秘书工作:悟性和细心最重要

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秘书个人工作心得体会3篇

秘书个人工作心得体会3篇

秘书个人工作心得体会秘书个人工作心得体会精选3篇(一)作为一个秘书,我有一些个人工作心得和体会:1. 细心与耐心是秘书工作的基本要素。

秘书需要对每一个细节都非常注意,不能马虎大意。

同时,秘书也需要有耐心,处理一些琐碎繁杂的事务,不急躁,不厌烦,尽心尽力地完成工作。

2. 协调能力是秘书工作的重要能力之一。

秘书需要能够协调上下级之间的关系,处理好各方的利益关系。

同时,秘书也需要和各个部门密切合作,确保工作的顺利进行。

3. 沟通能力是秘书工作的关键能力。

秘书需要能够清晰明了地表达自己的意见和想法,同时也需要善于倾听他人的建议和意见。

良好的沟通能力能够帮助秘书更好地与上级、同事和合作伙伴合作。

4. 保密意识是秘书工作的基本要求。

秘书通常需要处理一些机密或敏感的信息和文件,必须具备保密的意识和能力。

秘书需要严守职业操守,确保工作中的保密工作得到落实。

5. 时间管理能力是秘书工作中的关键能力。

秘书通常需要同时处理多个任务,需要合理地安排和管理时间,确保工作的高效进行。

秘书需要学会如何进行优先级的排序,合理安排工作时间,并保证工作按时完成。

综上所述,作为一名秘书,细心、耐心、协调能力、沟通能力、保密意识和时间管理能力是我积累的个人工作心得和体会。

这些能力和品质的发展将有助于提高工作效率,增加工作的质量和水平。

秘书个人工作心得体会精选3篇(二)作为一名秘书,我通过工作的实践和不断的学习,积累了一些个人的工作心得和体会。

下面是我总结的一些要点:首先,沟通能力是秘书必备的核心素质。

作为秘书,与各级领导、同事以及外部机构和个人有着频繁的沟通交流。

良好的沟通能力能够使工作变得高效和顺利。

在沟通中,我注重倾听对方的需求和意见,能够准确理解对方的意思并能够清晰地表达自己的想法和观点。

同时,我也会通过语言和非语言的方式,去传达积极的态度和友善的氛围,使工作关系更加融洽和和谐。

其次,时间管理能力对于秘书来说至关重要。

作为秘书,工作任务通常是繁忙而紧凑的,需要同时处理多个任务和项目。

秘书工作关键词:忠诚、用心、悟性、亲和、积累

秘书工作关键词:忠诚、用心、悟性、亲和、积累

秘书工作关键词:忠诚、用心、悟性、亲和、积累我从1998年开始到市委办公室工作,应该算是一个“老秘书”了。

一路走来,可以说是如履薄冰、百味交集。

10年来,我与秘书工作结下了深厚的感情,觉得办公室岗位是锻炼人的岗位,秘书工作是值得十分珍惜和热爱的工作。

10年来,我对秘书工作有了一些认识和体会。

我认为,要做好秘书工作必须把握和用好五个“关键词”,那就是:忠诚、用心、悟性、亲和、积累。

一、忠诚:秘书工作者的基本道德德才兼备,是我们党用人的大政策、大原则、大标准。

做人应先于做事,重德应先于重才。

1960年,陈毅同志曾经说过这样一段话:一个空军飞行员,如果开不好飞机,那总不好吧;然而,飞机开得再好,开到敌人那边去了,反过来打自己的国家,那就更糟了。

这段深入浅出的话告诉我们,无能固然不好,无德就更不好,才高而缺德是灾难。

德性包括方方面面,秘书工作者的首要之德是忠诚。

离开了忠诚,服务工作是做不好的。

每一名秘书工作者,要自觉养成忠诚之德,坚持做一个忠诚之人。

1.要把握忠诚的要义。

忠诚是一种人格特质。

“君子修身,莫善于诚。

”这是古人对忠诚的理解。

“真诚换真心,诚信变真金。

”这是现代人对忠诚的理解。

从字面上看,忠诚是指对国家、对人民、对事业、对上级、对朋友等真心诚意,尽心尽力,没有二心。

体现在工作上,忠诚就是一种忘我的工作热情,就是一种兢兢业业的工作态度,就是一种自觉自愿、自动自发的工作精神。

在美国9·11事件和前几年衡阳火灾中,那些消防队员明知大楼即将垮塌,但还是义无反顾地往上冲去,这就是忠诚。

对秘书工作者而言,忠诚要求我们始终坚定对马克思主义的信仰、坚定对社会主义事业的信念、坚定对共产党领导的信心,要求我们始终以忠心耿耿的态度对待每个服务对象和每项服务工作,要求我们对从事的职业始终保持强烈的责任意识和敬业意识。

忠诚是一种无形的资源,能产生现实的生产力,能转化成有形的财富。

夫妻双方彼此忠诚,婚姻就会美满,家庭就会和睦;公司员工彼此忠诚,生意就会兴旺,事业就会发达;秘书人员彼此忠诚,办公室工作就会充满活力,“三服务”水平就会不断提高。

秘书工作需要“三心”“二意”

秘书工作需要“三心”“二意”

秘书工作需要“三心”“二意”秘书职业历史悠久,但是其名称、工作内容、形式和评价标准一直在变化。

在当今这个信息高度发达的“互联网+”时代,一名优秀的秘书日常工作中特别需要具备“三心”“二意”。

孟子云“心之官则思”,这一点放在今天也是适用的。

秘书工作特别讲究用心,讲究正确和高效的思维方式。

具体来说,秘书工作中的“三心”包括耐心、细心和信心。

秘书的日常工作,尤其是初级秘书工作,表面上看有些繁琐和枯燥。

简单重复的机械工作,让人不得不怀疑自己存在的价值,从而产生离职的想法。

每每这时,我总会想起达?芬奇画鸡蛋的故事,看起来画鸡蛋就是画一个圆圈,但是世界上没有完全相同的两个鸡蛋,在不同角度、不同光线下同一个鸡蛋也有不同的形状。

既然要画,就要沉下心去观察、体会每一个鸡蛋的独到之处,与鸡蛋融为一体,触摸它、感知它,当你真的用心对待每一个鸡蛋时,你就会发现其实世界上的事情没有简单和复杂之分。

重复是技巧之母。

一个人把简单的事情重复做,就会变成专家;重复的事情用心做,你就是赢家。

世界本来就是平凡的,只有自己把头低下来,才能更好感悟人生的万花筒。

首先,耐心会让秘书人员在前行的道路上尽量少犯错误,收获惊喜。

秘书工作讲究心绪平稳、专心致志,切不可心神恍惚、心猿意马。

比如,我的一个学生实习时就经历过这样一件事情,该学生在一大型外贸公司上班,公司有个良好的传统,就是以季度为单位给当季度过生日的员工采购礼物,并发放到人。

该学生在查阅员工资料时,开始还能静下心来仔细比对,把员工的名字一一加以标注,但是在标注了300人之后,她已经接近抓狂,觉得这么简单的工作让她来做真的是大材小用,于是开始一目十行地扫阅,结果完成的速度是快了,在发放礼物时却出现了问题。

本来公司当季度过生日的员工是676人,学生统计出来的结果却600人不到。

虽然后面重新采买,补发了给员工的礼物,领导也没有批评这位学生,但是这件事情让她难过了好久。

她说,这么简单的事情都没有办好,真的是太丢脸了。

秘书工作原则与悟性

秘书工作原则与悟性

秘书工作原则与悟性秘书工作原则与悟性作为一名秘书,要做好自己的工作不仅需要掌握一定的技能,更需要具备一定的原则和悟性。

本文将从秘书工作的原则和悟性两方面进行阐述,帮助读者更好地了解秘书工作的本质和要求。

一、秘书工作原则1. 保密原则:作为一名秘书,首先要具备保密的意识和能力。

秘书经常接触到各种机密文件和重要信息,必须保证这些信息的保密性,不泄露给外部人员。

在处理工作时,要严格遵守保密规定,妥善保管文件和资料,确保信息的安全性。

2. 细致原则:秘书工作涉及到很多细节,要求办事细致周到。

秘书需要仔细审查文件和资料,确保没有任何错误和疏漏。

在安排会议和行程时,要考虑周全,做好各种准备工作,以确保会议顺利进行和领导的行程顺利进行。

3. 高效原则:秘书工作的特点之一就是要处理大量的工作,因此要求秘书在工作中高效率。

秘书需要学会合理安排工作时间,合理分配各项任务的优先级,避免工作紧张和拖延。

同时,秘书还要学会利用一些工作技巧和工具来提高工作效率。

4. 团队合作原则:秘书往往是一个团队中的一员,需要与其他团队成员协同合作才能完成工作任务。

秘书需要学会与同事和领导的有效沟通,及时反馈和协调工作进度。

同时,秘书还要有团队意识,保持与团队成员的良好关系,共同努力完成团队目标。

5. 服务意识原则:秘书工作的本质是为领导和组织提供服务。

秘书需要以服务为宗旨,始终站在领导和组织的角度思考问题,在工作中主动为领导和组织解决问题,提供有效的支持和帮助。

二、秘书工作悟性1. 周全悟性:秘书需要具备周全的悟性,能够全面、准确地理解各项工作任务的要求和意图。

同时,秘书还需善于发现问题和隐患,主动提出解决方案和建议,确保工作任务的顺利完成。

2. 敏锐悟性:秘书需要具备敏锐的悟性,能够灵活调整工作思路和方式。

秘书需要时刻关注环境和形势的变化,及时调整工作策略和方法,以应对工作中的各种挑战和困难。

3. 沟通悟性:秘书需要具备良好的沟通悟性,能够与领导和同事有效沟通。

浅论秘书的“悟性”

浅论秘书的“悟性”

浅论秘书的“悟性”作者:李洁来源:《文学教育·中旬版》2009年第01期[摘要] 作为秘书人员,既要能准确领悟和落实上级的意图,又要能提出自己独特的、富有创造性的意见。

从而很好地履行秘书的职责,高质量完成上级交给的任务。

一个好的秘书,应具有良好的“悟性”。

[关键词] 秘书;悟性现代秘书工作是“一种以领导工作为主要服务对象,以发挥参谋、助手为主要服务形式,以处理信息为主要服务或工作内容的服务性工作”。

秘书要有效地做好工作,单凭职业技能和熟练的工作技巧是不够的。

尤其在今天社会分工越来越细、工作节奏越来越快、科技含量和管理水平越来越高的工作环境中,还必须讲究工作艺术和管理技巧。

秘书要顺利完成自己的工作,必须具备很高的领悟能力。

一、关于悟性谈到悟性,人们总有一种神秘感,觉得近在眼前又远在天边,若隐若现,可欲而不可求。

但实际上并不是这样,康德认为,悟性是将感性材料组织起来,使之构成有条理的知识的认识能力。

而《辞海》则将悟性解释为:“即知性、理智、理解力,划分认识能力或认识能力发展阶段的用语,指理解的性能,包括规定、判定、分析、推论、区别、比较等认识的性能或求知的能力在内”。

基于以上认识,悟性应该是一种能力,是一种分析理解能力。

人的认知,面对三个不同的世界:客观世界、情感世界、心灵世界。

于是,对不同世界的认知,就有不同的思维方式:理性、感性、悟性。

同处理外部世界的(理性)思维方法区别开来——我们把它称之为“悟性”,一种超现实的思维方式,心诚则灵,既不拘泥于事实,也不需要逻辑的证明,是一种心灵的默契。

不同的领域,不同的世界,有不同的思维方式。

悟性,是以心灵世界为认知对象,以善为判断标准,通过心灵的默契进行沟通的思维方式。

悟性,是探索心灵世界秘密的思维方式,基于内心的省悟和人生的感悟。

悟性,是每个人都具有的、一种对事物的体会和认知的能力,只是深浅的不同。

悟性的深浅又与每个人“修炼”的程度成正比。

悟性,就是领悟能力。

秘书工作:赢在境界,输在细节

秘书工作:赢在境界,输在细节

秘书工作:赢在境界,输在细节作为一名秘书,我们需要时刻保持专业、细致和周到的态度。

在秘书工作中,境界和细节两个方面都非常重要。

如果我们不能做好这些方面,我们就可能在工作中失误,错过客户和雇主的信任和机会。

下面我们来深入探讨一下:一、境界:境界方面,即我们的思想和态度上对待工作的高度态度和全局意识。

秘书这个职业是要求我们要有极度的责任心、谨慎性和付出精神的。

面对同事和雇主时,我们不仅要有一颗谨慎细心的心态,更要在处理事项上有高超的能力和灵活的思考方式,如此才能够做好秘书这个职业。

那么如何才能在境界方面赢得自己的好评呢?下面几点小建议供大家参考:1、保持高度的专业精神,了解自己所在团队的优势和弱点,并在平时的工作中积极参与协助。

2、思考各种不同的方案和解决方案,以确保能够为雇主提供最优质的服务。

3、要保证自己的业务水平处于行业领先地位,不断提高自己的能力以满足工作上的需求。

4、了解公司的文化和业务模式,并在日常工作中积极向公司提出自己的观点和建议,造福公司。

二、细节:细节方面,即我们在工作中要注意的各种小细节,细节决定成败,一切都在细节中。

秘书工作中,细节方面的要求非常之高,一旦因为一些血小板而出现差错,不仅会影响到雇主和公司的形象,也会对自己的职业生涯产生不可估量的影响,因此,我们应重点关注以下几点:1、注意好个人仪容和穿着,一定要讲究整齐干净,不要太张扬过分,切记形象代表你的工作态度和水平。

2、仔细检查各项工作安排,如遗留工作是否完成,邮件是否及时回复,会议纪要等等重要事宜。

3、工作中要保持耐心和细致,时刻准确把握工作要求和各项细节,如文书的格式、使用仪器、语言表达等等细节方面。

秘书是一项很重要的工作,既要有境界思维还要注意至臻细节,只有综合考虑才能做好这份工作。

在职业生涯中,不断提高自己,积极学习和提升自己,这样才能真正成为一个专业的秘书,也能赢得领导、同事和客户的信任和支持。

办公文秘——秘书工作的原则与悟性

办公文秘——秘书工作的原则与悟性
办公文秘——秘书工作的原则与悟性
3-1-3 秘书工作方法与社会实践(上)
v (一)在实践中形成,受实践检验
我国数千年的秘书历史文化,其形 成的秘书工作方法中有的沿用至今(如” 一文一事“);有的至今尚有参考价值 (如保密制度与办法);有的则失去了 运用和参考价值(如封建君主下达诏令 的专制方式等)。
办公文秘——秘书工作的原则与悟性
拓展 与延伸
铺垫
归纳
以保证取得领导工作的预 期(最佳)效果为目标
严格按要 求办事
注重整体连续性、承 继性和适变、应变
使工作落到实处 并取得预期效果
办公文秘——秘书工作的原则与悟性
之三: “代劳法”
1,本来属于领导应亲自办理的公(事)务, 由于领导繁忙或时间有限,授权、委托秘 书去办。如代表领导出面协调;办理公务;
继承 · 创新 · 发展
v 现代管理科学、信息技术特别是信息网络技 术的迅猛发展,对秘书的具体工作方式产生巨大 的冲击与影响。社会的发展需要,呼唤着秘书工 作方法的创新和发展。
v 创新的目的在于提高工作效率和优化工作效 果。
v
我们的选择——认真学习和掌握符合客观需
要和规律的有效的秘书工作方法;同时。结合现
办公文秘——秘书工作 的原则与悟性
2020/11/11
办公文秘——秘书工作的原则与悟性
案例:王副秘书长妙语消除“火药味”
v 上个世纪90年代初冬季的一天,某市市长在 一位副职领导和几位县处级干部陪同下,到 市郊牧草养殖区检查工作。
v 在第一个点,这位崇尚务实但脾气大的市长 就发火批评了个别部下。去下一个点时,由 于冰封雪盖,路不好辩认,一位领导将路带 错,到发现时差不多已多走了10公里。
起着不可低估的作用。

秘书工作无小事:悟性和细心最重要

秘书工作无小事:悟性和细心最重要

秘书工作无小事:悟性和细心最重要秘书工作无小事:悟性和细心最重要秘书工作无小事嘛,悟性和细心尤为重要。

比我工作早几年的秘书曾经传授:平日里上下班要小心地走在领导身后,而在即将到达电梯门口时迅速箭步上前按动按钮;天气不好时和领导出差自己先多带一件外衣,在下车的第一时间及时地为领导披上……只不过现在换成保持众人皆醉我独醒的最佳状态,适当的时候选好适当的曲目,让领导们尽兴地K歌。

我是公司办公室里的一个小秘书,具体工作是为领导写各种讲话、汇报、署名文章及个人总结。

通常这工作在书面上被概括为“领导的参谋与助手”,在私下里被主任概括为“高尚的枪手”,但我觉得实质上与安排领导吃饭差不多,虽然一个提供精神成果,一个提供物质成果,最终都属于服务的范畴。

领导们陆续来齐,按照职位级别高低,同级别的按照排序先后井然落座,我的位置一般是在离门和服务员上菜最近的地方,当然这也是工作需要,方便我随时叮嘱服务员为领导添酒、遥控空调的温度、决定上主食的时间,以及陪同仅有的一两位与我同性别的领导去WC。

晚饭正式开始通常是由级别最高的那位领导首先提议祝词,除非他授权别人。

主题单一的祝词都简短些,而像今天这样主题不大明显,涉及层面又比较多的就相对繁琐。

脸上及时回应着笑容,优雅地偶尔动动筷子,心里一遍遍不停地打着草稿,总的原则是不能与他人雷同,又要把握适当的尺度,同时捎带显示一定的才华与聪明,最后我的祝词这样定稿:“今天对我来说非常高兴,也非常荣幸。

提杯酒,三层意思,首先祝贺我们公司刘总的乔迁之喜,刘总多年来对我们秘书工作给予了极大的支持,在此一并表示诚挚的谢意;再一层是有幸结识长丰公司的孟总工程师和王主任,希望以后还要对我们多多指导和帮助;最后感谢雅丽大酒店李经理为我们提供这样一个与各位领导近距离接触的场合与机会。

我先干为敬,各位领导随意。

”大面积提酒结束,接下来的小范围交流不再像先前那样拘谨和严格,但是仍马虎大意不得。

秘书工作无小事嘛,悟性和细心尤为重要。

秘书工作感想

秘书工作感想

秘书工作感想作为一个秘书,我已经有了数年的工作经验。

在这段时间内,我深刻体会到了秘书的工作性质和挑战,并在这个过程中收获了很多。

在这篇文章中,我想分享一下我的感受和观点。

首先,我要说的是秘书工作是一项非常细致和注重细节的工作。

作为一个秘书,最常做的事情是安排、处理和协调事务。

这需要我们对细节有高度的敏感性和权衡的眼光。

我们需要确保每个事件的细节得到妥善处理,确保所有人都得到关注和取得预期的结果。

其次,秘书是公司的情报中心。

我们是信息流的主管,因此,我们需要识别和收集特定目标信息的方法。

这需要我们有更广泛的视野,并与公司的不同部门和领导者保持良好的关系。

因此,秘书工作不仅要求技能的熟练高超,还需要拥有极高的社交能力和沟通能力。

当然,随着任务的增加和变得越来越复杂,我们还必须具备一些额外的技能,例如,我们需要具备时间管理技巧和协调能力,我们需要细化我们的目标和策略,优化我们的优先级和任务分配,确保我们能够及时完成每项任务,并高度效率。

最后,我认为秘书工作是一项极具挑战性的工作。

这是因为我们需要具备广泛的技能和才能,同时尽可能地确保我们对新技术和新信息的了解并更新。

除了快速和有效地解决问题,秘书还需要能够承担多任务职责,并在高度紧张的工作环境中保持良好的心态,这有时会令我们的情感和精神状态受到很大的考验和挑战。

综上所述,从我的经验来看,秘书工作是一项很有价值的职业,也是一项非常具有挑战性的职业,需要拥有好的技能和素质。

虽然它可能会很忙碌,但我认为它是一项令人充实和有意义的职业。

除了帮助公司的高层管理者更好地管理和协调各项事务,秘书还能通过多个渠道学习到与公司管理和业务相关的知识。

这些经验对于我们未来的职业生涯也会有所帮助。

因此,我非常喜欢我的工作,并且也在我工作的领域有了非常好的发展。

秘书办事的学问经验交流

秘书办事的学问经验交流

秘书办事的学问经验交流作为一名秘书,办事是工作中最基本、最重要的能力之一。

以下是我个人的一些学习和经验,希望能与您交流和分享。

1. 了解工作内容和时间管理:作为秘书,首先要清楚了解自己的工作内容以及优先顺序。

合理地安排和管理时间,确保按时完成工作。

建议使用时间管理工具,如时间表、待办清单等,以帮助记录任务、提醒重要事件和保持工作进度。

2. 保持沟通和协调能力:秘书需要与不同部门和人员进行良好的沟通和协调工作。

时刻保持联络,并处理日常事务。

掌握有效沟通技巧,如清晰表达意思、倾听对方意见、用简洁明了的语言与他人交流等。

同时,善于处理人际关系和解决冲突,以维护和谐的工作环境。

3. 注重细节和准确性:秘书工作中,细节和准确性非常重要。

要善于观察、分析和处理细节,避免错误和疏漏。

在处理文件、备忘录、会议安排等工作时,要仔细检查,并确保信息准确无误。

在工作中使用正确的语言和文件格式等,以确保专业度和准确性。

4. 处理工作压力和多任务:作为秘书,常常需要应对工作压力和同时处理多个任务的情况。

建议了解自己的工作优先级,在合理的时间内完成重要任务。

要学会合理分配时间和任务,避免过度承载压力。

合理安排工作和休息时间,保持身心健康,提高工作效率和品质。

5. 学习并掌握相关技能:秘书工作需要掌握一定的专业技能,如办公软件操作、文件管理、会议组织等。

及时学习新知识、新技能和新工具,并灵活运用到工作中。

在工作中保持学习和进步,积累经验,与时俱进。

以上是我的一些学习和经验,希望能对您有所帮助。

作为秘书,不仅要具备一定的技能和经验,还需要不断调整和改进自己的工作方式,适应和满足组织和上级的需求。

不断学习和成长,提升自己的专业素养,才能更好地履行职责,并取得良好的工作成果。

谈谈机关文字秘书的悟性

谈谈机关文字秘书的悟性

谈谈机关文字秘书的悟性机关文字秘书是一项极具挑战性的工作,不仅需要良好的业务技能,还需要深厚的悟性。

悟性是一种人的心灵品质,这种品质体现了人的洞察力和悟性。

在机关文字秘书的工作中,悟性的重要性是无法忽视的。

本篇论文将深入探讨机关文字秘书的悟性。

一、认识机关文字秘书机关文字秘书是指在各种机关单位中,负责秘书工作的人员。

他们是机关中的重要角色,承担着文件的起草、整理、归档等重要工作。

机关文字秘书的工作需要优秀的文书功底,熟悉办公软件操作,良好的沟通协作能力,敏捷的思维能力等。

机关文字秘书的工作性质不同于其他职业,他们需要面对各种各样的机构、部门和领导。

他们的工作需要做到严谨、细致、高效,以确保领导决策的快速运行以及文件的安全保存,为领导和机构部门提供优质的服务。

二、机关文字秘书的悟性悟性是一个人综合能力的体现,它体现在一个人对事物的洞察和反应的能力上。

在机关文字秘书的工作中,悟性的重要性不言而喻。

首先,悟性影响了机关文字秘书对文件的理解和加工速度。

对于一份文件,如果机关文字秘书能够准确理解其中的意图,能够在第一时间将其处理好,将大大提高工作效率。

其次,悟性决定了机关文字秘书在处理文件过程中的判断力和决策力。

处理文件不仅仅是一种脚踏实地的工作,还需要在文件内容上进行分析和判断,如果机关文字秘书缺乏悟性,可能会给工作带来不必要的瑕疵或困难,从而阻碍了工作进度。

还有,在协作沟通过程中,机关文字秘书需要倾听和沟通。

这就需要机关文字秘书具备高度的悟性,能够理解领导或同事的意图,最终调整自己的工作计划和目标以满足他们的需求。

三、培养机关文字秘书的悟性那么,如何有效培养机关文字秘书的悟性呢?首先,机关文字秘书应该注重开发自己的思维能力。

有效的思维能力是建立在对一定知识和技能的深刻理解和高度掌握的基础之上的。

机关文字秘书可以通过阅读相关领域的书籍和学习高效的应用技巧,提高自己的思维能力。

其次,机关文字秘书还必须注重分析问题。

论秘书工作的悟性

论秘书工作的悟性
通常情况下,经验和习惯都很容易在人们的思维活动中造 成一种定势,产生妨碍思维活跃的惰性。面对纷繁复杂的办公室 事务,应该勤于学习,接触和了解办公室管理各方面的知识和业 务,能够用理论支撑实践,在学习中改变陈旧观念,接受新事物, 一件事情求多种解决方法,改变自己固有的思维习惯,许多棘手 问题就能迎刃而解。 3.2 扎实工作,综合考虑工作安排
2 秘书悟性的具体体现
良好的悟性是秘书能力的综合体现,具体体现在秘书的观 察能力、认知能力、表达能力、应变能力、办事能力等方面。这些 都需要秘书在工作实践中加以培养和提高。 2.1 观察能力
观察能力,是指秘书在工作中有意识地进行信息捕捉的能 力,具体表现为观察的目的、观察的对象、观察的重点、观察的敏 锐性和观察力的升华。秘书部门的特定地位和工作性质决定了秘 书人员应具有较强观察能力的重要性和特殊性。良好的观察能力 包括明确的目的、宽阔的视野、敏锐的思想和深刻的认识。 2.2 认知能力
秘书应当是一个组织者,要在各种会议和活动中作出计划, 并做好督查落实。同时,需要应付一大堆的工作日记、计划表、文 件和电子档案,需要能够把握和控制各种复杂的局面。 4.3 完美的沟通能力
要做一个 21 世纪合格的秘书,应该具有出众的沟通能力。 秘书需要和领导、同事以及客户打交道,要协调企业内外部的关 系,这些都依赖于良好的沟通能力作保证。 4.4 获取新知识的能力
办公室集事务和政务于一身,工作的综合性、专业性很强, 如何应对突变情况、处理复杂矛盾、解决困难问题,全靠办公室 的集体智慧和个人才智。我们要善于在具体事务中挖掘规律,在 特殊事务中增长经验,在重大事务中提升水平,要强化政务、办 好事务、做好服务。
3 如何提高秘书工作的悟性
随着社会竞争的加剧和组织职能的加强,秘书工作所面临 的变化和压力与日俱增,努力提高自己的悟性,将有助于工作效 率的提高和组织目标的顺利实现。 3.1 勤于学习,善于改变自己的思维定势

秘书工作原则与与秘书的悟性

秘书工作原则与与秘书的悟性

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思考与练习
【思考与练习】 如何评价秘书工作的优劣? 秘书如何提高工作悟性?
秘书工作原则与悟性
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秘书工作原则与悟性
山东教育学院中文系 制作 sdekj@
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10
第一节
办文办会办事的交汇关系 秘书工作原则与悟性
(三)“办事”在多数情况下是通过“办文”或者“办会”体 现的 以文书的形式或者会议的形式来交代办事意图,这是领导 经常采取的交办方式。“办文”、“办会”也经常是秘书在处 理事 务时采取的具体方法,特别是在一些具体问题的处理上,秘书 要通过会议收集信息,广泛征求解决问题的意见建议;能过文 书的形式拿出解决问题的办法。
2
第一节
办文办会办事的交汇关系 秘书工作原则与悟性
“办文”、“办会”、“办事”三者的交汇关系 “办文”,“办会”、“办事”是秘书对秘书工作形 式的 精练概括。研究三者之间的关系,实际是为了认识秘书工 作中的逻辑关系和事理,明确和突出不同的秘书工作的重 心,增强对整体书工作的全盘认识,以便更好地贯彻秘书 工作的原则,把秘书工作做好。
9
第一节
办文办会办事的交汇关系 秘书工作原则与悟性
(二)、“办会”离不开“办文”的工作 围绕着会议的筹备和组织落实,秘书要做的实际上一系列的文 字工作的落实。从会议通知、会议议程表、会议手册到决定、决 议、会议决录、会议简报、会议纪要,还有典型发言、领导讲 话、开幕词、总发言等等,每一份会议文字材料的落实,对办会 的会务秘书来说,都是实实在在的“办文”。通过会议所达到的 一 致目标,也是要靠文书来体现和留存的。围绕会议所形成的文字 材料,是组织好会议的重要工具,也是贯彻落实会议精神的重要 依据,还是记录记载会议的重要历史资料。所以,“办会”工作 中 融舍合着“办文”的工作。

秘书的悟性

秘书的悟性

• 悟性是一种有意义的思维活动,是一种价值思维、 判断、领悟活动。离开了文化的意识,离开了文化 的意义,纯粹的生物本能,纯粹的生心生物机制, 即先天基本思维能力,是不能进行任何有价值、有 意义的联想、想象、推理、判断的,也是不能进行 任何价值感受、经验、体验、理解、领悟活动的。 思维活动不能离开它的内容而存在,悟性不能离开 文化的意义或意识而发生,不论是低级的直觉感觉, 还是高级形态的推理、判断、抽象化、概念化,都 是一样的。
• 五)办事能力.秘书工作事务性比较强,要 求具有较强的办事能力,主要表现为迅速, 能快速做出反应,拿出解决办法;稳妥, 处理重大问题时,能三思而后行;彻底, 办一件,成一件,不搞豆腐渣工程,没有 “烂尾楼”.
三、秘书悟性提高的途径
• 秘书部门和秘书工作地位特殊,责任重大,下大力气培 养提高秘书的悟性.
• 品质和思想水平:悟性就是秘书能在工作中主动领 悟领导的忧难在哪儿,该在什么关键时候怎么为领 导排解。秘书应能设身处地从宏观角度思考全局工 作,从大的方面理解领导的意图。这就要求秘书能 局部利益服从全局利益,兼顾公平与效益,实事求 是地研究问题,以人文精神渗透辅助管理的过程。 这也就要求秘书有优秀的品质和高尚的思想。优秀 的秘书应当“秀外慧中”, “秀外”是秘书在具体 的“办文”、“办会”、“办事”中表现的娴熟的、 训练有素的工作技能,有良好的形象和工作状态; “慧中”是高尚的品质、缜密的思维和敏捷的领悟 能力。
• 当然,仅有记忆、回忆、联想、想象、推理、判断、 抽象思维、概念化这些先天的基本思维能力,也是 不能构成悟性或悟性思维活动的。它只有与文化的 意义进行整合才能发生。灵长类动物是有低级形式 的先天基本思维能力的如记忆、回忆、联想及简单 的推理能力。但是它们为什么不能接受天启神授呢? 再比如,一个初生婴儿,一出生就具备了人所特有 的先天基本思维能力,可他在获得文化知识之前, 为什么只能懵懵懂懂而没有灵明之心呢?为什么不 能思如泉涌呢?为什么不能从一个思想到另一个思 想、从一种情怀到另一种情怀连绵不断的思索呢?

办公文秘之秘书工作的原则与悟性

办公文秘之秘书工作的原则与悟性

办公文秘之秘书工作的原则与悟性办公文秘是一项非常重要的职业,要做好这份工作,有一些原则和悟性是必须的。

在这篇文章中,我们将探讨办公文秘之秘书工作的原则与悟性。

首先,要做好秘书工作,一个重要的原则是保持机密性。

作为一名秘书,我们经常接触到许多机密文件和信息。

我们必须始终保持机密的性质,不泄露任何机密信息,以确保公司的利益和声誉不受损害。

我们要牢记机密性的重要性,并始终将其放在首位。

其次,高效是秘书工作的关键原则之一。

作为一名秘书,我们面对着繁忙的日程安排和多样的任务。

在这种情况下,高效的工作方法是必不可少的。

我们要学会合理安排时间,集中精力进行工作,并确保每项任务按时完成。

我们还可以采用一些工作管理工具,如时间管理和任务提醒工具,来帮助我们更高效地处理各项工作。

此外,秘书工作需要具备良好的沟通能力。

作为一名秘书,我们需要与不同的人打交道,包括领导、同事和客户。

我们要学会与他人进行良好的沟通,包括聆听和表达自己的意见。

我们要善于倾听他人的需求和意见,并能够清晰、准确地表达自己的想法和要求。

良好的沟通能力将有助于我们更好地理解他人的需求,并协调各方达成共识。

此外,为了在秘书工作中取得成功,我们还需要具备细心和细致的悟性。

作为秘书,我们经常需要处理各种琐碎细节,比如文件整理、会议安排和行程安排等。

我们要做到细心,并注意细节。

我们要确保每项任务都得到完美的执行,并且没有任何遗漏或错误。

细致的悟性不仅可以帮助我们保持高质量的工作,还可以提高工作效率,使我们能够更好地应对各种挑战。

总之,办公文秘之秘书工作的原则与悟性对于成功的职业发展是非常重要的。

保持机密性、高效工作、良好的沟通能力以及细心和细致的悟性都是我们在秘书工作中需要遵循的原则。

通过不断学习和提高自己的能力,我们可以不断提升自己在秘书领域的价值,并实现自己的职业目标。

办公文秘之秘书工作的原则与悟性,还有一些值得我们进一步探讨的方面。

在这一部分,我们将深入研究几个关键领域,包括灵活性、团队合作和专业素养。

秘书的基本素养

秘书的基本素养

秘书的基本素养第一篇:秘书的基本素养第二讲:秘书的基本素养与特征秘书的基本能力表达能力2 办事能力3 管理能力4 应变能力5 社交能力6 操作能力秘书的工作心态(一)秘书要有干事业的心态1.秘书的发展空间可大可小2.秘书面临的是挑战,更是机遇3.秘书要有一颗事业心(二)秘书要细心和有悟性1.细心决定秘书的工作业绩细心地观察领导的日常工作细心才能掌握领导的“禁区”2.悟性让秘书工作富有灵气悟性让秘书变被动为主动悟性让秘书了解领导的真实想法(三)秘书要树立锻炼自己的心态1.多见世面,主动学习2.增强素养,提高水平3.积累才干,走向领导(四)秘书要先称职再升职1.把忠心献给组织2.把放心献给领导3.把热心献给同事4.把真心献给客户5.把恒心献给事业6.把平常心留给自己秘书的职业素养(一)秘书应具备的个人素质1.严明的纪律;2.一丝不苟、尽善尽美的办事态度;3.思想活跃,跟上时代变化。

(二)秘书应具备的职业道德1、热爱工作甘于平凡2、自尊自重,克己奉公3、谦虚谨慎,平等待人4、严密机密,提高警惕(三)秘书应树立的职业观念1.服从观念2.参谋观念3.全局观念4.信息观念5.创新观念6.效率观念研究个性心理对秘书工作的意义1.有助于搞好人际关系2.有助于提高自己的职业素养3.帮助减轻受挫折的压力4.有助于保持身心健康气质理论概述(一)气质概念内涵指一个人心理活动的稳定的典型的动力特征。

具体表现为人的活动的速度、强度、持久性、灵活性、指向性。

(二)气质的特点遗传性、稳定性、可变性、外显性、差异性。

正确地认识气质,坚持气质问题上的辩证法(一)气质无好坏之分,名人的气质有其所长,也有其所短。

(二)气质不能决定人的品德、智力和成就。

(三)气质具有相对稳定性,又具有可塑性。

(四)我们提倡对气质要顺其自然,安之若素,扬长避短,促优弃劣,容人所短,克己所短,掘人所长,学人所长。

在生活中如何培养气质1:沉稳(1)不要随便显露你的情绪。

秘书工作中的“三心二意”

秘书工作中的“三心二意”

秘书工作中的“三心二意”回1燮曼耋秘书是一种特殊的社会职业,秘书工作是党政机关工作不可缺少的重要组成部分:秘书既要负责处理领导的日常事务,又要负责领导的工作协调和相关文书工作.随着形势和任务的发展变化,秘书为领导服务的内涵也在不断地丰富和拓展:在工作实践中,我们深深感到,要做一名符合角色要求,为领导,机关和群众所接受的称职秘书,应做到"三心二意".要有永不懈怠的"进取心".秘书工作标准高,要求严,这就需要秘书人员必须具有过硬的综合素质和精湛的业务技能.应该说,秘书人员都是经过各级认真考察和严格选拔的,无论是思想品质,业务能力,还是作风纪律,自身形象都是出类拔萃的.但也有少数秘书人员,随着时间的推移和对环境的适应,对工作的熟悉,特别是与领导关系的不断融洽.逐渐放松了对自己的要求,感到自己进了"保险箱",仕禄无忧,只满足于围着领导"转圈子,端杯子,开门子",满足于当"二传手","传声筒",满足于能把一般性工作"玩得转".忽视了知识结构的改善和能力素质的提高.作为秘书人员, 一定要摆正自己的位置,树立"靠素质立身"的观念,始终保持"本领恐慌"的危机感,主动自我加压,充电,坚决克服"近水楼台先得月"的优越感;要树立积极有为的观念,自觉把秘书工作作为实现人生价值的平台,努力在平凡岗位上干出不平凡的业绩,赢得领导的信任和群众的尊重;要树立开拓创新的观念,积极研究新情况新问题,敢于提出与众不同的真知灼见,不能墨守成规, 故步自封,更不能随波逐流,唯唯诺诺,要在不断改进工作方式方法中提高工作的层次和服务的质量.要有宠辱不惊的"平常心".秘书作为领导的"代言人",确实有其特殊性,身份特殊,工作特殊,环境特殊,这就意味着秘书的角色是荣耀的,但同时又是辛苦,寂寞的:如何正确处理各种关系和矛盾,调整好自己的心态,适应这种特殊性的需要,是每个秘书人员都必须要过的"华容道".一是得意莫忘形:秘书岗位取决于党的事业的需要,并不是为秘书个人设置的一种特权但现实生活中.由于秘书天天工作在领导身边,容易赢得领导的信任和"偏爱",也容易使其产生在领导光环照耀下的得意与满足.实际上, 秘书也只是一名普通的工作人员, 是为领导,为群众服务的.当面对鲜花簇拥和甜言蜜语时,秘书人员一定要有清醒的认识和客观的是非辨别标准,多问几个为什么,时刻做到宠辱不惊,保持平和的心态,甘居"幕后",做好"地平线"以下的工作,绝对不能因为领导的信任而沾沾自喜,妄自尊大,自以为是,更不能干"越位"和"出格"的事.二是失意不消极.给领导当秘书,在风光神气的背后,其实也有许多辛酸和苦辣,能够自由支配的时间少,临时性,突击性任务多,大脑神经长期处于高度紧张状态.工作任务完成得好很少有人表扬,出了一点纰漏便会遭受来自各方面的质疑和责难: 有时出力吃苦也不一定落好,明明受了委屈.还得忍气吞声,强装笑颜.面对诸如此类的"失意",秘书人员不能惠得患失,更不能消极应对.既然选择并从事了秘书工作,就应该不辜负组织的信任和培养,把受到的委屈和责难化作激励自己奋进的"苦口良药".既要看到秘书工作的艰苦性,又要看到秘书岗位对提高自身素质具有的独特优势;既要与同龄人比进步,更要比奉献,比工作.耐得住寂寞,受得了委屈,抗得住辛苦.三是自省要经常.秘书人员要养成"吾日三省吾身"的习惯, 经常反思自己的言行.检点自己的作风,及时打扫思想上的"灰尘",使思想不偏离正确轨道;要自觉遵守条令条例和规章制度,时时处处●张平社何勇明秘书重作电意严格规范自己的言行,增强自我管理,自我控制的能力;要自觉地接受组织和群众的监督检查,绝对不能搞任何特殊化,不能假借领导名义和工作之便办私事,捞好处.要有谨小慎微的"细致心".《淮南子?人间训》中有"圣人敬小慎微.动不失时"之说.其意是.用谨慎的态度对待细小的问题,以防造成较大的错误和损失.用这句话来形容秘书工作也许最恰当不过了.秘书岗位重要,责任重大,头绪多,规矩多,不得有丝毫懈怠,草率和疏忽.否则.就有可能给工作造成严重的危害和无法估量的损失为此,秘书人员在工作中要做到"三戒"一一是"戒懒":懒是做好秘书工作的大忌.特别是随着市场经济的发展,新情况新问题层出不穷,要求秘书人员必须具有更为广博的理论知识,精湛的业务技能和良好的协调能力.观察问题要多角度,思考问题要有高度,研究问题要有深度. 但当前.不少秘书人员存在的突出问题就是"心懒",整天陷于事务性工作,对问题缺乏深入的思考,站起来说不了.坐下去写不了.工作缺乏主动性,创新性.提供建议缺乏系统性.这是需要引起注意的二是"戒粗".秘书人员在为领导提供参谋辅助时.要做到心细如发,一丝不苟,不能粗枝大叶.对领导交办的每件事,不管事情本身是大是小,都要周密思考.认真负责,把每一个细节都做细做精做到位,不能敷衍基责, 应付了事.在时间允许的情况下,把每个细节都要认真检查几遍,多来几个反复.尤其是对一些文字性的工作.更要不厌其烦地去推敲,修改和充实,以确保把自己最好的"作品"展示给领导.三是"戒浮".秘书工作中常会遇到一些涉及面广, 处理起来比较麻烦的问题,只有脚踏实地地做好每个环节的工作,才能避免出现纰漏:要培养严谨细致的作风,对任何事情都要多留心,多问几个为什么.以细求实,以深求精,从司空见惯,容易被人们忽视的细节中发现深层次的问题,知其然且知其所以然,为领导决策提供有价值,有见地的意见.要不断强化"政治意识".不讲政治的秘书.就不是合格的秘书.秘书人员由于工作岗位的特殊性,常常涉及一些核心机密,辅助领导参与一些重大问题的决策和处理.这就要求秘书人员必须具有强烈的政治意识,无限忠诚于党的事业,在任何情况下都不能在政治上出问题. 一要始终保持政治上的坚定:自觉加强对马克思主义理论的学习,思想上,政治上,行动上同党中央保持高度一致,在大是大非面前立场坚定,旗帜鲜明.经得起任何政治风浪的冲击.从根本上筑牢拒腐防变的思想防线:二要善于以政治的观点看待问题,秘书作为领导身边的工作人员,头脑中必须有政治,行动上必须讲政治,坚持从政治和全局的高度观察,思考和处理问题.无论是提建议,搞筹划,还是抓落实,求创新,都必须想到政治因素,考虑政治影响,顾及政治后果.以高度的政治责任感做好每一项工作.三要从政治的高度严于律己:秘书人员如果在政治上不能严格要求自己,不仅自己会犯错误,出问题.而且会损害机关和领导的形象,造成恶劣影响, 甚至会给党的事业带来损失:因此, 要始终保持政治上的成熟和清醒. 严格遵守党的政治纪律,特别是在重大政策出台,敏感事件处理等问题上.不说三道四,品头论足,敢于同削弱党的领导,损害党的利益,影响党的形象的言论和行为作斗争, 忠实地履行好秘书人员的神圣职责:要准确领会"领导意图".秘书工作一个很重要的特点.就是按照领导的指示去开展各项工作:秘书工作的这种"受命性"特点,要求秘书人员必须认真地掌握和理解领导的思想,;住确领会领导的意图一要善于"察言观色"不同的领导,由于知识,经历,经验,工作习惯等方面的不同,决策的思维习惯和特点也不相同,交代意图的方式也是不同的.秘书人员要做"有心人",留心领导平时在不同场合的讲话,对一些具体问题的看法,以及一些有感而发形成的思想等,善于将领导的这些断断续续,零零散散的思想进行系统总结和归纳,从中把握领导的思想脉搏和思维走向,更加深刻地领会领导意图.二要及时向领导请示.在遇到领导交代模糊不清的时候,秘书必须多动脑筋:比如可以在不误事的情况下,在适当的时候,借讨论某一件事,某一观点,自然而然地谈到自己要问的事情,从而把领导意图引出来:如果任务比较紧,自己又把握不;住时,要及时请示报告.争取主动,求得领导的理解,支持和指点.不要有虚荣心,因为怕领导说"这么小的事都办不了"或者怕暴露了自己的无知,无能和某些方面的不足而自己藏着, 掖着,导致误时误事.三要勇于丰富提高.领导意图受时机,范围,透明度等种种因素影响,具有不确定性, 虽然基本形成,但还有一个逐步调整,逐步完善的过程.当领导对某项工作,某件事情有了思维苗头和导向时,秘书要发挥自己的"悟性",根据这种意向信息,分析感知领导意图产生的背景和过程,进行跟踪性补充调查.辅助领导归纳,概括, 阐发,补充意向性的想法:对领导容易疏忽的细节,要仔细推敲,反复斟酌.利用恰当的时机和场合,及时向领导提出建议.尽量使领导意图更加完善.更加符合实际,确保领导意图和决策顺利落实.(作者单位:兰州军区司令部办公室)责任编辑王惠E—mail:**************37。

做个好秘书的要素

做个好秘书的要素

做个好秘书的要素第一篇:做个好秘书的要素做个好秘书的要素:作秘书、助理最重要的一点,我认为是在公司里,你一定要把自己的老板视为值得尊敬的“自己人”。

“自己人”是什么意思?就是永远站在他这边,凡事以他的想法为主导。

秘书的无限可能记得我刚到广告公司,是当创意部大主管的秘书。

由于我的直属主管是个作风严厉、人缘很差的人,但我很清楚所谓“秘书”的角色,一定是要站在老板这一方的!所以,我仍然很忠心的帮他做事,三个月之后,我帮他完成了很多事情,他开始授权我去做一些创意部媒体公关的事情,同时,因为我必须翻译所有公司内部给他的英文文件,对于每个广告客户的策略及执行都会涉猎,也就是这个机缘,让我后来迈向行销之路。

学会顺、转、和作为一个秘书,要试着了解老板的立场,并从老板的角度看事情,更重要是支持他。

老板因为肩负全部的成败责任,主观意识一定是很强,此时做员工、幕僚、的,即使有不同意见,还是要以顺从的心来沟通才对,不应该坚持固执。

我认为无论是作为一个秘书或是其它幕僚,即使和老板有不同意见,也应该以技巧的方式来提醒老板、婉转沟通,不论最后老板是否接受你的意见,还是要尊重他是你的老板这个事实。

当然,如果你真的能用他的角度来理解事情的时候,往往会发现,他的想法其实并没有错!配合上司的时间如果上司召唤我,只要不是手上有非常紧急、必须马上处理的事情,我一定会放下其它事情,以上司的时间为第一优先。

当然,身为秘书或助理,这种“全力配合上司的时间”的基本认知,是一定要具备的。

答案很简单,老板比你忙,也比你重要!没有道理让比你忙又比你重要的人配合你的时间啊!身为秘书或助理,就是用来辅佐、配尽快的支持他,不要让他花时间等你。

第二篇:做个好秘书的三大要素做个好秘书的三大要素作秘书、助理最重要的一点,我认为是在公司里,你一定要把自己的老板视为值得尊敬的“自己人”。

“自己人”是什么意思?就是永远站在他这边,凡事以他的想法为主导。

秘书的无限可能记得我刚到广告公司,是当创意部大主管的秘书。

秘书个人工作总结:承上启下,细心谋篇

秘书个人工作总结:承上启下,细心谋篇

秘书个人工作总结:承上启下,细心谋篇。

我要强调的是“承上启下”这个理念。

作为公司总部的秘书,我的主要任务之一就是保证各个部门之间的信息流通。

为了达成这个目标,我时刻保持着高度的敏感性和及时性,不留任何信息盲区,及时向各个部门报备,确保领导能够做出合理的决策。

同时,我也脚踏实地,不怕苦累地开展协调工作,为各个部门之间的沟通搭建桥梁。

在这个过程中,我也得到了众多同事的赞誉和支持,证明我的工作取得了成功。

我要强调的是“细心谋篇”这个理念。

在一年的时间里,我接手了许多重要的文件和项目,其中涉及到很多细节,需要我在处理的过程中严谨认真地对待。

我善于从整体入手,将大量而复杂的信息整理出来,确保整个文稿的结构清晰,逻辑严谨。

为了满足领导的需求,我对项目的实施提出了具体的方案建议,不断地完善方案,不断推进项目进程,使做事效率得到更好地提升。

在这个过程中,我也不断地发现了自己的不足,并进行了及时的纠正和改进,为自己的职业发展打下了一定的基础。

我要说的是,秘书虽然是一个辅助工作,但依然存在挑战和机会。

在我看来,只要我们拥有承上启下、细心谋篇的工作态度,不断培养自己的能力和艘遇力,就能够取得应有的成果。

在未来,我也将继续保持这样的工作态度,不断提高自己的工作能力,不断为公司和领导做出自己的贡献。

我在2023年的工作中,始终秉持着承上启下、细心谋篇的工作理念,为公司的发展和领导的工作提供了全方位的服务。

我相信,在不
久的将来,我可以在这条职业道路上更进一步,收获更多的荣誉和成就。

用心做事,慧眼识人:秘书工作心得与体会

用心做事,慧眼识人:秘书工作心得与体会

用心做事,慧眼识人:秘书工作心得与体会用心做事,慧眼识人:秘书工作心得与体会2023年,这是一个自动化和智能化飞速发展的时代,各行各业都迎来了前所未有的挑战和机遇。

作为一名秘书,我也深刻地感受到了这种变化。

然而,即使是在这样一个高科技的时代,我仍然坚信,用心做事和慧眼识人依然是秘书工作中最重要的素质和能力。

用心做事是秘书必备的素质之一。

在如今这个快节奏的社会中,工作压力越来越大,很多人都习惯于匆匆忙忙地完成任务,甚至忽略了细节和质量。

然而,一个合格的秘书必须具备细致认真的工作态度和用心的工作精神,不断完善自己的工作,提高自己的工作质量。

只有这样,才能让领导对你的工作产生信任和依赖,提高自己在工作中的地位。

例如,作为一名秘书,我每天都会注意收集公司的最新资讯,组织会议并制定详细的议程和会议记录,向领导汇报最新的业务情况,对领导的工作和生活进行全方位的安排,并向他们提供贴心的服务。

这样的态度和精神不仅能够体现我作为一名秘书的价值,也能够推动公司的事业发展。

慧眼识人是秘书必备的能力之一。

在一个公司内部,不同职业的人员层次、性格、能力等都有很大的不同。

作为一名秘书,需要通过日常工作学会慧眼识人,更好地了解公司内部的人员状况和实际情况,以便更好地协调各项工作和处理各种问题。

这包括了解各部门的职责和工作要求,还需要了解各部门的人员以及个人关系,以便更好地了解公司内部的情况和了解各部门之间的工作联系。

只有这样,才能够在工作中发挥更大的作用,从而在不断的工作中得到更多的锻炼和提高。

作为一名秘书,我深感自己的工作虽然平凡,但是为公司发展和领导们的工作提供了很大的帮助。

随着企业的发展,我们的工作也变得更加多样化和繁琐化。

作为一名秘书,我们需要不断提高自己的综合素质,保持积极的心态和专业的态度。

我们需要不断学习新知识,不断科学地规划自己的经营计划,做一名优秀、精明的秘书,为企业快速成长和繁荣做出贡献。

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秘书工作无小事嘛,悟性和细心尤为重要。

比我工作早几年的秘书曾经传授:平日里上下班要小心地走在领导身后,而在即将到达电梯门口时迅速箭步上前按动按钮;天气不好时和领导出差自己先多带一件外衣,在下车的第一时间及时地为领导披上……只不过现在换成保持众人皆醉我独醒的最佳状态,适当的时候选好适当的曲目,让领导们尽兴地K歌。

我是公司办公室里的一个小秘书,具体工作是为领导写各种讲话、汇报、署名文章及个人总结。

通常这工作在书面上被概括为“领导的参谋与助手”,在私下里被主任概括为“高尚的枪手”,但我觉得实质上与安排领导吃饭差不多,虽然一个提供精神成果,一个提供物质成果,最终都属于服务的范畴。

领导们陆续来齐,按照职位级别高低,同级别的按照排序先后井然落座,我的位置一般是在离门和服务员上菜最近的地方,当然这也是工作需要,方便我随时叮嘱服务员为领导添酒、遥控空调的温度、决定上主食的时间,以及陪同仅有的一两位与我同性别的领导去WC。

晚饭正式开始通常是由级别最高的那位领导首先提议祝词,除非他授权别人。

主题单一的祝词都简短些,而像今天这样主题不大明显,涉及层面又比较多的就相对繁琐。

脸上及时回应着笑容,优雅地偶尔动动筷子,心里一遍遍不停地打着草稿,总的原则是不能与他人雷同,又要把握适当的尺度,同时捎带显示一定的才华与聪明,最后我的祝词这样定稿:“今天对我来说非常高兴,也非常荣幸。

提杯酒,三层意思,首先祝贺我们公司刘总的乔迁之喜,刘总多年来对我们秘书工作给予了极大的支持,在此一并表示诚挚的谢意;再一层是有幸结识长丰公司的孟总工程师和王主任,希望以后还要对我们多多指导和帮助;最后感谢雅丽大酒店李经理为我们提供这样一个与各位领导近距离接触的场合与机会。

我先干为敬,各位领导随意。

”大面积提酒结束,接下来的小范围交流不再像先前那样拘谨和严格,但是仍马虎大意不得。

秘书工作无小事嘛,悟性和细心尤为重要。

比我工作早几年的秘书曾经传授:平日里上下班要小心地走在领导身后,而在即将到达电梯门口时迅速箭步上前按动按钮;天气不好时和领导出差自己先多带一件外衣,在下车的第一时间及时地为领导披上……只不过现在换成保持众人皆醉我独醒的最佳状态,适当的时候选好适当的曲目,让领导们尽兴地K歌。

吃饭结束的最后一道程序是将领导们送出酒店,逐一握手再次对领导们的光临表示感谢,然后请领导们坐进事先付好费的出租车,挥手再见。

同事小何用“妆罢低头问夫婿,画眉深浅入时无”来形容我们写完稿子交给领导时的惴惴,那意味着之后还会有不知道多少次的修改。

相比之下,吃完饭就可以OK,就可以回家多好。

小何还说他老爸以前在机关里当秘书,有次为领导起草一急稿,交上去因没充分体现领导意图被撕了,可怜那时候还没微机办公,全是手写啊,哭的心都有。

虽然这样的饭总是吃不饱,但至少我还可以在自己的沙发里享受吃饭后的放松,至少我还可以在放松时想象有那么一天我也许会坐在梅花厅里那个主要位置上享受晚餐,面前的高脚杯中有一束造型最高贵的红色口布花。

而同时,是否会有那么一位貌似忠厚温良的小秘书,在“苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤”之后对我进行着揣测?。

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