会议服务的礼仪

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第二讲-会务礼仪

第二讲-会务礼仪

第二讲:会务礼仪一、会务礼仪:会议礼仪,是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的的事项,懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。

1.会务内容:(1)摆放茶杯、烟灰缸:右手边,杯耳朝向领导。

杯具要保持干净整洁。

与会人员中如有抽烟者应为其添置烟缸,烟缸里应盛少许水,如果烟缸里的烟头超过三个就应及时更换烟缸。

(2)签到:负责签到时也要一直保持笑容,一定要用礼貌用语:“请”,“谢谢”。

当要让嘉宾签到时要说:“请签到或请在这里签到”签完后要说:“谢谢,里面请”说话时要有目光接触,微微弯一点腰,眼要看着对方。

还有一种是在广告彩板上签字。

要把黑色油性笔准备好。

(递笔时要注意:一定要事先把笔盖打开,笔尖向自己,双手握笔。

接回是也一样要双手接回,笔尖要面向自己。

)(3)戴花:佩花在左侧。

要用到礼貌用语如:“不好意思”“可以吗?” “谢谢”。

先要征求到对方的同意先,这时可以说:“不好意思可以为您带花吗?”。

注意戴花时要小心不要把嘉宾的衣服弄坏,特别是西装。

戴完之后要说:“谢谢您,里面请”。

(4)倒茶(前期倒茶和添茶):会议开始前的加水一般是提前五分钟。

学校接待会议的杯子一般都是带杯耳的。

左手平放,用布托住茶壶底部,右手抓住壶柄,走到嘉宾位置时停顿。

情况A:左手无名指、中指夹住杯盖,大拇指和食指握住杯耳,在领导右后方倒茶;情况B:轻轻拿起杯盖,放于桌上,再把杯子挪近布边,以免倒茶时弄湿桌面。

右手倒茶,左手轻轻扶住壶盖,以防滑落。

情况C:在领导左侧倒茶,因为茶杯放在领导的左手边,右边放的有话筒。

这个特殊情况会从左边倒茶。

若是用的一次性杯子,一定要注意力度。

如果是需要端茶的时候要双手,并且右手在上,左手在下。

手一定不要碰触领导可能喝水的地方。

茶水倒6-7分满即可。

左手再把杯盖盖好,轻轻把杯放下。

倒茶的顺序是领导优先,然后顺时针倒茶。

添茶续水一般在会议活动开始15-20分钟左右进行,添茶时一定注意茶壶不要离杯口太远,以免热水溅落在领导身上,稍微侧身背对领导,倒七八分满即可,。

会议接待礼仪

会议接待礼仪

会议接待礼仪1 .握手礼仪尊者为先:上级在先、长者在先、女性在先。

客人到来之时应该主人先伸手,表示欢迎。

客人走的时候一般是客人先伸手,表示愿意继续交往。

不能伸出左手与人相握。

与女士握手,只能轻握手指,忌双手满握。

男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。

女士可以例外。

2 .递名片礼仪名片的递交顺序:由尊而卑,由近而远。

递出:文字向着对方,双手拿出。

接受:双手去接,马上要看,如有疑惑,马上询问。

同时交换名片时,可以右手递名片,左手接名片。

名片的收存:衬衣口袋或西装内侧口袋,不要放在裤袋里。

名片不宜涂改(如手机换号)O不提供两个以上头衔,如头衔的确较多,分开印。

3 .电梯礼仪上楼梯时,尊者先上;下楼梯时,卑者先下。

男女同行上楼梯,男士在前女士在后,或左侧同行。

升降电梯没有其他人的情况下,在尊者之前进入电梯,按住开的按钮,此时请尊者再进入电梯,如到出电梯时,按住开的按钮,请尊者先出(体现服务原则)。

电梯内有人时,无论上下都应尊者优先(体现优先原则)。

升降电梯愈靠内侧是愈尊贵的位置。

进入电梯后,如有他人,可主动询问去几楼,并帮忙按下。

4 .开门、关门朝里开的门,如果门是朝里开的,应先入内拉住门,侧身再请尊长或客人进入。

朝外开的门。

如果门是朝外开的,应打开门,请尊长或客人先进。

旋转式大门。

如果陪同上级或客人走的是旋转式大门,应自己先迅速过去,在另一边等候。

温馨提醒:无论进出哪一类的门,在接待引领时,一定要“口”、“手”并用且到位。

即运用手势要规范,同时要说诸如“您请”,“请走这边”,“请各位小心”等揭示语。

5 .如何优雅地上下车:不走光上车时扶着门,把身体放低,轻轻移进车子,臀部先进。

错误的上车姿势是低着头,拱着背,钻进车里。

下车时先伸出一只脚站稳后,让身体徐徐升起,臀部后出。

错误的姿势是伸出头来,十分艰难地把身体钻出来。

6 .上下车的顺序倘若条件允许,应请尊长、女士、来宾先上车、后下车。

7 .拍照礼仪参照中办秘书局会议处的做法,无论出席领导的人数为单数还是双数,均实行单主位的排位原则。

会议礼仪会务人员的礼仪规范

会议礼仪会务人员的礼仪规范

会议礼仪会务人员的礼仪规范会议礼仪是指在会议中,会务人员应遵守的一系列规范和规定。

会务人员的礼仪规范能够体现公司的专业形象,提升会议的效果,下面是一些常见的会务人员礼仪规范。

1.穿着得体:会务人员在会议现场应穿着得体,衣着整洁。

男性应穿着西装,女性应穿着职业装或正装,衣服颜色应选择淡色或中性色,避免过于花哨的服装。

2.言谈举止得体:会务人员在会议中应保持得体的言谈举止,避免使用粗俗的语言或行为。

他们应友善、耐心地与参会者互动,并遵守对待每位参会者一视同仁的原则。

3.保持礼貌:会务人员在与参会者交流时应保持礼貌,并提供帮助。

他们应主动为参会者提供相关信息和指引,并对参会者的提问恢复及时和准确。

4.维持会议秩序:会务人员负责维持会议的秩序和顺利进行。

他们应准备好会议材料并及时提供给参会者。

另外,在会议开始前,会务人员应准时到达会场,确保会场布置和设备正常。

5.灵活应变:会务人员应具备灵活应变的能力,以处理各种突发情况。

如果会议中出现技术故障或其他问题,他们应及时采取措施解决,并保持冷静与专业。

6.保护参会者隐私:会务人员应保护参会者的隐私和个人信息。

在使用参会者的个人信息时,他们应严格按照公司的隐私政策操作,并将信息保密。

7.以身作则:会务人员应以身作则,是参会者的榜样和引领者。

他们应遵守所有会议规定和法律法规,并始终保持专业的工作态度。

8.提供高效的服务:会务人员应提供高效的服务,满足参会者的需求。

他们应尽量做到事无巨细,关注每个参会者的需求,并尽量提供满意的解决方案。

9.其他细节:会务人员在会议过程中应注意细节,例如:为参会者准备水和饮料,确保会议室的温度适宜,检查音响设备是否正常运行等等。

总之,会议礼仪对于会务人员来说具有重要意义。

他们的工作规范和仪态举止不仅能够提高会议效果,同时也能够体现出公司的专业形象和对参会者的尊重。

因此,会务人员应时刻铭记这些礼仪规范,并以之作为工作的指导。

会议礼仪【精选5篇】

会议礼仪【精选5篇】

会议礼仪【精选5篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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会议服务基本礼仪

会议服务基本礼仪

会议服务基本礼仪第一章会议服务基本礼仪一、服饰仪容礼仪(一)服饰的类别和要求1、统一着工作服,工作服一般要求颜色淡雅一些,深色的服饰会给人一种压抑或与严肃的感觉,工作服一定要合身,不紧身不松垮,工作服要定期清洗、熨烫,保持服装干净平整、清晰无异味。

穿与工作性质相符的鞋,会议服务过程中不要发出嗒嗒的响声。

2、不得穿低领装、肚脐装等奇装异服,穿着要大方得体,工作期间要正确佩戴胸卡,工作期间不得佩戴戒指手链手镯,夸张的耳环,不得留长指甲,不涂指甲油。

不得涂抹过于浓厚,刺鼻的香气,不得吃刺激性食物,保持口腔清晰的清新。

(二)、发饰的选择1、不得披发,不烫怪异发型,头发保持自然色,统一发式统一头花。

2、不得留过长的刘海,一般要求不留刘海,以免低声道水时刘海会滑落参会人员脸上,甚至发生头发掉落杯中的事情。

3、不得喷太浓重的发胶发蜡,如等刺鼻的美发用品。

(三)、面容的化妆1、选择适当的化妆品与自己气质,脸型,年龄等特点相符的化妆方法。

2、工作时间精神饱满,面带微笑,给人一种亲近的感觉,不得浓妆艳抹,天仙化淡妆,妆容自然大方。

(四)言谈举止,礼貌用语。

11、接听会议室电话要使用文明礼貌用语,声音要轻柔,语速不要过快生硬“您好,这里是会议服务,请问您有什么需要……”“请问您贵姓……?请问您的接洽方式……?”“请问您还有什么会议要求?”“好的再见”“您好,请问您是来参加XX会议的吗?请您往这边走,XX会议室在这边……”“您好,这是您的茶,请慢用。

”2、会议服务过程中,常常会碰见业主有临时的服务要求,注意观察主客的眼神、举动,服务职员要上前要略欠身体轻声问候:“你好!请问您有什么事情……?(如要求更换茶水、空调温度调低点、喝浓茶,传递物品等)”“…好的,您稍等…”3、会议期间,客人提出了一些要求,能办到的不克不及推诿回绝,尽可能去完成,不克不及完成的要如实、合理的给客人解释。

4、如电梯间遇见主要领导,要主动打招呼,微笑点头问好“XXX您好!XXX您好!”主动按电梯键按钮,尽量不要和高景领导乘坐一台电梯。

会议服务基本礼仪

会议服务基本礼仪

会议服务基本礼仪会议是人们进行交流和协商的重要场合,会议服务基本礼仪是保持会议秩序和高效进行的重要保障。

以下是几点关于会议服务基本礼仪的建议:1.准备工作:在会议开始之前,会议主持人和会务人员需要做好充分的准备工作。

这包括会议室的布置,会议资料的准备,座位的安排等。

确保会议的环境整洁舒适,提供必要的设备和材料,以方便与会人员参与和了解会议内容。

2.准时到场:与会人员应该严格遵守会议的起止时间,并提前到场。

这不仅能展示自己的专业素养,还可以尊重他人的时间安排。

如果不可避免地迟到了,应该尽量使自己的行为对会议的进行产生最小的干扰。

3.委婉表达:在会议中,与会人员需要保持礼貌和委婉地表达自己的观点。

尊重他人的意见,不轻易打断他人的发言,不批评或贬低他人的观点。

如果有异议或建议,应该用礼貌的语气表达,并给予充分的理由支持。

4.倾听和注意力集中:与会人员应该积极倾听他人的发言,并保持注意力集中。

不要分心或在会议期间进行其他与会议无关的活动,如看手机或查看邮件。

通过积极倾听和注意力集中,可以更好地把握会议的内容和精神。

5.适度发言:与会人员应该在适当的时机表示自己的观点,但不要过于频繁或与会议的主题无关。

发言时应该清晰、简洁明了,不偏离主题,不占用过多的时间。

如果自己的观点已经被他人表达了,可以适当地表示支持或附议,而不需要重复发言。

6.尊重他人:与会人员应该尊重他人的身份和职位,不管是与会者还是会议组织人员。

不进行贬低、讽刺或嘲笑他人的言行,避免引起不必要的争论和冲突。

保持礼貌,表现出合作和和谐的态度,有助于会议的顺利进行。

7.遵守议程:会议主持人和与会人员应该遵守会议的议程安排。

按照议程的顺序进行讨论和决策,不要随意更改议程或将会议偏离主题。

对于较长时间的会议,应该合理安排休息时间,以便与会人员能够恢复精力。

8.结束礼仪:在会议结束时,应该对会议的记录和决策结果进行总结和梳理。

感谢与会人员的参与和贡献,提醒大家下一次会议的时间和议程,确保大家都能明确会议的目标和后续工作。

会议服务基本礼仪

会议服务基本礼仪

会议服务基本礼仪会议是商务交流、知识分享和决策制定的重要场合,参与者应遵守一定的礼仪规范。

本文将介绍会议服务的基本礼仪,并给出几点建议,以确保会议进行顺利、有效。

一、会议前准备在会议开始之前,主办方应事先制定详细的计划和议程,确保会议进行有序。

同时,还需要提前安排好会议室、音视频设备、参会人员名单等,并确保设施设备运行良好。

二、会议签到与迟到参会人员应准时到达会议现场,提前进行签到。

如果不可抗力导致迟到,应提前通知主办方,并在到达后尽快进入会议室,并低调坐下,以免打扰其他人。

三、会议礼貌用语参会人员在会议中应注意使用礼貌用语,如称呼对方的名字加上尊称(如先生、女士)、表示感谢(如谢谢您的观点)、提出请求(如请问,您是否可以分享一下您的经验等)等。

避免使用粗俗语言或不适当的言辞,以免引起误会或冲突。

四、会议服装与仪表参会人员应根据会议性质选择合适的服装。

对于正式场合,男士一般穿西装革履,女士可以选择套装或连衣裙,要避免穿着过于暴露或不雅的服装。

此外,注意保持整洁的仪表,如整齐的发型、干净的衣物、清爽的妆容等。

五、会议座次在会议室内,座次是根据身份和职位高低来排列的。

一般来说,主持人和主要演讲者坐在主席台上,其他参会人员根据重要性和相关性在座位上有序就坐。

要避免随意挪动座位,以免影响会议进行。

六、会议期间行为规范在会议期间,参会人员应保持注意力集中,专注听讲。

尽量避免使用手机、电脑等设备,除非与会议相关。

同时,要尊重发言者,不要打断或插嘴,等待适当的时机提出问题或发表自己的观点。

此外,要注意控制自己的情绪,保持良好的沟通态度,尊重他人的意见和不同看法。

七、会议礼仪小贴士1. 注意会议时间,不要延迟会议进程。

如需要延长时间,应提前通知与会人员。

2. 遵守会议纪律,不要喧哗或聊天,以免干扰他人。

3. 为保证会议进行顺利,可以提前准备必要的资料或材料,以便及时讨论。

4. 注意礼貌用语和行为,不要使用不得体的言辞或举止,尊重他人的权利和尊严。

会议服务礼仪规范

会议服务礼仪规范

会议服务礼仪规范一、会议准备会议场所的布置:根据会议的主题和参会人数,选择合适的会议场所,并按照会议的需求进行布置。

确保会场整洁、有序,营造出一个适合会议开展的氛围。

会议用品的准备:根据会议需要,提前准备好会议文件、资料、饮料、茶点等,确保参会人员的需求得到满足。

接待人员的安排:在会议开始前,安排专人负责接待与引导参会人员,确保参会人员能够顺利入座。

二、接待与引导热情接待:接待人员应以热情、友好的态度迎接参会人员,协助他们签到并引导至座位。

有效沟通:接待人员应熟悉会议流程和安排,以便在解答参会人员问题时能够提供准确的信息。

引导入座:根据会议座位安排,引导参会人员入座,确保座位分配合理。

三、会议过程服务茶水服务:在会议过程中,定时为参会人员提供茶水服务,确保茶水供应充足。

点心服务:根据会议时间安排,适时为参会人员提供点心服务,以满足他们的需求。

记录与翻译:如需记录或翻译会议内容,应安排专业人员进行记录和翻译,确保信息的准确性和完整性。

保持秩序:在会议过程中,应保持会场秩序井然,避免出现混乱或干扰会议的情况。

四、会后服务会场清理:会议结束后,及时清理会场,确保会场恢复整洁。

文件整理:对会议文件进行整理、归档,以便后续查阅和使用。

反馈收集:向参会人员收集反馈意见,以便不断改进会议服务和组织工作。

后续跟进:根据会议内容及反馈意见,进行后续跟进工作,确保会议成果得以落实。

总之,会议服务礼仪规范涵盖了会议准备、接待与引导、会议过程服务和会后服务等方面。

在会议服务过程中,要注重细节、热情周到、专业高效,确保参会人员能够在一个舒适、有序的环境中开展会议。

同时,通过反馈和跟进,不断优化会议组织和服务的流程,提高服务质量。

会议礼仪(4篇)

会议礼仪(4篇)

会议礼仪(4篇)会议礼仪(通用4篇)会议礼仪篇1(一)会议座次排定一是环绕式。

就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐。

这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。

二是散座式。

散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。

它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。

这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。

三是圆桌式。

圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。

圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。

二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。

四是主席式。

这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。

(二)会议发言人的礼仪会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。

正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。

发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。

如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿。

旁若无人。

发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。

自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。

如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。

(三)会议参加者礼仪会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。

(四)主持人的礼仪各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。

会议期间的服务礼仪

会议期间的服务礼仪

会议期间的服务礼仪3.1 上茶服务礼仪:3.1.1一般会议茶杯需提前摆放,客人就座后会务服务人员提供倒水服务;3.1.2特殊会议场合如会见、会谈时需客人入座后上茶,上茶前要先放好茶垫,上茶时要用托盘,左手托托盘,右手递茶,客人坐在沙发上时,应面对客人服务;会务服务人员站在距茶几30cm左右的地方,身体稍侧,腿腰微弯,将茶杯放在靠近客人一侧的茶几上,茶杯有茶托的要将茶杯连同茶托一同放在茶几上,端方茶杯时,杯底的前沿先落在杯垫上,再轻轻放稳。

3.1.3将杯把转至茶几外侧,微笑着示意客人用茶,示意客人用茶时以不妨碍客人交谈为原则;3.1.4如果茶几较低,会务服务人员应采取蹲姿或是跪姿进行服务,切不可弯曲撅臀为客人敬茶;3.1.5如果用小杯上茶,要事先过滤茶汤,以免将茶叶或杂质倒在杯中。

3.2 倒水、续水服务礼仪:3.2.1客人入座后进行倒水服务,为客人倒水前会务服务人员一定要先洗手,特别是在会议繁忙期间更应如此,倒水时会务服务人员左手拿续水壶,把右腿伸入两张相邻座椅间空档处,侧身腰略弯曲,用右小指和无名指夹起杯盖,然后用大拇指、食指和中指握住杯把,将茶杯端起转向客人身后倒水,续水完成后将茶杯放回原处,盖上杯盖。

注意水不要倒得过快、过满,以免开水浅出杯外,烫着客人或溢到桌面上。

3.2.2倒完水在相邻而坐的客人间隙间将茶杯端放在茶垫上,上茶时要把杯把一律朝向客人右手一侧。

第一次续水时间一般是在会议开始后10分钟左右进行,以后每隔15分钟左右为客人续水一次,具体时间可根据现场实际情况而定。

3.2.3续水时如果客人用手掩杯,表示其不需要添水,会务服务人员不必再续水,水倒八分满为宜,服务中动作要轻盈,注意不要挡住客人的视线。

3.3茶歇服务礼仪:茶歇的台形设计要与会议主题相协调,茶歇台上的食品、饮料摆放整齐、顺序合理,符合饮食习惯,方便客人取拿,茶歇上各式食品、饮料数量均匀,与茶歇台规模和开会人数相符,茶歇台上摆放的餐具、酒具、杯具等数量充足,清洁卫生、无破损,“茶点名签”字迹清楚、摆放到位、干净美观。

会议服务员礼仪

会议服务员礼仪

会议服务员礼仪会议服务员礼仪导语:会议服务员服务礼仪是行业的从业人员应具备的基本素质和应遵守的行为规范。

主要工作是会务服务和接待,如何树立强烈的会议服务意识,始终保持一个良好的与会议环境,进一步增强了客人对我们会议室的满意程度。

要努力发扬公司文化,不好的一面就要积极改正。

下面是由小编整理的关于会议服务员礼仪。

欢迎阅读!会议服务员礼仪会议服务员礼仪行为规范着装要求:1、衣着应以稳重大方,整齐清爽,干净利落为基本原则。

2、服装要求得体、协调、整洁、悦目。

3、上衣和裤子、领带、手帕、袜子、鞋子等最好能相配,服装大小合身,符合季节。

4、.衣服要熨平,皮鞋要擦亮。

5、男士穿长裤,不可穿露趾鞋或便凉鞋,不可不穿袜子。

6、女士要化淡妆,勿戴过多饰品,办公室女士穿裙子应同时穿过膝的.长袜,不宜穿领口低的衣服,超短裙或皮短裙。

7、个人卫生:男士不留长发长须,女士不化浓妆;着装整洁得体。

8、注意口腔卫生,与人交流时口腔中不应有异味或口中含有异物。

9、与客人交谈时要有诚意,热情,语言流利,准确;除了客户是同乡或其他极其特殊情况下可以使用方言外,一律讲普通话。

与人交谈时切勿用手或手中握的物件指向别人。

10、交谈中善于倾听,不要随便打断别人,或东张西望;勿鲁莽提问,或问及他人隐私,避免卖弄机智和学识,不要言语纠缠不休或语带讥讽;更勿目无他人,出言不逊。

会议服务员礼仪举止、行为:1.服务时,应保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。

2.对客人或同事要有热情,对工作处理要保持头脑冷静,微笑可以使别人忘记烦恼,留给别人良好的第一印象。

3.热情诚恳地对待的客人,不以貌取人。

在事先约定的时间内等候客人,若客人等待时,勿将其搁在一边,可取报纸、刊物给对方阅读。

4.未经客人或他人许可,不得翻阅他人的物品。

5.开关门窗应小心,避免动作幅度过大。

6.墙上勿随意钉勾和悬挂物品,张贴物应整齐、美观。

7.会议场地应保持整洁、无污痕,桌面和桌下请勿放置杂物。

会议服务礼仪

会议服务礼仪

会议服务礼仪会议服务礼仪会议是企业展示实力、交流经验、推广产品的重要方式之一,拥有良好的会议服务礼仪能够提升企业形象,增加与客户的亲近感,促进沟通和合作。

下面将从参会人员的着装、接待服务、演讲礼仪、会议纪律等方面详细介绍会议服务礼仪。

首先,参会人员的着装对于会议的整体形象有着重要的影响。

主办方和演讲人应提前告知参会人员会议的主题和讲座的内容,以便参会人员能够选择适当的着装。

一般来说,商务离职方式是最为合适的,男士可以穿西装或正式的衬衫加领带,女士可以穿着西装套装或正装外套,避免穿着过于暴露和过于庄重的服装。

不仅需要注意自身的着装,还要注意仪容仪表,保持干净整洁的形象,给人以良好的感觉。

其次,接待服务是体现会议服务礼仪的重要环节。

会议主办方应提前安排专人负责接待工作,站在参会人员的角度,热情地接待每一位到场的嘉宾。

接待人员应举止得体,面带微笑,主动提供会议资料和名片,并引导参会人员到座位上,帮助他们熟悉会场设施。

同时,为了保证会议的顺利进行,接待人员应提前对会场设备进行检查,确保投影仪、音响、灯光等设备的正常运作,如发现问题及时解决。

在会议期间,接待人员还应随时注意会场的整洁和环境的卫生,及时清理垃圾,确保会场的整体卫生。

再次,演讲礼仪是参会人员在会议上交流和表达的重要方式。

在演讲时,应注意掌握言辞的适度和授权的语调,不要太过夸张或太过沉闷,更不要使用粗俗的词汇和侮辱性的语言。

此外,演讲者应始终保持自信的姿态,眼神直视听众,用微笑和肯定的肢体语言表达自己的观点。

演讲者还应遵守时间限制,不要超过规定的时间,保证会议的进程和其他嘉宾的发言权。

最后,会议纪律是维护会议秩序和礼仪的重要手段。

参会人员应遵循会议的日程安排,按时到场并不迟到早退。

在会议期间,不要随意出入会场,不要在会场内外大声喧哗或进行无关的交谈,以免影响其他人的听课及思考。

在会议期间,不要使用手机或其他通信工具,以免影响会议的进行和其他参会人员的注意力。

会议服务仪表礼节礼貌要求

会议服务仪表礼节礼貌要求

会议服务仪表礼节礼貌要求礼仪代表员工的风度和形象,礼仪是建立客户关系的基础。

提倡适宜得体的礼仪,要求专业规范的服务。

一、员工着装、仪容仪表、姿态的要求:1.头发:女员工须留短发或将长发束起,额前留海不过眉,不得染黑色以外的发色。

2.面部:保持清洁,无异物,无创破、无胡须和鼻毛。

男员工须每日剃须,女员工可施淡雅妆,不得沾睫毛,严禁化浓妆上岗。

3.手部:手部及指甲内保持清洁,不留长指甲(不超过3mm),不染指甲。

4.着装:着工服上岗,工服要保持整洁挺括,衬衣内不得穿高领衫、不得穿深色衬衣,衬衣要扎入裤内,着衬衣不得挽袖;不打领带的员工,衬衣只能打开第一粒领口。

男女员工均需穿黑色皮鞋,并保持光亮无污;女员工不超过4cm;不得穿式样奇特的皮鞋。

女员工着浅色袜子。

5.工牌:工牌戴在左胸前,工牌下沿与上兜盖上沿平齐并居中,不得有歪斜现象。

6.首饰:手部(包括手腕)不得戴首饰,女员工不戴晃动的耳环,不戴头饰和足饰,戴项链不得外露。

7.服务姿态要求:⑴站立:身体保持正直,不得有歪斜倚靠、蹬踏等影响形象的现象;⑵坐姿:上身保持正直,两脚平放。

不得有躺靠、歪斜等影响形象的现象;⑶行走:上身保持正直,步幅一般在70-75cm之间,步速保持均匀。

在物业区域内非紧急情况一般不要有奔跑、跳跃现象。

二、接打电话礼仪规范:1.打电话:⑴熟悉客户:拨号后对方接听时:“您好!XXX物业,”简单寒暄后转入正题。

通话结束:“谢谢!”或“再见!”⑵不熟悉客户:拨号后对方接听时:“您好!xx部门,我是xxx,”自我介绍后转入正题。

通话结束:“谢谢!”或“再见!”2.接电话:⑴接电话第一句话:电话铃响拿起电话,说:“你好!XXX物业,请问……。

”⑵如是客户问询等的电话:应给予答复,体现服务,通话结束时,说:“再见!”⑶找其他部门或同事的电话:应帮助寻找接听,或告知其电话号码;⑷放下电话最后一句话:“谢谢!”或“再见!”3.接打电话时做到:⑴语气要亲切和蔼,语速要不急不缓,语音要大小适宜,要使用普通话;⑵电话铃响第三声前接听电话,拨叫客户响铃5声未通时放下电话,过一会儿再拨(情况紧急时除外)。

会议服务员礼仪范文

会议服务员礼仪范文

会议服务员礼仪范文1.外貌整洁:会议服务员应该保持整洁的外貌,包括穿着整齐、干净的制服,发型整齐,手指干净,指甲修剪整齐。

外貌整洁可以给人留下良好的印象,提高会议的专业形象。

2.仪态端庄:会议服务员应该保持端庄的仪态,包括站立姿势端正、目光微笑、身体语言放松自然等。

仪态端庄可以给人以信任感和亲和力,让参会者感到舒适。

3.主动热情:会议服务员应该主动向参会者问好,并提供相关帮助。

他们应该积极关心参会者的需求,主动询问是否需要提供饮料、水果或其他任何服务。

此外,会议服务员还应该及时回答参会者的问题,提供信息和指导。

4.机智灵活:会议服务员需要灵活应对各种突发情况,如会议室变更、设备故障、参会者需求变化等。

他们应该能够迅速做出反应,并及时解决问题,以确保会议的正常进行。

5.保护隐私:会议服务员需要严谨对待参会者的个人信息和隐私,不得泄露给其他人。

他们应该以保密的态度对待参会者所提供的任何信息,确保参会者的隐私权不受侵犯。

6.专业技能:会议服务员应该熟悉会议所使用的设备和技术,并能够熟练操作。

他们应该具备解决常见设备故障的能力,并能够为参会者提供有关设备使用的指导和帮助。

7.语言表达:会议服务员应该用清晰、准确、礼貌的语言与参会者交流。

他们应该避免使用过于专业的术语,以便参会者能够理解。

此外,他们还应该注意语速和音量,确保参会者能够听清楚,并且清晰明了。

8.团队合作:会议服务员通常是在一个团队中工作的。

他们应该与团队成员保持良好的沟通和合作,共同协调会议服务工作。

互相支持和帮助可以提高整个团队的效率和服务质量。

总之,会议服务员在保障会议顺利进行的过程中起着重要的作用。

他们的外貌、仪态、热情、灵活性、保密性、专业性以及团队合作精神都是影响他们的服务质量的关键因素。

只有不断提高自身素质,不断完善服务水平,才能更好地满足参会者的需求,保障会议的成功进行。

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会议服务的礼仪
在会议的时候有好的服务就会让人的心情非常好,那么会议的服务礼仪是怎样的呢?下面是店铺为大家准备的会议服务的礼仪,希望可以帮助大家!
会议服务的礼仪
一、服务人员
(一) 仪容仪表
1、着装统一整洁,佩带服务标志,不穿拖鞋、响钉鞋。

2、服务人员长发不遮眼,后发不披肩。

要求化淡装,不浓妆艳抹,不佩带首饰。

3、坐站规范端庄,不翘腿。

(二)语言
1、语调温和亲切,音量适中,普通话规范。

2、语言文明礼貌,适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。

3、对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不大声喧哗。

(三)态度
1、敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。

2、微笑服务,态度诚恳、热情、周到。

3、工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。

4、解释问题有礼有节。

5、想服务对象之所想,急服务对象之所急,尽服务对象之所需。

(四)纪律
1、上班前不饮酒,不吃异味食品。

2、不准擅自脱岗、漏岗,不在服务场所使用电话。

3、服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。

4、严格遵守职业道德。

(五)服务卫生
1、工作服固定,整洁干净。

2、定期体检,健康合格,持证上岗。

3、勤理发洗手,勤修指甲。

4、用品、用具分类保管,及时清洗、消毒,摆放整齐;
二、会前服务
(一)根据会议主办单位的要求,明确会议服务要求,并提前落实会议场所及会场主席台、发言席、话筒、签到席、横幅(会标)、背景音乐、鲜花摆放、领导休息室等,并提前检测、检查音响、话筒等设备及会议各项要求的落实情况。

(二)及时做好会场卫生,整理打扫桌面、抽屉、座椅、地面、门窗等,检查服务箱用品、面巾纸、洗手液配备情况。

(三)在会场入口醒目位置安放会议指示牌,室内座位牌摆放整齐。

(四)会议服务人员应提前1小时进入会场,检查会场整体效果,确保各项准备工作到位,并备好茶水,打开音响。

播放轻音乐,同时打开安全门、照明灯及通道门,做好引导工作。

如需使用空调,提前半小时开启。

三、会中服务
(一)会议服务人员在与会人员入场前,应站立在会议厅门口两侧,有礼貌地向宾客点头致意,并说“早上(上午、下午、晚上)好”或“欢迎光临”等文明用语。

同时对已入座的客人,及时递上茶水、湿巾,茶水量一般控制在8分。

上茶水时应遵循从左至右的原则,从宾客翼侧依次加水,原则上每20分钟添加茶水一次。

(二)会议服务人员时刻注意观察和随听音响设备运行状况。

注意会场情况及室内温度,发现问题及时报告和处理。

四、会后服务
(一)会议结束时,服务人员应及时打开通道门,站立两侧,礼貌送客,向客人微笑点头,并说“慢走、再见”。

会后及时做好会场清理工作。

若发现客人遗留物品迅速与有关单位联系。

(二)会议服务结束后,服务主管人员应主动及时填写《会议服务意见单》征求会议主办单位的意见,以总结工作,改进服务,意见单计
入年终考核范围。

(三)严格做好保密工作,不询问、议论、外传会议内容和领导讲话内容,不带无关人员进入工作间。

安排会议礼仪服务程序
1.选择会议礼仪服务人员
(1)从组织内部的员工中选择。

要选择有经验、素质好、气质佳的人员。

(2)聘请专业礼仪公司或礼仪人士承担会议主要的礼仪服务。

专业公司和人员有丰富的经验和专业的知识、程序,服务的质量会比较高。

2.分解工作程序
对礼仪服务人员进行分工,接站、签到、引领等各个环节都应有相应的服务人员。

3.培训会议礼仪服务人员
(1)对会议工作的宗旨和合作精神的培训。

(2)对会议礼仪知识和工作技能的培训。

3)对会议的设备和用品的使用常识培训。

4.准备服装用具
(1)礼仪服务人员的服装应统一并且与会场环境协调。

另外,要根据会议的实际情况确定是否准备鲜花等物品。

(2)迎接一般的与会者不需要献鲜花。

对于应邀而来的贵客不应省却献花这一礼节,而且必须用鲜花。

不要选择黄色、白色的菊花,因为那是丧礼上的用花。

不同国家对于花语有各自的使用风俗,如果是迎接外宾,就要根据来宾所在国的习俗选择鲜花,注意不犯忌讳。

可以查一些礼仪方面的书籍,上面往往有介绍。

5.礼仪执行
在礼仪服务过程中,要注意几个重点环节。

(1)接待礼仪及程序。

当接待人员看到有人向自己走过来并介绍自己的身份时,应该马上表示欢迎,献上鲜花、主动与对方握手、自我介绍,接过对方的大件行李(挎包、公文包由来宾自己拿着)。

如果迎接者有好几位,应该由
其中的秘书或其他职位较低者向来宾介绍自己一方,从身份最高者介绍起。

(2)引领。

国际通行的礼仪是“以右为尊”,接待人员应该走在来宾的左前方一两步引路,同时用手示意,并明确告诉来宾:“我们现在去乘车,就在离这里不远的停车场。

请跟我来。

”不要仅仅简单地说一声“我们走吧”就自己先走了。

(3)乘车的座次安排。

在这里主要介绍乘小轿车的礼节。

首先,驾驶者的身份不同,决定了车上座位的高低;然后再根据乘车者的身份安排座次。

在上车前应当清点行李,向来宾确认行李件数,以避免忙中出错。

如果到达目的地后才发现少了行李,不但找起来麻烦,且找到的可能性不大,将会极大地影响来宾情绪和与会的兴致。

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