产品销售部发货管理制度.doc

产品销售部发货管理制度4

产品销售部发货管理制度

目的：

建立产品销售记录管理规程，规范市场销售程序，留存销售依据。

范围：

产品销售记录及合同。

责任：

销售部制定；

销售部部长审核；

总经理批准；

销售部内勤人员执行。

内容：

1.供货方必须提供销售合同及供货方的企业营业执照、经营许可证、税务登记证等相关证件。

2. 销售部内勤人员根据合同交货日期，下达《发货通知单》至物流部，物流

部根据《发货通知单》组织发货，销售部内勤负责通知物流、快递上门退货，不能上门提货的物流部负责送货到货运部。

3. 市内礼品刀发货，由销售部在接到订货要求后，核对库存和生产情况，认为

能够满足要求的，销售部内勤持《发货通知单》交物流部办理出库及顾客自提或送货事宜，并与顾客办理交接手续，销售部内勤将销售情况记录在《礼品刀销售发货记录》上。

4. 需给客户开具发票时,由经营部填写《销售发票开票通知单》交财务部出具

发票销售部交给客户。

5.销售台帐和发运记录由销售部归档并保存有效期后半年。

6.附件：

销售合同审批单GZJH/D-XS-002

发货通知单GZJH/D-XS-003