采购与库存管理
第9章采购及库存管理PPT课件
一、库存的概念
1、概念
（1）APICS：“库存（inventory）”一词的定
义是：“以支持生产，维护，操作和客户服
务为目的而存储的各种物料，包括原材料和
在制品，维修件和生产消耗品，成品和备件
等”。
（2）狭义:“仓库里存放东西”
（3）广义：库存就是为了满足未来需要而暂时
闲置的资源。闲置的资源就是库存，与这种
理的需要而对计划存储、流通的有关物品进 行相应的管理，如对存储的物品进行接收、 发放、存储保管等一系列的管理活动。 ▪ 库存管理主要是： “与库存物料的计划与控 制有关的业务”，目的是支持生产运作。
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2.同仓库管理的区别：
仓库管理主要针对仓库或库房的布置，物 料运输和搬运以及存储自动化等的管理；库 存管理的对象是库存项目，即企业中的所有 物料，包括原材料、零部件、在制品、半成 品及产品，以及起辅助物料。库存管理的主 要功能是在供、需之间建立缓冲区，达到缓 和用户需求与企业生产能力之间，最终装配 需求与零配件之间，零件加工工序之间、生 产厂家需求与原材料供应商之间的矛盾。
▪ 这个成本模型用于分析企业因采购活动而产生的直 接和间接的成本的大小。企业将选择SiB值最小的供 应商。
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6. 层次分析法
▪ 20世纪70年代由著名运筹学家赛惕 （T.L.Sattt）提出的，而韦伯(Weber)等人 把它应用于供应商的选择中。
▪ 基本原理：根据具有递阶结构的目标、子目 标（准则）、约束条件、部门等来评价方案， 采用两两比较的方法确定判断矩阵，然后把 与判断矩阵的最大特征相对应的特征向量的 分量作为相应的系数，最后综合给出各方案 的权重（优先程度）。
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四、库存管理内容 1.库存控制 ▪ 控制库存量，加速库存周转，降低成本。评价
采购管理与库存控制管理
采购是企业生产经营的重要环节，它直接影响企业的成本、质量 和市场竞争力。有效的采购管理能够降低成本、提高产品质量和 增强企业竞争力。
采购的流程与策略
采购流程
包括需求分析、供应商选择、报价比 较、合同签订、订单下达、验收入库 等环节。
采购策略
根据企业需求和市场环境，制定合理 的采购策略，包括集中采购、分散采 购、长期合作与短期交易等策略。
详细描述
需求预测的方法包括历史销售数据分析和市场调查等，通 过分析数据和趋势，可以预测未来的市场需求，从而制定 相应的库存控制策略。
详细描述
安全库存策略是为了应对市场需求波动而设定的额外库存 ，固定订货量策略则是根据销售数据和生产计划定期采购 一定数量的物品。是实现库存控制的重要手段之一，通 过加强供应链各环节的协同合作，可以提高供应 链的效率和稳定性。
采购管理与库存控制管理
目
CONTENCT
录
• 采购管理概述 • 库存控制管理概述 • 采购管理与库存控制的关系 • 采购管理与库存控制的优化策略 • 采购管理与库存控制的实践案例
01
采购管理概述
采购的定义与重要性
采购的定义
采购是指企业根据需求，寻找和选择合适的供应商，购买所需的 商品或服务的过程。
04
采购管理与库存控制的优化策略
采购谈判技巧与库存控制
总结词
采购谈判技巧在库存控制中起着重要作用，通过 有效的谈判可以降低采购成本，从而影响库存水 平。
总结词
有效的采购谈判有助于达成更有利于企业的采购 合同，从而降低库存成本，提高库存周转率。
详细描述
在采购谈判中，要明确库存控制目标，了解供应 商的需求和期望，利用市场信息进行价格比较， 同时注意谈判技巧的应用，如倾听、提问、提供 信息和做出让步等。
企业库存与采购管理的关系
企业库存与采购管理的关系引言在现代企业管理中，库存和采购是非常重要且密切相关的两个方面。
库存管理包括对企业存货的规划、控制和监控，以确保企业能够满足客户需求并保持良好的运营状态。
而采购管理则是指企业为获得所需的原材料、零部件或成品，与供应商进行交流、协商和交易的过程。
企业库存和采购管理之间存在着千丝万缕的关系，本文将着重探讨它们之间的相互影响和互动。
1. 采购管理对库存管理的影响1.1 采购周期和库存水平采购管理对库存管理有着直接的影响。
采购周期指的是从采购订单发出到货物交货的时间间隔，采购周期长短会直接影响到库存水平。
如果采购周期较长，则企业需要提前存储一定数量的物料以确保生产的连续进行，这将导致库存水平的增加。
相反，如果采购周期较短，则企业可以减少库存水平，以减少库存成本。
1.2 采购数量和库存成本采购管理还对库存成本产生影响。
采购数量是企业在一次采购中购买的物料或产品的数量，采购数量的大小直接影响到库存成本。
若采购数量过大，则会增加库存成本，因为企业需要花费更多的资金来购买和储存物料；而采购数量过小，则可能导致库存不足，并对生产计划和交付时间造成影响。
1.3 供应商选择和库存安全性采购管理还涉及供应商的选择和合作关系的建立。
供应商的选择直接影响到物料的质量、交货时间和价格等因素，这将直接影响到库存的安全性。
如果供应商提供的物料有问题或交货延迟，则会导致企业的库存不足，影响到生产进程。
因此，良好的采购管理能够确保供应商的稳定性和可靠性，提高库存的安全性。
2. 库存管理对采购管理的影响2.1 库存水平和采购计划库存管理对采购管理有着明显的影响。
库存水平直接决定了企业的采购计划。
如果库存水平过低，企业需要通过采购来补充物料以满足生产需要；相反，如果库存水平过高，企业可以减少采购数量或延后采购以避免库存过剩。
因此，库存管理对采购管理的决策和计划起着至关重要的作用。
2.2 库存成本和采购成本库存管理还会对采购成本产生影响。
采购与库存管理名词解释
采购与库存管理名词解释采购管理采购管理是指企业为满足生产和销售需要，通过合理的计划、组织、执行和控制，以适当的时间、数量、质量和成本，从合适的供应商采购所需物品的全过程管理。
在采购管理中，有一些重要的名词需要解释和理解。
1. 采购策略采购策略是指企业采购部门制定的，根据企业目标和市场需求，确定采购方式、供应商选择和定价政策等采购决策。
采购策略一般包括以下几个方面：•采购方式：指采购的基本方式，如公开招标、竞争性谈判、询价等。
•供应商选择：根据供应商的信誉、供货能力、价格等因素来选择最合适的供应商。
•定价政策：确定采购物品的定价方式，可以是固定价格、浮动价格或合同价格等。
2. 采购订单采购订单是指企业向供应商下达的书面指令，要求供应商按照约定的条款和条件，提供所需物品或服务。
采购订单包括以下几个要素：•采购物品：明确所需的物品、数量和规格等。
•价格和支付方式：确立采购物品的价格和支付方式，如预付款、货到付款等。
•交货期限：规定供应商应在何时交货。
•其他条款：如质量标准、包装要求、售后服务等。
3. 供应商评估供应商评估是指企业对供应商进行全面的评估和审核，以确定其是否符合企业的采购要求和质量标准。
供应商评估一般包括以下几个方面：•供应商信誉：评估供应商的经营状况、财务状况、信用等。
•供货能力：评估供应商的生产能力、交货能力、库存管理等。
•质量管理：评估供应商的质量管理体系、质量控制措施等。
•价格竞争力：评估供应商的价格水平和竞争力。
库存管理库存管理是指企业对存货进行有效地控制和管理，以确保及时供应、节约资金和减少浪费。
在库存管理中，有一些重要的名词需要解释和理解。
1. 安全库存安全库存是指在正常供货期外的预留库存，用于应对突发需求的变化、供应故障或交货延误等不确定因素。
安全库存的设置需要考虑以下因素：•供应商交货可靠性：供货不稳定的供应商需要设立更多的安全库存。
•交货周期：交货周期长的物品需要设置更多的安全库存以应对延误的风险。
采购与库存管理完整版
采购与库存管理完整版引言采购与库存管理是一种关键的商业实践，在现代供应链管理中起着至关重要的作用。
高效的采购与库存管理可以帮助企业有效控制成本、提高供应连续性以及最大化客户满意度。
本文将详细介绍采购与库存管理的概念、重要性以及一些有效的管理策略。
一、采购与库存管理的概念采购与库存管理是指企业对所需材料、原材料或商品进行合理获取和储存的过程。
采购与库存管理旨在确保企业能够在合适的时间、以合理的价格获得所需物品，同时尽可能减少库存成本的损失。
采购与库存管理包括以下几个方面： 1. 供应商选择与评估：根据企业的需求和特定标准，选择合适的供应商，并对其进行评估和监控。
2. 采购计划与订单管理：制定采购计划，并根据需求下达采购订单，确保供应连续性。
3. 采购成本控制：通过与供应商的谈判和协商，以及采购流程的优化，控制采购成本，实现成本最小化。
4. 库存管理与优化：对库存进行有效的管理和优化，确保库存能够满足需求，同时减少废品损失和滞销风险。
二、采购与库存管理的重要性采购与库存管理对企业的运营和盈利能力有着重要影响，具体体现在以下几个方面：1. 成本控制采购与库存管理可以帮助企业有效控制成本。
通过与供应商的谈判和采购流程的优化，企业可以获得更有竞争力的采购价格，从而减少采购成本。
另外，通过优化库存管理，企业可以避免过多的库存积压和滞销情况，减少库存损失。
2. 供应连续性采购与库存管理可以确保供应连续性。
通过建立良好的供应商关系和监控机制，企业可以及时获得所需物品，避免因供应链中断而导致的生产延误和客户满意度下降。
3. 客户满意度采购与库存管理可以帮助企业提高客户满意度。
通过准确把握市场需求和库存水平，企业可以及时满足客户需求，避免因商品缺货而导致的客户流失。
4. 风险管理采购与库存管理可以帮助企业有效管理供应链风险。
通过多渠道的供应商选择和库存分散策略，企业可以降低因单一供应商或单一库存点故障而导致的供应链风险。
如何有效管理采购与库存
如何有效管理采购与库存如何有效管理采购与库存，降低成本？在企业的日常运营中，采购与库存管理对成本控制具有至关重要的作用。
通过对采购流程的精细化管理和库存策略的优化，企业可以显著降低运营成本，提升竞争力。
本文将从以下几个方面探讨如何有效管理采购与库存，实现成本降低。
一、精细需求预测准确的需求预测是有效管理采购与库存的前提。
企业应建立科学的预测模型，结合历史销售数据、市场动态和客户需求，对未来一段时间内的采购需求进行预测。
同时，要保持对市场变化的敏感度，及时调整预测结果，确保采购计划的准确性和及时性。
二、优化供应商管理优化供应商管理是降低采购成本的关键。
企业应建立供应商评价体系，对供应商的产品质量、交货期、价格等因素进行综合评估，选择优质供应商建立长期合作关系。
同时，要加强与供应商的沟通协作，实现信息共享和协同工作，提高采购效率。
三、制定合理库存策略制定合理的库存策略是降低库存成本的有效手段。
企业应根据需求预测和采购计划，确定合理的库存水平。
同时，要采用先进的库存管理方法，如JIT （准时制）库存管理、VMI（供应商管理库存）等，实现库存的精细化管理，减少库存积压和浪费。
四、引入信息化技术引入信息化技术是提升采购与库存管理水平的重要途径。
企业可以采用ERP（企业资源计划）系统、SCM（供应链管理）系统等信息化工具，实现采购、库存、销售等环节的信息化管理。
通过数据共享和实时监控，可以提高工作效率，降低运营成本。
五、布局仓库提高效率仓库的布局和管理对于提高库存周转率、降低库存成本具有重要意义。
企业应合理规划仓库空间，采用先进的仓储设备和管理方法，如货位管理、条码技术等，实现货物的快速、准确出入库。
同时，要加强仓库的安全管理，确保货物的安全完整。
六、规范操作确保安全规范操作是保障采购与库存管理安全性的基本要求。
企业应制定详细的操作规范，包括采购流程、库存管理制度、安全操作规程等，确保员工按照规范进行操作。
采购及仓库管理制度（精选10篇）
采购及仓库管理制度（精选10篇）采购及仓库管理制度（精选10篇）在现实社会中，制度起到的作用越来越大，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编帮大家整理的采购及仓库管理制度（精选10篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
仓库采购管理制度1第一章总则第一条为加强公司物资管理，规范物资采购程序，制定本制度。
第二条本制度适用公司各部室第三条办公室负责本规定制定、修改、废止的起草工作。
第二章计划第四条任何物品采购前必须由使用部门申报采购计划，部门采购计划须有部门领导签字，经主管领导审核后报总经理审批。
第五条物品采购计划每月申报一次，于每月3日前按规定程序审批后报办公室，对计划外物品办公室有权拒绝采购或办理办入仓手续(经总经理批准的急件除外)。
第三章询价第六条各部门报采购计划前须进行初步询价，并随采购计划一并报办公室。
第七条单价100元以下，批量300元以下的材料由使用部门和办公室询价;单价100元以上，批量300元以上的材料报集团材料部询价。
日常办公用品及办公设备由使用部门和办公室询价。
第八条每种物品询价不少于三家并填写询价表，询价表内容应包括品名、品牌、单价、规格、供应商名称、供应商电话等。
第四章采购第九条公司所有物品均由办公室依据按规定程序审批的采购计划统一办理采购。
第十条采购物品时须由办公室采购人员和使用部门指定人员同时进行，违者每次罚款50元。
特殊情况下单独采购需经公司领导批准。
第十一条采购必须遵照"货比三家"、"择优择廉"的原则，严禁采购质次价高的物品。
如有发现每次罚款100元。
第十二条所有采购的物品均需开具税务发票。
5000元以上物品采购前须签订购销合同，并由总经理批准。
不签订购销合同每次罚款50元。
第五章入仓第十三条所有采购的物品均需按规定办理入仓手续并填写入仓单，无入仓单的，财务不办理报销手续。
采购及库房管理制度
采购及库房管理制度一、采购管理1. 采购目标公司采购的主要目标是确保供应链的顺畅运作，并且以最佳的成本获得高质量的物资和服务。
为此，公司制定以下采购目标：- 确保采购流程透明、公正、合规；- 优选供应商，与其建立长期合作关系；- 降低采购成本，提高采购效率；- 保证物资的及时供应和质量合格。
2. 采购流程为了实现采购目标，公司建立了以下采购流程，并确保各个环节的严格执行：- 采购需求的发起：各部门根据实际需求提出采购申请，并填写详细的采购需求单；- 供应商选择：采购部门根据采购需求单，选择合适的供应商，并与之进行谈判及签订合同；- 采购订单的发放：采购部门根据谈判结果生成采购订单，并发送给供应商；- 物资验收和入库：采购部门接收到供应商提供的物资后，进行质量验收，并进行入库操作；- 账务结算：财务部门根据采购订单和入库信息，进行相关的账务处理。
3. 供应商管理为了保证产品和服务的质量，公司高度重视供应商的选择和管理。
具体措施包括：- 评估供应商的资质、信誉和能力，建立供应商的评估和分类体系；- 与供应商签订明确的合同，并充分约定双方的权利和义务；- 定期评估供应商的绩效，并根据绩效情况进行奖惩；- 建立供应商的培训和发展计划，提升其管理和技术能力。
二、库房管理1. 库房设置公司设立库房的目的是为了保管物资，并保证其及时供应和良好状态。
为此，公司设立以下库房：- 原材料库房：用于存放公司采购的原材料，确保生产线的正常运作。
- 成品库房：用于存放已经生产好的产品，确保订单的及时交付。
- 备件库房：用于存放常用备件，以确保设备的正常运行。
2. 库存管理为了合理控制库存成本和避免囤积过多的物资，公司制定了库存管理制度：- 设立安全库存：根据市场需求和供应周期，制定合理的安全库存水平；- 定期盘点：对库存进行定期盘点，确保库存数量的准确性；- 库存周转率：监控库存周转率，及时出售滞销品或处理过期物资；- 警戒库存：设立警戒库存水平，当库存低于该水平时，启动采购流程。
采购管理与库存管理
采购管理与库存管理1. 引言采购管理和库存管理是现代企业运营中至关重要的一环。
采购管理涉及到企业采购物品和服务的流程和策略，而库存管理则涉及到企业如何储存、管理和控制库存。
本文将重点讨论采购管理和库存管理的基本概念、重要性以及相关策略。
2. 采购管理2.1 采购管理的概念采购管理是企业购买所需物品和服务的过程和活动的总称。
它包括从选择供应商、与供应商谈判价格和付款条件、签订合同，到最终交付物品和服务的整个过程。
采购管理的目标是确保企业获得高质量、合适价格和及时交货的物品和服务。
2.2 采购管理的重要性采购管理在企业运营中起着举足轻重的作用，它直接影响到企业的成本、质量和供应链的顺畅性。
一个良好的采购管理可以帮助企业实现以下目标：•控制成本：通过有效的供应商选择、谈判和合同管理，企业可以获得较低的采购成本，从而提高利润率。
•确保质量：通过与供应商建立长期合作关系，企业可以及时了解和解决供应商的质量问题，从而确保采购物品和服务的质量。
•提供业务连续性：通过建立多个供应商和备货策略，企业可以应对供应链中的不确定性，确保及时交付物品和服务。
•促进创新：与供应商密切合作可以促进技术和产品的创新，从而提升市场竞争力。
2.3 采购管理策略2.3.1 供应商选择供应商选择是采购管理中的关键环节。
企业应该根据供应商的价格、质量、交货能力、信誉和合作条件等综合因素进行选择。
同时，企业还应该与供应商建立长期合作关系，以便在需求增长或紧急情况下获得支持。
2.3.2 供应商谈判供应商谈判是采购管理中的重要环节。
通过与供应商谈判，企业可以协商价格、付款条件、交货时间等关键事项。
合理的谈判策略和技巧可以帮助企业获得更有利的交易条件。
合同管理是确保采购交易顺利进行的重要手段。
企业应对采购合同进行严格管理，包括合同的签订、履行和评估等方面。
合同管理可以帮助企业降低交易风险、保护自身权益。
3. 库存管理3.1 库存管理的概念库存管理是企业管理和控制库存的过程和活动的总称。
采购管理与库存管理
与供应商建立长期合作关系，确保稳定供应，降低采购风险。
供应商谈判与合同管理
掌握谈判技巧，合理确定采购价格和交货期，签订有效合同。
通过需求预测优化库存管理
销售数据分析
收集并分析历史销售数据，了解 市场需求和变化趋势。
季节性需求预测
根据产品特性和市场情况，预测季 节性需求变化，提前调整库存。
安全库存与最高库存
总结词
安全库存是为了应对需求波动和供应不稳定而设立的 库存水平，而最高库存则是限制库存水平的上限。
详细描述
安全库存的设立是为了确保在需求波动或供应不稳定 的情况下，能够满足生产和销售的需求。安全库存的 计算需要考虑历史需求数据、季节性变化、订单周期 等因素。最高库存则是为了防止库存过多而设置的限 制，以确保库存水平不会过高而导致成本增加、资金 占用和潜在的损失。最高库存的计算需要考虑经济订 货量、需求预测和安全库存水平。
06 采购管理与库存管理的优化
CHAPTER
通过信息技术优化采购管理
01
02
03
电子采购系统
利用电子采购系统，实现 采购流程自动化，提高采 购效率。
数据分析与预测
通过数据分析工具，预测 未来需求，提前安排采购 计划。
供应商管理系统
建立供应商信息管理系统 ，统一管理供应商信息， 便于筛选和评估。
通过实时库存管理优化库存管理
目的
库存的主要目的是为了满足生产和销 售的需求，同时保障生产和销售的连 续性和稳定性，避免缺货和停产的情 况发生。
库存的分类
按用途分类
按管理方式分类
分为原材料库存、半成品库存和成品 库存。
分为安全库存、最高库存和最低库存 。
按存放地点分类
采购与库存管理的协同
采购与库存管理的协同在现代供应链管理中，采购和库存管理是两个关键的领域。
采购部门负责获取企业所需的原材料和商品，而库存管理部门则负责有效地管理和控制这些物品的库存水平。
然而，这两个领域的协同合作对于企业的成功至关重要。
本文将探讨采购与库存管理之间的协同作用，以及如何最大程度地提高其效率和效果。
第一节：采购与库存管理的关系采购和库存管理之间存在着密切的关系。
一方面，采购的效率和准确性直接影响到库存管理的实施。
如果采购部门不能及时地采购到所需的物品，库存将会出现短缺，对生产和销售造成影响。
另一方面，库存管理的质量和效果也直接影响到采购的决策和执行。
如果库存管理部门无法准确估计库存水平和需求趋势，采购部门将会面临困扰，无法做出准确的采购决策。
第二节：协同合作的重要性采购和库存管理之间的协同合作对于企业的运营非常重要。
首先，协同合作可以帮助企业降低库存水平和库存持有成本。
通过准确预测需求和合理安排采购，采购和库存管理部门可以确保库存水平在合理范围内，避免过高或过低的库存。
其次，协同合作可以提高供应链的响应速度和灵活性。
通过采购和库存管理部门的紧密合作，企业能够更好地应对市场需求变化和供应链风险，及时做出调整和应对措施。
第三节：协同合作的策略和实施为了实现采购和库存管理之间的协同合作，企业可以采取以下策略和实施措施：1.建立有效的沟通渠道。
采购和库存管理部门之间应该建立密切的沟通联系，及时共享信息并做出相应的决策调整。
2.共享数据和信息。
采购和库存管理部门应该共享准确的销售数据、库存水平和需求预测等信息，以便更好地支持决策制定和操作执行。
3.制定共同的目标和指标。
采购和库存管理部门应该共同确定关键的目标和指标，以便对绩效进行评估和改进。
4.采用供应链管理软件和技术。
企业可以借助供应链管理软件和技术来提高采购和库存管理的效率和准确性，实现信息的实时共享和协同作业。
第四节：案例分析为了更好地理解采购与库存管理的协同作用，我们可以以某家制造企业为例进行分析。
如何采购和管理库存
如何采购和管理库存
一、采购
对于企业而言，采购是非常重要的一环节，好的采购能够为企业创造更大的利润空间。
以下是关于采购的一些注意事项：
1. 合理的采购计划
一个好的采购计划应当能够为企业提供一个合理的采购方案，全面规划产品种类、数量、采购时间以及不同供应商之间的竞争关系等问题。
2. 合理的供应商选择
供应商的选择关系到采购品质、价格及供货效率等方面，企业应该通过对市场进行调研来选择好的供应商，保证采购质量与成本的平衡。
3. 择优合同
当企业选择好供应商后，应该制定合适的采购合同，明确相关要求及责任，避免采购期间出现任何纠纷。
二、库存管理
好的库存管理也是一个企业成败的重要因素之一，以下是几点库存管理的建议：
1. 建立合理的库存模型
企业应该建立一套合理的库存模型，预测库存量及进出库变化，以便于及时调整库存，保证企业对于货物的需求与供应的平衡。
2. 注意减少废品
企业应该将废品尽可能降至最低。
科学的购买、使用和调剂库
存是减少废品的有效途径。
3. 规范的仓库管理
规范的仓库管理可以有效避免因库存不足造成的停产、缺货等
问题。
对于每一批货物，都应该有明确的存放标准及管理规范。
三、总结
采购与库存管理是企业生产经营中非常重要的环节，科学的采
购计划和库存管理可以有效提高企业的生产效率、市场反应能力
和经济效益。
企业应该在采购与库存管理两个方面，不断总结经验，完善相关管理制度，提高采购效率和库存管理水平。
采购和库房一起管理
采购和库房一起管理引言采购和库房是企业物资管理的两个重要环节。
采购负责采购所需物资，库房则负责储存和管理物资。
而两者的紧密配合和协同工作对于保持企业正常运转至关重要。
本文将介绍采购和库房一起管理的重要性，并提供一些有效的管理策略。
重要性采购和库房的联动管理对企业的正常运营和持续发展具有重要影响。
以下是一些重要性的具体体现：1.优化成本控制：采购和库房一起管理可以帮助企业优化成本控制。
合理的库存管理和准确的物资采购可以减少库存积压和过度采购的现象，降低企业资金占用和运营成本。
2.提高库存周转率：合理的物资采购和库存管理可以提高库存周转率。
库房可以根据采购部门提供的需求准确储存所需物资，并根据需求预测进行及时的补货，避免库存积压和过期物资的出现。
3.提升供应链效率：采购和库房的协同工作可以提升供应链效率。
采购部门可以根据库房的存货情况进行采购决策，而库房则可以及时提供物资的库存信息和变动情况，以便采购部门做出准确的采购计划。
4.提高客户满意度：良好的采购和库房一起管理可以提高客户满意度。
准确的物资采购和库存管理可以确保及时满足客户需求，避免因物资短缺或延误导致的客户投诉和订单取消。
管理策略为了实现采购和库房的协同管理，以下是一些有效的管理策略：1.定期对采购需求进行分析：采购部门应根据历史销售数据和市场需求趋势，定期进行采购需求分析。
通过准确预测需求，可以避免过度采购或库存短缺现象的发生。
2.建立物资分类和编码系统：库房应建立完善的物资分类和编码系统，以便于对物资进行统一管理和快速检索。
物资分类和编码系统可以根据不同的属性和用途进行划分，便于快速定位和管理物资。
3.定期进行库存盘点：库房应定期对库存物资进行盘点，以确保库存数据准确无误。
库存盘点可以帮助发现库存泄漏、物资损耗或过期物资，并及时采取措施进行处理。
4.建立采购和库房的沟通机制：采购部门和库房应建立良好的沟通机制，及时交流物资需求和库存情况。
采购管理与库存管理
采购管理与库存管理采购管理和库存管理是现代企业运营中极其重要的两个方面。
采购管理指的是企业为了满足生产和销售需求，对原材料、零部件、设备以及其他相关物品的采购和供应进行管理和控制的过程。
而库存管理则是指企业对已经采购到的物资进行储存、保管和使用的过程。
在采购管理方面，企业需要做好需求分析、供应商选择、采购合同签订和物资验收等工作。
首先，需求分析是确保采购物品能够满足企业实际需求的基础。
企业需要根据生产计划和市场需求，明确所需物品的品种、数量和质量要求。
其次，供应商选择是确保采购物品供应能力和质量可靠性的保证。
通过与供应商的多方面对比，企业可以选择到最适合自己的供应商。
接着，采购合同的签订则是为了约束供应商按照合同约定的方式供应物品，并保护企业的合法权益。
最后，物资验收是确保采购物品符合企业要求的重要环节。
企业需要对采购到的物品进行严格的检验和验收，确保其质量和数量无误。
而在库存管理方面，企业需要做好物资入库、储存、保管和出库等工作。
首先，物资入库是将采购到的物品正确地入库并进行归档的过程。
企业需要对入库物资进行标识、登记和记录，确保物资的来源和种类清晰可见。
其次，储存和保管是对入库物资进行分类、整理和保护的工作。
企业需要根据物资的性质和用途，对其进行整理和储存，确保物资的完好无损。
最后，出库是将库存物资按照需求进行分配和使用的过程。
企业需要根据生产计划和市场需求，按照一定的规则进行库存物资的出库和调配。
采购管理和库存管理的有效执行对企业的经营和发展至关重要。
合理的采购管理可以保证企业获得合格、可靠、价格合理的物资，从而提高生产效率和产品质量。
而良好的库存管理可以降低企业的库存成本，减少资金占用和浪费，并且能保证企业在市场需求波动时仍能保持供应的连续性。
因此，企业应该重视采购管理和库存管理，建立科学、规范的管理制度和体系。
同时，通过采购和库存信息的收集和分析，不断优化和改进采购和库存管理策略，以使企业能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。
库存管理与采购的关系
库存管理与采购的关系1. 引言库存管理和采购是企业内部运营管理中不可或缺的两个重要环节。
库存管理是指企业对存放在仓库中的原材料、半成品和成品的数量、种类以及存放方式进行有效管理的过程。
采购是指企业为满足生产和销售需要从外部采购原材料、零配件和成品的过程。
两者密切相关，相互影响。
本文将重点探讨库存管理和采购之间的关系，并分析其影响和优化策略。
2. 库存管理对采购的影响库存管理对采购环节具有重要影响，主要体现在以下几个方面：(1) 采购计划的制定库存管理直接影响到企业的采购计划。
合理的库存管理能够提供准确的库存数据，从而为采购部门提供依据，帮助其制定合理的采购计划。
库存管理系统可以将库存数据实时更新，包括当前库存数量、库存周转率、库存安全系数等指标，以便采购部门根据实际情况进行调整和优化采购计划，确保企业库存始终处于合理的水平。
(2) 供应商选择和谈判库存管理对供应商选择和谈判具有重要影响。
通过库存管理，企业可以对供应商的交货能力、产品质量和价格进行评估，便于选择合适的供应商。
库存管理系统可以对供应商进行评价，比较不同供应商的交货准时率、不良品率和服务满意度等指标，帮助企业与供应商进行有效谈判，争取获得更优惠的采购条件。
(3) 降低采购成本库存管理可以帮助企业降低采购成本。
通过合理的库存管理，可以减少库存积压和过剩，避免因过多的库存而导致资金占用和仓储费用的增加。
同时，库存管理系统可以根据库存数据提前预测需求，避免急于采购造成价格上涨的情况，从而降低采购成本。
3. 采购对库存管理的影响采购环节对库存管理也具有重要影响，主要包括以下几个方面：(1) 采购数量和时间采购数量和时间的合理安排对库存管理非常关键。
过少的采购量可能导致库存不足，影响生产和销售；而过多的采购量则可能导致库存积压，增加企业的资金占用和仓储成本。
采购部门需要根据库存管理部门提供的数据和预测，合理安排采购的数量和时间，确保库存处于合理的水平。
如何做好采购和库存管理
如何做好采购和库存管理一、采购管理采购管理是企业中非常重要的一项工作，它直接影响到企业的成本和供应链的顺畅运作。
下面将介绍一些如何做好采购管理的方法和技巧。
1. 确定采购需求在进行采购之前，首先要确定采购需求。
这包括确定所需商品或服务的种类、数量、质量要求等。
同时还要考虑到企业的实际情况和预算。
2. 寻找供应商寻找合适的供应商是采购管理的重要一步。
企业可以通过招标、询价等方式来筛选供应商，并综合考虑价格、质量、交货时间等因素进行选择。
3. 签订合同一旦确定了供应商，就需要与其签订采购合同。
合同中应明确商品或服务的规格、数量、价格、交货时间等关键信息，以保证采购的顺利进行。
4. 供应商管理采购管理并不仅仅是采购过程的管理，还包括对供应商的管理。
应该与供应商保持良好的沟通，及时反馈和解决问题，建立良好的合作关系。
5. 采购成本控制采购成本控制是采购管理的重要目标之一。
企业应该通过谈判、比价等方式尽可能降低采购成本，并密切关注市场价格的变化，及时调整采购策略。
二、库存管理库存管理是企业在采购和销售之间的重要环节。
下面将介绍一些如何做好库存管理的方法和技巧。
1. 制定合理的库存策略企业应该根据市场需求和产品特点，制定合理的库存策略。
这包括确定安全库存、最大库存和经济订货量等关键指标。
合理的库存策略可以降低库存成本并提高供应链的效率。
2. 定期盘点库存定期盘点库存是库存管理的基本工作之一。
通过盘点库存，可以及时发现和解决库存异常问题，避免过多或过少的库存对企业运营带来的问题。
3. 实施先进的库存管理技术现代科技的发展提供了许多先进的库存管理技术，如供应链管理软件、条码和RFID技术等。
企业应该根据自身实际情况，选择适合的技术来提高库存管理的效率和精度。
4. 加强库存信息管理库存信息的管理对于库存管理的顺利进行至关重要。
企业应该建立完善的库存信息系统，及时记录和更新库存信息，以方便库存的监控和分析。
5. 优化库存管理流程优化库存管理流程是提高库存管理效率的重要手段。
采购与库存管理完整版
采购与库存管理完整版引言采购与库存管理是企业经营过程中至关重要的组成部分，它涉及到原材料的采购、产品的生产和物流等环节，对企业的运作和盈利能力有直接的影响。
本文主要讨论采购与库存管理的概念、流程和常用方法，以帮助企业更好地管理采购与库存，提高运营效率和利润。
一、采购与库存管理的概念1. 采购管理采购管理是指企业为满足生产经营需要，按照一定的程序和规定，对原材料、设备、服务等进行合理选择、合理采购、合理使用和合理控制的管理过程。
它涉及到选择供应商、谈判、采购合同的签订、供应链管理等方面。
2. 库存管理库存管理是指企业在采购到物资后，将物资合理地存放和管理，以确保物资的安全、满足生产和销售需求，并尽量减少库存成本、降低存货风险的一种管理方法。
它涉及到库存的分类、计算、调度、盘点等环节。
二、采购与库存管理的流程采购与库存管理的流程主要包括需求分析、采购计划、供应商选择、采购执行、入库管理、出库管理和库存盘点等环节。
1. 需求分析需要分析是采购与库存管理流程的第一步，它主要包括对企业生产和销售需求的分析，确定采购和库存管理的目标和要求。
需求分析应考虑到供应商、产品质量和价格等因素。
2. 采购计划采购计划是根据需求分析结果编制的具体采购计划，它包括明确的采购目标、采购数量和采购时间等。
采购计划应根据实际情况进行适时的调整和变更。
3. 供应商选择供应商选择是采购与库存管理流程中的重要环节，它涉及到供应商的选择、谈判和合同的签订等。
选择合适的供应商可以确保采购品质和价格的合理性。
4. 采购执行采购执行是指按照采购计划，执行采购过程。
在采购执行中，应注意与供应商的沟通和协调，及时解决采购过程中的问题。
5. 入库管理入库管理是指将采购的物资按照一定的方式和规则存放到仓库中，并建立相应的记录和档案。
入库管理应注重物资的分类和安全。
6. 出库管理出库管理是指根据生产和销售的需要，从仓库中调拨出物资的过程。
出库管理应注意及时、准确地发货，并进行相应的记录和档案。
采购与库存管理合理化的意义
提高采购效率
01
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简化采购流程
通过简化和标准化采购流 程，企业能够提高采购效 率，缩短采购周期，加快 产品上市时间。
自动化采购系统
利用自动化采购系统，企 业能够实现快速、准确的 订单处理和跟踪，提高采 购效率。
快速响应市场变化
合理化采购管理能够提高 企业对市场变化的响应速 度，迅速调整采购计划以 满足市场需求。
建立科学的库存管理制度
科学的库存管理制度是实现库存 合理化的关键，应建立完善的库 存管理流程和规范，明确各级管
理人员职责。
应根据企业的实际情况，采用合 适的库存控制方法，如ABC分类 法、经济批量法等，以实现库存
的优化管理。
库存管理制度应注重提高库存周 转率、降低库存成本、减少资金 占用等方面，以提高企业的经济
02
采购合理化的意义
降低采购成本
集中采购
降低运输成本
通过集中采购，企业能够获得更大的 采购规模，从而降低采购单价，节约 成本。
合理安排采购频率和数量，能够降低 频繁采购和大量库存带来的运输成本 。
优化供应商选择
合理化采购管理能够优化供应商选择 ，确保从可靠的供应商处获得高质量 的产品，降低质量风险和退货成本。
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采购与库存管理合理化的意义
• 采购与库存管理概述 • 采购合理化的意义 • 库存管理合理化的意义 • 采购与库存管理合理化的实施策略 • 采购与库存管理合理化的案例分析
01
采购与库存管理概述
采购与库存管理的定义
采购管理
是指企业为了实现生产或销售计划，从多个供应商手中购买原材料、零部件、 辅料等，并确保这些物料按时、按质、按量送达企业，以满足生产或销售需求 的过程。
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（一）招标采购
所谓招标采购，是指通过公开招标的方式进行物资和服务采购的一种行为。 招标采购是政府和企业采购所采取的基本方式之一。在招标采购中，最大的特 征是“公开性”。它主要分为政府招标采购和企业招标采购。主要适用于需求 量大且标准化的产品，或者是技术含量高的产品，如计算机、大型设备、通信 产品。
主要适用于大型生产企业或大型流通企业，如实行事业部制的企业，每一 事业部设有独立的采购供应部门。
（三）混合制采购制度
所谓混合制采购制度，是指由集中制采购和分散制采购组合成的一种新型 采购制度。依据采购物资的数量、品质要求、供货时间、价值大小等因素，需 求量大且价值高的物品、进口货物等可由总公司采购部集中采购；需要量小、 价值低的物品以及临时性需要采购的物资，可由分公司和分厂的采购部门分散 采购，但在采购中应向总公司反馈相关的采购信息。
（三）相关案例
某企业采购对利润的影响
假设某企业现在的目标是将利润提高一倍。现在，该企业的总销售额为1 亿元，利润为500万元。其中，销售额的60%用来购买产品和服务，其余的成 本包括劳务费、工资以及一般管理费用。
问题：销售量、产品价格、劳务费和工资、一般管理费用或采购量要增加 或减少多少，才能使利润从目前的500万元提高到1000万元？
1.优点：
（1）可以减低采购费用，集中采购可以使采购数量增加，比较容易获得价格 折扣。
（2）有利于实现采购作业及采购流程的规范化和标准化。 （3）可以统一组织供应，合理配置资源，最大限度地降低库存。
2.缺点： （1）采购流程过长，时效性差，难以适应零星、地域性及紧急采购状况。 （2）非共同性物料集中采购，企业难以得到数量折扣利益。 （3）采购与使用单位分离，缺乏激励，采购绩效比较差。 3.集中采购制度的适应条件 （1）企业物资需求规模小，集中采购能够解决企业的供应问题 （2）企业供应与需求同处一地，便于集中组织供应 （3）为了管理与控制，需进行集中采购。
2.广义的采购：就是单位或个人为了满足某种特定的需求，以购买、租赁、借 贷、交换等各种不同的途径，取得商品及劳务的使用权或所有权的活动过程。
（二）采购的地位
一般情况下，企业产品的成本中外购部分占了比较大的比例（60%~70%）。 这意味着，在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响，要大于公 司其他成本。因此，外购件与原材料的采购成功与否在一定程度上直接影响着 企业的竞争力。
国内外形势 销售现状
市场供应信息
制定集中采购策略 采购计划 集中决策 采购管理 执行计划
结算 图1-2 集中采购制度的流程
竞争对手状况 生产现状 库存现状
（二）分散制采购制度 所谓分散制采购制度，是指按照需求由各单位自行设立采购部门负责采购
工作，以满足部门生产需要。 1.优点： （1）增强基层工作的责任心、积极性。 （2）有利于采购各环节的协调配合且手续简单、过程短、直接快速。 （3）占用资金和占用库存空间较小。 2.缺点: （1）权力分散，不利于采购成本的有效减低，易产生暗箱操作。 （2）如果管理失控，会造成供应中断，加大采购成本，影响生产活动的进行。 3.分散采购制度所适用条件
报价单的审查（包括规格审查与条款审查）；决标单的 公布与通知（包括：决标会议的举行与决定中标厂商）
决标通知一经发出，买卖即行成立，然后依照招标规定， 办理合约的签订工作
图1-4 公开招标的作业流程及范围
（二）比价采购
所谓比价又称为限定厂商公开招标，是指在买方市场条件下，在选定两 家以上供应商的基础上，由供应商公开报价，最后选择报价最低的为企业供应 商的一种采购方式。主要适用于企业对采购物品的供应来源相当清楚，对物品 的品质要求远胜于价格因素，或者对于紧急需要或机密性物品的采购，不宜公 开招标的企业。
1.优点：
（1）有利于采购工作的“公开、公平、公正”。
（3）有利于改进采购物品的品质。 （4）有利于建立供应商资源库。 2.缺点： （1）采购费用较高。 （2）可能造成抢标。 （3）采购程序复杂，应变性差。 （4）采购物品规格不一。 3.作业流程的作业流程及范围见图1-3。
招标 投标 开标 决标 签约
采购内容的审查、采购方式的选择、买卖条件的考虑及 投标资格的设定等；制作与发售标单（包括采购规格、 条款的订定）与公告
厂商在投标截止期限前，将投标单送达招标单位指定地 点；通常采取通信投标或专人兼而有之方式；必要时， 缴收押标金
开标前准备工作（准备开标场所及有关工作）；开标工 作（审查厂商资格、启封及开标文件的整理分析）；决 定低价(由使用部门、采购部门及审计机关等共同决定）
表1-1 影响利润的因素比较表
单位：百万元
现状
销售额
100
采购成本
60
工资
10
企管费
25
利润
5
销售额 +17%
117 70 12
25
10
价格+5%
105 60 10 25 10
工资-50% 100
企业管理 费-20%
100
采购成本 -8%
100
60
60
55
5
10
10
25
20
25
10
10
10
思考：该企业提高利润的最好途径是什么？
二、采购制度
采购制度是指企业采购工作的管理方式。一般为中央集权方式的“集中 制”、地方分权式的“分散制”和兼分权与集权的混合方式的“混合制”三中 方式。企业规模越小，分支机构分布越邻近，产品种类越相似，采用集中制的 机会越大；反之，则采用分散制或混合制。
（一）集中制采购制度
所谓集中制采购制度，是指由企业的采购部门全权负责采购工作。即企 业生产中所需物资的采购任务，都由一个部门负责，其他部门（包括分厂、分 公司）均无采购职权。集中制采购制度的流程见图1-2。
采购管理理论知识培训
主讲人：李细洁 2010年7月30日
采购与采购管理基础 采购申请与采购计划管理
供应商管理与选择 采购价格管理与交货监督管理
第一章 采购与采购管理基础
一、采购的定义
（一）基本概念
1.狭义的采购：就是买东西，扩展开来就是，企业根据需求提出采购计划、审 核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合 同并按要求收货付款的全过程。