2019年全总卷写作指南-word范文模板 (2页)

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全总卷写作指南

全宗卷规范

DA/T12-19941995-6-12国家档案局批准1995-10-01实施 1 主题内容与适用范

围

1.1 全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历

史情况的有关文件材料组成的专门案卷。

1.2 本规范规定了全宗卷的编制原则、主要内容和整理、管理方法。

1.3 本规范适用于各级各类档案馆和各机关、团体、企事业单位档案机构（以

下统称档案室）。

2 引用标准

DA/T1-92 档案工作基本术语

GB9705-88 文书档案案卷格式

3 全宗卷编制原则

3.1 档案馆（室）对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。

3.2 全宗卷的各种文件材料，包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范。

3.3 宗卷内的文件材料，应按照其固有的特点，保持文件材料间的有机联系，

反映全宗管理的历史面貌，以便于保管和利用。 4 全宗卷的主要内容

4.1 档案收集：档案交接文据、移交目录，接收、征集记录，档案来源和价值

说明等。

4.2 档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等。

4.3 档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定分析报告、销毁档

案的请示与批复、销毁档案的清册等。