采购第1单元 采购概述
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4 与 经济性原则 5 与 开放性原则 6 与 管理性原则
(二)采购的分类
1.按采购范围分类
国内采购 国外采购
2.按采购时间分类
长期合同采购 短期合同采购
3.按采购主体分类 4.按采购制度分类 5.按采购输出结果分类
个人采购 企业采购 政府采购 集中采购 分散采购 混合采购 有形采购 无形采购
需要。
二wk.baidu.com经济责任制度
采购费用承包制
经济责任 制度
岗位责任制
奖惩制度
三、监督制度
在实际工作中监督的方法包括三种: 一是由采购负责人对各部门组织和职工 个人执行情况进行纵向检查;二是组织 有关部门的负责人进行横向联合检查; 三是个人自查。
四、民主管理制度
实施民主管理制度,要求企业一方面在采
购部门内部提倡民主的作风,一些重大的采购决 策不能只是采购负责人一人说了算,要动员大家 讨论,每个采购员天天与供应商打交道,熟悉市 场行情,充分利用他们的智能,能提高采购决策 的准确性;另一方面,也应广泛征求企业其它部 门的意见,采纳他的合理化建议,特别是销售部 门、市场开发部门意见,因为他们每天与客户打 交道,了解消费者的需要,了解市场变化趋势, 听取他们的合理化建议,往往能确保采购的商品 适销对路,满足消费者需求,从而提高企业的经 济效益和社会效益。
分散采购
分分散散采采购购就就是是将将采采购购的的事事务务分分散散于于企企业业需需求的 各求个的部各门个自部行门办自理行。办一理般。大一规般模大企规业模且企分业公且司分(分 厂公)司分(散分在厂各)地分,散企在业各的地各,分企公业司的(各分分厂公)司所需的 物(资分差厂异)较所大需时的,物企资业差常异采较用大这时种,领企导业制常度采。用采用 这这种种领领导导制制度度能。充采分用调这动种分领公导司制(度分能厂充)分的调积动极性, 减分少公了司内(部分物厂资)的的调积拨极手性续,,减但少不了利内于部采物购资资的金的 统调一拨管手理续,,浪但费不人利力于、采物购力资、金财的力统,一无管法理享,受浪价格 优费惠人,力使、进物价力较、高财。力,无法享受价格优惠,使 进价较高。
混合采购
混合采购,即一部分采取集中采购,另一部分采取分 散采购制度。若企业的分公司(分厂)的所需的物品相 同,且采购金额较大时,由总公司统一采购,对于各分 公司间有差异的、金额较小的、临时性采购的物品由分 公司自行采购。这样,一方面能使采购资金较合理地统 一管理,又能调动各分公司的积极性,及时满足经营的
五、采购控制制度
1
采购预计划制度
2
采购评价制度
三、采购管理的含义及作用
采购管理是指为了完成生产或销售计划,从适当的供应商那里 ,在确保质量的前提下,在适当的时间,以适当的价格,购入 适当数量的商品或服务所采取的一系列管理活动。
利润杠杆作用
采
资产收益作用
购
管 理
信息源作用
的
营运效率作用
作
用
对企业竞争优势作用
四、采购管理的任务、内容与目标
(一)采购管理的任务
任务: 1.假设采购成本减少1%,则采购的利润杠杆效应使 利润率增加了多少? 答案一 2.假设该公司的存货为150万元,它为公司总资产的 30%,则该公司的资产收益率是多少? 答案二 3.假设采购成本降低了10%,此时的资产收益率为多 少? 答案三
一、采购的含义及作用
(一)采购的含义
采购有狭义与广义之分,狭义的采购是指企业根 据需求提出采购计划、审核计划,选好供应商,经 过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签订 合同并按照要求收货付款的全过程。广义的采购是 指除购买方式之外的,通过其他途径取得商品或劳 务的使用权,以达到满足需求的目的。具体包括: 租赁、借贷和交换。
采 购 监 控
采 购 基 础 工
织
析定施分
作
析
(三)采购管理的目标
1.提供不间断的物料、供应和服务,以便使整个组织正常地运转 2.使库存投资和各项费用保持最低限度 3.保持并提高质量
4.提高企业的竞争地位
学习项目2 采购管理制度
引导任务:
江苏苏扬制药有限公司主要生产下列产品:原料药 蜡样芽胞杆菌粉、片剂蜡样芽胞杆菌片、盐酸吗啉胍 片、维生素B1、B6片、格列本脲片、胶囊剂头孢拉定 胶囊、头孢氨苄甲氧苄啶胶囊、甲砜霉素胶囊、颗粒 剂番泻叶颗粒、复方板蓝根颗粒等,公司现有职工 1500人,年销售额8.6亿元人民币,公司设有专门的采 购部,采购部设有采购经理1名、副经理2名、采购员 若干名,负责原材料及辅助材料的采购,请为该公司 的采购部门制定岗位责任制。
一
保证企业所需的各种物资的供应
二
从资源市场获取各种信息,为企业采购 和生产决策提供信息支持
三
与资源市场供应商建立起友好且有效的关系, 为企业营造一个宽松有效的资源环境
(二)采购管理的内容
采购管理的主要内容
采 购 管 理 组
需 求 分 析
资 源 市 场 分
采 购 计 划 制
采 购 计 划 实
采 购 评 估 与
学习目标
通过本情境的学习,学生能够了解采购及 采购管理的含义、作用,知晓采购的原则、类 型,掌握采购管理的任务、内容,明确采购管 理的目标,能够针对不同的采购组织为其设计 相应的采购管理制度。
学习项目1 采购与采购管理
引导任务:
某公司的销售收入为1000万元,假设其税前利润率为5%, 采购成本为销售收入的60%。
由此可见,采购是指单位与组织或个人基于生产、 销售、消费等目的,购买商品或劳务的交易行为。
(二)采购的作用
采购的 作用
1.采购在成本控制中的作用 2.采购在供应中的作用 3.采购在企业经营中的作用 4.采购在项目中的作用
二、采购的原则及分类
(一)采购的原则
1 及时性原则
2 准确性原则
3
安全性原则
一、采购领导制度
优点
(1)采购数量大,能享受数量折扣,降 低进价; (2) 集中采购,统筹安排,可节约大量 人力、物力、财力。
集
中
缺点
采
购
适用条件
(1)采购流程长,延误时间;零星、地 域性及紧急采购状况难以适应;(2)非 共同性物料采购并无折扣利益;(3)采 购与使用单位分离,采购绩效比较差。
(1)生产规模不大,一个采购部门就可 以解决;(2)生产部门比较集中,采购 与供应比较方便;(3)产品种类大同小 异,集中采购可以起到“以量限价”。