物业人事行政专员岗位职责任职要求

物业人事行政专员岗位职责任职要求

物业人事行政专员是指负责物业管理公司或物业服务企业人事行政工作的岗位，具体的职责和要求如下：

一、职责

1. 负责物业人事行政管理工作，包括员工档案管理、劳动合同管理、薪酬福利管理、绩效考核管理等；

2. 负责制定和完善人事行政管理制度，确保其符合相关政策和法规的要求；

3. 联系和协调与招聘、培训、绩效考核等相关的外部供应商，并及时跟进工作进度；

4. 参与面试和入职程序，负责新员工的入职手续办理、培训安排等工作；

5. 制定和执行员工离职手续，包括离职申请、离职手续办理等；

6. 管理员工考勤和请假等相关制度，确保相关记录的准确性和完整性；

7. 组织和协调团队建设和培训工作，提高人员素质和团队合作；

8. 维护良好的人际关系，处理员工的问题和纠纷；

9. 协助上级领导完成其他相关工作。

二、任职要求

1. 具备相关人事行政管理工作经验，熟悉人事行政管理流程和相关法律法规；

2. 具备良好的沟通和协调能力，能够与各部门有效配合完成工作任务；

3. 具备较强的文字写作能力和表达能力，能够撰写人事行政管理制度和报告等相关文件；

4. 具备较强的组织和计划能力，能够合理安排工作时间和任务；

5. 具备较强的人际交往能力和团队合作精神，能够有效处理员工问题和纠纷；

6. 具备较强的责任心和抗压能力，能够在工作中保持积极的工作态度；

7. 具备熟练操作办公软件和人事管理软件的能力；

8. 具备学习和适应能力，能够不断学习和掌握新的人事行政管理知识。

综上所述，物业人事行政专员主要负责物业管理公司或物业服务企业的人事行政管理工作，包括员工档案管理、劳动合同管理、薪酬福利管理、绩效考核管理等。要求具备相关工作经验，熟悉人事行政管理流程和相关法律法规。同时，还要具备良好的沟通和协调能力、文字表达能力、组织计划能力、人际交往能力和团队合作精神等能力。此外，还需要具备较强的责任心和抗压能力，以及学习和适应能力。只有具备这些条件的人才能胜任物业人事行政专员的工作。三、工作职责

1. 员工档案管理：负责员工档案的建立、存储和维护工作，包括个人基本信息、工作经历、培训记录等。保证员工档案的完整性、准确性和保密性。

2. 劳动合同管理：负责劳动合同的签订、变更、解除等工作，确保合同的合法性和规范性。监督员工合同执行情况，并及时提醒相关部门处理合同到期续签或解除的事宜。

3. 薪酬福利管理：负责薪酬和福利政策的制定和执行，确保薪酬和福利体系的公平和合理。负责工资核算、社会保险、公积金等相关事项的处理。解答员工关于薪酬福利的疑问，并协助解决相关问题。

4. 绩效考核管理：协助上级领导制定绩效考核指标，并组织实施绩效考核工作。及时总结员工绩效，为奖惩、晋升和培训提供数据支持。

5. 招聘与培训：协助招聘部门进行人才招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。组织新员工的入职培训，帮助他们尽快融入团队，并了解组织的文化和制度。

6. 离职管理：负责员工离职手续的办理和相关文件的归档工作。协助离职员工进行离职面谈，了解其离职原因，并及时反馈相关部门。同时，组织离职员工的知识交接和离职调查的工作。

7. 考勤和请假管理：负责员工考勤制度的管理和执行，包括考勤机的维护和考勤记录的审核。处理请假申请和销假手续，确保请假记录的准确性和合规性。

8. 团队建设和培训：组织团队建设活动，提高员工的团队合作能力和士气。协助上级领导制定员工培训计划，并负责培训活动的组织和执行。

9. 纠纷解决和问题处理：协助处理员工之间的纠纷和问题，保持良好的人际关系和工作氛围。处理员工的日常问题，解答相关咨询，提供必要的帮助和支持。

10. 其他工作：协助上级领导完成其他相关工作，如会议记录、文件归档、行政事务的协调等。

四、任职要求

1. 相关工作经验：具备1年以上的人事行政管理相关工作经验，熟悉人事行政管理的流程和具体操作。

2. 法律法规：熟悉劳动法律法规和人事行政管理相关政策，具备良好的法律意识和风险意识。

3. 沟通协调能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与各部门、

员工沟通和配合，处理复杂的人际关系。

4. 书面表达能力：具备较强的文字写作能力和表达能力，能够撰写规范、准确的文件和报告。

5. 组织计划能力：具备较强的组织和计划能力，能够合理安排工作时间和任务，保证工作的高效完成。

6. 人际交往能力：具备良好的人际交往能力和团队合作精神，能够与员工建立良好的关系，有效处理员工问题和纠纷。

7. 责任心和抗压能力：具备较强的责任心和抗压能力，能够在工作中保持积极的工作态度和良好的心理素质。

8. 学习和适应能力：具备学习和适应能力，能够不断学习和掌握新的人事行政管理知识和技巧，适应公司的发展和变化。

物业人事行政专员是物业管理公司或物业服务企业人事行政工作的核心岗位，其职责主要包括员工档案管理、劳动合同管理、薪酬福利管理、绩效考核管理等。为了胜任这一岗位，应具备相关工作经验，熟悉人事行政管理流程和相关法律法规，并具备良好的沟通和协调能力、文字表达能力、组织计划能力、人际交往能力和团队合作精神等能力。同时，还需要具备较强的责任心和抗压能力，以及学习和适应能力。只有具备这些条件的人才能够胜任物业人事行政专员的工作，为公司的人事行政管理工作提供全面的支持。