公司会议制度86760

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公司会议管理制度完整版

公司会议管理制度完整版
2.严禁在会议室吸烟、进食,不得随意移动或损坏会议室设备。
3.会议结束后,参会人员应将会议室恢复原状,关闭电源、水源,确保门窗关闭。
第二十三条会议室清洁与维护
1.行政管理部门负责会议室的日常清洁与维护,确保会议室卫生、舒适。
2.会议室清洁工作应在会议结束后及时进行,避免影响下一次会议使用。
3.对于重大会议或特殊需求,行政管理部门可根据实际情况增加清洁与维护频次。
3.临时会议可采取电话、邮件、即时通讯工具等方式通知,确保参会人员及时了解会议信息。
第十条会议准备
1.会议组织者应根据会议主题和议程,提前准备好相关资料,并在会议前至少1个工作日分发给参会人员。
2.参会人员应认真阅读会议资料,提前准备发言提纲,确保会议讨论高效、有针对性。
3.会议组织者负责检查会议室设施设备,确保会议正常进行。
3.会议纪要应在会议结束后24小时内完成初稿,并在经过主持人审核确认后,于48小时内发送给所有参会人员及相关部门。
第十六条决策事项的跟踪
1.会议组织者或指定专人负责对会议纪要中的决策事项进行跟踪管理。
2.跟踪管理应包括但不限于制定实施计划、明确责任人、设定完成时限、定期检查进度等。
3.对于重大决策事项,应建立专项跟踪机制,确保决策的及时、有效落实。
第十四条会议延期与取消
1.如遇特殊情况,会议组织者可决定延期或取消会议,并提前通知参会人员。
2.延期或取消的会议,会议组织者需重新安排会议时间、地点,并重新通知参会人员。
第三章会议纪要的跟踪落实
第十五条纪要的整理与发布
1.会议纪要应由专人负责整理,确保记录内容准确无误,决策事项清晰明确。
2.会议纪要应包括会议基本信息、讨论要点、决策结果、责任分配、工作时限等关键信息。

公司办公会议制度(三篇)

公司办公会议制度(三篇)

公司办公会议制度1、公司安全办公会议,每月召开一次。

2、安全办公会由公司安全第一责任者主持,安全第一责任者因故不能主持时,由党委书记或安全副总经理主持。

3、会议参加人员。

公司安委会全体或部分成员以及安委会指定参加会议的相关人员。

(具体参会人员由主持人根据会议内容确定)4、会议内容及议程安排由安全副总经理预先向安全第一责任者汇报并提前作出安排。

每次会议都应有明确的主题或议定事项。

5、安全办公会的形式5.1会议。

5.2现场办公。

5.3开展各种安全活动等。

6、安全办公会议主要内容是6.1学习贯彻上级有关安全生产的方针、政策、规定、指示、指令等。

6.2听取安监部门和各业务部门关于执行三大规程、落实安技措工程、重点工程、挂牌督办隐患和安全管理工作的情况汇报,研究分析生产安全方面存在的重大隐患及问题,并提出解决的措施及办法,重点问题形成决议或____落实到有关部门和人员。

6.3对公司内发生的重大事故和未遂事故进行分析、制订防范措施,接受事故教训,研究和通过事故处理意见。

6.4研究和通过公司有关安全生产文件、决议和管理制度,____安排各项安全活动。

6.5____和参加重点工程、疑难工程和临时工程的现场办公及决策工作。

6.6根据____容检查和落实上次会议安排的有关安全工作的实施情况。

6.7按工作需要在会上述职的有关单位的行政正职,进行述职。

7、要求与考核7.1办公会由公司行政办公室负责和____,秘书处做好完整的会议记录。

需要落实的工作要下发____。

会议记录、纪要应纳入档案管理。

7.2对会议迟到和无故缺席人员,分别罚款____元、____元由会议____者执行。

7.3为使会议富有成效,各参会人员、特别是在会上发言和汇报的单位负责人,要提前作好准备。

7.4凡会议决定、决议或纪要安排的工作、工程、措施、办法,主管业务部门必须按规定时间认真落实、汇报,安监部负责监督检查、考核、奖惩。

办公会议管理制度____有限公司办公会议管理制度1目的为规范公司会议形式及内容,强化会议解决问题的能力,确保会议安排的任务能够及时完成,提倡精简会议、有效会议,制定本规定。

公司会议制度范文(五篇)

公司会议制度范文(五篇)

公司会议制度范文为规范公司的各项会议管理制度,进一步加强各部门间的相互配合,使公司各项工作快速、高效、有序开展,结合公司实际情况,特制定本会议制度。

一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行目标的效率,追踪各部门工作进度。

3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议分类1、总经理办公会(1)会议组织:办公室(2)会议主持人:公司总经理(3)会议参加人。

公司各部门部长及以上人员,会议指定需要参会人员。

(4)会议内容。

各部门汇报工作,总经理做工作安排。

(5)会议记录及纪要整理:指定人员(6)会议时间。

每月第一周周一早____点。

(7)会议地点。

公司会议室。

2、公司销售工作例会(1)会议组织:销售部(2)会议主持人:销售副总(3)会议参加人。

总经理、总经理助理、销售部、技术部部长,采购部部长,人力行政不和财务部部长列席会议。

(4)会议内容:※检查各业务指标的完成情况,安排新的工作计划和重点工作。

※听取销售部各员工的工作汇报,对困难和问题集体讨论研究,并寻找解决办法。

※对工作中问题的解决及时跟踪改进,工作中的失误找出原因,及时总结纠正。

(5)会议记录和纪要整理:销售内勤(6)会议时间。

每月第一周周五早____点。

(7)会议地点:公司会议室三、会议要求:1、以上会议时间若遇节假日均提前一天召开,因特殊情况会议改期,公司将另行通知。

2、各类会议的参会人员要根据会议议题做好参会准备,并准时参加会议,因个人原因不能参加会议的要向会议主持人请假,未请假或迟到早退者按公司考勤制度双倍经济处罚。

3、各会议汇报人均须在会议召开的前____个工作日下班前,将本人计划和总结递交至会议主持人。

4、各类会议要有专门的会议记录本,并由指定人员认真做好记录和纪要整理,以便会议内容的落实有据可查。

四、附则本制度自文件下发之日起执行,解释权归人事行政部。

公司会议管理制度

公司会议管理制度

会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理,提高会议效率,确保会议决策的有效性和执行力,特制定本制度。

二、会议类型与目的
1、公司例会:每周一上午定期召开,总结公司运营情况,布置工作任务,协调部门间工作。

2、部门会议:各部门根据工作需要召开,原则上每周一次,解决部门内部问题,推动部门工作开展。

3、专题会议:针对特定议题或项目召开,集思广益,制定解决方案。

4、临时会议:根据需要临时召开,解决突发事件或紧急问题。

三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开,部门会议由各部门自行组织。

2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程,并提前通知参会人员。

3、参会人员应按时参加会议,如有特殊情况需请假,应提前向会议组织者报备。

4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备,积极发言,提高会议质量与效率。

5、会议期间,参会人员应遵守会议纪律,保持手机静音,不得随意离席。

6、会议组织者应负责会议记录,确保会议内容准确、完整。

会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。

7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准,会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪,并在下次会议上通报完成情况。

8、各部门应积极配合执行会议决策,如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。

四、附则
1、本制度自发布之日起执行,如有需要,可适时修订。

2、本制度的解释权归公司行政部所有。

(完整版)公司会议管理制度

(完整版)公司会议管理制度
1.会议纪要发布后,相关部门和人员应根据纪要中的决策结果和责任分配立即采取行动。
2.各责任人对执行过程中遇到的问题应及时向会议召集人汇报,并寻求解决方案。
3.会议组织者应对决策执行情况进行定期跟踪,确保会议成果得到有效落实。
第十九条跟踪反馈
1.会议决策执行过程中,各责任人应定期向会议召集人提供进展报告。
第二章会议流程
第九条会议筹备
1.会议召集人应根据工作需要确定会议议题、议程及参会人员。
2.会议组织者负责预定会议室、准备会议材料、通知参会人员及布置会场。
3.会议通知应在会议召开前至少3个工作日发送至参会人员,紧急会议除外。
第十条会议签到
1.会议组织者应在会议开始前10分钟完成参会人员的签到工作。
2.签到时应记录参会人员的姓名、部门及签到时间。
3.会议纪要应根据决策调整情况进行更新,并重新发布,确保所有相关人员了解最新决策内容。
第二十一条责任追究
1.对于未按会议纪要执行或执行不力的责任人,会议召集人应进行责任追究。
2.责任追究应依据公司相关规定进行,涉及奖惩措施的,应严格按照公司奖惩制度执行。
3.会议组织者应将责任追究结果记录在案,作为相关人员绩效考核的依据。
第三章会议纪要的跟踪落实
第十七条纪要整理与发布
1.会议纪要应由会议记录人根据会议内容进行整理,确保纪要内容准确、完整。
2.会议纪要应包括会议基本信息、讨论重点、决策结果、责任分配及后续行动计划。
3.会议纪要经会议召集人审核无误后,由会议组织者在会议结束后5个工作日内发布给所有参会人员及相关方。
第十八条决策执行
2.申请部门应合理使用会议室,避免造成资源浪费。
3.行政管理部门应定期公布会议室使用费用,接受监督。

公司会议规章制度

公司会议规章制度

公司会议规章制度一、会议组织1. 会议的召开必须提前至少三个工作日通知参会人员,通知应明确会议目的、时间、地点和议题。

2. 会议的主办单位应明确会议主持人,并提前通知主持人相关事项。

3. 参会人员应准时参加会议,如有特殊情况需请假,应提前向上级汇报和请示会议组织者。

4. 会议参会人员应提前阅读与会议议题相关的材料,做好充分准备。

5. 会议主持人要确保会议纪律,保持会议秩序,合理安排议程时间。

二、会议议程1. 会议议程应包括议题、讨论内容和决策事项。

2. 会议议程应在会议开始前分发给与会人员,以便参会人员提前做好准备。

3. 会议主持人应按照议程有条不紊地进行会议,确保会议顺利进行。

4. 参会人员在会议中提出的意见和建议应在会议记录中详细记录,并及时反馈给相关人员。

三、会议纪要1. 会议纪要应包括会议的时间、地点、与会人员、议题以及讨论的重要观点、意见和决策结果。

2. 会议纪要应在会议结束后的三个工作日内完成,并及时发送给与会人员。

3. 会议纪要应保存并备查,以备参考和核对。

四、会议记录1. 会议记录应详细记录会议的内容,包括与会人员发言和会议决策等。

2. 会议记录应客观公正,准确反映会议的真实情况。

3. 会议记录应在会议结束后的两个工作日内完成,并及时发送给与会人员。

五、会议决策1. 会议决策应经过充分讨论,形成共识后,由主持人宣布决策结果。

2. 会议决策应尽量遵循民主原则,兼顾各方利益,并真实有效地执行。

3. 会议决策的执行情况应定期进行跟踪和评估,并及时纠正偏差。

六、会议礼仪1. 参会人员应尊重他人意见,保持礼貌和谦逊的态度。

2. 参会人员发言应简明扼要,言辞得体。

3. 参会人员应服从会议主持人的指示,不得擅自插话。

4. 参会人员应遵守会议纪律,不得大声喧哗、散播谣言等。

七、会议效率1. 会议应尽量控制在合理时间内完成,避免拖延和浪费时间。

2. 会议过程中应专注于讨论核心议题,避免无关讨论。

3. 会议主持人应采用有效的会议管理技巧,确保会议高效达成目标。

公司会议管理制度(完整版)

公司会议管理制度(完整版)
4.会议决议和行动计划;
5.其他重要事项。
第四节会议总结与反馈
一、会议结束时,会议组织者应对会议成果进行总结,明确会议决议和下一步行动计划。
二、会议纪要应在会议结束后1个工作日内完成,并发送给所有参会人员。
三、会议组织者应收集参会人员对会议纪要的意见和建议,并在必要时进行修订。
第五节会议决议执行
一、会议组织者负责监督会议决议的执行,对进度进行跟踪。
二、会议组织者提前向参会人员发送会议通知,包括会议时间、地点、议程、参会人员、准备材料等。
三、会议组织者负责预定会议室,并确保会议设备、设施正常运行。
四、会议组织者应在会议前与相关部门沟通,收集会议所需资料和意见。
第二节会议召开
一、会议开始时,会议组织者应简要介绍会议主题和议程,明确会议目的。
二、会议主持人按照议程引导讨论,确保会议内容紧扣主题,避免跑题。
第五节落实情况的公示
一、会议组织者可定期将会议决议的执行情况在公司内部进行公示,以提高透明度和责任感。
二、公示内容包括但不限于已完成任务、未完成任务、责任人、预计完成时间等。
三、公示应尊重个人隐私和商业秘密,避免泄露敏感信息。
第四会议室管理规定
第一节会议室预订
一、会议室预订采用先到先得的原则,各部门需提前预订,确保会议时间与场地。
第四条参会人员应按时参加,因故不能参加者,需提前向上级或会议组织者请假,并说明原因。
第五条会议组织者负责会议的筹备、通知、主持和总结。会议纪要由指定人员负责记录。
第六条会议应遵循高效、务实、节俭的原则,严格控制会议时间、规模和频率。
第七条会议内容应遵循保密原则,与会人员需签订保密协议,未经允许不得泄露会议内容和决议。
三、会议过程中,与会人员应积极参与讨论,充分发表意见,尊重他人观点。

公司会议管理制度规定

公司会议管理制度规定

公司会议管理制度规定第一章总则第一条为了规范公司会议管理,提高工作效率,保障会议质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织、筹备、召开和管理。

第三条公司会议包括但不限于:常规会议、专题会议、临时会议、例会等。

第四条公司各级会议的召开需符合公司章程和法律法规。

第五条本制度所称会议,指公司各级领导部门或部门内部协调、准备工作、研究讨论等,为解决公司工作、业务和管理问题,对公司相关工作、业务和管理人员进行交流和决策的集体讨论活动。

第六条公司会议应本着“民主、协商、科学决策”原则,确保决策科学、公正。

第七条公司会议应根据公司的业务发展、工作需要,以及各部门和岗位的实际情况合理安排和召开。

第二章会议召开流程第八条会议的召开需提前做好准备工作,包括确定会议议题、制定议程、确定参会人员、准备会议材料等。

第九条各级领导部门应当制定会议计划,明确会议召开的时间、地点、主题和目的,并及时通知相关人员。

第十条会议召集人应当及时向参会人员发送会议通知,确保各位参会人员充分准备。

第十一条召开会议的单位或个人应根据会议的性质和规模,确定会议的召集范围和参会人员。

第十二条会议召集人应当确保参会人员在会议召开前有充分准备,了解会议议题和议程内容。

第十三条会议召集人应当提前确定会议的主持人,确保会议的主持得当。

第三章会议议题和议程第十四条会议议题应当贴近公司业务发展和工作需要,明确会议目的,明确提出问题,作出决策。

第十五条会议议题在提出前,需经过充分讨论和论证,确保问题表述准确、全面。

第十六条会议议程应当合理安排,重点突出,每个议题要求设立明确的讨论和决策时间。

第十七条会议议程应包括:开会前的准备、开幕词、审议通过议程、讨论、决定、总结等环节。

第十八条会议议程应当包括主题的说明、讨论的范围、讨论的方法、决策的程序和所需时间、会议期满后的要求等。

第四章会议程序第十九条会议应当按照议程顺序进行,不得随意打断、更改议程。

公司会议制度完整(3篇)

公司会议制度完整(3篇)

公司会议制度完整公司会议制度是指公司在组织、安排和进行会议时所遵循的一系列规定和程序。

一个完整的公司会议制度应包括以下内容:1. 会议类型和目的:明确公司内不同类型的会议,例如管理层会议、部门会议、项目会议等,并明确每种类型会议的目的和主要议题。

2. 会议召集和参与人员:明确会议召集的责任部门或人员,以及参与会议的人员范围和权限,包括必须参会的人员、可选参会的人员以及可以被邀请的外部人员。

3. 会议时间和地点:确定会议的具体时间和地点,并要求参会人员提前预留时间和做好准备。

4. 会议议程:明确会议的议程安排,包括每个议题的时间安排和讨论顺序,以及需要准备的材料和文件。

5. 会议通知:要求会议召集人事先发送会议通知,明确会议的时间、地点、议程和参会人员,以便参会人员能提前做好准备和安排。

6. 会议主持和记录:确定会议主持人和记录人,以确保会议的顺利进行和记录的准确性。

7. 会议纪律和礼仪:规定参会人员应遵守的行为准则,包括遵守会议时间、平等发言、尊重他人意见、不打断他人发言等。

8. 会议决策和执行:明确会议的决策程序和决策权,以及对会议决定的执行和追踪。

9. 会议评估和改进:规定对会议进行评估和改进的机制和方法,以提高会议的效率和效果。

10. 会议记录和归档:要求会议记录人将会议记录整理和归档,以便后续查阅和追踪问题。

以上是一个完整的公司会议制度的主要内容,具体的制度可以根据公司的组织结构和要求进行适当调整和补充。

公司会议制度完整(二)1. 会议组织机构- 主持人:由会议主持人担任,负责主持会议的进行和维持会议秩序。

- 参会人员:所有需要参加会议的员工都应准时参加,并根据会议议程准备相关材料。

- 会议记录员:负责记录会议内容和决议,并起草会议纪要。

2. 会议召开与安排- 会议的召开应提前通知所有参会人员,通知方式可以是口头、书面或电子邮件。

- 会议的时间和地点应提前确定并通知参会人员,确保大家准时到达。

公司办公会议制度(3篇)

公司办公会议制度(3篇)

公司办公会议制度第一章总则第一条为规范公司内部会议的召开和管理,提高公司决策效率和工作效率,保障员工的合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部全体员工的会议召开和管理。

第三条公司内部会议应遵循公开、公平、公正的原则,充分尊重和保障员工的合法权益。

第四条具体的会议召开和管理事项,可根据需要由公司相关负责人制定补充细则,并报公司领导层批准后执行。

第二章会议的分类第五条公司内部会议分为以下几类:1. 员工大会:全体员工参加的重要会议,用于传达公司的决策、政策和发展方向,并听取员工意见和建议。

2. 部门会议:由公司各部门召开的会议,用于讨论部门工作计划、进度和问题,并汇报工作成果。

3. 项目会议:由相关项目组召开的会议,用于项目进展、风险和策划的讨论,以及问题解决和决策。

4. 决策会议:公司领导层召开的重要会议,用于公司重要决策的讨论和决定。

第六条公司内部会议应根据需要合理确定会议的种类、规模和频率,并及时通知参会人员。

第三章会议的召开和组织第七条会议的召开需提前确定议题,并制定会议议程和时间安排。

会议议题应与会议目的相关,并提前通知参会人员,以便做好充分准备。

第八条召开会议需确定会议主持人和记录人,并由主持人根据事先确定的议程和时间安排,主持会议的进行。

第九条召开会议前,需准备好必要的资料和文件,确保会议讨论的依据和参考材料是准确和全面的。

第十条会议的组织者应确保会议场所、设备设施和环境的安全、舒适和便利。

第十一条参会人员应准时参加会议,并主动遵守会议纪律,保持会议秩序和安静。

第四章会议的进行和记录第十二条会议开始前,主持人应宣布会议的目的、议程和时间安排,并征得参会人员的同意。

第十三条会议期间,主持人应积极引导讨论和提问,保持会议的秩序和效率,充分听取不同意见,并及时作出决策。

第十四条重要的会议决策事项应当经过投票表决,并记录表决结果。

每次会议的记录应进行整理和归档,以备后续查询和参考。

第十五条会议记录应准确、全面地记录会议的议题、讨论过程、决策结果和相应的责任人或时间节点。

公司会议制度完整范本(四篇)

公司会议制度完整范本(四篇)

公司会议制度完整范本为提高本公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订此公司会制度。

公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议,针对各类例会具体会议制度如下:一、公司工作周例会制度1、主持与记录。

工作例会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办进行会议记录。

总经理未列席会议时,由总经理助理或行政总监主持。

2、召开时间:行政例会召开的时间为每周二下午4:00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员。

目前为全员参加,后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、会议内容:1)各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。

2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。

3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。

4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作第1页共9页青岛恩博科技有限公司二、公司工作月例会制度1、主持与记录。

办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由副总经理或助理主持。

行政秘书进行会议记录。

2、召开时间:办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4:00。

特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

3、参加人员。

前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、会议内容:1)各与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。

2)全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。

3)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。

4)会议事规则是总经理决策制。

会议原则上每月召开一次,也可以视工作情况适时召开三、公司工作季例会制度1、主持与记录。

公司会议规章制度(5篇)

公司会议规章制度(5篇)

公司会议规章制度国有国法,家有家规,公司会议也有自身的规章制度,下面一起来了解一下吧。

为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。

做如下规定:一、例会分为。

周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。

二、例会内容、形式、要求(一)周办公例会1、会议召开程序:(1)会议的准备工作。

总经理根据各部门经营管理中的问题,确定办公例会召开。

(2)会议议题的确定。

总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见,确定会议议题和会议的召开。

(3)总经理根据会议议题、时间安排,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据,确定会议的召开时间。

(4)会议由总经理主持。

2、会议内容。

按已确定的议题召开。

3、会议参加的人员。

公司的各部门主管。

4、会议列席人员。

公司指定的相关人员。

5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后____小时内整理原始记录,根据决议起草____报总经理审核签发,各部门主管执行落实。

6、公司召开的各项会议筹备____由办公室安排专人全面负责。

会议召开____通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。

(二)月经营管理例会:1、会议程序。

按以上周办公例会的程序进行。

2、会议内容:(1)各部门主管对上月工作情况及下月工作计划作汇报;提出工作中的具体问题,对运营情况进行全面分析。

(2)总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评,通报公司有关决策事项或会议精神,并对下月工作进行布置安排。

(3)对各部门工作协调,统一思想,决策确定各部门需要解决的问题。

(4)相互交流,互相通报信息,传达公司对各项工作意见及时事政策。

3、参加会议人员范围。

各部门主管。

4、会议召开时间。

每月一次或根据公司的具体情况进行安排,会议用时不得超过一个半小时。

公司会议制度管理制度规定

公司会议制度管理制度规定

公司会议制度管理制度规定第一条为了加强公司内部沟通,促进信息共享,提高工作效率,特制定本制度。

第二条公司会议制度适用于公司内部所有会议活动的组织和管理。

第三条公司内部会议包括但不限于:公司董事会会议、部门会议、团队会议等。

第四条会议应遵循高效、规范、民主的原则,不得违反公司法律法规和公司规章制度。

第五条公司内部会议应当根据需要设定议事规则并制定相应的议程。

第六条公司会议管理应当实行预算管理,确保会议费用的合理使用。

第七条公司会议应根据实际情况确定参会人员,确保会议效果。

第八条公司内部会议应当制定会议纪要,记录会议决议和对应的执行情况。

第二章会议的组织第九条公司会议的召开由会议组织者负责,会议组织者应当提前确定会议主题、议程和参会人员。

第十条公司会议的召开时间、地点应提前通知参会人员,确保会议的顺利进行。

第十一条会议组织者应当认真准备会议材料,确保参会人员了解会议内容。

第十二条公司会议应当严格按照预定的议程进行,不得擅自更改。

第十三条会议组织者应当负责会议纪要的记录和归档工作。

第十四条会议组织者应当及时通报会议决议的执行情况,确保会议效果得以落实。

第三章会议的管理第十五条公司会议应当根据不同级别和性质制定不同的会议管理制度。

第十六条会议组织者应当严格控制会议时间,防止会议过长影响工作效率。

第十七条会议组织者应当遵守公司规定的会议礼仪,维护会议秩序。

第十八条公司会议应当根据实际情况设定会议评价机制,持续改进会议管理水平。

第十九条会议组织者应当根据会议效果对会议成员进行奖励和惩罚。

第四章会议的规范第二十条公司会议应当遵守公司法律法规和公司规章制度,不得举行无效会议。

第二十一条公司会议应当及时提交会议报告,确保公司决策的及时执行。

第二十二条会议组织者应当尊重参会人员的意见,促进共识的形成。

第二十三条会议组织者应当维护公司内部会议的信息安全,防止信息泄露。

第五章附则第二十四条本制度由公司总经理办公室负责解释。

公司会议制度(最新完整版)

公司会议制度(最新完整版)

公司会议制度(最新完整版)公司会议制度(最新完整版)第一章 总则第一条 本制度的制定旨在规范公司会议的组织、召开和实施,确保会议效率,提高决策质量,加强各部门间的沟通与协作。

第二条 本制度适用于公司各类会议,包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题协调会等。

第三条 会议应遵循以下原则:1. 精简高效:会议主题应明确,与会人员精简,讨论内容紧密围绕会议主题,减少不必要的时间浪费。

2. 议事公开:会议内容应保持透明,确保与会人员充分了解会议议题,提高决策的民主性和科学性。

3. 责任明确:会议决定的事项应明确责任部门、责任人和完成时限,确保会议决策的落实。

4. 沟通协作:会议应促进各部门之间的沟通与协作,共同推进公司业务发展。

5. 持续改进:会议组织和管理应不断总结经验,持续改进,提高会议质量。

第四条 各部门应按照本制度规定,认真组织、积极参与公司各类会议,确保会议的顺利进行。

第五条 公司设立专门的会议管理部门,负责会议的组织、协调、监督和评估等工作。

第六条 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。

本制度的解释权归公司董事会。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 会议主题确定:会议发起人或部门应根据实际工作需要,明确会议主题,并在会议申请表中填写相关信息。

2. 会议时间与地点:会议管理部门根据会议主题、参会人员时间安排,选择合适的会议时间和地点,并在会议通知中明确。

3. 会议通知:会议管理部门负责向与会人员发送会议通知,通知应包括会议主题、时间、地点、预计时长、议程、参会人员、会议准备等内容。

4. 会议资料准备:会议发起人或部门应准备好与会议主题相关的资料,并在会前将资料发送给与会人员,以便提前了解会议内容。

二、会议召开1. 会议签到:会议开始前,与会人员应在会议签到表上签到,会议管理部门负责统计签到情况。

2. 会议主持人:会议主持人应按照议程主持会议,确保会议有序进行,控制会议时间。

公司会议制度完整样本(3篇)

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公司会议制度完整样本公司会议制度模板第一章总则第一条为了加强公司内部沟通协调,提高工作效率,加强公司管理,确保各项任务的顺利完成,根据公司实际情况,特制定本会议制度。

第二条本制度适用于公司内所有会议的召开和管理。

第三条会议是公司内部沟通协调的重要方式之一,各级领导和员工都有义务按照本制度要求积极参加和组织会议。

第四条会议要以履行职责、提高工作效率、解决问题为目标,会议的组织者应确保会议的主题明确、内容充实、程序合理、决策及时、工作推进有效。

第五条会议要求开放、民主、公平,尊重每一位与会人员的权利,保证讨论自由和提供充分准确的信息,实事求是地进行讨论、协商和决策。

第六条会议应遵守有关的法律、法规和规章制度,坚决抵制虚假的、华而不实的决策和安排。

第七条会议制度的宣传教育应与公司的其他管理制度相结合,通过各种形式向员工广泛宣传,使员工充分认识到会议制度的重要性。

第二章会议的组织和召开第八条公司内部定期和临时会议应由会议组织者根据工作需要安排召开。

第九条会议组织者应提前准备和通知与会人员,确保会议的顺利召开。

通知应包括会议主题、时间、地点、与会人员名单、会议原因等信息。

第十条会议组织者可以通过会议通知、内部邮件、公司公告等形式进行通知。

第十一条对于重要会议,会议组织者应提前准备会议议程、资料等,并在会议开始前将相关文件发给与会人员。

第十二条会议室是召开会议的场所,会议组织者应确保会议室的设备和环境符合会议需求,并提前检查。

第十三条会议组织者应按照议程积极引导会议的进行,确保会议的纪律和秩序。

第十四条会议的主持人应掌握会议的进程、时间和气氛,善于引导会议,确保会议达到预期的效果。

第十五条参会人员应准时参加会议,如有特殊情况不能按时参加,应提前和会议组织者请假,并说明原因。

第十六条会议应根据议程内容有条不紊地进行,参会人员应按照主持人的引导积极发言、提问或进行讨论。

第十七条对于会议涉及的重要问题或决策,应记要进行会议记录,并按照会议纪要的要求进行审阅和批准。

公司会议制度完整范本(2)

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2.对于重大事项或分歧意见,应充分讨论,必要时可推迟决策,进行深入研究。
3.会议决策应明确责任人、完成时限和验收标准,确保决策的有效执行。
第十三条会议纪要
1.会议纪要由指定人员负责记录,应包括以下内容:
-会议时间、地点、参会人员;
-会议议程及各议题讨论结果;
-决策事项、责任人、完成时限和验收标准;
-其他重要事项。
3.定期组织培训,提升员工对会议纪要的撰写和执行能力,促进公司管理水平的提升。
第四章会议室管理规定
第二十一条会议室预订
1.会议室预订采用预约制度,由会议组织者提前向行政部门或指定的会议室管理人员提出申请。
2.预订时应提供会议主题、参会人数、日期、时间、所需设备等信息,以便进行合理安排。
3.行政部门或会议室管理人员应建立会议室预订记录,及时更新预订情况,避免冲突。
2.会议室管理人员负责检查消防设施、安全通道等,确保会议环境安全。
3.会议期间,如发生紧急情况,参会人员应按照应急预案有序撤离。
第二十五条会议室使用效率
1.提倡紧凑、高效的会议风格,减少无效会议,提高会议室使用效率。
2.会议组织者应合理控制会议时间,避免拖延,确保会议室资源得到充分利用。
3.行政部门可定期对会议室使用情况进行评估,优化资源配置,提高使用效率。
3.对于未按计划执行的任务,应及时查明原因,制定整改措施,并督促责任人落实。
第十八条纪要更新
1.会议纪要应根据任务执行情况及时更新,以反映最新的决策和执行状态。
2.更新的会议纪要应由会议组织者审核后,再次发送给所有参会人员和相关领导。
第十九条完成验收
1.任务完成后,责任人应提交任务完成报告,包括工作成果、存在的问题及后续改进建议。

公司例会会议制度

公司例会会议制度

公司例会会议制度
一、参加人员:
事业部、信息部、护理部全体员工。

信息部做好会议记录。

二、开会时间:
原则上每周一八点召开一次,遇到特殊情况或工作需要随时召开或延迟召开。

三、会议主持:
例会由业务主管主持。

四、会议要求:
1、所有员工必须准时到场,按时参加会议。

2、仪容整洁、坐姿端正、认真听讲,做好记录,注意会场纪律,禁止交头接耳,窃窃私语。

五、会议内容:
1、各部门负责人汇报上周工作情况和下周的工作计划及部署等重要问题。

2、分析、研究工作中遇到的困难和问题,并针对存在的问题提出切实可行的解决方案和办法。

3、点评上周工作,提出工作要求,对近期工作进行布置。

六、会后工作:
1、根据会议记录,整理并归档,以备各阶段性工作稳步推进。

2、便于在工作执行中有章可循,有据可依。

3、会议上的决定,在工作中拒不落实或执行不力的,将追究相关人员的责任o(根据实际情况,第一次给予批评,第二次给予警告,第三次给予相应处罚)
4、会议决定的事项,必须在规定时间内完成,并进行跟踪、检查、督促以确保政令畅通。

公司会议制度范本(五篇)

公司会议制度范本(五篇)

公司会议制度范本一、例会制度企业内部应形成有规律(固定时间、程序)的三级例会制度。

1、出席人员:·公司总经理、副总经理或其他高级管理人员·与议题有关的中层干部(部门经理、分公司经理)2、周期:·每半月一次,或每月一次·月末举行3、会议内容:·本期工作总结及下期工作安排·公司重大问题决策讨论·专题研究4、主持人。

总经理。

二、总经理办公会议(碰头会)1、出席人员:·公司总经理或副总经理各部门本周工作汇报各部门下周工作安排各部门间工作协调三、部门工作会议1.出席人员。

本部门所有人员。

____周期:每周一次数周一上午举行,为短会3.会议内容:本部门上周工作总结本部门下周工作安排公司情况传达4.主持人。

部门经理。

四、全体员工会议1.出席人员:公司(总部)全体人员____周期:定期:每半年或一年不定期3.会议内容:公司生产、经营、管理情况通报讨论职工关心的切身利益问题讲座、培训、时事等务虚会与公司前景在关的合理化建议娱乐、会餐、颁奖4.主持人:总经理。

五、其他会议1.股东大会。

按公司章程规定召开。

2.董事会会议。

按公司章程规定和董事会工作条例召开。

3.监事会会议。

按公司章程规定和监事会工作条例召开。

4.范文写作计划调度会(1)内容:各类计划制定、讨论、会审、批准、检查、变更及资源调度。

(2)出席人员:各部部长及计划部门人员。

(3)主持人:分管副总经理。

(4)周期:定期。

5、投资决策(审议)会议(1)内容:专设对项目投资决策进行审议。

(2)出席人员:组成人员及研发经理。

(3)主持人:一般不定期。

公司会议制度范本(二)第一条会议的目的和性质本公司会议制度的目的是为了促进公司各部门之间的沟通和协调,提升公司的工作效率和决策质量。

公司的会议分为常规会议和重要会议两种性质,具体安排和流程在下文中说明。

第二条会议的召开和通知公司的常规会议一般每周召开一次,时间和地点事先由公司办公室确定,并通过公司的内部通信工具向各部门发送会议通知。

公司会议制度完整范本(6篇)

公司会议制度完整范本(6篇)

公司会议制度完整范本会议管理制度第一章总则第一条为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。

第二条会议召开应遵循如下原则:(一)高效原则。

会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。

(二)精简原则。

大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。

尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。

(三)节约原则。

会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。

第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。

第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织,会议管理归口行政综合部,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。

第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。

第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。

第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。

第一节总经理办公会议第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。

内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署,明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设臵以及制度审议等。

第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。

特殊情况可临时召开。

第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持,公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高管成员参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态。

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公司会议管理制度
第一条、根据公司规定和精细化管理要求,为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。

第二条、会议要求:
一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

二、会议应注重质量,提高效率。

会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。

三、讲求实效。

会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。

四、严格会议纪律。

会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向直属领导请假,同时指定专人代为参会。

第三条、本制度适用于公司及各部门的工作会议和专题会议,如集团公司例会、公司专项会议、部门例会等。

第四条、公司各类会议及其安排如下:
一、集团公司工作例会
(一)集团公司工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开,会议由董事长主持,董事长因故不能出席时,授权公司其它领导成员主持。

(二)集团公司工作例会出席人员为集团公司副总、各分公司总经理、集团
各部门负责人,列席人员由董事长临时指控。

(三)集团公司工作例会的主要内容是:会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门上月工作情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

(四)集团公司工作例会由行政部负责组织和记录,议定事项形成《集团公司工作例会会议纪要》,由行政部起草,经审核后,由总经理或主持会议的其他公司领导签发。

二、公司专项会议
公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求,按照工作分工或受总经理委托,就专项工作召开的办公会议。

专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持,有关部门负责人参加。

议由专项工作主办部门负责组织和记录,行政部配合。

会议议定事项形成《专项会议纪要》,由专项工作主办部门起草,经行政部审核,报主持会议的公司领导签发。

三、部门(及各分公司)例会
(一)部门例会,由各部门自行安排,或由各部门负责人根据工作需要决定,但必须服从公司统一安排,开会时间、参会人员等,不得与公司会议冲突。

(二)部门例会由各部门负责人主持,该部门全体员工参加。

(三)部门例会的主要内容是:部门负责人传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安排和面临的问题;每名员工汇报上月工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。

(四)部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录,会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。

四、公司及部门其它临时性会议,另行安排确定。

第五条、会议计划与统筹
会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。

各类会议的优先顺序为:总经理办公会、公司领导工作例会、公司销售例会、部门会议。

因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。

第六条、会议准备
一、会议通知遵照以下规定:
1、由会议主办部门按计划表直接通知参会人员;
2、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门;
3、会议通知形式一般为电话通知。

但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知。

二、会议的其它准备工作遵照以下规定:
1、会议主办部门应提前准备好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等);落实并布置会场,准备好会议所需的各种设施、用品等;
2、公司召开的公司级会议会务服务统一归口行政部负责。

3、各部门召开会议需用公司会议室的,应向行政部书面提出,由行政部统筹安排。

第七条、会议组织
一、会议组织遵照“谁主办,谁组织”的原则
二、会议主持人须遵守以下规定:
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。

3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。

对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

三、参会人员须遵守以下规定:
1、应准时到会,并在《会议签到表》上签到;
2、会议发言应言简意赅,紧扣议题;
3、遵循会议主持人对议程控制的要求;
4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言;
5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;
6、做好本人的会议纪录。

四、会议记录。

公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。

会议记录应遵守以下规定:
1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要;
2、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性;
3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样;
4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名;
5、负责会议考勤记录,并报会议主持人核准;
6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档:
1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定,并由办公室存档备查;
2、各部门的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管,同时将一份副本送办公室统一归档备查;
3、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄,其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

第八条、会议跟进
一、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的,按照部门职责分工由主办部门跟进落实,会议主持人另有指定的,从主持人指定;
二、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准;
三、行政部负责会议议定事项的督办和催办,定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况,并将督办和催办情况报告会议主持人,并将作为考核当事人工作的依据;
四、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。

第九条、公司级会议的保密
一、与会人员要严格遵守保密纪律,不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。

二、会议议决事项,应严格保密,除按规定履行职责需要外,与会人员不得外传会议讨论和议决情况。

三、故意泄漏、传播会议有关情况的,视负面影响的大小作出相应处罚。

第十条、管理权责
一、行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

二、会议主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

三、迟到、早退、缺席
1、迟到:参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到;
2、早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的,计为早退;
3、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

第十一条、附则
一、本制度由行政部负责解释。

二、本制度由总经理审议通过,经总经理批准后生效,自颁布之日起执行。

三、注:1、会议实行签到制度,不准代签、补签,否则一律按缺勤处理。

2、本考勤表会议结束后交行政部留存;
3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。

会议名称:年月日序号姓名签名签到时间备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
会议名称
会议时间年月日时至时会议地点
主持人记录人
出席人员
列席人员
缺席人员
主要议题
会议议程与发言内容
备注。

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