商务类合同管理规定(1)(1)
商务管理制度(5篇)
商务管理制度1范围本标准规定了商务管理的内容和要求。
本标准适用于商务管理。
2管理职能2.1商务管理工作由总经理领导。
2.2按照公司计划、协调实施。
2.3规化市场运作、拓展情况、制定商务计划。
3内容和要求3.1面向市场和用户，紧密联系本厂生产实际，制订切实可行的商务计划，以保证实现较好的经济效益。
3.2通过信息搜集，加强市场调查，进行市场预测，摸清新老用户对我厂产品的意见与需要量，扩大、占用市场的广度和深度。
3.3做好电视、广播、产品广告样张，以及发放业务信等项宣传广告活动，加强我厂产品对整个市场的渗透作用，从而促进商务计划的完成。
3.4根据厂部所制订的商务计划意向，外勤人员通过走访用户或来人来函签订合同，并加以严格信守。
合同经过汇总，编制商务计划表，送交生产部及办公室各一份，合同如有更改(指品种、数量、规格)，应事先与有关部门联系。
3.5严格执行商务合同，每月按合同计划及时组织发运，以保证商务计划圆满完成。
3.6积极联系建筑设计单位，了解有关建筑项目设计，承建以及计划开发单位，向他们积极介绍本公司产品，争取更多用户。
3.7认真处理用户来人来函催货等有关事宜，建立来函登记簿，保证接待工作做到和蔼、热情、虚心、诚恳，使用户满意。
3.8每月准确及时地上报有关商务报表，定期进行分析与反馈，使商务工作不断地得到改进。
3.9积极搞好用户的配件供应，尽量满足用户的实际需要量，即维护了产品的信誉，又起到了宣传作用。
3.10及时处理用户质量信息，按反馈系统及时传递，并根据用户的要求及时做好用户服务工作。
3.11做好商务台账，将已经发展和待发展的用户列入有关登记表，以待备查。
4检查与考核4.1本标准由总经理负责检查。
4.2本标准由总经理进行考核。
商务管理制度（2）是指在商业企业或组织中建立起来的一套具体的规章制度和管理程序，旨在规范商务活动的进行，提高工作效率，保障企业的利益和发展。
商务管理制度一般包括以下方面内容：1. 组织结构：规定企业各部门的职责和权限，明确工作流程和沟通渠道。
(完整版)合同管理规范管理制度
合同管理规范管理制度1. 引言2. 定义•合同：经双方协商一致，具备法律效力的文件或书面约定，明确规定了合作关系、权益和义务的文件。
•合同管理：对合同的签订、履行和终止进行全面管理和监控的过程。
•合同管理制度：明确合同管理的具体流程、责任和规范的文件。
3. 合同管理流程3.1 合同签订1.相关部门提供合同要求和需求。
2.法务部门审核合同的法律合规性。
3.商务部门与合作伙伴进行合同谈判和协商。
4.商务部门将谈判结果提交给法务部门，进行合同草案的起草。
5.法务部门完成合同草案后，将其发送给合作伙伴审阅。
6.双方确认合同草案并签署正式合同。
3.2 合同履行合同签订后，涉及到合同履行的具体流程如下：1.商务部门将合同的履行义务和期限传达给相关部门。
2.相关部门按照合同约定的条件和要求进行履行。
3.合同履行过程中，相关部门应及时记录和保存关键信息和文件。
4.如有需要，相关部门应与合作伙伴进行有效沟通和协商，以确保合同的顺利履行。
3.3 合同变更在合同履行过程中，可能会发生合同变更的情况。
合同变更的流程如下：1.出现合同变更需求时，相关部门应及时提出变更申请，说明原因和变更内容。
2.法务部门审核变更申请，并与合作伙伴进行协商和谈判。
3.商务部门与法务部门共同制定变更合同草案，并将其发送给合作伙伴审阅。
4.双方确认变更合同草案并签署正式变更合同。
3.4 合同终止1.合同到期前，相关部门应及时评估是否需要续签合同。
2.如不续签合同，相关部门与合作伙伴协商终止合同的具体细节和时间。
3.终止合同时，相关部门应全面整理和归档合同相关文件和信息。
4. 合同管理责任4.1 合同管理部门责任合同管理部门负责制定和推广合同管理规范制度，并监督全公司的合同管理工作。
其具体责任包括：•确保合同管理制度的有效实施和执行。
•提供合同管理培训和指导。
•进行合同管理绩效评估和监控。
4.2 合同管理人员责任合同管理人员是合同管理工作的具体执行者，其责任包括但不限于：•负责合同的签订、履行、变更和终止等具体工作。
商务管理规定及相关流程10.01
本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料Word版可自由编辑！！】商务部管理制度为了进一步加强公司的规范化管理，树立公司品牌形象，更好的扩大市场份额，迅速提高工作效率，特制定本制度。
第一部分商务部主要职能及责任第一条工作内容1、负责公司产品和售后解决方案的推广工作；2、负责客户的商务谈判工作；3、负责项目合同的评审并对合同的执行状况进行跟踪；4、负责商务标书制作；5、负责项目报价的制定；6、负责资质文件的管理；7、负责区域经销商、代理商资料的管理，负责商务文件的管理，并建立档案；8、负责向合作方提供公司相关资料和用于招标的资质文件；9、协助销售人员进行业务款项的回收；10、负责与设计院和工程顾问公司的沟通与合作，搜集设计师已近设计、正在设计和计划设计的项目信息，向设计师宣传、推广公司产品；11、负责建立健全设计院和工程顾问公司档案，制定并执行技术交流计划；12、负责组织实施公司的对外宣传和交流会工作；13、负责接待客户来访、安排客户考察等工作；14、负责产品的出、入库等库房管理工作，并于每月末与财务进行核对；15、负责往来账项的管理，并于每月末与财务进行核对.第二条责任1、对商务标书的合格性负责；2、对项目报价的合理性负责；3、对经销商、代理商档案管理的规范性负责；4、对设计院、工程顾问公司档案管理的规范性负责；5、对来访客户、考察客户的满意度负责；6、对库房的安全性负责。
第三条权限1、有权对标书提出审核意见；2、有权调阅经销商、代理商档案，有权调阅设计院、工程顾问公司档案及项目相关信息；3、有权对项目报价提出修改意见；4、对投标策略有建议权.第二部分商务部管理规定及相关流程第一章合同标书及技术资料管理规定为强化公司合同管理，保障公司业务规范化、制度化运作，减少和防范法律风险，特制定本规定。
第一条合同的订立1、合同是作为明确合同双方权利义务的依据，具有法律约束力，故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的，应当签定合同。
合同管理规定
合同管理规定
1．合同的归档
1.1 合同正本至少需有两份交信息管理部签收发放，业务部门仅保留合同复印件。
1.2 《合同执行情况表》是合同执行的内部管理报表，提交经管办保存。
1.3 相关协议/备忘原件，和合同正本归档信息管理部保管。
2. 合同执行过程中
2.1 信息管理部需向经管办提供合同统计数据电子文档。
2.2 财务部需向经管办提供下列电子文档：①日常经营费用支出（按月）；②合同收款情况。
2.3 计划供应部需向经管办提供下列电子文档：①设备采购支出；②设备采购应付款。
2.4 合同执行部门需向经管办提供执行合同时所产生的：①中间合同原件（如合同更改书、协商备忘录等）；②项目费用支出电子文档；③合同执行进度项目人员结构报表。
2.5 工程中心需向经管办提供执行合同时所产生的工程费用支出电子文档。
2.6 工程分包合同必须由工程中心同意并监理，发包部门另需向工程中心支付分包合同金额3%的监理费。
3.合同执行完成后
3.1 合同执行完成后，由合同执行部门向经管办提供验收合格报告；如为工程合同还需提供《工程合同结算书》交经管办留存。
3.2 若合同执行至已符合结算条件，但合同并未执行完毕，而又希望做该合同的业务结算时，则由合同执行部门向经管办提交：①《申请结算报告》；②《合
同予结算书》交经管办留存，作为年终业务奖金结算的依据。
合同管理规范(精选)
合同管理规范(精选)
1.明确约定：合同应该以明确的语言和条款来约定各方的权利和义务。
每个条款都应该清晰明了，避免使用模糊的词汇或术语，以免引起误解或争议。
2.合法合规：合同的内容和执行必须符合法律法规和相关政策。
在签订合，应该进行法律咨询或专业意见的征询，确保合同的合法性和合规性。
3.签署和保管：合同应该由双方签署，并保留签署的原始文件以作为证据。
应该建立合同档案管理制度，确保合同的安全保存和随时查阅。
4.履行义务：各方在合同中约定了具体的权利和义务，应该按照约定履行自己的义务。
如果出现履约问题或纠纷，应及时采取措施解决并保持良好的沟通。
5.变更和解除：如果需要对合同进行变更或解除，应该按照合同中的约定或双方协商一致的原则进行。
任何变更或解除都应以书面形式记录，以确保双方的权益。
6.保密和保护：根据合同的内容和需要，应该对合同条款和涉及的商业信息进行保密和保护。
在签署合，可以加入相应的保密条款或者另行签订保密协议。
7.纠纷解决：如果出现合同纠纷或争议，应该通过友好协商或者依法进行解决。
可以考虑采用调解、仲裁或诉讼等方式解决纠纷，以保护自己的合法权益。
8.合同管理系统：为了更好地管理和执行合同，建议建立合同管理系统。
通过电子化管理合同、及时提醒合同履行进度、预警合同到期等功能，提高合同管理的效率和准确性。
合同是商务活动中的重要组成部分，遵守合同管理规范有助于提高合同履行的效率和质量，保证双方的合法权益。
关于合同编号分类的规定有哪些
关于合同编号分类的规定有哪些关于合同编号分类的规定有哪些 篇⼀：关于合同编号分类的规定 商务合同编号管理办法 HW-XZ-20160322 本规定适⽤于***有限公司。
所有商务合同将采⽤新的内部合同编号规则。
商务合同编号将独⽴于⾏政部门发布的⽂件管理编号系统。
⽂件管理编号系统中原合同编号办法终⽌使⽤。
商务采购类合同编号原则: 所有合同号将由代表合同类型代码（1位），项⽬编号（3位），公司代码（2位），合同序列号（4位） -（年份- ⾮必须）。
⽐如，P101KH1001-2016，第1位，代表合同类型，第2⾄4位代表项⽬（本部）编号,第5，6位代表签约公司主体，第7⾄10位代表合同序列。
第11⾄15位，包含“-”符号，表⽰签约年份。
合同编号分配: 财务部是合同类型，项⽬编号，公司代码定义和分配部门。
合同序列号由各合同管理部门⾃⾏分配。
合同种类1位编号： 1. 销售类(S) 财务部是此类合同的管理登记部门 a. 服务类合同，包括销售代理，策划服务，项⽬管理等 b. ⼀般财产出租 c. 整体项⽬出售 d. 其他 2. ⼯程部协议（E） 财务部是此类合同的管理登记部门 3. 技术部协议（T） 财务部是此类合同的管理登记部门 4. 投资合作类协议（I） 财务部是所有投资合作类合同的管理登记部门。
a. 合作开发 b. 收购 c. 其他 5. 采购类(P) ⾏政，财务，⼈事部门各⾃管理本部门合同及登记编号。
其他采购类合同统⼀由合约管理部登记管理。
项⽬种类3位编号： ⾸位辅助区分代表不同部门或者不同类型合同 0xx 代表公司本部合同，包括，财务，⼈事，⾏政，销售本部，合 约本部，⼯程本部，市场本部，商业管理本部。
1xx 代表公司⾃⾏或者合作进⾏的⼯程项⽬。
5xx 代表对外管理类项⽬ 6xx 代表投标类 项⽬签约主体编号： ⼀般以公司主名中两位的⾸位拼⾳代表。
1. 集团内公司:HW 2. 合作公司 注：只有当合作公司由于项⽬特殊安排在项⽬执⾏过程中代表**公司 与其他公司签署合约时，其代码才能出现在内部合同编号。
合同管理办法实施细则
合同管理办法实施细则一、合同管理机构与职责：合同管理工作实行“综合管理、专项分工、全面评审、分级管控、授权订立”的管理模式。
合同管理重点环节应遵循的总体要求：合同管理部门工作流程环节实行先专项、后综合；合同相对方选用环节实行先调查、后选择；合同文本起草环节实行先范本、后自拟；合同签署环节实行先评审、后批准；合同履行环节实行先签订、后履行；合同支付环节实行先结算、后付款。
财务合同部为本单位的综合管理部门，所涉及合同业务的部门为本单位合同专项管理部门。
（一）、合同综合管理部门职责：1、依据合同管理办法开展本单位的合同管理工作，落实本单位合同管理的要求；2、制订合同管理办法实施细则或操作指引；3、组织或参与本单位合同的洽谈、资信调查、合同起草、签订、变更、履行、终止等管理工作；4、组织或参与本单位的合同评审及交底工作；5、建立合同管理综合台帐，实行统一编号管理，上报合同统计半年报、年报以及年度合同管理工作总结；6、负责本单位合同资料档案的收集、整理、归档、保存工作；7、掌握合同履行状态，分析合同变化情况，判断合同风险因素，及时报告主管领导；8、参与本单位合同纠纷的调解、诉讼及仲裁。
（二）、合同专项管理部门及职责合同专项管理部门应有专人负责本部门合同管理工作。
1、依据合同管理的要求，制定主责业务范围内专项合同的具体管理制度，确定合同管理人员；2、负责对合同主体资格的审查，起草合同文本，组织合同的可行性调研及条款的业务洽谈；3、负责组织本部门主责合同的评审，协调、落实参与评审部门对合同提出的意见和建议；4、负责组织合同的交底。
负责合同的履行、变更、移交事项，掌握合同的履行状态，判断合同变化可能引起的风险因素，适时与合同综合管理部门进行沟通，向主管领导提出处理意见或建议；5、负责本部门合同管理台帐的建立，记录合同的签订、履行、变更、终止状态；6、负责本部门合同资料档案的管理，达到资料完整、签章齐全、记录准确，存放安全，查阅方便的管理要求；7、按规定对相应合同进行评审和审核；8、负责对本部门主责合同纠纷情况的调查，参与处理合同纠纷的调解、诉讼及仲裁；9、负责向合同综合管理部门传递合同原件备案；10、负责收集各单位备案合同资料，并按照规定逐级对口上报。
合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为不断加强公司的合同管理工作，保证依法订立、履行、变更和解除合同，预防和及时解决合同争议，提高公司依法经营管理水平，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称合同，是指在生产经营活动中以公司名义订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
本办法所称的出资企业是指公司所属的全资子公司和控股子公司。
第三条合同管理应与公司经营管理相结合，实行职责明确、流程清晰、预防为主、规范高效的合同管理体制。
第四条合同管理工作应当遵循下列原则：（一）依法签订合同，保障合同的合法性。
（二）切实履行合同，提高合同的履约率。
（三）有效监控合同，保证履行过程的完整性。
（四）及时处理合同纠纷，维护公司的合法权益。
第五条本办法适用于公司对外订立的各类经济合同。
第二章合同管理机构、人员及职责第六条法律事务办公室为公司的合同管理机构，对合同的订立、履行、变更、解除和争议处理依工作职责进行管理、监督。
合同管理机构的主要职责是：（一）宣传贯彻国家有关合同的法律、法规。
（二）制定公司合同管理制度，并负责组织实施。
（三）对合同进行法律审查，并提出审查意见。
（四）参与公司重大合同的可行性研究、谈判和起草工作。
（五）监督检查合同的履行情况，提出解决意见。
（六）参与处理公司与外单位的合同争议。
（七）负责指导公司各出资企业的合同管理工作。
第七条具体承办有关合同订立和履行的职能部门为合同承办部门。
合同承办部门的主要职责是：（一）负责对合同相对方及其代理人主体资格、资信情况、履约能力的调查。
（二）具体负责所承办合同的谈判和订立。
（三）负责合同的履行事宜。
（四）及时向主管领导汇报合同履行中发生的重大问题和违约情况。
（五）参与所承办合同争议问题的解决。
第八条合同承办部门应确定一名人员作为合同管理员。
合同管理员的主要职责是：（一）建立本部门的合同管理台帐，登记、保管合同文本原件，以及与合同有关的函件、电子邮件、传真、图表等资料。
公司合同管理规定
公司合同管理规定
第一条适用范围。
本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。
第二条合同签订。
1. 公司所有合同必须由授权代表人签署，并加盖公章。
2. 在签订合同前，必须经过法务部门的审核和审批。
第三条合同内容。
1. 合同内容必须清晰明了，包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。
2. 合同中的条款不得违反国家法律法规，并应符合公司内部政策和规定。
第四条合同备案。
1. 公司所有合同必须进行备案登记，并建立合同档案。
2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。
第五条合同变更。
1. 如需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并办理书面变更手续。
2. 变更后的合同必须重新备案登记。
第六条合同执行。
1. 公司必须严格按照合同约定履行义务，并保证合同的及时有效执行。
2. 如遇到合同履行中的问题，应及时与对方协商解决，并及时报告上级领导。
第七条合同评估。
1. 合同履行结束后，应进行合同履行评估，总结经验，完善合
同管理制度。
2. 对于长期合作的合同，应定期进行履行情况评估，以保证合
同的有效性和合法性。
以上为公司合同管理规定，所有员工必须严格遵守，如有违反，将依公司规定进行相应处理。
合同管理办法实施细则
合同管理办法实施细则一、合同管理机构与职责:合同管理工作实行“综合管理、专项分工、全面评审、分级管控、授权订立”的管理模式。
合同管理重点环节应遵循的总体要求：合同管理部门工作流程环节实行先专项、后综合；合同相对方选用环节实行先调查、后选择;合同文本起草环节实行先范本、后自拟；合同签署环节实行先评审、后批准；合同履行环节实行先签订、后履行；合同支付环节实行先结算、后付款。
财务合同部为本单位的综合管理部门,所涉及合同业务的部门为本单位合同专项管理部门。
（一）、合同综合管理部门职责:1、依据合同管理办法开展本单位的合同管理工作，落实本单位合同管理的要求;2、制订合同管理办法实施细则或操作指引；3、组织或参与本单位合同的洽谈、资信调查、合同起草、签订、变更、履行、终止等管理工作；４、组织或参与本单位的合同评审及交底工作;５、建立合同管理综合台帐,实行统一编号管理,上报合同统计半年报、年报以及年度合同管理工作总结;6、负责本单位合同资料档案的收集、整理、归档、保存工作；7、掌握合同履行状态，分析合同变化情况，判断合同风险因素，及时报告主管领导；8、参与本单位合同纠纷的调解、诉讼及仲裁。
(二)、合同专项管理部门及职责合同专项管理部门应有专人负责本部门合同管理工作。
1、依据合同管理的要求，制定主责业务范围内专项合同的具体管理制度,确定合同管理人员；2、负责对合同主体资格的审查，起草合同文本,组织合同的可行性调研及条款的业务洽谈；3、负责组织本部门主责合同的评审,协调、落实参与评审部门对合同提出的意见和建议;４、负责组织合同的交底。
负责合同的履行、变更、移交事项，掌握合同的履行状态，判断合同变化可能引起的风险因素，适时与合同综合管理部门进行沟通,向主管领导提出处理意见或建议;5、负责本部门合同管理台帐的建立,记录合同的签订、履行、变更、终止状态;6、负责本部门合同资料档案的管理，达到资料完整、签章齐全、记录准确，存放安全，查阅方便的管理要求；７、按规定对相应合同进行评审和审核;8、负责对本部门主责合同纠纷情况的调查，参与处理合同纠纷的调解、诉讼及仲裁；9、负责向合同综合管理部门传递合同原件备案;1０、负责收集各单位备案合同资料,并按照规定逐级对口上报。
合同管理规定
XX公司合同管理规定第一章总则第一条为适应市场经济法制化建设的要求，进一步规范依法经营行为,促进公司健康发展,根据国家有关法律法规和政策，按照总公司合同管理规定的要求,结合公司实际情况，制定本规定.第二条公司应认真遵守国家的法律法规,教育全体员工不断增强法制观念，不断提高公司依法经营管理的水平,使公司的各项经营活动受到法律的保护。
第三条公司对外签订合同时，应依照总公司的有关政策法规，加强制度化管理和程序性监督，努力提高资金使用效益，坚决制止逃避监督和违规操作的行为，预防可能发生的经营风险和损失。
第四条公司应认真维护总公司的整体利益，所有对外签订的合同均须按照先申请批准、后签订合同的程序办理。
凡违反本条，按严重违反公司制度和纪律处理。
第二章法定代表人的职责与授权第五条根据国家法律法规和公司章程，公司法定代表人代表本公司对外行使民事权利，履行民事义务，承担民事责任。
公司法定代表人对公司内部的合同管理承担领导责任。
第六条公司法定代表人依法行使职权，可以亲自签订合同（协议），也可以授权他人代签合同（协议）.公司的其他人员和机构未经法定代表人书面授权不得擅自代表公司对外签订合同。
第七条公司法定代表人授权委托代理人对外签订合同（协议）时，应出具书面的授权委托书.授权委托书要写明授权的范围、权限和授权委托书的有效期限等法定内容，并由法定代表人签字。
如因书面授权不明确而对公司造成不利后果的，由公司法定代表人承担责任。
第八条委托代理人应在授权范围内行使职权，不得滥用代理权、超越代理权或未经授权擅自进行代理活动。
法定代表人发现委托代理人有上述行为的，若不予承认，应及时书面通知交易相对方，宣布代理人的代理行为无效，并及时通知本公司法监审部门采取补救措施。
造成经济损失等严重后果的，须追究委托代理人的违法违纪责任和经济赔偿责任。
第九条公司各业务部门应依据本规定建立健全相应的合同管理制度，遵循公司的印章管理程序、合同审核程序和整理存档制度，积极防范因管理疏漏可能造成的经济损失.第三章合同的签订第十条公司对外经济活动均须签订书面合同，使用统一的合同范本.第十一条签订合同必须符合下列程序：（一）依国家法律法规，或总公司或本公司的章程或相关规定,必须进行招投标的，须遵循招标程序。
合同商务管理
合同商务管理合同编号， [填写合同编号]甲方， [填写甲方名称]地址， [填写甲方地址]电话， [填写甲方联系电话]法定代表人， [填写甲方法定代表人]乙方， [填写乙方名称]地址， [填写乙方地址]电话， [填写乙方联系电话]法定代表人， [填写乙方法定代表人]鉴于甲方与乙方就合同商务管理事宜达成一致意见，特订立本合同，并共同遵守以下条款：第一条合同目的。
甲方委托乙方进行合同商务管理工作，包括但不限于商务合同起草、商务谈判、商务合作协调等。
第二条服务内容。
乙方应根据甲方要求，对相关商务合同进行起草和审核，参与商务谈判并提供专业意见，协调商务合作事宜，并确保合同的合法性和有效性。
第三条服务标准。
乙方应按照甲方的要求，高质量地完成商务管理工作，并保证所提供的合同范本符合法律法规的要求，确保甲方的合法权益。
第四条保密条款。
乙方应对甲方的商务信息和合同内容保密，未经甲方同意，不得向任何第三方透露或披露相关信息。
第五条合同期限。
本合同自双方签署之日起生效，有效期为一年。
在合同期满前，如甲方需要继续委托乙方进行商务管理工作，应提前30天书面通知乙方，双方可协商续签合同。
第六条违约责任。
若一方违反本合同的任何条款，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
第七条争议解决。
本合同履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，应提交至合同签订地的人民法院进行解决。
第八条其他事项。
本合同未尽事宜，由双方协商解决。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：签订日期：以上为合同商务管理合同范本，如有需要，请根据实际情况进行修改和完善。
合同管理 合同管理制度5篇
合同管理合同管理制度5篇当工作进行到一定阶段或告一段落时，需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下，肯定成绩，找出问题，归纳出经验教训，提高认识，明确方向，以便进一步做好工作。
这里的5篇合同管理制度是作者小编为您分享的合同管理的相关范文，欢迎查看参考。
合同管理篇一一章总则一条为规范合同的管理，提高合同质量，保证合同的全面履行，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规，结合我公司实际情况，特制定本办法。
第二条集团公司、各分、子公司、控股公司与其他平等主体的自然人、法人和其它组织之间，在订立、履行、变更、解除或者终止各类合同、协议时，适用本办法。
第三条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。
任何合同均需按照合同评审程序评审批准后，方可签订。
第四条实行法人授权委托，签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订，委托代理人须在授权范围和权限内签订合同，不得超过代理权限，不得与自己代理的其他人签订合同。
无法人授权委托，任何人无权签订合同。
第五条责任部门在合同签订前应验证合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况，验明合同当事人是否具有签订合同的主体资格；审查合同对方的主办人是否有代理权、是否超越代理权限范围和有效期及其真实性，审查对方使用的印鉴是否合法与真实有效。
在合同签订时，应保存有关资料。
第二章合同分类及责任部门第六条根据公司实际情况，对合同作下列分类并确定责任部门。
销售合同：销售部门负责签订，执行；采购合同：需求部门负责签订，执行；委托合同：需求部门负责签订，执行；技术合同：技术部门负责签订，执行；质量合同：品质管理部门负责签订，执行；承包合同：负责签订，执行；租赁合同：本公司需要租用其他公司的厂房、设备，由需求单位负责签订，执行；其他公司租用本公司厂房、设备，由行政管理部负责签订，执行；其他类合同：行政管理部或指定的部门负责签订，执行；第三章合同的签订第七条与他方达成合约意向，经协商一致，除即时清结者外，一律应订立书面合同，严禁口头协议和非正式书面协议。
合同管理制度
合同管理制度1 合同相对人资信调查1.1对首次合作的业主，各公司在参与投标前，应对其资信状况进行调查与评估，填写合同相对人资信调查表，此调查表作为公司与公司两级招标文件评审和合同评审的重要依据。
1.2对合同相对人资信状况的调查包括但不限于以下几个方面进行：主体资格基本情况，合同相对人为企业的，指企业工商行政登记基本情况和资质情况；资产状况、运营情况；社会信誉、行业影响力或排名、知名度；法律纠纷案件情况。
1.3公司根据调查情况进行评估，评估结果可分为良好、一般、差。
存在以下情况，明显缺乏履约能力的，应评估为“差”，不可与之签订合同：不具有独立的民事行为能力，不具备签订工程施工合同的主体资格；被吊销营业执照，或者因违法经营，未正常年检等原因可能被吊销营业执照的；拟选择的供方注册资本与经济合同标的额不相应，或者资产明显不足保障履约的；财务状况恶化或有明显恶化趋势；有过比较严重的欺诈、单方毁约、恶意索赔、拖欠合同款项等不诚信行为的；法律纠纷案件较多，且多为其过错引发的；由于诉讼、仲裁或行政处罚决定等被法院采取查封、扣押、冻结等措施，对其生产经营有较大影响的；其他现象或行为足以表明其不具有履约能力，或有较大潜在信用危机。
1.4公司建立合同相对人资信状况信息库并进行维护，定期向公司上报信息库资料，公司市场营销部负责汇总与公司有过合同关系的合同相对人资信状况信息库并向各公司提供查询服务。
2 招标文件评审2.1 公司市场营销部负责归口管理以公司名义承接工程招（议）标文件的评审组织工作。
2.2工程项目经过营销立项审批，招投标主管部门获取招标文件后，填写招标文件评审表(表格格式见公司市场部营销管理手册)，负责组织有关部门对招标文件进行评审，并按经营授权的规定程序办理审批或备案。
2.3公司总法律顾问应参与招（议）标文件评审，对重大工程的招标文件应提示潜在风险。
2.4 重大工程的评审，公司法律意见书提示出重大风险的项目，公司合约法务部负责对该类重大工程的合同条件进行综合分析评价并出具法律意见。
（完整版）合同管理办法（修订版）.pdf
（完整版）合同管理办法（修订版）.pdf合同管理办法（修订版）第一章总则第一条为规范XX公司（以下简称“公司”）合同管理工作，保护公司和公司下属分子公司（以下简称“各单位”）在商务活动中的合法权益，防范合同风险，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称合同，是指公司与法人、组织签订的工程合同，公司与职工或外聘人员签订的劳动合同由人力资源部统一管理，管理办法另行规定。
公司与法人、组织、自然人签订的非工程类合同，遵照公司的有关规定执行。
第三条本办法所称合同管理，是指对公司及各单位根据内部相关制度签订的合同、协议书等进行审查、监督和管理。
合同管理的内容包括对资信调查、意向接触、商务谈判、审核会签、签订与履行、变更与解除、纠纷处理及备案归档等全过程的管理。
第四条公司合同管理工作坚持“以加强事前防范、事中控制为主，做好事后补救为辅”的原则，实行统一归口集中管理机制，并实行承办人、审核会签、授权委托、统一编号、合同专用章管理、台账管理、重大合同监督及合同统计归档等制度。
第五条工程合同：是指合同标的包含设计、设备采购与供应、施工、调试及相关的服务的部分或全部的合同，包括工程承包合同和工程分包合同。
第六条重大工程合同及以下所述的重大标的是指：（一）涉及企业改制、产权（资产）处置和对外租赁经营、及涉外合同；（二）标的额一定金额（含）以上的合同；（三）新业务模式合同；（四）其他关系公司重大经营和发展、信息披露的合同。
第七条本办法适用于公司本部和所属企业及项目公司。
各单位可根据本规定，结合本单位情况，制定具体管理办法或实施细则。
第二章合同管理部门及职责第八条公司合同管理部为公司的合同归口管理部门，所属企业及项目公司的合同归口管理部门由各单位确定。
合同归口管理部门负责对合同管理工作所涉及的合同文件等进行编号、规范及审查。
第九条公司合同归口管理部门的主要职责有：（一）建立健全公司的合同管理制度，并组织实施；（二）直接负责公司本部合同的签订审核与管理工作；（三）根据需要，会同各部门、各单位制定、推广使用公司相关“合同示范文本”；（四）组织、监督、检查各单位对本办法的贯彻实施；（五）办理公司法定代表人授权委托的具体事宜；（六）办理公司重大合同的公证、鉴证；（七）参与公司合同纠纷事宜的处理，指导各单位的合同纠纷处理事宜；（八）对本部合同进行登录、统计，对所属各单位的重大合同进行汇总统计及备案；（九）宣传有关合同管理的法律、法规和规章，总结推广合同管理工作经验，通报合同管理中出现的问题；（十）其他合同管理工作。
合同签定管理制度
合同签定管理制度第一章总则为规范合同签定管理工作，明确合同签定的程序、责任和管理要求，保障合同签定的合法性和合理性，提高合同签定的效率和质量，制定本制度。
第二章合同签定的程序和要求1. 合同签定程序（1）合同签定应当履行合同法律法规规定的合同要素，明确合同双方的权利和义务，保障双方合法权益。
（2）合同签定程序应当遵循审批、评审、审核等程序，确保签定的合同内容合法、合规、合理。
（3）合同签定程序应当充分考虑合同的风险和效益，审核合同内容是否符合公司的战略规划和市场需求。
2. 合同签定的要求（1）合同签定应当主动、及时、周密，做到谈判、签订和备案程序场景。
（2）合同内容应当真实、合法、完整，签定方应当遵守约定的履行义务，保证合同的有效性。
（3）合同签定应当根据不同合同类型的特点，制定不同的签订管理要求，确保合同签定的专业性和合规性。
第三章合同签定的责任1. 合同签定主体责任（1）董事长对公司所有合同签定工作负总责，对公司合同签定制度进行监督和管理。
（2）总经理对公司合同签定工作进行总体设计、协调和监督，对公司合同签定管理制度进行落实。
（3）合同签定流程中的主要责任人包括部门经理、项目负责人、商务谈判人员和合同审核人员。
2. 合同签定的管理责任（1）合同签定管理人员应当认真履行合同签定程序，严格执行合同签定相关规定，负责审核合同的合法性和合理性。
（2）合同签定管理人员应当依法责任，对合同签定不当行为或者违反合同规定的行为进行追责。
（3）合同签定管理人员应当积极配合公司内部审计部门和相关监管部门对合同签定工作进行检查和监督。
第四章合同签定的管理要求1. 合同签定的备案要求（1）签定合同的相应文件应当真实、合法、完整，审批和签核的文件应当齐全。
（2）签定合同的相关文件应当进行清晰、规范的归档管理，保证合同备案的准确性和完整性。
（3）合同签定备案管理人员应当定期检查和整理备案文件，保障备案工作的顺利进行。
2. 合同签定的监督管理要求（1）公司应当建立健全的合同签定管理信息系统，对合同签定过程进行全程监控和记录。
合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护公司合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规规定，结合公司的实际情况，制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于我公司对外签订的各类合同（或协议、补充协议）。
第三条合同管理原则合同管理必须遵循依法管理、预防为主、层层把关原则，维护公司合法权益。
“依法管理”原则指合同管理工作须遵守《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规。
“预防为主”原则指在采取各种有效措施，在合同签订前预防合同签订、履行、变更、解除过程中可能产生的风险。
“层层把关”原则指合同评审、审批过程中，各评审人员依据本制度规定切实履行评审职责，对合同签订、履行、变更、解除工作进行层层把关。
第二章部门职责第四条各部门职责1.风险合规部职责：风险合规部是合同的归口管理部门，风险合规部设置专人为合同管理员，部门主要职责包括：（1）负责制定、修改本公司合同管理相关制度，组织实施合同管理工作；（2）负责公司业务范本合同的起草、修订工作；（3）负责审查合同，保证合同合法合规；（4）负责参与重大合同、外部法律服务合同的谈判与签订；（5）负责监督、检查本公司合同签订、履行与归档情况；（6）负责处置本公司的合同纠纷。
2.业务部门职责：（1）负责参与业务类合同的起草、修订工作；（2）制作并管理公司业务类合同台账；（3）负责公司保理合同、业务合作协议的具体谈判与签订等工作；（4）严格审查本部门所签订的合同、跟踪合同履行情况，发生问题及时向风险合规部汇报；（5）协助风险合规部对合同纠纷进行处理。
3.财务金融部职责：（1）财务金融部负责与融资相关的借款合同的具体谈判、草拟、签订等工作；制作公司融资类合同台账，跟踪融资合同履行情况，发生问题及时向风险合规部汇报；（2）负责审查合同中所约定的价格条款、付款时间、付款方式、开具发票的种类及时间等条款是否符合公司财务制度要求。
写字楼部合同管理制度
写字楼部合同管理制度第一节合同准备承办人在签订合同之前需对签约主体的主体资格和信用资质情况进行调查，要求签约主体提供营业执照资质文件和签约人授权书等文件。
合同承办部门起草合同时，需系统考虑合同签订、履行到终止全过程中合同当事人的权利、义务，保证合同商业条款内容的全面性，并应将双方公司名称、法定代表人、地址、联系人、电话、开户行、账号等信息以及合同签订日期填写完整。
签订合同之前,金额超过1万元的均需预先请示。
请示的格式采用办公室标准请示格式，请示内容需列明支出项目及预算。
经批准后的请示，作为合同会签的依据。
请示抄报人须写名字全称加职位。
合同金额20万元（含）以上的，承办部门须事先进行至少不少于三家的询价、比价等程序，并经招投标小组全体成员在请示上批示或小组会议决议通过；如因情况特殊无法进行三家询价、比价的，亦须经招投标小组在请示上批示或小组会议决议通过。
合同金额50万元（含）以上的，须由公司进行公开招投标。
签订合同时，应采用书面形式。
严格禁止合同履行在先，签约在后的行为。
第二节合同审核所有合同必须经过公司财务审核和法务审核。
财务审核内容至少包括预算内或预算外的审核、费用价格审核和负责人签署。
法务审核内容至少包括合同的完整性、合法性、权利义务的对等性等法律条款进行审核。
其他会签部门由承办部门根据实际需要增加。
第三节合同管理合同正本至少保证四份，一份留办公室存档，一份报财务部缴纳印花税使用，一份写字楼部存档，另一份返还客户。
写字楼部对本部门作为承办部门负责签订的合同进行统计和管理。
对已经签署完毕的合同，按照合同类存档。
合同履行过程中，写字楼部负责收集与合同相关的会签单、合同附件、及所有往来文件、凭证等资料将其与合同原件一起归档。
写字楼部对保管的合同借阅进行管理。
合同原件原则上只可查阅，而不得借出。
确有实际原因，需要借出的情况，应由需借方提出请示，经写字楼负责人签字确认后方可借出，且需在规定期限内予以归还。
合同管理制度
合同管理制度第一节总则第一条为加强合同的管理，规范和约束本单位的运营行为，维护单位的合法权益，杜绝风险存在，确保单位正常运转和相关社会职能的履行，根据《中华人民共和国合同法》、有关法律法规和《内部控制规范（试行）》的相关规定，结合单位的实际情况，特制定本制度。
第二条合同标的具备招投标条件的，一般通过招投标程序再订立合同。
合同管理应遵循以下原则：（一）依法签订合同，保证合同的合法性。
（二）切实履行合同，提高合同的履约率。
（三）及时处理合同纠纷，维护单位合法权益。
第三条单位对合同实行专归口管理，合同专用章管理；本制度主要包含合同订立、合同履行、合同归档、合同纠纷处理四个部分构成合同管理周期的关键模块。
第四条本制度适用于本单位。
第二节机构设置与职责分工第五条决策机构与职责：组长、副组长组长由单位负责人担任，分管领导为副组长，成员由各办公室负责人及财务室全体人员组成。
（一）副组长1、审批合同文本、授权签署合同；2、听取本单位合同履行状况报告；3、批示本单位合同更改和合同纠纷的处理意见。
（二）组长1、审议、审定本单位各项合同管理制度；2、听取合同签订情况的汇报；3、听取重大合同履行情况报告。
第六条主要负责部门与职责：合同经办部门（一）部门岗：合同经办人1、负责根据业务需要及单位制度要求，发起合同业务；2、负责将签约对象起草的合同送审，直至完成合同审批流程；3、负责发起合同签署的相关手续，直到合同印章加盖完成；4、负责监督监察单位合同协议的履行、变更、解除等工作；5、负责协调、处理合同变更的相关事宜；6、负责向合同管理部门提供所需存档的信息。
（二）部门岗：各办公室负责人1、负责合同文本的审核；2、经授权后签署合同；3、审阅合同执行情况表；4、授权签署合同更改、纠纷处置后的补充协议。
第七条归口管理部门及职责：总办公室（一）部门岗：总办公室1、负责本单位合同的归口管理；2、负责建立合同台账，对合同进行统一编号、存档；3、负责合同中商务条款的审核；4、汇总合同执行情况表，定期向副组长汇报；5、听取合同纠纷处理情况，经授权后负责合同纠纷的协商工作和案件处理的委托事项；6、负责合同资料的存档管理。
商户合同管理制度
商户合同管理制度第一章总则第一条为了规范商户合同管理工作，加强对商户合同的管理，保障公司和商户的合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司与商户签订的所有合同管理工作。
第三条商户合同是公司与商户在商务活动中达成的书面协议，其内容应当符合相关法律法规的规定。
第四条公司商务部门负责商户合同的拟定与签署，合同生效后由该部门进行管理。
第五条公司各部门应配合商务部门做好商户合同的管理工作。
第六条本制度的解释权归公司商务部门。
第二章商户合同管理程序第七条商务部门应当建立健全商户合同管理制度，包括合同的拟定、审批、签订、履行、变更和终止等各个环节。
第八条商户合同的拟定应当由商务部门负责，拟定内容应当明确具体、合法合规，并注重细节清晰。
第九条商户合同的审批应当由公司相关部门负责人审核签字，确保合同内容符合公司利益，并符合相关法律法规。
第十条商户合同的签订应当由公司法务部门负责人签字盖章，确保合同的法律效应。
第十一条商务部门应当建立健全商户合同档案，对每一个签订的合同进行归档管理。
第十二条商户合同的履行应当由商务部门负责监督，确保合同的执行情况并及时跟踪。
第十三条商户合同的变更应当经过公司相关部门的审批，并签订书面变更协议，确保变更合法合规。
第十四条商户合同的终止应当由商务部门负责，确保合同的合规终止，并及时通知相关部门。
第十五条商务部门应当建立健全商户合同管理制度的考核制度，对合同的管理工作进行定期考核评估。
第三章商户合同管理责任第十六条公司商务部门是商户合同管理的主体责任部门，应当严格执行商户合同管理制度，并主动协调其他部门配合做好商户合同的管理工作。
第十七条公司其他部门应当积极配合商务部门做好商户合同的管理工作，如提供相关的信息资料、配合商务部门进行合同履行监督等。
第十八条商务部门负责人应当对商户合同管理工作负总责，并做好相应的落实工作。
第四章商户合同管理监督第十九条公司内设商户合同管理监督机构，负责对商户合同管理工作进行监督和检查。
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需提供签约对方的营业执照（加盖红色公章）、法人代表身份证复印件（加盖红色公章）、法人代表联系方式、委托代理人授权委托书（合同由对方委托代理人签订的，需加盖红色公章）、被委托人身份证复印件（加盖红色公章），以及其他招标文件要求的资质文件，10万元以下合同的可以提供复印件，；
2.合同电子台账：
1.工程类承包合同的起草：
（1）若为标准合同示范文本，由成本控制部门根据项目招标文件起草；
（2）若为非标准合同示范文本，我公司应当争取合同的起草权，根据招标文件和谈判条款起草合同。
2.工程类分包合同的起草：
（1）由成本控制部经办人根据招标文件中的合同示范文本和定标价格及相关要求起草合同；
（2）合同约定履约保证金：由分包单位以银行转账方式向公司的财务管理部门交纳履约保证金，不接受现金与承兑汇票，具体要求如下:
原内容
修订后内容
修订原因
制/修订人
2018.9.27
A/0.1
新编
本规定适用于XX新材料股份有限公司商务类合同的起草、评审、签约及存档等。具体包括：工程类、材料类、设备类、中介服务、委托类等，2万以下的零星采购不属于商务类合同。
（一）工程类合同：是指公司将工程项目进行分包签订的合同，包括与劳务公司签订的劳务分包合同、与专业工程施工单位签订的专业工程分包合同等（劳务分包合同和专业工程分包合同统称“分包合同”）。
（二）买卖类合同：是指公司部品部件、物资（包含材料、机器设备、工器具、生产与劳保用品等）买卖或租售而签订的合同。
1.采购合同：包含材料、机器设备、工器具、生产与劳保用品等采购签订的合同；或与供应商签订的预备战略合作协议、战略合作协议等合同。
2.租赁合同：包含设备、周转材料、吊车租赁等签订的租赁合同。
合同签约必须由公司董事长或其授权代表人签字或盖个人用印，以及盖公司合同专用章。合同用印流程按公司印章管理相关制度执行。
由公司成本控制部负责编制，组织相关部门进行评审后发布，原则上必须采用发布的标准合同示范文本。
合同由封面、正文、签署页、附件（若有）组成，具体要求按附件一合同格式示范文本执行。
由经办人负责根据公司标准合同示范文本（如政府部门的格式合同等特殊情况除外），按合同双方的达成的共同意见进行起草。
二、第一段为签约公司部门名称的拼音首个大写字母（共4位）；
序号
部门名称
公司部门代码
1
综管部
JZZG
2
基建组
JZJJ
3
账务部
JZCW
4
制造部
JZZC
......
三、第二段为签约日期（共6位），日期一律采用两位制格式，如2018年10月1日编码为“181001”；
四、第三段为签约顺序流水号（共2位），流水号采用01-99中的数字,根据合同签约当天的先后顺序进行编写。如公司工程部于2018年10月1日签订的第2份合同，其合同编号为“JZJJ-18100102”。
（6）签约单位的资质文件扫描件（工程分包合同、采购合同、委托合同、委外的技术合同、其他类合同必须提供）
需提供签约对方的营业执照（加盖红色公章）、法人代表身份证复印件（加盖红色公章）、委托代理人授权委托书（合同由对方委托代理人签订的，需加盖红色公章）、被委托人身份证复印件（加盖红色公章），以及其他招标文件要求的资质文件，10万元以下合同的可以提供复印件。
①合同签订后应按时交纳履约保证金。
②履约保证金交纳比例：a、劳务分包合同保证金不能低于合同总价金额的1％，以万元为计量单位取整数，低于1万元的按1万元交纳，最高不超过10万元；b、专业工程分包合同保证金不能低于合同总价金额的2％，以万元为计量单位取整数，低于2万元的按2万元交纳，最高不超过100万元。
附件3：
XX新材料股份有限公司文件
工程分包合同交底表
交底人
交底日期
合同名称
签约单位名称
甲方：
乙方：
合同交底内容
接受交底人签名
合同内容概况
工期/交货期
质量要求
合同价款
付款方式
结算方式
验收标准
质保期限
违约责任
其他约定
本制度自2018年10月1日起试行，由成本控制部负责解释和修订。附件表格待逐步完善。
附件1：合同评审表（工程类）
附件2：合同评审表（材料/设备类）
附件3：工程分包合同交底表
附件1：
XX新材料股份有限公司文件合同评审表（工程类）
合同名称
签约同编号
成本控制部
签名：日期：
技术部
签名：日期：
1.遵守“公平、公正、平等、自愿、诚实、守信”的原则。
2.严禁合同“履行在先、签订在后”的行为，特殊情况必须呈报公司董事长批准。
合同的签订实行公司董事长授权签约制度，所有合同均由公司董事长或由其授权的委托代表人方可签订与批准合同，委托代表人必须在授权范围内进行签约，严禁超越授权限签约，未经公司董事长授权的委托人签订的合同视为无效合同。
工程部
签名：日期：
基建总监
签名：日期：
总经理
签名：日期：
董事长
签名：日期：
综管部（备案并盖章）
附件2：
XX新材料股份有限公司文件
合同评审表（材料/设备）
合同名称
签约主体
甲方
乙方：
合同价款
合同编号
成本控制部
签名：日期：
需求部门
签名：日期：
分管领导
签名：日期：
总经理
签名：日期：
董事长
签名：日期：
综管部（备案并盖章）
受控状态
▇受控文件
□作废保留
□作废文件
XX新材料股份有限公司
商务类合同管理规定
编制
日期
2018年9月27日
审核
日期
2018年9月30日
批准
日期
2018年9月30日
XX新材料股份有限公司
商务类合同管理规定
版次
A/1
页次
1/8
文件编号
编订日期
2018年9月27日
生效日期
2018年10月1日
制/修订日期
版次
（3）其他类合同：
由经办部门起草并发起合同评审，经发起部门初审，再由公司成本控制部、分管领导会审，由公司总经理审核，董事长最终审批。
各类合同的编号根据各部门及签约日期编制，编号原则如下：
一、合同的编号由“大写英文字母”+“-”+“阿拉伯数字”组成，共12位，分三段组成，即“公司部门代码-年月日+流水号”。具体如下：
（1）根据签订合同的类型与归属，选择相对应的合同台账表格；
（2）填写要求：
①合同类型、签约单位名称、签约单位联系人和电话、合同经办人与电话必须填入；
②合同名称：签署公司名称+项目名称+合同标的物+对方公司名称；
③付款方式：填写合同内付款内容，但请精简内容；
④结算方式：如有总价的合同填写总价包干；如只签订单价，必须填写合同暂估总价；
⑤合同金额以元为单位，用阿拉伯数字表示；
⑥合同有效期：有具体周期的可填写，无具体周期的填写：参照合同条款；
⑦已签订的合同需要作废时，需对原合同和合同台帐标注作废标识；
（3）已录入台账的合同发生内容改变或信息调整时，要做到及时在台账中更新且备注说明。
3.合同电子存档要求：
（1）合同WORD电子文档版；
（一）公司董事长为合同评审的最终批准人。
（二）成本控制部：
1.归口管理全公司的各类合同，对公司的合同进行统一编号、检查、建台帐和存档管理。
2.制定与完善公司合同管理制度、标准及相关规定。
3.编制公司标准合同示范文本，并组织评审与发布。
4.对经办合同进行起草、组织评审、签约与交底，并参与公司其他部门经办合同的评审。
（1）合同评审标题填写方式：项目名称+合同标的物+对方公司名称；
（2）合同总价：有合同总价的合同必须填写合同总价；如没有合同总价的，要根据年度采购量预估合同总价并填写；
（3）合同归属主体、合同归属部门、对方签约公司名称等、对方经办人、电话等资料必须填写；
（4）合同主要条款：与供应商签订的合同应就中标单位和中标价格、付款方式等内容进行阐述，用于表达供应商选择、价格、付款方式等的合理性（本条适用于：工程类分包合同，买卖类合同中的采购合同、租赁合同，与外部单位签订的技术类合同，委托类合同，其他类合同）
在合同签署页必须由签约双方的法定代表人或授权委托代表人签字或盖印鉴，再加盖公司公章或合同专用章，具体用印流程根据公司相关规定执行。
1.工程类分包合同的交底：
①成本控制部经办人组织相关人员进行交底；
②分包合同交底表由成本控制部门存档。
1.合同纸质存档要求：
合同经办人完成合同盖章手续后，将盖章完好的合同等相关资料进行存档。10万元以上的合同存档提交的资料必须是加盖红色公章的合同原件、10万元以下的合同存档可以是黑白复印件。
③与公司签订了战略合作协议的供应商可免交履约保证金。
1.合同评审的原则：
（1）公司分管领导审核，公司董事长进行最终审批。
（2）工程类分包合同，买卖类合同中的采购合同、租赁合同，与外部单位签订的技术类合同，委托类合同，其他类合同在合同评审时必须提供定标报告，无定标报告资料不允许发起合同评审流程。
2.合同评审主要内容：
（1）盖章的合同（必须提供）；
（2）合同评审表；
（3）定标审批表或定标报告（工程分包合同、采购合同、委托合同、委外的技术合同、其他类合同必须提供）；
（4）签约单位的报价文件及相关图纸（工程分包合同、采购合同、委托合同、委外的技术合同、其他类合同必须提供。须加盖公章，可以为复印件或扫描件，现场投标的报价须为加盖红色公章的原件）；