委外加工管理制度

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委外加工管理规定

委外加工管理规定

委外加工管理规定 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT1.目的:满足客户交期、降低成本,符合公司的最大利益,特制定本办法。

2.范围:本公司所生产的浴花类、动物类、植绒类、清洁球等均适之。

3.名词解释:略4.权责:4.1.生管部:负责寻找委外加工商(加工点)及提供成本分析。

4.2.品管部:负责评鉴委外加工商及质量管控。

4.3.技术部:负责评鉴委外加工商及工艺指导。

4.4.委外加工科:负责发放、跟催、统计等工作。

4.5.财务部:负责审核单价及加工费的审核与发放。

5.流程图:(附件一)6.执行细则:6.1.寻找加工商(加工点):(见供应商(委外)管理办法)6.2.委外加工商(加工点)的评鉴事宜见供应商(委外)管理办法。

6.3.寻价、比价、议价:6.3.1.在寻找委外加工商时,需根据市场的价格走势以及目前该产品的价格,对技术部所提供的样品进行估价、询价、比价、议价。

6.3.2.估价后寻找合适的加工商,到厂或传真图纸给加工商,由加工商按公司规定提出书面报价(加工费、付款方式、运输费),应有两家以上加工商报价。

6.3.3.所有加工商提出的报价单生管部负责委外加工人员必须填写“价格比较表”(一式二联,一联自存,二联财务),连同报价单给生管部主管审核,呈送总经理核准。

6.3.4.生管部主管审查初核后交由总经理批示。

批示同意者才可下单,批示不同意者委外加工人员必须同委外加工商进行洽淡,直到符合公司成本要求。

6.3.5.经总经理批示“价格明细表”,必须分类存档﹐并且再以电子档保存。

6.3.6.委外加工商价格有异动时必须重新报价,委外加工科的主管必须连同上次的原价表一并把报价单呈生管部经理审核后,再呈总经理批示,批示可以的才可下单.不同意的,再由委外加工人员与委外加工商协商,直到符合公司成本要求,总经理指示后的价格调整表一份给财务部作备查及付款时的依据,另一份自行留底.6.3.7.数量大的,委外加工人员需用专案处理,与委外加工商重新议价﹐协商后的价格呈报主管审核后,再呈总经理核准,总经理核准后的价格一份给财务部作备查及付款的依据,另一份自行留底.6.3.8.总经理出差时,重要的事宜需以电话方式报告,事后须补办手续(总经理有指定代理人的,则由代理人核准)。

委外工序管理制度

委外工序管理制度

委外工序管理制度一、前言委外工序管理是指企业为了满足自身生产经营需要,将一部分工序或产品加工外包给专业的外部供应商进行生产,这种管理方式可以帮助企业集中精力于核心业务,提高生产效率和降低成本。

然而,由于外包的工序需要外部供应商完成,所以委外工序管理也存在诸多风险和挑战。

因此,建立一套科学严密的委外工序管理制度对于企业的稳健发展至关重要。

二、委外工序管理制度的目的1. 确保委外工序的质量:通过制定各项标准和流程,保证委外工序的产品质量符合企业要求,达到企业的生产标准。

2. 保障生产进度:通过有效的沟通和协调,确保委外工序的生产进度与企业生产计划相符,杜绝因委外工序延误而导致整体生产受阻的情况。

3. 控制成本:建立科学的成本核算和监控机制,确保委外工序的成本控制在企业可承受范围内。

4. 降低风险:建立风险评估和管理机制,及时发现和解决因委外工序产生的各类风险,保障企业生产正常运转。

三、委外工序管理制度的内容1. 委外工序选择和评估(1)制定委外工序选择的标准和流程,确定委外工序需求和范围。

(2)建立供应商评估和审核制度,对潜在的外部供应商进行各项评估,确保其具备生产委外工序的能力和品质保障。

(3)定期对已合作的外部供应商进行绩效评估,及时调整和优化供应商资源。

2. 委外合同签订(1)明确双方的权利和义务,对委外工序的产品质量、交付进度、技术要求、成本等进行详细约定。

(2)约定委外工序的质量检验标准和流程,确保产品质量符合企业要求。

3. 委外工序生产监控(1)建立生产监控流程,对外部供应商的生产过程进行实时监控和反馈。

(2)设置生产过程中的质量抽检点,对产品进行抽样检测,确保产品质量符合标准。

(3)建立异常处理机制,对生产中出现的问题及时处理和追溯,避免因此引发生产延误。

4. 委外成本控制(1)建立成本核算机制,对委外工序的成本进行详细核算,确保成本在企业可承受范围内。

(2)设置成本控制点,及时发现和解决成本超支问题,提高成本控制的精准度和效果。

公司产品委外加工管理制度

公司产品委外加工管理制度

公司产品委外加工管理制度l目的为加强对公司产品委外加工业务的管理,规范委外加工行为,防范风险,根据有关法律法规和内控制度,特制定本制度。

2适用范围适用于公司产品的委外加工厂商的管理。

3产品委外加工管理体系及职责3.1产品委外加工方案的制定、审批及实施3.1.1计划管理部根据产品年度供应计划,结合自有工厂产能及委外加工生产厂的供应情况,制定产品委外加工规划方案。

3.1.2 产品委外加工方案经供应链分管副总经理审批后,报采购委员会进行审批通过,由计划管理部负责牵头实施及督办。

3.2产品委外加工管理部门及主要职责3.2.1计划管理部。

(1)负责制定年度产品委外加工方案,提报分管副总经理及采购委员会审批通过后督办实施。

(2)负责牵头.协调.督办产品委外加工广项目开发工作的顺利实施。

(3)协助制造管理部完成产品委外加工合同的洽谈、签订及审批。

(4)协助制造管理部对产品委外加工的按期付款对账、结算等。

(5)负责产品委外加工相关资料的档案管理。

3.2.2制造管理部。

(1)配合委外加工厂开发工作,负责收集.调查委外加工厂信息及相关资料,提报候选厂商联系表,参与新委外加工厂的考察、评估,议价,定价及合同洽谈等。

(2)按计划管理部签发的产品供应计划,负责执行委外加工订货及跟踪到货,协调验收人库等业务,确保供应及时,到位。

(3)负责委外加工厂的日常管理,通过驻厂人员进行生产过程的监管,确保工艺.配方及产品质量符合研发部确定的相关指标。

(4)负责与品控部对委外加工厂的现场卫生及质量管控进行监督,确保产品安全及产品质量达标。

(5)负责按合同约定进行与供应商对账、结算及付款等,(6)做好与委外加工厂的对接工作,加强与其沟通与协调,及时搜集相关信息,发现和解决委外加工日常管理中存在的问题。

密切关注委外加工厂商的履约能力,建立相应的应急机制,避免产品委外加工出现供应不足或其他异常。

3.2.3研发部。

(1)根据营销部产品销售渠道规划及计划管理部的供应计划,拟定加工品开发计划(确定选用委外加工厂配方、改良委外加工厂的配方或者自主研发新配方)。

QM-836-委托加管理制度

QM-836-委托加管理制度

目的:进一步规范委托加工管理,保证委托加工的产品质量。

范围:委托加工。

职责:质量管理部、生产管理部、物料管理部、工程部、技术部。

规定:1由质量管理部、生产管理部、物料部、工程部、技术部相关人员组成委托加工管理部,分别负责协调委托加工的对应事宜。

2委托加工管理:委托方:我公司、受托方:受委托加工单位。

3委托加工管理部组成审计组负责对受托方进行审计,审计内容包括:受托方单位GMP认证情况,包括厂房、设备、公用设施、人员等,以及生产管理及质量保证体系与预期的生产质量管理要求是否一致。

4审计合格后,由技术部办理申报委托加工的相关手续,委托加工批件一式两份,委托方和受托方各执一份存档。

5双方签定委托加工协议书。

6生产部根据月委托加工生产计划做好原辅材料的用量计划并报物料部,物料部根据原辅料的用量计划制定采购计划或委托受托方进行原辅材料的采购。

7由委托方自已采购的原辅材料,经质量管理部检验合格后发运给受托方,并附相应的检验合格报告书;委托受托方进行采购的原辅材料,必须经委托方质量管理部取样检验合格后方可投入加工生产。

委托加工管理制度第2页8委托方向受托方提供加工产品的工艺规程、质量标准、检验操作规程等技术文件。

在生产加工前由委托方对受托方相关人员进行加工产品的工艺规程、质量标准、检验操作规程的培训。

9委托方应派驻点生产工艺员、驻点QA到受托方生产现场对生产过程进行技术指导和质量监控。

10每次加工生产前由委托方下达批生产(提取)指令,受托方按生产指令进行加工生产,并完成批生产记录等技术资料的填写。

生产结束后,批生产记录原件由委托方存档,受托方存档复印件。

11受托方应向委托方定期汇报生产加工情况,对于生产过程中出现的生产偏差应及时沟通,并共同商议解决办法。

12生产过程中中间产品的质量检验可由委托方质量管理部或者由委托方委托受托方质量部门进行检验;最后加工产品由受托方质量部门检验合格后,附检验报告书发运回委托方,并由委托方质量管理部检验合格后,才能办理相关入库手续。

委外加工管理制度

委外加工管理制度

委外加工管理制度重庆xxx食品科技有限公司(以下简称为公司)为规范食品委托生产行为,督促食品生产经营者落实食品安全主体责任,保障食品安全,根据《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例等法律法规,制定本制度。

一、食品委托生产是指公司通过合同约定,由取得食品生产许可的食品生产企业为公司代为生产食品的行为。

委托双方应当按照法律法规、食品安全标准、产品技术要求以及签订的《委托加工合同书》约定开展委托生产活动。

二、受托方应当为持有有效的食品生产许可的食品生产企业,生产许可范围应当涵盖受委托生产的产品品种类别并具备相应的生产能力。

三、公司对委托生产的食品安全负责,应当对受托方生产行为进行监督。

受托方应当依据法律法规、食品安全标准、产品技术要求以及合同约定进行生产,对生产行为负责,并接受委托方的监督。

四、公司与受托方应当接受当地食品安全监督管理部门对食品委托生产的监督管理。

五、委托加工方式1、公司提供原、辅料和加工产品样品,以及加工工艺技术、质量要求等,受托方负责组织生产加工。

2、产品包装由公司按实提供,受托方将产品包装后发货。

受托方保证在使用制作过程中不浪费包材材料,保证提供的内、外包装应满足国家预包装食品包装要求。

3、未经公司事先书面确认,受托方严禁将生产加工进行转包、分包,否则公司有权解除合同并追究受托方的责任。

六、加工数量、交货时限及验收1、受托方按公司书面下达的采购订单组织生产,交货期原则上控制在每单7日内(自甲方下单之日起算或双方协商为准)。

公司对未经同意而超过订单约定交货期限的产品将不予收货并验收,且公司也不负有保管义务。

2、公司应按订单提前3日供应受托方原辅料及包装。

3、原辅料及产品在受托方库房办理验收、交接。

验收时,双方共同按该产品的质量标准进行实物感官品质和产品质量证明文件查验。

不合格产品,不予办理验收手续。

4、产品质量保证期限以产品实际保质期为准,如受托方产品因质量问题引起消费者索赔而导致公司承担的实际经济损失,由受托方向公司及消费者赔偿,产品在保质期内因质量问题而导致退货,由受托方承担一切损失(如腐烂变质、漏气、胀袋、发臭、杂质等)。

委外加工管理制度流程范文

委外加工管理制度流程范文

委外加工管理制度流程范文委外加工管理制度流程范第一章总则第一条委外加工管理制度流程范适用于我公司对外委外加工的各个环节的管理,以确保加工过程的质量和安全,保护我公司的利益。

第二条委外加工管理的原则是公开、公正、公平,依法进行,以实现委外加工过程的合理、高效和优质管理。

第三条委外加工管理的目标是建立规范的委外加工流程,实现加工过程的可控、可追溯和可复制,提高产品质量和交付能力。

第四条委外加工管理制度流程范应遵循相关法律、法规和政策,与供应商签订明确的合同和协议,明确彼此的权责义务。

第五条委外加工管理制度流程范应与我公司的其他规章制度相衔接,形成完整的管理体系。

第二章委外加工流程管理第六条委外加工的流程包括需求确认、供应商选择、合同签订、加工过程管理、质量控制和验收交付等环节。

第七条需求确认阶段包括我公司确定需要委外加工的产品、技术要求、数量要求和交付期限等,并制作委外加工需求书。

第八条供应商选择阶段包括我公司根据需求书进行供应商的调查和评估,选择合适的供应商,并签订保密协议。

第九条合同签订阶段包括我公司与供应商针对委外加工的具体项目签订合同,并明确双方的权责义务,包括价格、交付期限、质量标准等。

第十条加工过程管理阶段包括我公司对供应商的生产过程进行监督和管理,包括原材料采购、生产计划、生产设备和人员配置等。

第十一条质量控制阶段包括我公司对加工过程中的质量进行把控,制定相关的质量标准和测试方法,并进行监督、检验和评估。

第十二条验收交付阶段包括我公司对加工的产品进行验收,确保产品符合我公司的要求,达到交付标准,并将产品交付给我公司。

第十三条委外加工管理制度流程范应对以上各个环节进行流程设计、制定相应的操作指南,并进行培训和监控。

第十四条委外加工管理的监督和评估应定期进行,包括对供应商的绩效评估、质量评估和合规性评估等,以确保委外加工的可持续发展。

第三章委外加工管理的责任分工第十五条我公司委外加工管理的责任分工应明确,包括委外加工经理、质量部门、采购部门和生产部门等。

委外加工管理办法三篇

委外加工管理办法三篇

委外加工管理办法三篇篇一:委外加工管理办法一、目的:为规范委外加工管理,保证委外加工顺利进行,提高产量,促进销量根据实际情况,特制定本管理办法。

二、适用范围:本公司直接用于生产的原物料、半成品的委外加工,悉依本办法执行。

三、相关部门职责:1)生产委外部负责委外加工的全部谈判事宜;2)研发部负责产品配方以及质量标准的制定与出具工作;3)质保部负责驻厂质量监督人员的安排、产品质量过程的监督以及产品回厂的后的检验工作;4)物流部负责半成品、成品的运输管理工作;5)财务部负责产品毛利率的核算、加工费的审核与发放工作;6)市场部负责委外加工产品的标示标签设计工作;7)采购部负责委外加工所需原辅材料的采购工作;8)总经理负责最终的核准工作。

四、具体管理规定:1、定义:委外加工:是指本公司将生产产品的一部分委托其他公司代为加工的做法。

2、委外加工时机:在决定是否委外加工时,应考虑下列各因素:●本公司的生产能力不足时;●本公司的设备和技术无法满足产品需要时;●委外加工品质比自产更好时;●委外加工成本比自产更低时;●委外加工比本公司自行加工更有利时。

3、委外加工程序1)、提出需求:①委外加工的决定、变更或中止,须由生产部根据销售产品实际情况,分析自产能力、水平后,将委外加工原因、目的、计划产品及规格、计划数量、预算等以书面方式呈总经理批示;②总经理批准后,生产部按照计划分别同相关部门沟通,确认委外加工工作开展的具体排期;2)、委外加工厂考察报告:①由生产委外部牵头对寻求的委外加工厂进行实地考察并根据考察结果做出考察报告,报告要以书面的形式呈现;②委外加工厂考察报告应包括如下内容:●工厂概况(包括工厂营业执照、组织代码证、生产许可证等);●工厂设计产能、可生产产品规格以及各规格产品的实际产能;●工厂设备、设施概况;●工厂周围环境;●工厂内部卫生环境;●工厂质量控制情况(出厂合格率、一次校验合格率、市场投诉等相关数据)3)委外加工厂的报告要存档备案;4、委外加工协议的签订:由生产委外部代表公司与委外加工厂签订《委外加工协议》,协议应就下列事项作出约定:1)委外加工产品及数量;2)加工单价与总价;3)产品交货交期;4)品质要求及验收标准;5)付款方式;6)保密工作;7)其他双方认为必须约束之事项等;8)协议必须要有集团法务审核后方可签订;5、委外加工需提供资料:1)产品规格、型号、包装形式;2)产品工艺流程图;3)产品检验标准;4)产品检验规范;5)产品配方;6、委外部的组织机构:各岗位职责:委外部长:负责沟通、联络,生产计划的安排、费用安排、运输以及结算等工作;部长助理:负责驻厂人员的管理以及负责加工厂的过程监督工作;品控员:负责产品过程质量的控制;7、委外加工驻厂人员具备的条件:1)负责委外加工人员必须了解公司产品工艺及产品质量要求和标准;2)负责委外加工人员必须要掌握一般的核算知识;3)负责委外加工人员在驻厂期间必须要对产品生产过程起到监督的作用;4)负责委外加工人员要有比较强的沟通协调能力,搞好与代工厂方面的关系;5)负责委外加工人员在监督过程中,要有能发现质量问题的能力;8、委外加工计划:1)、委外加工计划由生产计划调度员以书面的形式统一下达至委外加工负责人,委外工厂在接收计划时要对计划进行确认后,签字生效;2)、委外负责人在接到生产计划后,要根据计划核对现有的原辅材料情况,并根据实际情况向采购部下达原辅料的采购计划;3)、委外负责人必须要严格要求委外加工厂按照计划执行,计划的浮动范围详见合同的约定;4)、计划下达要考虑产品生产因素,至少提前50天下达下个月的生产计划;9、产品验收工作:1)、产品验收由公司质保部负责,要求同本公司生产产品验收标准一致,不得故意刁难委外加工厂;2)、产品回厂验收合格后,由生产部安排人员及时办理产品的入库,同时将结果反馈至委外加工负责人;3)、委外加工负责人根据入库的合格产品数量,与公司财务部办理费用结算事宜;10、对委外加工厂的辅导工作:本公司要将委外加工厂视同为公司生产部的一个部分,要经常与其进行沟通,互相之间要建立一种更亲近的关系,要互相扶持、互相帮助,以帮助其完成加工任务的同时,保证产品质量,为日后的陆续合作打下坚实的基础;篇二:委外加工管理办法第一章总则目的为了加强对公司委外加工流程的管理,规范委外加工行为,防范委外加工行为风险,同时使委外加工厂商提供的产品能够满足公司产品质量和交期服务,使本公司外发工序产品,半制品、成品外协处理有所遵循,特制订本制度。

委外加工管理制度

委外加工管理制度

第一章总则1. 目的为了加强对公司委外加工流程的管理,规范委外加工行为,防范委外加工行为风险,同时使委外加工厂商提供的产品能够满足公司产品质量和交期服务,使本公司外发工序产品,半制品、成品外协处理有所遵循,特制订本制度。

2. 适用范围本制度适用于外发喷绘、组装、点钻、染色、移印和半成品委外。

委外加工厂商的管理,均依本制度处理。

3. 定义本制度所指的委外加工是指:将头饰品的零散部件和部分生产工序委托其他公司或加工厂商代为生产加工的做法(称外协加工厂商)4. 外协类别外协依据加工性质的不同区分为:成品外协:指由本公司提供材料或半成品供协作厂商制成成品(即可当作成品销售或可直接由协作厂商交运)半成品工序外协:指由本公司提供材料、模具或半成品供协作厂商制造(外协加工后送回本公司再经过加工制成成品)材料外协:指产品制造所需经过的某段加工过程必须的材料(由于本公司无此种设备,或设备不足,需要委外加工的某个制造流程阶段)第二章职责权限5. 权责单位选货及各组装车间根据公司的生产能力和工作负荷确定委外加工生产的必要性,由PMC提出委外加工申请,申请通过后进行相关的委外加工生产管控外协负责协调督办委外加工工作的顺利实施,并做好与委外加工厂的对接工作,加强与其沟通协调,发现和解决委外加工日常管理中存在的问题。

外协负责日常委外加工产品的质量确认和验收把关,填写验收记录,验收过程中发现异常情况,应当立即报告,查明原因,及时处理。

外协负责与外协加工厂的往来相关财务数据的入库核算。

第三章委外加工管理6. 产品委外管理措施公司应当综合考虑内外部因素,合理确定委外加工价格,严格控制产品委外加工成本,切实做到符合成本效益原则。

公司引入竞争机制,遵循公开、公平、公正原则,采用适当方式,择优选择委外加工厂商。

公司及相关人员在选择委外加工厂过程中,不得收受贿赂,回扣或者索取其他好处。

委外加工厂商及其工作人员不得向公司相关人员行贿,提供回扣或者给予其他好处等不正当手段承揽业务。

委外加工管理制度

委外加工管理制度

委外加工管理制度第一章总则第一条为规范和管理委外加工业务,提高委外加工工作效率和加工质量,保障公司利益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条委外加工是指公司委托外部单位进行产品加工、制造、组装等工作。

委外加工是公司生产制造过程中的重要组成部分,是与公司核心生产制造业务密切相关的服务性活动。

第三条委外加工管理制度适用于公司内部的所有委外加工活动。

第四条公司负责人是委外加工活动的最终责任人,负责公司委外加工业务的决策和管理。

第五条委外加工管理部门负责委外加工业务的日常管理工作,具体负责业务合同的签订、加工过程的监督、质量检验、结算支付等工作。

第六条公司内部各部门在委外加工活动中应当积极配合,确保委外加工业务的顺利进行。

第七条公司与委外加工单位之间的合作关系应当建立在平等、互信、互利、诚实守信的基础上。

第八条公司委外加工活动必须符合国家产业政策、环境保护政策和相关法律法规的规定。

第二章委外加工业务开展程序第九条公司委外加工业务的开展程序如下:(一)确定委外加工产品类型、数量和质量要求。

(二)寻找合适的委外加工单位,进行商务谈判,签订合同。

(三)委外加工合同生效后,对委外加工单位进行认真考察,明确其生产加工能力和质量管理水平。

(四)定期对委外加工单位的生产加工过程进行监督和检查,保证产品的加工质量和交货期的履行。

(五)质量部门对委外加工产品的合格率进行抽样检验,确保产品的质量符合公司标准。

(六)结算支付,完成委外加工业务的结算和支付程序。

第三章委外加工管理的主要内容第十条委外加工管理的主要内容包括:(一)委外加工合同的签订1. 确定委外加工产品类型、数量和质量要求。

2. 制定委外加工合同,明确双方的权利和义务。

3. 合同中应包括产品的加工要求、交货期、质量标准、结算方式、违约责任等条款。

(二)对委外加工单位的认定和管理1. 对委外加工单位进行认真考察,明确其生产加工能力和质量管理水平。

委外加工管理规定

委外加工管理规定

委外加⼯管理规定委外加⼯管理规定报关报检,外汇核销,出⼝退税,通关咨询⼀、相关名词解释报关报检,外汇核销,出⼝退税,通关咨询1、经营企业:是指负责对外签订加⼯贸易进出⼝合同的各类进出⼝企业和外商投资企业,以及经批准获得来料加⼯经营许可的对外加⼯装配服务公司。

2、加⼯企业:是指接受经营企业委托,负责对进⼝料件进⾏加⼯或者装配,且具有法⼈资格的⽣产企业,以及由经营企业设⽴的虽不具有法⼈资格,但实⾏相对独⽴核算并⼰经办理⼯商经营执照的⼯⼚。

3、承揽企业:是指与经营企业签订加⼯合同,承接经营企业委托的外发加⼯业务的⽣产企业。

承揽企业须经海关注册登记,具有相应的加⼯⽣产能⼒。

报关,报检⼆、加⼯贸易企业外发加⼯申请资格海关事务1、外发加⼯企业和承接外发加⼯企业的海关管理类别须是B类或以上企业;2、企业经营情况正常,审计、年检合格;3、双⽅的企业⽆⾛私违规情事发⽣;4、海关认为需符合的其他有关条件。

报关,报检)三、加⼯贸易企业外发加⼯审批原则1、料件进⼝特别是属重点敏感和限制类商品的,原则上不得直接外发加⼯;2、外发加⼯仅限于整个⽣产过程中因环保、⼯艺上的特殊要求等原因⽽⽆法⾃⾝完成的某道次要⼯序或后处理⼯序,重要⼯序不得外发加⼯;报关报检,外汇核销,出⼝退税,通关咨询3、承接外发加⼯企业原则上应在本关区范围内寻找;H2000系统使⽤后,企业可申请跨关区的外发加⼯业务。

4、对加⼯贸易重点敏感商品、限制类商品外发加⼯,必要时收取风险担保⾦;5、外发加⼯时限:不得超过⼿册有效期;报关,报检6、对需外发加⼯的加⼯贸易合同,在合同备案时需向海关提出申请。

四、加⼯贸易企业外发加⼯受理单证1、主管外经贸部门签署的意见。

报关,报检2、《中华⼈民共和国海关保税货物外发加⼯申请表》(以下简称《外发加⼯申请表》;⼀式三份。

3、符合《中华⼈民共和国合同法》的委托加⼯合同⼆份。

4、合同双⽅对委托加⼯的材料、加⼯制成品、残次品、边⾓料等货物的财务和仓库管理制度。

公司产品委外加工管理制度

公司产品委外加工管理制度

公司产品委外加工管理制度XXX外加工管理制度1目的为规范委外加工流程,确保加工过程有序、受控,满足生产需要,提高企业经济效益,促进双方合作共赢,特制定本规定。

2范围适用于本公司所有原材料、毛坯、半成品的委外加工。

3职责3.1生产部为本规定的归口管理部门,生产部部长对委外加工业务的管理负领导责任。

3.2生产部委外计划员负责根据生产计划编制委外合同或委外加工通知单(以下简称委外加工通知单),经生产部部长批准,与供方签订,协助办理委外产品的交付、接收、入库、转移等手续,办理委外加工费用结算手续。

3.3质量部负责委外加工产品的质量检验和委外供方质量记录管理。

3.4仓库负责产品的出入库管理及手续办理,协助委外计划员办理委外加工费用结算手续。

3.5保安室门岗负责查验委外产品出门手续有效性及核对数量。

XXX负责委外加工告诉单及加工营业单据的审核。

3.7财务部负责依据已审核的委外加工用度结算单据与供方进行财务结算。

4程序4.1编制委外加工告诉单4.1.1生产部根据订单要求及物料库存情况编制生产计划。

4.1.2生产部委外计划员根据生产计划编制委外加工告诉单(如需外协加工功课指令的,应作为附件附后),应明白如下内容:订单单号、产品名称、规格、加工内容、技术要求(附产品图号)、加工数量、交货期限、供方、加工单价等。

4.1.3供方要严格按质量部最新公布的及格供方名单进行选择。

4.1.4加工单价按年度委外加工和谈中的价格规定推行。

规定中没有定价的,按本公司加工工时*单位工时定额单价或其他办法计算。

4.1.5如需选择合格供方名单之外的供方或加工单价未列入委外加工协议的,委外加工通知单须经核算审计中心审核。

4.1.6委外加工通知单经生产部部长批准后生效。

4.2执行委外加工通知单4.2.1委外加工告诉单批准后,一式五联,委外计划员、供方、领料仓库、收料仓库、质量部各一联。

4.2.2供方支付技术资料供方业务人员持委外加工通知单至资料室领取技术资料,资料管理员核对后进行技术资料的发放登记、回收等工作。

委外加工管理规定

委外加工管理规定

委外加工管理规定公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]第一章总则1.目的为了加强对公司委外加工流程的管理,规范委外加工行为,防范委外加工行为风险,同时使委外加工厂商提供的产品能够满足公司产品质量和交期服务,使本公司外发工序产品,半制品、成品外协处理有所遵循,特制订本制度。

2.适用范围本制度适用于外发喷绘、组装、点钻、染色、移印和半成品委外。

委外加工厂商的管理,均依本制度处理。

3.定义本制度所指的委外加工是指:将头饰品的零散部件和部分生产工序委托其他公司或加工厂商代为生产加工的做法(称外协加工厂商)4.外协类别外协依据加工性质的不同区分为:成品外协:指由本公司提供材料或半成品供协作厂商制成成品(即可当作成品销售或可直接由协作厂商交运)半成品工序外协:指由本公司提供材料、模具或半成品供协作厂商制造(外协加工后送回本公司再经过加工制成成品)材料外协:指产品制造所需经过的某段加工过程必须的材料(由于本公司无此种设备,或设备不足,需要委外加工的某个制造流程阶段)第二章职责权限5.权责单位选货及各组装车间根据公司的生产能力和工作负荷确定委外加工生产的必要性,由PMC提出委外加工申请,申请通过后进行相关的委外加工生产管控外协负责协调督办委外加工工作的顺利实施,并做好与委外加工厂的对接工作,加强与其沟通协调,发现和解决委外加工日常管理中存在的问题。

外协负责日常委外加工产品的质量确认和验收把关,填写验收记录,验收过程中发现异常情况,应当立即报告,查明原因,及时处理。

外协负责与外协加工厂的往来相关财务数据的入库核算。

第三章委外加工管理6.产品委外管理措施公司应当综合考虑内外部因素,合理确定委外加工价格,严格控制产品委外加工成本,切实做到符合成本效益原则。

公司引入竞争机制,遵循公开、公平、公正原则,采用适当方式,择优选择委外加工厂商。

公司及相关人员在选择委外加工厂过程中,不得收受贿赂,回扣或者索取其他好处。

委外加工采购管理制度

委外加工采购管理制度

委外加工采购管理制度一、目的和范围本制度的目的是规范和管理委外加工采购活动,确保采购的顺利进行,提高采购效率和质量。

本制度适用于公司的委外加工采购活动。

二、定义和缩略语1.委外加工:指公司将某些产品或工序交由外部供应商进行加工或生产的行为。

2.供应商:指被公司选定的提供委外加工服务的外部机构或个人。

三、采购程序1.采购需求确认:各部门提出委外加工的需求,并明确产品的规格、数量、质量要求等。

2.供应商筛选:采购部门根据需求,对潜在的供应商进行评估和筛选,确定合适的供应商。

3.供应商选择:采购部门邀请符合条件的供应商参与投标,并进行评估,最终选择合适的供应商。

4.谈判和签订合同:公司与选择的供应商进行谈判,明确委外加工的具体内容和条款,达成一致后签订合同。

5.生产和交付:供应商按照合同的要求进行加工生产,并按时交付产品或工序。

6.收货和验收:公司接收供应商交付的产品或工序,并进行技术和质量的验收。

7.结算和支付:采购部门和财务部门根据合同约定进行结算,并按时支付供应商的费用。

四、供应商管理1.供应商评估:采购部门定期对现有供应商的绩效进行评估,包括交货时间、产品质量、服务质量等方面。

2.供应商培训:公司可根据需要向供应商提供相应的培训,包括产品知识、质量控制要求,以提高供应商的加工能力和服务水平。

3.供应商绩效奖惩:根据供应商的绩效评估结果,公司可给予绩效奖励或采取相应的惩罚措施,以激励供应商提供优质的加工产品和服务。

4.供应商退出机制:对于长期表现不佳的供应商,公司可根据合同约定或相关法规,进行退出处理并寻找替代供应商。

五、质量管理1.产品质量要求:公司将具体的产品质量要求明确写入合同,供应商必须按照要求进行加工生产,确保产品质量符合公司标准。

2.技术支持和监督:公司可向供应商提供技术支持和培训,监督供应商的加工过程,确保产品质量控制的有效性。

3.验收标准和程序:公司制定相应的验收标准和程序,对供应商交付的产品进行严格的检验和验收,确保产品质量符合要求。

外委试验管理制度(五篇)

外委试验管理制度(五篇)

外委试验管理制度一、目的为规范公司外委、外协加工管理,合理利用生产资源,保护双方权益,促进双方合作共赢,结合本公司实际情况制订本制度。

二、适用范围本公司制造中心外委、外协加工或生产的所有产品。

三、定义及分类(一)、外委1、定义本公司将产品生产过程的一部分或全部委托其他公司(以下称供方)代为加工或生产的过程。

2、分类按产品分为。

外委成套产品、外委零部件。

按投料方分为:外委供方投料并生产、由我方带料外委供方加工(简五、职责制造中心计划员负责提出《外委生产计划》或《临时生产作业计划》,经制造中心经理批准。

制造中心外委外协人员负责签订外委、外协合同,办理外委、外协产品的交付、接收、入库、转移、费用核算等手续,管理供方或协作单位及其档案资料。

质控部负责外委加工产品的质量检验和供方质量记录管理。

保卫科门岗经警负责查验外委、外协加工产品出门手续的完整性、真实性、准确性。

财务结算中心负责外委、外协业务的账务管理。

六、工作流程(一)外委1、供方选择及业绩评价各部门要严格按cy/qp11《供方评定程序》选择和管理供方、对供方进行业绩评价。

常规产品的外委加工或生产要严格按质控部最新发布的《合格供方____》执行。

2、签订协议与本公司有长期外委生产加工业务的供方,外委外协员应在每年年底以前,____与供方签订次年的《年度合作协议》和《质量保证协议》,一式二份,双方各执一份。

在生产____过程中,制造中心计划员根据公司生产情况编制《外委生产计划》或《锻铸件采购计划》。

外委外协员按计划安排采购或外委加工生产。

属供方投料生产的,双方应签订《采购订单》,属带料加工的应签订《委托加工订单》,(以下统称《订单》),经制造中心经理签字批准。

订单的内容应明确。

生产令号,产品图号,产品名称,数量,价格,交货期,提供的技术资料,质量要求及标准,违约责任和其他约定事项。

如果属供方投料并生产的,应注明“供方投料”字样;如果属带料加工的,应注明“需方带料”字样;如果外委加工的只是其中的一道或几道工序,还应注明加工工序。

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委外加工管理制度
第一章总则
1.目的
为了加强对公司委外加工流程的管理,规范委外加工行为,防范委外加工行为风险,同时使委外加工厂商提供的产品能够满足公司产品质量和交期服务,使本公司外发工序产品,半制品、成品外协处理有所遵循,特制订本制度。

2.适用范围
2.1本制度适用于外发喷绘、组装、点钻、染色、移印和半成品委外。

2.2委外加工厂商的管理,均依本制度处理。

3.定义
本制度所指的委外加工是指:将头饰品的零散部件和部分生产工序委托其它公司或加工厂商代为生产加工的做法(称外协加工厂商)
4.外协类别
外协依据加工性质的不同区分为:
4.1成品外协:指由本公司提供材料或半成品供协作厂商制成成品(即可当作成品销售或可直接由协作厂商交运)
4.2半成品工序外协:指由本公司提供材料、模具或半成品供协作厂商制造(外协加工后送回本公司再经过加工制成成品)
4.3材料外协:指产品制造所需经过的某段加工过程必须的材料(由于本公司无此种设备,或设备不足,需要委外加工的某个制造流程阶段)
第二章职责权限
5.权责单位
5.1选货及各组装车间根据公司的生产能力和工作负荷确定委外加工生产的必要性,由PMC提出委外加工申请,申请经过后进行相关的委外加工生产管控
5.2外协负责协调督办委外加工工作的顺利实施,并做好与委外加工厂的对接工作,加强与其沟通协调,发现和解决委外加工日常管理中存在的问题。

5.3外协负责日常委外加工产品的质量确认和验收把关,填写验收记录,验收过程中发现异常情况,应当立即报告,查明原因,及时处理。

5.4外协负责与外协加工厂的往来相关财务数据的入库核算。

第三章委外加工管理
6.产品委外管理措施
6.1公司应当综合考虑内外部因素,合理确定委外加工价格,严格控制产品委外加工成本,切实做到符合成本效益原则。

6.2公司引入竞争机制,遵循公开、公平、公正原则,采用适当方式,择优选择委外加工厂商。

6.3公司及相关人员在选择委外加工厂过程中,不得收受贿赂,回扣或者索取其它好处。

委外加工厂商及其工作人员不得向公司相关人员行贿,提供回扣或者给予其它好处等不正当手段承揽业务。

6.4公司按照规定的权限程序从候选委外加工厂中确定最终的委外加工厂商,并签订委外加工协议或合同。

6.5公司委外加工业务需要保密,应当在产品委外加工合同或者另行签。

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