精品业门店的进货与库存管理

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门店货品管理制度及流程

门店货品管理制度及流程

门店货品管理制度及流程一、制度目的为了规范门店的货品管理,提高门店货品的管理效率和质量,保障门店货品的正常运营和销售,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有门店的货品管理。

三、责任部门1. 门店经理:全面负责门店货品管理工作的组织、协调和监督。

2. 营业员:负责货品的收发、陈列、销售和库存盘点,保证货品的正常销售。

3. 仓库管理员:负责货品的入库、出库、库存管理和货品损耗。

四、货品采购1. 门店经理根据销售情况和市场需求,制定货品采购计划。

2. 门店经理负责与供应商洽谈采购合同,确保货品质量和价格。

3. 门店经理下达货品采购任务,监督营业员进行货品采购。

五、货品收发1. 营业员在货品购回后,进行验收,并填写货品入库单。

2. 仓库管理员按照货品分类、编号进行入库操作,并做好货品登记和存档工作。

3. 营业员根据销售需求,申领相应的货品,并填写领用记录。

4. 仓库管理员根据申领记录,进行货品出库。

六、货品陈列1. 营业员根据陈列标准,对门店货品进行布置和陈列,保持货品的整齐、清洁和新颖。

2. 营业员要定期检查货品陈列,及时调整货品位置,保证陈列效果。

七、货品销售1. 营业员接待顾客,主动介绍和推荐货品,提高销售额。

2. 营业员要认真核对货品,避免销售差错。

3. 营业员负责开展促销活动和商品宣传,提升销售。

八、货品库存管理1. 仓库管理员要及时盘点库存数量,确保库存数据准确。

2. 门店经理根据库存情况,制定货品调剂计划,合理调配货品。

3. 门店经理要对滞销或过期货品进行清理和报废,避免库存积压。

九、货品损耗1. 仓库管理员负责货品的防火、防潮、防盗等工作,防止货品损坏和丢失。

2. 营业员要遵守使用货品的操作规范,防止因操作不当造成货品损毁。

十、质量监督1. 门店经理要定期对货品质量进行抽检,并留存抽检记录。

2. 门店要进行商品退换货管理,确保销售的货品质量和数量符合标准。

十一、货品管理流程1. 货品采购流程:门店经理制定采购计划,下达采购任务,与供应商洽谈采购合同。

进货及库存管理制度

进货及库存管理制度

进货及库存管理制度一、总则为了规范企业的进货及库存管理,提高物资利用效率,减少仓储本钱,确保企业运营的顺利进行,特订立本制度。

二、进货管理2.1 进货策略1.对于日常消耗品,采取定期订购的方式,确保库存充分。

2.对于非日常消耗品,采取按需采购的方式,避开库存过多造成资金挥霍。

2.2 供应商选择1.在选择供应商时,首先要确保其具有合法经营资质。

2.评估供应商的信誉度和实力,选择稳定可靠的供应商。

3.与供应商建立合作伙伴关系,确保供应商能够及时供应所需物资。

4.定期对供应商进行绩效评估,评估其产品质量、交货按时率等指标。

2.3 采购流程1.提出采购申请:各部门依据实际需要,填写采购申请单,包含物资名称、数量、规格、要求的交付时间等信息,并经主管部门审批。

2.选择供应商:采购部门依据采购需求,选择合适的供应商,并与供应商进行谈判和签订采购合同。

3.编制采购订单:采购部门依据采购合同,编制采购订单,并将订单发送给供应商。

4.物资验收:收到货物后,仓库部门进行验收,核对货物数量、质量和规格是否与订单全都。

5.入库登记:验收合格后,仓库部门对物资进行入库登记,包含物资名称、数量、规格、生产日期等信息。

6.付款结算:财务部门依据采购合同和入库登记信息,进行付款结算。

2.4 采购合同1.采购合同应明确双方的权利义务,包含物资名称、数量、价格、交货时间、质量要求等内容。

2.采购合同应采用书面形式,并由采购部门负责签订和归档。

3.采购合同的更改应经过书面协商和双方确认,避开纠纷的发生。

2.5 库存盘点1.定期进行库存盘点,以核实库存数量和情形。

2.盘点时应依照统一的标准和程序进行,确保准确性和公正性。

3.盘点结果应及时记录,并与实际库存进行比对,发现差别及时进行调整和处理。

三、库存管理3.1 库存分类1.依据物资属性和用途,将库存进行分类管理,包含原材料子库存、半产品库存和产品库存等。

2.对每类库存进行独立的管理和掌控,确保库存的及时增补和合理使用。

毕业论文-论华莱士的进货和存货管理

毕业论文-论华莱士的进货和存货管理

华莱士的进货和存货管理研究目录摘要 (1)一、华莱士的门店定货作业管理 (2)二、华莱士门店的进收货作业管理 (4)三、华莱士门店的存货管理 (5)四、华莱士门店盘点作业管理 (6)五、总结 (6)参考文献 (7)致谢 (8)摘要进货和存货管理是每个企业,特别是连锁餐饮业经营必不可少的重要环节,但进货渠道有好有坏,渠道途径有长有短。

选择了理想的进货渠道就能很好的配合企业产品的销售,但倘若选择了不理想的进货渠道不仅消耗了大量的人力,物力,财力,造成物流,资金流,信息流的浪费,还会对后期的产品销售造成影响,进而影响产品及品牌形象在消费者心目中的地位。

所以进货渠道具有牵一发而动全身的作用,由此可见保证一个良好的进货存货管理的重要性。

本文就华莱士的进货渠道进行研究,收集出华莱士的进货渠道的优缺点,并着重对其问题进行探讨,在形形色色的,各式各样的货源供应商中如何进行选择的方法进行研究。

本文就华莱士的进货和存货管理问题进行一些研究,探讨。

关键词:进货、供应商、策略、存货管理论华莱士的进货和存货管理随着现代企业竞争的不断加剧,供货订货存货管理渠道的选择成为一个至关重要的环节,华莱士连锁餐饮店的进货与库存管理有利于企业进一步地降低运营成本。

华莱士的进货是指各连锁经营分店向总部订货或自行向由总部统一规定的供应商要货的活动。

华莱士各连锁分店的存货包括台架上产品食品的存货,冻库中半成品的存货和仓库中干货的存货。

华莱士连锁经营的特点之一是统一配送或统分结合带来的规模优势,这就要求门店在进货作业时也要遵循统一配送,统分结合的原则。

通常华莱士的门店进货作业管理主要包括,订货,进货,收货,退换货和调拨等作业管理。

华莱士的门店存货管理主要包括仓库管理和盘点作业和坏品处理作业。

仓库管理是对门店存储空间的管理。

盘点指对库存商品的清点和核查。

我所实习的那家华莱士是一家相对来说规模较小的门店,但麻雀虽小,五脏俱全。

门店内存货的设备一应俱全,我们还要在每周定时对门店内的存货进行盘点,包括干货和冻货,成品及半成品。

连锁企业门店进货和存货作业管理

连锁企业门店进货和存货作业管理

连锁企业门店进货和存货作业管理连锁企业门店进货和存货作业管理随着经济的发展和消费水平的提高,连锁企业门店在市场上的地位越来越重要。

进货和存货作业管理对于连锁企业门店的正常运营和发展起着至关重要的作用。

本文将从进货和存货作业管理的定义、重要性、方法和案例分析等方面进行论述。

一、进货和存货作业管理的定义进货和存货作业管理是指连锁企业门店对进货和存货过程进行统一管理,以实现最优化的运营和管理的一种方法。

主要包括进货计划、采购管理、库存管理、质量管理等工作。

二、进货和存货作业管理的重要性1.提高库存周转率:合理的进货和存货作业管理可以确保门店库存的及时更新和周转,减少库存积压,提高资金的利用效率。

2.降低经营成本:通过进货和存货作业管理,可以采取合理的进货策略,减少物流成本,降低采购成本,提高利润空间。

3.保证产品质量:进货和存货作业管理可以确保门店所售产品的质量和安全,提升顾客满意度和忠诚度。

4.提高门店形象:通过进货和存货作业管理,可以确保门店常备现货,提供优质的服务,提高门店的美誉度和知名度。

三、进货和存货作业管理的方法1.制定进货计划:根据市场需求和销售预测,制定合理的进货计划,明确进货的时间、数量和品种,避免过多或过少的进货,确保库存的合理控制。

2.采购管理:建立供应商数据库,对供应商进行评估和选择,签订合同和价格协议,确保购买的产品质量和供货的稳定性。

3.库存管理:建立科学的库存管理系统,设定库存上限和下限,及时补充和调整库存,避免库存积压和断货的情况。

4.质量管理:建立质量管理体系,对进货产品进行质量检验和追踪,及时处理质量问题,确保门店所售产品的质量和安全。

5.信息化管理:采用信息化手段,如ERP系统、供应链管理系统等,实现进货和存货的自动化管理和数据分析,提高管理的效率和准确性。

四、案例分析某连锁超市作为一家具有较大规模的连锁企业门店,对进货和存货作业管理非常重视。

通过建立完善的进货和存货作业管理体系,取得了显著的效果。

公司经销商库存管理规定,经销商库存管理制度的具体内容

公司经销商库存管理规定,经销商库存管理制度的具体内容

经销商库存管理第一条:目的为了保证经销商库存合理,避免对生意造成不良影响,促销公司产品销售,特制定本经销商库存管理。

第二条:适用范围所有与公司签订合作协议的经销商。

第三条:人员职责区域负责人对经销商的库存负责。

销售代表负责自己区域门店的库存。

第四条:具体内容一、安全库存1、安全库存:是指为了防止不确定性因素(如大量突发性订货、交货期突然延期、临时用量增加、交货误期等特殊原因)而预计的保险储备量。

2、计算公式:安全库存=月销售量*1.53、单品安全库存管理:是指销售负责人要对每一个单品有销售分析,清楚每一个单品的周转次数,对于周转次数高的产品一定要有断货时间估计,以便提前订货。

4、单品的销售动态管理:市场是动态的,决定了每个品牌的单品会有分别递增或递减的情况,所以经常出现递增单品断货或递减单品库存积压的情况。

单品的销售动态管理,就是区域负责人要把终端动销和经销商仓库库存结合起来分析,每个单品的销售递增或递减,从而改进经销商库存的合理性。

5、单品的临期管理:是指对经销商库存管理过程中,除要尊循先进先出的原则外,还要设定单品的临期界限,对临期产品要及时处理。

从而提高经销商的资金周转和退货。

6、赠品和促销品的管理:区域负责人要对公司发给经销商的赠品和促销品、宣传品等进行管理,使其发放到终端,促进产品的销售。

二、存货周转1、存货周转:是指未销售的陈列在货架或者零售商购物环境处的散装商品的管理。

2、销售人员要对经销商下属门店进行存货管理,及时向客户的货架上补充货物,保证货架里面的产品陈列符合生动化标准。

3、销售人员遵循先进先出的原则进行存货周转,保证门店提供给消费者的产品永远是新鲜的。

4、销售人员要做好门店宣传品和赠品使用,促进商品周转。

第五条:报表管理1、每月5日前交经销商月库存报表。

分析库存情况。

2、每周一交经销商库存信息分析表。

分析门店库存情况。

附表:一、经销商月库存报表二、经销商库存信息分析周报经销商库存月报表区域负责人:经销商库存信息分析周报区域负责人:精品文档精心整理公司直销仓库管理办法1.目的为了规范公司直销仓库的管理,制定本办法。

零售商店商品进销存管理制度

零售商店商品进销存管理制度

门店商品进销存管理制度为了加强各门店商品的进销存管理,实现帐帐相符,帐物相符的管理目标,制定此制度。

所有门店必须严格遵守。

一、建帐1、新店上货当日店长必须录入金力系统、建立台帐,帐务管理员同步在公司建立起对应的大帐。

2、每次调拨商品时,各店必须对商品进行盘点,以盘点实数作为建帐的基础资料,做到准确无误。

二、销帐3、店长每周必须将上一周的销售报表和销售小票交至帐务管理员,帐务管理员在一周内完成销帐,包括相关查询。

销售报表和小票必须按表格规范填写清晰,无错字错码,一旦有不规范和填写错误的情况发生,将视为违章,必须接受处罚。

4、不得私收现金,一旦发现对直接责任人做辞退处理.对通过公司批准,个别商场内部人员购买产品所收现金必须及时上交公司,收现商品做入销售日报和周报,注明内购和折扣比例,不能向货品部办理退货。

顾客损坏商品理赔款视同内购销售,做进销售报表。

5、各店的出货单由店长或销售顾问正式签字后在1~2日内必须返回货品部,出货单一式四份,店长留存一份,其余三份交回货品部,货品部留存一份,转交财务部两份。

6、店长和帐务管理员必须作到当天的进货和销货必须当天做帐,作到日清日结,不得累计,每周做一次合计.遇到店长或帐务管理员请假的情况,超过三天假期就必须上报业务主管或会计,安排代理人。

7、所有销帐工作必须认真细致,销完后进行复核,以免出现不必要的笔误。

店长必须整理收集好所有商品进销存的原始凭证(出货单、调货单、退货单、销售小票、上月盘点表),不得丢失。

一旦丢失,视为违章,必须接受处罚。

三、盘点8、各门店货品盘点分为日盘总数,月盘明细,日盘总数即每天早晚班销售顾问交接班时对货品进行总数盘点,双方一致确认后在交接本上签字.月盘明细即每月由财务人员随机对店铺进行盘点,月盘时必须对明细帐。

9、月盘时对柜台上出现的混签、丢签商品不能盘点入帐,应办理退货手续,退回货品部进行重新核定。

每月每店混签、丢签超过5件,即视为违规,必须接受处罚。

电商新零售模式中的库存管理

电商新零售模式中的库存管理

电商新零售模式中的库存管理随着电商行业的快速发展,新零售模式也日渐成为了主流。

新零售模式采用线上线下联合销售的方式,为消费者提供更好的购物体验,让消费者可以随时随地购买自己需要的商品。

而库存管理作为供应链管理的重要组成部分,在保证商品质量的同时,也是新零售模式成功运营的重要保障。

电商新零售模式中的库存管理可以分为两个部分,一是在仓库内的库存管理,二是在门店的库存管理。

一、在仓库内的库存管理在电商新零售模式中,产品库存在仓库内进行管理,对于仓库内的库存管理,一般分为以下几个环节:1、入库管理入库管理是指将入库的商品进行管理,包括检验货物的数量、品质和是否与订单信息相符等。

在这个过程中,需要建立合理的质检流程和标准,确保商品的质量和数量符合要求,防止次品商品进入销售环节。

2、仓储管理在仓储管理中,需要对商品的存储位置、温湿度等环境进行管理,以确保商品的质量。

同时,还需要进行准确的记录,避免商品的混乱和丢失。

3、出库管理出库管理是指将商品从仓库中取出并发往指定的门店或直接发往消费者的过程。

出库管理也是仓库内库存管理的重要环节之一。

正确地执行出库操作可以确保商品的交付及时准确,并减少出库过程中的错误率。

4、补货管理补货管理是指根据销售情况及时为门店调拨商品,保证门店的销售生产。

补货管理需要仔细分析销售数据,及时调整库存,做到不缺货也不过多备货。

二、在门店的库存管理在门店的库存管理中,需要掌握门店每种商品的销售情况,及时进行补货和调拨。

同时,还需要做好商品加价、促销等营销活动的安排。

1、库存盘点库存盘点是门店内库存管理的重要环节之一,可以帮助门店及时发现商品数量不足或过多的情况,并作出相应的调整。

对于门店而言,库存盘点需要尽可能定期进行,避免因为库存不足导致营业额下降。

2、销售预测销售预测是指通过对过去销售数据的分析,结合当前市场销售环境的数据进行预测,以便门店的管理人员在进货、调货时做好决定。

销售预测对提高门店盈利能力有很大的帮助。

门店库存管理制度

门店库存管理制度

门店库存管理制度第一章总则第一条为了规范门店的库存管理,合理安排库存资源,提高库存周转率,降低库存成本,确保商品供应的正常进行,制定本门店库存管理制度。

第二条本制度适用于门店的所有库存物资管理工作,包括进货、出货、盘点、调拨、报损等。

第三条门店库存管理应遵循“先进先出”、“精准预测”、“及时补货”、“严格盘点”的原则。

第四条门店库存管理将由专门的库存管理人员负责具体实施,门店管理层负责监督和检查。

第五条门店库存管理人员应具备一定的库存管理知识和实操经验,提高库存管理的专业化水平。

第六条门店库存管理制度的具体实施应结合门店的实际情况,根据市场需求进行合理的调整。

第二章库存进货管理第七条门店应严格按照采购计划进行进货,不得超出计划范围进行采购。

第八条门店采购人员应根据市场需求、库存情况和销售情况制定进货计划,确保库存商品的品种和数量适应市场需求。

第九条门店采购人员应严格按照采购程序进行进货,包括与供应商签订合同、验收货物、确认收货、验收入账等流程。

第十条门店采购人员应定期对库存物资进行定期检查,了解库存的质量状况和库存量,及时调整进货计划。

第十一条门店应建立健全的供应商管理制度,与优质供应商建立长期合作关系,并定期对供应商进行考核评价。

第三章库存出货管理第十二条门店应根据销售情况和库存情况进行出货计划,保证销售和库存的平衡。

第十三条门店出货人员应按照出货程序进行出货,如有特殊条件或异常情况应及时向上级汇报并进行处理。

第十四条门店出货人员应做好出货记录,包括出货数量、时间、收货人等信息,确保出货记录真实可查。

第十五条门店应对出货情况进行记录并加以分析,及时发现问题并进行调整。

第十六条门店应建立健全的客户管理系统,定期对客户进行回访,了解客户需求,并根据客户需求进行库存管理的调整。

第四章库存盘点管理第十七条门店应定期进行库存盘点,确保库存数量的准确性。

第十八条门店库存盘点应按照规定的程序和要求进行,包括物资清点、质量检查、记录核对等流程。

仓储式零售门店库存管理整理方法

仓储式零售门店库存管理整理方法

仓储式零售门店的库存管理可以通过以下方法进行整理:1. 定期盘点:定期对库存进行盘点,核实实际库存与记录数据是否一致,及时调整库存数量。

2. 设立最低库存量:根据销售数据和季节性需求等因素,设立每种商品的最低库存量,确保始终有足够的库存满足需求。

3. 库存分类管理:将库存按照品类、季节或其他特定标准进行分类,方便管理。

4. 定期清理滞销商品:定期分析销售数据,清理过期或滞销商品,减少库存积压,释放资金流。

5. 合理安排进货计划:根据销售预测和供应商交货周期等因素,合理安排进货计划,避免出现库存过剩或缺货的情况。

6. 现代化的库存管理软件:借助现代化的库存管理软件,提高工作效率,减少出错率,并能及时掌握库存状态。

7. 以周转率与ABC分类为基础:各项仓储作业中,通常最耗时费力的是搬运行走。

因此确定货位时首先要考虑减少行走路径,把进出频繁的物品靠近出入口,反之则远离。

8. 产品相关性法则:仓储行业普遍认可的ABC分类原则可看做是周转率原则的延伸和细化,其主要做法是对出货频率不同的物品,分别采用不同的存储和拣选方式,在实践中效果良好。

9. 货物的摆放:依据物料所使用的频率进行选定其位置。

对于出库和入库的频率高的物品在存放时应尽量靠近出入口,方便操作的位置,对于使用频率低的物料就可以考虑放在出入口较远的地方进行存放。

10. 向高处码放:尽可能的向高处码放,提高保管的效率。

11. 根据物料的形状和重量进行保管:来料的外型标准可存放于托盘,并可以上货架进行保存,对于物料重或者那些外形不规则的,就需要对其单独存放处理。

12. 设置商品采购毛利下限:将商品采购造成的后果与采购人的利益联系起来。

如因采购不当引发货物积压并造成一定损失的,采购负责人应当承担部分责任。

同时,对大规模的商品采购进行严格把关,对进货的流程进行监控和跟踪,将采购的时间、名目、货源、销售情况及库存量及时记录并展开监控,尽可能减少因大规模进货造成的货物积压和其它库存问题。

零售企业的商品库存管理

零售企业的商品库存管理

零售企业的商品库存管理商品库存管理是零售企业中至关重要的一项工作。

优秀的库存管理可以保证企业的正常运营、顺利销售,并且能够提高客户的满意度。

本文将探讨零售企业的商品库存管理的重要性以及一些有效的管理方法。

一、商品库存管理的重要性准确、高效的商品库存管理对零售企业来说至关重要。

良好的库存管理有以下几个方面的重要性。

1.避免缺货或过剩合理的库存管理可以帮助企业避免库存缺货或过剩的风险。

缺货会导致客户无法购买心仪的商品,可能失去对企业的信任,从而选择转向其他竞争对手。

而过剩的库存则会增加企业的成本,占据仓储空间,使得现金流受到困扰。

通过合理的库存管理,企业可以根据销售情况和需求预测,减少库存的风险。

2.提高运营效率精准的库存管理可以提高企业的运营效率。

通过库存管理系统的帮助,企业可以实时掌握库存情况,及时补充商品,避免因为缺货而无法及时完成交易。

这样不仅可以提高订单完成率,还能够为企业赢得更多的客户信赖。

3.降低成本合理的库存管理可以帮助企业降低成本。

过多的库存会增加仓储和运输的成本,而过少的库存则可能产生频繁的补货成本和采购成本。

通过合理的库存管理,企业可以避免成本的浪费,实现成本的最小化。

二、商品库存管理的方法为了实现良好的商品库存管理,零售企业可以采取以下几种方法。

1.建立库存管理系统在现代科技高度发达的时代,借助计算机和信息系统进行库存管理成为不可或缺的一环。

企业可以选择购买适合自身需求的库存管理软件,建立一个高效的库存管理系统。

这样可以实现对商品的实时掌控、库存的准确记录和预测、订单的自动化处理等功能。

2.精确预测需求根据过往销售数据、市场趋势和季节性需求等信息,企业可以制定出合理的商品需求预测,从而进行有效的库存管理。

这样可以根据需求的变化及时调整库存,并避免库存过剩或缺货的情况。

3.采用先进的进货策略零售企业可以采用一些先进的进货策略来优化库存管理。

比如采用JIT(Just-in-Time)原则,根据订单的需要及时采购,并且尽量减少库存。

货物进销存规章制度

货物进销存规章制度

货物进销存规章制度一、总则为规范公司的货物进销存管理,保障公司财产安全,提高工作效率,特制订本规章制度。

二、责任主体1. 货物进销存管理应由公司经理负总责,相关部门经理按照职责分工负责具体的执行工作。

2. 每位员工都要认真执行进销存规章制度,保障公司的经营秩序。

三、货物进销存规章制度1. 进货管理(1)公司进货应严格按照合同规定进行,严禁私自接受来历不明的货物。

(2)每批进货均须经过验收,验收合格后方可入库。

(3)进货单据要及时归档,以备日后查询。

2. 销售管理(1)销售货物应按照公司制定的价格进行,严禁私自变动价格。

(2)销售一切货物均需开具正规发票,确定收款后方可出库。

(3)销售时要保持货物的完好状态,禁止销售有破损或质量问题的货物。

3. 库存管理(1)库存货物要进行定期清点,确保账实相符。

(2)库存货物要分类存放,保持整齐清晰。

(3)对库存货物要定期检查保质期,提前做好处理措施。

4. 报损报溢管理(1)如发现库存货物有报损、报溢情况,应及时报告上级领导,经审核后立即处理。

(2)报损、报溢情况要及时进行记录,做好账务核对。

5. 盘点管理(1)每月底都需进行库存盘点,确保账面库存与实际库存一致。

(2)盘点时要做好记录,失误纠正,并由负责人签字确认。

6. 库房管理(1)库房要保持整洁、干净,货物要防潮、防尘。

(2)库房要有专人管理,保证库房出入口有人执勤,严防盗窃。

7. 监督检查(1)监督检查要定期进行,依法开展,发现问题及时处理。

(2)对违规行为将依法严肃处理,对相关责任人做出相应处罚。

8. 保密管理(1)企业的进销存信息属于公司机密信息,未经许可严禁泄露。

(2)对进销存信息的存储和传输要有专人管理,确保安全。

四、违规处理对不遵守规章制度,违反公司制度的人员,将按公司规定给予相应处罚,情节严重者将进行岗位调整或辞退。

五、其他公司可以根据实际情况适时修订《货物进销存规章制度》,并及时通知员工执行。

门店库存管理

门店库存管理

门店库存管理
(库存管理能力的提升根本在于货品周转能力的提升。


货品日常管理
日期管理:门店需建立货品效期登记表,货品收货清点时进行日期登记,并于每月库存盘点时进行库存更正。

货品于售卖时应遵守“先进先出”的原则,要避免老日期的不断积存。

库存盘点:定期库存盘点的意义在于确保系统库存的正确性,实现对门店库存的正确把控。

并当库存存在差异时,可及时进行更正与原因查找,避免因时间的久远而无法查找到原因。

货品补充管理
库存压力即是成本压力,无法健康周转的库存只会加重门店的运营负担。

其中合理的货品补充便就是货品控制的重点。

“少量多次”便就是货品补充的基础原则。

以门店半月内的货品周转能力来进行货品的补充。

货品补充的影响因素主要有:
1.会员购买意向的掌握:货品补充的最佳向导。

通过日常的维护,降低(必需品)购买的随机性。

2.品类(型号)的齐全性:货品补充的次级向导。

保证(非必需品)购买意向产生时,有相应充足货品来满足。

3.排面的丰满性:排面的丰满是货品陈列的理想状态。

但当周转能力不足时,丰满只能成为库存(成本)压力。

4.货品的效期:当需进行大批量进货时,货品的效期便显得重要。

短效期货品相对的减少进货量,以避免动销能力不足时,货品失效,成为不必要的成本损失。

黄金店库存管理制度

黄金店库存管理制度

黄金店库存管理制度第一章总则第一条为了规范黄金店的库存管理工作,确保库存和销售工作的顺利进行,提高运营效率,制定本制度。

第二条本制度适用于黄金店的库存管理工作,具体管理事项包括进货、仓储、盘点、调拨等方面。

第三条本制度的执行主体为黄金店的管理人员,他们应当严格按照本制度的规定,落实好库存管理工作。

第四条黄金店的管理人员应当定期对本制度进行评估,及时修订并向全体员工宣传,确保全体员工都能够遵守本制度。

第二章进货管理第五条黄金店的进货管理应当按照既定的进货计划进行,避免因为进货不足或者进货过多造成库存的浪费。

第六条进货前应当对供应商进行全面的评估和考察,确保供应商的信誉和产品质量。

第七条进货时应当按照货物的种类、数量、质量等信息编制进货单,并由有权限的工作人员签字确认。

第八条进货后,应当及时将货物分类、入库,并开展货物的检验工作,确保货物的品质符合要求。

第九条对于进货无法及时入库的货物,应当做好分类存放,同时确定好存放的位置和数量。

第十条进货管理人员应当严格按照制度要求存档相关的进货记录,包括进货单、检验报告等。

第三章仓储管理第十一条黄金店的仓储管理应当按照货物的特性进行分类存放,杜绝混装混放的现象。

第十二条仓储管理人员应当定期对仓库进行清理和整理工作,确保仓库的环境整洁、通风。

第十三条对于不同种类的货物,应当根据要求进行防潮、防尘、防盗等措施,保障货物的安全。

第十四条对于易损坏的货物,应当采取额外的保护措施,确保其良好的状态。

第十五条对于库存货物应当实行先进先出的原则,确保货物的新鲜度和质量。

第十六条仓储管理人员应当及时更新仓库的存货清单,确保存货清单与实际存货一致。

第四章盘点管理第十七条黄金店应当定期对库存进行盘点工作,确保库存数据的准确性。

第十八条盘点工作应由有权限的人员进行,盘点结果应当及时整理和确认。

第十九条盘点过程中如发现差错,应当及时核实原因并做好记录,及时调整库存账目。

第二十条对于盘点差错超过规定标准的情况,应当立即进行调查,并向上级领导报告。

门店库存管理制度

门店库存管理制度

门店库存管理制度一、引言门店的库存管理是指门店在日常运营中对商品和资产库存的有效管理和控制,以确保产品的供应和销售的正常进行。

良好的库存管理制度不仅可以提高门店的运营效率,还能降低库存成本和风险,保证商品的及时供应,提升顾客满意度和品牌形象。

本文将详细介绍门店库存管理制度的重要性、目标和执行过程,以及相关的方法和策略。

二、重要性1. 提高销售效率:良好的库存管理制度可以确保门店始终有足够的商品供应,避免因为缺货导致顾客流失。

同时,及时调整库存结构和数量,可以根据市场需求和销售趋势合理安排产品的上架和下架,提高销售效率。

2. 降低库存风险:门店库存是资金的集中体现,过高的库存会增加资金压力,容易造成资金紧张。

而过低的库存又会导致缺货,无法满足顾客需求。

合理的库存管理制度可以通过准确的数据分析和预测,降低库存风险,减少资金占用。

3. 提升服务水平:门店的库存管理直接影响到顾客的购物体验。

做到及时补货、及时盘点、及时调整库存结构,可以确保商品的充足供应和商品质量的稳定,提升顾客的购物体验和对门店的满意度。

三、目标1. 确保库存准确性:门店库存管理制度的首要目标是确保库存数据的准确性。

通过规范的进货、销售和盘点流程,及时更新库存数据,减少人为错误和疏漏,提高库存数据的可信度。

2. 减少库存损失:门店库存管理制度应设定合理的警戒库存和最低库存量,当库存量低于警戒库存时,及时补货;当库存量高于最低库存量时,及时调整进货计划,避免库存积压和商品过期。

3. 提高库存周转率:门店库存周转率是评估库存管理效率的重要指标之一,快速周转的库存不仅减少了资金压力,还可以减少库存风险和商品过期的可能性。

门店库存管理制度应设定合理的补货周期和安全库存,以提高库存周转率。

四、执行过程1. 采购管理:门店库存管理制度应设定明确的采购流程,包括供应商选择、采购计划编制、采购订单和合同的签订等。

采购人员应及时了解市场需求和销售趋势,与供应商保持良好的沟通,确保及时采购到符合质量要求和价格合理的商品。

全屋定制整装门店物流管理规定制度

全屋定制整装门店物流管理规定制度

全屋定制整装门店物流管理规定制度1. 引言本规定制度旨在规范全屋定制整装门店的物流管理,提高物流运作效率,确保产品按时、安全地送达客户手中。

2. 货物出库与发运2.1 出库规定- 所有货物出库必须经过门店仓库管理系统记录,确保出库的准确性和可追溯性。

- 出库前,必须对货物进行严格的质量检验,确保产品符合要求。

- 货物出库时,必须签署出库单,并将出库信息及时更新至门店仓库管理系统。

2.2 发运手续- 货物发运前,必须制作出运清单,并将清单交予物流部门,做好发货准备工作。

- 物流部门负责与物流供应商协商货运方式、运输时间等相关事宜,并确保货物能够按时送达。

- 发运前,物流部门必须对货物进行全面检查,确保货物品质完好,并进行包装、标识等相关工作。

3. 运输与配送3.1 运输方式选择- 根据货物性质、数量和客户要求,合理选择运输方式,包括陆运、海运、航空运输等。

- 定期评估运输服务商的性能,确保运输服务商具备良好的信誉和专业能力。

3.2 配送计划- 物流部门必须制定合理的配送计划,确保货物能够准时送达客户手中。

- 配送计划必须考虑客户需求、交通状况、货运成本等因素,并与客户进行及时沟通。

3.3 运输过程管理- 物流部门必须对货物运输过程进行严格管理,确保货物安全无损。

- 运输过程中,物流部门应及时跟踪货物的运输状态,确保能够及时解决运输中的问题。

4. 进货与库存管理4.1 进货规定- 物流部门必须与供应商建立稳定的配送合作关系,并建立完善的供应商评估体系。

- 进货前,必须对货物进行充分的质量检验,并与供应商协商解决存在的问题。

4.2 库存管理- 门店仓库必须使用合适的仓储设备,确保货物安全存放。

- 物流部门负责进行库存管理,及时更新库存信息,并进行库存盘点工作。

5. 返回与售后服务5.1 退货与换货规定- 客户要求退货或换货时,物流部门必须按照门店相关规定进行操作,并及时与客户沟通解决问题。

5.2 售后服务- 物流部门必须与售后服务团队紧密合作,及时解决客户售后问题。

进货与库存管理制度

进货与库存管理制度

进货与库存管理制度1. 背景和目的为了确保企业的正常运营和高效管理,保障产品的供应和库存的充分性,订立进货与库存管理制度旨在规范企业的进货和库存管理流程,确保库存的准确记录和及时更新,提高库存周转率,降低库存本钱,提高产品销售效率。

2. 进货管理流程2.1 供应商选择与评估在选择供应商时,应遵从以下原则:•供应商信誉好、口碑良好;•供应商产品质量可靠、符合相关法规标准;•供应商具备供货本领,能够定时满足企业的需求;•供应商价格合理、公平并可以接受。

2.2 采购需求分析与计划依据市场需求、销售猜测和库存情况,订立进货计划,并评估进货量、进货频率和预算。

2.3 采购订单管理•编制采购订单:依据采购计划,在ERP系统中编制采购订单,包含供应商信息、产品信息、数量、价格等。

•审核采购订单:由相关部门对采购订单进行审核、确认。

•采购订单确认:将审核通过的采购订单发送给供应商,并与供应商确认。

2.4 供货管理•监控供货进度:跟踪采购订单的执行情况,确保供应商定时交货。

•质量检验:对供应商供货的产品进行质量检验,确保产品质量符合要求。

•入库管理:将供货的产品进行入库操作,并及时更新库存记录。

3. 库存管理流程3.1 库存记录与盘点•库存记录:建立库存登记表,记录每次进货、销售和库存调整的数量、来源、去向等信息,并及时更新。

•定期盘点:定期对库存进行盘点,确保库存数量与记录全都。

3.2 货物存放与保管•合理存放:依据货物特性和储存要求,进行合理的货物分类、标识和存放,确保货物不受损坏和污染。

•安全保管:加强库房安全管理,确保货物的安全和保密,防止遗失、损坏和偷窃等情况发生。

3.3 库存安全管理•出入库管理:加强对出入库操作的掌控,只允许授权人员进行操作,并记录出入库人员、时间和数量等信息。

•库存防损:加强库存防损意识,采取合理的防盗、防火和防潮措施,确保库存的完好。

•库存风险管理:依据库存情况,及时预警并采取相应措施,防止过多的滞销库存和过少的热销库存。

销售门市仓库管理规章制度

销售门市仓库管理规章制度

销售门市仓库管理规章制度第一章总则第一条为提高销售门市仓库管理工作效率,规范行为准则,提升管理水平,特制定此规章制度。

第二条本规章制度适用于销售门市仓库的管理工作,所有销售门市仓库的管理人员和员工必须遵守。

第三条销售门市仓库管理工作应遵循科学、规范、严谨的原则,做到依法依规、诚实守信、保密工作。

第四条销售门市仓库管理人员应牢记“服务至上、质量第一、客户至上”的宗旨,不断提升服务质量和客户满意度。

第五条全体销售门市仓库管理人员要增强责任意识,严格执行各项规章制度,做到言行一致。

第六条为了更好地管理销售门市仓库,提高工作效率,销售门市仓库将依据本规章制度进行管理。

第二章组织机构第七条销售门市仓库设立销售门市仓库主管,主要负责销售门市仓库的日常运营管理。

第八条销售门市仓库主管下设仓库管理员、库管人员、清洁工等工作人员,具体分工详见《销售门市仓库组织机构图》。

第九条销售门市仓库主管对仓库工作人员进行日常管理,保证仓库的正常运营。

第十条仓库管理员负责商品的入库、出库、分类、整理等工作。

第十一条库管人员负责监督商品的存储、保管、保险等工作。

第十二条清洁工负责仓库的日常清洁和环境卫生工作。

第三章仓库管理第十三条销售门市仓库应定期制定仓库入库、出库的计划,合理安排仓库内商品的存储和调配。

第十四条销售门市仓库应设置保安人员,加强保管和监督仓库内商品,确保商品的安全。

第十五条销售门市仓库要做好入库、出库记录,做到进货清晰、出货准确。

第十六条销售门市仓库要做好库存盘点工作,保证库存数据的准确性。

第十七条销售门市仓库要注意商品的保质期,做好库存商品的定期检查和更新。

第十八条销售门市仓库要做好商品的分类和整理工作,方便员工快速找到所需商品。

第四章仓库安全第十九条销售门市仓库要加强防火安全工作,定期进行防火检查和演练。

第二十条销售门市仓库要做好商品防盗工作,加强入库、出库的审核和监督。

第二十一条销售门市仓库要注意商品的防潮、防虫、防霉工作,保证商品的质量。

进货出货库存管理制度

进货出货库存管理制度

进货出货库存管理制度一、总则为规范企业的进货、出货和库存管理,提高企业的物流管理效率,保障企业的正常运营,特制定本制度。

二、进货管理1、供应商管理1.1、企业应建立供应商档案,包括供应商名称、联系方式、信用状况、经营范围等信息,并定期进行更新维护。

1.2、对于新进供应商,应进行供应商的审核和评估,并根据评估结果确定合作条件。

1.3、企业应保持与供应商的良好沟通,及时获取供应商的产品信息和市场动态,以便及时调整进货计划。

2、进货计划2.1、企业应根据市场需求和销售情况,制定进货计划,确定进货数量和时间,保证满足市场需求的同时又不会造成库存过剩。

2.2、进货计划应当经过相关部门的审核和批准,确保进货计划的合理性和可行性。

2.3、在制定进货计划时,应综合考虑供应商的交货周期和货物质量等因素,以保证进货的及时性和质量。

3、进货流程3.1、进货人员应根据进货计划,与供应商进行协调和沟通,确定进货数量、交货时间等事项。

3.2、在收到货物后,应对货物进行验收,确保货物数量和质量与合同一致,并填写进货验收单。

3.3、验收合格后,应及时进行入库登记,归档相关资料,确保进货记录的完整性和准确性。

4、进货管理制度的监着4.1、各部门应加强对进货流程的监督,确保进货程序的规范执行,及时发现和解决进货中的问题。

4.2、成立进货管理督导小组,定期对进货流程进行评估和改进,提高进货操作的效率和准确性。

4.3、建立健全的进货记录和档案管理制度,确保进货记录的真实性和可追溯性。

三、出货管理1、销售订单管理1.1、企业应及时跟进客户订单,确保订单的准确性和及时性。

1.2、各部门应根据客户订单,制定出货计划,确定出货数量和时间。

1.3、出货计划应当与进货计划和库存情况相结合,确保库存的充足和合理利用。

2、出货流程2.1、出货人员应根据出货计划,准备货物,并核对出货清单,确保货物的准确性和完整性。

2.2、出货人员应及时跟进出货事项,与物流部门协调和安排发货,确保货物的及时交付。

进货入库管理

进货入库管理

进货入库管理进货入库管理是企业仓库管理中的重要环节,它涉及到企业物料管理、供应链管理和库存管理等多个方面。

良好的进货入库管理能够保证企业的生产和销售顺利进行,提高企业运营效率,降低库存成本。

首先,进货入库管理要从供应商选择开始。

企业应该根据自身需求和供应商的实力、信誉等因素进行选择,建立稳定的供应关系。

供应商的能力要能够满足企业的需求,包括产品质量、交货准时率等方面。

另外,供应商也应具备良好的售后服务,及时解决可能出现的问题,以保证企业的供应链畅通无阻。

其次,企业需要建立完善的物料接收和检验流程。

进货物料应按照规定方式入库,并及时登记相关信息,包括物料名称、规格、数量等。

同时,要对进货物料进行质量检验,确保满足企业的要求。

对于不合格的物料,应及时与供应商沟通,要求其处理或退换。

进货入库管理还需要建立合理的库存管理方法。

首先要确保库存管理信息的准确性和及时性,可以通过使用专业的库存管理软件来实现。

其次,要根据库存情况进行合理的物料采购计划,避免因库存不足或过多而影响企业生产和销售。

同时,要定期对库存物料进行盘点,及时清理过期、损坏等问题物料,确保库存的有效性和可靠性。

进货入库管理还应与其他业务环节进行有效的对接。

例如,与销售团队进行信息共享,及时了解销售情况和预测,以便做出合理的采购决策;与生产计划部门进行沟通,确保物料的及时供应,避免因物料短缺导致生产计划延误。

总而言之,良好的进货入库管理对企业的正常运营和发展至关重要。

企业应建立科学的供应商选择体系,完善进货物料的接收和检验流程,建立合理的库存管理方法,并与其他业务环节有机结合,以提高企业的运营效率和竞争力。

进货入库管理在企业的物料管理中占据着重要的角色。

一方面,进货入库管理直接影响到企业的供应链管理,保证了物料的及时供应,确保生产计划的顺利进行。

另一方面,进货入库管理也是库存管理的重要环节,通过合理的库存控制和管理,降低了企业的库存成本,提高了资金利用效率。

进货仓储管理方案

进货仓储管理方案

进货仓储管理方案1. 摘要进货仓储管理是企业生产运营过程中至关重要的一环。

一个高效、精细的进货仓储管理方案可以帮助企业掌控库存、降低库存成本、提高库存周转率,从而提高企业的运营效率和盈利能力。

本文将从物料清点、库存分级、库存管理、自动化系统、数据分析等方面,介绍一个完善的进货仓储管理方案。

2. 物料清点物料清点是进货仓储管理的第一步,也是最基础的工作。

它指的是在物料进入库房之前,对物料进行核对和清点,确保物料的数量、型号、规格等信息与进货单、物料清单相符。

这样可以避免在后续的使用和管理过程中出现不必要的错误和浪费。

例如,核对物料清单可以发现进入库房的物料中有丢失或是损坏的,从而对供应商提出索赔要求。

3. 库存分类对仓库中的库存进行分类是进货仓储管理的关键。

通过分类,可以根据物料的性质、重要性、使用频率等因素进行库存分级,从而更加精准地进行库存管理。

以ABC库存分类法为例,对物料进行分类:•A类物料:高价值、低使用量。

这类物料应该放在易于管理的位置,可以通过自动化系统进行管理。

并且,仓库管理员应该时刻关注A类物料的库存,随时做好进货和库存的相关工作。

•B类物料:中价值、中使用量。

这类物料需要仔细管理,因为它们对企业运营的影响比较重要。

应该按照规定的方式进行管理,例如通过定期盘点,以确保B类物料的库存满足企业的需求。

•C类物料:低价值、高使用量。

这类物料可以使用简单的管理方式,例如实行定期盘点等。

由于它们的价值低,管理成本也应该尽量控制。

4. 库存管理库存管理是进货仓储管理的核心。

它包括库存存量的管理,库存的安全管理,库存的露库次数统计等。

下面介绍具体的库存管理措施:4.1 库存存量管理库存存量管理是指在进货仓储管理中,合理地控制库存存量。

它包括库存量掌握、库存周转率控制、经济批量控制、入库管控、出库管控、库龄控制等方面。

•库存量掌握:对库存量进行实时掌握,定期检查库存数量和情况,及时提交库存状况报告,使库存量更容易掌握,同时为后续管理措施提供数据支撑。

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连锁企业门店的进货与库存管理
门店的进货是指向总部要货或自行向由总部统一规定的供货商要货的活动。

门店的存货包括卖场的存货和内仓的存货。

进货与存货是门店销售的基础。

1.门店进货管理作业
(1)订货作业
门店的订货作业是指门店依据订货计划向总部配送中心或总部指定的厂商及自行采购单位进行点叫货物的活动。

一般来说,连锁总部会对各个门店统一规定每天的订货时间,以保证订货作业的计划性。

可采用的订货方式有人工、电话、传真、电子订货系统等多种形式。

随着我国连锁经营规范化的发展,最终将采用EOS订货系统。

订货信息汇总总部或传达厂商后,由总部来配送商品或由厂商直接配送。

(2)进货作业
门店的进货是指订货后对厂商或配送中心配送来的商品进行接收或验收,从而使商品进入卖场或内仓。

(3)验收作业
验收作业可按进货的来源分为厂商配送验收、总部配送验收和自行进货验收。

由于总部配送在出库时已经查点清楚,所以总部配送的商品送到门店后,不须当场验收清点,仅由门店验收员立即盖店章及签收,若事后店内自行点收发现差误,可通知总部查清和调补。

厂商配送和自行采购的要当场查点清楚,出具相关凭证,总部指定厂商直接配送的,由总部统一结算,自行进货则由门店自行结算。

(4)退换货作业
退货主要是因为商品品质不良、订错货、送错货,产品为过期品、滞销品等。

退换货作业可与进货作业相配合,利用进货回程顺便将退换货带回。

退换货时,首先要查明退换商品的来源;其次要填清退换单,如注明品名、数量、退换原因、要求等;最后,要事先告知厂商,以便厂商及时处理。

2.门店存货管理
门店存货管理主要包括仓库管理和盘点作业。

仓库管理是指门店商品储存空间的管理。

盘点则指对库存商品的清点和核查。

目前由于我国商品配送能力有限,门店实施无仓库经营较困难,许多门店要么设置内仓要么将货架加高,将上层作为储存空间,保持一定商品储备,以保证门店正常销售。

通过盘点作业,又可以及时计算出店铺真实的存货、费用率、毛利率、货损率等经营指标,便于门店经营决策和业绩考核。

因此,仓库管理与盘点作业是相辅相成的,科学、合理、安全而卫生的仓库管理,不但可方便盘点作业,而且可减少库存费用及损坏,及时准确的盘点又可科学地控制库存,发现问题并及时处理。

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