公文交换操作手册

新公文交换使用说明手册-53页文档资料

目录1．概述 (6)1.1 系统简介 (6)1.2 系统组成及功能 (7)2.1 安装前准备 (10)2.1.1 检查IE浏览器版本 (10)2.1.2 受信任站点设置 (10)2.1.3 设置ActiveX控件 (11)2.2 证书安装 (12)2.3 公文制作客户端软件安装 (14)2.4 SSR01-B密码模块(USB KEY)驱动安装. 152.5 安装后检查项 (16)2.5.1 Bsicscfg.ini配置文件 (16)第 1 页2.5.2 BSIWriter虚拟打印机及其配置. 162.5.3 检查应用程序 (18)3. 操作与使用 (19)3.1 登陆系统 (19)3.2 印章及红头的制作 (21)3.2.1 制作印章 (21)3.2.2 制作红头 (25)3.3 电子公文制作 (26)3.4 发送公文 (28)3.4.1 公文发送 (28)3.4.2 发送监控 (30)3.4.3 发送记录 (32)3.4.4 退回记录 (33)第 2 页3.4.5 取消记录 (33)3.4.6 补发记录 (34)3.5 接收公文 (35)3.5.1 待收公文 (35)3.5 .2 已收公文 (36)3.5 .3 回退公文 (36)3.6 联合发文 (37)3.6 .1 文件发送 (37)3.6 .2 发文记录 (38)3.6.3 待收公文 (38)3.6 .4 收文记录 (39)4 系统维护 (40)4 .1 分组管理 (40)第 3 页4 .2 公文统计 (41)4 .3 报表输出 (41)4 .4 日志审计 (42)4 .5 文号设置 (42)4 .6 发布层次 (43)4 .7 主办单位 (44)4 .8 签发人 (45)4 .9 联系人 (46)4 .10 系统配置 (47)5 用户密码修改方法 (48)6 常见问题 (49)6.1 一个单位能否拥有多个Key? (49)6 .2 加盖公章和红头时是否只能由制作该公第 4 页章和红头的用户Key才能打开并使用？ (50)6.3黑白公章图片无法添加？ (50)6.4 用户口令遗忘？ (51)6.5 当登陆系统时，系统提示请检查是否安装机构卡或者用户key？ (51)6.6 在制作公文时提示请检查是否安装BSIWriter？ (52)四川党政网安全电子公文传输系统用户手册第 5 页1．概述1.1 系统简介电子公文安全传输系统，是以电子政务内网为传输平台，综合利用电子政务内网网络交换设施、安全保密设施和信道资源，采用现代对称密码加密技术、公钥密码技术和网络化密钥管理技术，实现电子公文加密传输、存储、数字签名、身份认证、授权管理、访问控制、时间戳等安全传输和可信管理，解决电子公文的红色版头、红色印章和文件发送/接收的加密存储、加密传输问题，保障电子公文的机密性、完整性、不可抵赖性、可信性和可核查性，有效防止电子公文交换过程中的身份假冒、第 6 页红色版头和红色印章的伪造、公文发送/接收时间的篡改或抵赖。

公文交换系统收发文操作手册

始兴县公文交换系统收发文操作手册20130709注意：使用该系统首先得设置浏览器安全选项，具体操作如下：1、操作方法：浏览器—工具—Internet选项—安全—Internet—自定义级别—启用“ActiveX控件自动提示”---启用“对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本。

”2、操作方法图示：、、系统登录：（一）在浏览器地址栏输入：进入到登录界面，如下图：（二）输入账号及密码，进入到OA系统主界面，如下图：、、始兴县公文交换系统收文、、、收文流程：收文—登记—结束具体操作：1、公文流转---2、收文管理---3、待接收公文—4、选择要接收的那份文件，然后按右上角的接收—5、按接收后弹出一个对话框，选择本单位规范性收文流程，点击右上角确定---6、我的公文--7、待办公文---8、选择刚才在收文管理确定收下的文件—9、进到始兴县文件呈批表—查看正文及附件之后—8、按右上角完成登记—9、至此，可以在“我的公文”---“已办公文”里面查看刚才走完全部流程的文件---10、如果可以在已办公文里查阅到该文件，证明已经走完流程。

（二）收文流程图示：1、公文流转—收文管理—点击要接收的文件2、选择后按确定3、然后点击我的公文—待办公文—找到刚才接收的那份文件4、查看正文和附件后，按完成登记，至此流程全部走完。

5、所有走完流转的文件均可以在已办公文里面查阅。

、、始兴县公文交换系统发文（一）发文流程：拟稿—归档---送办结---结束具体操作：1、公文流转—2、发文管理---3、公文拟稿—4、点击“始兴县规范性发文流程”—5、进入“始兴县发文稿纸”—6、填写好发文稿纸中带红色星号键的所有选项（标题、总送单位）--7、选择主送单位时，注意，选择好的主送部门就是要将公文发给对方的地址，譬如选择了信息中心是主动单位，即已经将信息中心列入要送出公文的单位，以此类推，各单位管理员可以自行建组以方便发文---8、填写好稿纸之后，点击右上角“编辑正文”—9、进入到一个WORD编辑界面—10、可以将要发文的正文复制到该文档上，也可以自行在上面修改编辑—11、编辑好正文后，按右上角“保存”，并关闭退出。

公文传输操作手册081224

山西卫生信息网公文传输系统用户手册山西省卫生厅二○○八年十二月目录1.公文传输系统登录......................................................................................... - 3 -2.公文传输权限说明......................................................................................... - 3 -2.1单位“公文传输”管理员设置............................................................. - 4 -2.2处（科）室“公文传输”管理员设置................................................... - 5 -3．公文传输流程说明...................................................................................... - 6 -3.1用户角色说明....................................................................................... - 6 -3.2公文传输流程图解及说明................................................................... - 6 -4.公文传输功能说明......................................................................................... - 9 -4.1发送文件............................................................................................... - 9 -4.2发文管理............................................................................................. - 14 -4.3收文管理............................................................................................. - 16 -4.4ActiveX控件安装说明....................................................................... - 18 -1.公文传输系统登录各单位需要通过单位域名（在山西卫生信息网首页“网站域名查询”中查询）进入本单位网站，然后在登录框输入用户名和密码，进行登录。

有关于公文交换的过程如下：
从图中我们可以看出公文交换是从封发开始，到登记结束。

具体步骤如下：
1、发送公文
在封发的时候有两个选择，交单位收发员发送、交部门收发员发送。

此时如果我们往集团或单位外发文选择交单位收发员，如果是集团或单位内则交部门收发员发送，选择完以后点封发完成。

此时假设我们选择的是交部门收发员发送，在登录处室内的公文员账号在右下角看到如下提示：
我们在右侧的下拉菜单项中公文管理的公文交换选择待发送选项
点击待发送
然后双击待处理公文
此时我们就可以看到我们发出的公文双击它就会出现送文单选项
点击发送就可以
此时我们想跟踪查看发出公文的处理情况可以点击送文单，查看回执信息
2、接收公文
当有人给你所在的部门/单位发送公文时，登陆你所在部门/单位的公文收发员账号，会在右下角弹出系统提醒”发起了公文交换“****””，此时我们点击左侧的下拉菜单中的公文管理中的公文交换点击待签收按钮
然后双击发送的公文就可以看到回执信息
点击待签收
然后双击要签收的公文
出现签收单后点击签收
点击签收
签收完毕后在公文管理中的收文管理选择待登记公文
点击待登记公文
然后点击在这里点上对勾
选择待登记的公文后单击登记按钮
点击登记
接着进入收文流程，公文交换结束。

通用在线公文交换实施手册

3.提供的服务地址
服务地址
http://主机名:端口号/应用上下文/services/exchangeDomain.exchangeDomain?wsdl
4.服务接口
接口名称
接口描述
importOnline(String username, Stringpassword, String xmlData)
4.操作
a)公文交换系统导出至OA（收文登记：接收外来公文）
b)OA导出至公文交换系统（本地操作：导出）
文件位置
修改内容（没有则新增即可）
WEB-INF/classes/exchange.properties
#交换ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ件上传FTP地址
exchange.FTP=127.0.0.1
exchange.FTP_PORT=21
exchange.FTP_USERNAME=x
exchange.FTP_PASSWORD=SC
#公文交换FTP地址
EXCHANGE_FTP=127.0.0.1
#公文交换FTP端口
EXCHANGE_FTP_PORT=21
#公文交换FTP登陆用户名
EXCHANGE_FTP_USERNAME=x
#公文交换FTP登陆密码
EXCHANGE_FTP_PASSWORD=SC
3.系统参数设置
在属性值中选择WSDL，点击保存。
#公文交换WS地址配置
EXCHANGE_WSDL=http://主机名:端口号/应用上下文/services/exchangeDomain.exchangeDomain?wsdl
#公文交换WS登陆用户名
EXCHANGE_USERNAME=test
#公文交换WS登陆密码

云南省公文交换平台用户使用手册

云南省教育系统公文交换平台用户使用手册云南电信公众信息产业有限公司2011年6月目录1.登录及首页 (3)登录 (3)首页 (3)2．收文管理 (5)公文接受 (5)已收公文 (6)公文查询 (6)3.发文管理 (8)查看发文 (8)登记公文 (9)1）填写表单 (9)2）添加主送单位 (9)3）添加附件 (10)4）编辑附件 (10)5）盖章签发 (11)已发公文 (12)公文签收 (13)4.通知信息 (14)查看通知 (14)搜索通知 (15)新增通知（只适用于教育厅） (15)管理通知（只适用于教育厅） (16)5.个人事务 (17)修改密码 (17)群组管理 (17)1）新建群组 (17)2）管理群组 (18)6.系统维护（只是适用于管理员） (20)组织机构 (20)1）组织机构的建立 (20)2）组织机构调整 (21)角色管理 (22)用户管理 (23)1）添加用户 (23)2）查询用户 (23)3）修改用户信息 (24)4）删除用户 (24)目录管理 (25)1）添加目录 (25)2) 修改目录 (25)3）删除目录 (26)1.登录及首页登录1. 公文交换的登陆地址是：，即只需在浏览器的地址栏中输入该地址，然后回车就可以进入公文交换的登陆页面。

2.登录时，可以使用单位名称和单位编号两种方式来登录，即在用户名中输入单位名称或单位编号，登录密码默认为123456，给单位在正式使用时，必须更改密码。

首页1. 普通用户登录以后可以看到收文管理、发文管理、通知信息、人事管理四个模块的导航栏。

a)收文管理：是接受其他单位来文的模块；b)发文管理：用于给其他单位发文的模块；c)通知信息：接受或发布通知信息的模块；d)人事管理：修改密码和设置群组的模块。

同时我们也可以看到首页的右面区域分成了四个栏目，包括：待办公文：等待处理的公文；通知：显示通知信息；最新发文：最近签发的文件；最新收文：最近收到的文件。

【VIP专享】公文交换系统收发文操作手册

始兴县公文交换系统收发文操作手册20130709注意：使用该系统首先得设置浏览器安全选项，具体操作如下：1、操作方法：浏览器—工具—Internet选项—安全—Internet—自定义级别—启用“ActiveX控件自动提示”---启用“对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本。

”2、操作方法图示：、、系统登录：（一）在浏览器地址栏输入：进入到登录界面，如下图：（二）输入账号及密码，进入到OA系统主界面，如下图：、、始兴县公文交换系统收文、、、收文流程：收文—登记—结束具体操作：1、公文流转---2、收文管理---3、待接收公文—4、选择要接收的那份文件，然后按右上角的接收—5、按接收后弹出一个对话框，选择本单位规范性收文流程，点击右上角确定---6、我的公文--7、待办公文---8、选择刚才在收文管理确定收下的文件—9、进到始兴县文件呈批表—查看正文及附件之后—8、按右上角完成登记—9、至此，可以在“我的公文”---“已办公文”里面查看刚才走完全部流程的文件---10、如果可以在已办公文里查阅到该文件，证明已经走完流程。

（二）收文流程图示：1、公文流转—收文管理—点击要接收的文件2、选择后按确定3、然后点击我的公文—待办公文—找到刚才接收的那份文件4、查看正文和附件后，按完成登记，至此流程全部走完。

5、所有走完流转的文件均可以在已办公文里面查阅。

、、始兴县公文交换系统发文（一）发文流程：拟稿—归档---送办结---结束具体操作：1、公文流转—2、发文管理---3、公文拟稿—4、点击“始兴县规范性发文流程”—5、进入“始兴县发文稿纸”—6、填写好发文稿纸中带红色星号键的所有选项（标题、总送单位）--7、选择主送单位时，注意，选择好的主送部门就是要将公文发给对方的地址，譬如选择了信息中心是主动单位，即已经将信息中心列入要送出公文的单位，以此类推，各单位管理员可以自行建组以方便发文---8、填写好稿纸之后，点击右上角“编辑正文”—9、进入到一个WORD编辑界面—10、可以将要发文的正文复制到该文档上，也可以自行在上面修改编辑—11、编辑好正文后，按右上角“保存”，并关闭退出。

电子公文交换安装使用手册

河南省教育系统电子公文交换系统客户端用户手册河南省教育厅河南省教育科研网有限公司目录第一章安装说明 (1)1、公文交换系统安装 (1)2、公文交换应用配置 (7)第二章概述 (13)第三章使用说明 (14)一、系统主界面 (14)二、系统管理 (15)三、公文发送 (17)四、公文接收 (19)五、收文列表 (22)六、发文列表 (24)七、公文查询 (26)八、修改密码 (27)九、收文签汇总 (27)十、退出系统 (28)第 1 页共30 页声明：1、要安装公文交换的机器必须是windows系统。

2、要安装公文交换的机器必须装有Word2000。

3、要严格按照安装说明的安装和配置设置自己的机器，否则将无法进行收、发文操作。

第一章安装说明1、公文交换系统安装双击安装盘上的Setup.exe运行安装程序，系统会弹出一个如图1-1所示的安装界面。

（图1-1）图1-1停留片刻会自动消失，接着弹出图1-2所示界面。

（图1-2）在图1-2中单击“Next>”按钮，系统会弹出图1-3所示接受协议的界面。

（图1-3）在图1-3接受协议的界面中，单击“Yes”按钮继续安装。

系统要求输入单位名称，您需要输入单位的全称或规范简称，该名称要在打印收文处理签和收文签汇总时使用。

单击“Next”按钮，系统继续安装。

（图1-4）在图1-4中，系统默认在D盘下建一个新的目录GWJH，将把电子公文交换系统安装在D盘的目录GWJH下。

如果不想装在该目录下，可以通过单击“Browse”按钮进行选择目录，选择目录界面如图1-5所示。

（图1-5）在图1-5中选择完目录后，再在图1-4中点击“Next”按钮继续安装。

（图1-6）在图1-6所示的界面中，当进度条走到100%后，系统会弹出如图1-7所示的界面。

（图1-7）图1-7所示的界面会自动消失，然后弹出一个接受协议的界面。

（图1-8）在图1-8中，选中接受协议前面的复选框，然后点击“下一步”按钮。

电子公文交换安装使用手册

河南省教育系统电子公文交换系统客户端用户手册河南省教育厅河南省教育科研网有限公司目录第一章安装说明 (1)1、公文交换系统安装 (1)2、公文交换应用配置 (7)第二章概述 (13)第三章使用说明 (14)一、系统主界面 (14)二、系统管理 (15)三、公文发送 (17)四、公文接收 (19)五、收文列表 (22)六、发文列表 (24)七、公文查询 (26)八、修改密码 (27)九、收文签汇总 (27)十、退出系统 (28)第 1 页共30 页声明：1、要安装公文交换的机器必须是windows系统。

2、要安装公文交换的机器必须装有Word2000。

3、要严格按照安装说明的安装和配置设置自己的机器，否则将无法进行收、发文操作。

第一章安装说明1、公文交换系统安装双击安装盘上的Setup.exe运行安装程序，系统会弹出一个如图1-1所示的安装界面。

（图1-1）图1-1停留片刻会自动消失，接着弹出图1-2所示界面。

（图1-2）在图1-2中单击“Next>”按钮，系统会弹出图1-3所示接受协议的界面。

（图1-3）在图1-3接受协议的界面中，单击“Yes”按钮继续安装。

系统要求输入单位名称，您需要输入单位的全称或规范简称，该名称要在打印收文处理签和收文签汇总时使用。

单击“Next”按钮，系统继续安装。

（图1-4）在图1-4中，系统默认在D盘下建一个新的目录GWJH，将把电子公文交换系统安装在D盘的目录GWJH下。

如果不想装在该目录下，可以通过单击“Browse”按钮进行选择目录，选择目录界面如图1-5所示。

（图1-5）在图1-5中选择完目录后，再在图1-4中点击“Next”按钮继续安装。

（图1-6）在图1-6所示的界面中，当进度条走到100%后，系统会弹出如图1-7所示的界面。

（图1-7）图1-7所示的界面会自动消失，然后弹出一个接受协议的界面。

（图1-8）在图1-8中，选中接受协议前面的复选框，然后点击“下一步”按钮。

公文交换系统使用说明(精)

二、收文处理
3、已处理公文
收文员可以检查公文，如果不正确可以向发送单位退回公文。如果正确，可以打印公文，脱密下载，或执行转文等业务。点击左侧导航栏中“已处理公文”，进入下图所示界面
公文处理状态中的图标依次未打印、转发和下载，状态为灰色表示未进行过此操作，彩色表示已进行过此操作，并且可以点击查看此操作记录详细。
待签收公文
待处理公文
可对公文进行打印、退回、转发、脱密下载、预览操作
已处理公文
已收公文
二、收文管理
1、待签收公文
接收单位收文员在收到公文后，首先需要签收公文，签收时系统会自动发送一个回执给发文方，表明已经收到公文。点击左侧导航栏中“待签收公文”，进入下图所示界面
签收：选择要签收的公文，点击“签收”，成功会提示“公文签收成功”。
一、注意事项
（2）在下载中心页面内，点击公文客户端组件程序旁的“下载”，如图
一、注意事项
（2）出现安装窗口后，点击运行，进行安装，如下图
(3)以同样的方法安装公文阅读器
4、打印设置
以部门管理员登录，在系统设置下将“未设置的打印机均可用”勾选。如上图。已经设置
系统管理界面说明——部门管理员登陆后显示
二、发送单位退回公文。如果正确，可以打印公文，脱密下载，或执行转文等业务。点击左侧导航栏中“待处理公文”，进入如下图所示界面
预览：点击公文的标题，可以查看公文相关信息，点击“预览”可以在IE中打开Apabi Reader预览该CEB文件。可以下载公文附件。退回：选中公文，点击“退回”，输入公文退回原因后，点击“确定”，该公文被退回发文单位。
登记公文
签发公文
指定接收单位
盖章（可选）
发送公文

5.2.1.9. 公文交换

外来公文的签收，只有部门收发员或单位收发员才具有此功能菜单。

【公文交换】下的功能键如下：
【待发送】已经封发但尚未发送的公文。

【待签收】对单位内部待交换的公文进行签收，进入公文登记环节。

【已发送】已经封发并已发送的公文。

【已签收】已签收的公文。

⏹操作步骤：点击一级菜单【公文管理】，选择【公文交换】，进入公文交换界面。

第一步：公文发送方选择待发送中的公文，点击【发送】按钮。

公文交换要求接收方已设置了公文收发员。

发送后，公文进入已发送页签中。

如图- 发送公文所示
图发送公文
第二步：接收方在首页待办或公文交换的待签收页签中打开接收到的公文，输入签收编号、保存期限，设置登记人，点击【签收】按钮。

签收后，公文进入已签收页签中。

如图- 签收公文。

待签收公文可以回退
图签收公文
第三步：签收公文时设置的登记人进入【收文管理】|【待登记】，勾选待登记公文后，点击【登记】按钮，进入收文编辑界面，进入收文流程。

第四步：发送员进入【已发送】页签中，查看已发送公文的回执情况。

如图- 公文回执。

图公文回执。

如何使用公文交换系统收发文件

如何使用公文交换系统收发文件■公文交换系统概述1、公文交换系统相当于老OA。

2、主要功能：各单位间进行公文的交换。

3、附加功能：发文单位查看签收情况和回复内容；收文单位回复发文单位；导出功能为已建有OA的单位提供数据接口。

4、提供与OA系统的数据对接：收文转OA，OA转公文交换。

发文单位从OA起草发文→ OA转公文交换→公文交换→收文转OA →收文单位内部流转办理收文公文交换担当了单位间公文的邮递员角色。

5、在单位启用OA内部流转前，请只用公文交换收发文，不用转OA。

■公文交换中如何收文以下1-4步相当于老OA功能。

在单位启用OA内部流转前，请只用前5步。

1、点击左边“待签收公文”3、点击文件正文名或文件附件，可直接打开或保存。

在“已签收公文”和“已转OA公文”中也可打开文件正文或附件。

4、点击上面的“签收”按钮，则此文件转移到“已签收公文”。

*5、附加功能：回复与导出回复：收文单位可回复发文单位，内容可以是直接输入或附件。

例如“联系人名单”之类可在此直接回复给发文单位。

导出：是为已建有OA的单位提供数据接口。

导出为XML文件,供已有OA 导入数据用。

原先没有OA系统的单位不需要用导出功能。

*6、若单位启用OA进行公文的内部流转：则在“已签收公文”中，点击文件标题，在文件详情单上方点击“转入OA”按钮，则此文件转移到“已转OA公文”。

注意：点击后稍等几秒钟，防止多次导入。

发文单位发文→收文单位收文→转入OA→收文单位进行内部公文流转。

■公文交换中如何发文△发文前的准备工作：单位管理员定义文号字典，把单位要用的文号预先定义好：1>菜单-单位配置-字典管理2>点右上角“添加数据”3>选择字典名称为“字号”4>在数据名称中填入文号，例如：新政办发、新政办、新政发。

5>点右上角“保存”6>其他字典也可以先定义好。

△在公文交换中发文：以下1-4步相当于老OA功能。

在单位启用OA内部流转前，请只用前4步。

教育部公文交换系统

教育部公文交換系統受文者未確認(含受文者退文)處理敦陽科技製作99-01-23一、發文狀態檢查1.1. 點【待確認公文】功能，按【查詢】，即可看到發文。

1.2. 檢查項目(發文佇列管理員)：1.2.1. 狀態：紅燈：表示為昨天送出之公文。

黃燈：表示為當天送出之公文，且尚未有受文者回覆確認。

綠燈：表示為當天送出之公文，已經有受文者回覆確認。

1.2.2發文狀態：待送出：表示該件公文已經在資料庫的待傳送區內。

已送出：表示該件公文已經傳送出去，但尚未有受文者回覆收文確認。

部份確認：表示已經有受文者收到公文，並回覆收文確認。

部份回覆(含退件)：表示已經有部份受文者收到公文，或回覆退文。

全部回覆(含退件)：表示已經有全部受文者收到公文，或回覆退文。

1.3. 檢查項目(受文者回覆狀態)：執行方式：連續按兩下要顯示資料的公文，視窗下方即會顯示【該件公文的受文者及其接收回覆狀態】。

1.3.1. 狀態：紅燈：表示該受文者為紙本受文者或電子受文者回覆退文。

有傳送時間：表示受文者為電子受文者，回覆退文。

無傳送時間：表示受文者為非電子受文者。

黃燈：表示該受文者為電子受文者，且尚未回覆收文確認。

綠燈：表示該受文者為電子受文者，且已經收到公文，並回覆收文確認。

1.3.2. 確認：否：表示該電子受文者尚未回覆收文確認訊息或該受文者為紙本受文者。

是：表示受文者已經正確收到公文，並回覆收文確認訊息。

1.4. 待確認公文受文者確認狀態畫面：二、發文受文者未確認之處理2.1. 規則：2.1.1. 電子發文一個工作天後，若有機關未確認，依規範須補發紙本文。

2.1.2. 修改紙本時機，可視若該件公文的緊急程度而定，最多不超過三天。

2.4. 列印發文未確認受文者紙本文：2.4.1. 點【待確認公文】功能，按【查詢】，顯示所有待確認之公文。

2.4.2. 點選一件受文者未全部確認之公文，畫面下方會顯示該件公文的哪些單位已經收文確認或未確認。

2.4.3. 按【列印】鍵，可列印【未確認受文者的紙本公文】。

办公交接操作手册

办公交接操作手册1. 导言办公交接是组织内部工作流转的重要环节，它确保从接收者角度顺利进行，并确保工作的连续性。

本手册旨在提供详细的操作指南，以帮助接收者顺利完成办公交接过程，并顺利继续组织内的工作。

2. 准备工作在进行办公交接前，接收者应做以下准备工作：- 熟悉相关工作职责和工作内容；- 与前任进行面对面或书面沟通，了解工作细节、项目进展和待处理事项；- 确保具备继续工作所需要的软件、硬件、账号等工作所需资源。

3. 文件整理和归档在办公交接过程中，整理和归档文件是至关重要的步骤。

接收者应按照以下步骤进行操作：- 检查所有文件夹，包括纸质文件和电子文件，确保命名准确、整齐并易于查找；- 对于无用或过时的文件，进行归档或销毁，确保办公环境整洁。

4. 软件和账号管理检查和管理工作所需要的软件和账号是办公交接过程中的关键步骤。

接收者应采取以下措施：- 确保所有需要的软件和账号已经得到授权，并进行必要的开通和设置；- 更新密码并确保对于重要软件和账号的安全保护；- 在接收前任前，测试并确保所有软件和账号的正常可用性。

5. 联络人信息更新更新并保存联络人信息是确保工作交接顺利进行的重要步骤。

接收者应按照以下方式进行操作：- 检查组织通讯录，并更新相关联系人的信息；- 确保与前任及其他重要联系人建立合适的联络渠道，以确保工作的良好沟通与协作。

6. 项目和任务继承继承项目和任务是办公交接过程中最重要的一项任务。

接收者应按照以下步骤进行操作：- 确认当前进行中的项目和任务清单；- 与前任确认进展情况、待办事项以及未完成的工作；- 根据之前的沟通记录，准备并分配新的工作任务。

7. 提取前任经验和教训前任的经验和教训对接收者非常宝贵。

接收者应从前任的工作中学习，并及时总结经验：- 和前任进行正式或非正式的交流，了解他们的经验和教训；- 总结前任的工作方法和技巧，并应用到自己的工作中，以不断完善工作流程。

8. 新工作计划制定在完成前任任务的继承后，接收者应制定自己的新工作计划：- 分析和评估当前的工作情况和组织的目标；- 设定明确的工作目标和计划，并根据实际情况进行调整和优化。

敦阳科技公文交换系统用户端程式安装、设定手册

敦陽科技公文交換系統用戶端程式安裝、設定手冊敦陽科技製作99-01-22 前言：敦陽科技公文交換系統用戶端安裝程式會因為使用的電腦作業系統版本、IE瀏覽器版本、使用IC卡種類、Office版本的不同，安裝軟體的版本也會有所差異，各機關在安裝公文交換用戶端軟體時，請務必詢問敦陽科技客服中心或駐點工程師，以減少安裝問題。

查看電腦作業系統版本與實體記憶體容量：點桌面上【我的電腦】－＞按滑鼠右鍵－＞點【內容】，確認作業系統版本。

此處範例為：Windows XP Pro SP3查看IC卡類別：2048位元IC卡識別方法(98-08-01以後申請之IC卡)：在卡片正面會有【金鑰長度：RSA 2048】字樣。

如下圖：查看電腦IE(Internet Explorer)瀏覽器版本：開起IE瀏覽器－＞點【上方工具列－說明】－＞點【關於Internet Explorer(A)】。

查看畫面顯示的IE瀏覽器版本，此處範例為：8.X版本。

查看Office版本(與要下載收文自動列印程式版本有關)：任意開啟一個Word或Excel視窗。

點【上方工具列－說明】－＞點【關於Microsoft Office Word(A)】－＞確認Office版本此處範例為：Word 2003，表示電腦的Office是2003版本。

軟體下載與安裝：1. 下載網址：或2. 建議下載儲存至電腦中再安裝。

3. 下載程式版本與安裝設定建議，請參考以下說明。

線上檢視公文設定：1. 關閉『快顯封鎖程式』：開啟瀏覽器－＞點『工具』－＞點『快顯封鎖程式』－＞點『關閉快顯封鎖程式』。

2. 加入專案網址至信任網站：2.1. 開啟瀏覽器－＞點『工具』－＞點『網際網路選項』－＞點『安全性』頁面－＞點『信任網站』－＞點『網站』。

2.2. 在『信任的網站』視窗中：. 將公文交換相關網址(請參考下列規則)輸入至『將此Web網站加到該區域』欄位中。

. 取消勾選『此區域內的所有網頁需要向伺服器驗證（https）(S)』選項。

(整理)电子公文交换安装使用手册

河南省教育系统电子公文交换系统客户端用户手册河南省教育厅河南省教育科研网有限公司目录第一章安装说明 (1)1、公文交换系统安装 (1)2、公文交换应用配置 (7)第二章概述 (13)第三章使用说明 (14)一、系统主界面 (14)二、系统管理 (15)三、公文发送 (17)四、公文接收 (19)五、收文列表 (22)六、发文列表 (24)七、公文查询 (26)八、修改密码 (27)九、收文签汇总 (27)十、退出系统 (28)声明：1、要安装公文交换的机器必须是windows系统。

2、要安装公文交换的机器必须装有Word2000。

3、要严格按照安装说明的安装和配置设置自己的机器，否则将无法进行收、发文操作。

第一章安装说明1、公文交换系统安装双击安装盘上的Setup.exe运行安装程序，系统会弹出一个如图1-1所示的安装界面。

（图1-1）图1-1停留片刻会自动消失，接着弹出图1-2所示界面。

（图1-2）在图1-2中单击“Next>”按钮，系统会弹出图1-3所示接受协议的界面。

（图1-3）在图1-3接受协议的界面中，单击“Yes”按钮继续安装。

系统要求输入单位名称，您需要输入单位的全称或规范简称，该名称要在打印收文处理签和收文签汇总时使用。

单击“Next”按钮，系统继续安装。

（图1-4）在图1-4中，系统默认在D盘下建一个新的目录GWJH，将把电子公文交换系统安装在D盘的目录GWJH下。

如果不想装在该目录下，可以通过单击“Browse”按钮进行选择目录，选择目录界面如图1-5所示。

（图1-5）在图1-5中选择完目录后，再在图1-4中点击“Next”按钮继续安装。

（图1-6）在图1-6所示的界面中，当进度条走到100%后，系统会弹出如图1-7所示的界面。

（图1-7）图1-7所示的界面会自动消失，然后弹出一个接受协议的界面。

（图1-8）在图1-8中，选中接受协议前面的复选框，然后点击“下一步”按钮。

新版党政网使用说明

南充市电子政务内网新版公文交换系统操作手册一、系统安装配置（一）硬件配置计算机、扫描仪（用于扫描纸质文件）、打印机、音响系统等。

（二）操作系统Windows XP或Windows7操作系统，并安装IE6以上版本的浏览器。

（Windows7系统必须启用管理员账户“administrator”登录，否则无法进行PDF文件盖章。

启用方法：开始菜单的“计算机”上右键点击“管理”>“本地用户和组” > “用户”>右键点击右边的用户名称“administrator”>“属性”>取消“账户已禁用”，重启计算机，登录时选择“administrator”用户登录，具体设置如下。

）（三）软件环境需安装的软件分为“必装软件”和“可选软件”：1．必装软件：1）、非涉密文电传输管理系统2）、四川省电子政务内网公文交换系统3）、浏览器安全设置软件2、可选软件：1）、扫描软件处理程序：用于扫描纸质文件2）、Adobe Reader7.0制作及阅读器：用于pdf文件查看及pdf盖章3）、Apabi Reader：用于CEB文件查看及PDF盖章4）、Apabi Maker：用于CEB文件制作及PDF盖章请各单位自行按上述说明安装“必装软件”及根据本单位实际情况选择安装上述“可选软件”。

以上软件安装选择默认配置即可，相关软件在南充市电子政务内网主页相关链接中下载：http://222.87.88.10/down.html。

（四）两种安装方式新公文交换系统支持两种安装方式：“简易安装”和“自定义安装”。

建议安装以下所有软件前关闭杀毒软件、360安全卫士、电脑管家及IE浏览器窗口，以免安装失败。

1、“简易安装”：适合刚重装系统或未安装任何与新公文交换有关软件的计算机，优点是安装简单，只需要下载软件解压后运行“安装程序.bat”即可完成全部“必装软件”的安装。

缺点是由于各计算机软件配置差异，所装软件不一，导致通过“简易安装”方式安装的部分软件在计算机中已经存在，在安装过程中有安装错误提示，若遇此情况，只需跳过提示继续安装其他软件即可。

公文交换系统操作手册

公文交换系统操作手册人人爱投（银内科技）技术支持第一部分系统操作一、客户端程序安装1、程序安装客户端安装非常简单，运行安装程序，就是下载的EXE文件。

系统弹出安装向导：按【下一步】继续：如果要修改安装目录，按浏览，否则按一步继续：继续点击下一步：人人爱投（银内科技）技术支持如果需要在桌面创建快捷方式或在在快速运行栏创建快捷方式则勾选上相应的选项，之后点击下一步：查看当前安装设置，如果没有问题，按【安装】开始安装：安装过程需要几分钟时间，请耐心等候，安装期间不需要任何操作。

安装完成后，系统自动弹出安装完成的对话框：按【完成】结束安装，结束安装后自动启动客户端程序。

3、运行客户端程序双击桌面上的“云南省商务厅公文交换系统”图标，即可打开客户端操作界面。

第一次运行客户端程序时，系统会自动检测客户端与服务器端的连接状态，并自动下载、更新必要的模块，这需要等候几分钟的时间。

系统自动更新完毕后，弹出登录界面：人人爱投（银内科技）技术支持输入系统管理员分配的用户名、密码，按【确定】，如果输入没有错误，就进入用户操作主界面（工作大厅）:工作大厅的左边是功能导航条，系统将主要的业务功能分成：公文交换、统计查询、OA接口。

“公文交换”模块包含了发送系统和收文系统的基本业务功能，统计查询为公文统计使用，OA接口用于公文交换系统和OA的数据交互。

不同的用户登录进入系统后，根据用户权限的不同，在系统导航条上显示的模块标签和功能标签也不相同。

二、业务功能1、发文系统1.1、发文首先登录公文交换系统，输入用户名和密码：进入系统之后，点击横向的导航条的发文系统，左边的导航栏就出现发文系统的子项（如下图）:发文、发文查询、已发公文管理、全区已发公文查看、自定义公文接收组。

人人爱投（银内科技）技术支持然后点击左边的导航条的发文，出现以下界面:然后选择：紧急程度、文件密级。

填完如上选项，就可以上载公文正文和公文附件。

点击公文正文后面的上载按钮之后弹出标题为公文正文的窗口如下：点击添加文件按钮之后，弹出选择文件的对话框，选好要发送的文件之后，该窗口变化如下：可以添加多个文件，也可以把添加错误的文件点删除文件按钮删除。

“联发公文交换”操作说明

“联发公文交换”操作说明“联发公文交换”流程用于多家单位联合发文，不涉及公文的单位内部流转，类似于公文交换。

流程图如下：联发文件按以下步骤操作：（首发单位人员只需操作第1和第4步骤，联发单位人员只操作第2和第3步骤）由首发单位进入OA 系统，选择“办公管理” “联发公文交换”1完成后，单击右键，选择‘提交’。

提交后，下面2、3步骤就由相应的联发单位进行操作。

2、联发单位的收文员收到文件后（文件在“待办工作中”），须提交给本单位的盖章员进行盖章，如果收文和盖章是同一人，则提交给自己。

选择完毕后，单击右键，选择‘提交’注：①、这个步骤只需选择人员即可‘提交’，但不能盖章，盖章要到所有联发单位都进行了人员选择之后才能进行（步骤3）；②、只要还有一家联发单位没有进行人员选择，就不能进入到盖章的环节。

所以，请大家在接到联发公文时请尽快请示领导后进行操作；③、当有两个以上联发单位时，先操作的单位已选了盖章员，其后操作的单位能看到先前单位的盖章员，切记不能删除或修改其他单位的盖章员，只要把本单位的盖章员选择进去即可，否则先操作单位选中的盖章员将无法收到文件。

3、联发单位的盖章员盖章并提交。

当上一步骤所有人员选择完毕后，就将文件提交给各单位的盖章员，各单位的盖章人员就可以打开正文进行盖章了（文件在“待办工作中”）：注：盖章是按人员选择的先后顺序进行，先选的先盖，一家家来。

盖完章后，一定要选择“保存到服务器”然后单击右键，选择‘提交’。

4、当所有联发单位盖完章后，文件会回到首发单位确认（文件在“待办工作中”），首发单位确认正文内容正确，选择好“收文单位”后，单击右键，选择‘提交’，收文单位就能收到文件了。

建水县信息网络中心2010．9．25。

公文交换系统使用说明(精)

2018/9/16
一、注意事项
3、安装客户端组件和公文阅读器(3.2版)
进入公文系统后，安装客户端组件，具体操作如下：
（1）点击页面上方的下载按钮（见图中标注位置），进入下载中心，如图
一、注意事项
（2）在下载中心页面内，点击公文客户端组件程序旁的“下载”，如图
一、注意事项
（2）出现安装窗口后，点击运行，进行安装，如下图
系统界面说明——部门用户登录后显示的界面
系统界面说明——选择收文管理之后的界面
二、收文管理
收文处理流程：
待签收公文
待处理公文
可对公文进行打印、退回、转发、脱密下载、预览操作
已处理公文
已收公文
二、收文管理
1、待签收公文
接收单位收文员在收到公文后，首先需要签收公文，签收时系统会自动发送一个回执给发文方，表明已经收到公文。点击左侧导航栏中“待签收公文”，进入下图所示界面
登记公文
签发公文
指定接收单位
盖章（可选）
发送公文
三、发文处理
1、登记公文
点击左边导航栏中“登记公文”，进入选择“公文类型”界面如左图，选择普通公文，点击 “下一步”，进入如右图所示界面。
三、发文处理
2、签发公文
点击左侧导航栏中“签发公文”，进入如下图所示的页面，可以签发公文，指定公文的接收单位。如果发现内容不对，点击“内退”按钮可以对公文进行内退处理，退回的公文（即内退公文）显示在“已内退公文”中，可以重新登记。
注：
1、打印带有公章的公文时，一定要插入带有发送给本部门的发送单位标识的U盘。否则打印出的文件将没有公章。 2、一个U盘上只能有一个单位标识，即最后一次发的。
脱密下载：选中公文，点击“脱密下载”，可将该文件按照部门管理员设定的脱密方式脱密并保存到计算机。目前支持的脱密方式有黑头黑章、红头黑章、黑头原章和红头原章四种方式。