关于规范公文格式的通知
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关于规范公文格式的通知
各单位、部门:
为规范公司行文格式,提高行文质量,根据《行政机关公文处理办法》要求,结合我公司实际,现将公文格式有关要求通知如下,请遵照执行。
1.公文用纸:A4印刷纸或复印纸。
2.排版规格:正文用3号仿宋体字,段落行间距为单倍行距,上下页边距各为2.5公分,左页边距为2.9公分,右页边距为2.5公分,一般每面排22行,每行排28个字。
3.装订要求:公文应左侧装订,骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各
1/4处。
4.发文字号:发文字号在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。
5.公文标题:公文标题位于红色反线下空2行,用2号文星标宋体字(实际操作过程中,如无此词库,统一用2号华文中宋加粗),可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
6.公文正文:公文正文紧接主送机关名称下一行,每自然段左空2格,回行顶格。数字、年份不能回行。标题段落依次按“一、;(一);1.;(1)”顺序排列。其中一标题为3号黑体,(一)标题为3号楷体;1.和(1)标题字体为3号仿宋,不加粗。
7.附件:公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。
8.成文时间:行政公文用汉字将年、月、日标全。
9.附注:公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。请示须以附注形式标明联系人及联系电话。
10.主题词:主题词是用于揭示公文内容,便于公文检索查询的规范化词。主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。
11.抄送:公文如有抄送,在主题词下1行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
12.印发机关和印发时间:印发机关和印发时间位于抄送机关之下占1行位置,用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
二○一○年六月七日
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