文件资料管理培训教材

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培训教材、教学资料和教学器材管理制度模版(三篇)

培训教材、教学资料和教学器材管理制度模版第一章总则第一条为了加强培训教材、教学资料和教学器材的管理，提高教学质量，规范资料使用，确保资料的安全性和完整性，制定本制度。

第二章资料管理第二条培训教材、教学资料和教学器材的管理属于培训机构的日常管理职责，也是教师和学员的共同责任。

第三条培训机构应制定教学资料的采购计划，明确资料的种类、数量和采购方式。

第四条培训机构应建立统一的资料管理系统，详细记录教材、教学资料和教学器材的名称、数量、来源、使用情况等信息，并定期进行核查和更新。

第五条培训机构应制定教材、教学资料和教学器材的借阅、归还和报废的流程与规定，确保资料的合理利用和节约使用。

第三章教材管理第六条培训机构应选用符合国家教学大纲要求、内容全面、准确的教材，确保教材的质量和科学性。

第七条培训机构应制定教材的出版、配发和销售的程序，确保教材的合法来源和正常供应。

第八条培训机构应核实教材的真实性和完整性，确保教材中的内容没有错误、疏漏和歧义。

第九条培训机构应监督教师使用教材的情况，确保教材的正确使用和合理配备。

第四章教学资料管理第十条培训机构应建立统一的教学资料管理平台，包括教学课件、试题库、学员作业、实验记录等。

第十一条培训机构应制定教学资料的制作和使用的标准，确保教学资料的科学性和规范化。

第十二条培训机构应制定教学资料的保密制度，保护教学资料的安全和隐私。

第十三条培训机构应指导教师正确使用教学资料，向学员提供高质量的教学资料。

第五章教学器材管理第十四条培训机构应根据培训课程的需要，配备相应的教学器材，确保教学的实用性和可操作性。

第十五条培训机构应制定教学器材的使用和保养规范，确保教学器材的正常运行和安全使用。

第十六条培训机构应建立教学器材的定期检查和维护制度，及时发现和解决教学器材的问题。

第六章监管与考核第十七条培训机构应建立监管机制，监督教师和学员的资料使用行为，发现问题及时处理。

第十八条培训机构应定期进行教材、教学资料和教学器材的库存盘点，对比实际库存与记录，确保资料的安全性和完整性。

档案培训内容

档案培训内容一、文件归档的鉴定一是鉴定归档文件是否有保存价值，就是用来确定归档文件的整理范围。

二是确定文件归档后保管期限的长短。

文件类范围：1、本公司制定的法规政策性文件材料。

2、本公司召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料。

3、本公司职能活动中形成的重要业务文件材料。

4、本公司关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等。

5、本公司机构演变、人事任免等文件材料。

6、上级部门制发的属于本公司主管业务的重要文件材料。

7、同级部门、下级部门关于重要业务问题的来函、请示与本公司的复函、批复等文件材料。

科技文件类范围：科技文件纸质载体的主要有文字文件、图样文件和其他形式的文件，有机械制造业、建筑业和其他专业科技文件。

生产技术质量类范围：生产准备、生产安全、生产组织、生产调度工作。

技术质量方面有产品设计任务书、设计鉴定及审批、技术协议书、技术条件、产品图纸、产品变更图、产品变更报告单、产品工艺类、产品的市场调研、立项论证、设计，试验报告、质量分析、标准化审查报告、试制总结、鉴定书、计量化验类报告书、产品的检验、包装，产品的鉴定、产品质量事故分析及处理报告。

市场销售类范围：产品的市场调研、考察、开发及相关文件、产品协议及各类合同的签订、产品销售与售后服务、市场反馈情况。

经营管理类范围：会计类相关的各类统计报表、资产管理、房产管理、资本运作、对外投资、股权管理、多种经营管理、产权变动、清产核资、属于企业的所有知识产权和商业秘密及其管理、财务管理、资金管理、成本价格管理。

招投标项目管理、本公司房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料。

采购管理类有物资采购申请、批准、采购调研、物资报价、采购合同、物资保存、供应和流通。

基建工程管理有征用土地批准文件及拆迁、补偿协议书、承发包合同、协议书、招标、投标文件、施工执照。

基建施工管理有开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、原材料及构件出厂证明质量鉴定、建筑材料试验报告、设计变更、工程更改洽商单、施工定位测量、地质勘察、隐蔽工程验收报告、工程记录及观测、检查评定材料、交工验收记录证明、竣工报告、竣工验收报告、竣工图。

护理文书质量控制培训教材

护理文书质量控制培训教材1. 引言护理文书是护理工作中不可或缺的一部分，它记录了护理人员对患者的观察、护理措施和效果等重要信息。

良好的护理文书质量对于提供连贯、准确的护理服务至关重要。

因此，护理文书质量控制是护理人员必须具备的基本技能之一。

本培训教材旨在帮助护理人员提高护理文书的质量，减少错误和遗漏。

2. 护理文书的定义和作用护理文书是护理人员记录患者相关信息的文件，它涵盖了患者的病情、护理措施、反应和改变等方面。

护理文书的作用如下：•提供患者的详细资料，方便医生进行诊断和治疗；•促进护理人员之间的沟通协作，确保护理工作的连贯性；•作为法律证据，保护医护人员的权益；•为护士长和管理人员提供了评估护理质量和统计医护工作量的依据。

3. 护理文书的要求为了保证护理文书的质量，护理人员应遵循以下要求：3.1 准确性护理文书的内容应准确、无误。

护理人员在记录过程中要注意以下几点：•使用正确的标准缩写和符号，避免产生歧义；•审核和核实患者的基本信息，确保患者身份准确无误；•详细记录护理措施，包括时间、剂量、途径和效果等信息；3.2 完整性护理文书应包含患者病情的完整信息，护理人员在记录时需要记住：•详细记录患者的主诉和症状；•描述护理措施的全过程；•记录患者的反应和改变，包括生命体征、疼痛评估等；3.3 规范性护理文书应符合相关规范和标准，护理人员需要：•遵循医院制定的护理文书格式和内容要求；•使用规定的文书记录工具，如电子病历系统或纸质表格；•遵守护理文书的保密原则，保护患者隐私；3.4 及时性护理文书应及时完成，不延误患者的治疗和护理。

护理人员需要：•在护理过程中及时记录，避免延迟；•完成交接班记录，确保信息传递的连续性；•及时补录漏记录，避免遗漏重要信息；4. 护理文书质量控制步骤为了提高护理文书的质量，护理人员可以按照以下步骤进行质量控制：4.1 审核与核实在记录完成后，护理人员应仔细审核和核实护理文书的内容。

档案管理教材

永久
长期（16-50年）
短期（15年一下）注：表单3年
归档时间：
1.每年一月或七月初集中归档； 2.按照归档时间计划进行；
档案鉴定和销毁
1.按照《档案管理制度》保管期限表执行； 2.销毁档案步骤：
各部门档案员申报审核填写销毁清单
鉴定小组鉴定
写出报告
行政经理审批
赵萌---管理规定、出门证、外来人员登记、值班记录、报刊发放记录、员工外出登记表；
办公室综合资料----李书倩、赵艳、荆律师： 1）董事会、股东会、中层干部工作会等会议资料； 2）反映公司企业注册、更名、变更、改变隶属关系、资产与产权变动等方面文件材料 3）上级机关颁发文件、公司签发的文件； 4）公司荣获上级机关颁发的奖状、证书、牌匾、锦旗等物品及材料； 5）反映公司重要活动的简报、声像、大事记等材料； 6）公司法律事务形成案例材料、证实、处理决定，调查材料； 7）环境保护方面的材料； 8）与外部签订的合同、协议、销售合同、意向书； 9）公司出国考擦、学习、经贸洽谈等活动形成的材料； 10）各部门档案移交清单； 11）房产、房籍产权、购房、租房手续； 12）行文、发文记录； 13）总裁办公会议记录； 14）上市资料；
1.工艺文件设计 2.工艺装配卡； 3.工艺流程图； 4.工艺图样与明细表 5.非标准件重要分等名细 6.工时定额与计划图纸及技术文件----孟跃 1.外部标准：国家、产品、行业；内部标准：整机检验、办成品检验 2.检验报告、技术条件资料、产品说明书、维修手册；专利文件、CE认证资料； 3.各种机型成套机械图纸、明细表、电器原理配线图 4.调试规程
财务中心
一、文件财务管理、会计制度、规定等文件；报告书（年检验资报告、资产评估报告、审计报告）；税务资料；(申报/软件退税) 集团公司财务预算、决算编审报告；上级文件（科技资金指标通知、科技三项费用通知、财政资金审批会计帐簿（总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。）会计报表（年度）票据（普通、增值税专用发票存根联、抵扣联）其它资料（银行存款余额调节表，银行对账单工资明细表、工资手册、支票领购簿、发票认购簿、作废支票）

资料员培训教材

资料员培训教材第一章工程资料管理概述第一节术语1、工程资料:在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等。

2、基建文件:建设单位在工程建设过程中形成的文件，分为工程准备文件和竣工验收等文件。

(1)工程准备文件:工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计招投标等工程准备阶段形成的文件。

(2)竣工验收文件:建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

3、施工资料:施工单位在工程施工过程中形成的资料。

4、竣工图:工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

5、工程档案:在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

6、立卷:按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，也称立卷。

7、归档:文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。

第二节工程资料管理职责一、通用职责1、工程资料的形成应符合国家有关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件规定。

2、工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

13、工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。

4、工程资料应实行管理，由建设、监理、施工单位主管(技术)负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。

建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。

5、工程各参建单位应确保各自文件的真实、有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。

二、施工单位职责1、应负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。

2、应负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。

3、应在工程竣工验收前，将工程的施工资料整理汇总完成。

文件管理制度培训教材

第一章：引言一、培训目的为了提高公司员工对文件管理制度的认识，规范公司文件管理，确保文件的安全、完整和有效利用，特制定本培训教材。

二、培训对象公司全体员工，特别是负责文件管理、档案管理、信息管理等相关岗位的员工。

三、培训内容1. 文件管理制度概述2. 文件分类与编号3. 文件收发与登记4. 文件借阅与归还5. 文件保管与销毁6. 文件信息化管理7. 文件安全与保密第二章：文件管理制度概述一、文件管理的重要性文件是公司各项业务活动的载体，是公司知识积累和传承的重要手段。

良好的文件管理制度有助于提高工作效率，保障公司利益，维护公司形象。

二、文件管理制度的构成1. 文件分类与编号制度2. 文件收发与登记制度3. 文件借阅与归还制度4. 文件保管与销毁制度5. 文件信息化管理制度6. 文件安全与保密制度第三章：文件分类与编号一、文件分类1. 按文件性质分类：如行政文件、业务文件、技术文件等。

2. 按文件形式分类：如纸质文件、电子文件等。

3. 按文件重要性分类：如重要文件、一般文件等。

二、文件编号1. 编号规则：采用流水号、分类号、年份等组合编号。

2. 编号方法：由文件管理员负责编号，确保编号的唯一性和连续性。

第四章：文件收发与登记一、文件收发1. 收发流程：接收文件→登记→分发→归档。

2. 收发要求：确保文件完整、及时、准确。

二、文件登记1. 登记内容：文件名称、文号、接收日期、接收人、文件份数等。

2. 登记方法：采用电子或纸质登记簿，确保登记信息的准确性和完整性。

第五章：文件借阅与归还一、文件借阅1. 借阅对象：公司内部员工。

2. 借阅流程：提出借阅申请→审核→借阅→归还。

3. 借阅要求：注明借阅目的、归还日期，确保文件安全。

二、文件归还1. 归还流程：归还文件→验收→登记。

2. 归还要求：确保文件完整、无损坏。

第六章：文件保管与销毁一、文件保管1. 保管地点：根据文件性质和重要性，选择合适的保管地点。

工程技术资料整理与归档教材

工程技术资料整理与归档培训教材(PP T70页)
四、资料的分类
施工资料
施
施工管
理资料
施工技术资料
工进度及造价资
施工物资
资料
施工记录
施工试验资料
施工质量验收记
竣工验
收资料
料
录
工程技术资料整理与归档培训教材(PP T70页)
工程技术资料整理与归档培训教材(PP T70页)
1.工程准备阶段文件（A类）
工
1.工程准备阶段文件（A类程资料）
2. 监理资料（B类）
2. 监理资料（B类）
3. 施工资料（C类）
3. 施工资料（C类）
4. 竣工图（D类）
4. 竣工图竣工文件（E类）工程资料
工程技术资料整理与归档培训教材(PP T70页)
工程技术资料整理与归档培训教材(PP T70页)
六、资料的编制要求
（二）施工管理资料施工管理资料是在施工过程中形成的反映施工组织及监理审批等情况资料的统称。主要包括工程概况表、施工现场质量管理检查记录、施工试验计划、企业资质及上岗人员证书、施工日记及监理通知单回复等。
工程技术资料整理与归档培训教材(PP T70页)
五、资料的编制策划
资料的编制时限长、涉及岗位众多，所以项目开工前期策划资料非常必要。
资料的编制计划：资料编制分工表：检验批划分计划：
工程技术资料整理与归档培训教材(PP T70页)
工程技术资料整理与归档培训教材(PP T70页) 工程技术资料整理与归档培训教材(PP T70页)
工程技术资料整理与归档培训教材(PP T70页)

培训教材、教学资料和教学器材管理制度范文(4篇)

培训教材、教学资料和教学器材管理制度范文第一章总则第一条为规范培训教材、教学资料和教学器材的管理，提高教育教学质量，制定本制度。

第二条本制度适用于所有进行培训教育活动的机构和个人。

第三条培训教材、教学资料和教学器材的管理应遵循公平、公正、公开的原则。

第四条本制度由教育行政部门管理。

第二章培训教材管理第五条培训教材包括教材、教辅材料、参考书籍等。

第六条培训教材的选用应符合教学计划的要求和教学内容的特点。

第七条教材的选用应经过专家评审，并得到教育行政部门的批准。

第八条培训教材的编写、出版、发行应符合相关法律法规的规定。

第九条培训机构应当建立教材库存制度，定期清查教材库存数量及使用情况。

第十条培训机构应当加强对教材的管理，防止遗失、损坏和过期。

第十一条教师在教学活动中应正确使用教材，并对学员进行教材的指导和解读。

第十二条学员在使用教材过程中应爱护教材，不得私自涂写、破坏或转借他人。

第十三条培训机构应对教材的使用情况进行定期评估，及时修订和更新教材。

第十四条培训机构应建立教材反馈机制，及时收集学员和教师的建议和意见，以改进教材质量。

第三章教学资料管理第十五条教学资料包括教案、课件、试题、作业等。

第十六条教学资料的制作应根据教学计划的要求和教学内容的特点进行。

第十七条教学资料的编写和制作应经过教研部门的审核，并得到教育行政部门的批准。

第十八条教学资料的存档应分类、整理、编号和标注，方便查询和使用。

第十九条教学资料应定期更新和修订，使其与教学内容保持同步。

第二十条教学资料的使用应遵守版权法和学术规范，不得抄袭、篡改或盗用他人作品。

第二十一条教学资料的备份应定期进行，确保教学资料的安全和完整。

第二十二条教学资料的使用应在教学活动中向学员进行开放和展示。

第四章教学器材管理第二十三条教学器材包括实验器材、教学模型、多媒体设备等。

第二十四条教学器材的选用应符合教学需求和教学内容的要求。

第二十五条教学器材的采购和维护应符合有关规定，确保其正常运行和使用。

2024版文控员培训教材

文控员需要对收集到的文件进行初步审核，符合要求的文件提交给相关领导或负责人进行批准。
文件发布与归档
文件更新与作废
经过批准的文件由文控员进行发布，并将原件或电子版进行归档保存。
对于需要更新的文件，文控员需要组织相关部门或团队成员进行修改、审核和批准，同时对作废文件进行标识和处理。
文控工作重要性
促进知识管理
通过对文档的整理、归档和保存，文控工作有助于企业实现知识积
累和传承，提升组织智慧。
02 文件与资料管理基础
文件分类与编号规则
01
02
03
文件分类
根据文件性质、内容、用途等将文件分为不同类型，如行政文件、技术文件、质量文件等。
编号规则
制定统一的文件编号规则，确保每个文件都有唯一的编号，便于检索和管理。
保障企业运营顺畅
文控工作能够确保企业各类文档的准确性和完整性，为企业决策提供有力支持，保障企业运营顺
畅。
提高工作效率
通过文控工作，可以优化文件处理流程，减少重复劳动和时间浪费，提高工作效率。
防范风险
文控工作能够及时发现和纠正文件中的错误和漏洞，防范因文件问题而引发的法律风险、质量风险等。
Documentum等，并简要介绍各自的特点和适用场景。
功能演示
03
通过实际操作或视频教程等方式，展示文档控制系统的基本功
能和操作界面，如文档上传、下载、编辑、搜索等。
文档创建、编辑和审核流程
文档创建
介绍在文档控制系统中创建新文档的方法，包括填写文档信息、
选择模板、设定权限等步骤。
文档编辑
讲解如何对已有文档进行编辑和修改，包括文本输入、格式调整、插入图片和表格等操作技巧。

ISO9001文件管理和记录管理培训教材

要求：勿漏项、勿随意涂改、勿铅笔填写，需清晰工整填写等。
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54
ISO9001：2000必须的记录
1. 管理评审 2. 教育、培训、技能和经
验的记录 3. 产品要求评审记录 4. 设计/开发的输入 5. 设计/开发的评审 6. 设计/开发的验证 7. 设计/开发的确认 8. 设计/开发的评审 9. 供方的评价记录 10. 特殊过程的确认
文件
受版本版次更改限制。由文
控中心负责
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外部文件客户资料国家标准国际标准行业标准
内部文件
书面文件硬件拷贝电子媒体
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ISO9001的基本精神
说、写、做三者一致
写你所说，做你所写，记你所做。
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42
制订申请
文件控制流程图
开始
审批
文件会
常合写一个文件《改进控制程序》
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文件的基本结构
文件格式：
封面/修订页/正文/附件/附表
封面：文件名称/文件编号/制定部门/生效日期/文控印章/制定/审查/批准/密级等。
正文常用“八步天龙”的格式
1.目的/2.范围/3.定义/4.职责/5.内容 6.参考文件/7.记录表单/8.附件（如：流程图）
改版后一年下次管理评审后一年交付后 +产品责任期 +X年交付后 +产品责任期 +X年下次内审后 +1年离开公司后 +X年
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52
本公司质量记录的保管年限要求
质量记录保存期限规定：生产批准文件/工装记录/采购定单及其修改记录的保存期为该零

电子文件管理培训教材

电子文件管理培训教材第一章：电子文件管理基础知识1.1 电子文件管理的定义电子文件管理是指对电子文件进行组织、存储、查找、共享和保护的一系列活动。

通过电子文件管理，可以有效管理组织内部的信息资源，提高工作效率。

1.2 电子文件管理的重要性随着信息技术的发展，组织内产生的电子文件数量不断增加，如果没有有效的管理措施，将会导致信息混乱、效率低下等问题。

因此，电子文件管理对于组织的运行至关重要。

1.3 电子文件管理的原则•知识共享：电子文件应该方便共享，避免信息孤岛•安全保护：电子文件应该有权限控制，保护数据安全•审计追踪：电子文件应该有审计功能，方便追踪文件的修改历史第二章：电子文件管理工具介绍2.1 电子文件管理系统（DMS）DMS是一种专门用于管理电子文件的软件系统，能够实现文件的存储、检索、修改、共享等功能。

常用的DMS软件有Microsoft SharePoint、OpenText等。

2.2 云存储服务云存储服务是将电子文件存储在云端的服务，用户可以通过互联网访问文件，实现跨地域的共享和协作。

常用的云存储服务有Google Drive、Dropbox等。

第三章：电子文件管理的最佳实践3.1 文件分类和命名规范合理的文件分类和命名规范可以提高文件的检索效率，避免信息杂乱无章。

建议根据文件内容和用途进行分类，并采用有意义的文件命名。

3.2 定期备份和归档为了防止文件丢失或损坏，需要定期进行文件备份，并将不常用的文件进行归档，以释放存储空间。

3.3 权限管理和审计对于重要和敏感的文件，需要进行权限管理，只允许有权限的用户访问和修改。

同时，建议开启审计功能，记录文件的访问和修改记录，以保证文件安全。

结语电子文件管理是现代组织不可或缺的一部分，通过本教材的学习，希望读者能够掌握电子文件管理的基础知识、工具应用和最佳实践，提高工作效率和信息安全意识。

祝愿读者在电子文件管理领域取得更大的成就！。

培训教材、教学资料和教学器材管理制度（5篇）

培训教材、教学资料和教学器材管理制度1、培训教材、教学资料和教学器材是重要的培训教学资源，必须实行规范管理。

2、培训教材、教学资料和教学器材由职工培训中心设专人负责管理，要建立登记台帐。

3、任课教师所需要的培训教材，教学资料由职工培训中心办理相关登记手续进行发放，由教师保存。

4、培训教材、教学资料一般不准借阅，若确实是因公司安全生产工作需要借阅的，必须经分管经理签字批准，职工培训中心登记借阅手续，方可借阅。

5、培训教材、教学资料和教学器材需要更新和购置时，由分管经理、职工培训中心、授课教师共同研究更新目录，报请总经理批准，职工培训中心负责更新和购置。

6、职工培训中心要负责培训教材、教学资料和教学器材的安全保存工作。

培训教材、教学资料和教学器材管理制度（2）1. 培训教材管理制度：a. 确定教材的选用标准和程序，包括教材内容和质量的评估标准；b. 设立教材采购和入库的流程，包括供应商的选择、价格的谈判和合同签订；c. 统一教材的分类和编号管理，确保教材的信息化管理；d. 建立教材的借阅和归还制度，确保教材的安全和合理使用；e. 定期进行教材库存的盘点和更新，定期淘汰旧版教材并进行文档记录。

2. 教学资料管理制度：a. 确定教学资料的种类和内容，包括课件、手册、参考书等；b. 设立教学资料的编制和审核流程，确保教学资料的准确性和有效性；c. 统一教学资料的存储和传递方式，如建立教学资料库或使用云存储；d. 建立教学资料的使用权限管理制度，确保教学资料的安全和合理使用；e. 定期进行教学资料的更新和修订，确保教学资料的及时性和适用性。

3. 教学器材管理制度：a. 确定教学器材的种类和数量，包括实验设备、模型、工具等；b. 设立教学器材的采购和验收流程，包括供应商的选择和质量检查；c. 统一教学器材的存放和维护方式，确保教学器材的完好和有效使用；d. 建立教学器材的借用和归还制度，确保教学器材的安全和合理使用；e. 定期进行教学器材的清点和维修，确保教学器材的正常使用和更新换代。

档案管理实际操作知识培训教材

档案管理实际操作知识培训教材第一章：档案管理概述档案管理是一项重要的工作，它涉及到组织、管理和利用各种类型的档案资料。

正确认识和掌握档案管理的实际操作知识对于提高工作效率和保障信息安全至关重要。

1.1 档案管理的定义•档案管理是指对各种档案资料进行组织、整理、保管、利用和销毁的一系列管理活动的总称。

档案管理的核心是确保档案的完整性、准确性和安全性。

1.2 档案管理的重要性•档案管理对于组织而言具有重要的意义，它不仅能提高工作效率，还能保障信息安全，避免信息泄漏和丢失。

合理的档案管理能够帮助组织更好地利用历史资料、提高决策效率。

第二章：档案管理实际操作技巧在实际的档案管理工作中，掌握一些操作技巧能够提高工作效率和减少错误率。

2.1 档案分类与归档•档案的分类是档案管理的基础，正确的分类能够便于查找和管理档案。

在归档时，要遵循统一的规范，确保每一份档案都有清晰的标识和记录。

2.2 档案借阅与归还•档案借阅是指向他人提供档案资料查阅的过程，应当注意借阅规则和流程，确保档案的完整性和安全性。

借阅后及时归还档案是档案管理的基本要求。

第三章：档案管理的注意事项在进行档案管理工作时，需要注意一些细节和事项，以确保工作的顺利进行和档案的完整性。

3.1 档案保密•档案中可能含有机密信息，需要严格遵守保密要求，确保档案的安全性和保密性。

3.2 档案销毁•对于已经归档和无用的档案，需要按照规定的程序和流程进行销毁，避免档案被泄露或滥用。

结束语通过本教材的学习，您将能够掌握档案管理的基本知识和实际操作技巧，提高工作效率和保障信息安全。

希望本教材能够对您的工作有所帮助，谢谢阅读！。

FMEA培训教材(BOSCH)

TQ011 FMEA Basic Training
TQ011 FMEA基础知识培训
潜在失效模式以及影响分析
1
C/QMM + WG TQ011 | 01.08.2008 | © Alle Rechte bei Robert Bosch GmbH, auch für den Fall von Schutzrechtsanmeldungen. Jede Verfügungsbefugnis, wie Kopier- Weitergaberecht, bei uns.
6
TQ011 FMEA Basic Training
FMEA的类型:
产品FMEA 产品FMEA分析产品的功能和特性，分析与需求之间所存在的潜在偏差，并定义使其风险最小化所采取的措施。
过程FMEA 过程FMEA 分析过程的功能和特性。每个影响过程的因素的条件都要被考虑到。分析潜在的偏差，并定义使其风险最小化所采取的措施。
1
TQ011 FMEA Basic Training
培训范围
课程内容
3 FMEA基础方法论 FMEA方法的目标，益处和需要的资源 FMEA的类型应用的领域组织以及计算机软件的支持 FMEA介绍 FMEA流程，策划和准备潜在的失效和原因分析风险评估改善措施及其评估案例，练习
TQ011 FMEA Basic Training
“FMEA – 法规的角度" (cf. C/LS dated 26/11/1998)
FMEA 必须做到：

清晰, 也就是内容，如功能和失效，可能的失效，适当采取的措施以及执行这些措施的负责人等描述都必须加以明确。所以，必须使用精确的技术术语表达，这样可以使专家能够评估失效和可能的后果。绝对避免使用有歧义的或非常情绪化的词语(危险的，无法忍受，不负责任，等等) 。真实, 也就是不能掩盖潜在的失效，即使它只是在某个特定条件下的不符合(重新开发，交付积压等等) 。完整, 也就是不能遗漏系统的组成元素，需求或已探测到的潜在的失效。同样，不能由于担心完美地完成FMEA会暴露出太多的技术知识，而导致在描述中有所保留。关于如何将信息传递给客户，在C/AS 指导文件 R05 12/06/07版中有描述。

档案管理培训教材PPT课件

县级档案馆接收范围的档案
1. 专业性较强，形成单位专业活动赖以开展，不具有普遍利用价值
2. 需要保密和特殊保护的
特殊时限
1. 撤销单位的档案
2. 安全面临威胁的档案
3.地方性法规另有规定的，如《上海市档案条例》规定随时可以向社会开放的档案，可以提前向综合档案馆移交。
20年 10年延期移交
提前移交
➢文件归档：
是指一个组织或单位内的有关部门将文件材料按照规定向本组织、本单位的档案机构或者档案人员移交的过程。
一、文件管理的相关概念和意义
文件归档管理的意义：
（1）是一切管理、技术活动的重要一环和有机构成。（2）是档案管理的前提和档案工作的基础。
二、关于文件材料管理的法律规定及其含义
《档案法》第十条规定： “对于国家规定应当立卷归档的材料，
*上述国家一、二、三级档案专指国家档案馆馆藏中经依法划定等级的档案
二、档案转让管理
档案转让，是指以一定方式改变档案权属，使档案所有权由一方转归另一方的行为。
1.关于档案转让需要把握的几点：
（1）档案转让的行为方式主要是指出卖档案、赠送档案和交换档案，其行为结果是使档案所有权发生变更。（2）未经批准或者未按规定，档案不得以任何形式进行转让。（3）档案转让管理属于行政监管范畴，其主体是档案行政管理部门。
二、档案保密
指采取必要措施，对需要保密的档案加强监管，防止泄密、失密，确保档案信息安全。
二、档案保密
1. 档案秘密及其含义
档案秘密是指档案内容所涉及的只限一定范围内知悉的秘密事项。
档案秘密内容一般包括以下几个方面：（1）国家秘密（2）商业秘密（3）个人隐私（4）组织、单位认为不宜公开的国家秘密除外的其他秘密事项。

高标准农田档案资料培训教材

高标准农田档案资料培训教材
高标准农田档案资料培训教材主要包括以下内容：
1. 培训目标：明确培训教材的目标，旨在提高学员对高标准农田档案资料的认识和管理能力，掌握相关技能和方法，为推进高标准农田建设提供保障。

2. 档案资料管理基础知识：介绍档案资料管理的基本概念、原则、方法和流程，包括档案的分类、编号、整理、归档、保管和利用等。

3. 高标准农田建设档案管理：重点介绍高标准农田建设过程中涉及的档案资料，包括项目前期、设计、施工、监理、竣工验收等各阶段的档案资料，以及档案资料的收集、整理、归档和利用等。

4. 档案资料信息化管理：介绍信息化技术在高标准农田档案管理中的应用，包括数字化档案管理、电子化档案管理等，以提高档案管理的效率和准确性。

5. 档案资料管理制度与规范：介绍相关法律法规和规范性文件，包括《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国土地管理法》等，以及相关行业标准和规范，为学员提供指导和参考。

6. 案例分析：通过实际案例的分析和讲解，帮助学员更好地理解和掌握高标准农田档案资料管理的知识和技能，提高实际操作能力。

7. 复习与练习：提供相关练习和思考题，帮助学员巩固所学知识和提高实际操作能力。

总之，高标准农田档案资料培训教材旨在帮助学员全面了解高标准农田档案资料管理的基本知识和方法，掌握相关技能和规范，提高档案管理水平，为推进高标准农田建设提供有力保障。