4s店行政主管职责
4s店行政主管职责5篇
4s店行政主管职责5篇4s店行政主管职责 (1)1、在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3、负责公司规章制度建立工作。
负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10、负责企业文化策划和组织实施工作。
11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
12、公司领导指派的其他工作。
4s店行政主管职责 (2)1、行政主管在公司高层领导下开展工作。
2、负责本公司分配给职工福利的领取和发放。
3、负责公司办公环境的清洁、办公设备日常维护等工作。
安排做到定期检查,及时养护和维修。
4、协助其他部门安排好员工工作、学习、生活管理工作。
5、及时建议调整不适合在各岗位工作的人员。
6、认真执行公司内各项规章制度,树立良好的企业员工形象。
7、负责来文、来电、来函登记,并经公司领导阅鉴后送总经理批示或转有关部门办理。
8、对以公司名义行文的,按顺序编号登记,经领导审核签字后方可打印并发放。
4s店行政主管职责
4s店行政主管职责
4s店行政主管的职责包括以下几个方面:
1. 组织和监督行政管理工作:负责制定和执行行政管理制度和规章制度,组织行政管理相关的会议和活动,协调各部门之间的沟通和协作,监督和评估行政工作的进展和质量。
2. 人力资源管理:招聘、培训和管理行政部门的员工,确保人员编制和配备的合理性,协调和调配员工的工作任务和工作量,制定员工绩效评估制度,并提供相关的奖惩措施。
3. 档案管理:负责行政部门的档案管理工作,包括建立和维护员工档案,工作档案和行政文件,确保档案的安全性和完整性。
4. 办公设施管理:负责办公场所的管理和维护,包括设备、设施和物资的采购、保养和更新,协调和安排办公空间的使用,提供办公环境的舒适性和便利性。
5. 行政支持与协助:对上级领导进行行政支持和协助,包括文件的起草和处理,信息的收集和整理,会议的组织和安排,领导行程的安排等。
6. 财务管理与预算控制:参与制定和执行行政部门的年度预算,监督和控制部门的财务支出,制定和执行财务管理制度和规定,确保财务的合规性和透明度。
7. 品牌形象维护:负责行政部门的品牌形象维护工作,包括对外形象的呈现和推广,内部形象的塑造和传播,提升公司的知名度和美誉度。
8. 客户服务支持:协助销售部门进行售后服务工作,包括客户投诉的处理和沟通,客户反馈的收集和整理,售后服务的改进和优化。
9. 合规管理:负责行政部门的合规管理工作,包括法律法规的研究和解读,行政许可的办理和管理,合规风险的评估和控制,确保公司的合法合规运营。
10. 绩效管理与改进:制定和执行行政部门的绩效管理制度,对行政工作的进展和结果进行评估和改进,提出行政管理的创新和优化方案,提高行政工作的效率和效果。
4s店行政经理岗位职责3篇
4s店行政经理岗位职责4s店行政经理岗位职责精选3篇(一)4s店行政经理的岗位职责主要包括以下几个方面:1. 确定和制定行政管理的目标和策略:负责制定并落实公司行政管理的目标、战略和计划,并确保其与公司整体战略的一致性。
2. 组织和管理行政管理团队:负责组织和管理行政管理团队,包括行政助理、后勤人员等,分配任务并监督工作的进展。
3. 管理行政资源:负责行政资源的谈判、采购和管理,包括办公用品、设备维护、IT 系统等,确保资源的充足并合理利用。
4. 支持公司运营和业务部门:与公司运营和业务部门紧密合作,提供行政管理方面的支持,协助解决运营和业务过程中的问题,并推动工作效率、流程优化等的改进。
5. 管理行政流程和政策:规划、建立和优化行政管理的流程和政策,确保其高效、规范和合规,提高公司整体行政管理水平。
6. 维护公司形象与文化:负责维护和传播公司的形象和文化,通过各种渠道提高员工的归属感和忠诚度。
7. 协调内部外部合作关系:协调与各部门和外部合作伙伴的关系,确保与其的沟通顺畅,以推动公司工作的协调进行。
8. 解决行政问题和纠纷:负责解决公司行政管理方面的问题和纠纷,协调各方利益,维护公司的利益和声誉。
9. 进行绩效分析和报告:定期对行政管理的工作进行绩效分析和报告,提出改进建议,并向上级汇报工作进展情况。
10. 领导和培养团队:领导和培养行政管理团队,提供指导和支持,激励团队成员的工作积极性和创造力,提高团队整体绩效。
4s店行政经理岗位职责精选3篇(二)4S店计划员的主要职责包括:1. 制定销售计划:根据公司的销售目标和市场需求,制定每月或每季度的销售计划,并确定各项指标和销售目标,保证销售业绩的实现。
2. 客户需求分析:与销售团队合作,了解客户需求和市场趋势,进行客户调研和分析,为销售策略提供决策支持,确保产品和服务的市场竞争力。
3. 销售数据分析:收集、整理和分析销售数据,包括销售额、销售量、客户满意度等指标,评估销售绩效,为销售决策提供数据支持。
4s店行政主管职责
4s店行政主管职责一、引言4s店行政主管是指在汽车销售与服务行业中,负责管理与协调行政事务的职位。
本文将就4s店行政主管职责展开论述,以便更好地了解其工作内容与职责。
二、日常行政管理1. 人事管理4s店行政主管需负责协调各部门员工的人事事宜,包括招聘、培训、考核等,确保员工队伍的合理配置与稳定发展。
2. 行政文件管理行政主管需要制定与审批各类行政文件,如规章制度、人员流程、办公指引等,确保公司运作有序。
3. 办公设备管理负责公司的办公设备采购、维护与管理,确保办公设备的正常运转,提高员工工作效率。
4. 办公环境管理管理公司办公区域的清洁、安全与舒适度,确保员工有良好的工作环境,提高工作效率与士气。
5. 供应商管理协调与管理公司与供应商的关系,确保供应商的质量与服务达到公司需求与要求。
三、预算与成本控制1. 行政预算编制负责制定公司行政费用的预算,并在预算限额内进行支出,确保费用合理、有效。
2. 行政费用控制根据公司的经营情况,控制行政费用的支出,减少不必要的浪费,提高资源利用率。
四、政府合规与法规事务1. 政府合规管理熟悉相关的政府法规与政策,确保公司的行政管理符合相关规定,避免不必要的法律风险。
2. 法规事务处理处理与解决公司在行政事务上的法规问题,遵守相关法律与制约,保护公司的合法权益。
五、团队管理与协调1. 分工与指导根据团队成员的能力与特长,合理分工,制定工作计划并进行有效的指导与培养。
2. 绩效考核设定明确的绩效考核指标,定期对团队成员进行考核与评价,激励与激发员工的工作积极性与创造力。
3. 团队沟通协调通过定期团队会议与沟通,协调各部门之间的合作,确保公司各项工作协调顺畅。
六、客户服务支持1. 投诉处理处理客户投诉,及时沟通解决问题,保障客户的满意度与公司的声誉。
2. 售后服务支持协助售后团队,提供行政支持,加强售后服务,保证客户的售后需求得到及时满足。
七、总结4s店行政主管的职责涉及日常行政管理、预算与成本控制、政府合规与法规事务、团队管理与协调以及客户服务支持等多个方面。
汽车4s店行政的岗位职责(精选10篇)
汽车4s店行政的岗位职责汽车4s店行政的岗位职责(精选10篇)在当今社会生活中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。
想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编收集整理的汽车4s店行政的岗位职责(精选10篇),希望能够帮助到大家。
汽车4s店行政的岗位职责11、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项规章制度、并监督执行情况。
2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。
3、负责公司各项文件的接收和发放工作。
4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。
5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。
6、负责公司各项证照的审核、年审工作。
7、完成领导交办的其他任务。
汽车4s店行政的岗位职责21、负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;2、负责公司总机的接听、转达,向来电者提供必要信息,并记录留言,收发传真、信件和报刊并做好相应记录;3、负责草拟会议通知、日常信函,进行公司会议纪录,并整理归档;4、负责做好来客的日常接待工作;5、负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;6、进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;7、负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;8、负责员工考勤和外出登记工作;9、制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;10、完成上级领导交办的各项任务。
汽车4s店行政的岗位职责31负责行政事务管理及对外有关联络工作。
2、负责本部门资产的购置审批与管理,本部门归口各项费用的控制与管理,严格控制办工用品采购成本。
3、负责公司印章及重要资质证件的管理,负责公司各项证照的办理、年检等。
4、负责公司公务车辆使用的日常管理工作。
5、协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。
6、协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。
4s店行政工作内容及职责
4s店行政工作内容及职责4s店行政工作内容及职责:行政工作是指协助和支持4s店管理层进行日常事务的工作。
行政人员在4s店起到桥梁和纽带的作用,负责协调各部门之间的工作,保证店铺的正常运营。
具体的工作内容和职责如下:1. 提供行政支持:行政人员负责处理来自店铺内外的各类行政事务,包括文件处理、文件归档、会议安排和会议记录等。
他们需要保证相关文件和信息的准确性和保密性。
2. 人事管理:行政人员负责员工的档案管理,包括入职手续、离职手续、员工考勤管理和薪资发放等。
他们需要与部门经理和人力资源部门保持良好的沟通,确保人事事宜的顺利进行。
3. 办公设备管理:行政人员负责办公设备的采购、维护和管理,包括电脑、打印机、复印机等。
他们需要确保设备的正常运行和及时维修,为员工提供良好的办公环境。
4. 办公用品采购:行政人员负责办公用品的采购和库存管理,包括文具、办公家具、清洁用品等。
他们需要与供应商保持良好的合作关系,确保办公用品的及时供应和库存充足。
5. 客户接待:行政人员负责店铺的客户接待工作,包括接听电话、处理客户咨询和安排客户的试驾等。
他们需要具备良好的沟通能力和服务意识,提供高质量的客户服务体验。
6. 前台管理:行政人员负责店铺前台的管理工作,包括制定前台工作流程、培训前台人员和维护前台形象等。
他们需要保证前台工作的高效运行和形象的良好展示。
总之,行政人员在4s店起到重要的支持和协调作用,负责各类行政事务的处理和管理,确保店铺的正常运营和员工的工作效率。
他们需要具备良好的沟通能力、组织能力和服务意识,为店铺的发展提供有力支持。
4s店主管岗位职责(精选6篇)
4s店主管岗位职责(精选6篇)4s店主管篇11、负责4S店品牌管理工作,确保各项工作和形象符合品牌汽车公司的管理规范。
2、根据市场需要制订4S店各项营销活动和广告宣传计划,制定市场预算,并负责组织实施。
3、组织、开展各项市场调研工作,收集整理分析区域内竞争产品、消费者和相关政策信息,为管理层提供决策建议。
4、负责推行客户满意度提升活动,了解客户需求并进行改善。
5、开展店内及店外的各类活动,并负责策划、制作、执行工作。
6、组织有关品牌和相关合作伙伴有关的媒体推广活动工作,包括车展活动等。
4s店主管岗位职责篇2在销售部长的领导下按厂家政策及集团要求,严格执行销售标准流程,达成公司业绩;2、负责本组销售渠道和客户的开发和管理分配;3、管理销售团队,负责员工的工作调配与安排,并进行监督、考核;4、协助销售顾问商谈客户,促成订单成交;5、定期组织对销售顾问的培训,不断提升其销售能力;6、处理顾客投诉,对提升顾客满意度负主要责任;7、负责团队激励及5S管理,提高员工的工作热情和凝聚力,保证队伍架构趋向合理化发展;4s店主管岗位职责篇31、负责管理和协调客户反馈/投诉的收集、追踪处理以及重大客户问题的解决。
2、做好客户档案的管理及客户的定期回访工作。
3、组织、协调各部门做好客服工作,发生客户投诉时,具有执行权。
4、不断优化客户满意度调查的方式和方法。
5、完成公司制度的其他工作安排。
4s店主管岗位职责篇41、负责制定客户管理、关怀计划,组织客户活动,监督执行效果。
2、负责客户满意度统计分析,定期向上级汇报。
3、负责受理客户投诉,救援及相关业务咨询。
4、负责管理、提升客户满意服务(客服人员礼仪、客休区环境改善)。
5、负责协调客户服务需求并跟踪监控服务过程及结果,并形成客户问题解决报告。
6、负责客户信息的组织收集、维护、更新、管理、分析工作,建立客户信息数据库。
7、客户活动支持(联欢、讲堂、旅游、竞赛等多种形式)。
4s店行政主管岗位职责
4s店行政主管岗位职责4s店行政主管岗位职责【篇一:4s店人事行政经理岗位职责】人事行政经理岗位职责1、负责组织公司工作、规定、报告、总结及决议等文件的成文工作,组织制定公司规章制度,发布有关事项的通告、通知等。
2、负责公司企业文化的规划及宣传工作。
3、负责公司运行过程中的法律相关事务及文书档案的管理和保密工作。
4、负责公司各项证照的审核、年检工作。
5、负责对公司固定资产、办公设备的管理工作。
6、负责公司各项规章制度的组织学习和落实、检查工作。
7、负责管理公司的后勤服务保障工作。
8、负责公司组织架构、人力资源规划、开发工作。
9、负责人力资源招募、员工培训工作。
10、负责公司人力资源绩效考核、激励制度及职业发展规划工作。
11、负责公司员工关系及薪酬福利管理工作。
12、完成领导交办的其他任务。
【篇二:4s店各个岗位的岗位职责】总经理岗位职责:1、执行董事会决议,支持全面工作,达成店面重要的运营指标,保证经营目标的实现。
2、制定4s店周、月、季度、半年和年度工作重点3、4s店的日常经营管理工作,在一定范围内,代表4s店签署有关的协议、合同、合约。
4、健全4s店财务管理制度,做好增收节支和开源节流的工作。
5、协调好4s店销售部、售后部、市场部等部门之间的关系。
6、聘任、解聘、调配4s店各阶层工作人员。
7、建立健全4是店同意、高效的组织体系和工作体系。
8、做好员工的思想工作,加强员工队伍建设。
9、搞好社会公共关系,为4s店树立良好的企业品牌。
行政部经理的岗位职责:1、负责拟定公司相关管理制度(如人事制度、员工考勤制度、档案管理制度、员工手册、保密制度、劳动合同等)并负责执行、落实、检查和完善,确保其有效实施。
2、依据公司营运规划,筹划、实施人力资源发展。
3、依据公司经营战略规划,提出相应的营销发展目标、计划和年度营销预案等,并根据营销员,做季、月、年度营销报表。
4、负责日常管理工作,按时完成公司总经办下达的各项工作任务。
4s行政主管职责
1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;3、根据公司的实际需要,制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;5、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划,并组织实施;6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;7、负责公司的日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理;8、拟订公司年度、月度各项行政费用预算,及时上报店总,做好开源节流,尽量减少费用开支;9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;10、监督抓好车间安全生产管理工作,不定期检查,发现隐患及时补救或及时雨上报总经理予以整改;11、参与5S现场管理制度的拟订、推行与监督;12、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供有利后勤保障;13、完成上级领导临时交办的工作事项。
1、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;2、领导公司的后勤服务工作和防火保卫工作,创造和保持良好的工作环境;3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;4、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;5、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;6、确定下级部门的组织结构,当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部;7、收到下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;8、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;9、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;10、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认,批准后交人力资源部;11、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认,批准后交人力资源部;12、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;13、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性,监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
最新4s店行政主管职责
最新4s店行政主管职责行政主管在4S店的职责包括但不限于以下方面:1. 负责制定并实施行政管理制度和工作流程,保障4S店的日常运营顺利进行。
2. 负责组织协调各部门之间的工作,确保各项工作按时完成,并及时解决各部门之间的协调问题。
3. 负责制定并执行4S店的人力资源政策和人事管理制度,包括员工招聘、培训、绩效考核等;负责员工薪酬福利的管理。
4. 负责制定并执行4S店的财务管理制度,包括财务报表的编制、监督和分析,财务预算和成本控制等工作。
5. 负责4S店的固定资产管理,包括对资产的登记、折旧、维护和处置,确保资产的安全和有效使用。
6. 负责4S店的采购管理,包括供应商的选择、采购合同的签订、采购物资的监督和验收等工作。
7. 负责4S店的安全管理,包括制定并执行安全管理制度、组织安全培训、定期检查和评估安全风险等。
8. 负责4S店的环境卫生管理,确保店面的整洁和环境的卫生,并负责组织员工进行环境卫生的培训和宣传。
9. 负责4S店的市场推广和客户服务工作,包括组织促销活动、处理客户投诉、提供高质量的售后服务等。
10. 负责与上级、同行业、政府部门等沟通和协调工作,保持与外界的良好关系,协助解决各种问题和困难。
11. 负责4S店的信息化建设和管理,包括网络系统的维护和更新、业务系统的使用和管理等。
12. 负责4S店的员工安全教育和培训,提高员工的安全意识和技能,确保员工的安全和身心健康。
13. 负责处理紧急事件和突发问题,保证4S店的正常运营和安全。
14. 负责完成上级领导交办的其他工作任务。
以上是行政主管在4S店的一般职责,具体职责可能会因为店铺规模、具体岗位要求等因素而有所不同。
2024年4s店行政主管的岗位职责(三篇)
2024年4s店行政主管的岗位职责(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;(2)负责制订公司的行政规章制度,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;(3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
(4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续,建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
(5)负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
(6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。
(7)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;(8)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;(9)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;(10)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打英收发、整理、登记、归档和保管工作;(11)组织与安排公司活动。
(12)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划;(13)认真完成经理交办的其它工作。
2024年4s店行政主管的岗位职责(二)可以包括以下几个方面:1. 行政管理:负责制定和完善公司的行政管理制度和流程,确保各项行政工作能够顺利进行,包括档案管理、办公用品采购、车辆管理等。
2. 人力资源管理:负责管理和协调店内员工的人力资源工作,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等,并做好员工关系的维护和协调工作。
3. 外部协调与联络:负责与相关外部合作伙伴、政府部门等进行沟通和协调工作,包括与厂家、供应商的对接与协商、与相关政府部门的沟通等。
4. 管理报表与数据分析:负责汇总和整理店内各项工作的数据,编制相关报表,对店内运营情况进行分析和评估,并提供管理决策的依据。
4s店行政经理职责(精选30篇)
4s店行政经理职责(精选30篇)4s店行政经理职责篇11、贯彻执行公司各项,监督、检查其他部门员工守则及各项规章制度执行情况。
2、负责完成公司人力资源工作,做好人员入转调离等各项流程手续;3、负责组织完成员工绩效评估,激励与考核工作,完善并执行公司绩效考核、薪资福利政策。
4、负责组织完成资产、办公用品日常管理等工作。
5、负责组织完成公司重要证照、文件、资料归档管理工作。
6、按时按要求完成领导交办的其他任务。
4s店行政经理职责篇21、负责制定完善公的管理规范等有关规章制度,并监督执行。
2、负责公司的组织结构图更新、员工档案管理、绩效考核、福利核算等;3、人员的招聘计划、招聘执行、制定招聘原则、招聘信息管理、人才储备;4、建立员工培训计划、岗位描述、发展计划;5、制定评估流程、聘前评估、试用期评估、季度评估、评估信息管理;6、负责部门的日常管理工作,和员工的培训及考核体系;7、固定资产管理、存货管理、资产维护和保养;8、业务部门保障、资质获取、证件年审、日常后勤管理;9、负责处理公司社会保险、工伤事故等相关事宜,处理劳资纠纷;管理并处理员工与管理层的关系;10、负责危废、消防、保安保洁等行政事务管理工作。
11、完成领导安交办的其他事务。
4s店行政经理职责篇31、制定和完善公司相关人事、行政制度和流程标准;2、负责员工招聘配置、绩效管理以及培训发展工作;3、协助进行企业文化建设工作,策划组织公司年会、团建、员工活动等;4、推进各项人事、行政制度、流程、标准、计划的监督执行;5、熟悉用人相关法律法规,积极与员工沟通,及时处理各类劳动关系问题;6、配合进行行政管理类工作和行政专项工作;7、及时完成微信公众号投稿工作,落实6S管理及考核;8. 上级分配的其他工作。
4s店行政经理职责篇4一、负责建立和完善公司人力资源管理和行政管理等方面的各项规章制度,对制度的执行情况进行监督、检查。
二、负责公司员工人事档案的建立和管理工作。
汽车4s店行政经理的岗位职责
汽车4s店行政经理的岗位职责汽车4s店行政经理的岗位职责(通用6篇)随着社会一步步向前发展,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。
那么制定岗位职责真的很难吗?下面是店铺精心整理的汽车4s店行政经理的岗位职责(通用6篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
汽车4s店行政经理的岗位职责(通用6篇)11、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的'跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
汽车4s店行政经理的岗位职责(通用6篇)21、协助主任做好办公室的日常管理工作,主任因事不在岗期间,代行主任职责。
2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。
3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间,总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作,保障总公司日常工作的正常开展。
4、参与公司有关会议、活动的`组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。
5、负责监督公司印信的管理和使用。
6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。
7、负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作,编制值班表格。
8、在建立工会组织机构之前,负责履行工会职责,丰富职工文体生活,关心职工诉求。
9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。
10、完成领导交办的其他工作。
4s店行政主管的岗位职责(五篇)
4s店行政主管的岗位职责一、负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲话稿。
二、协助办公室领导校核和安排打印以学校名义发出的各类文稿,并搞好发文的编号登记及归档工作。
三、好每周全校性会议和活动日程安排,负责校行政会议记录,撰写____,及时了解和反馈会议决议和执行情况。
四、负责校内外各单位往来发文工作以及相应的督办、文印、归档等工作。
七、主要负责学校、校领导的印章、钢印的管理工作。
负责审定各行政单位印章的刻制,收回废止停用的印章。
八、组织落实、协调全校范围内的重要会议、重大活动和会务组织。
九、负责学校的接待服务工作,组织安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客的接待,制定接待工作计划并组织实施。
十、负责校领导的工作联络与接待、日常工作的协调与安排,并及时向办公室通报。
十一、负责学校领导出差的交通、通讯等服务工作。
十二、负责学校领导及学校办公室的卫生、安全、基础设施的配备与管理工作。
十三、负责学校办公室固定资产管理工作。
十四、负责会议室、会客室的使用与管理工作。
十五、负责校领导外出公务活动预订机票、车票,以及借款、送站、接站、报销等工作。
十六负责学校大事记及全校性综合情况统计报表工作。
编写学校概况和大事记。
十七、完成办公室领导交办的其他工作。
4s店行政主管的岗位职责(二)(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;(2)负责制订公司的行政规章制度,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;(3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
(4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续,建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
(5)负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
2024年经典的销售行政行政主管职责(三篇)
2024年经典的销售行政行政主管职责1、参与制定公司发展战略,负责执行人事行政相关的策略规划;2、全面负责人力资源及行政管理的统筹工作,拟定并执行相关策略方案;3、构建并优化人力资源管理体系,研究设计全面的人力资源管理模式,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利及员工发展体系,同时制定和改进行政管理制度;4、致力于提升公司内部管理效率,有效控制人事行政成本;5、及时解决公司管理中的人事行政重大问题,指导员工进行职业发展规划;6、管理公司的日常行政运营,推动信息化建设,增强企业文化的向心力;7、监督公司固定资产的管理工作,确保资产管理制度的规范化和程序化;8、确保公司范围内的后勤管理得到有效保障。
9、协助总经理监督各部门工作执行,确保策略落地。
2024年经典的销售行政行政主管职责(二)1. 参与主管主导的人员招聘流程。
2. 负责新员工入职及离职员工的离厂手续办理。
3. 协助主管准备新员工的培训,并跟进后续工作实施。
4. 建立并管理全厂员工的档案系统(电子化)。
5. 管理试用期员工的试工与考核评估过程。
6. 负责全厂人事变动手续,包括转正、晋升、调动、降职等。
7. 执行全厂的奖惩程序办理。
8. 负责接收、整理和归档各类文件资料,如内部流程文件、联络函、会议资料、培训资料、考勤资料、奖惩资料、人事变动资料等。
9. 每日/月执行全厂员工的考勤管理,包括考勤日报、月度人力流动统计、请假手续、日常打卡监督、加班申请等。
10. 月底整理相关报表并提交财务部门。
11. 月底发放新工卡及饭卡,月初核对全体员工的上月工卡并及时送交财务室。
12. 管理全厂的钥匙系统。
13. 协助宿舍管理员更新宿舍人员名单,以及月底水电使用情况的统计。
14. 负责员工的劳动合同、暂住证及各类保险的办理工作。
15. 完成主管交办的其他临时性任务。
2024年经典的销售行政行政主管职责(三)1. 接听并转接电话,接待到访的人员。
2. 执行办公室的行政管理任务,包括保密工作和机要事务,确保办公室档案的有序收集和整理。
4s店行政主管职责
4s店行政主管职责
4S店行政主管的职责主要包括以下几个方面:
1. 组织与协调店内行政工作:负责制定和完善公司行政管理制度和流程,组织实施各项行政工作,包括文件管理、会议组织、办公设备采购等,确保店内行政工作的高效运转。
2. 人员管理与培训:负责招聘、考核、培训店内行政人员,确保人员的专业素质与工作能力符合岗位要求,并能够承担相应的职责。
同时,负责管理绩效考核和员工激励机制,提高员工的积极性和工作效率。
3. 资产管理:负责公司固定资产和办公设备的购置、维护和管理,确保各项设备的正常运作,防止设备损坏或丢失。
4. 行政支持与协调:与各部门沟通协调,协助解决各类行政问题和矛盾,保持公司内外部的良好合作关系。
同时,协助领导及团队完成其他行政工作,如会议组织、文件制作等。
5. 安全与环境管理:负责店内安全管理工作,制定和推行各项安全管理制度,确保员工的人身安全和财产安全。
此外,还要关注环境保护和节能减排工作,协助公司完成环保目标。
6. 行政预算与费用控制:负责行政预算编制、执行和控制,合理配置行政经费,确保费用的合理性和经济效益。
总之,4S店行政主管负责店内行政的组织与管理,包括人员管理、资产管理、行政支持与协调、安全管理、费用控制等方面
的工作。
他/她需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和问题解决能力,能够有效管理团队,确保店内行政工作的顺利进行。
2024年经典的销售行政行政主管职责范本(二篇)
2024年经典的销售行政行政主管职责范本1. 接听并转接电话,接待到访的人员。
2. 执行办公室的行政管理任务,包括保密工作和机要事务,确保办公室档案的有序收集和整理。
3. 维护总经理办公室的清洁和整洁环境。
4. 完成办公室文档的起草和编辑工作。
5. 负责公司内部公文、信件、邮件及报刊杂志的分发工作。
6. 执行传真收发的管理工作。
7. 管理办公室仓库,确保物品的妥善保管,准确记录出入库情况。
8. 负责公司宣传栏目的内容策划和编写。
9. 按照公司规定,保管和使用公章,并对其使用负责。
10. 统计和管理公司食堂费用,登记餐费流水,并进行餐费的统计和保管工作。
11. 定期完成环保报表的邮寄任务,以及社保相关报表的制作。
12. 有效管理员工的人事档案,不断优化档案管理系统,规范档案的借阅流程。
13. 安排并处理员工的社会保险投保和申领事宜。
14. 汇总每月考勤数据并提交财务部门,同时保留内部备份。
15. 确保办公资产的有效管理,提高资产使用效率,倡导节约文化。
16. 根据需要,灵活应对其他临时性工作安排。
2024年经典的销售行政行政主管职责范本(二)1. 参与主管主导的人员招聘流程。
2. 负责新员工入职及离职员工的离厂手续办理。
3. 协助主管准备新员工的培训,并跟进后续工作实施。
4. 建立并管理全厂员工的档案系统(电子化)。
5. 管理试用期员工的试工与考核评估过程。
6. 负责全厂人事变动手续,包括转正、晋升、调动、降职等。
7. 执行全厂的奖惩程序办理。
8. 负责接收、整理和归档各类文件资料,如内部流程文件、联络函、会议资料、培训资料、考勤资料、奖惩资料、人事变动资料等。
9. 每日/月执行全厂员工的考勤管理,包括考勤日报、月度人力流动统计、请假手续、日常打卡监督、加班申请等。
10. 月底整理相关报表并提交财务部门。
11. 月底发放新工卡及饭卡,月初核对全体员工的上月工卡并及时送交财务室。
12. 管理全厂的钥匙系统。
汽车4s店行政主管岗位职责表(合集)
汽车4s店行政主管岗位职责表(合集)本站小编为你整理了多篇相关的《汽车4s店行政主管岗位职责表(合集)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在本站还可以找到更多《汽车4s店行政主管岗位职责表(合集)》。
第一篇:汽车4S店岗位职责3、极强的服务意识、责任心、创新精神;4、熟悉汽车产品知识、销售工作流程和销售技能。
4S店服务顾问岗位职责:1、维系老客户、增加新的客户;2、汽车维修接待、汽车维修问诊、提出维修建议、签署服务合同、维修结算、客户回访;3、完成公司下达的售后服务质量和业绩目标。
任职资格:1、大专及以上学历, 汽车、机械等相关专业优先;2、熟悉维修流程、保险知识、汽车产品知识和相关技术;3、优秀的客户服务意识,良好的礼仪规范和沟通技巧。
4S店维修技师(机电、钣金、喷漆)岗位职责:1、汽车故障的诊断、修复;2、按时完成维修任务;3、保管好个人工具,保持维修现场整洁、有序;4、正确使用各类工具,认真填写和保存各类维修质量记录。
任职资格:1、中专、技校以上或同等学历;2、3年以上相关工作经验;3、积极肯干,能吃苦;4、工作责任心强,能承受较强的工作压力;5、熟悉汽车钣金、机修、油漆工作及相关知识。
精选资料第二篇:个人销售工作总结转眼间,20xx年已将过去,我现在已是xx的正式员工。
回首近一年来的工作,我已逐渐融入到这个大集体之中。
自xx年x月份开始在办事处实习,7月份在总厂培训,至8月份分配到xx县部工作,这段时间内我一直履行业务职责和义务,并在办事处领导带领下积极开展各项业务工作,现根椐近一年来的工作实践、经验和教训,秉承实事求是的原则,回顾这段时间的工作历程:一、怀揣感恩的心来工作。
首先要感谢办事处领导对我个人工作能力的信任,在总厂分配销售人员去往各大办事处时将我留在x办继续担任业务工作,并分配到x 县部担任驻xx业务员,这使我对在xx实习期间的工作表现给予充分的肯定,让我在日后的整个工作过程中深感欣慰、倍受鼓舞,更让我充满更多的工作热情和工作动力。
2024年经典的销售行政行政主管职责范本(三篇)
2024年经典的销售行政行政主管职责范本1. 接听并转接电话,接待到访的人员。
2. 执行办公室的行政管理任务,包括保密工作和机要事务,确保办公室档案的有序收集和整理。
3. 维护总经理办公室的清洁和整洁环境。
4. 完成办公室文档的起草和编辑工作。
5. 负责公司内部公文、信件、邮件及报刊杂志的分发工作。
6. 执行传真收发的管理工作。
7. 管理办公室仓库,确保物品的妥善保管,准确记录出入库情况。
8. 负责公司宣传栏目的内容策划和编写。
9. 按照公司规定,保管和使用公章,并对其使用负责。
10. 统计和管理公司食堂费用,登记餐费流水,并进行餐费的统计和保管工作。
11. 定期完成环保报表的邮寄任务,以及社保相关报表的制作。
12. 有效管理员工的人事档案,不断优化档案管理系统,规范档案的借阅流程。
13. 安排并处理员工的社会保险投保和申领事宜。
14. 汇总每月考勤数据并提交财务部门,同时保留内部备份。
15. 确保办公资产的有效管理,提高资产使用效率,倡导节约文化。
16. 根据需要,灵活应对其他临时性工作安排。
2024年经典的销售行政行政主管职责范本(二)1. 参与主管主导的人员招聘流程。
2. 负责新员工入职及离职员工的离厂手续办理。
3. 协助主管准备新员工的培训,并跟进后续工作实施。
4. 建立并管理全厂员工的档案系统(电子化)。
5. 管理试用期员工的试工与考核评估过程。
6. 负责全厂人事变动手续,包括转正、晋升、调动、降职等。
7. 执行全厂的奖惩程序办理。
8. 负责接收、整理和归档各类文件资料,如内部流程文件、联络函、会议资料、培训资料、考勤资料、奖惩资料、人事变动资料等。
9. 每日/月执行全厂员工的考勤管理,包括考勤日报、月度人力流动统计、请假手续、日常打卡监督、加班申请等。
10. 月底整理相关报表并提交财务部门。
11. 月底发放新工卡及饭卡,月初核对全体员工的上月工卡并及时送交财务室。
12. 管理全厂的钥匙系统。
2024年销售行政主管职责(三篇)
2024年销售行政主管职责1、行政主管在公司的高级管理层指导下执行职责。
2、管理并执行公司对员工福利的分配和分发。
3、确保公司办公环境的清洁,办公设备的日常维护,实施定期检查,以确保及时进行必要的保养和维修。
4、协助其他部门有效安排员工的工作、学习和生活管理工作。
5、提出调整建议,以适应在各个岗位工作的人员需求。
6、严格遵守并执行公司的各项规章制度,以塑造积极的企业员工形象。
7、负责对所有来文、来电、来函进行登记,并在公司领导审阅后送总经理批示或转发至相关部门处理。
8、对于以公司名义发布的文件,需按顺序编号登记,并在领导审批后进行打印和分发。
9、负责行政文件的起草、登记和归档工作。
10、建立并完善档案管理及借阅制度,并确保其得到有效执行。
11、根据档案法规,及时处理已到期的档案。
12、严格执行打印登记制度,严格控制纸张和油墨的消耗。
13、再次强调,需全面遵守公司内的各项规章制度,以塑造并保持良好的企业员工形象。
2024年销售行政主管职责(二)(1)负责妥善策划和执行各类会议接待及休闲活动;(2)协助建立、监管及执行公司的行政管理规定;(3)统筹规划公司办公费用,负责办公用品的采购、管理和分配;(4)管理公司的非技术性资料,包括计算机磁盘、光盘等资源;(5)准确执行员工考勤管理,处理各类休假事务;(6)维护公司的公共卫生环境,确保食堂餐饮服务的正常运行;(7)定期发放日常福利及节日福利;(8)对公司的固定资产进行采购、维护和管理;(9)统筹管理办公用品、文具及生活辅助设施;(10)有效处理公司废弃物,优化资产销售管理工作;(11)按需完成上级主管交办的其他临时性任务。
2024年销售行政主管职责(三)1、为实现公司战略目标,负责制定和实施人力资源战略规划,构建并优化人力资源管理体系,包括招聘、绩效管理、培训、薪酬及员工发展等全面体系的构建,并参与公司重要人事决策的制定,确保执行的准确无误。
2、精通人力资源各领域,尤其在招聘模块具有深厚经验,能有效整合并提升部门各项职能。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;
4、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;
5、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;
6、确定下级部门的组织结构,当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部;
12、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性,监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
职责三:4s店行政经理岗位职责
1.负责制定公司年度、季度、月度人力资源计划与预算,并监督其实施;
11、参与5S现场管理制度的拟订、推行与监督;
12、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供有利后勤保障;
13、完成上级领导临时交办的工作事项。
职责二:4s店行政经理岗位职责
1、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
2、领导公司的后勤服务工作和防火保卫工作,创造和保持良好的工作环境;
2.定期评估公司人力资源状况,并作出分析报告及提出改进措施;3.制定公司人力资源政策及工作流程,并在工作中不断完善;
4.对公司所有员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行提案;
5.对部门内员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行初审;
6.每月薪资计算;
7.员工的福利管理;
职责 > 4s店行政经理岗位职责 4s店行政经理岗位职责
时间:2014-10-17 09:37来源: 好词好句网 作者:好词好句网
职责一:4s店行政经理岗位职责
1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;
2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
4、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
5、行政管理的成本控制及水电管理
6、完成本店岗位招聘任务,日常人力资源管理工作
3、根据公司的实际需要,制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;
4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
5、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划,并组织实施;
6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;
7、收到下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;
8、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;
9、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;
10、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认,批准后交人力资源部;
11、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认,批准后交人力资源部;
8.领导下属办理员工的社会统筹事项,如养老保险、失业保险、医疗保险等; 9.负责员工劳动合同的签定、鉴证;
10.劳动争议处理;
职责四:4s店行政经理岗位职责
1、制定或参与制定公司相关政策和制度;
2、落实集团对行政部的管理考核指标;
3、负责对行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理;
7、负责公司的日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理;
8、拟订公司年度、月度各项行政费用预算,及时上报店总,做好开源节流,尽量减少费用开支;
9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;
10、监督抓好车间安全生产管理工作,不定期检查,发现隐患及时补救或及时雨上报总经理予以整改;