中职应用文写作——请示ppt课件

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“请批示”、“请批准” “以上请示当否,请1批2
“请示”、 “报告”是两 种不同的文种, 不能混用。本 文内容如果是 向上级机关汇 报工作,用 “报告”;如 果是请求指示, 则用“请示”。
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公文中 有请求的事 项,应该使 用“请示” 文种。
14
除上级机关 负责人直接交办 的事项外,不得 以机关名义向上 级机关负责人报 送“请示”、 “意见”和“报 告”。应将 “×××区长” 改为“区政府”。
21
?课后作业:
? 情景写作题 ? 经济学院培训处开办了“营销展会策划”培训班,
特聘全国知名专家、业内高手讲课。时间为 2天, 培训费用为 1000/人。刚刚结束了服装展销活动的杜 鹏非常想参加这个培训班,但不知道能否报上名, 也不知道公司经理室能否同意让他去并报销培训费。 ? 请以专卖店男装休闲柜的名义,代杜鹏写一个请示, 向公司领导申请培训班并报销相关费用。要说明理 由,并提出自己的处理意见或方案。
(2)请示事项:要具体明确地写明请求的问题和需 要解决的难题。对问题予以分析,提出切合实际的 意见、主张和办法。切忌只提问题不谈看法,把矛 盾上交。
(3)请示要求:结尾向上级机关提出肯定性的请求, 如“特此请示”、“以上请示,望批复”、“妥否, 请批示”等,语气谦和,不能带命令的口吻。
10
4.落款
? 以上请示,敬请批复。
? 附件:
? (1)《东安县首届展销会财务预算表》
?
东安县工商局(公章)
?
二零一二年三月二十日
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?
?请示的注意事项: ?1.一文一事:这既是规定,也是实际工作的
需要。如果一文多事,可能导致受文单位难 以批复。 ?2.单头请示:请示只能主送一个上级单位或 部门,如果需要,可以抄送有关单位,避免 出现推诿、扯皮的现象。

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v 2、适用范围不同 请示适用于向直属上级机关请求指 示、批准,而公函主要用于平级单位或不相隶属的单位 之间商洽问题或征询意见。
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请示----行文规则
请指出下面 几篇请示中存在 的问题,并概括 在撰写请示时需 要遵循哪些规则。
20
请示----行文规则
南阳市公路技工学校关于新建教学楼的请示 南阳市交通局:
改正后:《金凯莱化工总公司关于组建华凯实业公 司的请示》
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请示----拟写练习:《××公司关于给予×××开除公职处分的通 报》 或《××公司关于×××非法倒卖建筑材料的通报》
(4) ××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题 的规定
请示 市教育局:
为丰富学生的业余文化生活,我校申请修建现代化的 体育馆一座。
同时,我校尚缺专业技术人员3名,请在制定明年的人 员编制时一并考虑。
南阳市第一技校(公章) 二○○九年三月一日
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请示----行文规则
关于校办企业管理科更名的请示 舞阳市人民政府:
经局会议讨论通过,申请将局校办企业管理科 更名为高新区校办工业总公司。
由于我校招生规模不断扩大,现有教学楼不能满足正常 的教学需要,为确保教学质量,改善教学环境,特申请新建 一座教学楼。
特此请示 南阳市公路技工学校(公章) 二○一三年三月一日
21
请示----行文规则
关于召开田径运动会的请示 XX校长:
为响应国家全民健身的号召,并丰富同学们的业余文化 生活,我校打算召开一次田径运动会。
11
关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示
总公司:
近年来我公司业务发展迅猛,公 司职员不断增加,而办公设施相对滞 后,尤其是电脑极为紧缺,平均2人共
阐述请示的原因、理 由、依据等,行文要 注意简明扼要,抓住

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3

重庆正大软件职业技术学院文件
重正职院〔2011〕 XX号 签发人: × × × 关于申请拨给建设用地的请示
市政府: 由于社会对软件技术人才的需要,我校连续两年 扩大了招生,由此导致学生住宿床位严重不足,为了缓 解住宿难的问题,创造一个良好的住宿环境,我校经研 究,拟建一栋2000平米的学生宿舍楼,需建设用地 3000平方米。 妥否,请批复。
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情况报告 (1)实事求是地概括叙述事件发生的 原因、经过、性质;(2)提出处理意见、 处理情况或处理建议。
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铁道部关于193次旅客快车发生 重大颠覆事故的报告 国务院: 5月28日16时05分,由济南开往佳木斯的193次旅客快 车,行驶至沈山线锦州铁路局管内的兴隆车站(距沈阳43 公里)时,发生重大颠覆事故,造成3名旅客死亡,143名 旅客和4名列车乘务人员受伤,报废机车1台、客车4台、 货车1辆,损坏机车1台、客车5辆、货车1辆和部分线路、 道岔等设备,沈山下行正线中断运输近20小时,直接经济 损失达170余万元。 事故发生后,东北铁路办事处和锦州、沈阳铁路局负 责同志立即随救援列车赶赴事故现场,组织抢救、抢修工 作……
5
温 家 宝 总 理 在 作 政 府 工 作 报 告
报告
一、什么是报告 报告是下级机关向上级机关汇报工作、反 映情况,以及答复上级机关的询问时所用的 陈述性公文。
7
报告是典型的上行公文,一般不需要上级 答复。 作为上行公文,一般需标识签发人姓名, 平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1 字,签发人姓名居右空1字
10
3、答复报告。即对上级机关所询问的问题做出答复 的报告。 (《× ×学关于学生收费情况的报 告》) 4、建议报告。即向上级机关汇报或提出工作建议、 措施的报告。 (《关于制止盲目乱建烟叶复烤 厂问题的报告》)

应用文写作请示PPT课件

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(1)行文时间不同
请示须在事前行文;而报告在事前、事后及事中皆可行文。
(2)行文的目的、作用不同
请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助,需要上级批复 。
报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问 。
(3)主送机关数量可以不同
请示一般只写一个主送机关。报告写多个主送机关。
(4)写法不同

1.适合请示的事项有( )。
A.向上级汇报工作情况,请求上级指导
B.下级无权解决的问题,请求上级机关作出指示
C.下级无力解决的问题,请求上级机关帮助解决
D.按规定不能自行处理,应经上级批准的事项
E.工作中出现的一些涉及面广而下级无法独立解决必须请求上级机
第 关协调和帮助的问题 二 2.下列事项中,应该用请示行文的有( )。 章 A.××县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校 行 B.××县政府拟行文向上级汇报本县灾情

予抚恤。另一种意见认为,只要不是由被害者自己的过失所引 起的死亡事故,不管被害者有无劳动能力,都应酌情给予抚恤
二 章
,我们同意后一种意见。几年来的实践经验证明,这样做有利 于安抚死者家属。
是否妥当,请批复。

××省高级人民法院

××××年×月×日


六、请示与报告的区别
其区别主要表现在6个方面:

(四)结束语 “以上请示妥否,请批复”,“以上意见当否, 请指示”,“如无不妥,请批转有关单位执行”。 请示结尾绝不能缺少以上类型的惯用语。
(五)成文时间:在结束语右下角用汉字书写
第 二 章
行 政 公 文
例文赏析
××市人民政府关于建立××市体育学校的请示

公文写作请示PPT课件

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➢ 请示中的结语不可省略
生效标识
• 单一机关行文不用落款 , 盖印章生效。
• 公章盖在成文日期上。 成文日期要写明年、月、 日,用小写汉字书写, 位于正文下方偏右。
.
10
请示与报告的区别
行文目的不同 行文时间不同 写法不同 结尾用语不同
.
11
请大家思考 练习
单选题
D
呈送给上级的报告或请示,第二人称称谓最为 恰当的是( ) A.贵单位 B.该单位 C.你单位 D.根据上级机关的级别,称为“厅、局、处……”
ANSWER:B
.
21
2、根据下列内容,写一份请示。
中山大道东段原道路中心埋设的两条直 径500mm管道是1947年铺设,埋设较浅, 常年破损漏水,必须改造。经规划等部门 审定,拟在路南新铺设直径800mm的输水 管一条,长度为1600m,需费用80万元。 所需费用拟在市节水办收取费用中支付。 根据以上材料,请代XX自来水公司向XX市 水利局写一份请示。
②不符合党政分开的原则。因为该文件属行政机 关向上级行政领导机关请示事宜,不宜向上级党 组织行文。
③抄送机关错误。因为按行文规则,请示不得在 上报的同时抄送下级机关,
(4)未写成文单位。
(5)结语不当。
.
16
深圳市大龙贸易第一分公司文件
深xx〔2004〕 XX号
签发人:XXX
关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示
.
13
单选题
C
下列在请示中的结束语得体的是( ) A.以上事项,请尽快批准! B.以上所请,如有不同意见,请来函商量. C.以上所请,妥否 , 请批复. D.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日
前答复.
.

请示的写法ppt课件

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(落款:单位+时间)陈村职业技术学校就业服务中心(公章) 2019年11月11日
作业
2019级财会(2)班班长赵杰,因组织班 级辩论赛,向教务处申请于5月10日晚20: 00至22:00使用教学楼302教室。请拟一份 请示。要求:格式规范,内容完整,语言 得体。
今明两天写完上交。
再 见
作 业讲解
【示例】
关于解决2019年毕业生招聘会经费的请示(标题)
学校校长室: (称谓) 我校定于2019年11月28日上午在体育馆举办2019年毕业生招
聘会。为了筹备好本次招聘会,在会场布置、资料准备、宣传以及 接待等方面需花费一定资金,初步预算贰万元,但因中心经费不足,
(请示缘由)特向学校请求予以解决。(请示事项) 以上请示如无不妥,请批复。(请示结语)
2019级财会(2)班班长赵杰,因组织班 级辩论赛,向教务处申请于5月10日晚20: 00至22:00使用教学楼302教室。请拟一份 请示。要求:格式规范,内容完整,语言 得体。
【参考答案】
请示 教务处:
为了丰富班级生活,提高班上同学的思辨能 力和语言表达能力,我班想组织一场班级辩论赛, 希望借教学楼302教室于5月10日晚20:00至22: 00使用。
请示的写法
请示的概念
请示是下级机关向上级机关请 示决断、指示、批示或批准事项所 使用的呈批性公文。
请示的特点:单一性、实效 性、呈批性。
【示例】
关于解决2019年毕业生招聘会经费的请示
学校校长室: 我校定于2019年11月28日上午在体育馆举办2019年毕业
生招聘会。为了筹备好本次招聘会,在会场布置、资料准备、 宣传以及接待等方面需花费一定资金,初步预算贰万元,但 因中心经费不足,特向学校请求予以解决。

中职应用文写作请示课件

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尊重领导和相关部门
在请示中,要尊重领导和相关 部门的权威和决策,避免过于 强调个人观点或情绪化表达。
2024/1/26
突出重点
在阐述问题、需求和解决方案 时,要突出重点,避免冗长和 无关紧要的描述。
语言简练、准确
请示的语言要简练、准确,避 免使用模糊、含糊不清的词汇 和表达方式。
注意格式和排版
请示的格式和排版要规范、整 洁,以便领导和相关部门快速
明确需求
明确提出需要领导或相关部门给予支 持、协助或批准的事项。
2024/1/26
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提出解决方案或建议
提出解决方案
根据问题或需求,提出切实可行的解决方案,包括具体措施、实施计划和预期 效果等。
提供建议
针对问题或需求,提供合理的建议,以便领导或相关部门参考和决策。
2024/1/26
10
注意事项及技巧
讲解格式
详细讲解请示的格式和写作规范,包 括标题、称谓、正文、结尾等部分。
示范写作
老师现场示范写作一份请示,让学生 明确写作步骤和注意事项。
2024/1/26
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小组合作完成一份请示草稿
01
02
03
04
分组讨论
将学生分成若干小组,每组选 定一个主题,进行讨论和分析

确定写作思路
小组内成员充分讨论,确定写 作思路和内容要点。
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THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
2024/1/26
28
2024/1/26
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CHAPTER 02
写作步骤与技巧
2024/1/26
7
明确请示目的和对象
2024/1/26
确定请示的目的

应用文写作报告请示写作课件

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报告的特点
1 .表达的陈述性 2 .行文的单向性
请看以下案例
二、报告的写法
1.标题
事由
××市贸易局
发文单位
关于百货大楼重大火灾事故的报告
文种
2.主送机关 省贸易厅

业务主管部门
由 上级的精神、下面的情况 项 报告的事项
3.正文 4.落款

结尾语 特此报告
发文机关
时间(中文、全称)
报告的写作
三、标题的写作: 1.三要素标题:发文机关+事由+报告 2.二要素标题:事由+报告√ 发文机关+报告× 四、主送机关: 一般是直属上级机关
报告的写作
一、报告的概念: 报告是用来向上级回报工作,反映情况 ,答复上级机关询问的公文。
“报告”的历史可追溯到秦汉时期的表, 在封建社会里,“表”是陈述下情的。
情,后臣节 。,人渥不孤 许。,,,史 ,内,臣; ,卒土之于 无命,矜苦 。臣责非拜臣 常无终少行 臣 谨保,辛陛臣 以危岂名,伏 臣欲臣臣臣荣逮 在应鲜多年 密 拜余实苦下密 终浅敢节特惟 之奉逋陨郎,奉 床门兄疾四 言 表年所,之今 余,盘。为圣 进诏慢首中举圣 蓐五弟病岁 : 以。共非日年 年朝桓今尤朝 退奔。所。臣朝 ;尺。。, “ 闻臣鉴独长四 。不,臣甚, ,驰郡能寻秀, 臣之门九舅 臣 !生。蜀,十 母虑有亡。以 实,县上蒙才沐 待童衰岁夺 以 孙夕所国且孝 为则逼报国。浴 汤。祚不母 险 ”当愿之报有 陨陛人刘四 二。希贱臣治 狼以迫。恩臣清 药茕薄行志 衅 首下士之, 人臣冀俘少天 狈刘,臣,以化 ,茕,。。 , ,矜,日祖 ,无?,事下 。病催具除供。 未孑晚零祖 夙 死愍及短母 更祖但至伪。 日臣以臣养前 尝立有丁母 遭 当愚二也刘 相母以微朝凡 笃上表洗无太 废,儿孤刘 闵 结诚州。今 为,刘至,在 ;道闻马主守 离形息苦, 凶 草,牧乌年 命无日陋历故 欲。,。,臣 。影。,愍 。 。听伯鸟九 。以薄。职老 苟州辞猥辞逵 相外至臣 生 臣臣,私十 是至西过郎, 顺司不以不, 吊无于孤 孩 不微所情有 以今山蒙署犹 私临就微赴察 。期成弱 六 胜志见,六 区日,拔,蒙 情门职贱命臣 而功立, 月 犬。明愿; 区?气擢本矜 ,,。,。孝 刘强。躬 , 马庶知乞是 不祖息,图育 则急诏当诏廉 夙近既亲 慈 怖刘;终以 能母奄宠宦; 告于书待书; 婴之无抚 父 惧侥皇养臣 废无奄命达况 诉星切东特后 疾亲叔养 见 之幸天!尽 远臣,优,臣 不火峻宫下刺 病,伯。 背

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明确请示目的
在写作前要明确请示的具体目的, 确保内容针对性强、不偏离主题。
提供背景信息
在请示中简要说明相关背景信息, 帮助读者更好地理解请示内容和意 图。
合理安排结构和逻辑顺序
清晰的结构
请示应具有清晰的结构,包括标题、正文、结尾等部分,以便于读者阅读和理 解。
逻辑顺序合理
按照事情发展的先后顺序或者重要程度来安排内容,确保条理清晰、层次分明。
认真阅读相关政策文件,了解上级部门的工作重点和要求,确保 请示内容与上级政策保持一致。
主动沟通明确需求
与上级部门保持密切沟通,明确上级对请示事项的具体期望和要求, 以便有针对性地准备材料。
考虑上级关注点和决策风格
了解上级领导的关注点和决策风格,使请示内容更加贴近领导需求, 提高决策效率。
突出亮点和创新点
选用恰当语气和措辞
恰当的语气
根据请示的内容和对象选择合适的语气,如尊敬、谦逊、诚恳等,以体现礼貌和职 业素养。
准确的措辞
使用准确、简洁、明了的语言表达意思,避免使用模糊、含糊不清的措辞,以免引 起误解或歧义。
03
常见类型请示分析及范 例
审批类请示
01
02
03
资金使用审批
请求批准项目资金使用计 划,包括预算、支出明细 等。
精炼内容突出亮点
在请示中突出重点内容,用简洁明了的语言阐述亮点,使上级领 导能够快速了解请示的核心价值。
强调创新点和优势
在请示中积极展示创新点和优势,说明该方案或项目的独特之处 和预期效益,提高上级对请示的认可度。
提供数据支持
用数据说话,提供详实的数据支持来佐证请示中的观点和建议, 增强说服力和可信度。
学员B 在学习中,我发现自己在请示写作方面存在很多不足,比 如标题不够规范、正文内容不够清晰等,今后将加强练习, 提高写作水平。
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由请示机关公章和成文日期组成。
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报告与请示的区别
区别
报告
请示
行文目的
汇报工作,下情上传
请求上级机关就问题给 予决策意见、明确的答 复或审批。
行文时间
事后或事中
上级机关处 以“阅件”方式处理,无 理方式 须办理
事前 以批复作答
内容要求 一文一事,也可一文数事
一文一事
结束语ห้องสมุดไป่ตู้
“谨此报告,请审阅” “特此报告,请阅知”
1.标题:发文机关+事由+文种,有时也可省去 发文机关。如果请示的事项很重要、很紧迫, 可以在“请示”前加“紧急”字样
2.主送机关:为发文机关的直属上级机关,一 般只写一个主送机关,如果请示的问题涉及 多个上级机关,则应确定一个主送机关,由 主送机关负责答复,其他机关用抄送的形式。
9
3.正文:
(1)请示缘由:请示缘由是请示事项能否成立的前 提条件,要写得合情合理、具体充分、清楚明白, 还要强调其重要性、迫切性和必要性,但要尽可能 写得简约明了。

以上请示,敬请批复。
附件:
(1)《东安县首届展销会财务预算表》

东安县工商局(公章)

二零一二年三月二十日
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请示的注意事项: 1.一文一事:这既是规定,也是实际工作的
需要。如果一文多事,可能导致受文单位难 以批复。 2.单头请示:请示只能主送一个上级单位或 部门,如果需要,可以抄送有关单位,避免 出现推诿、扯皮的现象。
5.工作中遇到自己不能解决的困难,需用请上 级机关帮助的。
5
(三)分类:
可分为请求指示的请示和请求批准的请示
6
(四)特点:
1.请求性; 2.先行性:请示只能在事前行文; 3.专向性:请示只能发往有隶属关系的上级机关。
这里指的上级机关主要有两种:一是对下级单 位拥有人事权、财政权、业务权的机关,如区 政府对区直各部门;二是对下级拥有业务领导 权的机关,如市人事局对区人事局;
请示
1
应知目标
请示的基本知识(概念、适用范围、分类、 特点)
请示的结构写法 请示写作的注意事项
2
请示的基本知识 (一)概念: 请示属于上行文,是请求主管上级单位对某项 工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时 所使用的应用文,目的是请求上级单位对本单 位无权决定的事项和无章可循的疑难问题给予 答复。
“请批示”、“请批准” “以上请示当否,请1批2
“请示”、 “报告”是两 种不同的文种, 不能混用。本 文内容如果是 向上级机关汇 报工作,用 “报告”;如 果是请求指示, 则用“请示”。
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公文中 有请求的事 项,应该使 用“请示” 文种。
14
除上级机关 负责人直接交办 的事项外,不得 以机关名义向上 级机关负责人报 送“请示”、 “意见”和“报 告”。应将 “×××区长” 改为“区政府”。
鉴此,我委建议在地铁建设期内,暂缓调高旅游专项资金在交通建设 附加费中的分配比例,仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5% 的分配比例不变。
专此请示,请批复!

xx市计委

x年x月x日 17
东安县工商局关于拟举办首届药 材展销会申请经费的请示
县政府:

我局是个药材之乡,为把我局的药材推销出去,推动当地经济的发
(2)请示事项:要具体明确地写明请求的问题和需 要解决的难题。对问题予以分析,提出切合实际的 意见、主张和办法。切忌只提问题不谈看法,把矛 盾上交。
(3)请示要求:结尾向上级机关提出肯定性的请求, 如“特此请示”、“以上请示,望批复”、“妥否, 请批示”等,语气谦和,不能带命令的口吻。
10
4.落款
4.时效性:请示应及时制发,以免延误解决问题 的时机,上级机关在处理下级的请示时也应注 意时效,及时做出批复。
7
请示的结构写作
标题 ××(发文单位)关于××(事由)的请示
主 送 单 上级单位: 位 正文 主体
缘由、事项
落款
结束语
以上请示如无不妥,请批 复。 发文单位(盖章) ×××年×月×日
8
3
(二)适用范围:
1.属上级机关明确规定必须请示批准才能办理 的;
2.对国家的有关方针政策、法律、法规或上级 机关的有关规定、决定、意见等不甚了解, 需请上级机关解释的;
4
3.工作中出现新情况、新问题,而又无章可循, 或有了处理办法,但不知是否可行,有待上 级机关批示的;
4.本机关职权范围无权解决的问题,需请上级 机关指示的;
15
无特殊情 况向上级机关 越级行文是不 规范的作法。 镇人民政府应 首先向区人民 政府请示,由 区人民政府研 究后再报市人 民政府研究办 理。
16
经费请示例文
市财政局: 今年4月7日,xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(x
字〔xx〕8号),同意建立旅游建设发展专项资金,其部分资金来源于 交通建设附加费的分配,并将此分配比列从原来的5%调高到10%。对 此,我委认为该措施无疑有利于筹集资金,促进旅游业发展。但当初决 定征收旅业交通建设附加费的目的,主要是筹集地铁资金,现要提高旅 游专项资金往交通建设附加费中的分配比例,必然减少地资金的来源。 地铁工程建设年度投资高达30亿元,筹资任务十分艰巨,而今年地铁资 金缺口更大,需开拓更多的资金来源。因此,任何减少筹集地铁资金的 做法都会异致工期拖长和投资增大,不利于工程建设。
展,更好的帮助农民致富。我局经商讨决定拟举办药材展销会。但应东
安县工商局当地经济发展还能缓慢,资金周转不便,这一原因严重阻碍
了展销会的开展。为此,就相关问题请示如下:

为了此次展销会能够顺利举办,我局特向县政府申请贰万
伍仟元整(25000.00元)的经费资助。

为推动当地经济的发展农民致富,恳请县政府给予支持。
19
3.不越级请示:如果因特殊情况或紧急事项 必须越级请示时,要同时抄送越过的直接上 级单位。除个别领导直接交办的事项外,请 示一般不直接递送领导个人。
4.不抄送下级:请示是上行文,同时抄送下 级容易造成工作秩序混乱。
20
堂上练习: 1.修改杜鹏所写的请示,完成P133的表格 2.在修改的基础上,帮杜鹏重新写一份完整的、 符合规范的请示
21
课后作业:
情景写作题 经济学院培训处开办了“营销展会策划”培训班,
特聘全国知名专家、业内高手讲课。时间为2天, 培训费用为1000/人。刚刚结束了服装展销活动的杜 鹏非常想参加这个培训班,但不知道能否报上名, 也不知道公司经理室能否同意让他去并报销培训费。 请以专卖店男装休闲柜的名义,代杜鹏写一个请示, 向公司领导申请培训班并报销相关费用。要说明理 由,并提出自己的处理意见或方案。
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