行政专员岗位职责工作内容及任职资格要求

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行政主管、专员岗位说明书

行政主管、专员岗位说明书
岗位名称
行政主管/专员
所属部门
行政管理中心
直接上级
行政管理经理
直接下级

一、岗位职责
按照集团要求协助办理公司经营执照及相关证件,总经理办公会的会务工作等。
二、主要工作内容
类别
工作内容
使用文件
行政管理
协助行政管理经理办理公司经营执照及相关证件
协助公司公共关系的维护
专业技能
行政管理等相关专业
能力素质
具备行政管理知识、技能,熟悉房地产开发流程,熟知公司经营执照申办流程,较强的组织协调能力,沟通能力,语言表达能力,文字组织能力;较强的人际交往能力,富有团队精神,熟练掌握各种办公软件。
会议管理
负责总经理办公会议等有关会议的组织及召开
负责编写会议纪要和决议,并检查贯彻执行情况
组织做好会议服务工作
其它
完成领导安排的其它工作
三、任职资格要求
年龄
30岁至40岁之间,经验丰富、能力出众者可适当放宽要求
教育背景
大学本科及以上学历
经验
二年以上工作经验,有政府部门工作经验优先。
知识
熟悉房地产开发流程、熟悉公文写作、熟悉公司经营执照申办流程等。

公司行政专员岗位的职责要求

公司行政专员岗位的职责要求

公司行政专员岗位的职责要求
公司行政专员的职责要求通常包括以下几个方面:
1. 日常行政管理:负责公司办公环境的维护和管理,包括办公用品的采购和库存管理、文件和资料的分类和归档、办公设备的维护和报修等。

2. 接待与协调工作:负责来访客人的接待工作,安排会议室和行程,并提供必要的支
持和协助。

同时,协调各部门之间的合作与沟通,保证工作的顺利进行。

3. 办公资料管理:负责公司内部办公资料的管理工作,包括文件的整理分类、资料的
存档和检索等。

4. 邮件和快递处理:负责公司内部邮件和快递的收发工作,确保信息及时传达。

5. 会议组织和记录:协助组织公司内部会议,并负责会议的记录、纪要和跟踪事项。

6. 行政支持与协助:提供对员工的行政支持服务,包括管理员工的请假、加班、报销
等申请,协助解决员工的一些行政问题与需求。

7. 其他行政工作:根据公司的具体需求,可能需要负责其他与行政相关的工作,如员
工培训、招聘协助等。

综上所述,公司行政专员需要具备良好的组织和协调能力,能够熟练运用办公软件和
办公设备,具有较强的责任心和沟通能力,能够承受一定的工作压力,同时具备良好
的团队合作精神。

行政专员岗位职责

行政专员岗位职责

行政专员岗位职责行政专员岗位职责范本(精选11篇)在日常生活和工作中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。

我们该怎么制定岗位职责呢?以下是店铺精心整理的行政专员岗位职责范本(精选11篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

行政专员岗位职责1人事工作:1、负责制定公司的人力资源计划,规划、组织和实施招聘工作,建立和维护人事档案,拟定和更新劳动合同,跟进员工的社会保险相关问题;2、协调员工关系,激励员工士气,增强团队精神,提高员工满意度和公司凝聚力;3、协助公司制定和实施绩效考核制度;4、负责员工考勤管理,包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理;5、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制;6、需要负责员工绩效核实行政工作:1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作;2、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;3、负责组织、协调员工活动、文体活动等;4、负责办公环境日常管理;5、完成领导交办的其他任务;任职要求:1、大专以上学历,企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业;2、两年以上相关岗位工作经验;3、熟悉人力资源各大模块知识及其内在联系;有基础人事实操经验;有招聘经验;4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力、解决问题的能力及独立开展工作的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;行政专员岗位职责21、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简单报表制作等);3、负责公司行政文件的档案管理及统计管理工作;4、负责公司各类会议的安排工作,如会议室使用安排等;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格1、行政管理、计算机或相关专业中专及以上学历;2、应届毕业生或一年以上相关工作经验均可;3、具备一定的行政知识;4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的`沟通协调以及语言表达能力;5、熟练使用office办公软件,会PS更佳;6、形象气质佳,xxx优先;7、会驾驶者、驾照在学者优先。

行政专员岗位职责工作内容及任职资格要求(8篇范文)

行政专员岗位职责工作内容及任职资格要求(8篇范文)

行政专员岗位职责工作内容及任职资格要求(8篇范文)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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行政专员人员岗位职责

行政专员人员岗位职责

行政专员人员岗位职责
行政专员是负责协助管理和处理行政事务的岗位。

其主要职责包括:
1. 组织协调会议:负责组织和协调各种会议,包括安排会议场地、发送邀请函、准备会议材料等。

2. 文件管理:负责行政文档的管理和归档,包括文件的收发、存档、整理和保密等。

3. 办公设备管理:负责办公设备的日常维护、保养和修理,确保设备的正常运行。

4. 办公用品采购:负责办公用品的采购工作,包括与供应商的沟通、比价、下单等。

5. 人员考勤管理:负责管理员工的考勤记录,记录并统计迟到、早退、请假等情况。

6. 接待来访人员:负责接待来访人员,包括安排接待场所、协调接待事宜、提供必要的帮助和信息等。

7. 差旅安排:负责员工出差的相关安排,包括机票、酒店预订、行程安排等。

8. 行政支持:为部门内其他员工提供行政方面的支持,如招待客户、预约会议室、快递收发等。

9. 安全管理:负责公司办公区域的安全管理,跟踪安全事故并及时报告,维护正常的工作环境。

总之,行政专员负责公司行政管理方面的各项工作,为公司提供高效的行政支持,确保公司的日常行政工作顺利进行。

行政人事专员岗位职责表

行政人事专员岗位职责表

行政人事专员岗位职责
1、开展行政事务工作
1.负责公司各类会议的通知拟定、会场布场及会议记录。

2.负责公司公文的收、发、转等日常事务处理工作。

3.负责公司文件、档案的整理、编号和归档工作。

4.保管、发放本部门所有的办公用品。

5.管理公司备用钥匙。

2、人事工作
1.维护各类招聘渠道,发布招聘信息,完成招聘工作。

2.负责员工的考勤、休假、加班的统计管理工作。

3.负责员工工资、奖金、各项福利的计算、统计、发放工作。

4.负责员工五险一金的基数核定、统计核算、代扣代缴工作。

5.负责员工养老、医疗、工伤、生育、失业、公积金等相关手续的办理工作。

6.办理员工入职、调动、离职、退休等人事手续。

7.汇总、统计各类人力资源管理报表。

8.协助部门经理组织开展人才选拔、晋升与评估工作。

9.组织用工合同签订及管理,协调处理劳资纠纷。

10.维护公司人力资源管理软件系统。

3、任职资格
1.学历、专业:大学专科及以上学历,公司管理、人力资源管理等相关专业。

2.工作经验:两年以上公司管理工作经验。

3.个人能力要求:认同公司企业文化,有良好的组织、协调、沟通及公文处理能力。

4、考核指标
员工满意度,会议准备情况,行政文件的整理情况,员工档案管理情况。

行政专员岗位职责

行政专员岗位职责

行政专员岗位职责一、岗位概述行政专员是公司内部负责行政事务管理和后勤保障的专责人员,主要职责是协助公司管理层确保公司日常运营的顺畅,提供高效、优质的服务,保障公司各项行政工作的正常进行。

二、主要职责1.文件管理–负责公司文件的收发、归档、保管工作。

–负责公司文件的打印、复印、传真等工作。

2.会议室管理–负责会议预定、会场布置、会议设备调试等工作。

–负责会议记录的整理和分发。

3.办公环境管理–负责办公环境的维护和清洁。

–负责办公用品的采购、分发和保管。

4.车辆管理–负责公司车辆的调度、使用、维修和保养。

–负责车辆费用的报销和结算。

5.员工活动组织–负责组织公司内部的文化娱乐活动、员工福利等。

–负责活动预算的制定和费用的报销。

6.固定资产管理–负责公司固定资产的采购、登记、维护和报废。

–定期进行固定资产的盘点和核对。

7.其他工作–负责公司各项行政制度的执行和监督。

–完成上级领导交办的其他工作任务。

三、任职要求1.学历要求–大学专科及其他学历,行政管理、企业管理等相关专业优先。

2.工作经验–1-3年行政工作经验,熟悉行政工作流程和规范。

–有大型企业或外资企业工作背景者优先。

3.能力要求–具备良好的沟通协调能力,能够有效地处理各类行政事务。

–具备良好的组织协调能力,能够组织和实施各类活动。

–熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等。

4.其他要求–工作细致认真,责任心强,能够承担一定的工作压力。

–具备良好的团队合作精神,能够与其他部门协同工作。

四、薪资福利1.薪资待遇–根据公司规定和应聘者的能力、经验进行面议。

2.福利待遇–提供五险一金、年终奖等福利。

–提供完善的培训和晋升机会。

–提供良好的工作环境和团队氛围。

其他是行政专员岗位职责的详细说明,希望能够为您提供参考。

如果您有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我联系。

五、晋升通道1.内部晋升–行政专员可以晋升为行政主管,负责更大范围的行政管理工作。

行政专员岗位职责权限说明书3篇行政专员的岗位权限

行政专员岗位职责权限说明书3篇行政专员的岗位权限

行政专员岗位职责权限说明书3篇行政专员的岗位权限下面是我整理的行政专员岗位职责权限说明书3篇行政专员的岗位权限,以供参考。

行政专员岗位职责权限说明书1人事行政专员岗位说明书一、任职资格:1、人事、行政、物流、管理类专业毕业,1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生;2、普通话流利、形象气质佳;3、年龄20-30岁;4、电脑操作技术熟练,有人员招聘、员工培训经验优先;5、有大局意识和团队合作精神;6、能承受较大工作压力,能处理复杂问题和突发事件;7、性格外向,心态积极、平稳,愿与公司长期发展。

二、岗位职责:1、主持所属分公司人事行政部工作;2、对分公司经理和总公司人事行政总监负责;3、负责公司人事、行政体系、规章制度的建设、运行和持续改进工作;4、负责员工考勤管理;5、负责员工培训工作;6、负责公司环境卫生、安全及5S检查及改进工作;7、负责关键岗位及核心人员的绩效考核工作;8、负责人员招聘工作;9、负责员工食堂管理工作;10、负责员工宿舍管理工作;11、负责公司水电管理工作;12、负责公司各项会议、集体活动的策划与管理工作;13、负责公司办公用品、劳保用品采购、保管、领用等管理工作;14、负责公司车辆管理工作;15、负责公司办公设备、行政资产的维护、修理、保管等工作;16、负责公司网站、通讯、宣传等管理工作;17、学习物流业各项业务知识,为其它部门的中心工作提供全方位的保障与支持;18、完成领导交办工作。

三、隶属关系:上级:分公司经理、总公司人事行政总监;平行部门:分公司其它各部门;下属:后勤人员。

四、工作时间:每周六天工作制,第天工作时间:早8:00至12:00,下午14:00至18:00,会有加班五、薪资标准:人事行政专员:月薪2000元,绩效300元/月;主管:2500元,绩效500元;副经理:3000元,绩效1000元;经理:4000元,绩效1500元。

六、职业发展:人事行政专员→人事行政主管→人事行政副经理→人事行政经理→总监↓↓↓↓其他关键岗位关键岗位主管其他部门副经理其他部门经理↓↓↓↓……行政专员岗位职责权限说明书2物流专员岗位职责和权限岗位职责:● 具有强烈的主人翁意识,能够服从上级领导安排,公司利益高于一切;● 熟悉了解并书面记录发货相应目的地最优惠价格及服务政策的物流公司所在地及联系方式;● 使接送货品得到安全完好的运输及存放;● 严格按照工作流程执行工作;● 负责每天物流的工作日记日清日毕,及相关单据的规范填写与归档,随时接受上级主管的检查;● 负责物流车辆的整洁及勿受损坏;● 讲究团队合作精神,与同事相互支持、互相帮助、共同进步,杜绝我行我素等不良行为;● 加强学习,提升能力,保证不出物流事故;● 敢于反映问题,发现有坏工作的事情,敢于向上级汇报;● 严格遵守公司员工手册规定;岗位权限:● 有权拒绝上级领导不合理要求;● 有权对物流工作提出最实际的建设性意见;● 有权反映公司基层的实际处境和情况;● 有权针对工作要求部门领导给与讲解和培训;● 对不符合公司规定的问题有越级申报的权力;行政专员岗位职责权限说明书3行政副总经理岗位职责说明书姓名:行政、人事、人力资源、岗位名称副总经理总经办总经理行政、人事、人力资源、销售、项目等相关文员全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作职责与工作任务分管工作销售、项目岗位定员薪酬类型岗位性质所在部门直接上级直接下级岗位目的1 人月薪+绩效(月、年)管理类表述协助总经理,参与公司经营管理与决策协助总经理组织制定公司发展战略规划,组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定职责一组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案工作负责监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案任务参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策向总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建议职表述领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划,实现工作目标工作领导分管部门制定年度工作计划,并组织实施任务组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施表述负责公司的内部管理系统正常运行责二领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系职责三负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况工作负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序任务负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人负责公司内部企业文化建设工作表述领导公司行政事务工作,保障后勤支持职责四工作任务负责组织公司办公环境的建设与维护精品资料负责组织公司保卫、消防工作,确保公司财产安全负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动负责组织公司车辆管理,满足经营管理活动中用车需求职表述领导人力资源管理工作的实施,为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境责五工作领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作任务参与公司重大的人力资源调整,发掘、培养管理骨干和业务骨干表述领导开展公司的会计核算、财务管理、对外投资和内部审计职组织实施公司财务预决算,核算、监督和控制各部门及公司总的成本支出工作负责根据公司业务发展合理筹措资金,为业务发展提供资金保障的同时提高资金的运作效益任务负责公司的投资机会寻找、可行性分析和操作领导展开对各部门审计工作,提高公司的运作效率,降低公司运作风险责六表述负责分管部门的组织管理工作职负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见工作主持行政、人力资源、财务等系统管理制度的制定,检查执行情况责七任务负责协调分管公司内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导职责八表述完成总经理交办的其他工作任务权力1、公司重大决策建议权2、在总经理授意下,代表公司参加外事活动权3、对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权4、对各部门工作计划执行情况的检查权5、对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权6、对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权7、对各部门管理制度和运作效率的监督审核权8、对各部门预算执行监督权9、权限内的财务审批权10、有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权11、对所属下级的工作有监督、检查权12、对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系内部协调关系高层管理人员、各部门媒体、相关政府部门、上级主管部门等精品资料外部协调关系其所需记录文档工作计划、工作总结考核指标它1、制度建设完善性、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、资金供应及时率、对外投资回报率、公司业务骨干和管理骨干培养情况、关键人才引进情况、重要任务完成情况2、预算控制情况、下属行为管理3、部门合作满意度4、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能任职人员签字签批精品资料Welcome To Download!!欢迎您的下载,资料仅供参考!精品资料。

行政专员的工作职责(2篇)

行政专员的工作职责(2篇)

行政专员的工作职责
1、负责公司的日常行政人事管理工作,贯彻落实各项规章制度的执行;
2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
4、负责员工关系管理、人员入职、离职、考勤、绩效管理等工作;
5、负责各部门的协调与关系维护;
6、办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的执行。

7、负责公司的各类文件、资料的整理及统计管理工作;组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作;
8、完成领导交办的其他工作。

行政专员的工作职责(二)
1.根据公司的经营发展计划,全面主持本部门工作,制定人才发展规划和年度计划,报总经理批准后执行;
2.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
3.全面负责招聘、绩效考核、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导下级实施,在实施过程中及时听取反馈意见、修正并完善制度、流程;
4.根据公司现状、定位、发展需要和运营状况以及市场薪酬情况,提出工资薪酬计划,做到薪酬政策符合公司的整体发展,使其具有外部竞争力和内部公平性;
5.负责公司级活动及会议的筹备、支持、跟进等工作;
6.塑造、维护、发展,公司文化;
7.上级交办的其它事项。

人事行政专员岗位职责内容与要求范文

人事行政专员岗位职责内容与要求范文

人事行政专员岗位职责内容与要求范文一、岗位职责1. 执行人事管理制度,负责员工招聘、录用、培训、绩效评估、薪酬福利等人力资源管理相关工作。

2. 负责制定并组织实施员工入职手续,包括办理相关文件、办理保险、办理卫生检查等。

3. 组织员工的培训与发展工作,制定培训计划并组织培训活动,提升员工的专业素质和综合能力。

4. 负责员工绩效管理工作,包括制定绩效考核制度、组织绩效评估、评估结果的反馈和员工绩效奖励的核发。

5. 负责员工福利管理工作,包括制定福利政策、组织福利活动、处理员工福利问题等。

6. 协助领导进行薪酬管理工作,包括制定薪资制度、进行薪资调查和分析、处理薪资问题等。

7. 负责人事档案管理工作,包括员工档案的建立、变更、报废、归档等。

8. 协助处理员工的问题与纠纷,维护好员工关系,保持公司的稳定和和谐。

9. 完成上级领导交办的其他临时性工作。

二、岗位要求1. 大专以上学历,人力资源管理、劳动关系、行政管理等相关专业优先。

2. 具备良好的沟通能力和协作能力,能够与不同的人相互配合、有效沟通。

3. 具备较强的组织能力和执行能力,能够按时完成各项工作任务。

4. 熟悉劳动法律法规和人力资源管理的基本原理,具备一定的法律风险意识。

5. 具备一定的人事信息化管理能力,熟练使用办公软件和人事管理系统。

6. 具备较强的责任心和敬业精神,能够承受一定的工作压力。

7. 有相关工作经验者优先考虑。

8. 具备良好的商业道德和职业操守,保守公司和员工的机密信息。

9. 思维敏捷,能够快速适应工作环境的变化。

10. 具备良好的团队合作精神,能够积极配合其他部门的工作。

以上是人事行政专员岗位的职责内容与要求,希望能够对您有所帮助。

人事部行政专员岗位职责范本(三篇)

人事部行政专员岗位职责范本(三篇)

人事部行政专员岗位职责范本1. 负责人事部的日常行政工作,包括文件资料的管理、会议安排等;2. 负责岗位招聘、面试等工作,与招聘渠道合作,发布招聘信息,筛选简历,安排面试;3. 协助进行员工入职、离职、转岗等手续办理,包括员工档案的建立和维护;4. 协助人事部制定、完善和实施公司的人力资源管理制度和流程;5. 负责员工绩效考核的数据收集、整理和报表统计工作;6. 协助进行员工薪酬、福利、奖惩等相关事务的管理和发放;7. 协助人事部进行培训需求调研、培训计划制定等工作;8. 协助处理员工的投诉、纠纷及其他人事相关问题,并提供解决方案;9. 协助人事部进行企业文化建设、团队建设等相关工作;10. 完成领导交办的其他工作任务。

以上仅为人事部行政专员岗位职责的范本,具体岗位职责还需根据公司实际情况进行具体规定和调整。

人事部行政专员岗位职责范本(二)人事部行政专员的职责主要包括以下几个方面:1. 行政事务管理:负责部门的日常行政事务管理,包括档案管理、文件整理、会议安排、文件传递等工作。

协助部门领导处理日常事务,保证部门的正常运转。

2. 人事招聘支持:协助人事部门进行招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、跟踪面试结果等工作。

协助完成新员工的入职手续办理,包括合同签订、档案建立、办理入职手续等。

3. 员工信息管理:负责员工档案的建立和管理,包括员工个人信息的录入和更新、考勤记录的统计和管理等工作。

协助进行员工的福利发放和奖惩管理。

4. 培训协调支持:协助人事部门进行培训计划的制定和组织安排,包括培训需求调研、培训材料准备、培训场地预订等工作。

协调员工的培训安排并跟进培训效果。

5. 统计报表分析:负责部门相关的统计报表的汇总和分析工作,如人力资源统计表、绩效评估报表等,协助部门领导进行数据分析和决策。

6. 办公设施维护:负责部门办公设施的维护和租赁管理,包括办公用品、设备的采购和申领,保证办公环境的良好。

行政专员岗位职责说明书

行政专员岗位职责说明书

行政专员岗位说明书一、职位标识职位名称行政专员所属部门行政部职位编号职位类别基层职位定编1人直接上级行政经理直接下级二、职位使命为了更好的完成行政部年度工作任务,在公司发展战略规划的指导下,在人力行政总监及行政经理领导下,具体执行公司行政、后勤、采购、接待活动等事务,为公司各项工作提供后勤保障和支持三、工作职责职责一职责描述:目标管理协助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作职责二职责描述:制度执行、监督1、协助制定完善公司制度和企业文化2、切实执行行政制度中规定的内容3、协助行政经理督促、检查行政管理规章制度职责三职责描述:接待、外联工作1.公司年会、员工活动及各类会议的准备工作2.负责采购、物业服务等对外门联系工作3.公司日常接待工作的执行职责四职责描述:安全、卫生工作1、负责制定并更新公司办公区和生活区的卫生保洁值班表2、协助行政经理负责公司安保、消防管理、劳动保护以及环境建设职责五职责描述:协助行政文稿管理1、公司行政通知的记录,编写及发布2、协助行政经理记录公司重大事件3、办公会议的组织筹备,会议纪要的整理、传阅、归档4、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补职责六职责描述:固定资产管理1、上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请;2、定期协助行政经理进行固定资产盘点工作;3、固定资产日常维护职责七职责描述:物料采购、维护1、办公用品采购、发放、盘点2、办公设备的维护与报修2、员工福利项目物品的采购与发放职责八职责表述:协助人事1.协助人事招聘、资料收集上报等工作2.协助日常人事事务工作四、职位权限行政监督权;内部联系财务部、人资部、运营部、销售部外部联系政府机关、酒店相关部门、快递公司、供应商、公安、法律、消防和社区事务管理等相关机构六、业绩指标1、行政目标达成率;2、个人考评达成率;3、行政制度执行达成率;七、任职资格经验要求年龄23以上性别不限教育背景专科以上学历工作经验1年以上行政工作经验技能要求熟悉行政工作流程;资格证书无特殊要求知识要求受过公共关系、心理学、财务知识等方面的培训素质要求做事客观、严谨负责、踏实、敬业;具有很强的人际沟通、协调能力以及高度的团队精神,责任心强、细致晋升通道:1、晋升方向:行政经理岗位任职人员确认签名:日期:备注:。

行政专员的岗位职责(必备12篇)

行政专员的岗位职责(必备12篇)

行政专员的岗位职责(必备12篇)行政专员的岗位职责第1篇岗位职责:1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;5、认真完成上级主管交办的各项工作。

任职资格:1、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;2、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

福利待遇1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效(850/月)+年底双薪;2、带薪年假、带薪病假及法定假期;3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险;4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等;5、工作满一年者,即有内部上升机会、纵向提升;上班时间:早九晚六,周末双休,节假日休息。

岗位要求:学历要求:大专语言要求:不限年龄要求:不限工作年限:无工作经验行政专员的岗位职责第2篇岗位职责:1、负责跟踪教学质量,组织教师教研活动。

2、保持与各校区联系,收集教学质量反馈,对教师进行评价考核;3、做好与学校其他各部门的协调工作,协助完成学校的各项教学任务;;4、收集和整理教学部相关资料信息;5、协助岗位职责职位要求主管完成教师岗岗位职责职位要求,批阅试卷,安排试讲;6、协助新训主管对新教师进行管理和培训;5、完成教学主管安排的其他工作。

任职资格:1、本科及以上学历;2、形象好、气质佳,成熟、自信、稳重,言谈举止大方得体,有亲和力;3、性格开朗、头脑灵活,反应速度,应变能力强,抗压能力强;4、吃苦耐劳,有责任心,做事积极、严谨,执行力强、学习能力强;5、热爱教育事业,有进取心,有良好的沟通技巧,表达能力强,有感染力;6、一年以上行政工作经验者优先。

公司行政专员 岗位要求

公司行政专员 岗位要求

公司行政专员岗位要求【原创版】目录1.公司行政专员岗位概述2.岗位要求详述3.岗位职责与任职资格4.薪资待遇与福利5.发展前景与晋升空间正文【公司行政专员岗位概述】公司行政专员,作为企业中不可或缺的一环,主要负责公司内部日常行政事务的管理与协调。

他们需要具备良好的沟通能力、组织能力以及高度的责任心,为企业营造一个良好的工作环境,提高员工的工作效率。

【岗位要求详述】1.教育背景:一般来说,公司行政专员岗位要求具备大专及以上学历,专业不限。

2.工作经验:1-3 年行政管理或相关领域工作经验,具备一定的行政事务处理能力。

3.技能要求:熟练使用办公软件,具备基本的网络知识,熟悉公文写作格式。

4.语言能力:具备良好的中文沟通能力,同时具备一定的英文听说读写能力。

5.其他要求:具备较强的团队协作精神,善于沟通协调,具备良好的职业道德和服务意识。

【岗位职责与任职资格】1.负责公司日常行政事务的管理与协调,包括办公环境、办公用品、车辆调度等。

2.负责公司各类会议的组织、安排与服务工作。

3.负责公司文档管理,包括文件收发、归档、保密等工作。

4.负责公司固定资产管理,包括采购、维护、盘点等。

5.完成上级领导交办的其他工作任务。

【薪资待遇与福利】具体的薪资待遇因地区、企业规模等因素而异,一般而言,公司行政专员的薪资水平在 4000-8000 元/月。

此外,企业通常会提供五险一金、年终奖、员工培训等福利。

【发展前景与晋升空间】公司行政专员岗位的发展前景较为稳定,随着经验的积累,可逐渐提升自己的职业技能,拓宽工作领域。

晋升空间主要取决于个人能力和企业的发展规模,可以从行政专员晋升为行政主管、行政经理等职位。

行政专员岗岗位职责任职要求

行政专员岗岗位职责任职要求

行政专员岗岗位职责任职要求行政专员岗岗位职责职责描述:负责分行行政事务工作,包括档案管理、文书起草、公文制定、文件收发、对外联络及领导交办的其他工作。应聘条件:1、年龄在30周岁及以下;2、全日制本科及以上学历,汉语言文学专业优先;3、具有2年及以上大型企业行政事务工作经验,有较好的文字功底;4、具有较强的沟通能力和书面表达能力;5、具备良好的沟通能力和组织协调能力。行政专员岗岗位篇2:专员前台岗位职责任职要求专员前台岗位职责岗位职责:1、为申请人zx目的地国家签证申请工作;2、对签证申请人进行签证指导,完成签证资料收取以及初期审查工作;3、接受资料填写、翻译、整理、审核zx,接受签证申请表格填写zx;4、整理签证资料并核对是否符合申请签证要求;5、负责签证业务流程的制作、维护;6、及时了解使馆签证动态,学习签证最新准确信息;7、与使馆建立良好的合作关系;8、协助部门主管完成其它相关业务工作。任职资格:1、性格踏实、稳重、立场坚定、原则性强,形象端庄大方;2、能够熟练操作Microsoft office办公软件及常用办公设备;3、具有良好的沟通能力和语言表达能力;4、工作负责、细心、耐心、有计划性,学习能力强;5、吃苦耐劳、具备团队协作精神,能够承受一定的工作压力。专员前台岗位篇3:行政专员前台岗位职责任职要求行政专员前台岗位职责职责描述:一、做我们的行政大管家(行政管理工作)1、负责管理面试及来访接待,为新同事办理入职手续2、负责公司各类物料、信件、快递等的收发管理2、负责公司办公用品、员工福利的领用及分发;3、负责日常行政办公设备管理、维护及报修;4、负责公司办公环境的优化、检查、维护;5、负责建立与优化行政管理的相关制度二、做我们的创意小天使(文化活动支持)1、主导&协助部门组织各种员工福利、创意活动2、主导&参与各类文化、创新活动的策划3、协助完成上级交办的其他工作(可能是多方向的尝试&挑战哦~)任职要求:1、大专及以上学历,同等职位相关工作经验1年以上,接受应届生或实习生转正; 2、具有良好的职业道德,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;3、了解办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件优先4、对人热心,亲和力强,能与员工保持良好的关系行政专员前台岗位篇4:处理专员岗位职责任职要求处理专员岗位职责职责描述:1、接收各相关部门的来件,做好清点核对及登记工作;2、根据各项目的不同规则进行物理件拆分整理和编号;3、建立编号与物理件的关联并扫描案件上传至作业系统;4、根据作业系统的处理结果,以及不同项目的要求进行物理件存档或退档; 5、按时完成每日被分配的合理案件量;6、按规范流程和标准处理案件,确保准确性7、完成领导安排的其他工作任职要求:1、具有良好的学习能力、细心严谨;2、电脑熟练使用,中专及以上学历3、有相关经验的优先考虑。。

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行政专员岗位职责工作内容及任职资格要求
行政专员是企事业单位中的一种行政职务。

他们的工作任务通
常包括对公司的行政事务进行日常监督,处理文件和策划组织活动等。

职责:
1.协助上级进行日常行政管理,管理办公室物资与设备,以及
在线上管理工具上完成日常工作。

2.处理来自客户、供应商和员工的查询,建立和维护业务伙伴
的联系。

3.监管和管理公司财务和人事方面的事务,确保准确性。

4.编写文件、报告和其他业务材料,并协助上级准备演示文稿。

5.组织和参与团队会议,担任会议记录员。

6.协调行政事务和人事招聘,与外部招聘机构合作,打造优秀
员工团队。

7.确保公司在行政、财务和人力资源方面符合政府法规和相关
法律。

任职资格要求包括:
1.有良好的沟通和协调能力,能够在团队中协作,处理来自不
同方面的业务。

2.有扎实的计算机技能,包括使用常用办公软件和在线协作工具。

3.有组织和计划能力,能够管理日常行政工作并在限期内完成
任务。

4.具有高度的责任感和协调能力,能够适应快节奏的工作环境。

5.拥有相关学士或硕士学位,并在行政事务、人力资源或财务
管理等方面有相关工作经验优先考虑。

在面试时要重点问的问题包括:
1.关于行政管理的工作经验和能力方面的具体情况。

2.如何处理对外联系、财务和人事招聘等方面的业务。

3.面对紧急事件或工作压力的应对方式。

4.如何协调和分配团队任务,并管理团队工作以确保任务完成。

5.目前工作的职业发展计划和愿景等。

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