认。
2.2仓库库存核对：销售部门与仓库管理部门进行库存核对，确保所需产品的库存充足，并记录库存数量。
2.3准备发货资料：销售部门准备发货所需的资料，包括销售订单、发货通知单和运输文件等。
三、发货操作3.1订单分配：销售部门将已确认的销售订单分配给指定的发货人员，并告知发货时间和地点。
3.2箱码标识：发货人员根据订单要求，为每个货物箱子进行标识，包括产品名称、数量和客户信息等。
3.3包装准备：发货人员按照产品特性和运输要求，为每个货物箱子进行合适的包装，确保产品安全和完整。
3.4装载和封箱：发货人员将已包装好的货物装载到运输工具中，并在每个箱子上进行封箱操作，确保不发生破损和丢失。
3.5发货通知：发货人员向客户发送发货通知，包括发货时间、运输方式和预计到达时间等。
四、发货跟踪4.1物流跟踪：销售部门负责对发货进行跟踪，与物流公司保持联络，随时了解运输情况和预计到达时间。
4.2客户沟通：销售部门及时与客户进行沟通，提供发货信息并解答客户的疑问，确保客户对发货情况有清晰的了解。
4.3异常处理：如果发生配送延误、损坏或其他异常情况，销售部门需及时与客户沟通并协调解决问题。
五、发货验收5.1收货确认：客户在收到货物后，应及时确认货物的正确性和完整性，并在收货单上签字确认。
5.3反馈收货信息：销售部门应定期向客户询问产品的使用情况和满意度，并及时处理客户的反馈意见。
六、发货记录和分析6.1发货记录：销售部门负责记录每一次的发货信息，包括订单号、发货日期、发货数量和客户反馈等，并进行分类整理。
6.2发货分析：销售部门按照一定的周期，对发货记录进行分析和统计，了解销售趋势、客户需求和产品流行趋势，为制定销售策略提供参考。
企业内部控制-发货管理制度
第8条如货物不慎碰撞或掉落，可能会导致质量损坏时，销售人员须及时检验，并向上级领导汇报，以确保其质量状况。
第9条若客户因特殊原因进行“先开单，后提货”，则提货有效期为7个工作日，但提货不得跨月进行。
第10条客户要求自取的，应由销售部人员负责陪同客户进行检查及接收。
2．仓储部负责根据《发货单》配货装箱，确保严格按客户要求按质按量地配货。
3．财务部负责汇总发货单据，监督和控制客户欠款额度并备案。
第2章发货流程
第4条对于销售产品的发货工作，应按照以下流程进行控制。
1．销售人员填写一式四联《发货单》，列明客户名称、地址、产品名称、数量、单价、金额和经办人，经销售部经理审批后加盖销售专用章，送交财务部进行核准。
发货管理制度
制度名称
发货管理制度
制度编号
受控状态
执行部门
监督部门
生效日期
第1章总则
第1条目的
为规范销售发货管理，保证公司发货的及时性、准确性，确保公司发货顺畅，提高发货效率，提高有涉及销售发货的工作。
第3条职责划分
1．销售部负责组织实施产品发货工作，确保严格按客户要求及时发货。
出库复核内容一览表
项目
操作说明
具体检查项目
出库单据
主要审查货物出库凭证是否齐全并合乎规定
凭证有无涂改、过期
凭证中各栏项目填写是否正确、完整
凭证中的字迹是否清楚
印鉴及签字是否正确、真实、齐全
出库货物应附的技术证件和各种凭证是否齐全
实物
根据货物出库凭证上所列项目对配备待发货物进行核对
核对货物的名称、规格、牌号、单位、数量是否与凭证相符
发货销售流程管理制度
发货销售流程管理制度一、引言随着电子商务的蓬勃发展，发货销售流程管理已成为现代商业运营中不可或缺的重要环节。
为了提高发货销售效率，保障用户权益，规范企业内部管理，制定一套科学合理的发货销售流程管理制度，对企业的长期发展具有重要意义。
本制度旨在明确发货销售流程管理的各项规定，规范企业内部各部门工作流程，提高发货销售效率和服务质量，确保企业在激烈的市场竞争中赢得先机。
二、发货销售流程管理的基本原则发货销售流程管理应遵循以下基本原则：1. 用户至上：用户是企业生存和发展的根本，应以用户需求为导向，提高用户满意度和忠诚度。
2. 公平公正：发货销售流程需公平公正，杜绝违规行为，保护用户和企业的权益。
3. 力求高效：发货销售流程管理应高效率、高效果、高质量，确保订单及时准确发货。
4. 诚信经营：发货销售过程中应诚实守信，言行一致，确保商业信誉。
5. 不断改进：发货销售流程管理需要不断改进，及时总结经验，提高管理水平和服务质量。
三、发货销售流程管理的组织结构发货销售流程管理的组织结构应明确人员职责和权限，确保工作流程的顺畅和高效。
1. 发货销售部：负责统筹管理发货销售流程，协调各部门的合作，提高发货效率和服务质量。
2. 仓储物流部：负责商品的仓储、拣货、包装、发货等工作，确保订单及时准确发货。
3. 销售部门：负责接收用户订单，及时沟通用户需求，确保订单的准确性和及时性。
4. 客服部门：负责用户问题的解答和售后服务，提高用户满意度和忠诚度。
5. 财务部门：负责订单款项的收支管理，确保账目清晰、财务风险可控。
四、发货销售流程管理的具体制度1. 用户下单流程（1）用户下单：用户在网站上选择商品、填写订单信息并支付款项。
（2）订单确认：销售部门接收用户订单，核实用户信息和商品信息，并确认订单。
2. 仓储物流管理（1）仓储管理：仓储物流部根据订单信息拣货、包装，并将商品存放于指定位置。
（2）发货管理：仓储物流部根据销售部门的订单审核情况，将商品进行发货，并提供物流信息给用户。
公司销售发货流程管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司销售发货流程，提高发货效率，确保产品质量，降低物流成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售发货业务，包括国内销售和国际销售。
第二章发货流程第三条客户下单1. 客户通过电话、邮件、在线订单系统等方式向销售部门下单。
2. 销售部门收到订单后，对订单信息进行审核，确保信息完整、准确。
第四条订单确认1. 销售部门将订单信息反馈给客户，确认订单详情。
2. 客户确认订单后，销售部门将订单信息录入销售管理系统。
第五条生产计划1. 销售部门根据订单信息，将订单提交给生产部门。
2. 生产部门根据订单需求和库存情况，制定生产计划。
第六条物料准备1. 生产部门根据生产计划，向采购部门提出物料需求。
2. 采购部门根据物料需求，安排采购计划，确保物料及时到位。
第七条生产与检验1. 生产部门按照生产计划进行生产，确保产品质量。
2. 生产过程中，质量检验部门对产品进行检验，确保产品合格。
第八条发货准备1. 产品合格后，生产部门将产品转移至仓库。
2. 仓库管理员根据订单信息，核对产品数量和质量，确保无误。
第九条发货执行1. 仓库管理员将产品打包，准备发货。
2. 物流部门根据订单信息，安排物流配送，确保货物按时送达。
第十条发货确认1. 物流部门将发货信息反馈给销售部门。
2. 销售部门确认货物已发出，并通知客户。
第三章质量控制第十一条产品在发货前必须经过严格的质量检验，确保产品符合国家标准和客户要求。
第十二条质量检验部门对不合格产品有权进行退回或返工处理。
第十三条对不合格产品进行追责，确保产品质量问题得到及时解决。
第四章返货与售后服务第十四条客户对产品有异议或产品出现质量问题，可在收到产品后的七个工作日内向销售部门提出返货申请。
第十五条销售部门收到返货申请后，应及时与物流部门沟通，安排退货。
第十六条物流部门收到退货后，应及时将退货信息反馈给销售部门。
第十七条销售部门对退货产品进行验收，确认原因后，安排返工或赔偿。
公司销售发货管理制度
第一章总则第一条为规范公司销售发货流程，提高发货效率，确保产品质量，降低运营成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售发货业务，包括国内销售和出口销售。
第三条公司销售发货工作应遵循以下原则：1. 合规经营，确保合法合规；2. 以客户为中心，提供优质服务；3. 严谨操作，确保发货准确无误；4. 高效运作，缩短发货周期；5. 严格保密，保护客户隐私。
第二章负责部门及职责第四条销售部门负责：1. 接收客户订单，审核订单信息；2. 根据订单要求，安排生产或采购；3. 跟踪订单进度，确保按时完成；4. 核对发货信息，确保准确无误；5. 做好客户沟通，解决客户问题。
第五条物流部门负责：1. 接收销售部门发送的发货指令；2. 根据发货指令，安排物流运输；3. 跟踪货物运输，确保货物安全；4. 完成客户签收手续；5. 及时反馈货物信息。
第六条质量部门负责：1. 负责产品检验，确保产品质量；2. 对不合格产品进行追溯，采取措施纠正；3. 对产品质量问题进行分析，提出改进措施。
第三章发货流程第七条订单接收与审核1. 销售部门收到客户订单后，及时进行审核，确保订单信息完整、准确；2. 审核通过后，将订单信息传递给生产或采购部门。
第八条生产或采购1. 生产部门根据订单要求，组织生产；2. 采购部门根据订单要求，采购所需原材料或零部件。
第九条质量检验1. 质量部门对生产或采购的产品进行检验，确保产品质量；2. 检验合格的产品方可进行发货。
第十条发货安排1. 销售部门根据订单要求，安排物流部门进行发货；2. 物流部门根据发货指令，安排货物运输。
第十一条货物签收1. 物流部门在货物送达客户后，协助客户完成签收手续；2. 签收完毕后，将签收信息反馈给销售部门。
第四章奖惩措施第十二条对遵守本制度，在发货工作中表现突出的部门和个人，给予表扬和奖励。
第十三条对违反本制度，导致发货失误、延误或质量问题的部门和个人，给予通报批评、罚款等处罚。
产品发货管理制度
产品发货管理制度一、总则为规范公司产品发货管理行为，确保产品发货的安全和准时性，提高客户满意度，维护公司形象，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有产品的发货管理过程，包括但不限于：产品包装、装卸运输、发货时间安排、发货数量监控等环节。
三、发货流程1. 发货通知：销售部门接到订单后，需及时向发货部门进行发货通知，包括订单信息、发货时间、发货数量等内容，并将通知记录在发货通知单上。
2. 包装准备：发货部门根据订单需求和产品特性，准备合适的包装材料，对产品进行包装。
包装时需注意保护产品的完好性和安全性，确保产品在运输过程中不受损坏。
3. 装车发运：包装完成后，发货部门安排装车，并按照订单要求将产品装载到运输工具上，注意装载顺序和安全系数。
发运前，检查车辆状态和装载情况，确保安全行驶。
4. 运输过程监控：销售部门需跟踪产品的运输情况，确保产品按时到达客户指定地点。
同时，对运输途中的产品运输情况进行监控，及时解决运输中产生的问题。
5. 受理验收：客户收到产品后，客户需及时进行验收，确认产品是否完好，数量是否准确。
受理验收结果需邮件或电话告知销售部门。
6. 回访服务：销售部门在客户收到产品一段时间后进行回访，了解产品使用情况和客户满意度，及时解决客户提出的问题。
四、责任与义务1. 销售部门：负责提供准确的订单信息和客户信息，并及时向发货部门发出发货通知。
负责跟踪产品的发货情况和客户接收情况，及时处理产生的问题。
2. 发货部门：负责根据订单需求进行产品包装，安排装车发运，并进行适时的运输过程监控。
确保产品安全、完好地到达客户指定地点。
3. 客户服务部门：负责对客户收到的产品进行回访，了解客户的使用情况和满意度，及时解决客户提出的问题。
五、风险控制1. 包装风险：包装过程中需注意产品的包装方式和包装材料的选择，防止产品在运输途中受损。
2. 运输风险：运输过程中需关注车辆状态和路况，确保安全运输。
发货出库管理制度
发货出库管理制度一、目的为了规范公司的发货出库流程，提高发货出库的效率和准确性，确保产品能够按时、按量、按质地交付给客户，同时保证公司的资产安全，特制定本发货出库管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门的发货出库管理工作。
三、责任部门1.销售部门负责拟定发货计划，确定发货时间和客户信息。
2.仓库管理部门负责仓库存储和出库管理。
3.财务部门负责对出库计划和实际出库情况进行对账和跟踪。
4.物流部门负责货物的运输和送达。
四、发货出库流程1.销售部门收到客户订单后，向仓库管理部门提出发货申请，提供发货数量、发货时间和客户信息。
2.仓库管理部门收到发货申请后，确认库存情况，检查发货数量和质量，并填写出库单。
3.财务部门核对发货申请和出库单，进行对账，并记录出库信息。
4.物流部门根据出库单安排货物的运输和送达。
五、发货出库管理规定1.发货出库必须按照客户订单和发货计划进行，禁止擅自改变发货数量和发货时间。
2.出库单必须填写完整并经过核对，确保发货数量和质量准确无误。
3.出库操作必须由有相应资格的仓库管理人员进行，并进行签字确认。
4.出库前对货物进行质量检测，确保货物没有损坏和遗失。
5.出库后对出库单进行归档，以备日后查阅。
6.出库单必须按照规定的流程进行审批和签字确认。
六、发货出库管理措施1.定期对仓库存货进行盘点和检查，确保库存数量和质量正确无误。
2.建立库存管理系统，实时掌握库存情况和出入库记录。
3.加强对仓库的安全管理，确保货物的安全防护措施完善。
4.对仓库管理人员进行相关培训和考核，提高其出库操作的技能和质量意识。
七、发货出库管理效果评估1.定期对发货出库管理制度进行评估，对制度的贯彻执行和有效性进行检查和改进。
2.对不合格的发货出库管理工作进行整改，并追究相关责任人的责任。
3.根据发货出库的情况，对工作人员进行奖励或惩罚。
八、发货出库管理制度的宣传1.公司要对发货出库管理制度进行宣传，让所有员工充分了解制度的内容和要求。
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产品销售部发货管理制度4
产品销售部发货管理制度
目的：
建立产品销售记录管理规程，规范市场销售程序，留存销售依据。
范围：
产品销售记录及合同。
责任：
销售部制定；
销售部部长审核；
总经理批准；
销售部内勤人员执行。
内容：
1.供货方必须提供销售合同及供货方的企业营业执照、经营许可证、税务登记证等相关证件。
2. 销售部内勤人员根据合同交货日期，下达《发货通知单》至物流部，物流
部根据《发货通知单》组织发货，销售部内勤负责通知物流、快递上门退货，不能上门提货的物流部负责送货到货运部。
3. 市内礼品刀发货，由销售部在接到订货要求后，核对库存和生产情况，认为
能够满足要求的，销售部内勤持《发货通知单》交物流部办理出库及顾客自提或送货事宜，并与顾客办理交接手续，销售部内勤将销售情况记录在《礼品刀销售发货记录》上。
4. 需给客户开具发票时,由经营部填写《销售发票开票通知单》交财务部出具
发票销售部交给客户。
5.销售台帐和发运记录由销售部归档并保存有效期后半年。
6.附件：
销售合同审批单GZJH/D-XS-002
发货通知单GZJH/D-XS-003。