信息检索的基本技巧和方法专题培训课件
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次文献进行深度加工、综合浓缩，提炼出来的 成果，如百科全书、词典、年鉴、手册等工具 书。
走近检索
收集、整理
二次文献 检索工具
零次文献 一次文献
最基本的信息源 高度浓缩
三次文献
综合分析
检索利用对象 检索工具
书目、题录 索引、文摘
综述性学科总结：综 述、评论、述评、进
展、动态、教材等
图2：文献结构示意图
信息检索的基本技巧和方法
走近检索
信息检索在科研中的作用
避免重复研究，促进科技创新(查全) 节省科研时间，提高工作效率(查准) 提高自身的信息素养
走近检索
信息检索在科研中的作用
据美国科学基金会统计，一个科研人员花费在查找和消化科 技资料上的时间需占全部科研时间的51%，计划思考占8% ，实验研究占32%，书面总结占9%。由上述统计数字可以 看出，科研人员花费在科技出版物上的时间为全部科研时间 的60%。 ——美国科学基金会NSF(National Science Foundation)：
一次文献 (原始文献)：
是科研人员根据科研成果撰写的文献,具有创造性,新颖性, 先进性,是文献检索的主要对象。
走近检索
二次文献: （参考性文献） 对一次文献进行加工,归纳,简化,将其组织成为 系统的、便于查找的资料,也就是目录,题录,文 摘,索引等检索工具,以提供一次文献的线索。
走近检索
三次文献(工具书): 是根据一定的需要与目的对一次文献、二
参考工具书：百 科全书、手册、
年鉴、指南等
走近检索
特种文献
• 科技报告 • 会议文献 • 专利文献 • 学位论文 • 标准文献 • 政府出版物 • 产品样本 • 技术档案等
特种文献 通常指那些出版 发行方式或获取 途径比较特殊的 文献。
走近检索
检索词的选择
检索词的定义与类型
定义:表达信息需求和检索课题内容的基本单元，也是与系统中有 关数据库进行匹配运算的基本单元，检索词选择洽当与否，直接 影响检索效果。 类型：常用的检索词包括表示主题的检索词(主题词\关键词\标题 词\叙词) ,表示作者的检索词,表示分类的检索词和表示特殊意义的 检索词(ISBN、ISSN、引文标引词等).
期刊、图书
美缩国微斯型坦福感料大光学材胡存便成佛本于储研低保密廉存度究和高中传；心递体；积珍生小藏产、的速重度量蒋快轻介；、
需要借助阅读机才能 阅读，设备投资较大
石日记的缩微胶卷样品
缩微胶卷 缩微胶片
声像型
(视听型资料)
光学磁 性材料
存储信息密度高，内容直观， 表达力强，易被接受和理解
需要专门设备进行制 作和阅读
唱片、录音（像） 带、幻灯片、电 影片等
机读型
(电子型)
光电磁 介质
存储密度高；存取速度快；查 找方便；信息共享性好、易复 制
设备投入较大，短期 内难以更新
电子图书 电子期刊 联机、网络 光盘数据库
走近检索
按加工深度划分
零次文献
是指未以公开形式进入社会流通使用的实验记录、会议 记录、内部档案、论文草稿、设计草稿等。具有信息内容新颖、 不公开交流、难以获得、不成熟、不定型的特点。
“提炼”——精炼、提取、回收、利用、萃取； “性能”——Property(ies)，Performance，Behavior。
走近检索
6.多主题概念的课题应以“简”为主 如：课题“利用基因工程的手段提高植物中淀粉含量”
基因工程*淀粉 基因*淀粉 利用“最专指面优先”（Most Specific Face First） 方法
篇名=电阻焊 *汽车*生产
电阻焊 F 点焊
缝焊 凸焊 对焊
篇名=(电阻焊+点焊+缝焊+凸焊+对焊) *(汽车+机动车+客车+轿车)*生产
走近检索
3.注意外来词的译写变化
波尔兹曼 54
欧几里德 290
玻耳兹曼 109
欧几里得 197
玻尔兹曼 214
欧基里德
5
波耳兹曼 12
欧几理德
3
波尔茨曼
2
欧氏几何 135
Boltzmann 659
Euclid
351
注意：上例中用英文名检索出的中文文献最多！
走近检索
4.注意检索词的词义变化
汉词与英语等西方语言的词汇相比较： ◆ 汉词的字与词界线比较模糊，一个字也许就是一 个词，英语基本上没有这种现象。 ◆ 汉词无固定的词头、词尾和性、数的变化。而英 语构词时这种情况很多。 ◆ 汉语的构词一般与语义有关，一个词后加上一个 字就派生出另一个新的词，而英语的情况与此有很大 的不同
走近检索
基本内容
文献的类型
信息检索步骤
检索词的选择
信息检索案例分析
信息检索基本技术
走近检索
文献的类型
文献的基本类型
按文献的载体形式 按文献信息内容加工的深浅 按文献的出版类型
走近检索
5
根据载体材料、存储技术和传递方式的不同
类型
载体
特点
缺点
类型
印刷型
纸张
(纸型)
方便实用，直观性强
信息密度低，较笨重， 不便于加工、管理和 保存
制范围的有效实词如：挤压时用的润滑材料：石墨。。。。
小结：
应以课题提供的关键词为参考，根据检索要求复核 、筛选、补充、精炼检索用词。选定的检索词应符 合检索主题；确认检索词是否为规范词；并应列出 常用中外文同义词、缩写词，以及核心词的上下位 类词。应充分利用词表、辞海、术语标准、词典等 工具书，以及从已检出的文献中，扩展检索用词。
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检索词选择技巧
走近检索
1. 不忘全称与简称
项目名称：乙型病毒性肝炎的中医药研究
篇名=乙型病毒性肝炎*(中医药+中药) 乙型病毒性肝炎的同义词：
乙型肝炎 乙肝 HB
篇名=(乙型病毒性肝炎+乙型肝炎+乙肝+HB) *(中医药+中药)
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2.注意检索词的上下位类扩展 项目名称：电阻焊在汽车生产中的应用
走近检索
5.少用或不用对课题意义不大的词
不用词义泛指过大的词，如展望、趋势、现状、近况、动态， 应用、作用、利用、用途、用法，开发、研究、影响、效率。 少用词义延伸过大的词，若一定要用，必须将它们尽可能全地 用“或”组合起来，以免漏检，如：
“制造”——制备（preparation）、生产 （manufacture）、合成（synthesis）、加工、工艺；
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7.少用无法定性定量的词
如：课题 “冷、温复合挤压连续成形技术” (冷挤压 or 温挤压) and 连续 and 成型 (冷or 温) and挤压and 连续 and 成型 冷= 常温以下 温=45°C ~ 600°C or 800°C
处理结果： 取消：冷、温二词
深化处理： 增加：挤压对象的词。如塑料、金属等词或其他如有助于限
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收集、整理
二次文献 检索工具
零次文献 一次文献
最基本的信息源 高度浓缩
三次文献
综合分析
检索利用对象 检索工具
书目、题录 索引、文摘
综述性学科总结：综 述、评论、述评、进
展、动态、教材等
图2：文献结构示意图
信息检索的基本技巧和方法
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信息检索在科研中的作用
避免重复研究，促进科技创新(查全) 节省科研时间，提高工作效率(查准) 提高自身的信息素养
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信息检索在科研中的作用
据美国科学基金会统计，一个科研人员花费在查找和消化科 技资料上的时间需占全部科研时间的51%，计划思考占8% ，实验研究占32%，书面总结占9%。由上述统计数字可以 看出，科研人员花费在科技出版物上的时间为全部科研时间 的60%。 ——美国科学基金会NSF(National Science Foundation)：
一次文献 (原始文献)：
是科研人员根据科研成果撰写的文献,具有创造性,新颖性, 先进性,是文献检索的主要对象。
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二次文献: （参考性文献） 对一次文献进行加工,归纳,简化,将其组织成为 系统的、便于查找的资料,也就是目录,题录,文 摘,索引等检索工具,以提供一次文献的线索。
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三次文献(工具书): 是根据一定的需要与目的对一次文献、二
参考工具书：百 科全书、手册、
年鉴、指南等
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特种文献
• 科技报告 • 会议文献 • 专利文献 • 学位论文 • 标准文献 • 政府出版物 • 产品样本 • 技术档案等
特种文献 通常指那些出版 发行方式或获取 途径比较特殊的 文献。
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检索词的选择
检索词的定义与类型
定义:表达信息需求和检索课题内容的基本单元，也是与系统中有 关数据库进行匹配运算的基本单元，检索词选择洽当与否，直接 影响检索效果。 类型：常用的检索词包括表示主题的检索词(主题词\关键词\标题 词\叙词) ,表示作者的检索词,表示分类的检索词和表示特殊意义的 检索词(ISBN、ISSN、引文标引词等).
期刊、图书
美缩国微斯型坦福感料大光学材胡存便成佛本于储研低保密廉存度究和高中传；心递体；积珍生小藏产、的速重度量蒋快轻介；、
需要借助阅读机才能 阅读，设备投资较大
石日记的缩微胶卷样品
缩微胶卷 缩微胶片
声像型
(视听型资料)
光学磁 性材料
存储信息密度高，内容直观， 表达力强，易被接受和理解
需要专门设备进行制 作和阅读
唱片、录音（像） 带、幻灯片、电 影片等
机读型
(电子型)
光电磁 介质
存储密度高；存取速度快；查 找方便；信息共享性好、易复 制
设备投入较大，短期 内难以更新
电子图书 电子期刊 联机、网络 光盘数据库
走近检索
按加工深度划分
零次文献
是指未以公开形式进入社会流通使用的实验记录、会议 记录、内部档案、论文草稿、设计草稿等。具有信息内容新颖、 不公开交流、难以获得、不成熟、不定型的特点。
“提炼”——精炼、提取、回收、利用、萃取； “性能”——Property(ies)，Performance，Behavior。
走近检索
6.多主题概念的课题应以“简”为主 如：课题“利用基因工程的手段提高植物中淀粉含量”
基因工程*淀粉 基因*淀粉 利用“最专指面优先”（Most Specific Face First） 方法
篇名=电阻焊 *汽车*生产
电阻焊 F 点焊
缝焊 凸焊 对焊
篇名=(电阻焊+点焊+缝焊+凸焊+对焊) *(汽车+机动车+客车+轿车)*生产
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3.注意外来词的译写变化
波尔兹曼 54
欧几里德 290
玻耳兹曼 109
欧几里得 197
玻尔兹曼 214
欧基里德
5
波耳兹曼 12
欧几理德
3
波尔茨曼
2
欧氏几何 135
Boltzmann 659
Euclid
351
注意：上例中用英文名检索出的中文文献最多！
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4.注意检索词的词义变化
汉词与英语等西方语言的词汇相比较： ◆ 汉词的字与词界线比较模糊，一个字也许就是一 个词，英语基本上没有这种现象。 ◆ 汉词无固定的词头、词尾和性、数的变化。而英 语构词时这种情况很多。 ◆ 汉语的构词一般与语义有关，一个词后加上一个 字就派生出另一个新的词，而英语的情况与此有很大 的不同
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基本内容
文献的类型
信息检索步骤
检索词的选择
信息检索案例分析
信息检索基本技术
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文献的类型
文献的基本类型
按文献的载体形式 按文献信息内容加工的深浅 按文献的出版类型
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5
根据载体材料、存储技术和传递方式的不同
类型
载体
特点
缺点
类型
印刷型
纸张
(纸型)
方便实用，直观性强
信息密度低，较笨重， 不便于加工、管理和 保存
制范围的有效实词如：挤压时用的润滑材料：石墨。。。。
小结：
应以课题提供的关键词为参考，根据检索要求复核 、筛选、补充、精炼检索用词。选定的检索词应符 合检索主题；确认检索词是否为规范词；并应列出 常用中外文同义词、缩写词，以及核心词的上下位 类词。应充分利用词表、辞海、术语标准、词典等 工具书，以及从已检出的文献中，扩展检索用词。
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检索词选择技巧
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1. 不忘全称与简称
项目名称：乙型病毒性肝炎的中医药研究
篇名=乙型病毒性肝炎*(中医药+中药) 乙型病毒性肝炎的同义词：
乙型肝炎 乙肝 HB
篇名=(乙型病毒性肝炎+乙型肝炎+乙肝+HB) *(中医药+中药)
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2.注意检索词的上下位类扩展 项目名称：电阻焊在汽车生产中的应用
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5.少用或不用对课题意义不大的词
不用词义泛指过大的词，如展望、趋势、现状、近况、动态， 应用、作用、利用、用途、用法，开发、研究、影响、效率。 少用词义延伸过大的词，若一定要用，必须将它们尽可能全地 用“或”组合起来，以免漏检，如：
“制造”——制备（preparation）、生产 （manufacture）、合成（synthesis）、加工、工艺；
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7.少用无法定性定量的词
如：课题 “冷、温复合挤压连续成形技术” (冷挤压 or 温挤压) and 连续 and 成型 (冷or 温) and挤压and 连续 and 成型 冷= 常温以下 温=45°C ~ 600°C or 800°C
处理结果： 取消：冷、温二词
深化处理： 增加：挤压对象的词。如塑料、金属等词或其他如有助于限