物业人事行政专员岗位职责任职要求
物业公司人事行政岗位职责(3篇)
物业公司人事行政岗位职责1.熟悉并遵循公司相关制度、政策及流程，确保准确、及时、合规操作各项人事业务。
1)负责员工信息管理，按要求准确、及时维护人事系统数据;2)负责招聘/新入职/合同/异动/离职/组织架构管理等相关系统操作;3)负责考勤数据管理(加班管理、假期管理)及档案管理;4)负责员工服务热线管理;2.及时解答顾客疑问，为顾客提供高质量,专业化的服务，树立良好的员工服务形象。
3.定期协助管理层梳理更新SOP等各类知识文档，确保其与实际业务及客户需求一致。
4.根据业务需求，进行人力资源数据分析，为公司和部门人员管理提供参考数据。
5.优化业务流程，持续提升流程效率。
物业公司人事行政岗位职责（2）物业公司人事行政岗位的职责主要包括：1. 招聘与招聘计划制定：负责制定和实施物业公司的招聘计划，收集、分析招聘需求，编制招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，面试候选人，进行背景调查，并最终完成录用手续。
2. 培训与发展：制定和实施物业公司的培训计划，包括为新员工提供入职培训和定期组织员工培训课程，提升员工的技能和业务水平。
3. 绩效考核与薪酬管理：负责制定并实施物业员工的绩效考核制度，监督员工的工作表现，进行员工绩效评估，以及制定和调整员工的薪酬政策。
4.员工关系维护：建立和维护良好的员工关系，解决员工的问题和投诉，提供咨询和协助，保持良好的团队合作氛围。
5.劳动合同管理：与新员工签订劳动合同，解决合同变更、终止及解雇员工的相关事宜。
6.员工福利管理：负责员工福利政策的制定和实施，包括社保、医疗保险、住房公积金等，同时也负责员工的奖惩制度。
7.档案管理：负责员工档案的建立、存档和管理，包括个人信息、考勤记录、资格证书等。
8.法律风险管理：负责制定和实施人事行政相关的合规政策和程序，确保公司在劳动法、工资法等法律法规方面的合规性。
9.人力资源信息系统管理：管理物业公司的人力资源信息系统，确保人事行政数据的准确、完整和保密性。
物业公司人事行政岗位职责范文（3篇）
物业公司人事行政岗位职责范文一、岗位介绍物业公司人事行政岗位是负责组织和管理公司人力资源和行政工作的关键职位。
该岗位需要具备一定的人力资源管理和行政管理知识，能够熟练运用相关工具和软件，具备良好的沟通能力和组织协调能力。
二、岗位职责1.制定和完善公司的人力资源管理制度和流程，确保人力资源管理工作的规范性和高效性。
2.负责编写和发布招聘需求，筛选简历，安排面试，并参与招聘流程的各个环节。
3.协助制定和实施员工培训计划，组织开展员工培训活动，提升员工的专业素质和能力。
4.负责员工绩效考核工作，收集并统计员工的绩效数据，编制绩效报表，并向相关部门或领导汇报。
5.参与员工福利计划的制定和执行，包括员工薪资福利、社会保险、福利待遇及奖惩等方面。
6.负责员工劳动合同的签订、变更和终止，确保劳动关系的合法、稳定和平衡。
7.协助处理员工的离职手续，包括办理离职手续、离职清算等工作，确保离职流程的顺利进行。
8.负责员工档案的管理和维护工作，包括员工信息的录入、更新和查询。
9.负责组织和协调公司的各类会议和活动，包括会议室的预定、物资的准备、会议记录的整理等工作。
10.协助处理公司的日常行政事务，包括文件的收发、公文的起草、会议的组织和行政费用的核算等。
三、任职要求1.具有本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2.熟悉劳动法律法规和人力资源管理的相关政策和流程。
3.具备一定的人力资源管理和行政管理知识，能够熟练运用相关工具和软件。
4.具备良好的沟通能力和组织协调能力，能够与员工、部门和上级有效沟通和协作。
5.具备较强的责任心和工作积极性，能够独立工作并承担一定的工作压力。
6.具备良好的团队合作精神，能够与团队成员和其他部门密切配合。
7.具备良好的工作纪律和职业道德，能够保守公司和员工的机密信息。
8.具备一定的学习能力和自我提升能力，能够不断更新和提升自己的知识和能力。
四、评估指标1.岗位职责的完成情况2.人力资源管理工作的规范性和高效性3.招聘工作的质量和效果4.员工绩效考核和福利计划的执行情况5.员工劳动合同和离职手续的处理情况6.员工档案管理和行政事务处理的准确性和及时性7.会议和活动的组织和协调能力8.日常行政事务处理的准确性和及时性以上是物业公司人事行政岗位职责范本，希望对您有所帮助。
物业公司行政专员岗位职责(五篇)
物业公司行政专员岗位职责a)负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。
b)负责人事工作，做好员工的招聘接受、调配、辞退(离职)、考核等管理工作。
c)负责车辆的调度和管理工作。
d)负责公司的培训组织工作，做好培训准备、组织、实施、考核，健全培训资料，收集培训教材等工作。
e)负责采购计划的审核，采购供应商的评审等工作。
f)负责固定资产实物管理工作。
g)完成经理交办的其他工作。
2.9.2职位说明a)年龄____岁以下，身体健康;b)大专以上学历，中文类专业，熟悉培训及人事行政工作经验二年以上;c)有良好的口头、文字表达能力，具备较强的沟通能力，性情开朗。
d)工作负责范围：负责行政、人事、培训工作。
物业公司行政专员岗位职责（二）物业公司行政专员的岗位职责包括但不限于以下几项：1.协助行政经理处理公司日常行政事务，包括文件管理、资料归档、办公用品采购等工作；2.负责接待来访客户、接听电话、处理来信来访等日常沟通工作；3.负责协调公司内部各部门之间的信息传递和协作，保证部门间的沟通和协作顺畅；4.制定、修改和完善公司的办公制度、流程和管理规范，确保行政工作的规范和高效；5.安排和组织公司会议、培训、庆典等活动，负责会议室预定、场地布置、文件准备等工作；6.协助招聘、培训和管理公司行政人员，完成相应的人员考勤、绩效评估等相关工作；7.负责公司车辆的管理和维护，包括车辆使用登记、保养维修安排、年检等工作；8.负责行政部门的预算和费用管理，按照公司规定的流程进行费用报销和发票管理；9.协助行政经理处理员工的问题和纠纷，维护公司良好的员工关系；10.完成上级交办的其他工作任务。
具体岗位职责可能会根据不同公司和部门的具体情况有所差异。
物业公司行政专员岗位职责（三）1. 负责行政管理工作，包括文件管理、资料整理、会议安排等；2. 协助安排公司内部会议和外部活动，包括会议室预订、设备安排、材料准备等；3. 负责接待来访客户，协助处理客户咨询和投诉，并提供满意的服务；4. 协助公司的行政经理进行办公设备的采购、维护和保养工作；5. 组织、协调员工的业务培训和相关活动；6. 负责员工考勤管理，包括考勤统计、请假审批和工资计算；7. 协助处理公司的行政后勤工作，保障公司的正常运转；8. 负责电话、邮件等行政事务的处理，确保信息的及时传递和处理；9. 维护和管理办公区的环境卫生，包括定期清洁和物品摆放等；10. 完成上级交办的其他行政任务。
2024年物业人事专员职责（四篇）
2024年物业人事专员职责1、选择并且维护招聘渠道，发布招聘广告;2、电话沟通候选人，组织、安排面试;3、进行薪资谈判、安排候选人入职;4、办理劳动关系中相关手续;5、领导交办的其他事情。
任职资格：1、大专以上学历，人力资源、行政管理;有电话销售者经验优先考虑;2、至少一年以上人力资源等相关工作经验;3、熟练使用办公软件;熟悉人力资源系统以及了解劳动合同法及相关人事政策法规的优先考虑;4、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力。
2024年物业人事专员职责（二）2024年物业人事专员的职责可能包括以下方面：1. 人力资源管理：负责物业公司的员工招聘、录用、培训和离职等人力资源管理工作。
制定合适的岗位描述、招聘流程和面试评估标准，确保招聘到适合的人才加入物业公司。
2. 绩效管理：制定和执行物业公司的绩效管理制度，包括设定关键绩效指标、定期进行绩效评估和员工激励激励措施，确保员工能够达到预期的工作绩效。
3. 培训和发展：负责规划和组织物业公司的员工培训和发展计划。
根据员工的岗位要求和发展需求，提供合适的培训课程和发展机会，帮助员工不断提升专业技能和职业素养。
4. 薪酬福利管理：负责制定和调整物业公司的薪酬福利政策，确保员工的薪酬和福利与市场水平保持一定的竞争力。
管理薪酬核算和薪资发放等日常工作。
5. 劳动关系管理：处理员工的劳动关系问题，包括员工的投诉、纠纷和冲突等。
与相关部门保持良好的沟通和协调，确保员工的权益得到充分的保护。
6. 人事档案管理：负责维护员工的人事档案和相关记录，保证信息的准确性和保密性。
及时更新员工的个人信息、合同和证件等。
7. 法律合规：了解并遵守相关劳动法规和公司内部政策，确保公司人事管理的合规性和公平性。
8. 员工关系建设：与员工建立良好的沟通和合作关系，提供必要的支持和帮助，增强员工的工作满意度和归属感。
以上职责只是一种可能的设想，实际情况可能根据不同物业公司的需求和发展阶段而有所差异。
物业人事行政专员岗位职责
物业人事行政专员岗位职责物业人事行政专员岗位职责物业人事行政专员是指负责物业公司人事行政工作的专业人员，主要负责协助管理者处理人事、行政等方面的工作。
岗位职责包括但不限于以下几个方面：一、人事招聘与聘用1. 制定招聘计划和招聘流程，确保公司招聘工作的平稳进行；2. 负责发布招聘信息、筛选简历、组织面试和进行背景调查等招聘工作；3. 对应聘者进行初步评估和综合评价，提供专业人事建议，协助招聘决策；4. 负责新员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理入职登记等，确保入职程序规范完成。
二、人事档案管理1. 负责员工的档案建立、归档和维护工作，保证员工档案的完整性和机密性；2. 根据公司的要求，及时归档和整理人事档案，确保档案的清晰可查；3. 负责员工人事变动的相关手续办理，如离职手续、工作证明、档案移交等。
三、员工薪酬福利管理1. 负责员工薪酬核算和计算等工作，确保薪酬发放的准确性和及时性；2. 跟踪员工加班、请假等情况，确保薪酬的按照规定计算；3. 协助管理者制定和执行薪酬政策，提供薪资调整方案和建议；4. 负责员工福利管理，包括员工医疗保险、社保缴纳、住房公积金等。
四、绩效考核与人才培养1. 协助管理者制定和执行绩效考核制度，负责绩效考核的数据收集和统计；2. 组织员工进行绩效评估，向管理者提供评估结果和建议，参与绩效奖金的发放；3. 协助汇总人才需求和人才资源，制定人才培养计划，协助开展培训活动；4. 跟踪员工培训和发展情况，协助制定晋升和晋级计划。
五、劳动关系管理1. 负责劳动合同的签订和解除手续，确保合同的合法、规范和及时执行；2. 处理员工的劳动纠纷和投诉，协调和解并提供解决方案；3. 监督和执行公司的劳动法律法规，提供劳动法律咨询和风险预警。
六、行政事务管理1. 负责行政事务的日常管理工作，包括办公用品的采购、快递邮件的处理等；2. 协助管理者组织开展内部会议和培训活动，安排会议场所和设备等；3. 负责公司的文件管理，包括公文收发、归档和传阅。
物业行政专员岗位职责（4篇）
物业行政专员岗位职责物业行政专员的岗位职责通常包括以下方面：1. 固定资产管理：负责物业固定资产的台账管理、资产登记、盘点等工作，包括房屋、设备、家具和软件等。
2. 合同管理：制定、审核和执行相关合同，包括租赁合同、维修合同、服务合同等，确保合同内容规范合法，并按时履行。
3. 文件管理：负责物业管理相关文件的归档、整理和保存，保证文件的安全性和完整性，并便于查阅。
4. 报表统计：根据业务需求，定期进行相关数据的统计和分析，并撰写报告，为管理层提供决策依据。
5. 财务管理：协助财务部门进行费用核对和账务处理，确保财务数据的准确性和合规性。
6. 行政支持：为物业管理团队提供行政支持，包括会务组织、资料准备、会议安排等。
7. 协调沟通：与业主、租户、供应商等相关方进行沟通，并及时解决相关问题，维护良好的工作关系和口碑。
8. 相关政策研究：关注相关政策法规的更新和变化，及时进行研究和了解，并向管理层提供相关建议和意见。
9. 安全管理：负责物业安全部分的安全巡查、事故处理及应急预案的制定和落实，确保大楼和居民的安全。
10. 其他事务：根据物业管理的需求，完成其他临时指派的工作任务。
这些职责主要是根据物业行政专员的一般职责，实际工作内容还会根据不同公司和物业管理需求有所差异。
物业行政专员岗位职责（二）物业行政专员是物业管理部门中的一员，主要负责协助物业行政主管和物业行政助理完成相关工作。
以下是物业行政专员的岗位职责范本：1.协助制定和落实物业管理相关政策和规章制度，确保物业管理工作的顺利进行。
2.负责物业管理工作的日常行政事务，包括文件管理、资料整理、会议纪要等，确保信息的准确和及时性。
3.负责编写和审核物业管理的各类文件和报告，包括工作计划、月度报告、工作总结等，确保文件的完整和规范。
4.协助物业行政主管进行人员招聘、入职和离职流程的管理，包括招聘广告发布、面试安排、合同签订等，确保人力资源的充足和流动性。
物业公司人事行政岗位职责(4篇)
物业公司人事行政岗位职责1、招聘渠道维护，独立高效的开展招聘及员工关系相关工作;2、员工入职、转正、调任、晋升、合同续签、离职等人力资源相关工作;3、每月考勤统计工作，薪酬福利计发支持工作;4、人事档案管理工作，建立和维护员工档案，及时根据异动情况更新相关信息;5、行政支持工作，如公司证照原件保管与借阅、办公用品申请、费用报销、活动支持、企业文化宣传等;6、负责人事或业务项目型工作;7、完成领导交办的其他工作。
物业公司人事行政岗位职责（二）1、负责员工的、入职、培训、离职等手续，建立人事档案;2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;3、做好员工考勤，核算无误;4、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;6、负责行政办公用品的采购以及其他部门申购物品。
日常办公用品的保管、发放和登记;7、负责行政后勤管理，宿舍管理;8、完成上级领导交办的其他任务。
物业公司人事行政岗位职责（三）1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。
熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;物业公司人事行政岗位职责（四）1.负责员工的考勤，于次月____个工作日提供考勤报表并存档;2.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;____对一般文件的起草和行政人事文件的管理;4.依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;____处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;____组织公司各种活动的策划;8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
物业人事行政岗位职责任职要求
物业人事行政岗位职责任职要求物业人事行政岗位职责任职要求一、岗位职责：1. 负责组织招聘、筛选、录用等人员招聘流程，制定并完善招聘渠道，确保公司招聘活动的顺利开展；2. 负责岗位需求的分析与编制，制定并完善招聘计划，并根据招聘需求制定招聘计划，协助上级完成招聘任务；3. 建立并完善人员档案管理制度，负责档案的整理、归档和存储工作，并定期做好档案的维护工作；4. 负责行政与人事相关文件的起草、整理和归档工作，协助上级领导处理人事纠纷；5. 负责月度、季度、年度员工信息统计及报表的编制和数据分析工作；6. 负责员工离职手续的办理，包括离职员工档案处理、工资结算、社保公积金等事项，并做好相关的资料归档；7. 组织和协调员工入职培训，保证新员工能够快速上岗，并负责员工培训档案的管理；8. 协助上级领导完成组织架构调整、绩效考核、绩效奖金、年终奖金等相关事宜；9. 参与制定和完善公司人事管理制度，推动人事管理工作的规范化和科学化，提供人事管理的意见和建议。
二、任职要求：1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备良好的人际沟通能力和团队协作能力，具有较强的组织和协调能力；3. 具备熟练运用Office办公软件的能力，熟悉人事管理相关软件工具；4. 具备较强的理解力和学习能力，对人事管理和行政管理有一定的了解；5. 良好的执行力和抗压能力，能够承受较大的工作压力；6. 具备较强的保密意识和责任心，能够保护员工隐私和公司机密信息。
综上所述，物业人事行政岗位对应聘者提出了一定的专业要求，既要具备良好的人际沟通与协调能力，又要有较强的组织能力和沟通能力。
同时，还需要具备较强的学习能力和执行力，能够承受一定的工作压力。
此外，保密意识和责任心也是这个岗位的重要要求。
以上要求只是对物业人事行政岗位的部分职责要求和任职要求的概括，具体要求还会根据不同企业和岗位的特点而有所差别。
在实际招聘过程中，还需要根据企业的具体情况和招聘需求来制定更具细化的要求，并以此来筛选和选拔适合的人才。
物业公司人事行政岗位职责范本（3篇）
物业公司人事行政岗位职责范本一、招聘与选拔1. 协助制定人才招聘计划，收集并整理职位需求信息；2. 编制招聘广告、职位描述和招聘材料，发布并宣传；3. 筛选简历，联系候选人并安排面试；4. 组织面试，参与评估候选人的背景和技能；5. 跟踪并整理应聘者的背景调查和参考人的反馈意见；6. 参与制定录用决策并发放录用通知书；7. 收集并整理新员工的入职材料，协助完成新员工入职手续。
二、员工关系管理1. 协助制定和完善员工手册和制度，解答员工对制度的疑问；2. 组织和参与员工培训计划的制定和实施；3. 协助组织内部活动，提高员工的凝聚力和团队合作精神；4. 处理员工的日常问题和关怀，提供员工相关咨询和支持；5. 协助解决员工之间和员工与管理层之间的纠纷和冲突；6. 管理员工离职手续，并进行离职面谈和调查，提供离职报告。
三、薪酬福利管理1. 负责员工薪资和绩效考核制度的执行和管理；2. 协助制定和实施薪酬调整和奖励制度，确保薪酬公平和合理；3. 解答员工关于薪资和福利的疑问和投诉；4. 管理员工福利计划，包括员工健康保险、带薪休假、年度旅游等；5. 维护和跟进员工的社会保险和公积金缴纳情况。
四、劳务派遣和劳动合同管理1. 管理劳务派遣人员的招聘、录用和管理；2. 跟踪劳务派遣员工的合同期限和工作状态，协助决定是否续签或解除合同；3. 负责管理企业内部员工的劳动合同和续签手续；4. 协助解决因劳动合同引起的纠纷和争议。
五、绩效管理1. 协助设计和实施绩效考核制度和流程；2. 收集员工绩效数据，统计和分析员工绩效指标；3. 提供员工绩效评估的建议和反馈；4. 跟踪并解决绩效低下员工的管理问题；5. 参与绩效考核的结果分析和总结。
六、人事数据管理1. 负责员工档案的维护和管理，确保数据的准确、完整和保密；2. 统计和报告员工人数、流动和变动情况；3. 协助编制和更新人力资源管理相关报表和文档。
七、员工培训与发展1. 了解公司员工的培训需求，参与制定培训计划和预算；2. 协助组织内外部培训课程，确保培训的顺利进行；3. 跟踪培训效果，收集培训反馈和修订培训计划；4. 协助员工制定个人培训计划，提供培训资源和支持。
物业人事行政专员岗位职责任职要求
物业人事行政专员岗位职责任职要求
岗位职责：
1、负责物业人事行政工作的组织、协调、监督和实施，制定人事行政相关制度规定与工作流程，协调主管部门资源；
2、负责人事档案管理和记录的维护、更新、整理和保密，对人事信息建立和维护完善的档案管理系统；
3、负责人事招聘、培训和人才开发计划的制定和组织实施，提供招聘渠道并与招聘平台合作，组织面试流程、研讨、考核和招聘过程记录；
4、负责公司员工薪酬、社会保险及福利管理，并与公司财务部门紧密协作，确保财务信息的准确性与及时性；
5、负责劳动合同的起草、签署、变更与解除，实施相关规定并跟进执行，保证人事行政工作的合法性与规范性，防止在劳动纠纷中公司受到损失；
6、协助部门主管跟进员工绩效评估、晋升和工作流转，定期收集员工反馈并付诸改进措施；
7、完成上级交办的其他任务以及紧急任务。
任职要求：
1、本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业；
2、3年以上相关工作经验；
3、扎实的行政管理和人力资源知识储备，能够熟练操作Office等软件提高行政工作的效率；
4、熟悉国家法律法规和人力资源管理的相关法规政策，能够保
证工作的合法性和规范性；
5、具有良好的沟通协调、组织策划、执行能力和责任心；
6、富有团队合作精神，可独立工作处理相关问题；
7、有物业行业从业经验和对行业的认知有一定优势；
8、具有较高的职业道德规范和社会责任感；
9、有出色的语言表达和谈判能力，较高的敬业精神和工作热情。
物业人事行政专员岗位职责任职要求
物业人事行政专员岗位职责任职要求职位简介物业人事行政专员是负责物业公司人事行政管理的专业人员。
其主要职责包括：招聘、招待、培训、员工关系管理、薪酬管理、人员档案管理等。
职责说明1. 招聘物业人事行政专员负责处理公司的招聘事务，包括制定招聘计划、发布招聘信息、初步筛选应聘者、安排面试、宣布结果、起草入职合同和协议。
另外，物业人事行政专员还应负责组织和参与招聘欺诈调查，以确保公司招聘过程的诚信性。
2. 培训物业人事行政专员负责拟定员工培训计划和课程，为公司员工提供培训和发展机会，帮助他们不断进步，提高工作能力。
同时，物业人事行政专员也应将员工培训的成果反馈给公司管理层，为公司的战略和业务方向提供支持。
3. 员工关系管理作为人事行政专员，缔造一个积极、健康的工作环境也是必不可少的职责之一。
物业人事行政专员应该在员工中建立和维护良好的沟通和合作关系，了解员工的需求和趋势，并针对这些需求和趋势，建立可行的员工关系管理方案。
4. 薪酬管理物业人事行政专员还需要负责薪酬管理，制定薪酬政策和程序，最大化公司的工资福利收益，同时维护公司员工的合法权益。
此外，物业人事行政专员还应实施考勤、费用和福利管理，以确保员工薪酬管理的公正和透明。
5. 人员档案管理物业人事行政专员负责维护和管理员工档案，及时更新员工信息和公司文件，确保员工档案的完整性和准确性。
同时，物业人事行政专员还应实施合规计划，确保公司人事政策的合法性和一致性。
任职要求1. 专业技能•具有人力资源管理相关专业的学士学位或以上；•精通团队合作和领导力技能；•熟悉劳动法和人力资源管理相关法规；•具有2年以上人力资源管理的工作经验。
2. 沟通技能•具有良好的语言和书面沟通技巧；•能够在多个层次上有效地沟通；•善于传达和解释信息。
3. 组织技能•能够规划、协调和控制人力资源管理工作；•对细节具有高度关注和敏感度；•能够在快节奏的工作环境中效率高，并能灵活应对问题。
物业人事行政专员岗位职责
物业人事行政专员岗位职责一、岗位背景物业人事行政专员是负责物业管理公司内部人员的聘请、培训、管理和维护人事档案等工作的人员。
岗位需要有良好的沟通本领、协调本领、细致认真的工作态度和较强的逻辑思维本领。
二、重要职责1、聘请工作(1) 推广公司形象，在网络、聘请会、求职网站等发布公司聘请信息，积极开展学校聘请和社会聘请。
(2) 依照公司聘请计划，订立聘请方案并组织实施聘请计划。
(3) 负责聘请全流程的执行：简历筛选、面试、体检、录用等流程。
(4) 搭配相关部门，对聘请人员进行调查核实，保证公司聘请质量和聘请预算的合理性。
2、培训管理工作(1) 订立培训计划，组织实施公司员工的入职培训、岗前培训、在职培训等各类培训活动。
(2) 带领员工积极参加培训，提高员工的素养和技能。
(3) 管理培训文档和资料，适时更新、交流和学习。
(4) 订立员工晋升计划，考核员工的业绩和本领水平，为员工供给晋升的机会。
(5) 组织员工年度考核工作，协调相关部门对员工进行业绩考核，并依据考核结果对员工进行激励或惩罚。
3、人事管理工作(1) 负责全公司员工的人事管理工作，组织员工档案的完整性、精准性、适时性和保密性，确保公司与员工之间的信息交流和资料管理的规范性。
(2) 负责员工绩效管理工作，订立员工考核标准，推动公司考核标准的落实，组织评估过程中的有关工作。
(3) 订立公司员工规章制度和管理方法，与部门协调实施，掌控公司内部规章制度的执行情况。
(4) 负责员工相关的福利保障工作，如社保、公积金、工伤保险、医保等，充分保障员工的利益。
(5) 负责员工离职管理工作，组织员工的离职审批和归档工作。
4、行政管理工作(1) 负责行政管理，如车辆管理、物资采购、文具管理、档案管理等。
(2) 统计办公室的各项报表、资料，并订立相应的报告。
(3) 协调各部门之间的关系，保证公司内部的信息流畅，协调公司各项工作的顺当进行。
(4) 订立行政管理制度、规范和流程，确保公司的工作运作效率。
物业人事行政专员岗位职责
物业人事行政专员岗位职责
物业人事行政专员是负责物业公司人事行政管理的职位，主要
职责如下：
1.招聘管理：制定招聘计划并落实，全面负责线上、线下招聘
工作，招聘渠道包括各类招聘网站、校园招聘、招聘会等；负责筛
选简历、面试、背景调查、薪资谈判、劳动合同签订等环节。
2.培训管理：负责制定公司培训计划、实施培训计划、监督培
训效果评估工作，同时与各部门协调，确保每个员工都接受到必要
的培训和发展机会。
3.考勤管理：负责公司员工的考勤管理，包括签卡、统计、审
核等工作，及时处理员工请假、迟到、早退等异常情况。
4.员工档案管理：维护员工档案，包括个人信息、工作经历、
培训信息、奖惩记录等，确保涉及员工的福利待遇、晋升、调配等
方面的工作执行顺畅。
5.福利管理：负责规划和安排公司员工福利及福利政策，包括
社保、公积金、医保等，确保公司员工福利保障和处理员工的福利
问题等。
6.劳动合同管理：负责公司劳动资源合同的起草、审查及修改，确保劳动关系的合法性和公正性；跟踪合同的签订、变更和解除等
相关事宜。
7.薪资管理：负责公司薪资制度的制定和管理，确保薪资标准
合理公正，维护员工的薪资权益以及薪资的实质性执行。
8.员工关系管理：负责处理员工的劳动纠纷，加强与员工的沟通，协助解决员工工作中的问题和难题，处理员工的投诉和反馈。
总之，物业人事行政专员是物业公司不可或缺的岗位，通过专业的人力资源管理技能，为公司提供精英人才和不断推动公司的发展。
物业行政专员岗位职责(4篇)
物业行政专员岗位职责物业行政专员的岗位职责可能包括以下几个方面：1. 协助物业主管或物业经理完成物业管理方面的日常工作，包括但不限于物业工作计划、日常巡视、维护、报修、整改等事务的组织与协调。
2. 负责物业管理中行政事务的处理，如文件的处理、拟定、归档和查询等，以及文件、资料的整理和存档管理工作。
3. 负责物业行政管理相关的统计、分析、汇总等工作，协助物业主管或物业经理进行数据的收集、整理和分析，以提供决策参考。
4. 负责物业管理相关的文书工作，如物业档案的管理、合同的起草与审核、工作报告的撰写等。
5. 组织和协调物业活动，如社区活动、业主会议等的安排和准备工作。
6. 负责与业主、租户的沟通与协调工作，及时解答相关问题，处理投诉和纠纷。
7. 协助物业主管或物业经理进行物业项目的采购工作，包括与供应商的联系、需求确认、价目表的审核以及货物的验收等。
8. 参与物业管理合同的管理和维护，跟踪合同履行情况，及时处理合同中出现的问题。
9. 根据上级的要求，完成其他与物业行政管理相关的工作。
物业行政专员岗位职责（2）1、负责总经办承办会议的文件和资料准备，并做好会议的影像、语音和文字记录，印发____或会议决议。
2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。
3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。
4、负责主管交办的各种文件拟订工作。
5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。
6、协助主管完成承办会议的记录工作，草拟____。
7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。
8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。
9、负责公司外部接待及关系维护工作。
10.负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。
11.负责公司总部车辆安排、使用、核算，并审核维修。
12.负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。
13.负责办公用品的采购审核。
14.负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。
15.负责驾驶员的管理和考核。
行政专员(国润物业)岗位职责职位要求
行政专员（国润物业）岗位职责职位要求行政专员（国润物业）岗位职责职位要求一、岗位职责：1. 负责公司行政日常事务的安排和协调，包括文件资料的收发、会议室的预定、宴会事宜的安排等；2. 负责办公用品的采购和库存管理，保持库房的整洁和有序；3. 维护公司内部办公设备的正常运行，及时处理各类故障和报修事项；4. 协助上级完成各类行政文稿、报告的起草和整理；5. 安排和协调公司员工的考勤、请假、加班等事宜，保证考勤数据的准确性；6. 负责接待来访客人，提供必要的接待服务，引导其根据预定事项安排行程；7. 配合组织各项外出考察、会议和培训活动，负责相关行政安排；8. 办理公司员工的各类社会保险、公积金等相关事务手续；9. 协助上级进行各类行政管理工作，完成其他临时交办的工作任务；二、职位要求：1. 本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑；2. 具备一定的行政助理工作经验，熟悉常见办公软件的使用；3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够协调处理日常行政事务；4. 具备一定的计划和组织能力，能够灵活应对各类突发事件和工作压力；5. 对行政管理工作和协调事务有一定的兴趣和热情，能够为员工提供主动的服务支持；6. 具备良好的抗压能力和责任心，能够独立处理各类日常行政工作；7. 有相关岗位证书和培训经历者优先考虑；8. 熟悉物业管理行业或有相关工作经验者优先考虑。
以上是对行政专员（国润物业）岗位职责和职位要求的描述。
行政专员在公司内部起到极其重要的作用，负责协调和管理日常行政工作，确保公司的正常运营和办公秩序。
同时，行政专员需要具备良好的沟通能力、组织能力和抗压能力，能够灵活应对各类突发事件和工作压力。
行政专员在国润物业公司扮演着不可或缺的角色，在公司日常运营中起到连接各部门的重要纽带。
以下将详细介绍行政专员在国润物业的职责和要求。
首先，行政专员负责公司的日常事务安排和协调。
他们负责收发文件和资料，确保文件的及时传递和存档；负责会议室的预定和安排，保证各个部门的会议能够顺利进行；负责宴会和活动的筹备和安排，为公司员工提供良好的工作和生活环境。
物业人事行政岗位职责任职要求
物业人事行政岗位职责任职要求－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－物业人事行政岗位职责职责描述:1、全面负责物业公司的行政和人事工作,并对管理问题及时提出相应的管理方案;2、组织协调公司对内对外的行政工作:日常后勤、计划管理、会议管理、信息管理、会务接待、采购管理、办公用品和固定资产管理、企划管理等;3、组织开展公司人力资源工作:各级人员招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系、考勤管理、员工档案管理等;4、定期向总部汇报、沟通行政和人事工作,协助总部建立、完善物业公司的行政和人事管理体系,修改相关的管理制度文件;5、协助处理公司管理过程中的人事、行政问题。
6、完成上级领导交办事宜。
任职要求:1、全日制本科学历,3年以上行政、人事管理经验,有物业、地产经验优先;2、执行力强,善于沟通,有较强的抗压性和团队协作能力;3、有较好的语言表达能力,熟练运用OFFICE软件;4、人力资源相关专业者优先考虑;有人力资源二级证书或者中级经济师(人力资源方向)证书者优先考虑。
物业人事行政岗位篇2：物业运营岗位职责任职要求物业运营岗位职责物业运营经理珠海高新发展有限公司珠海高新发展有限公司,高新1.协助上级制订公司年度运营工作目标与计划并分解执行;2.主导运营团队总体工作的实施;3.监督运营项目计划的制订与落实;4.负责制定和指导合作策略和方案,执行拓展对象筛选、建立维护合作关系、商务谈判、合同签订等工作;5.整合内外资源,推动业务及项目落地;6.负责公司的品牌推广工作。
任职要求:1.形象气质佳,三年及以上综合运营管理经验;2.对运营行业有灵活的思维和独到的见解;3.熟悉各类商业业态、品牌的特点,掌握各类商业运营模式,根据具体项目制定相应的运营策略;4.具备较强的客户沟通能力,关系管理能力及优秀的谈判技巧;5.熟悉线上线下推广渠道;6.熟悉招商规划、策划推广、运营管理、物业管理流程。
物业行政人事岗位职责任职要求
物业行政人事岗位职责任职要求1. 职位概述物业行政人事岗是物业管理公司中负责管理人事、行政和办公室事务的重要岗位，其主要职责是协助管理层制定并执行人事政策，为团队成员提供支持和服务，同时保障物业公司的正常运营。
本文将介绍该岗位的职责和任职要求。
2. 职责描述2.1 人事管理1.协助招募工作，审核并筛选简历，安排面试和收集反馈；2.负责办理新员工入职手续，例如制定员工合同、办理社保手续等； 3.维护员工档案和人事资料，保障数据的准确性、完整性和保密性； 4.组织和实施员工培训，协助优化学习计划和课程内容； 5.协调并处理员工离职和解雇事宜，保障手续的合法性和公平性。
2.2 行政事务管理1.协助安排管理层的日常工作和行程安排，并提供支持和协助；2.办理与日常办公相关的事宜，例如信件处理、邮寄等； 3.协助管理团队策划和组织各种活动和会议； 4.处理与第三方机构的合作和对接事宜，例如订餐、酒店预定等。
2.3 办公室设施管理1.负责办公场所日常维护和设施管理，例如物品采购、设备维护等；2.管理团队的办公空间，合理安排空间布局，协助员工制定工作计划； 3.协助召集员工的例会或相关工作会议等。
3. 任职要求3.1 学历和经验1.管理类或人力资源类专业本科学历，相关研究生学历优先；2.具有3年以上人事或行政管理岗位工作经验，有大型物业公司工作经验者优先。
3.2 技能要求1.熟悉《劳动法》等法律法规，并能熟练运用相关法律知识；2.熟练使用Office办公软件和人力资源管理软件，例如HRIS； 3.良好的组织协调和沟通能力，能够有效协调各种资源，提供支持； 4.具有较强的团队合作精神，能够积极参与团队讨论和协调。
3.3 个人素质1.责任心强，为人诚实守信，具有高度的职业操守和敬业精神；2.抗压能力强，能够承担较大的任务压力，有条理和逻辑性；3.良好的人际交往能力和客户服务意识；4.具有很强的学习能力和适应能力，能够快速适应环境并融入团队氛围。
物业人事行政岗位职责
物业人事行政岗位职责
物业人事行政岗位是一个重要的职位，主要负责管理公司的人事行政工作。
下面是该岗位的主要职责:
1. 制定并执行公司人事行政政策和计划，监控公司人事行政工作进展及效果。
2. 负责公司员工档案的建立、更新及管理，包括个人资料、考勤记录、员工合同、工资等。
3. 负责招聘、面试、录用、培训、调配员工，确保工作岗位与员工能力和兴趣相匹配。
4. 负责员工的入离职手续，包括办理入职、转正、离职手续，并提供必要的解释和指导。
5. 负责员工考勤管理，并对实际出勤情况进行核对和统计，及时调整员工考勤状况。
6. 按规定制作员工工资表并核算薪资，保证工资发放的准确性和及时性。
7. 负责员工的保险、社保、公积金等相关福利管理，并代表公司处理相关的事务。
8. 协调处理员工之间的各种纠纷，确保组织秩序和工作效率的良好运转。
9. 组织公司各种拓展活动、党团建设和文化建设等工作。
10. 负责制定宣传计划、制作宣传资料，组织宣传和推广公司文化和品牌。
总之，物业人事行政岗位职责繁重，需要有管理能力、沟通能力和协调能力等技能。
岗位人员需要能够加强自身的综合素质，充
分掌握人事、行政管理的基本理论和实践知识，把公司的人事行政工作做得更加完善和成功。
物业人事行政专员岗位职责任职要求
物业人事行政专员岗位职责任职要求物业人事行政专员岗位职责岗位职责:1､人员招聘､简历收索,人员面试通知､安排,基层人员初试;2､员工入､离职,转正流程办理､跟进及资料审查,劳动合同及考勤管理;3､新员工入职培训组织实施;3､各类人事报表制作､通知通报拟定;4､公积金､社保人员增加及减少汇总,费用申请､流程办理;5､工资及工资附件制作､绩效考核工作组织实施;6､项目员工行为规范､宿舍､库房监督检查,月度物资盘点及后勤保障工作; 7､会议组织及会议纪要撰写;8､负责月度工作计划､培训计划的组织及监督实施工作;9､负责员工团队建设活动及员工关系的沟通与执行;10､其他人事行政事务工作;11､负责项目收费及现金管理;12､负责项目财务事务处理及收费岗位监督､检查;二､任职要求:1､男女不限,年龄35岁以下;2､大专以上学历;2､有2年及以上相关工作经验;3､沟通协调能力强,抗压能力强;4､熟悉人力资源各版块操作流程及相关法律法规,能独立完成基础人事工作; 5､较强的语言表达和文字编撰能力,较强的人际交往沟通协调能力,能熟练运用WORD及EXCEL办公软件｡物业人事行政专员岗位篇2:科研项目管理专员岗位职责任职要求科研项目管理专员岗位职责职责描述: 1､负责事业部对接总部对外项目; 2､充分理解国家及地方各委办基金资助政策,负责资助项目的申报与管理; 3､管理事业部相关的中央政府及地方各相关部门的项目､行业协会及横向企业的项目以及大学及研究所相关的项目的进度､经费等事务｡职位要求: 1､大学本科以上学历,电子类､管理类文理相关专业;3年经验左右2､具有项目管理或市场拓展能力,具有公共关系及政府资助项目管理经验者优先; 3､英语读､写､说熟练,计算机文秘处理能力强,文字功底扎实｡科研项目管理专员岗位篇3:销售销售管理专员岗位职责任职要求销售销售管理专员岗位职责岗位职责:1､辅助盛客会维护､客户关系管理､投诉及满意度管理;2､负责所辖各项目的销售监督工作;3､负责所辖各项目的销售支持工作;4､负责配合各项目完成销售类数据上报;5､负责监督､检查各项目营销ERP软件销售操作工作;6､负责整理各项目客户资料及分析｡任职资格:1､本科及以上学历,房地产管理､市场营销专业;2､2年以上销售工作经验,了解房地产基本知识,掌握客户投诉等相关知识,熟练操作办公软件｡了解相应的法律知识和财务知识,具备基本的计算机应用知识; 3､具备一定的计划､组织､应变､管理能力;良好的外联与公关能力,善于协调各部门沟通问题;良好的协调､沟通及管理能力;能够解决突发事件能力;能使用办公软件､设备;4､具有高度的责任心,秉公办事,具有吃苦耐劳､踏实肯干的工作精神和良好的工作作风,实事求是､忠于职守､勤勉自律｡销售销售管理专员岗位篇4:品牌创意策划专员岗位职责任职要求品牌创意策划专员岗位职责岗位职责:1.杂志广告､展会样张的策划､组织､实施｡2.产品样本的设计制作,管理;3.媒体记者站管理;4.公司期刊新闻的策划收集､整理､制作;5.公司展会,活动,自媒体平台品牌宣传形象的策划,实施;6.公司企业文化的传播,包含:公司的企业宣传手册,宣传视频,台历,画册等;7.销售礼品的定制和采买,销售行装准备等;8.负责公司各项外联工作,包括与传媒公司,广告公司,印刷公司等的对接工作;9.领导安排的其他工作｡任职要求:1.大学专科及以上学历,广告学､新闻学､市场营销类相关专业毕业优先考虑;2.精通文案､美术知识,熟悉整合营销传播､广告策略､广告创作流程､平面印刷制作及提案沟通;3.具有独特的思维创作视野开阔,丰富的想象力及良好的视觉审美观和策略思考能力;4.具有丰富的品牌创作,擅长vi和品牌形象的整合创意表现,懂品牌形象推广｡5.熟练掌握排版类软件如AI,Photoshop,InDesign等办公设计软件;6.三年以上品牌推广工作经验;品牌创意策划专员岗位。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
物业人事行政专员岗位职责任职要求
物业人事行政专员是指负责物业管理公司或物业服务企业人事行政工作的岗位，具体的职责和要求如下：
一、职责
1. 负责物业人事行政管理工作，包括员工档案管理、劳动合同管理、薪酬福利管理、绩效考核管理等；
2. 负责制定和完善人事行政管理制度，确保其符合相关政策和法规的要求；
3. 联系和协调与招聘、培训、绩效考核等相关的外部供应商，并及时跟进工作进度；
4. 参与面试和入职程序，负责新员工的入职手续办理、培训安排等工作；
5. 制定和执行员工离职手续，包括离职申请、离职手续办理等；
6. 管理员工考勤和请假等相关制度，确保相关记录的准确性和完整性；
7. 组织和协调团队建设和培训工作，提高人员素质和团队合作；
8. 维护良好的人际关系，处理员工的问题和纠纷；
9. 协助上级领导完成其他相关工作。
二、任职要求
1. 具备相关人事行政管理工作经验，熟悉人事行政管理流程和相关法律法规；
2. 具备良好的沟通和协调能力，能够与各部门有效配合完成工作任务；
3. 具备较强的文字写作能力和表达能力，能够撰写人事行政管理制度和报告等相关文件；
4. 具备较强的组织和计划能力，能够合理安排工作时间和任务；
5. 具备较强的人际交往能力和团队合作精神，能够有效处理员工问题和纠纷；
6. 具备较强的责任心和抗压能力，能够在工作中保持积极的工作态度；
7. 具备熟练操作办公软件和人事管理软件的能力；
8. 具备学习和适应能力，能够不断学习和掌握新的人事行政管理知识。
综上所述，物业人事行政专员主要负责物业管理公司或物业服务企业的人事行政管理工作，包括员工档案管理、劳动合同管理、薪酬福利管理、绩效考核管理等。
要求具备相关工作经验，熟悉人事行政管理流程和相关法律法规。
同时，还要具备良好的沟通和协调能力、文字表达能力、组织计划能力、人际交往能力和团队合作精神等能力。
此外，还需要具备较强的责任心和抗压能力，以及学习和适应能力。
只有具备这些条件的人才能胜任物业人事行政专员的工作。
三、工作职责
1. 员工档案管理：负责员工档案的建立、存储和维护工作，包括个人基本信息、工作经历、培训记录等。
保证员工档案的完整性、准确性和保密性。
2. 劳动合同管理：负责劳动合同的签订、变更、解除等工作，确保合同的合法性和规范性。
监督员工合同执行情况，并及时提醒相关部门处理合同到期续签或解除的事宜。
3. 薪酬福利管理：负责薪酬和福利政策的制定和执行，确保薪酬和福利体系的公平和合理。
负责工资核算、社会保险、公积金等相关事项的处理。
解答员工关于薪酬福利的疑问，并协助解决相关问题。
4. 绩效考核管理：协助上级领导制定绩效考核指标，并组织实施绩效考核工作。
及时总结员工绩效，为奖惩、晋升和培训提供数据支持。
5. 招聘与培训：协助招聘部门进行人才招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。
组织新员工的入职培训，帮助他们尽快融入团队，并了解组织的文化和制度。
6. 离职管理：负责员工离职手续的办理和相关文件的归档工作。
协助离职员工进行离职面谈，了解其离职原因，并及时反馈相关部门。
同时，组织离职员工的知识交接和离职调查的工作。
7. 考勤和请假管理：负责员工考勤制度的管理和执行，包括考勤机的维护和考勤记录的审核。
处理请假申请和销假手续，确保请假记录的准确性和合规性。
8. 团队建设和培训：组织团队建设活动，提高员工的团队合作能力和士气。
协助上级领导制定员工培训计划，并负责培训活动的组织和执行。
9. 纠纷解决和问题处理：协助处理员工之间的纠纷和问题，保持良好的人际关系和工作氛围。
处理员工的日常问题，解答相关咨询，提供必要的帮助和支持。
10. 其他工作：协助上级领导完成其他相关工作，如会议记录、文件归档、行政事务的协调等。
四、任职要求
1. 相关工作经验：具备1年以上的人事行政管理相关工作经验，熟悉人事行政管理的流程和具体操作。
2. 法律法规：熟悉劳动法律法规和人事行政管理相关政策，具备良好的法律意识和风险意识。
3. 沟通协调能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与各部门、
员工沟通和配合，处理复杂的人际关系。
4. 书面表达能力：具备较强的文字写作能力和表达能力，能够撰写规范、准确的文件和报告。
5. 组织计划能力：具备较强的组织和计划能力，能够合理安排工作时间和任务，保证工作的高效完成。
6. 人际交往能力：具备良好的人际交往能力和团队合作精神，能够与员工建立良好的关系，有效处理员工问题和纠纷。
7. 责任心和抗压能力：具备较强的责任心和抗压能力，能够在工作中保持积极的工作态度和良好的心理素质。
8. 学习和适应能力：具备学习和适应能力，能够不断学习和掌握新的人事行政管理知识和技巧，适应公司的发展和变化。
物业人事行政专员是物业管理公司或物业服务企业人事行政工作的核心岗位，其职责主要包括员工档案管理、劳动合同管理、薪酬福利管理、绩效考核管理等。
为了胜任这一岗位，应具备相关工作经验，熟悉人事行政管理流程和相关法律法规，并具备良好的沟通和协调能力、文字表达能力、组织计划能力、人际交往能力和团队合作精神等能力。
同时，还需要具备较强的责任心和抗压能力，以及学习和适应能力。
只有具备这些条件的人才能够胜任物业人事行政专员的工作，为公司的人事行政管理工作提供全面的支持。