建筑企业组织机构及工作职责

建筑企业组织机构及工作职责

（含物管及开发）

一、组织机构现状图

说明：本组织机构现状图根据公司现有人事任免绘制，并依此制定部门职责、岗位说明及相应的组织、业务流程；待试运行一段时间之后，再根据实际情况进一步研讨组织及流程再造相关事宜。

二、定岗定员情况

注：本表不含公司董事长、总经理及特殊人员安排

三、各部门主要职能及岗位工作职责

（一）行政部

部门名称：行政部

上级部门（领导）：常务副总经理

下级部门（岗位）：办公室、前台、职工食堂、小车班

主要职能：

1、协助公司领导对公司各阶段中心任务和重点工作的落实和跟踪；

2、检查考核公司各职能部门计划执行情况和工作任务完成情况；

3、协调部门之间在工作中发生的矛盾和冲突，重大问题及时向公司领导报告；

4、公司文件资料的把关、打印和复印，以及收、发文件的分发、登记、传阅、归档、保密等工作，做好各种文书、科技档案、图书资料的保管；

5、督导公司及各部门制度建设情况，并负责行政勤务类规章制度的草拟、送审、颁布实施和跟踪落实；

6、负责公司员工考勤及劳动纪律管理，并将考勤统计、审批后交人力资源部作为计算当月工资的出勤依据；

7、负责公司级会议会务准备、会场布置、会务接待、食宿安排、会议记录及纪要整理等服务和管理，并对各职能部门专业会议提供协调和服务；

8、负责与政府部门的工作联系、来人来访接待及相关事务的跟踪和处理，重要事项及时报告公司领导；

9、公司办公设备、设施和各类办公用品、后勤物料的申购以及办公用品的发放和管理，并制定相应的物资及库房管理制度；

10、公司车辆管理即车辆的调度、维修及行车、保险、路桥等证照的办理、年审和相关费用的缴纳；

11、公司所有营业执照、法人代码及相关资质、证照的管理及变更、年审、终止等手续办理（税务登记和银行账户除外）；

12、公司信息管理、网站建设、网络系统及计算机设备、器材的管理和维护；

13、办公环境清洁卫生、绿化、安全及办公秩序管理，并负责员工食堂等福利性场所的管理及相关费用的核算和控制；

14、协同物管公司对本公司水、电、气、光纤、电话、宽带基础设施、设备的管理及相应费用的收缴；

15、完成公司领导临时交办的其他工作任务。

岗位名称：行政部经理

直接上级：常务副总经理

直接下级：前台文员、驾驶员、炊事员、安全员

主要工作职责：

1、主持本部门工作，负责本部门工作的组织、指挥、协调和控制；

2、协助公司主管领导处理日常事务，协调司内各部门工作，做好参谋和助手；

3、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的研讨；

4、牵头编制公司年度工作计划、草拟工作总结和其它综合性文稿；

5、收集汇编各部门工作计划，督促检查各部门工作任务和计划完成情况；

6、审核以公司名义发布的文稿，对各部门外发文稿进行把关，严格执行公司保密制度等相关规定；

7、督导公司文件管理及收发文程序，批转外来行文等公函、文件、工作联系等事宜；

8、组织公司通用管理制度、标准及作业流程的拟定、修改和编写工作，参与公司专用管理制度及标准的拟定和修改工作，并督促各项制度的贯彻落实；

9、做好公司召开的会议的组织和筹备工作，并负责会议记录及会议纪要整理，督促会议决议及各项工作任务的有效贯彻落实；

10、负责处理公司外来接待和信访工作，保持与政府有关职能部门及外事工作联系，对事关公司利益的重要事项及时向公司领导报告；

11、公司公用车辆的安排及驾驶人员管理，严格执行公司车辆管理制度；

12、劳动纪律、安全文明及办公环境管理，巡视、监督、检查部门和员工是否执行公司相关规定，并负责员工考勤的审核把关；

13、督促本部门人员做好办公用品、物资、网络、食堂及日常行政事务管理，及时审理各种证照及费用交纳；

14、收集汇总公司及部门工作动态、员工意见和建议，及时向公司领导报告并提出相应的意见和建议；

15、完成公司领导临时交办的其他工作任务。

岗位名称：行政文员（兼前台）

直接上级：行政部经理

直接下级：无

主要工作职责：

1、协助部门经理做好公司行政日常事务及部门之间的协调服务；

2、草拟简单公文，并负责文件的打印、分发、登记、传阅、归档及保密工作；

3、承担公司会议筹备及会务服务工作，并根据公司会议决定检查工作落实情况；

4、负责前台及来人来访的接待和引导，并做好相应的来访记录和电话记录；

5、管理办公设备、设施和器材，负责办公用品（具）的申购、保管、发放和登记，并对办公用品实施有效的成本控制；

6、负责归口行政管理的公司各种证照的保管和审验，协助物管公司等单位和部门做好水、电、气、电话、网络等各项费用的收缴和报销；

7、负责员工考勤记录及相应的统计上报，协管员工食堂采购及费用控制工作；

8、完成公司及部门领导临时交办的其他工作任务。

岗位名称：驾驶员

直接上级：行政部经理

直接下级：无

主要工作职责：

1、遵守公司车辆管理及相关规章制度，坚守工作岗位，服从工作安排，不准私自将车辆交他人驾驶；

2、根据行政部车管人员安排出车，并做好相应的行车记录，不得私人私事用车或假公济私用车；

3、车辆故障应及时报告行政部车管人员，以便及时修理，修理项目及费用必须由

行政部经理审定（配件及维修清单附后）；

4、爱护车辆，定期对车辆进行维护和保养，使车辆始终保持良好运行状态，每次出车前对车辆进行仔细检查，排除事故隐患，保证车辆正常运行；

5、负责车辆年审、行车、保险、路桥等证照办理及相关费用的缴纳；

6、积极参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能；

7、完成任务和下班之后，车辆须开回公司或指定地点停放，特殊情况不能停放规定地点的须事前报告并征得行政部经理同意；

8、完成公司及部门领导临时交办的其他工作任务。

（二）人力资源部

部门名称：人力资源部

上级部门（领导）：常务副总经理

下级部门（岗位）：人事专员

主要职能：

1、主持本部门工作，负责本部门工作的组织、指挥、协调和控制；

2、准确把握国家劳动及社会就业相关政策法规，制定与之相适应的企业人事管理制度，建立适合企业发展的人力资源保障体系和有效的人才需求渠道；

3、根据公司用人需求开展人员招聘、组织面试和复试、进行甄别和遴选、安排上岗、以及办理员工转正定薪、升迁异动、辞职和离职等日常性人事手续。

4、负责员工的思想品德、职业道德、专业知识及技术技能等教育，组织员工进行岗前和在岗培训，不断提高员工素质；

5、企业文化建设及公司各项文化、宣传活动的设计策划和组织落实，增强公司的凝聚力和员工的归宿感；

6、组织对员工进行工作绩效考核，并提出相应的奖惩动议，执行公司奖惩规定；

7、负责员工薪酬、社保及福利的计算、上报和办理，适时提出工资福利改进方案；

8、根据行政部门提交的考核统计等相关依据计算员工薪酬，会同财务部门完成工资、奖金等的发放；

9、完成公司领导临时交办的其他工作任务。