管理信息系统--第五章数据字典

第五章
数据字典
Data Dictionary：DD
数据字典的作用：对DFD的定义
在设计DFD时，为提高可读性， 要求数据流名、加工名、文件名及外
部项名都要简单明了。这使得难以从
数据流名字、文件的名字中看出它们
的数据结构，也无法从加工名字中看
出加工的加工逻辑，给后面的设计带 来困难。
• DD就是对DFD中加工、数据流、文件和外 部项逐个做出定义的一部文件。DFD和DD 结合起来定义系统。 • 手工DD是把字典条目逐一填写到卡片或表 格中，再把它们按一定顺序排好、装订成册
学生升留级判定表
C1：考试科目 C2：全部科目 直接留级
补考 升级 1 0 0 2 0 1 3 0 2 × 4 1 0 × 5 1 1 × 6 1 2 ×
定义和说明的集合。这些元素是：数 据项、数据结构、数据流、数据存储、
处理逻辑和外部实体。
定义数据流、数据元素、数据结构和 文件采用如下规定符号：
= 表示定义为。例如，学生情况＝学号+ 姓名+成绩+地址； + 表示“与”： I 表示“或”。如,性别＝男I女； () 表示整体，与数学中用法相同； m..n 表示值域。如,星期几=1..7，月份 =1..12；
决策规则号
欠款时间≤30天 条 件 欠款时间>100天 需求量≤库存量
1
Y N Y
2
Y N N
3
N Y Y
4
N Y N
5
N N Y
6
N N N
立即发货
应 先按库存量发货,进货 采 后再补发 取 先付款,再发货 的 行 不发货 动 要求先付欠款
╳
╳ ╳
╳
╳ ╳
• 例如：某校关于学生升留级的规定:一学期
<=库存量—— 先付款，再发货 >库存量—— 不发货
>100天———————————通知先付欠款
（ 树干
树叉
树枝
树叶）
5. 2.3 判定表 (Decision Table)
判定表是用表格的形式表达加工逻 辑。判定表分为四部分：左上角为各
种条件，左下角为各种动作，右上角
为条件的组合，右下角为相应条件下
4、数据存储 数据存储指数据暂存或永久保存
的地方。数据存储条目包括：名称、 编号、流入/流出的数据流、组成、存
取分析和关键字说明等。
数据存储
数据存储编号：F03-08 数据存储名称：库存账
简
述：存放配件的库存量和单价 +库存量 +备注
数据存储组成：配件编号 +配件名称 +单价 关 键 字：配件编号
5.2 定义加工
要定义加工逻辑，应选择适当的 表达工具。人们熟悉自然语言，使用 方便，但由于语言自身的随意性，常 常造成加工逻辑的二义性。 1. 动作不确定。例如：“优惠销售” 中的优惠标准没确定。 2. 动作执行条件不确定。例如：“对 老顾客优惠”，老顾客的标准没指明。
3. 执行动作的条件组合有二义性。如 “三好学生、英语过四级且总分在 600分以上的学生可获奖金500元”。 这里三个条件有四种组合，到底取哪 种组合不清楚。
3．DO CASE CASE<条件> 动作A CASE<条件> 动作B ……. ENDCASE
四、循环结构 DO wO 例如： DO while 全班每个学生 计算总分； 计算平均分 输出总分和平均分． ENDDO
五、使用结构化语言的注意事项
用结构化语言定义加工所形成的 数据字典具有较强的可读性和易修改 性，也便于与用户交流．但由于它的 语法规则比较自由，也给使用带来一 定困难．在使用时必须注意： 1. 语句力求准确、简练，不使用形容词 和副词作修饰．
相关联的处理：P02，P03
5、处理逻辑
处理逻辑条目是对数据流程图中最底 层的处理逻辑加以说明。处理逻辑条目包 括：在数据流程图中的名称、编号、对处 理过程的简单描述、处理过程的输入/输出、 数据流及其来源和去向、主要功能的描述 等。
处理逻辑
处理逻辑编号：P02 – 03 处理逻辑名称: 检查库存情况 简 述：根据合格订单零件号检查 零件库存，决定是否供货 输入的数据流：合格订单 处 理：若库存量>=订货量， 则供货，否则不供货 输出的数据流：缺货通知单，供货单
语言之间的人造语言。它有一定的结构，因而较
严谨；不太死板，便于理解和交流。
一、结构化语言使用的词汇和语句
陈述句中的动词；
已在DD中定义的名词。如数据流名、文件名等；
一些逻辑表达式中的保留字。
结构化语言使用的语句只有以下三类：
简单的陈述句； 判断语句； 循环语句。
一个陈述句说明要做的一件事情，它 至少要包含一个动词来说明要执行的功能； 还应该包含至少一个名词，用以指明动作 的对象。如计算工资、打印资产负债表等。 陈述句应尽量简短。
：学历 ：年龄
二、判定表的优化 第7 16列合并，8 17列合 并，优化的判定表如下：
注意，表中第4、5列是不能合并的。我们不能
说：当C1=1和C2＝2时可以不考虑C3， 因为C3有三个取值(此时只有两个)。第6、7列，
8、9列的情况类似。合并的原则：取相同动
作的n列，若有某个条件在此n列的所有取值 正好是该条件的全集，而其他条件在此n列都
考虑C3)可以合并．同理，第5、6、7、8
栏也可以合并．
优化的判定表
例 某厂职工调配的政策如下： 1 若年龄不满18岁,文化程度是小学的,脱
产学习; 是中学的当电工。 2 若年龄满18岁但不满40岁,若文化程度 是小学或中学,若是男性,则当钳工,若是 女性,则当车工。 3 若年龄满40岁及以上者,文化程度是小 学或中学的,则当材料员。 4 凡大学毕业生,都当技术员。
合，右端是相应的动作。
例: 某商业公司的销售策略规定：不同的购 货量、不同的顾客可以享受不同的优惠。 具体办法是：年购货额在5万元以上且最近 三个月无欠款的顾客可享受8.5折；若近三
个月有欠款，若是本公司十年以上的老顾
客，可享受9折；若不是老顾客，只有9.5 折。年购货额不足5万元者无折扣。
5.2.2 判定树
3、数据流 数据流描述数据项或数据结构
在系统中的传输路径。数据流条目
包括数据流来源、去向、组成和流 量等属性。
数据流定义
数据流的编号：DF03 – 08 数据流的名称：领料单 简 述：车间开出的领料单 数据流的来源：车间 数据流的去向：发料处理模块 数据流的组成：材料编号+材料名称+
需用 数量+日期+领用单位 数 据 流 量： 10份/每小时 高 峰 流 量： 20份/小时 (上午 9:00—11:00 )
取相同的值,则此n列可以合并。
处理方案
<=库存量—— 立即发货 <=30天 — 需求量 欠 款 时 间
>库存量—— 先将库存发货， 进货后补发
>30天且<=100天-需求量
<=库存量—— 先付款，再发货 >库存量—— 不发货
>100天———————————通知先付欠款
（ 树干
树叉
树枝
树叶）
二、判断表（又称决策表）
n
1、数据项
数据项又称数据元素，是系统中不可再分
解的数据单元，是系统处理的基本数据单元，是
数据流、数据存储的基本组成元素。在数据字典 中，数据项条目包括数据项名称、别名、类型、 长度和值域等属性。
数据项定义一般包括以下内容：
编号： 数据元素在DD中的统一编码。编号 应具有唯一性，以便检索。 名称： 数据元素的名字； [内部名] ：系统内使用的名字（别名）；
{ } 表示重复若干次。例如，通讯录文件： {姓名+电话+邮码} (m) 表示重复自m次至n次； [ ] 表示可选。例如，存款单=储户帐号+ 存款额+日期+[密码]，表示存款时可以/ 不带密码。 建议：数据流编号用字母”DF”打头，数 据结构用”DS”打头，数据元素用“D” 打头，文件”F”打头，加工”P”打头， 外部项”E”打头。
的执行动作．
一、初始判定表
5. 2.3 判定表(Decision Table)
5. 2.3 判定表(Decision Table)
1 2 3 4 5 6 7 8
二、判定表的优化 初始判定表中若有相互矛盾的条件组合
应予删除；有些条件组合可以合并．例如，
表右栏第1、2列的两种条件组合所采取的 动作是一样的(只要C1、C2成立，可以不
结构化语言有三种结构，即顺序结构、 选择结构和循环结构以及它们的嵌套。 二、顺序结构
顺序结构由一组有序的陈述句组成。 下面是一顺序结构的加工逻辑：

输人用电量；
计算电费，

输出电费．
三、选择结构
与程序设计语言类似 1．IF<条件> 动作A ENDIF 2．IF<条件> 动作A ELSE 动作B ENDlF
有3门考试课程不及格者,直接留级;一学期
考试和考查4门课程不及格者,不予补考,直 接留级. • 这里实际上涉及三种可能的行动：直接留 级、补考、升级。
• 请思考如何设计判定表？
条件取值分析
条件 C1：考试科目 取值 0 1 含义 不及格门数＜3 不及格门数≥3
C2：全部科目
0 1 2
全部及格 0 ＜不及格门数＜ 4 不及格门数≥ 4
六、定义外部项
系统的外部项(源点和终点)是系统 环境中的实体．因为它们与系统有信
息联系。所以在DD中应对它们统一定
义。定义的内容包括；
编号：外部项在DFD中的编号，编号
应具有唯一性以便检索；
名称：外部项在DFD中的名称；