商业发票和形式发票的区别

一文详解出口外销发票，超级全面

一文详解出口外销发票，超级全面一、出口外销发票基本概念出口发票，即企业出口货物、对外提供加工修理修配劳务、发生跨境应税行为，需要开具的发票。

种类：出口货物涉及的发票有三种。

1、商业发票（形式发票）：自制发票，直接打印在A4纸上，每个出口企业都有自己的发票格式。

商业发票包含商品名称、数量、单价、总金额等信息，开具时以跟客户的成交价格依据。

商业发票是可以作为双方贸易的依据的，形式发票不能作为依据。

2、通用机打发票：是传统的出口专用发票，从税局领取的专用空白格式，使用普通发票开具软件开具。

目前大部分地区己经取消该类发票，极少地方还在使用。

3、防伪税控增值税普通发票：是目前绝大多数地区确认出口收入和申报退税的发票，通过防伪税控开具。

出口企业通过增值税发票管理新系统开具增值税普通发票时可以自行选择五联版或者二联版，其中第一联用于出口退（免）税申报，第二联是记账联，其余联次由出口企业自行安排使用。

二、出口外销发票（增值税普通发票、增值税电子普通发票）的开具要求——以江苏省为例生产企业：一律使用升级后的增值税系统开具普通发票代替原来的出口发票（普通发票二联、五联均可）。

外贸企业：可以选择“使用升级后的增值税系统开具普通发票”或者“开具企业自制凭证”两种方式。

1.购方信息填写购方企业可用中文或外文填写，纳税人识别号、地址电话、银行账号等可不填写，但可在地址电话处填写外商所在国家或地区；如果是出口销售到国内特殊监管区域，购方企业纳税人识别号、地址电话、银行账号需填写。

2.商品信息根据出口货物的名称、规格型号、单位和数量如实开具。

单价和计税金额需以本位币（人民币）开具。

其销售额的人民币折合率可以选择销售额发生的当天或者当月1日的人民币汇率中间价。

纳税人应在事先确定采用何种折合率，确定后1年内不得变更。

”处理。

税率为0，选择免税。

发票打印时，税率栏为“*”，税额栏为空。

3.销方信息填写4.备注栏填写合同号、贸易方式、结算方式、外币金额、汇率等在备注中填写，如果票面开具的是CIF价则在备注栏注明FOB价。

货代基础知识—国际物流海空运常识

国际海运的主要特点是成本低，时间长，适合出货量大的外单。

1、国际海运分以下两种方式：①海运集装箱（CY）：一票一柜或一票多柜。

②海运拼箱（CFS）：三票以上集拼一个柜。

2、集装箱有下列几种类型：以下4种为主要使用的柜型，其他的还有比较少用的45尺、凳仔柜、开顶柜、冷藏柜等。

①20尺：大小是6*2.2*2.3，理论装30立方，实际装25—27CBM，18—23吨。

②20尺加重：大小是6*2.2*2.3，理论装30立方，实际装25—27CBM，25—28吨。

③40尺：大小是12*2.2*2.3，理论装60立方，实际装55—57CBM，18—23吨。

④40尺加高：大小是12*2.2*2.8，理论装73立方，实际装68—70CBM，18—23吨。

3、国际海运的费用（列举某个比较便宜的公司为例）：①一票一柜或一票几柜：到美国西岸和欧洲西部的20尺的集装箱的价格分别是1300美金左右和1150美金左右。

根据出关地、货物种类不同，价格会有所不同。

比如从深圳出会比从广州出便宜100到200美金一个柜。

比如家具类会比服装类便宜100到200美金一个柜。

②几票一柜，也就是拼箱：按照15美金一立方收费的（如果有10个立方以上，还可以降至10美金一立方，），其他公司，有25美金一立方，有的40美金一立方，甚至还有的50美金一立方。

除了运费，还要缴纳报关费300元，商检费几百元（根据货物种类不同而不同），提单费一百几十元等等不同的费用，一般加起来可能是1000元左右。

4、国际海运的时效：国际海运的时效由目的地、船期等等因素决定。

见下例：①如到美国洛衫矶（LA）如果是周四截周六开的船，14天到达；如果是周五截周日开的船，11天到达。

而同样是美国城市，同样是周五截周日开的船，到奥克兰（OAK）要15天才能到达。

②如到意大利的那不勒斯（NAPLES）如果是香港周一截周二开的船，18天到达；如果是香港周五截周日开的船，21天到达。

发票的填写讲解

Payment Mode: The paying mode of shipping which may be prepaid (运费预收) or collect (运费待收). Shipment Information: It refers to the information about the goods to be shipped. Number of Pieces: The number of items the shipment consists of.
Ex. 2. Read the following invoice carefully and then answer the questions that follow.
About Invoice
形式发票的内容与商业发票的内容一致，主要有：
（1）卖方（the seller）一般是信用证的受益人（beneficiary）；（2）买方（the buyer）；
（3）发票号码（invoice number）；
（4）发票日期（invoice date）；（5）目的地（place or port of destination）；
1. pro forma invoice 2. our ref. 3. your ref. 4. art. no. 5. commodity and specification 6. quantity 7. unit price and terms 8. total amount 9. shipment 10. destination 11. payment 12. insurance
Catalogue No. 8321 9874 6212 8816 Quantity 100 50 120 10 Price $10.50 $20.00 $15.40 $31.76 Amount $1,050.00 $1,000.00 $1,848.00 $317.00 $4,215.60 $ 421.56 $3,794.04 $100.00 $3,894.04

什么是形式发票

什么是形式发票刚毕业，接触外贸这一行，前两天菲律宾的客户让我给他发份形式发票，我头脑一片空白，后来在多方了解下，总算解决了，现在明白，对于外贸知识，自己掌握的太不杂实，现在和那些和我一样刚接触这一行的兄弟姐妹们分享一下什么是形式发票...形式发票是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。

买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。

弄清楚形式发票的含义、内容、与作用，是学习本课的前提条件。

“Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”，所以单从字面来理解，Proforma Invoice 是指纯为形式的, 无实际意义的发票。

这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。

实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，在日本这种发票也被称之为“试算发票”。

形式发票的要列形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：1、货物品名2、数量3、成交价格方式，是FOB、CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担问题.4、装运期5、运输方式6、付款方式7、贵公司的详细的银行资料以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。

如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。

形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。

形式发票的作用1.作为数量化的报价。

2.作为销售确认。

3.让买方凭以申请输入许可、外汇许可和开立信用证。

形式发票与商业发票的区别：形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式”字样。

这种发票可以用作邀请买方发出确定的订单。

商业发票（CI）与形式发票（PI）的区别

商业发票（CI）与形式发票（PI）的区别定义：1、商业发票（COMMERCIAL INVOICE），是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。

2、形式发票（PROFORMA INVOICE），也称预开发票或估价发票，是进口商为了向其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇，在未成交之前，要求出口商将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。

区别：一. 形式发票（PROFORMA INVOICE），也称预开发票或估价发票（P/I）。

在货物未成交前，买方要求出口商卖方将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。

卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。

是一种试算性质的货运清单。

形式发票(Proforma Invoice)在某些国家也可以供买方作为申请进口许可证或申请外汇额度的证件, 也作为买方向银行申请向卖方支付货款,开立信用证等的依据。

形式发票的主要作用如下：1，作为数量化的报价。

2，作为销售确认。

3，让买方凭以申请：A，输入许可。

B，外汇许可。

C，开立信用证。

形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：1、货物品名2、数量3、成交价格方式，是FOB、 CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题.4、装运期5、运输方式6、付款方式7、贵公司的详细的银行资料以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。

如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。

形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。

发票的填写讲解

Notify Party (通知方): The name of the party who affects
the delivery of the goods. Address: The address of the party to be notified.
Shipping: The delivery of goods, especially by ship.
Tel: (061) 836142 Telex: 66 33 21
Date: 6 May INVOICE No. MT 18375 Your order number: NP/6821
Ex. 2. Read the following invoice carefully and then answer the questions that follow.
1. pro forma invoice 2. our ref. 3. your ref. 4. art. no. 5. commodity and specification 6. quantity 7. unit price and terms 8. total amount 9. shipment 10. destination 11. payment 12. insurance
less 10% discount
c.i.f. Newhaven， total:
Terms: 30 days 21/2%” M.V. Atlas 1 case C6/182/14
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财务-形式发票(Proforma Invoice)

财务-形式发票(Proforma Invoice)形式发票也称预开发票或估价发票，（P/I）。

在货物未成交前，在未成交之前，买方要求出口商卖方将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。

卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。

是一种试算性质的货运清单。

形式发票(Proforma Invoice)在某些国家也可以供买方作为申请进口许可证或申请外汇额度的证件, 也作为买方向银行申请向卖方支付货款,开立信用证等的依据。

“Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”，所以单从字面来理解，Proforma Invoice 是指纯为形式的, 无实际意义的发票。

这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。

实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，在日本这种发票也被称之为“试算发票”。

形式发票的作用形式发票的主要作用如下：1，作为数量化的报价。

2，作为销售确认。

3，让买方凭以申请：A，输入许可。

B，外汇许可。

C，开立信用证。

形式发票的要列形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：1、货物品名2、数量3、成交价格方式，是FOB、CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题.4、装运期5、运输方式6、付款方式7、贵公司的详细的银行资料以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。

如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。

形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。

外贸单证种类剖析

单证种类一、单证种类：1、商业发票( PROFORMA INVOICE )简称发票。

它是出口企业开立的凭此向买方收款的发货价目清单，是供买卖双方凭此发货、收货、记帐、收付货款和报关纳税的依据。

发票并无统一格式，但其内容大致相同，主要包括：发票编号、开立日期、有关出口合同号码、信用证号码、收货人名称地址、运输标志以及商品的名称、规格、数量、包装方法、单价、总值和装运地、目的地等。

但必须包括上述要素，并全名落款。

发票必须注明一个发票号码(自己拟定) ，出票时间。

可以按照需要一式几份，由若干正本和副本组成的，应注明“ ORIGINAL ”、“ COPY ”字样。

发票的末端通常有 E.&O.E. 字样，意为“有错当查” ，即此份发票如有错漏允许更改。

发票内容必须符合买卖合同规定，在采用信用证付款方式时，则应与信用证的规定严格相符，绝不能有丝毫差异。

另外，发票必须有发货人的正式签字方为有效。

2、形式发票( PROFORMA INVOICE )样式近似商业发票，几乎可以直接把商业发票过来，标题改为“PROFORMA INVOICE ”即可。

形式发票的用处，一是类似于单方面合同，作为报价和确定交易的工具。

一些国家的客户喜欢“确认形式发票”的形式作为合同。

因此，除了和商业发票相同的内容外，还可以根据需要在空白处以“ REMARK ”加注的形式增加条款，比如交货期等等，以进一步落实交易。

此外，对于那些需要进口许可或外汇使用额度的交易，客户也需要形式发票来做前期申请。

在采用国际快递寄送货物的时候，也需要附上形式发票，作为快递公司统一报关计用。

3、装箱单( PACKING LIST ) 与外贸发票对应，性质一样，主要用于说明货物的包装情况，如品名、数量、包装方式、毛重、体积。

视产品类别的需要还可以加上其他详细说明，如净重等。

样式与发票相仿，只是不需要注明货物价值。

通常也需要若干正本和副本。

4、提单( BILL OF LOADING )提单就是货物交付货运公司以后，由货运公司出具的证明，用以代表物权，以及在目的地提货。

什么是形式发票

形式发票及样本商务 2009-09-01 15:21 阅读1142 评论1字号：大中小什么是形式发票形式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。

买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。

弄清楚形式发票的含义、内容、与作用，是学习本课的前提条件。

“Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”，所以单从字面来理解，Proforma Invoice 是指纯为形式的, 无实际意义的发票。

这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。

实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，在日本这种发票也被称之为“试算发票”。

形式发票的要约形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：1、货物品名2、数量3、成交价格方式，是FOB、CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题.4、装运期5、运输方式6、付款方式7、贵公司的详细的银行资料以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。

如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。

形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。

形式发票的作用1.作为数量化的报价。

2.作为销售确认。

3.让买方凭以申请输入许可、外汇许可和开立信用证。

形式发票与商业发票的区别形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式”字样。

这种发票可以用作邀请买方发出确定的订单。

发票上一般注明价格和销售条件，所以一旦买方接受此条件，就能按形式发票内容签定确定合约。

由于形式发票上详细载明了进口货价及有关费用，所以有些国家规定可以凭形式发票申请进口许可证，或作为向海关申报货物价格之用。

形式发票

形式发票形式发票形式发票(ProformaInvoice)是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。

买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。

弄清楚形式发票的含义、内容、与作用，是学习和了解的前提条件。

形式发票形式发票是在没有正式合同之时，经双方签字或盖章之后发生法律效力的充当合同的文件，它包括产品名称，单价，数量，总额以及报价方式，汇款方式和交货期等，它本来只是在客户确认了价格并下了定单之后卖方所做的使对方再次确认的发票，但在没有正式合同它即是合同，通常用于报关之时作为报关的六文件之一进行报关查验。

“Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”，所以单从字面来理解，ProformaInvoice是指纯为形式的,无实际意义的发票。

这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。

实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，在日本这种发票也被称之为“试算发票”。

形式发票的要列形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：1、货物品名2、数量3、成交价格方式，是FOB、CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题.4、装运期5、运输方式6、付款方式7、公司的详细的银行资料以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。

如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。

形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。

形式发票的作用1.作为数量化的报价。

2.作为销售确认。

3.让买方凭它可以申请办理输入许可、外汇许可和开立信用证。

外贸发票

发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用的发票主要有：商业发票（COMMERCIAL INVOICE）海关发票（CUSTOMS INVOICE）形式发票(PROFORMA INVOICE）领事发票（CONSULAR INVOICE）厂商发票(MANUFACTURER’S INVOICE)一．商业发票商业发票（INVOICE）是卖方向买方开立的，对所装运货物的全面、详细说明，并凭以向买方收取货款的货款价目总清单。

是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。

商业发票是全套进出口单据的核心，其它单据均以它为中心来缮制。

二、商业发票的作用核对卖方履约情况是否符合合同规定进、出口商收付货款和记帐的凭证进口商通关纳税的依据在不使用汇票的交易中，可替代汇票作为付款依据办理保险的依据和保险索赔时价值的证明。

三、商业发票的内容1.首文部分发票的名称发票的抬头发票号码及日期合同号、信用证号运输方式及路线2.本文部分唛头商品描述数量/单位单价及总价合计3. 结文部分对发票加注的各种证明签字盖章四、发票的缮制1、发票编号（Invoice No.）为便于查询，大部分公司的汇票号码与发票号码一致。

各公司都有一定的编号规则。

2、地点及日期（Place and date）一般情况下：地点：受益人所在地日期：合同签订日之后，提单签发日之前UCP600规定：若信用证没有特别规定，早于信用证开立日期的出单日期的单据银行不能拒付。

但许多信用证会有以下明确规定：“Any documents prior to the date of issuance of the Letter of Credit are not acceptable.”3、抬头人/收货人（Consignee）“TO:”一般填写：买方的名称和地址。

信用证结算方式下，具体填写内容参照信用证。

比如信用证规定：（见课本）或者如：Signed invoice in the name of ABC Co.若信用证没有规定，则填写申请人名址。

单证实务第五章③

第一节商业发票（COMMERCIAL INVOICE）小结一、商业发票的作用二、商业发票的一般内容三、发票制作要点四、商业发票实例五、形式发票（Proforma Invoice P/I）1．含义通常在未成交之前，出口商开出的非正式参考性发票。

2．用途供进口商申请进口许可证、批准给予外汇。

用于报盘、发盘。

3．性质不是一种正式发票，不能用于托收和议付。

只是一种估计单，对双方都无最终的约束力，正式成交后还要重新缮制商业发票。

4．与商业发票的关系与商业发票的关系密切，信用证在货物描述后面常有“按照某月某日之形式发票”等条款，则要在商业发票上打明“AS PER PROFORMA INVOICE NO… DATED…”。

六、形式发票实例形式发票与商业发票的制作区别：增加第12项，卖方银行信息。

第二节包装单据一、定义（Packing Documents）描述商品包装情况的单据，是商业发票的补充，也是货运单据中一项重要单据。

二、作用1．出口商制作商业发票、其他单据时计量、计价的基础资料。

2．是进口商清点数量、重量，销售货物的依据3．海关查验货物的凭证4．公证或商检机构查验货物的参考资料对比：发票的作用1．进出口商记账与核算的依据。

2．进口商凭发票核对货物、了解货物。

3．出口商在没有汇票时，可凭发票向进口商收款。

4．报关纳税的基本依据。

5．是报关、报检单据的组成部分，是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。

6．核销外汇时需提供发票。

三、种类1．装箱单：(Packing List/Packing Slip)表明货物的名称、规格、数量、箱号、件数、重量、包装。

2．重量单(Weight list/weight note)除装箱单上的内容外，要清楚表明商品每一包装单位的毛重、净重、总重量。

3．尺码单(measurement list)在装箱单内容基础上重点说明货物每件的尺码、总尺码。

《UCP600》规定：“只要包装单据内容符合信用证的要求，能反映所规定的单据功能，不要求名称与信用证一字不差。

形式发票(PI)和正式发票(CI)有什么区别？

形式发票（P/I）和正式发票（C/I）(2007-07-28 15:14:47)转载▼分类：国际贸易知识集锦TO：INVOICE NO.：TEL：FAX：DATE：P.O. NO.：一、出口商基本联系方式：01，公司名称：Company Name；02，公司详细地址：Detailed Address；03，电话号码：Telephone Number；04，传真号码：Fax Number；05，电子邮箱：E-mail Address；二、形式发票（PROFORMA）/发票编号（COMMERCIAL INVOICE）（No.：）三、开具日期（Date：）四、形式发票、发票基本资料（产品名称及种类、运输方式、装运港、目的港、客户公司名称及详细地址）：如：INVOICE OF Soft PVC Photo FrameSHIPPED BY SeaBY ORDER AND ACCOUNT OF UR1 INTERNATIONAL PTY LTD.400 Princes Hwy（P.O.Box 701）Nobel Park，Melbourne 3174，Australia五、形式发票、发票表格中的基本项目及内容：01，Marks&No.(箱唛)，箱唛可分为正唛（Main Mark）、侧唛（Side Mark）；如：UR1（客户公司简称）；MELBOURNE（澳大利亚墨尔本，目的港港口名称,Destination Port’s Name）；Item No.：（产品代码，即：Product’s Number）；APN No.：（条形码）；QTY: INNER/OUTER （每一个外箱中所装产品数量，即：Quantity）；CTN No.:（外箱编号，即：Outside Carton’s Number）；REF No.:（参考编号，即：Reference Number）；MADE IN CHINA（原产地，Origin Place）；02，Item No.（产品代码：即Product’s Code Number）；03，Description（产品规格型号、描述）；04，QTY（PCS）（每个外箱中所装产品数量）；05，USD/PCS（FOB HK）（单价及价格条款）；06，AMOUNT（USD）（总金额）；07，产品名称、序号（S/N）、客户编号（CUSTOMER NO）、单价（UNIT PRICE）、数量（QTY）、金额（AMOUNT）、合计（TOTAL）；六、汇总数字：01，Total Quantity（PCS）（总数量）；02，Total Mount（USD）（总金额）；大写金额，如：SAY TOTAL U.S.DOLLARS ONE THOUSAND THREE HUNDRED AND EIGHTY-SIX ONLY.七、贸易条款（TRADE TERMS），如：EXWORK PRICE01，支付条款：如：T/T 30% when order confirmed,the balance to be paid at the sight of B/L via FAX.30% DEPOSIT BY T/T BEFORE START PRODUCTION,THE BALANCE BY T/T BEFORE SHIPMENT.02，支付凭证编号：如:L/C No.：Payment Term:T/T03，包装条款：Packing for inner box（内盒包装）Packing for outside carton（外箱包装）如:Packing for all:Stiff cardboard with easel,white cardboard tray in PVC cover.6 PCS inside per inner box,72 PCS inside a carton with Caution label.04，交货期（DELIVERY DATE）：WITHIN 90 WORKING DAYS AFTER RECEIVING YOUR DEPOSIT AND CONFIRMATION OF ALL ITEMS.如:Delivery:ETD HK December 16,200405，受益方/出口方:如:Beneficiary:Ever Bright Plastic Products Limited06、出口方银行资料（银行名称、银行地址、银行帐号）：如：Bank:Bank Of China(HK)LtdSheung Kwai Chung,Sub-branch,Account No.:031-358-9208717207，甲乙双方：采购方：如：Purchaser:UR1 INTERNATIONAL PTY LTD.出售方：如：Seller:CONFIRMED BYON BEHALF OFDECORATION WORLD CO.,LTD08，溢交条款（MORE OR LESS CLAUSE）：5% MORE OR LESS OF EACH QUANTITY IS PERMITTED.八、备注（NOTE）：01，MATERIALS（材料）；02，EDGE CODE（边码喷印）；03，PACKAGE：PVC SHRINK（收缩膜），WHITE BOX（白盒），COLOR BOX（彩盒），PAPER MASTER CARTON（纸箱），SHIPPING MARK（箱唛），PALLET（托盘）。

商业发票与形式发票

商业发票与形式发票商业发票（COMMERCIAL INVOICE）是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。

商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办精心整理理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。

As the basis for traders to keep accounts, and general specification for customs clearance and tax payment, Commercial精心整理Invoice, is a detailed listof goods and prices provided by the exporter to the importer. Consisting of product name, specification, unit price, quantity, total amount, package, etc, Commercial Invoice can indicate one deal fully.精心整理Meanwhile, Commercial Invoice is the indispensable document for importer to carry out customs clearance.Therefore, it is reasonable to say that Commercial Invoice is the center of the whole set of export documents.精心整理Other related documents should be made changed on the basis ofCommercial Invoice.形式发票(Proforma Invoice)是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。

发票的填写.

Invoice: A list of goods that have been supplied or work that has been done, showing how much you owe for them. Invoice Number: The supplier invoice reference number.
About Invoice
发票有商业发票（commercial invoice）和形式发票（pro
forma invoice）之分。商业发票是由出口商填制并开给进口商的一种商业单据，它是记账
单据，也是卖方凭此向买方索取提供货物或服务价款的重要单据。
形式发票是在交易达成之前，出口商根据某些国家申请进口许可证或申请核批进口外汇时必须提供出口方发票的规定，开给进口方的一种固定格式，对双方均无最终约束力的单据，也叫“预开发票”。形式发票其实也是交易中虚盘（offer without engagement）形式的一种。如果形式发票上注明了有效期，则有实盘（firm offer）的性质。成交后，形式发票不能代替正式发票使用。
（6）货物描述（description of goods）；
（7）货物数量（quantity）；（8）货物单价（unit price）；
（9）总金额（total amount）；
（10）付款方式（payment）等。
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Sample:
CHINA NATIONAL TEXTILES IMPORT & EXPORT CORPORATION SHANGHAI BRANCH 27 ZHONGSHAN ROAD E, SHANGHAI, CHINA PRO FORMA INVOICE (WITHOUT ENGAGEMENT)

外贸发票的种类

外贸发票的种类2010-04-09 11:31在国际贸易中，不同的用途使用不同的发票，不同的发票名称表示不同的发票种类，缮制时应严格按信用证的规定。

常见的发票种类及缮制方法如下：（1）商业发票：若L/C规定为INVOICE（发票）、COMMERCIAL INVOICE （商业发票）、SHIPPING INVOICE（装运发票）、TRADE INVOICE（贸易发票），一律可按商业发票掌握，一般只需将发票名称印为“INVOICE”字样。

（2）详细发票：若L/C规定“DETAILED INVOICE”，则如果发票内印有“INVOICE”字样，前面须加“DETAILED”，发票内容应将货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等详细列出。

（3）证实发票：证实发票是证明所载内容真实、正确的一种发票，证实的内容视进口商的要求而定，如：发票内容真实无误、货物的真实产地、商品品质与合同相符、价格正确等等。

如果L/C规定“CERTIFIED INVOICE”，发票名称应照打，同时划去发票下通常印就的“E. ＆. O. E.”字样，通常在发票内注明“WE HEREBY CERTIFY THAT THE CONTENTS OF INVOICE HEREIN ARE TRUE ＆CORRECT”。

有些国家对证实发票规定有一定的格式，作为货物进口清关课以较低关税或免税证明。

有些地区的进口商凭证实发票代替海关发票办理清关或取得关税优惠。

有些进口商凭证实发票证明佣金未包括在货价内，借以索取价外报酬。

如果L/C规定“VISAED INVOIE”（签证发票），并指定签证人，则需由签证人在发票上盖章签字作签证，并加注证明文句，若证中未指定签证人，则以出口国商会作为签证人，其余与证实发票同。

（4）收妥发票，或称钱货两讫发票：若L/C规定需“RECEIPT INVOICE”，则照打名称，并在发票结文签字处加注货款已收讫条款：VALUE/PAYMENT RECEIVED UNDER CREDIT NO.××× ISSUED BY ××× BANK。

商业发票

四、商业发票的缮制说明
1.商业发票字样（Commercial Invoice）必须与L/C上的发票名称一致，eg. Certified Invoice 2.出票人（Issuer） Accreditor, Beneficary….. 3.受票人（To）若L/C未规定受票人，则填开证申请人，例如：Applicant, accountee, for account of…, by order of … , At the request of …, Applicant; 若L/C规定了两个抬头，如一家是银行，一家是进口商，则填为Bank for account of Importer。 4.发票号（No. of Issue） 5.发票日期 (Date of Issue) 发票日期可早于开证日。
SHANGHAI TIANYE TOOLS MANUFACTURE CO., LTD. GANXIANG TOWN, JINSHANG DISTRICT, SHANGHAI, CHINA TEL: 0086-21-65756125 FAX: 0086-21-65756155
INV.NO.：TM00792 DATE: AUG.15,200 P/I NO.: T1002
6.合同号（S/C No.） 7.信用证号（L/C No.） 8.贸易术语（Trade Term ） 9.货物描述、包装种类和件数（Number and kind of packages, description of goods）品名：若L/C规定的比较笼统，则可完全按照 L/C的规定来填制或详细显示货名，但不能和 L/C矛盾。 10.数量（Quantity） 11.单价（Unit Price） 12.运输说明（Transport details）可以省略。 13.运输标志(Marks and numbers) 14. 签署（Signature）若L/C没有规定，则为出口商；印章和手签均可。

商业发票、银行发票、海关发票、领事发票、形式发票、厂商发票的区别与不同

发票的种类主要包括：商业发票、银行发票、海关发票、领事发票、形式发票等。

发票又称发货票，是一种商事凭证。

它是在商品交易．提供劳务服务和从事其他经济业务活动过程，由收款方填开给付款方，凭以付款的书面证明；是财务收支的法定凭证，是会计人员凭以记账进行会计核算，计算应纳税款的原始凭证；从经济核算角度讲，发票同时又是一种在实物或资金的核算上明确收款方和付款方的收、付责任依据。

由于收入和付出双方主体、方式和地域的不同，发票范畴有广义和狭义之分。

广义的发票包括商品交易中最常见的通称发票的发货票，也包括国际贸易中的商业发票；而狭义发票只指前者。

国际贸易中的商业发票是出口商签发给进口商的发货价目清单，它的主要内容包括：进口双方的合同号码；进出口具体货物的名称，数量，规格，价格条款、单价、总值、装货地，发运目的地；运输进口货物的运输工具名称；进口货物的包装方法，保险情况等等。

商业发票由出口商正式签发后即有效，它是进出口双方办理结算、报关和交纳税款的依据。

形式发票（PROFORMA INVOICE）形式发票又叫预示发票（P/I）。

卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。

是一种试算性质的货运清单。

形式发票的作用：1，作为数量化的报价。

2，作为销售确认。

3，让买方凭以申请： A，输入许可。

B，外汇许可。

C，开立信用证。

商业发票（COMMERCIAL INVOICE）商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。

商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。

发票的作用有以下几方面：①便于进、出口商核对已发货物是否符合合同或信用证规定；②作为进口方和出口方记账的依据；③在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭据；④在不用汇票的情况下，可代替汇票作为付款依据；⑤凭光票付款时，通常用以确定有关交易的细节；⑥是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据；⑦可作为索赔、理赔的凭据。

商业发票与形式发票

商业发票与形式发票商业发票(COMMERCIAL INVOICE )是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。

商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。

As the basis for traders to keep accounts, and general specification for customs clearance and tax payment, Commercial 精心整理Invoice, is a detailed list of goods and prices provided by the exporter to the importer. Consisting of product name, specification, unit price, quantity, total amount, package, etc, Commercial Invoice can indicate one deal fully.Meanwhile, CommercialInvoice is the indispensable document for importer to carry out customs clearance.Therefore, it is reasonable to say thatCommercial Invoice is the center of the whole set of export documents.Other related documents should be made changed on the basis ofCommercial Invoice.形式发票(ProformaInvoice)是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。