前厅服务流程操作标准手册
维也纳酒店-前厅操作手册
目录一、电话接听和转接 (4)(一)接听电话的基本要求 (4)(二)日常接听电话程序 (4)(三)打电话给客人程序 (5)(四)转电话给客人程序 (5)二、散客预订 (6)三、参观房间 (6)四、入住接待 (7)五、换房处理 (10)六、叫醒服务 (11)七、开门服务 (12)八、延时退房/续住的处理 (13)九、离店结帐 (14)十、客人留言 (15)十一、问讯服务 (16)十二、宾客投诉处理 (17)十三、物品赔偿处理 (18)十四、商务服务 (19)十五、访客登记 (19)十六、贵重物品寄存 (20)十七、行李寄存 (21)十八、租借物品及物品安全使用说明 (22)十九、投款程序 (23)二十、夜核 (24)二十一、每日清点营业款及送银行 (25)二十二、交接班 (26)二十三、酒店服务标准 (27)二十四、酒店商务服务项目及价格 (30)二十五、附表 (31)(一)叫醒服务记录表(打印或手写) (31)(二)宾客留言单(印刷) (32)(三)留言袋(印刷) (33)(四)订房单(印刷) (35)(五)住宿登记表(印刷) (36)(六)欢迎卡(印刷) (37)(七)开门通知单(打印) (38)(八)减扣单(印刷) (38)(九)房间/房租调整通知单(印刷) (39)(十)押金单(印刷) (40)(十一)催租客信(打印) (41)(十二)帐单(印刷) (42)(十三)行李寄存牌(印刷) (43)(十四)行李寄存记录表(打印或手写) (44)(十五)行李单遗失证明(打印) (45)(十六)物品转交登记录单(印刷) (46)(十七)物品转交记录本(打印或手写) (47)(十八)物品借用记录本(打印或手写) (48)(十九)邮件签收派送记录本(打印或手写) (49)(二十)代寄邮件记录本(打印或手写) (50)(二十一)团队行李进出记录表(打印) (51)(二十二)杂项收费单据(印刷) (52)(二十三)收银缴款袋(印刷)待定 (53)(二十四)收银员缴款报告(印刷) (53)(二十五)收银缴款袋投放/收取记录本(手写) (54)(二十六)前台交班本(手写) (55)(二十七)保险箱记录卡(印刷) (56)(二十八)保险箱使用请况记录本(打印或手写) (57)(二十九)酒店访客登记表(打印) (58)(三十)雨伞借出记录表(打印或手写) (59)(三十一)宾客遗留物品记录表(打印或手写) (60)(三十二)宾客意见表(印刷)待定 (61)(三十三)酒店名片(印刷)待定 (61)(三十四)房价表(印刷)待定 (61)(三十五)酒店宣传册(印刷)待定 (61)二十六、流程/标准调整记录 (62)一、电话接听和转接(一)接听电话的基本要求1.每一位接电话的声音都代表着酒店的形象,接线人员对于每个进来的电话都应在铃响三声以内应答,应回答“您好!3好连锁酒店,请问有什么可以帮您?”。
酒店服务标准操作手册
酒店服务标准操作手册一、导言这份酒店服务标准操作手册旨在确保酒店的服务质量符合行业标准,并为酒店员工提供操作指南,以提供卓越的客户体验。
本手册覆盖了酒店各个部门的服务流程,并详细说明了每个环节的操作规范和要求。
二、前台服务1. 客户接待- 每位客人到达时,应热情地迎接,并主动帮助他们搬运行李。
- 客人办理入住手续时,要快速、准确地完成登记,确保客人的个人信息安全。
- 提供有关酒店设施、服务、餐饮等详细信息,确保客人了解酒店的全貌。
2. 入住与退房- 客人离开酒店时,应快速、准确地结算客房费用,并提供详细的账单。
- 为客人提供优质的退房服务,包括帮助客人搬运行李、提供交通信息等。
三、客房服务1. 清洁与布置- 定期巡查客房,确保房间清洁整齐,并检查设施设备的运作是否正常。
- 及时更换客房内的床上用品、毛巾等,保持洁净。
- 根据客人要求,提供额外的客房服务,如婴儿床、加床等。
2. 接待客人- 快速响应客人的呼叫,并提供所需的服务和支持。
- 定期检查客房内用品的质量和功能,确保客人的需求得到满足。
3. 报修与维护- 及时处理客房设施的故障报修,并确保问题得到妥善解决。
- 每日检查房间用品和设施的完整性和正常运作。
四、餐饮服务1. 餐厅接待- 热情接待客人,并引导他们到达座位。
- 准备餐桌并确保餐具、餐巾等卫生干净。
- 提供菜单并给客人介绍特色菜品、提供推荐。
2. 点餐和传菜- 熟悉菜单的内容和推荐菜品,耐心帮助客人选择。
- 确保菜品出餐时间合理,保持热度和新鲜度。
- 维持餐桌环境整洁,清理空盘、空杯等。
3. 服务质量- 注意客人的用餐体验,根据需要及时补充食品和饮料。
- 关注客人的用餐需求,提前了解客人的饮食禁忌和特殊要求。
五、会议与宴会服务1. 会议宴会接待- 为会议宴会的主办方提供专业的接待服务,保证会议的顺利进行。
- 根据主办方的需求,提供会议室布置和设备支持。
2. 会议宴会流程- 协调与沟通会议流程,确保每个环节按时进行。
前厅服务操作手册
前厅服务操作手册前厅服务操作手册本手册仅供公司内部职员学习参考之用,未经公司有关部门同意,不得复印、拷贝,严禁外传,否则,应承担由此导致的一切后果,且公司保留追究其法律责任的权益。
名目1.前厅组织架构62.前厅部岗位职责与职员素养要求73. 前台职职员作安排114. 入住登记、验证治理制度135. 备用金、投银治理176. 早餐券的治理2 07. 会员卡的治理2 28. 前台职员应知应会259. 前台职员应把握的技能3510. 前厅部工作流程5511. 前厅部服务流程6712.关于卖重房的治理规范8713. 叫醒服务细化规范8914. 格林豪泰酒店房卡规范9115. V.I.P接待的预备及服务9416. 酒店前台专用术语10317. 酒店单据存放细节1351.前厅组织架构2.前厅部岗位职责与职员素养要求总台接待员岗位职责:负责为客办理入住登记手续,宣传和促销酒店各种产品,回答客人的各种咨询询以及托付代办等服务,在最大程度上满足客人的要求,为客人排扰解难从而使客人感到宾至如归,提升酒店的竞争能力素养要求:差不多素养:性格爽朗、办事稳重、工作踏实、服务意识强。
专门要求:待客主动热情,乐于关怀客人,善于观看,精神饱满,工作细心。
商务中心文员岗位职责:向酒店提供高效,礼貌的电讯、文字处理、电话销售、二次会员卡销售、设备出租、翻译、代印名片、信息咨询、会议室出租等服务,关心树立酒店高效、准确、礼貌的服务形象。
负责为酒店客人提供方便的票务预订服务,负责同意各类客人的预订以及客史档案的建立,尽力满足客人的订房要求,并适时地推销酒店的其它产品以吸引回头客,从而增加酒店的竞争力。
前台工作需要时为前台职员顶岗。
3. 职职员作安排1)职员的作息时刻为:前台:早班:8:00——20:00,晚班:20:0 0——8:00(按照需要能够调整成7:00-19:00,19:00-7:00)商务中心:9:00——21:00(具体时刻按照人事部的最新通知)2)上班时刻已到酒店未到岗者,即为迟到。
酒店前厅服务标准与操作流程手册
酒店前厅服务标准与操作流程手册第1章前厅服务概述 (4)1.1 前厅服务的重要性 (4)1.2 前厅服务的职责与要求 (4)第2章前厅服务人员素质要求 (4)2.1 仪容仪表 (4)2.2 服务态度 (4)2.3 沟通技巧 (4)2.4 业务知识 (4)第3章入住接待服务流程 (4)3.1 预订服务 (4)3.2 入住登记 (5)3.3 收取押金 (5)3.4 分房与引领 (5)第4章客房服务标准 (5)4.1 客房清洁 (5)4.2 客房用品补充 (5)4.3 客房维修与报修 (5)4.4 客房服务要求 (5)第5章客人需求处理 (5)5.1 客人咨询解答 (5)5.2 客人投诉处理 (5)5.3 客人特殊需求处理 (5)5.4 客人遗留物品处理 (5)第6章礼宾服务 (5)6.1 行李服务 (5)6.2 叫车服务 (5)6.3 邮寄与包裹服务 (5)6.4 贵重物品寄存 (5)第7章总机服务 (5)7.1 电话接听 (5)7.2 转接电话 (5)7.3 电话留言 (5)7.4 紧急情况处理 (5)第8章商务中心服务 (5)8.1 文秘服务 (5)8.2 打印与复印 (5)8.3 传真与网络服务 (5)8.4 会议预订 (5)第9章餐饮服务 (5)9.1 餐厅预订 (6)9.2 餐饮咨讯提供 (6)9.3 送餐服务 (6)9.4 餐饮特殊需求处理 (6)第10章健身房与休闲娱乐服务 (6)10.1 健身房使用 (6)10.2 桑拿与按摩服务 (6)10.3 休闲娱乐设施使用 (6)10.4 健身房与休闲娱乐服务要求 (6)第11章安全管理 (6)11.1 消防安全 (6)11.2 突发事件处理 (6)11.3 客人安全意识培养 (6)11.4 安全巡查与隐患排查 (6)第12章前厅服务质量管理 (6)12.1 员工培训与考核 (6)12.2 服务质量检查 (6)12.3 客人满意度调查 (6)12.4 持续改进与优化服务流程 (6)第1章前厅服务概述 (6)1.1 前厅服务的重要性 (6)1.2 前厅服务的职责与要求 (6)第2章前厅服务人员素质要求 (7)2.1 仪容仪表 (7)2.2 服务态度 (7)2.3 沟通技巧 (7)2.4 业务知识 (7)第3章入住接待服务流程 (8)3.1 预订服务 (8)3.2 入住登记 (8)3.3 收取押金 (8)3.4 分房与引领 (8)第4章客房服务标准 (8)4.1 客房清洁 (8)4.1.1 每日客房清洁工作应按照规定的时间进行,以保证客人入住期间享有整洁舒适的环境。
酒店管理运营前厅亚朵奉茶服务手册
3 - 3
您奉的每一杯茶 都是旅人心上最滋润的甘露
奉
1.奉茶手势 细节到位 2.脸上微笑 温暖入心
3.轻声问候 待客如友
4.适当增茶 别做过头
3 -
【前台内奉茶流程】
4
01
倒七分满入口温度的茶
02
双手持杯,手势扶于杯子下半缘 避免接近杯口处
03
面带微笑 配合适宜话术礼貌奉茶
04
05
06
杯子把手,朝客人的顺手方向
视客人用茶情况 询问客人是否需要加茶或收杯
3 -
【竹 居奉茶流程】
6
01
依照人数 准备一组一茶一壶用具
02
依序的放置茶(茶点) 于桌中间,茶杯置于客人前方
03
放置茶具成套组于客人前方
04
面带微笑,配合适宜话术
介绍特色茶同时奉茶给客人
依பைடு நூலகம்客人人数 /动态
05
定时观察客人的需求
予以补加热水或其他需求
3 -
如遇二人以上的宾客时
视客人用茶情况
置放及奉茶
运用托盘
询问客人是否需要加茶或收杯
3 【前台外奉茶流程】
- 5
01
倒七分满入口温度的茶
02
杯子把手朝外的 置放于托盘上奉茶 -單客
03
杯子把手朝外的 置放于托盘上奉茶 -多位
04
杯子把手,朝客人的顺手方向 置放及奉茶
杯子把手朝外的 置放于托盘上奉茶
05
06
3 - 9
不乾净的杯,走味的茶 这是很失礼的一件事
收
1.清洁区要求 2.消毒柜定时清洗
3.杯子检查
4.破损杯淘汰
3
- 1
杯具清洁流程
前台服务手册(V30)
前台服务手册(V30) 第一部分:前台服务流程
1. 客户接待流程
• 1.1 客户抵达前台
• 1.2 客户登记个人信息
• 1.3 客户需求分析
• 1.4 客户导引至适当区域
2. 预约服务流程
• 2.1 预约服务方式
• 2.2 预约确认与提醒
• 2.3 预约修改与取消
3. 服务办理流程
• 3.1 服务种类介绍
• 3.2 服务资费说明
• 3.3 服务办理要点
• 3.4 服务完成确认
第二部分:客户服务技巧
1. 沟通技巧
• 1.1 倾听客户需求
• 1.2 主动沟通与应变
• 1.3 高效沟通技巧
2. 解决问题技巧
• 2.1 问题识别与分析
• 2.2 解决问题的良方
• 2.3 张口解决
3. 处理客户投诉
• 3.1 客户投诉处理程序
• 3.2 投诉案例解析
• 3.3 预防投诉的技巧
第三部分:服务安全知识
1. 安全防范措施
• 1.1 前台安全措施
• 1.2 客户信息保密
• 1.3 应急事件处理
2. 物品管理规定
• 2.1 窗口物品使用说明
• 2.2 物品保管要点
• 2.3 物品丢失处理程序
3. 知识产权保护
• 3.1 保护知识产权意识
• 3.2 知识产权保护法规
• 3.3 违规处理措施
结语
本服务手册旨在规范前台服务流程,提升客户体验和满意度,为公司提供稳定可靠的企业形象。
希望所有员工密切关注并严格遵守服务手册内容,共同努力为客户提供更优质的服务。
前厅作业手册-内电话留言服务规程
前厅作业手册-内电话留言服务规程
一、服务目标
为了保障公司内部通讯顺畅,提高工作效率,规范化内部电话留言服务流程,本规程制定。
二、适用范围
本规程适用于公司所有员工在办公室内部电话留言服务过程中的操作。
三、服务流程
1.接听与记录
–接听内线电话第一时间礼貌问候,确认对方身份和目的。
–记录对方姓名、部门、联系方式和留言内容。
2.留言内容
–留言内容要简明扼要,包括留言者姓名、部门、时间、联系方式及主要事由。
–准确记录留言内容,不可遗漏重要信息。
3.传达方式
–留言记录完整后,及时传达给被留言者,可通过口头、书面等方式传达。
–重要留言建议书面传达,并妥善保存备份。
4.处理时效
–留言后的处理时效应根据留言的紧急程度和重要性确定,确保留言实时传达与处理。
四、注意事项
1.内线电话留言涉及机密信息时,务必注意信息保密,避免泄露。
2.对于涉及其他部门的留言,应妥善沟通并转达,确保信息传达准确。
3.留言时应保持专注、耐心,不得出现信息丢失或失误的情况。
五、其他
如有本规程未能覆盖的情况或疑问,应及时向领导或相关部门进行咨询,以避免出现问题。
以上是前厅作业手册中关于内电话留言服务规程的内容,希望所有员工能严格遵守规程要求,共同维护公司内部通讯秩序。
前厅部服务手册
前厅部服务手册(总38页) -本页仅作为预览文档封面,使用时请删除本页-前厅部服务手册目录内容页数部门简介组织结构图规章制度岗位工作说明书 1前厅部主管前厅部领班接待员收银员服务项目、标准与程序 22未预定客人接待程序团队客人入住登记手续长住客人接待程序查询流程客用赔偿处理流程续住客人催费程序住店客人换房客人晚离店会议接待服务程序前台早班工作内容前台夜班工作内容已预订客人接待程序酒店保险箱的寄取程序客人历史档案的建立和查询客人投诉的处理复印传真接收传真发送处理客人拨打国内长途电话业务接听电话留言服务的工作程序叫醒服务表格 73会议室租用通知单贵重物品寄登记表前厅部销售报表商务中心报表押金单杂项单住宿登记表概述前厅部是酒店的一个重要部门,通常包括接待、问讯、行李、门迎、总机、商务中心等岗位,为客人提供订房、登记、分房、换房、问讯、电话转接、留言、行李等各项服务,前厅部服务质量的好坏对一家酒店经营的成败至关重要。
规章制度为配合前厅各项工作的顺利进行,规范员工的工作行为,特制定此制度1、诚实,是员工必须遵守的道德规范,以诚实的态度对待工作是每位同事必须遵守的行为准则。
2、同事之间团结协作、互相尊重、互相谅解是搞好一切工作的基础。
3、以工作为重,按时、按质、按量完成工作任务是每位同事应尽的职责。
4、前台现金、烟酒不得以任何形式外借。
5、在任何情况下不得与客人发生争执,如遇解决不了的事情,须及时通知部门主管及当班领班。
6、对上司的安排有不同意见但不能说服上司,应先服从执行。
对直属上司答复不满意时,可以越级向上一级领导反映。
7、不得以任何形式对外泄露酒店内部数据及文件8、、严禁携带私人物品到工作区域。
(例如:提包、外套)9、严禁携带酒店物品出店。
10、严禁在酒店范围内粗言秽语,散布虚假或诽谤言论,影响酒店、客人或其他员工声誉。
11、工作时间不得无故窜岗、擅离职守,下班后不得擅自在工作区域逗留。
12、上班时间严禁接打私人电话,干与工作无关的事情。
前厅作业手册-商务中心收款服务规程
前厅作业手册-商务中心收款服务规程一、收款服务概述商务中心作为一个重要的服务机构,对于收款服务的规范管理尤为关键。
为了提高工作效率,确保收款过程的准确性和安全性,特制定此收款服务规程,以指导前厅工作人员进行规范操作。
二、收款流程操作规范1.收款前准备:工作人员应提前15分钟到岗,检查收款设备和现金备用。
2.接待客户:热情接待客户,询问客户需求,确保了解相关信息。
3.确认账单:核对客户账单信息,确保账单准确无误。
4.收款操作:操作收款设备,接收客户支付,出具收据,并登记相关信息。
5.账单归档:将收据归档,确保账单记录存档完整。
三、收款注意事项1.保密原则:不得将客户支付信息泄露给他人,确保信息安全。
2.准确性原则:确保每笔收款操作准确无误,避免出现差错。
3.礼貌待客:热情礼貌地接待客户,提高客户满意度。
4.异常处理:遇到异常情况时,及时与主管沟通处理,不可擅自处理。
5.勤勉尽责:认真对待每一笔收款,细心操作,绝不因疏忽造成失误。
四、收款服务绩效评估1.准确率评估:每月对工作人员进行准确率评估,确保高准确率操作。
2.效率评估:每季度对工作人员进行效率评估,提高工作效率。
3.客户满意度评估:每年对客户进行满意度调查,改进服务质量。
五、附则1.本规程自发布之日起生效,如有变动将另行通知。
2.如对规程有任何疑问或建议,欢迎随时与主管沟通。
以上为商务中心前厅作业手册中关于收款服务规程的内容,望各位前厅工作人员自觉遵守,并严格按照规程开展收款服务工作。
祝工作顺利,感谢配合!。
餐饮连锁店标准化服务操作手册
餐饮连锁店标准化服务操作手册第一章:总则 (3)1.1 标准化服务概述 (3)1.2 服务理念与宗旨 (3)第二章:员工管理 (4)2.1 员工招聘与培训 (4)2.1.1 招聘流程 (4)2.1.2 培训内容 (4)2.2 员工考核与激励 (5)2.2.1 考核体系 (5)2.2.2 激励措施 (5)2.3 员工行为规范 (5)2.3.1 工作时间与休息 (5)2.3.2 仪容仪表 (6)2.3.3 服务态度 (6)第三章:卫生与安全 (6)3.1 食品卫生管理 (6)3.1.1 食品采购与储存 (6)3.1.2 食品加工与烹饪 (6)3.1.3 食品装盘与分发 (6)3.1.4 食品留样与检测 (6)3.2 餐厅环境清洁 (6)3.2.1 地面清洁 (6)3.2.2 桌椅、餐具清洁 (7)3.2.3 厨房清洁 (7)3.2.4 卫生间清洁 (7)3.3 安全防范与处理 (7)3.3.1 食品安全防范 (7)3.3.2 火灾安全防范 (7)3.3.3 突发事件处理 (7)3.3.4 顾客安全防范 (7)第四章:服务流程 (7)4.1 客户接待与引导 (7)4.1.1 客户接待 (7)4.1.2 客户引导 (8)4.2 点餐与送餐服务 (8)4.2.1 点餐服务 (8)4.2.2 送餐服务 (8)4.3 结账与送客 (8)4.3.1 结账服务 (8)4.3.2 送客服务 (8)第五章:菜品制作 (8)5.1.1 采购原则 (8)5.1.2 采购流程 (9)5.1.3 储存管理 (9)5.2 菜品加工与烹饪 (9)5.2.1 加工原则 (9)5.2.2 加工流程 (9)5.2.3 烹饪技巧 (9)5.3 食品质量检测 (9)5.3.1 检测标准 (10)5.3.2 检测流程 (10)5.3.3 检测方法 (10)第六章:库存管理 (10)6.1 库存分类与编码 (10)6.1.1 库存分类 (10)6.1.2 库存编码 (10)6.2 库存盘点与预警 (11)6.2.1 库存盘点 (11)6.2.2 库存预警 (11)6.3 库存采购与配送 (11)6.3.1 库存采购 (11)6.3.2 库存配送 (11)第七章:营销与推广 (12)7.1 营销策略制定 (12)7.1.1 市场分析 (12)7.1.2 目标客户定位 (12)7.1.3 产品定位 (12)7.1.4 营销组合策略 (12)7.2 促销活动实施 (12)7.2.1 促销活动策划 (12)7.2.2 促销活动实施流程 (12)7.2.3 促销活动效果评估 (13)7.3 品牌形象宣传 (13)7.3.1 品牌形象塑造 (13)7.3.2 宣传渠道拓展 (13)7.3.3 品牌形象维护 (13)第八章:顾客关系管理 (13)8.1 顾客满意度调查 (13)8.1.1 调查目的 (13)8.1.2 调查方法 (13)8.1.3 调查频率 (14)8.1.4 调查数据分析 (14)8.2 顾客投诉处理 (14)8.2.1 投诉接收 (14)8.2.3 投诉处理流程 (14)8.2.4 投诉处理反馈 (14)8.3 忠诚顾客培育 (15)8.3.1 顾客识别 (15)8.3.2 顾客关怀 (15)8.3.3 忠诚顾客奖励 (15)8.3.4 顾客沟通 (15)第九章:财务管理 (15)9.1 成本控制与核算 (15)9.2 收入与支出管理 (16)9.3 财务报表分析 (16)第十章:连锁运营管理 (16)10.1 连锁店选址与布局 (16)10.2 连锁店标准化实施 (17)10.3 连锁店运营评估与优化 (17)第一章:总则1.1 标准化服务概述餐饮连锁店标准化服务是指将餐饮服务过程中的各个环节进行系统化、规范化、程序化的设计和执行,以保证服务质量的稳定性与一致性。
酒店前台与客房服务操作手册
酒店前台与客房服务操作手册第1章前台服务规范 (5)1.1 接待礼仪 (5)1.1.1 员工着装 (5)1.1.2 问候与接待 (5)1.1.3 通话礼仪 (5)1.1.4 行为举止 (5)1.2 客人入住与退房流程 (5)1.2.1 入住流程 (5)1.2.2 退房流程 (6)1.3 客人咨询与解答 (6)1.3.1 咨询服务 (6)1.3.2 解答疑问 (6)1.3.3 推荐服务 (6)1.4 投诉处理与客人满意度提升 (6)1.4.1 投诉处理 (6)1.4.2 提升满意度 (6)第2章客房预订管理 (7)2.1 预订渠道与流程 (7)2.1.1 预订渠道 (7)2.1.2 预订流程 (7)2.2 房价与房态管理 (7)2.2.1 房价管理 (7)2.2.2 房态管理 (7)2.3 预订信息录入与修改 (7)2.3.1 预订信息录入 (7)2.3.2 预订信息修改 (8)2.4 预订客人接待准备 (8)2.4.1 客房准备 (8)2.4.2 接待服务 (8)第3章客房类型与设施 (8)3.1 客房类型介绍 (8)3.1.1 标准间 (8)3.1.2 豪华间 (8)3.1.3 套房 (8)3.1.4 总统套房 (8)3.2 客房设施与用品配置 (9)3.2.1 设施 (9)3.2.2 用品 (9)3.3 客房清洁与保养 (9)3.3.1 清洁 (10)3.3.2 保养 (10)3.4 客房安全与紧急情况处理 (10)3.4.1 安全措施 (10)3.4.2 紧急情况处理 (10)第4章客房服务操作 (10)4.1 日常客房服务 (10)4.1.1 早晨服务 (10)4.1.2 下午茶服务 (10)4.1.3 晚间夜床服务 (11)4.2 特殊需求服务 (11)4.2.1 额外用品服务 (11)4.2.2 叫醒服务 (11)4.2.3 加床服务 (11)4.3 夜间服务 (11)4.3.1 夜间客房清洁 (11)4.3.2 夜间送物服务 (11)4.4 客房清洁与整理 (11)4.4.1 定期更换床品 (11)4.4.2 检查设施设备 (11)4.4.3 保持客房整洁 (11)第5章客人投诉处理 (12)5.1 投诉类型与原因分析 (12)5.1.1 投诉类型 (12)5.1.2 原因分析 (12)5.2 投诉处理流程 (12)5.2.1 投诉接收 (12)5.2.2 投诉记录 (12)5.2.3 投诉处理 (12)5.2.4 投诉跟踪 (12)5.3 客人满意度调查与改进措施 (13)5.3.1 客人满意度调查 (13)5.3.2 改进措施 (13)5.4 投诉预防与应对策略 (13)5.4.1 投诉预防 (13)5.4.2 应对策略 (13)第6章客人隐私与信息安全 (13)6.1 客人隐私保护 (13)6.1.1 定义与原则 (13)6.1.2 隐私保护措施 (13)6.2 客人信息安全管理 (14)6.2.1 信息收集与管理 (14)6.2.2 信息安全措施 (14)6.3 员工行为规范与保密协议 (14)6.3.1 员工行为规范 (14)6.3.2 保密协议 (14)6.4 防止不正当竞争与泄露商业秘密 (14)6.4.1 竞争对手情报收集 (14)6.4.2 商业秘密保护 (14)第7章客房部与其他部门的协作 (14)7.1 与客房清洁部的协作 (15)7.1.1 日常沟通:客房部需定期与客房清洁部进行沟通,了解客房清洁进度及工作中遇到的问题,及时调整工作计划。
酒店服务流程操作手册
酒店服务流程操作手册第1章前台服务流程 (5)1.1 客人入住流程 (5)1.1.1 预订确认:在客人抵达前,前台服务人员需提前确认客人的预订信息,包括房型、入住时间、特殊需求等。
(5)1.1.2 抵达迎接:客人抵达酒店时,前台服务人员需主动迎接,表示热情的欢迎,并协助客人处理行李。
(5)1.1.3 办理入住:前台服务人员需按照以下步骤为客人办理入住手续: (5)1.1.4 带领进房:前台服务人员或礼宾员需带领客人前往房间,并介绍房间设施及使用方法。
(5)1.2 客人退房流程 (5)1.2.1 通知退房:前台服务人员需在客人预定的退房时间前,通知客人办理退房手续。
(5)1.2.2 办理退房:前台服务人员按照以下步骤为客人办理退房手续: (5)1.2.3 行李协助:前台服务人员或礼宾员需协助客人处理行李,并送客人离开酒店。
51.3 问询与接待服务 (5)1.3.1 问询服务:前台服务人员需耐心回答客人的各类问题,包括酒店设施、周边交通、旅游景点等。
(5)1.3.2 接待服务:前台服务人员需热情接待来访客人,并为其提供以下服务: (6)1.4 投诉处理与沟通技巧 (6)1.4.1 投诉处理:前台服务人员在接到客人投诉时,需按照以下步骤进行处理: (6)1.4.2 沟通技巧:前台服务人员在接待客人时,需注意以下沟通技巧: (6)第2章客房管理流程 (6)2.1 客房清洁与整理 (6)2.1.1 清洁流程 (6)2.1.2 整理流程 (6)2.2 客房检查与维修 (7)2.2.1 检查流程 (7)2.2.2 维修流程 (7)2.3 客房用品补给与管理 (7)2.3.1 补给流程 (7)2.3.2 管理流程 (7)2.4 客房服务标准与要求 (7)2.4.1 服务标准 (7)2.4.2 服务要求 (8)第3章餐饮服务流程 (8)3.1 餐厅预订与接待 (8)3.1.1 预订受理 (8)3.1.2 预订变更与取消 (8)3.1.3 接待服务 (8)3.2 餐厅用餐服务流程 (8)3.2.1 开餐前准备 (8)3.2.3 用餐中服务 (8)3.2.4 结账服务 (9)3.3 自助餐服务流程 (9)3.3.1 准备工作 (9)3.3.2 开餐服务 (9)3.3.3 用餐中服务 (9)3.3.4 结束服务 (9)3.4 送餐服务流程 (9)3.4.1 送餐预订 (9)3.4.2 送餐准备 (9)3.4.3 送餐服务 (10)3.4.4 送餐结束 (10)第4章会议与宴会服务流程 (10)4.1 会议预订与筹备 (10)4.1.1 预订接洽 (10)4.1.2 确认预订 (10)4.1.3 筹备工作 (10)4.2 会议服务流程 (10)4.2.1 会议签到 (10)4.2.2 会议引导 (10)4.2.3 会议服务 (10)4.2.4 会议结束 (11)4.3 宴会预订与筹备 (11)4.3.1 预订接洽 (11)4.3.2 确认预订 (11)4.3.3 筹备工作 (11)4.4 宴会服务流程 (11)4.4.1 宴会签到 (11)4.4.2 宴会引导 (11)4.4.3 宴会服务 (11)4.4.4 宴会结束 (11)第5章康乐服务流程 (12)5.1 健身房服务流程 (12)5.1.1 客人接待 (12)5.1.2 健身房使用 (12)5.1.3 更衣及淋浴服务 (12)5.1.4 健身房清洁 (12)5.2 池畔服务流程 (12)5.2.1 客人接待 (12)5.2.2 泳池使用 (12)5.2.3 池畔休息服务 (12)5.2.4 池畔清洁 (12)5.3 美容美发服务流程 (13)5.3.2 服务进行 (13)5.3.3 结账及售后服务 (13)5.4 休闲娱乐服务流程 (13)5.4.1 客人接待 (13)5.4.2 休闲娱乐项目体验 (13)5.4.3 服务期间 (13)5.4.4 休闲娱乐区域清洁 (13)第6章安全管理流程 (13)6.1 消防安全流程 (13)6.1.1 消防设施检查 (13)6.1.2 消防安全培训 (14)6.1.3 疏散演练 (14)6.2 紧急事件处理流程 (14)6.2.1 紧急事件分类 (14)6.2.2 紧急事件报警 (14)6.2.3 紧急事件处理 (14)6.3 客人财产安全保障 (14)6.3.1 客人财产保管 (14)6.3.2 财产损失处理 (14)6.4 员工安全培训与演练 (14)6.4.1 安全培训内容 (14)6.4.2 安全演练 (14)第7章财务管理流程 (15)7.1 营收管理流程 (15)7.1.1 房务收入管理 (15)7.1.2 餐饮收入管理 (15)7.2 成本控制与预算管理 (15)7.2.1 成本控制 (15)7.2.2 预算管理 (15)7.3 财务报表与分析 (15)7.3.1 财务报表 (15)7.3.2 财务分析 (15)7.4 采购与库存管理 (16)7.4.1 采购管理 (16)7.4.2 库存管理 (16)第8章人力资源与培训 (16)8.1 员工招聘与选拔 (16)8.1.1 招聘流程 (16)8.1.2 选拔标准 (16)8.2 员工培训与发展 (16)8.2.1 培训计划 (16)8.2.2 培训实施 (17)8.3 员工绩效评估与激励 (17)8.3.2 激励机制 (17)8.4 员工关系与福利管理 (17)8.4.1 员工关系 (17)8.4.2 福利管理 (17)第9章市场营销与推广 (17)9.1 市场分析与策略制定 (17)9.1.1 市场调研 (17)9.1.2 目标市场定位 (18)9.1.3 营销策略制定 (18)9.1.4 营销预算分配 (18)9.2 品牌宣传与推广 (18)9.2.1 品牌形象塑造 (18)9.2.2 媒体宣传 (18)9.2.3 线下活动推广 (18)9.2.4 合作与联盟 (18)9.3 客户关系管理 (18)9.3.1 客户信息收集与分析 (18)9.3.2 客户关怀 (18)9.3.3 会员管理 (18)9.3.4 投诉处理与客户满意度调查 (18)9.4 网络营销与社交媒体运营 (19)9.4.1 官方网站建设与优化 (19)9.4.2 在线预订与支付 (19)9.4.3 社交媒体运营 (19)9.4.4 网络广告投放 (19)第10章总务与后勤保障 (19)10.1 设备维护与维修 (19)10.1.1 定期检查 (19)10.1.2 维修与保养 (19)10.1.3 设备更新与改造 (19)10.1.4 设备管理档案 (19)10.2 物业管理与服务 (19)10.2.1 保洁服务 (19)10.2.2 安全保卫 (19)10.2.3 绿化养护 (20)10.2.4 工程维修 (20)10.3 交通运输与车辆管理 (20)10.3.1 车辆管理 (20)10.3.2 交通安全 (20)10.3.3 宾客接送 (20)10.3.4 车辆调度 (20)10.4 环境保护与节能减排 (20)10.4.1 环保政策与法规 (20)10.4.3 废弃物处理 (20)10.4.4 环保宣传与培训 (20)第1章前台服务流程1.1 客人入住流程1.1.1 预订确认:在客人抵达前,前台服务人员需提前确认客人的预订信息,包括房型、入住时间、特殊需求等。
香格里拉酒店-前厅部操作标准手册
己的部门, 其中还可能出现以下情景: A)电话接听不及时:要先给客人道歉“先生/小姐, 对不起,让您久等了”然后及时办理客人预订;
B)电话掉线时以及没有接起该电话时:应主动给客
人回过去,接通之后首先向客人道歉,再询问客人有
什么需要帮助的; 2. 直接面对客人:面带微笑,主动与客人打招呼,
并注意与客人的目光接触;
在一起。 4、有些预订已经因超时取消,但电脑未操作。手工将此
类预订取消,无须 no-show。
将订房中心,散客,协议公司分类放好,
并加盖“预订未到”章。
1、 协议公司的 NO-SHOW 订单:转交给销售部去跟进;
2、 前台预订的 NO-SHOW 订单前台做好登记记录;
将预定未到的订单及时反馈给相应的部 3、 订房中心的 NO-SHOW 订单前台也做好登记记录;
2 确定预订并重复预 个 ... 的 房 间 ? 。。。 号 入 住 , 2. 电脑中查找不到客人的预订,而且预订单也找不到:让客人
订信息
住..天?....元/晚,是吗?
自己重复一下预订,并根据客人重复的信息及时为客人做好
该预订;
备注
1
变更的类型可以出现以下的情景: 1. 房间数量的更改:查看电脑,看是否能满足客人的要求,能
的房价,则需要该经理在预订单上的签字确认; 6. 联系方式的变更:与客人核对新的联系方式; 7. 预订名称的变更 :与客人核对新的联系方式; 8. 具体到店的时间的变更:与客人核对新的时间; 9. 特殊要求的变更:则根据客人的要求以及酒店的具体情况为
客人变更(例如特殊要求由安排低楼层变更为安排高楼层); 10. 无担保的订单更改为有担保的定单:如果为订房中心的订单
客人有其他选择;
银行网点服务标准化操作手册
银行网点服务标准化操作手册第一章:总则 (3)1.1 服务标准化概述 (3)1.1.1 服务标准化定义 (3)1.1.2 服务标准化意义 (3)1.1.3 服务标准化内容 (3)1.1.4 总体目标 (4)1.1.5 具体目标 (4)第二章:网点环境管理 (4)1.1.6 网点建筑与装修标准 (4)1.1.7 网点设施设备标准 (4)1.1.8 网点安全设施标准 (4)1.1.9 网点卫生与环境标准 (5)1.1.10 网点服务流程标准 (5)1.1.11 网点服务规范标准 (5)1.1.12 网点信息管理系统标准 (5)1.1.13 网点客户关系管理标准 (5)第三章:员工行为规范 (5)1.1.14 总体要求 (6)1.1.15 具体要求 (6)1.1.16 总体要求 (6)1.1.17 具体要求 (7)第四章:客户接待流程 (7)1.1.18 主动迎接 (7)1.1 当客户进入网点时,接待人员应立即放下手中的工作,面带微笑,以亲切、热情的态度迎接客户。
(7)1.2 接待人员应主动询问客户的需求,如:“您好,请问有什么可以帮助您的?” (7)1.2.1 了解客户需求 (7)2.1 接待人员应耐心倾听客户的陈述,全面了解客户的需求。
(7)2.2 根据客户的需求,接待人员应主动提供相应的服务或引导客户至相关区域。
(8)2.2.1 提供专业服务 (8)3.1 接待人员应根据客户的需求,提供专业的服务建议。
(8)3.2 对于复杂或涉及多个部门的问题,接待人员应主动协调相关部门,保证为客户提供高效、优质的服务。
(8)3.2.1 礼貌送别 (8)4.1 客户业务办理完毕后,接待人员应微笑致谢,礼貌送别。
(8)4.2 接待人员应主动为客户提供必要的指引,如:“请您从这里出门,祝您一路顺风!” (8)4.2.1 客户情绪激动 (8)1.1 接待人员应保持冷静,耐心倾听客户的诉求,切勿与客户发生争执。
尚客优快捷酒店前厅服务手册
管理手册(前厅服务)青岛尚客优酒店管理有限公司香港尚客优酒店连锁管理集团版本号:201001V01前言:我们集团的《管理手册-前台服务手册》收集了前厅的相关职能及运营后所必须了解的制度、管理流程及规范标准,介绍了本公司的企业文化和相关政策,务求分店新任管理人员可通过本篇章能够较快速、较全面地了解尚客优快捷酒店前厅日常管理的须知规则和常见问题,尽快进入管理角色和尽快有效地开展分店管理工作。
创建本手册的目的:尚客优的目标是为更多的客户提供“时尚、精致、品位”的快乐生活。
统一的、标准的品牌运营标准是尚客优发展的基础。
为了保证产品和服务的良好性和一致性,为每一家酒店的长久发展打下坚实的基础,提高公司的竞争力,青岛尚客酒店管理有限公司制订了一系列标准的手册,指导和规范尚客优快捷酒店连锁所有酒店的运作行为,本手册是其中一本。
目录1.0前厅岗位职责和工作内容 (4)1.1前厅人员岗位职责 (4)1.2值班经理岗位职责 (5)2.0前厅服务流程标准 (6)2.1预订 (6)2.1.1电话预订 (8)2.1.2团队预订 (10)2.2接待上门散客 (12)2.3入住登记 (14)2.4入住开门 (16)2.5续住 (17)2.6催帐 (18)2.7挂帐服务 (19)2.8离店结账 (21)2.9换房 (22)2.10 留言 (23)2.11叫醒服务 (25)2.12问讯服务 (26)2.13接受宾客投诉 (28)2.14宾客损坏酒店物品的处理 (28)2.15转接电话 (29)2.16商务服务 (31)2.17访客登记 (33)2.18 补办房卡、钥匙 (35)2.19物品存放 (37)2.20 保险箱使用 (39)2.21物品租借 (41)2.22医疗服务 (44)2.23夜间审计 (45)2.24 交接班 (47)1.0前厅岗位职责和工作内容1.1前台岗位职责:[直属上级]:值班经理[岗位职责]:为客人提供接待、预订、问询、结帐等服务。
酒店餐饮服务标准手册
酒店餐饮服务标准手册第一章酒店餐饮服务总则 (3)1.1 服务理念与目标 (3)1.1.1 服务理念 (3)1.1.2 服务目标 (3)1.1.3 服务流程 (3)1.1.4 服务规范 (3)第二章餐厅环境与设施 (4)第三章餐饮服务人员管理 (5)1.1.5 员工招聘 (5)1.1.6 员工培训 (6)1.1.7 员工考核 (6)1.1.8 员工激励 (7)第四章菜品质量管理 (7)1.1.9 菜品制作前的准备工作 (7)1.1.10 菜品制作过程 (7)1.1.11 菜品制作后的处理 (8)1.1.12 食材采购 (8)1.1.13 食材储存 (8)第五章酒水服务与管理 (8)1.1.14 酒水分类 (9)1.1.15 各类酒水介绍 (9)1.1.16 酒水服务流程 (9)1.1.17 酒水服务规范 (10)第六章客户服务与沟通 (10)1.1.18 客户需求分析 (10)1.1 酒店餐饮服务人员应充分了解客户的基本需求,包括菜品质量、口味、价格、服务态度、环境氛围等方面。
(10)1.2 通过与客户沟通,收集客户意见和反馈,分析客户需求的变化趋势,为酒店餐饮服务提供改进方向。
(10)1.3 对客户进行分类,针对不同类型的客户制定相应的服务策略。
(10)1.3.1 客户需求满足 (10)2.1 根据客户需求,合理配置菜品,满足客户口味和营养需求。
(11)2.2 提高服务质量,保证服务态度热情、周到、专业。
(11)2.3 营造舒适的就餐环境,包括室内温度、照明、音乐等方面。
(11)2.4 定期举办特色活动,提升客户体验,满足客户休闲娱乐需求。
(11)2.4.1 客户投诉处理 (11)1.1 建立客户投诉处理机制,明确投诉处理流程和责任人员。
(11)1.2 对客户投诉进行分类,针对不同类型的投诉制定相应的处理方案。
(11)1.3 投诉处理过程中,保证与客户保持良好沟通,及时了解客户诉求。
酒店前厅部前台SOP
部门协作与沟通
内部沟通机制
建立有效的内部沟通机制,确保信息畅通, 协作顺畅。
跨部门协作
加强与其他部门的协作配合,共同完成酒店 运营目标。
沟通渠道
利用多种沟通渠道,如会议、内部通讯、共 享平台等,促进部门间交流与合作。
协作意识培养
培养员工的协作意识,鼓励员工积极参与团 队合作,提高整体执行力。
THANKS FOR WATCHING
通过问卷、电话访问等方式,收集客户对酒店 服务、设施、餐饮等方面的满意度反馈。
分析调查结果
对收集到的满意度调查数据进行整理、分析, 找出服务中的不足之处,制定改进措施。
及时改进
根据调查结果,针对存在的问题进行改进,提升客户满意度。
客户投诉处理
认真倾听
在客户投诉时,要耐心倾听客户的诉求和意见,了解投诉的具体 内容。
酒店前厅部前台sop
contents
目录
• 前台接待 • 客房服务 • 前厅服务 • 客户关系管理 • 前厅部内部管理
01 前台接待
客户接待
客户到达酒店时,前台员工应主动迎接,面带微 笑,热情礼貌。
确认客人预订信息,询问客人是否有特殊需求, 如无特殊需求,引领客人至客房。
向客人介绍酒店设施和服务,包括餐厅、会议室、 健身房等。
订票服务
在此添加您的文本17字
总结词:提供高效、准确的订票服务
在此添加您的文本16字
详细描述
在此添加您的文本16字
前台员工应熟悉各种订票渠道和航空公司政策,以便为客 人提供最佳的订票方案。
在此添加您的文本16字
在为客人订票前,应充分了解客人的行程需求,包括出发 地、目的地、出发日期和返程日期等。
《前厅服务流程操作标准手册》
前厅人员基本素质要求及行为规范篇第一节基本素质一、身体素质要求:身体健康、体魄健壮、五官端正,无不良嗜好。
二、着装打扮穿餐厅规定的统一制服,做到整洁美观,大方得体。
三、仪容仪表1、服装:(1)穿规定的制服,熨烫平整;(2)衬衫的样式普通,一般为白色;(3)保持服装干净整洁,纽扣扣好;(4)裤子长度适中,以到皮鞋表面为宜;(5)证章(工号牌)要端正佩戴在左胸上;(6)内衣不外露。
2、头发:(1)勤洗头理发,保持头发干净整洁,无头屑、异味;(2)发型美观大方,除黑色外不得染发;(3)女服务员原则上不得留长发,前不过眉,后不过肩。
如留长发,必须用专用发夹将其束起或盘起,不得加其它任何头饰;(4)男服务员原则上留寸头,头发侧不过耳,后不过领。
3、面容:(1)女服务员应淡妆上岗,不得浓妆艳抹,不得戴耳环及夸张饰物;(2)男服务员应每天刮胡须,保持面部清洁,不准鼻毛裸露在外,对粉刺等要马上治疗;(3)男女服务员均不得佩戴有色眼镜;(4)当班前不得饮酒、吸烟和吃有异味的食物;(5)早晚要刷牙,饭后要漱口;4、手(1)经常修剪指甲,不留长指甲,不涂有色指甲油;(2)当班前要认真洗手;(3)所佩戴饰物仅限于戒指和手表;(订婚戒指)5、鞋袜(1)穿餐厅指定鞋子,男为黑色,女为黑色;(2)鞋要合脚,穿好系好,经常擦拭,保持清洁光亮;(3)男服务员穿深色袜子,忌露出皮肤和腿毛。
女服务员穿肉色长筒丝袜,丝袜不脱丝,不开线,无破洞,裙边和袜子边之间不得露出皮肤;(4)袜子要经常更换,保证干净无异味。
四、仪态1、站立姿态(1)男服务员应站正,重心放在两脚中间,双脚分开与肩同宽。
上身正直,挺胸收腹,腰直肩平。
面带微笑,嘴微闭,双臂放松,自然下垂于身体两侧或双手交叉握于身后(右手握在左手上)。
站立时,双手不得叉腰,抱臂于腰前或插入衣袋,脚不抖动或打拍子。
两腿绷直,身体不东倒西歪或倚靠物体,要防止身体重心偏移左或偏右。
(2)站立时间长久太累时,可更换一下姿势,身体重心偏移到左脚或右脚上,但上身仍应保持正直。
酒店管理【运营前厅】亚朵前台操作手册2.0版
前台操作手册2.0版(亚朵酒店)目录第一章岗位描述一、工作关系------------------------------------------------------05二、岗位职责及工作内容--------------------------------------------06第二章预订服务一、接受预订-------------------------------------------------------11二、预订修改与取消-------------------------------------------------16三、预订检查和房量控制---------------------------------------------17四、排房-----------------------------------------------------------19五、超额预订-------------------------------------------------------20六、担保预订处理---------------------------------------------------21第三章接待服务一、散客入住-------------------------------------------------------22二、团队入住-------------------------------------------------------26三、退房结帐-------------------------------------------------------27第四章、帐务处理一、银行卡处理程序---------------------------------------------------29二、入账处理程序-----------------------------------------------------32三、转账处理程序-----------------------------------------------------33四、部分结账处理程序-------------------------------------------------34五、冲减帐处理程序---------------------------------------------------36六、催帐程序---------------------------------------------------------37第五章、亚朵会员服务一、亚朵会员权益----------------------------------------------------39二、亚朵会员卡入会、储值、挂失和补办--------------------------------41三、亚朵会员卡销售--------------------------------------------------42四、“信任待客,快速退房”服务-------------------------------------43第六章、酒店运营制度一、酒店应知应会编写规定-----------------------------------------45二、员工授权制度--------------------------------------------------46三、酒店房费加收制度----------------------------------------------47四、酒店医药箱物品管理制度----------------------------------------48五、前台小商品进销存制度------------------------------------------49六、酒店有价券物管理制度------------------------------ -----------501、发票管理--------------------------------------------------------502、会员卡管理------------------------------------------------------503、早餐券和下午茶券管理--------------------------------------------50七、酒店钥匙安全管理制度--------------------------------------------51八、前台备用金管理制度---------------------------------------------52九、前台PMS故障应急制度---------------------------------------------53十、现金营业款投放制度----------------------------------------------54 十一、夜审制度-------------------------------------------------------57第七章前台各类工作程序一、接听电话和转接电话程序-----------------------------------------59二、宾客参观安排程序-----------------------------------------------61三、调房程序-------------------------------------------------------62四、续住程序------------------------------------------------------63五、免费升级程序--------------------------------------------------64六、宾客提醒程序--------------------------------------------------65七、宾客补卡程序--------------------------------------------------67八、宾客延时退房程序-----------------------------------------------68九、宾客记账和挂账程序---------------------------------------------69十、宾客留言程序-----------------------------------------------70十一、宾客问询程序-----------------------------------------------72 十二、宾客投诉处理程序-------------------------------------------73 十三、宾客物品赔偿处理程序---------------------------------------74 十四、宾客商务服务程序-------------------------------------------75 十五、宾客商品服务程序-------------------------------------------76 十六、宾客洗衣服务程序-------------------------------------------77十七、酒店访客登记程序-------------------------------------------78 十八、酒店贵重物品寄存程序---------------------------------------79 十九、宾客租借服务程序-------------------------------------------80 二十、宾客行李寄存程序-----------------------------------------81 二十一、前台交接班程序---------------------------------------------83 二十二、宾客遗留物品处理程序---------------------------------------84 二十三、奉茶服务程序-----------------------------------------------85 二十四、快递接收、保存、递交处理程序-------------------------------86 二十五、客人额外增加免费矿泉水操作程序-----------------------------87 二十六、停电处理程序-----------------------------------------------87 二十七、火警处理程序-----------------------------------------------89 二十八、电梯故障处理程序-------------------------------------------90 二十九、宾客生日操作流程--------------------------------------------91 三十、铂金通道操作流程-------------------------------------------92 三十一、客房果盘标准-----------------------------------------------93 三十二、大堂鲜花标准-----------------------------------------------94 三十三、客房鲜花标准-----------------------------------------------94 三十四、办理入住索要宾客电话流程-----------------------------------95 三十五、开门程序---------------------------------------------------96 三十六、金卡以上客人预排房流程-------------------------------------98第八章、前台表式表单------------------------------------------------99 %第九章、酒店基本英语知识一、酒店物品英语单词------------------------------------------------99二、酒店前台基本英语会话100句---------------------------------------103第一章、岗位描述一、工作关系图二、岗位职责及工作内容一、亚朵酒店工作关系图二、岗位职责及工作内容前台销售员岗位职责1、按酒店服务标准做好当班时的宾客接待工作保证岗位服务质量;2、保持良好规范的岗位形象时刻保持工作环境的整洁维护酒店环境的美观;3、执行酒店总经理和前台经理下达的各项任务服从上级工作安排;4、负责做好当班账务管理做好班结账工作确保当班营收无误收银准确;5、严格执行班交接交接内容做到全面、准确无遗漏;6、做好班结账工作保证当班账务无差错;7、做好夜审工作处理好夜审房费不足的在住客房间并能及时上报给前台经理;8、负责做好当班房态控制确保预订安排准确无误排房合理;9、做好当班会员卡、小商品等销售工作,为酒店创造最大利润;10、负责管理好房卡、小商品、发票做好登记、保管、交接、签收和发放工作;11、负责为宾客提供贵重物品寄存,提供亚朵标准的问询及商务服务;12、熟知酒店的所有产品、服务特色、最新市场政策、会员权益;13、酒店任何一名工作人员均可以参与会员卡销售;前台销售员工作内容:1、不断专研《前台操作手册》,提出合理化建议,并通过上级考核的予以嘉奖;2、随时掌握市场销售活动规则和酒店最新价格政策;3、熟知当地公安住宿登记管理规定,严格按标准流程为入住宾客办理登记手续,保证入住宾客身份信息准确、真实,无遗漏,并得到宾客签字确认;4、按标准及时准确的将入住宾客信息输入前台PMS电脑,执行外宾信息按涉外传送要求;5、为酒店每一位停留在在大厅的客人履行奉茶服务、续茶服务,欢迎和问候客人;6、随时准确了解房态、房价等信息,根据宾客要求积极有效地推销合适客房;7、积极推荐会员卡,按标准流程有技巧地发展会员,不断扩大亚朵酒店品牌知名度;8、按标准流程为宾客办理客房的退、换房手续;9、按标准流程为宾客提供留言及信件转交服务;10、负责酒店电话接听、转接服务;11、按标准流程为住店宾客提供各项商务服务;12、按标准流程为宾客提供保险箱服务;13、按标准流程为住店宾客提供叫醒服务;14、按标准流程为住店宾客提供会员尊享服务;15、按标准流程做好客人失物招领的登记、保管和核对归还工作;16、按标准流程负责访客查询或办理访客登记手续;17、按标准负责酒店门卡的保管,清点、做好宾客的房卡寄存、补办手续;18、按标准流程提供开门服务;19、按标准流程开展延迟退房的房费续付工作;20、按标准流程为宾客办理离店退房服务;21、按规定程序核对房态和房间账务情况,发现差异及时更正并上报给前台经理;22、随时准确了解当班预订状况,并负责提供相关的预订服务;23、负责各楼层磁卡钥匙的保管,及时做好客房钥匙收发和寄存工作;24、按标准提供问询服务,准确的向宾客介绍酒店内的各项设施、服务及市内外交通、旅游景点、娱乐、餐饮、购物等各类信息;25、随时为宾客提供力所能及的帮助,随时利用授权制度解决宾客问题,保证宾客满意度;26、负责前台卫生保洁工作及设备设施维护,确保前台设施设备能正常运转,若有问题,及时报修;27、协助客房做好大厅卫生的维护工作;28、负责酒店小商品销售统计,为自动售货机或小商品柜及时补货,库存不足时,及时上报申购;29、听取宾客意见并受理宾客投诉,及时安抚宾客,授权处理超出权限时,立即上报;30、负责对宾客损坏酒店物品进行赔偿处理的工作;31、参加酒店组织的各类业务培训;32、严格执行前台销售人员交接班制度,按要求填写《前台交接班本》,做到内容全面、准确,无遗漏;33、做好班结账工作,发现账目问题,及时改正,确保账目正确无差错;34、班结账完成后,做好营业款封包,并将封包投入前台专用保险箱;35、负责夜审前在店宾客账务审核,并将出现的问题做出相应补救措施,做好记录;36、负责酒店电脑系统夜审,和夜审后的报表打印;37、各类报表、单据等整理并归档,按财务规定装订存放好账务凭证;38、熟悉酒店安全有关规范,做好可疑客人的监控,发现问题及时报告;39、夜班妥善做好现金、有价券证和设施设备的安全管理工作;40、接班人未到,当班人不得擅自离岗,应继续服务好每一位酒店宾客;41、做好员工间的协作工作,完成上级指派的其他工作;前台经理岗位职责1、负责当班期间前台接待员的全部工作的指导和督导;2、协助酒店总经理助理、对宾客服务、收益管理、质量控制、培训考核、日常经营、内部管理等工作;3、负责酒店前台工作人员英文水平的培训和提升;4、当总经理、总经理助理不在酒店时授权处理酒店一切事务;前台经理工作内容1、在酒店总经理、总经理助理不在时,授权负责酒店运行管理;在客房经理和客房领班不在时,行使客房经理职责;2、协助并指导前台销售员按标准完成各项工作任务;3、检查员工工作中是否殷勤有礼、热情耐心、细致负责,仪表仪容是否达到酒店标准要求;4、审核所有预订、预留、预离房,亲自处理需要特殊安排的订房事宜;5、向前台销售员提供有关属地和酒店的各种信息资料,以备宾客查询;6、掌握监控和酒店安全状况,发生灾害性事故及刑事事件时,负责现场,组织救护,立即上报;7、负责处理宾客对饭店接待服务和客房设施等方面的投诉,使宾客满意,超过授权权限,及时请示;8、当班期间主动征询和收集宾客意见和建议,并及时上报给酒店总经理或总经理助理;9、根据宾客需求和情况变化,随时做好酒店内各岗位人员调配工作,确保宾客服务质量;10、亲自检查VIP接待和特殊宾客的用房,并及时反馈信息给客房经理,跟踪改进情况;11、负责夜间账务审核,对各类折扣审批权限、发票、转帐单、电话收款单等凭证进行审核,并和实际房态及电脑帐目核对,实施电脑夜审过帐;12、随时关注会员卡、小商品、OTA销售情况,关注房态,做好房控,争取收益最大化;13、负责对各处交来的宾客遗留物品进行登记抽查、保管、领取工作;14、负责按照酒店各项应急方案,及时处理应急事件;15、负责酒店日常巡视,做好定时开启和关闭酒店背景音乐、门头、大堂、走道和公共卫生间的灯光;16、按规范做好交接班工作,并及时落实交接工作;17、完成上级指派的各项工作;礼宾员岗位职责及工作内容:1、按规定位置站立,站姿要端正,并密切注意客人动态,准备随时为客人提供帮助;2、指挥和疏导门前车辆,做好宾客迎送、行李提送工作;3、面带笑容,为客人打开车门,躬身向客人致意,并右手挡住车门上沿,以免客人碰头,对孩子、老人或是行动不便的客人,要主动提供帮助,搀扶下车;4、帮助客人装卸行李,并请客人清点、检查有无物品遗失。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
前厅服务流程操作标准手册Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】前厅人员基本素质要求及行为规范篇第一节基本素质一、身体素质要求:身体健康、体魄健壮、五官端正,无不良嗜好。
二、着装打扮穿餐厅规定的统一制服,做到整洁美观,大方得体。
三、仪容仪表1、服装:(1)穿规定的制服,熨烫平整;(2)衬衫的样式普通,一般为白色;(3)保持服装干净整洁,纽扣扣好;(4)裤子长度适中,以到皮鞋表面为宜;(5)证章(工号牌)要端正佩戴在左胸上;(6)内衣不外露。
2、头发:(1)勤洗头理发,保持头发干净整洁,无头屑、异味;(2)发型美观大方,除黑色外不得染发;(3)女服务员原则上不得留长发,前不过眉,后不过肩。
如留长发,必须用专用发夹将其束起或盘起,不得加其它任何头饰;(4)男服务员原则上留寸头,头发侧不过耳,后不过领。
3、面容:(1)女服务员应淡妆上岗,不得浓妆艳抹,不得戴耳环及夸张饰物;(2)男服务员应每天刮胡须,保持面部清洁,不准鼻毛裸露在外,对粉刺等要马上治疗;(3)男女服务员均不得佩戴有色眼镜;(4)当班前不得饮酒、吸烟和吃有异味的食物;(5)早晚要刷牙,饭后要漱口;4、手(1)经常修剪指甲,不留长指甲,不涂有色指甲油;(2)当班前要认真洗手;(3)所佩戴饰物仅限于戒指和手表;(订婚戒指)5、鞋袜(1)穿餐厅指定鞋子,男为黑色,女为黑色;(2)鞋要合脚,穿好系好,经常擦拭,保持清洁光亮;(3)男服务员穿深色袜子,忌露出皮肤和腿毛。
女服务员穿肉色长筒丝袜,丝袜不脱丝,不开线,无破洞,裙边和袜子边之间不得露出皮肤;(4)袜子要经常更换,保证干净无异味。
四、仪态1、站立姿态(1)男服务员应站正,重心放在两脚中间,双脚分开与肩同宽。
上身正直,挺胸收腹,腰直肩平。
面带微笑,嘴微闭,双臂放松,自然下垂于身体两侧或双手交叉握于身后(右手握在左手上)。
站立时,双手不得叉腰,抱臂于腰前或插入衣袋,脚不抖动或打拍子。
两腿绷直,身体不东倒西歪或倚靠物体,要防止身体重心偏移左或偏右。
(2)站立时间长久太累时,可更换一下姿势,身体重心偏移到左脚或右脚上,但上身仍应保持正直。
(3)女服务员站立时,双脚呈“V”字型,脚尖开度为600左右,双手交叉握于胸前(右手握在左手上),膝和脚后跟要靠紧,不能双脚岔开。
2、行走姿势(1)即身体重心向前倾30-50,抬头,上身正直,双肩平并放松。
手臂伸直,手指自然弯曲(女:大拇指靠在食指第一关节处;男:男士放在第二关节上),手指自然弯曲,双臂自然前后摆动,幅度为35厘米左右,双臂外开不可超过300,眼平视前方,面带微笑。
(2)女子行走的轨迹为一条直线,男子行走时为两条紧邻的并行线。
(3)行走时还应注意步距和步速要均匀。
男服务员――110步/分钟,步距为40厘米左右,步伐轻稳雄健;女服务员――120步/分钟,步距为35厘米左右,步履轻快,行如和风。
(4)行走时尽量不使鞋底拖着地面,不要扭腰、做作,摇头晃肩、不奔跑、跳跃,不与他人拉手、搂腰、勾肩、搭背,不吹口哨、吃零食,不左顾右盼、手插口袋或打响指。
行走时注意事项:(1)尽量靠右行,不走中间;(2)与上级、客人相遇时,要点头示意致敬;(3)与上级客人同行至门前时,应主动开门,让他们先行,不能自已抢先而行;(4)与上级、客人上下电梯时应主动开门,让他们先上或先下;(5)引导客人时,让客人在自己的右侧;(6)上楼时客人在前,下楼时客人在后,三人同行时,中间为上宾,在人行道上让女士走在内侧,以使他们有安全感;(7)遇客人迎面走来或下楼梯时,要主动让路;(8)如有急事需要超越前面客人时,不可不声不响跑步前行,而应先表示歉意,再加快步伐超越,绝不可气喘吁吁或因动作过急导致身体失衡而冲撞了客人;(9)上下楼梯时,腰要挺,背要直,头要正,胸要微挺,臀部微收,不要手扶楼梯拦杆;(10)取低处物品时,不要撅臂部,弯上身、低头,而要借助蹲和屈膝的动作,以一膝微屈为支撑点,将身体重心移下,另一腿屈膝,腰慢慢直下拿取物品。
(11)客人从背后过来,让路要求:1)停步身体向左边转向客人,向旁边稍退半步,2)左手自然背于身后,右手指引客人前进方向,3)30度鞠躬问候客人或微笑点头示意,4)向客人行注目礼,及时为客人提供所需服务,5)若客人手中拿有物品,只需行点头。
.(12)迎面遇到客人:1)靠右行,右脚向右前方迈出半步,身体向左转,停住脚步,2)右手背于背后,左手指引客人前进方向,3)30度鞠躬问候客人或微笑点头示意,4)向客人行注目礼,当客人走离2---3米步时才离开,若手中拿有物品,只需点头示意。
3、坐姿(1)入座时,应略轻而缓,但不失朝气,走到坐位前面转身,右脚后退半步,左腿跟上,然后轻轻地坐下;(2)女服务员入座时,若着裙装应用手将裙装稍向前拢一下,不要落座位再起来整理;(3)坐下后上身正直,面带微笑,双眼平视,嘴微闭,下颌微收,双肩平正放松,挺胸立腰收腹,双臂自然弯曲,双手放在膝上,掌心向下(女服务员可一手握另一手腕,置于身前)。
两腿自然弯曲,双腿并拢,双腿正放或侧放(男服务员坐时双腿可略分开),双脚平落地上,或并拢不可交迭,应至少坐满椅子的三分之二,背轻靠椅背;(4)谈话时如需侧转身,上体和腿应同时转动,幅度不可过大,起来时,右脚应向后收半步而后站立,动作不可过猛;(5)无论哪种坐姿都要自然放松,切忌前俯后仰、抖动腿脚、跷二郎腿或漫不经心地拍打扶手,更不要将腿放在椅、沙发扶手或茶几上。
4、手势(1)在给客人指引方向时要把手臂伸直(大臂与小臂成120---130度角),手指自然并拢,手掌向上,以肘关节为轴指向目标,同时,眼睛要看着目标并兼顾对方能否看到指示的目标;(2)与客人谈话时,手势不宜过多,幅度不宜过大;(3)掌心向上的手势是虚心、诚恳、友善的表示(掌心向下是高傲、无礼)。
在介绍客人、指引方向、引路时都应掌心向上,成450角。
上身前倾,以求敬重。
(4)在递东西给客人时,应用双手同时恭敬地奉上,绝不能漫不经心地一扔,切忌用手指或笔尖指向客人。
鼓掌时,右手掌拍在左手掌心上,时间力度与情景相衬。
5、表情:温文尔雅、彬彬有礼、稳重端庄、不卑不亢、面带微笑、和蔼可亲、轻松自然、毫不做作。
具体注意以下几点:(1)面带微笑、和颜悦色,给人以亲切感,不能面孔冷漠、表情呆板,给客人以不受欢迎的感觉;(2)聚精会神、注意聆听,给人以尊敬感,不要无精打采、漫不经心,使客人觉得不受重视;(3)坦诚待客、不卑不亢,给人以真诚感,不要诚惶诚恐、唯唯诺诺,给人虚伪感;(4)要沉着稳重,给人以镇定感,不要慌手慌脚,给人以毛糙感;(5)要神色坦然,轻松自然,给人以宽熨感,不要双眉紧锁,满面愁云,给人以凝重感。
(6)不要带有厌烦、僵硬、愤怒的表情,也不要扭扭作态或做鬼脸、吐舌、眨眼,给人以不受敬重感。
6、致意和鞠躬(1)致意当客人从对面走来时,员工要向客人行注目礼。
致意时身体应保持正直,不东倒西歪,双手自然下垂,不要指指点点,目光注意对方,面带微笑,轻轻点头致意,并且说“你好”“你早”等礼貌用语。
(2)鞠躬行鞠躬礼时,应立正站好,双臂自然下垂,男服务员双手紧贴裤缝,女服务员双手搭于体前,面带微笑,身体前倾150-300,眼睛看自己脚前1米远处,停留3-5秒后迅速起身;同时用礼貌用语问候客人;起身后继续目视客人(鞠躬时,如戴帽子,应将帽子先摘下,嘴里不要叨着烟或吃东西。
切忌边鞠躬边翻着眼看客人,这是十分不雅的)。
7、风度(1)头脑灵活、反应敏捷、记忆准确、有丰富的餐厅知识;(2)眼睛要经常留意客人的表情,注意客人的手势;(3)要郑重冷静地为客人服务;(4)讲话要有礼貌,声音清晰、高低适中,发音正确而标准;(5)和蔼诚恳、善解人意、笑容自然、使人感到亲切愉快;(6)站姿端正、潇洒大方、轻松自如,举止端庄不做作;(7)工作时有良好的习惯,不允许有吃喝、吸烟等行为;(8)手脚举止要配合适当适时,动作要规范,不得显得僵硬和忙乱。
五、举止1、在客人面前应禁止各种不文明行为(如:吸烟、打哈欠、抠鼻子、拢头发、挠痒、抓耳朵等),即使在万不得已的情况下,也应尽力采取措施掩饰或回避。
2、在工作时应保持室内安静,不要在客人面前大声喧哗、打闹等。
走路脚要轻、操作动作要轻、说话轻(三轻)。
3、把服务客人当作第一需要,当客人向服务人员走来时,服务员无论在干什么,都应暂时停下来招呼客人。
4、对客人要一视同仁,不能与一些客人过分亲热而忽略另一部分客人。
对容貌体态特殊或奇装异服的客人切忌围观议论。
5、客人要求办的事,必须马上去办,如果不属于自己的工作范围,应主动替客人与有关部门联系,并尽快地把最后结果告诉客人,不能“事不关已,高高挂起”。
6、不得把工作和生活中不愉快的情绪带到服务中来,更不可在客人身上发泄情绪。
六、礼貌礼节礼貌――是人与人在交往接触中,互相表示敬重和友好的语言和行为规范;礼节――是人们在交往中相互表示尊重的形式。
1、礼貌用语(分为礼貌语、称呼用语、问候用语)(1)欢迎语――“欢迎光临、欢迎您”等;(2)祝贺语――“恭喜、节日快乐”等;(3)告别语――“再见、欢迎您下次再来、祝您一路平安”等;(4)致歉语――“对不起,很抱歉”等;(5)致谢语――“谢谢、非常感谢”;(6)应答语――“好的、是的、没关系、这是我应该做的”等;(7)征询语――“我能为您做什么、您还有别的要求吗”等;(8)婉拒语-----“承蒙您的好意,不过-----”(9)指示语-----“先生/太太,请这边走------”(10)问候语----“中午好/晚上好/多日不见,您好吗”基本礼貌用语(10字):请、您好、谢谢、再见、对不起。
(11)称呼用语:先生、小姐、女士,前面可冠以姓氏、学位、军衔、官职、职称等。
(12)问候用语:您好、早上好、晚安、祝生日快乐、欢迎光临、祝节日快乐等。
可根据工作情况,因时因地地用好一些问候用语。
如“早上好,先生/小姐,我能帮助您什么”,这样就会使对方备感自然和亲切。
备注:当客人有旅游期间恰逢生日或其它喜庆之日,应及时主动地表示祝贺。
客人患病或感觉不舒服,应表示关心,当其它国家或民族传统节日来临之际,要向客人表示节日的祝贺。
(不同的国家、地区、民族有不同的节日和节日用语,不能乱用)2、应答礼节(要求)(1)倾听客人讲话和回答客人问题时应站起身(不能坐着讲话)并应该停止手上的工作,思想集中、全神贯注地倾听和回答以示尊重,不能侧身、目视其它地方或心不在焉。
交谈中要精神振作、面带微笑、热情亲切,必要时可借助手势和表情沟通来加深理解。
(2)如遇客人讲话速度太快或含糊不清,服务员没听清楚,应用温和的语言礼貌地说:“对不起,请您再说一遍,好吗”。