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办公室工作流程图

办公室工作流程图

办公室工作流程图一、引言办公室工作流程图是指将办公室内各项工作按照一定的顺序和流程进行规划和安排的图表。

通过绘制办公室工作流程图,可以清晰地展示办公室内各项工作的执行步骤、工作流程和工作责任,提高工作效率和组织协作能力。

本文将详细介绍办公室工作流程图的标准格式和内容要求。

二、标准格式办公室工作流程图的标准格式包括以下几个要素:1. 标题:办公室工作流程图的标题应简明扼要地反映出工作流程的主题,例如“办公室文件处理流程图”、“办公室会议组织流程图”等。

2. 流程图示意图:办公室工作流程图应以图形的形式展示,常用的图形包括流程框、箭头、连接线等。

流程框表示每一个工作步骤,箭头表示工作的流向,连接线表示工作的关联关系。

3. 工作步骤:每一个工作步骤应以简洁明了的文字描述,包括工作名称、工作内容、工作责任人等。

例如,“收到文件”、“审核文件内容”、“归档文件”等。

4. 工作流程:工作流程是指工作步骤之间的逻辑关系和执行顺序。

在办公室工作流程图中,应清晰地展示每一个工作步骤的先后关系和工作流向。

例如,工作步骤A完成后才干进行工作步骤B,工作步骤C和工作步骤D可以并行进行等。

5. 工作责任人:每一个工作步骤都应指定相应的工作责任人,明确各个工作环节的执行人员。

工作责任人可以使用人员编号或者职位名称来表示,以避免具体人名的泄露。

三、内容要求办公室工作流程图的内容应准确反映办公室内各项工作的执行流程和工作责任。

以下是一份办公室文件处理流程图的示例:1. 标题:办公室文件处理流程图2. 流程图示意图:使用流程框、箭头和连接线等图形绘制办公室文件处理流程图。

3. 工作步骤:a. 收到文件:办公室接收到来自内部或者外部的文件,包括电子文件和纸质文件。

b. 登记文件:办公室工作人员根据文件的类型和重要性进行登记,包括编号、日期、文件主题等。

c. 分发文件:办公室工作人员根据文件的内容和相关部门的需要,将文件分发给相应的责任人。

工作流程图 PPT

工作流程图 PPT

六、流程设计的步骤
首先要明确设计的目标和任务,明确流程所 应遵循的内在变化规律。
其次,要分析现有材料、设备、资金、人员 、工艺和环境因素。
第三,列出流程涉及的主要事项,并进行初 步的排列。
第四,分析各事项(步骤)之间先后顺序, 合理地安排流程的时序和环节。
第五,选择一种合适的表达方式画出流程图 ,对于有严格时间要求的时序,要标注时间。
与调出/调入 部门沟通
(二)选择结构(Selection)
1.图形
Y N
Y
2.意义:流程依据某 些条件,分別进行不 同工作程序。
(二)选择结构(Selection)
3.实例
部长 综合 意见 并书 面确

N
N
N
总经
理助
Y 理审






Y
办理相关手
续并协调过 渡事宜
向员工本人(相 关部门)解释与
一、基本概念 1.流程的概念
流程是一项活动或一系列连续有规律的事项 或行为进行的程序;也可以说是对工程系统或工 作系统按时间顺序的描述。
2.时序的概念 时序是指随时变化的发展经历。 3.环节的的概念
环节是完成某一个具体工作,组成某项生产 或某个活动过程的若干阶段或小的过程称为环节 。
任何流程都反映一定的时序,体现出一定的环节。 例如:旅客搭乘火车的流程 买票——候车——检票——上车 按照时序来进行,买票、候车、检票、上 车是环节。
在这个流程中,顾客需要手工填单,一名工 作人员需要手工查账、计账和作凭单,还要把凭 单入柜保存,还需要一名工作人员验单付款。对 于顾客来说,要填单,还要等候,显得不方便不 快捷,而对银行来说,需要2名工作人员,工作效 率不高。

怎样绘制好的工作流程图学习 ppt课件

怎样绘制好的工作流程图学习 ppt课件
2.工作流程图:利用简明、标准的图形及线条,來描 述工作的处理步骤。 绘制 标准符号 规定
3.时序:时序是指随时变化的发展经历
2020/12/17
6
讨论:在医院就医的流程
2020/12/17
7
2020/12/17
8
工作流程管理的目的
梳理
显化
管理
管理的目的
沟通
优化
图胜于表,表胜于文!
2020/12/17
怎样绘制好的工作流程图
2020/12/17
1
目标
➢ 了解工作流程图的作用 ➢ 理解工作流程图的制定 ➢ VISIO的基本常识 ➢ 绘制工作流程图的步骤
2020/12/17
2
精品资料
• 你怎么称呼老师? • 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点,你
是否会认为老师的教学方法需要改进? • 你所经历的课堂,是讲座式还是讨论式? • 教师的教鞭 • “不怕太阳晒,也不怕那风雨狂,只怕先生骂我
双击形状,然后在文本突出显示后, 按 DELETE 键。
2020/12/17
22
Visio连接操作
➢ 使用“连接线”工具时,连接线会在您移动其中一 个相连形状时自动重排或弯曲。
➢ 使用“线条”工具连接形状时,连接线不会重排。
2020/12/17
23
顺序结构
连接结构
选择结构
循环结构
2020/12/17
➢ 图形的删除
选中该图形,按“Delete”键即可删除该图形。
➢ 图形大小调整
可以通过拖动形状的角、边或底部的手柄来调整形状的大小。
➢ 图形格式修改
修改选中图形的填充颜色、填充图案、图案颜色、线条格式等。

新人必看!这份高效工作流,教你从0到1做出一份满分PPT

新人必看!这份高效工作流,教你从0到1做出一份满分PPT

新人必看!这份高效工作流,教你从0到1做出一份满分PPT在你开始阅读这篇文章时,请回答一个问题:当你接到老板的任务,让你做一个 ppt ,你会怎么开始你的工作?这些狗血的情节,又是否常常出现在你的 PPT 生涯?通宵加班做完之后,老板说了一句:这不是我要的东西强迫症的卡好各种动画和各种排版,老板说了一句:对方要求尽量简单,这些动画还是不要了当然这里需要排除了各种捉摸不定的老板心情等不可控因素。

有没有有一个工作流能避免这样的情况,让你高效率地完成?今天 A 君就分享一个从零开始完成 PPT 的工作流。

而这份工作流能达到以下几个目的:•拒绝瞎干:每一个环节都得到老板的同意才开干•拒绝白干:每一个环节都是有用功,并且高效•超越期待:高效快速做出直达目的地的 PPT,哪个老板不爱?如何达到以上的目的?干货预警来袭,文末有福利。

懒人目录•在开始之前你需要确认的事•按照这样的顺序做 PPT•一个 ppt 必须要有一个好逻辑•好逻辑需要好内容进行包装•好的内容应该如何呈现在开始之前你需要确认的事在你用电脑打开 PPT 之前,先思考几个问题。

1. Who:这份 PPT 给谁看是在商务感十足的演讲大会,还是在年终大会的派对缓解气氛?以上的问题会决定这份PPT 的画风、配色甚至是文案的风格。

千万不要在一个严肃的大会上,在 PPT 上肆无忌惮地 po 表情包。

也不要在一个生动诙谐的内部团建大会上,干巴巴地用数据呈现业绩。

2. Where:这份 PPT 会在哪里呈现?如果是单纯以文件形式转发给客户,那是否要注意文件的形式,文件的大小,完整的数据和详细的案例是不是更容易打动客户。

如果是用在现场演讲,是不是还要考虑投影比例、配色方案、动画、音效等,大字报的形式会不会更吸引观众的眼光。

3. When 这份 PPT 什么时候要?这不仅取决于你的 Deadline ,还取决于每一阶段的工作安排时间。

初稿需要什么时间确定,是否需要邀请人员参与会议进行讨论商议,用于现场演讲的 PPT 是否可以去现场进行彩排演练。

工作步骤流程图幻灯片素材模板

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工作流程ppt模板课件

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工作流程ppt素材范文大全

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工作流程PPT素材范文大全
在现代企业和组织中,PPT已经成为展示工作流程、项目计划和业务流程的重
要工具。

精美的PPT素材不仅能够提升演示效果,还能帮助观众更好地理解内容。

本文将为您介绍一些优秀的工作流程PPT素材范文,希望能够为您的工作提供一
些灵感和参考。

工作流程图模板
简约风格
•这是一个简洁明了的工作流程图模板,采用了清晰的配色和简洁的图标,适合展示简单的流程和步骤。

创意风格
•这个工作流程图模板充满了创意和设计感,适合展示创新性的工作流程或项目计划,能够吸引观众的注意力。

工作计划表范例
日程安排表
•这是一个详细的日程安排表范例,将工作流程和时间节点清晰地展示出来,可以帮助团队成员更好地安排工作时间和任务。

任务分配表
•这个任务分配表范例将不同任务和责任人对应起来,清晰地展示了工作流程中各个环节的责任分工,有利于团队协作和任务执行。

工作进度报告模板
进度概览
•这个工作进度报告模板以进度概览的形式展示了工作流程中各个阶段的完成情况,帮助团队领导和管理者了解项目进展情况。

问题解决方案
•这个工作进度报告模板不仅展示了工作进度,还提供了问题解决方案和下一步的计划,有助于团队及时发现问题并做出调整。

总结
以上是一些优秀的工作流程PPT素材范文,它们可以帮助您更好地展示工作流程、项目计划和工作进度,提升演示效果和传达信息的效果。

希望这些素材能够对您的工作有所帮助,欢迎根据实际需要进行选择和调整。

流程的组成与描述PPT课件

流程的组成与描述PPT课件

(2)程序流程图
(3)文字表达
(4)表格表达
(5)图示表达
(6)模型表达
(7)动画演示 钢铁的工艺流程
流程的其他表达方式
………………
识读流程图
常用方框流程图的图形和符号
环节
时序
开始/结束
选择/判断
与同桌猜拳,猜赢有奖 开始
出手
环节
对比
时序
甲是否赢 否 甲去

对乙比去
结束
开始
采摘

若带电检修,有触电危险。
不可颠倒的时序往往反映了事物或活动的内在规律或机理,我们应 尊重和遵循这些规律和机理。
淘宝网买东西过程:
网购流程
5. 4. 3. 2. 1.
选付卖收来自确择款























流程与时序和环节相互的联系
任何流程反映了一定的时序,体现 出一定的环节。
流程是一项活动或一系列连续有规 律的事项或行为进行的程序。好流程可 有效的指导生产和生活活动。
案例分析:
洗衣、煮饭与烧菜的流程安排 洗衣机洗衣:1小时 电饭锅煮饭:30分钟 烧菜:40分钟 吃饭:20分钟 洗碗:10分钟
讨论一下,会有哪些不同的流程?
洗衣服 1小时
烧菜 40分钟
煮饭 30分钟
吃饭 20分钟
邮局筛选、 盖章
传递
邮局接收 信件送达
我们每个人的生命历程,
何尝不是一个流程!
怎样设计自己今天的流程?
你将怎样设计自己的人生流程?

PPT流程图

PPT流程图
PPT 流程图模板 45个
2024/8/13
2个年代的发展对比时间线
2008
2009
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第1页
3D箭头发展历程PPT图示
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2002 2001 2000
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第2页
斑马线间隔的流程
2010
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2011
2010
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比较复杂的流程
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January
February March
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日常工作流程PPT课件

日常工作流程PPT课件
数据后方可签字下班; 5.如第二天休息,应做好相应的交接工作,填写交接班记录; 6.关闭所有电器 包括:音响/空调/日光灯/POS机.
Guideline
店员篇:日常工作流程 店长篇:日常工作流程
店长篇:VAIO SHOP日常工作流程
➢ 开业前的准备工作 ➢ 营业期间 ➢ 午餐期间 ➢ 营业高峰期 ➢ 晚餐期间(适用于非IT卖场环境) ➢ 营业结束 ➢ 其它:陈列管理
退换机流程
要求换机 顾客
退/换机
门店
报告
公司
符合三包法






原则:
需报告公司; 当天内作出退换机决定(Y/N); 不要轻易给客户承诺; 一切依据三包法,特殊情况报告公司。
验收货品
(针对直接从物流签收货品的门店): 步骤: 专卖店须有2人以上在场方可开箱验货; 根据随货清单(出库单)检查货物数量
差异及时联系公司
午餐期间
工作步骤 1.合理安排店员轮流外出进餐; 2. 监督检查B班人员签到情况; 3. 收银员交接工作的及时监督; 4. 检查营业高峰期零钱备用情况; 5. 店长外出,安排代管人员负责门店管理。
营业高峰期
1. 高峰期前的准备工作: (1)空缺商品再次检查并补货; (2)零钱的及时兑换; (3)产品彩页是否足够; (4)营业礼貌用语的时刻监督与提醒; (5)提醒店员做好样机保护和防盗措施。
日常工作流程
Guideline
店员篇:日常工作流程 店长篇:日常工作流程
Guideline
店员篇:日常工作流程 店长篇:日常工作流程
店员篇:日常工作流程
➢ 开业前的准备工作 ➢ 营业期间 ➢ 午餐期间 ➢ 营业高峰期 ➢ 营业“待机期” ➢ 晚餐期间(适用于非IT卖场环境) ➢ 营业结束

工作流程与岗位职责ppt课件

工作流程与岗位职责ppt课件
运作程序更合理完善。再作新“流程图”。 第三步:确定流程运行细节
确定各环节的输入输出内容,使交接要求完 善且明确。按规范要求形成文件(标准化)。
4
矩阵流程图
矩阵流程图是一种不仅表示出上下步骤关系,而且还表明执行相关步
骤责任部门的图表。
顾客 营销部
采购部 供方 技术部 品质部 仓库 生产部
开始 订货
计划部出 《更改通知 单〉,发放 至有关部门
采购
若材料尚未 购入库,或 入库未使用 设法联系退 货,并将结 果向计划部 反馈。
仓库
若材料在库 尚未使用可 退则退,不 可退作库存 处置,并将 结果向计划 部反馈。
必要时向设 计部提供样 品备案
制造
设计
执行更改要 求;若材料 已在线使用, 则及时停用, 退作库存处 置,并将结 果向计划部 反馈。
技术
按生产预定计划, 编制《计划分配 表》,反馈可行 性信息。
供应
按生产预定计 划需求,安排 采购进度,反 馈可行性信息。
C6 C4
C7
及时准备面 辅料技术资 料
C5
按《时间控制
表》完成产前
技术准备工作。
及时反馈异常
情况。
C10
C12
按《计划单》、 《时间控制表》 执行采购。及时 反馈异常情况。
C11
增值过程 6
弄清楚三个问题
一、我(部门)需要什么?
弄清我(部门)要做好工作,必须要求前 道工序向我(部门)提供什么,要求如何。
二、我(部门)该做什么?怎么做?
弄清我(部门)的工作职责,如何制定计 划,明确要求,妥善安排(分工),按时完成。
三、我(部门)该给谁什么?
弄清我(部门)应该向哪些 方面提供我的工作结果,怎样 满足他们需要,并使其满意。

企业工作通用类PPT模板(流程图)1

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工作流程图模板

工作流程图模板

工作流程图模板工作流程图是一种用来描述工作流程的图表,它能够清晰地展示出工作的先后顺序、各个环节之间的关联以及工作流程中的重要节点。

在各个行业和领域中,工作流程图都扮演着重要的角色,它不仅能够帮助人们更好地理解工作流程,还可以作为沟通工具,帮助团队成员之间更好地协作。

在制作工作流程图时,通常会使用专门的工作流程图模板,这些模板已经包含了各种常见的工作流程图符号和元素,可以帮助用户快速、高效地制作出符合要求的工作流程图。

下面将介绍一些常见的工作流程图模板,以及它们的具体应用场景。

1. 基本流程图模板。

基本流程图模板是最常见的工作流程图模板之一,它用来描述一个基本的工作流程,通常包括开始、结束、流程步骤、判断条件等元素。

基本流程图模板简洁明了,适用于各种行业和领域,比如项目管理、生产制造、流程优化等。

用户可以根据自己的实际需要,灵活地添加、删除和修改各个元素,以适应具体的工作流程。

2. 数据流程图模板。

数据流程图模板主要用来描述数据在系统中的流动和处理过程,它能够清晰地展示数据的输入、输出、存储和处理过程。

数据流程图模板通常包括实体、数据流、加工过程、数据存储等元素,适用于信息系统开发、数据处理、数据库设计等领域。

使用数据流程图模板可以帮助用户更好地理解数据流程,发现数据处理过程中的问题,并进行优化和改进。

3. 交互式流程图模板。

交互式流程图模板是一种特殊的工作流程图模板,它主要用来描述系统或应用程序中的交互过程。

交互式流程图模板通常包括用户、界面、交互动作、系统响应等元素,可以帮助用户清晰地展示用户与系统之间的交互过程,发现交互过程中的问题,并进行优化和改进。

交互式流程图模板适用于软件开发、用户体验设计、界面设计等领域。

4. 管理流程图模板。

管理流程图模板主要用来描述管理流程中的各个环节和节点,它能够清晰地展示出管理流程的组织结构、决策流程、审批流程等内容。

管理流程图模板通常包括部门、岗位、流程步骤、决策节点等元素,适用于企业管理、组织架构设计、流程优化等领域。

工作程序流程图

工作程序流程图

工作程序流程图工作程序流程图——工作程序流程图说明仓库管理员岗位职责1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。

属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;仓库管理员工作流程1、请购1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;2、验收1)仓管员根据采购计划进行验货;2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。

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  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
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