地下管线工程档案归档内容告知书
地下管线工程竣工成果归档内容
DB42/T 1543 -2020附录 C（资料性附录）地下管线工程竣工成果归档内容C.1地下管线工程竣工成果归档内容表 C.1 给出了地下管线工程竣工成果归档内容。
表 C.1 地下管线工程竣工成果归档内容归档单位序号归档文件建设监理施工勘察设城建档单位单位单位计单位案馆准备阶段文件一立项文件1项目建议书及批复文件▲▲2可行性研究即批复文件▲▲3专家论证意见、项目评估文件▲▲4立项申请及批复▲▲5有关立项的会议纪要、领导批示等▲▲二建设用地、拆迁文件1建设用地批准文件▲▲2拆迁安置意见、协议、方案等▲▲3建设用地规划许可证及其附件▲▲4土地使用证明文件及其附件▲▲5建设用地钉桩通知书▲▲三勘察、设计文件1工程地质勘察报告▲▲▲2水文地质勘察报告▲▲▲3规划设计条件▲▲4设计方案审查意见▲▲5施工图设计审查文件▲▲四招投标文件1勘察、设计、施工、监理招投标文件▲▲DB42/T 1543-2020表 C.1地下管线工程竣工成果归档内容（续）归档单位序号归档文件建设监理施工勘察设城建档单位单位单位计单位案馆2勘察、设计、施工、监理合同▲▲五开工审批文件1建设工程规划许可证及其附件▲▲2建设工程施工许可证▲▲3质量、安全监督注册登记表▲▲4工程竣工档案报送责任书▲▲五方责任主体项目负责人工程质量终身责任承诺5▲▲书6其它开工审批文件▲▲监理文件1监理工作总结报告▲▲▲2总监理工程师任命书、开工令、暂停令、复工令▲▲▲3工程变更、费用索赔及工程延期文件▲▲▲4工程计量、工程款支付文件▲▲▲5监理通知单、监理通知回复单、监理工作联系单▲▲▲6监理例会纪录、监理日志、监理月报▲▲▲7见证取样、平行检查记录、监理旁站记录▲▲▲8质量事故报告及处理文件▲▲▲9控制测量监理检查记录▲▲▲10管线点测量监理检查记录▲▲▲11工程质量评估报告▲▲▲12监理工作总结▲▲▲13监理费结算文件▲▲▲14其它监理文件▲▲▲DB42/T 1543 -2020表 C.1地下管线工程竣工成果归档内容（续）归档单位序号归档文件建设监理施工勘察设城建档单位单位单位计单位案馆施工文件一施工管理文件1工程概况表▲▲▲2施工现场质量管理检查记录▲▲▲3工程开工报告▲▲▲4施工日志▲▲▲5工程质量事故调查记录、工程质量事故报告书▲▲▲6其它施工管理文件▲▲▲二施工技术文件▲▲▲1施工组织设计、施工方案及报审文件▲▲▲2技术交底记录▲▲▲3设计交底记录▲▲▲4图纸会审记录▲▲▲5设计变更通知、工程洽商记录、技术核定单▲▲▲6其它施工技术文件▲▲▲三工程测量文件1测量方案▲▲▲地下管线点放线测量成果（包括条件坐标成果表、放线点位实测成果表、控制点成果表、工作说明及2▲▲▲工作略图、内业计算簿、外业测算簿、工程测量交桩书、检验报告表）3其它测量文件▲▲▲四工程施工记录1隐蔽工程检查记录▲▲▲DB42/T 1543-2020表 C.1地下管线工程竣工成果归档内容（续）归档单位序号归档文件建设监理施工勘察设城建档单位单位单位计单位案馆2管道、设备安装记录▲▲▲3其他施工记录▲▲▲五工程试验检验文件1无压力管道严密性试验记录▲▲▲2压力管道压力试验记录▲▲▲3管道严密性试验记录▲▲▲4管道强度试验记录▲▲▲5管道通球试验记录▲▲▲6管道焊接试验报告▲▲▲7压力管道安装监督检验报告▲▲▲8运行调试记录▲▲▲9各专业管线验收规范要求的其它试验或检验文件▲▲▲六工程物料文件1主要原材料、构配件、设备汇总表▲▲▲2见证取样送检汇总表▲▲▲3主要原材料、构配件、设备出厂合格证▲▲▲4主要原材料、构配件、设备现场抽样试验报告▲▲▲各专业管线验收规范要求的其它原材料、构配件、5▲▲▲设备试验文件七施工验收文件1施工单位工程竣工报告▲▲▲2单位（子单位）工程质量竣工验收记录▲▲▲3单位（子单位）工程质量控制资料核查记录▲▲▲DB42/T 1543 -2020表 C.1地下管线工程竣工成果归档内容（续）归档单位序号归档文件建设监理施工勘察设城建档单位单位单位计单位案馆单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主4▲▲▲要功能抽查记录5土方工程分部、分项工程质量验收记录▲▲▲6管道安装工程分部、分项工程质量验收记录▲▲▲7附属构筑物工程分部、分项工程质量验收记录▲▲▲8各专业管线验收规范要求的其它质量验收文件▲▲▲竣工测量成果、竣工图地下管线竣工测量原始记录（包括地下管线点成果1表、地下管线成果图、工作说明、内业计算簿、外▲▲▲业测算簿、检验报告和平面设计图）2地下管线竣工测量成果表▲▲▲3控制测量资料、地下管线成果使用说明▲▲▲专业管线竣工图、综合管线竣工图、断面竣工图、4▲▲▲管线竣工测量成果表的电子数据5管线平面竣工图▲▲▲6管线纵、横断面竣工图▲▲▲7附属构筑物竣工图▲▲▲竣工验收文件1工程竣工验收备案表、备案证▲▲2工程竣工验收报告▲▲3施工单位自评报告▲▲4工程竣工验收质量检查报告（勘察）▲▲5工程竣工验收质量检查报告（设计）▲▲6竣工验收会议纪要▲▲。
地下管线工程文件整理归档与移交指南
地下管线工程文件整理归档与移交指南一、引言地下管线工程是城市基础设施建设的重要组成部分，其施工过程中产生的大量文件需要进行整理归档与移交，以保证工程质量和后续维护的顺利进行。
本指南旨在提供地下管线工程文件整理归档与移交的标准化要求和操作流程，以确保文件的完整性、可追溯性和易读性。
二、文件整理归档要求1. 文件分类根据地下管线工程的不同阶段和类型，将文件进行分类，包括设计文件、施工文件、验收文件、变更文件等。
每个分类下的文件应按照一定的顺序进行排列，方便查找和检索。
2. 文件编号为每个文件设置唯一的编号，包括项目编号、文件分类编号和文件序号。
项目编号可根据工程所在位置、工程类型和工程年份进行命名，文件分类编号根据文件所属分类进行命名，文件序号根据文件在该分类下的顺序进行命名。
3. 文件命名文件名应简明扼要地描述文件内容，避免使用过长或含有特殊字符的文件名。
文件名中应包含文件编号和文件标题，以便于快速识别和检索。
4. 文件格式文件应采用通用的电子文档格式，如PDF、DOC、XLS等，并确保文件的可读性和兼容性。
对于特殊格式的文件，如CAD图纸、GIS数据等，应提供相应的查看工具或软件。
5. 文件质量文件应具备良好的质量，包括完整性、准确性和规范性。
文件内容应真实、准确地反映工程的实际情况，文件格式和排版应符合相关标准和规范。
三、文件整理归档流程1. 收集文件收集地下管线工程的相关文件，包括设计文件、施工文件、验收文件、变更文件等。
确保文件的完整性和准确性，并进行初步的分类和编号。
2. 文件整理根据文件分类和编号，将文件进行整理和归档。
对于纸质文件，可使用文件夹或文件柜进行存放，对于电子文件，可使用文件夹或云存储进行管理。
3. 文件索引建立文件索引表，记录每个文件的基本信息，包括文件编号、文件标题、文件分类、文件位置等。
索引表应具备良好的结构和易读性，方便后续的文件检索和查找。
4. 文件标识为每个文件设置标识，包括文件编号、文件分类和文件序号的标识，在文件的封面或文件夹上进行标注，以便于快速识别和检索。
地下管线工程文件整理归档与移交指南
第二部分地下管线工程文件归档与移交指南目录1、总则 (2)2、术语 (2)3、基本规定 (3)4、地下管线工程文件归档范围与质量要求 (4)4.1地下管线工程文件归档范围 (4)4.2地下管线工程文件质量要求 (6)4.3竣工图质量要求 (7)5、地下管线竣工测量成果及质量要求 (9)5.1地下管线施工测量 (9)5.2地下管线竣工测量 (9)5.3测量成果电子文件质量要求 (10)6、地下管线工程文件的立卷 (10)6.1立卷的原则和方法 (10)6.2卷内文件的排列 (11)6.3案卷的编目 (12)6.4案卷装订 (14)7、地下管线工程文件的归档 (15)8、地下管线工程档案的验收与移交 (15)附录A 地下管线工程文件归档范围表 (17)1.总则1.0.1为加强地下管线工程文件的归档工作，统一地下管线工程档案的验收标准，建立完整、准确的地下管线工程档案，制定本指南。
1.0.2本指南适用于新建、改建、扩建地下管线工程文件的归档以及地下管线工程档案的验收。
地铁工程文件的归档按照《轨道交通工程文件归档整理规范》(CJJ180-2012)执行。
1.0.3地下管线工程文件的归档除应符合本指南规定外，尚应符合现行有关标准规定。
2.术语2.0.1地下管线是指埋设于地下的给水、排水、燃气、热力、电力、电信、工业、地铁等各种管道、综合管廊及其附属设施。
2.0.2地下管线工程档案是指在地下管线工程的规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像、电子等各种载体的文件材料。
2.0.3地下管线竣工测量成果是指对埋设在地下的各类管线进行实测并编绘管线图，包括控制测量、地形图检测和修测、管线点测量、测量成果的检查验收、综合管线图、管线断面图等，其成果包括成果说明文件、管线元数据文件、管线探查数据文件、管线测量数据文件、管线属性数据文件、管线图形文件和管线成果表册。
2.0.4地下管线图是地下管线竣工测量成果的综合表现形式，它包括专业管线图、综合管线图和管线横断面图。
《地下管线工程档案制度》
《地下管线工程档案制度》第一条为了加强城市地下管线工程档案管理，充分发挥地下管线工程档案在城市规划建设管理中的作用，防止和减少城市建设中对地下管线的损害，实现地下管线工程档案信息资源共享，根据《中华人民共和国城市规划法》、《中华人民共和国档案法》、国务院《建设工程质量管理条例》、建设部《城市地下管线工程档案管理办法》等法律、法规、规章，结合本市实际，制定本办法。
第二条本办法适用于城市规划区域内地下管线工程档案的管理。
本办法所称地下管线工程，是指城市新建、扩建、改建的各类地下管线（含城市供水、排水、燃气、热力、电力、通信、城市照明、交通信号、广播电视、园林绿化、工业等）、人防等相关地下设施工程。
第三条市城市规划行政主管部门主管本市地下管线工程档案管理工作。
市城乡建设档案管理处（馆）（以下简称城建档案馆）具体负责地下管线工程档案收集、管理、利用、监督等工作。
建设、市政市容、园林、水务、广播电视、公安、交通、人防、国土资源等行政管理部门及电力、通信等单位按照各自的职责，协助做好地下管线工程档案管理工作，及时做好管线建设中信息的收集、汇总、报送及反馈工作。
第四条建设单位在办理工程项目规划审批手续前，应当到城建档案馆查询施工地段的地下管线工程档案，取得该地段地下管线现状资料。
第五条建设单位在办理地下管线工程规划手续前，应与城建档案馆签订《地下管线工程档案报送责任书》，城建档案馆应当将工程竣工后需移交的工程档案内容和要求告知建设单位。
第六条施工单位在地下管线工程施工前应从建设单位取得施工地段地下管线现状资料；施工中发现未建档的管线，应当及时通过建设单位向规划行政主管部门报告。
规划行政主管部门接到报告后，应当组织相关单位查明未建档的管线性质、权属，责令地下管线权属单位进行测量，并及时将测量成果、材料报送市城建档案馆。
第七条地下管线工程覆土前，建设单位必须委托具有相应资质的工程测量单位，按照《城市地下管线探测技术规程》（cjj61）进行竣工测量，形成准确的竣工测量数据文件和管线工程测量图。
市城市地下管线工程档案管理
市城市地下管线工程档案管理市城市地下管线工程档案管理第一条为了加强城市地下管线工程档案的管理，保障地下管线安全，充分发挥地下管线档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、国务院《建设工程质量管理条例》等有关法律、法规，结合本市实际，制定本办法。
第二条本办法适用于本市城市规划区内地下管线工程档案的管理。
本办法所称城市地下管线工程档案，是指本市城市规划区内新建、改建、扩建的包括城市供水、排水、燃气、热力、电力、电信、广播电视、工业等在内的各类地下管线及相关的人防、地铁等工程档案。
第三条市建设行政主管部门负责本市城市地下管线工程档案管理工作。
市城建档案管理机构负责城市地下管线工程档案管理的具体工作，业务上受市档案行政管理部门的监督与指导。
第四条建设单位在编制建设项目修建性详细规划前，应当到市城建档案管理机构查询施工地段的地下管线工程档案，取得该施工地段地下管线现状资料。
并在申请领取建设工程规划许可证时，报送规划行政主管部门。
第五条建设单位办理地下管线工程施工许可手续时，应当与市城建档案管理机构签订《移交档案责任书》。
第六条施工单位在地下管线工程施工前应当取得施工地段地下管线现状资料；施工中发现未建档的管线，应当及时通过建设单位向建设行政主管部门报告。
建设行政主管部门接到报告后，应当组织相关单位查明地下管线的性质、权属，责令地下管线产权单位测定其坐标、标高及走向。
地下管线产权单位应当及时将测量的资料报送市城建档案管理机构。
第七条地下管线工程覆土前，建设单位应当委托具有相应资质的工程测量单位，按照《城市地下管线探测技术规程》采用gps定位技术进行竣工测量，形成准确的竣工测量数据文件和管线工程测量图，并经地下管线产权单位进行确认。
实施监理的地下管线工程，监理单位应当对地下管线工程档案资料进行审查确认。
对重要的地下管线工程施工中档案资料的形成，市城建档案管理机构可进行现场监督检查，有关部门、单位应当给予配合。
地下管线工程档案归档内容告知书
6.竣工文件
1.工程备案文件
建设单位
2.工程竣工验收文件
3.决算文件
7、其它文件
包括其它电子文件、工程照片、录像等
建设单位
注: 所有档案必须为原件, 竣工测量成果图表应同时报送电子版和纸质版。
地下管线工程档案归档内容告知书
文件分类
归档文件
编制单位
1.概况
工程概况信息表等工程建设基本信息文件
建设单位
2.前期审批文件
包括地下管线工程规划、设计、施工批准文件
建设单位
3.监理文件
有监理1.施工技术文件（包括地下管线工程图纸会审、设计变更、工程洽商记录等）
施工单位
2.施工记录文件（包括测量交接桩记录、工程定位测量记录、放验线记录、水准点复测记录、导线点复测记录、测量复核记录等）
3.施工管理文件
4.施工物资文件
5.施工试验记录及检测报告
6.施工质量验收记录等
5.竣工测量
资料
1.控制点、管线点表、线表等管线数据库成果
建设单位委托测量单位
2、竣工图（加盖测绘资质专用章、竣工图章, 并签字齐全）
广西壮族自治区住房和城乡建设厅关于加强城市地下管线工程档案归档管理工作的通知
广西壮族自治区住房和城乡建设厅关于加强城市地下管线工程档案归档管理工作的通知文章属性•【制定机关】广西壮族自治区住房和城乡建设厅•【公布日期】2012.03.16•【字号】桂建城[2012]11号•【施行日期】2012.03.16•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】城市建设正文广西壮族自治区住房和城乡建设厅关于加强城市地下管线工程档案归档管理工作的通知（桂建城〔2012〕11号）各市住房和城乡建设委（局）、规划局：根据《中华人民共和国城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》和原建设部《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》、《关于加强中小城市城乡建设档案工作的意见》等有关法规和规定，为进一步加强我区城市地下管线工程档案归档管理工作，从根本上杜绝地下管线工程档案流失问题，现将有关事项通知如下：一、充分认识加强城市地下管线工程档案归集管理工作的重要意义地下管线工程档案资料是地下管线工程建设的真实记录，是在地下管线工程建设活动中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图表、电子、声像等历史记录的总称，包括地下管线工程项目从提出、立项、规划、征地、勘察、设计、招投标、施工、监理到竣工验收备案等工程建设全过程形成的各种载体的文件和资料。
地下管线工程档案是建设成果的真实反映，是责任主体的真实记载，是住房城乡建设档案的核心内容和重要组成部分，也是城市规划、建设、管理的重要依据。
做好地下管线工程档案归集管理工作，可以为实施城乡规划、组织工程建设、进行维修改造、调处社会纠纷提供重要依据，能够有效保证工程质量、保障城市秩序、维护公共安全、应对突发事件，更好地服务于城乡建设和经济社会发展。
二、建立健全城市地下管线工程档案归集管理制度各地要切实加强城市地下管线工程档案归档集中管理，建立健全城市地下管线工程档案归集管理制度。
各市住房城乡建设（规划）主管部门，要严格按照《城市地下管线工程档案管理办法》等有关法规和条例，强化地下管线工程档案管理责任，在规划许可、施工许可、竣工验收备案等关键环节严格把关，把地下管线工程档案归档制度落实到位。
地下管线档案归档范围
地下管线档案归档范围（一）前期文件：1、可行性研究报告及批复（△）；2、城市道路、地下管线工程综合项目计划（△）；3、合同、协议书；4、上海市管线工程规划许可证及核准的附图（△）；5、建设用地定界资料（△）。
（二）设计文件：1、工程水文、地质勘探报告及地质图（△）；2、设计计算书及说明书（△）。
（三）施工技术文件：1、施工组织及施工方案（含报批）；2、施工质量管理（1）工程概况（△）；（2）建设工程施工许可证（含掘路许可）（△）；（3）从业人员资格审查（△）；（4）地下管线监护交底（△）；（5）开、竣工报告（△）；（6）设计变更依据性文件（△）。
含：设计图纸交底会议纪要；设计变更通知单；业务联系单；技术核定单。
3、施工测量文件：（1）规划管理部门放样复验文件（△）；（2）交桩书（△）；（3）施工定位测量记录、测量复核记录及成果图（含水准点、基准线位置及定位测量依据）（△）；（4）各类工程高程、沉降、位移观察记录（△）。
4、各类工序施工原始记录；5、永久施工围护记录汇总及图纸（△）；6、质量保证文件：（1）材料合格证明；（2）各类试验记录；（3）各类检测报告。
7、工程质量评定记录：（1）单位工程、部位、工序划分（△）；（2）单位工程质量综合评定表（△）；（3）分部（子分部）工程质量验收记录（△）；（4）分项、检验批质量验收记录或工序验收记录；（5）工程质量事故报告表及处理意见记录（△）。
（四）监理文件：施工阶段产生的监理质量监督资料（其中工程项目施工阶段质量评估（价）报告、监理工作工程竣工总结、质量事故监理处理意见（△））。
（五）竣工验收文件：1、工程竣工报告（△）；2、管线竣工测绘成果文件（测绘成果报告附图及电子文档）（△）；3、工程审价报告（△）；4、各专业竣工验收证书（包括：规划、测绘、城建档案等专业）（△）；5、管道检测报告（△）。
（六）竣工图（△）：按照国家和本市的有关技术标准而编制的管线竣工图及全套结构竣工图。
工程项目归档通知函
工程项目归档通知函尊敬的各位项目相关单位：您好！根据我国相关法律法规及公司规定，为确保工程项目资料的完整性、真实性和可追溯性，现就有关工程项目归档工作事宜通知如下：一、归档范围本次工程项目归档范围包括但不限于以下内容：1. 工程项目立项文件、可行性研究报告、设计任务书等前期文件；2. 设计文件、施工图纸、技术规范、施工组织设计等工程技术资料；3. 工程招投标文件、合同、施工许可证等工程建设手续；4. 工程施工过程中的质量控制、安全生产、环境保护等相关资料；5. 工程项目验收、移交、保修等相关资料；6. 与工程项目相关的其他重要文件和资料。
二、归档要求1. 请各相关单位按照归档范围，认真整理、分类、编制目录，确保资料齐全、完整；2. 提交的资料需为原件或具有法律效力的复印件，复印件需注明“与原件一致”并加盖单位公章；3. 资料应采用A4纸规格，图纸采用国家标准图幅；4. 资料应清晰、整洁，不得有涂改、破损、缺页等现象；5. 资料提交时，请附上电子版（Word、PDF等格式）。
三、归档时间及地点1. 请各相关单位于收到本通知之日起，开始进行工程项目的资料整理工作；2. 资料整理完毕后，请于____年__月__日前，将归档资料提交至我公司档案室。
四、注意事项1. 请各相关单位高度重视工程项目的归档工作，确保按时完成；2. 如有疑问，请及时与我公司联系，我们将竭诚为您解答；3. 对未按时提交或不符合归档要求的资料，我公司将按照相关规定进行处理。
五、联系方式联系人：_______联系电话：_______电子邮箱：_______感谢您对我公司工程项目归档工作的支持与配合，我们将以专业、高效的服务，共同推进工程项目的顺利实施。
敬请关注并相互转告。
顺祝商祺！（公司名称）（日期）。
地下管线工程文件归档内容
地下管线工程文件归档内容
1 工程立项报告及批复或计划任务书
2 工程承包合同或协议
3 工程开、竣工报告
4 工程验线单
5 变更通知书
6 隐蔽工程验收记录
7 材料质保书与试验报告
8 竣工测量记录
9 运行测试记录
10 工程监理文件
⑴监理规划
⑵监理实施细则
⑶监理会议纪要
⑷监理月报
⑸监理工程师联系单、通知单，指令单、回复单
⑹监理工作总结
⑺监理评估报告等
11 竣工平面图、纵剖面图及各类详图
12 工程照片、声像资料、电子文件等
归档质量要求
⒈文字材料除1、7项外，其余应报送原始记录。
⒉竣工图编制应按GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范执行。
竣工图应
有l：500平面图和纵剖面图，平面图应标明管线起止点、转角点、交叉点和阀门、检查井、窨井、消防栓等主要设施的平面或相对位置的坐标数据、管径大小、管
材型号，剖面图应标明管顶或管底高程、管径、坡度以及与其它管线相互交叉的
位置数。
⒊竣工资料应按上述归档内容顺序排列整齐，并列出详细目录。
地下管线普查成果归档内容
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2 可行性研究报告及批复
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3 立项申请及批复、成立组织机构申请及批复
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4 招投标文件、中标通知书
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5 合同书、安全保密协议、有关会议纪要
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6 控制测量、地形图等现况调绘资料
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7 其它准备阶段文件
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监理文件
1 监理工作总结报告
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2 技术设计书审核记录、系统设计方案审查记录
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3 企业资质、作业人员、探测设备报审文件
附录B （资料性附录） 地下管线普查成果归档内容 B.1 地下管线普查成果归档内容
表 B.1 给出了地下管线普查成果归档内容。 表 B.1 地下管线普查成果归档内容
DB42/T 1543-2020
序号
归档文件 准备阶段文件
业主 单位
移交单位
监理 单位
普查 单位
系统建 设单位
保存单位
城建 档案馆
1 项目建议书
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19 系统问题整改记录
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20 其它监理文件
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普查探测文件
1 技术设计书
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2 测量起算基准点
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3 仪器一致性校验和方法实验报告
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4 测绘仪器鉴定证书
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5 开工报告及报审表
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6 探查草图
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7 探测原始记录（PDA 记录或手写记录）
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8 明显管线点检查记录
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9 隐蔽管线点检查记录
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地下管线工程资料档案馆归档表格（5篇）
地下管线工程资料档案馆归档表格（5篇）第一篇：地下管线工程资料档案馆归档表格地下管线工程资料档案馆归档表格A类：工程准备阶段文件A1：立项文件1.项目建议书批复文件及项目建议书2.可行性研究报告批复文件及可行性研究报告3.专家论证意见、项目评估文件4.有关立项的会议纪要、领导批示 A2：建设用地、拆迁文件5.选址申请及选址规划意见通知书6.建设用地批准书7.拆迁安置意见、协议、方案等 8.建设用地规划许可证及其附件 9.土地使用证明文件及其附件10.建设用地钉桩通知单A3：勘察、设计文件11.工程地质勘察报告12.水文地质勘察报告13.初步设计文件（说明书）14.设计方案审查意见15.人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见16.设计计算书17.施工图设计文件审查意见书 18.节能设计备案文件 A4：招投标文件19.勘察、设计招投标文件 20.勘察、设计合同21.施工招投标文件（已有）22.施工合同（已有）23.材料采购合同 24.工程监理招投标文件 25.监理合同26.中标通知书（已有）27.其他各专业中标通知书或会议纪要及合同 A5：开工审批文件28.建设工程规划许可证及其附件29.建设工程施工许可证（已有）A6：工程造价文件 30.工程投资估算材料 31.工程设计概算材料 32.招标控制价格文件33.合同价格文件34.结算价格文件A7：工程建设基本信息35.工程概况信息表（已有）36.建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册（已有）37.监理单位工程项目总监及监理人员名册（已有）38.施工单位工程项目经理及质量管理人员名册（已有）B类：监理文件B1：监理管理文件 1.监理规划 2.监理实施细则 3.总监授权书4.见证取样及送检人员备案表（急需）5.监理月报6.监理会议纪要（监理第一次会议纪要、监理例会、专题会议）（编制）7.监理工作日志（按照报验进行填写）8.监理工作总结9.工作联系单（一般不需要）10.监理工程师通知（一般不需要）11.监理工程师通知回复单（一般不需要）B2：进度控制文件12.工程开工报审表13.工程复工报审表（一般不需要）14.工程暂停令（一般不需要）15.施工进度计划报审表（总进度计划）B3：质量控制文件16.工程质量事故报告（不需要）17.工程质量事故处理记录（不需要）18.抽检记录（编制）19.旁站监理记录20.见证取样和送检人员备案表 21.见证记录22.工程技术文件报审表B4：造价控制文件23.工程款支付24.工程款支付证书25.工程变更费用报审表26.费用索赔申请表27.费用索赔审批表B5：工期管理文件28.工程延期申请表29.工程延期审批表B6：监理验收文件 30.竣工移交证书 31.监理资料移交书C类：施工文件C1：施工管理文件 1.开工报告（缺施工许可证号）2.施工现场质量管理检查记录（缺施工许可证号）3.企业资质证书及相关专业人员岗位证书(已有纸质版)4.分包单位资质报审表(不需要)5.建设单位质量事故勘查记录(不需要)6.建设工程质量事故报告书(不需要)7.施工检测计划(不需要)8.见证试验检测汇总表(已有,但需要完善)9.见证记录 10.施工日志 C2：施工技术文件11.工程技术文件报审表(施工组织设计报审表)12.工程技术文件审批表(施工组织设计审批表)13.施工组织设计及施工方案14.危险性较大分部分项工程施工方案(顶管)15.技术交底记录(二/第六部分/C2)16.设计交底(二/第六部分/C2)17.图纸会审记录(二/第六部分/C2)18.设计变更通知单(需甲方/监理方提供)19.工程洽商记录(一般用现场签证替代)C3：进度造价文件20.工程开工报审表21.开工报告22.工程复工报审表(不需要)23.复工报告(不需要)24.施工进度计划报审表(同C2:11)25.施工进度计划26.人/材/机动态表(待定)27.工程延期申请表28.工程款支付申请表 29.工程变更费用报审表 30.费用所配申请表 C4：施工物资文件31.水泥产品合格证、出厂检验报告32.烧结普通砖检验报告(C3-3-11)33.砂、石料产品合格证、出厂检验报告 34.钢材试验报告(C3-3-2)35.钢材化学分析检验报告(C3-3-2b)36.混凝土掺合料(粉煤灰)检验报告(C3-3-13)37.混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告 38.商品混凝土产品合格证 39.商品混凝土出厂检验报告40.管道构件产品合格证、出厂检验报告41.检查井盖、井框出厂检验报告42.材料、构配件进场验收记录43.设备开箱检验记录44.设备及管道附件试验记录45.主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表46.见证取样送检检验成果汇总表 47.钢材进场复试报告 48.水泥进场复试报告49.各类砌砖、砖块进场复试报告50.砂的检验报告（表C4-12）51.石的检验报告（表C4-13）52.混凝土外加剂进场复试报告C5：施工记录53.测量交接桩记录54.工程定位测量记录55.水准点复测记录56.导线点复测记录 57.测量复核记录 58.沉降观测记录59.隐蔽工程检查验收记录 60.工程预检记录 61.中间检查交接记录62.水泥混凝土浇筑施工记录 63.给水管道冲洗消毒记录64.设备、钢构件、管道防腐层质量检查记录65.构件吊装施工记录 66.补偿器安装记录C6：施工试验记录及检测文件 67.击实试验报告68.管道沟槽回填土压实度检验汇总表 69.土壤压实度试验记录 70.石灰（水泥）剂量检验报告71.水泥混凝土强度检验汇总表72.水泥混凝土抗压强度统计评定表73.混凝土抗压强度检验报告74.砂浆试块强度检验汇总表75.砌体砂浆抗压强度统计评定表76.砂浆抗压强度检验报告77.焊缝质量综合评价汇总表78.焊缝质量检测报告79.压力管道水压试验记录表80.压力管道强度及严密性试验记录81.阀门安装强度及严密性试验记录82.管道通球试验记录83.设备试运行记录84.设备调试记录 C7：施工质量验收文件85.沟槽开挖与地基处理分项工程（检验批）质量验收记录表86.沟槽回填分项工程（检验批）质量验收记录表87.基坑开挖分项工程（检验批）质量验收记录表 88.基坑回填分项工程（检验批）质量验收记录表89.管道土（砂及砂砾）基础分项工程（检验批）质量验收记录表90.硬聚氯乙烯管、聚乙烯管及其复合管接口连接分项工程（检验批）质量验收记录表91.管道铺设分项工程（检验批）质量验收记录表92.顶管管道分项工程（检验批）质量验收记录表 93.工作井分项工程（检验批）质量验收记录表94.井室分项工程（检验批）质量验收记录表95.支墩分项工程（检验批）质量验收记录表 C8：施工验收文件96.单位（子单位）工程竣工预验收报验表97.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录表98.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录表99.施工资料移交书100.地下管线竣工图101.地下管线工程竣工测量成果文件 102.单位（子单位）工程质量竣工验收记录表 103.勘察单位工程评价意见报告 104.设计单位工程评价意见报告 105.施工单位工程竣工报告 106.监理单位工程质量评估报告 107.建设单位工程竣工报告 108.工程竣工验收会议纪要 109.专家组竣工验收意见 110.分部工程质量验收记录 111.工程竣工验收证书112.规划、消防、环保等部门出具的认可或准许使用文件113.市政工程质量保修单114.市政基础设施工程竣工验收备案表115.地下管线工程档案预验收认可书 116.城建档案移交证明书及目录 117.其他工程竣工验收备案文件 118.施工决算文件 119.监理决算文件第二篇：地下管线工程归档内容附件2地下管线工程竣工档案归档范围一、项目论证文件二、工程申请及批准文件三、建设用地批准文件四、刨掘占道路申请表及刨掘道路许可证五、建设工程规划许可证六、建设工程施工许可证和开工报告七、规划定点通知及规划定点图八、图纸会审、施工组织设计（方案）九、各种材料试验、化验单，试压验收报告十、设计概算书和工程决算书十一、地下管线测绘技术设计、技术总结及精度分析十二、各种地下管线特征点竣工测量成果十三、管线验收证书十四、工程监理资料十五、质量事故报告及处理意见十六、工程延期报告及审批十七、工程竣工文件十八、工程竣工图十九、其它有关档案资料（包括电子档案数据库和声像档案资料）第三篇：地下管线工程文件材料归档内容.地下管线工程文件材料归档内容一、工程准备阶段文件1.计划任务书批复及报告2.规划定点意见书、规划定点图3.规划管理意见书、建设项目送审报告4.建设工程规划许可证、规划图5.地质勘察设计合同、工程地质勘测报告6.设计合同、设计招投标7.设计审查报告、设计审查批准书 8.施工、监理招投标（1）中标通知书(施工、监理)（2）施工合同（含分包）（3）监理合同 9.施工许可证二、监理文件材料 1.监理规划 2.监理实施细则3.设计交底与图纸会审会议纪要4.施工组织设计（方案）报审表5.工程开工/复工报审表及工程暂停令6.施工测量报验单7.工程进度计划报审表8.材料（构配件）、设备进场使用报验单 9.工程变更单10.工程计量报审表、工程计量单11.监理工程师通知单、回复单12.监理工程师联系单、回复单 13.监理工程师指令、回复单 14.监理工程师备忘录 15.会议纪要 16.来往函件 17.监理日记 18.监理月报 19.工序质量报验单20.质量缺陷与事故的处理文件21.分部工程、单位工程等验收资料 22.旁站监理记录表三、施工文件材料1.施工技术准备文件（1）开工报告（2）施工组织设计（3）施工技术交底（4）图纸会审、设计变更通知单、洽商记录（5）施工协调会议纪要（6）工程定位测量资料2.原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证、出厂检（试）验报告及复试报告（1）水泥出厂检（试）验报告及复试报告（2）管材、管件、设备、配件出厂质量合格证、出厂检（试）验报告及复试报告（3）焊接材料合格证（4）砌块（砖、料石、预制块）复试报告（5）砂、石复试报告（6）防水材料、粘接材料复试报告（7）防腐、保温材料出厂检（试）验报告（8）石灰复试报告（9）水泥、石灰、粉煤灰类混合料出厂检（试）验报告（10）商品混凝土出厂检（试）验报告（11）井圈、井盖、踏步等出厂检（试）验报告 3.施工检（试）验报告（1）压实度（密度）、强度试验报告（2）水泥混凝土抗压、抗折强度试验，抗渗、抗冻试验报告（3）砂浆试块强度试验报告（4）管材焊连接检（试）验报告及X探伤试验报告4.施工记录（含砼浇注申请及测量报验单）（1）地基与基槽验收记录（2）沉管下沉观测记录（3）混凝土浇注记录（4）管道、箱涵顶推进记录（5）构筑物沉降观测记录5.测量复核及预检记录6.隐蔽工程检查验收记录7.工程质量检验评定资料 8.功能性试验资料（1）无压力管道严密性试验（2）压力管道的强度试验、严密性试验和通球试验等 9.质量事故及处理记录（1）工程质量事故报告及处理（2）伤亡事故调查报告及结案文件四、竣工验收文件材料1.工程竣工验收报告（建设单位）2.竣工总结（建设、施工、设计、监理单位等）3.工程质量评估报告（监理单位）4.规划部门出具的工程竣工验收报告5.单位工程竣工验收证明单6.工程质量保修书7.法规、规章规定必须提供的其它文件8.竣工测量报告9.竣工决算五、专业管线工程竣工图六、声像、电子档案 1.声像档案（1）工程照片（2）录音、录像资料及专题片 2.电子档案（1）管线工程竣工图（2）竣工测量成果第四篇：地下管线工程宜昌市地下管线工程文件归档内容及排列顺序表宜昌市城市建设档案馆宜昌市地下管线工程文件归档内容及排列顺序第一部分工程准备阶段文件一立项文件项目建议书、项目建议审批意见或前期工作通知书可行性研究报告审批意见及可行性研究报告、附件关于立项有关的会议纪要、领导讲话专家建议文件调查资料及项目评估研究材料环境预测、调查报告建设项目环境影响报告书（报告表、登记表）二建设用地、征地文件建设项目选址意见书及附件（规划设计范围图、拟用地范围图、拆迁范围图）县级以上人民政府城乡建设用地批准书及用地申请报告建设用地规划许可证及附件（建设项目规划方案及审查通知书、建设工程方案审查通知书）用地红线图用地协议划拨建设用地文件征用土地呈报表国有土地权出让合同国有土地权租赁合同国有土地权划拨合同国有土地权地籍图或宗地图国有土地使用证三建设拆迁文件 1房屋安全鉴定书拆迁许可证拆迁安置意见、协议、方案等－1－ 4拆迁批准文件及申请还建协议书四建设工程规划管理文件 1建设工程规划许可证正、副本建筑定位图建设工程放线验线通知单建设工程外装修通知书其他规划文件五勘察、测绘文件 1工程地质勘察报告水文地质勘察报告、自然条件调查地震安全性评价建设用地钉桩通知书、钉桩放线通知书地形测量和拨地测量成果报告六设计文件初步设计(包括初步设计图纸和说明、工程概算等)技术设计(包括技术设计图纸和说明、修正概算等)审定设计方案通知书施工图设计4.1 施工图说明4.2 建筑施工图4.3 结构施工图4.4 装修（装饰）工程施工图4.5 给排水、消防、采暖工程施工图4.6 电气、智能化工程施工图4.7 通风空调工程施工图4.8 电梯、燃气工程施工图4.9 其他施工图（含基坑、边坡）4.10 施工图预算施工图设计文件的审查（含审查合格书、审查意见等）七有关部门批准文件－2－ 1建设项目列入计划的批复文件（含基建计划、前期计划、开工计划、增加基建计划、续建计划）及申请文件投资许可证及申请表施工图设计文件审查备案单建筑工程消防施工许可证及建筑工程消防设计审核意见书新（扩）建民用建筑人防手续办结通知单新建房屋白蚁预防工程合同书文物保护工程批复及申请城市建设基础设施配套费批复及申请建设工程占道许可证、挖掘许可证、排水许可证建设工程质量监督申请登记表建设工程质量监督通知书建设工程质量监督工作方案单位工程施工安全监督责任书建设项目工程质量责任书建设工程项目档案报送手续供电、供气、供水、园林绿化等相关部门批复或合同其他批准文件八招投标文件 1勘察招标文件勘察投标文件勘察中标文件设计招标文件（含方案比选）设计投标文件设计中标文件监理招标文件监理投标文件监理中标文件施工招标、投标、评标、中标文件九合同文件 1勘察合同－3－ 2设计合同监理合同施工合同其他合同十建设、施工、监理机构及负责人工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单第二部分监理文件一监理管理文件 1建设工程监理备案表工程监理规划工程监理细则旁站监理方案会议纪要监理日记工程监理台帐监理月报二监理技术文件工程开工/复工报审表、开/复工指令工程技术文件报审表施工组织设计（方案）报审表设计交底及图纸会审纪要分包单位资质报审表报验申请表工程材料/构配件/设备报审表工程竣工报验表混凝土浇筑申报表（含商品砼）施工测量放线报验表承包单位通用申报表－4－12 监理工程师通知单监理工程师通知回复单工程暂停令工程款支付证书工程款支付申请表工程临时延期审批表工程临时延期申请表工程最终延期审批表费用索赔审批表费用索赔申请表监理工作联系单监理工程师检查记录表工程监理旁站记录第三部分施工文件一施工准备技术文件 1施工许可证开工报告设计技术交底及图纸会审记录施工组织设计施工技术交底记录设计变更通知单变更设计洽商记录二材料、半成品、构配件、设备进场检验、复试文件 1主要原材料、构配件出厂证明、进场复检汇总表见证取样送检汇总表水泥检验报告水泥出厂合格证钢筋力学及工艺性能检验报告钢筋出厂合格证砂子、石子试验报告－5－ 8粉煤灰检验报告混凝土外加剂均质性检验报告混凝土外加剂出厂合格证商品混凝土出厂合格证各类砌砖、砖块检验报告各类砌砖、砖块出厂合格证各类管道检验报告各类管道出厂合格证箱涵混凝土预制盖板出厂检验报告检查井盖、井框出厂检验报告密封橡胶圈、止水胶带、铸铁爬梯出厂检验报告三施工试验检验文件地基、复合地基、挡土墙槽基承载力试验报告(管道沟槽)地基钎探记录沟槽回填土(素土、石灰土、砂砾土)击实试验报告填土含水率检验记录管道沟槽回填土压实度检验汇总评定表(管道沟槽回填土)压实度检验报告(管道沟槽回填土)压实度检验记录(箱涵)回填土压实度检验汇总评定表(箱涵回填土)压实度检验报告(箱涵回填土)压实度检验记录水泥混凝土强度检验汇总表水泥混凝土抗压强度统计评定表及检验报告混凝土抗渗性能检验报告砂浆试块强度检验汇总表砌体砂浆抗压强度统计评定表及检验报告混凝土、砂浆配合比申请单、通知单焊缝质量综合评价汇总表焊缝质量检测报告钢筋焊接接头力学工艺性能检验报告－6－ 20 钢筋挤压接头单向拉伸性能检验报告压力管道强度及严密性检验报告四施工记录文件水泥混凝土浇筑施工记录同条件养护混凝土试件测量记录箱涵、管道顶进施工记录(盖板)构件吊装施工记录施工日志五测量复核及预检文件 1水准点、导线点复测记录测量复核记录(现浇混凝土结构模板)预检工程检查记录(盖板吊装前)预检工程检查记录中间检查交接记录六隐蔽工程检查验收文件地基、地基处理、基槽隐蔽验收记录(检查井上基、混凝土基础)隐蔽工程检查验收记录(管道、检查井)隐蔽工程检查验收记录七工程安全及功能性检验文件现浇混凝土结构顶模支撑荷载试验报告无压力管、涵严密性实验记录压力管道强度及严密性试验验收记录八质量事故及处理文件 1工程质量事故记录工程质量事故调查报告工程质量事故处理报告九竣工测量文件 1工程定位测量记录管道、箱涵测量成果记录十工程质量检验评定文件 1单位工程质量评定表－7－ 2沟槽部位、工序质量评定表安管部位、工序质量评定表检查井部位、工序质量评定表回填部位、工序质量评定表第四部分竣工图地下管线工程竣工图第五部分竣工验收文件一工程竣工总结建设单位工程竣工验收报告监理单位工程竣工验收质量评价意见报告勘察、设计单位工程竣工验收质量检查报告施工单位工程竣工验收报告二竣工验收记录 1建设工程竣工验收报告建设工程竣工验收备案表及专项验收认可文件工程竣工验收会议纪要建设工程质量保修书三财务文件 1工程决算建设工程造价审计报告及总结竣工结算第六部分声像、缩微品、电子档案一、声像档案(一)工程照片开工前的原址、原貌1.1 开工前的原址、原貌、原重要地物的照片1.2 重要纪念物的照片－8－ 2地基及基础建(构)筑物基础类型及施工技术工艺制作的照片主体工程施工3.1 主体工程设计模型照片3.2 施工现场整体工程施工情况照片3.3 隐蔽工程的工艺制作及处理照片3.4 钢筋制作工程的钢筋布局、型号及节点焊接等照片3.5 反映主体工程的拉接筋布局、混凝土灌注质量等照片3.6 管道及设备工程、安装工程的管沟类型等照片3.7 建(构)筑物的位移、沉降、变形及处理的照片工程施工中主要的质量检查、事故处理、验收的照片工程竣工后的照片工程开工、竣工仪式照片(二)录音、录像带开工前的原址、原貌开工前的原址、原貌、原重要地物的录像地基及基础建(构)筑物基础类型及施工技术工艺制作的录像主体工程施工3.1 施工现场整体工程施工情况录像3.2 建(构)筑物的位移、沉降、变形及处理的录像工程竣工后的录像工程施工中主要的质量检查、事故处理、验收的录音、录像工程开工、竣工仪式录音、录像二、缩微品按建设工程文件归档内容及顺序缩微接收.三、电子档案光盘、磁盘，按建设工程文件归档内容及顺序制作接收。
湖南省城市地下管线普查资料及工程文件归档与移交指南(0515
湖南省城市地下管线普查资料及工程文件归档与移交指南“湖南省城市地下管线信息系统技术规范”编写组二〇一五年四月第一部分地下管线普查资料归档与移交指南目录1. 总则 (1)2. 术语 (1)3. 基本规定 (3)4. 地下管线普查主要工作内容 (4)5. 地下管线普查资料的归档内容与质量要求 (7)5.1. 地下管线普查资料的归档内容 (7)5.2. 归档资料的质量要求 (9)6. 地下管线普查资料立卷 (9)6.1. 立卷的原则和方法 (9)6.2. 案卷编目 (10)6.3. 案卷装盒 (11)7. 地下管线普查电子文件的归档 (12)7.1. 电子文件的格式和质量要求 (12)7.2. 电子文件的归档要求 (14)8. 地下管线普查资料的验收与移交 (15)1.总则1.0.1为加强地下管线普查资料的归档与移交工作，统一归档标准，建立系统、完整、准确的地下管线普查档案，制定本指南。
1.0.2 本指南适用于地下综合管线和专业管线普查与修补测资料的归档与移交。
1.0.3 地下管线普查资料的归档与移交除应符合本指南外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
1.0.4本指南编制依据：《国务院办公厅关于加强城市地下管线建设管理的指导意见》（国办发[2014]27号）、《城市地下管线探测技术规程》（CJJ61）、《城市测量规范》（CJJ 8）、《城市地下管线探测工程监理技术导则》（RISN-TG011）、《全球定位系统城市测量技术规程》（CJJ73）、《全球定位系统实时动态测量（RTK）技术规范》（CH/T2009）、《卫星定位城市测量技术规范》（CJJ/T73）、《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117）、《城市建设档案著录规范》（GB/T 50323）、《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328）。
2.术语2.0.1地下管线 underground pipeline是指敷设在地下的给水、排水、燃气、热力、工业、电力、通信等管道（缆线）、管线综合管沟（廊）等。
管线工程文件归档内容
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监理文件
一
工程勘察设计监理文件
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二
工程施工准备阶段监理文件
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三
工程进度控制监理文件
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四
工程质量控制监理文件
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√
五
工程造价控制监理文件
√
√
√
六
分包、供货、试验资质审查监理文件
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七
工程合同与其他事项管理监理文件
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八
工程安全监理文件
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续表E
类别
序号
文件材料名称
保管单位
建设单位
施工单位
城建档案馆
一类
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5
施工试验报告及见证检测报告
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6
隐蔽工程检查验收记录
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7
施工记录（施工日志）
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√
8
检验批、分项工程质量验收记录
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9
分部（子分部）工程质量验收记录
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10
工程质量事故及事故调查处理资料
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√
三
工程安全和功能检验核查及主要功能抽查记录
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四
施工中应用新材料、新技术有关文件
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√
五
工程施工总结
工程
二类
工程
扫描
内容
监理文件
九
工程竣工验收阶段监理文件
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十
监理工作总结及监理评估报告
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施工文件
一
施工管理文件
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建筑工程地下管线竣工档案告知书
建筑工程地下管线竣工档案告知书建设单位：根据《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部令第136号）规定，建设单位应当在地下管线工程覆土前委托具有相应资质的测量单位进行竣工测量，并及时向城建档案管理机构报送地下管线竣工档案。
为确保地下管线竣工档案移交工作的顺利进行，现将有关事项告知如下：一、地下管线（特别是非金属管线）工程覆土前，应当及时通知测量单位进行地下管线工程竣工测量；覆土前未通知的，由建设单位负责开挖验证探测管线的位置。
二、与测量单位签订《测量工程任务委托书》等测量协议（合同）时，应当明确约定以下内容：测量单位严格按照《青岛市地下管线探测与信息化建设技术导则》的要求进行探测；各类管线应测全，不应漏测或少测；做好与市政管线的接边；管线不连续时，应作出说明；图面标注信息清晰，图例制作完整；测量报告中应包含技术结论和成果评价，明确管线的探测精度；电子版测量成果以MDB数据库文件格式存储等。
三、申请办理《山东省建设工程档案预验收意见书》前，需提交一份该建筑工程范围内的各类地下管线种类明细表，详见附件。
四、建筑工程地下管线竣工档案是办理《山东省建设工程档案合格证》的必备要件之一，未按规定移交的，不予开具档案合格证。
五、其他未尽事宜，及时与平度市城建档案馆联系。
请各建设单位高度重视建筑工程地下管线覆土前竣工测量和档案移交工作，以免给后期办理房屋初始登记等手续带来不便。
附件：1.建筑工程范围内地下管线种类明细表2.建筑工程地下管线竣工档案归档内容联系人：城建档案馆联系方式：88337269平度市城建档案馆—————————————————————————————《建筑工程地下管线竣工档案告知书》回执平度市城建档案馆：我单位已收到《建筑工程地下管线竣工档案告知书》，并将按照相关要求，配合做好建筑工程地下管线竣工测量工作，确保地下管线竣工档案符合档案移交规定。
建设单位（公章）联系人：联系电话：年月日备注：此告知书及回执正反面打印，一式两份，平度市城建档案馆与建设单位各执一份。
湛江市人民政府关于印发湛江市城市地下管线工程档案管理规定的通知
湛江市人民政府关于印发湛江市城市地下管线工程档案管理规定的通知文章属性•【制定机关】湛江市人民政府•【公布日期】2012.12.04•【字号】湛府[2012]97号•【施行日期】2013.01.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】正文湛江市人民政府关于印发湛江市城市地下管线工程档案管理规定的通知（湛府〔2012〕97号）各县（市、区）人民政府，湛江经济技术开发区、市奋勇经济区管委会，市府直属各单位：现将《湛江市城市地下管线工程档案管理规定》印发给你们，请认真贯彻执行。
执行过程中遇到的问题，请径向市城市规划局反映。
湛江市人民政府2012年12月4日湛江市城市地下管线工程档案管理规定第一条为加强城市地下管线工程档案管理，充分发挥地下管线工程档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《城市地下管线工程档案管理办法》等法律、法规、规章和有关规定，结合本市实际，制定本规定。
第二条本市城市规划区内地下管线工程档案的收集、保管、利用，适用本规定。
第三条本规定所称城市地下管线工程（以下简称地下管线工程），是指城市新建、扩建、改建的各类地下管线（含城市供水、排水、燃气、热力、电力、电信、广播电视、城市照明、交通信号、输油管道、工业等的地下管线）及相关的人防、地铁等工程。
本规定所称城市地下管线工程档案，是指地下管线工程在规划、建设及管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像、电子介质等各种载体资料。
第四条市规划主管部门负责本市城市规划区内地下管线工程档案的管理工作，并负有指导、监督各县（市）地下管线工程档案管理工作的责任。
市城市基本建设档案馆（以下简称市城建档案馆）负责市城市规划区内地下管线工程档案的收集、保管和利用等具体工作，并负有指导、监督各县（市）城建档案馆工作的责任。
市档案行政主管部门对市城建档案馆进行业务指导和监督。
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6、竣工文件
1、工程备案文件
建设单位
2、工程竣工验收文件
3、决算文件
7、其它文件
包括其它电子文件、工程照片、录像等
建设单位
注：所有档案必须为原件，竣工测量成果图表应同时报送电子版和纸质版。
施工单位
2、施工记录文件（包括测量交接桩记录、工程定位测量记录、放验线记录、水准点复测记录、导线点复测记录、测量复核记录等）
3、施工管理文件
4、施工物资文件
5、施工பைடு நூலகம்验记录及检测报告
6、施工质量验收记录等
5、竣工测量
资料
1、控制点、管线点表、线表等管线数据库成果
建设单位委托测量单位
2、竣工图（加盖测绘资质专用章、竣工图章，并签字齐全）
地下管线工程档案归档内容告知书
文件分类
归档文件
编制单位
1、概况
工程概况信息表等工程建设基本信息文件
建设单位
2、前期审批文件
包括地下管线工程规划、设计、施工批准文件
建设单位
3、监理文件
有监理的地下管线工程须报送监理文件资料
监理单位
4、施工文件
1、施工技术文件（包括地下管线工程图纸会审、设计变更、工程洽商记录等）