4S店行政各部门岗位职责

行政总监

岗位职责

1、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；

2、领导公司的后勤服务工作和防火保卫工作，创造和保持良好的工作环境；

3、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；

4、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题；

5、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；

6、确定下级部门的组织结构，当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部；

7、收到下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认；

8、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定；

9、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认；

10、提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认，批准后交人力资源部；

11、提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认，批准后交人力资源部；

12、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级；

13、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性，监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。

行政主管

岗位职责

1.负责公司物业管理和关系维系（水、电、物业管理费、房租）

2.负责车辆调度、保养、维修、油卡管理；

3.负责办公用品、保洁、耗材和公司固定资产审购、采购；

4.负责落实节假日工作的执行；

5.协调对人事部对员工进行管理工作，配合人力资源做好人员招聘等工作；

6.负责会议安排并作会议记要，检查并督促任务的贯彻实施及落实情况；

7.负责公司的环境卫生管理，办公区的布置，检查日常办公区环境卫生清洁工作；

8.协助部门经理处理突发事件；

9.完成领导交办的其他工作任务。

人事主管

1. 在行政总监领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。

2．负责执行及规划员工培训工作，考核员工的绩效，并提出改进的建议；

3. 负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

4. 具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

5. 配合上级领导制定各部门晋升制度、薪资制度；

6. 根据各部门工作内容确定考核标准；

7. 落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放；

8. 负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况；

9. 完成上级领导交给的临时任务。

行政助理

1.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作；

2.负责公司总机的接听、转达，向来电者提供必要信息，并记录留言，收发传真、信件和报刊并做好相应记录；

3.负责草拟会议通知、日常信函，进行公司会议纪录，并整理归档；

4.负责做好来客的日常接待工作；

5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作；

6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作；

7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作；

8.负责员工考勤和外出登记工作；

9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式；

10.完成上级领导交办的各项任务。

人事助理

1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

3、组织、安排应聘人员的面试；

4、协助实施员工培训活动；

7、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

6、负责员工的人事档案的日常维护工作；

8、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工

作；

9. 负责员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案；

10.完成上级领导交给的其他工作任务。