集团客户中心现场管理制度

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集团大客户部管理制度

集团大客户部管理制度

集团大客户部管理制度第一章总则第一条为了规范集团大客户部工作,提高工作效率,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于集团大客户部所有工作人员。

第三条工作人员应严格遵守本管理制度,不得有违反规定的行为。

第四条本管理制度由集团大客户部负责执行,并不定时进行修订。

第二章组织机构第五条集团大客户部设总经理一人,副总经理一人,部门经理若干,销售人员若干,客户服务人员若干。

第六条总经理负责部门的整体工作管理和决策。

第七条副总经理协助总经理处理部门的具体事务,并监督部门的工作进度。

第八条部门经理负责部门日常的管理工作,并协助总经理和副总经理完成各项任务。

第九条销售人员负责大客户的销售工作,拓展新客户,维护老客户。

第十条客户服务人员负责大客户的售后服务工作,处理客户的投诉和问题。

第三章工作内容第十一条部门应根据公司的战略规划,制定工作目标和计划。

第十二条部门应根据公司的客户资源,制定客户拓展和维护计划。

第十三条部门应根据公司的产品特点,制定销售策略和售后服务方案。

第十四条部门应定期进行工作总结和评估,及时调整工作计划。

第十五条部门应定期向公司领导汇报工作进展和成果。

第四章工作流程第十六条部门应做好大客户信息的搜集和整理工作。

第十七条部门应制定客户拜访计划,确保每个客户得到充分的关注。

第十八条部门应及时响应客户的需求和问题,提供高效的解决方案。

第十九条部门应建立客户档案,做好客户关系维护工作。

第二十条部门应与其他部门合作,解决客户问题,提供综合解决方案。

第五章工作要求第二十一条部门应加强专业知识的学习和培训,不断提高自身的业务水平。

第二十二条部门应树立服务意识和团队合作意识,提供优质的服务。

第二十三条部门应严守公司的纪律规定,保护公司的利益和形象。

第六章工作奖惩第二十四条对于工作出色的员工,公司将给予适当的奖励和提拔。

第二十五条对于工作不称职的员工,公司将给予相应的批评和处罚。

第七章附则第二十六条本管理制度解释权归集团大客户部负责人所有。

客服现场服务管理制度

客服现场服务管理制度

一、总则为了规范客服现场服务行为,提高服务质量,提升客户满意度,保障公司形象,特制定本制度。

本制度适用于公司所有客服现场服务人员。

二、服务宗旨1. 以客户为中心,全心全意为客户服务;2. 诚信为本,公平公正,热情周到;3. 及时响应,解决问题,确保客户满意度。

三、服务规范1. 着装规范(1)客服现场服务人员应统一着装,佩戴工牌,保持整洁、得体;(2)服装应干净、整洁,无破损、污渍;(3)保持良好的个人卫生,不留指甲、鼻毛、耳垢等。

2. 服务态度(1)微笑服务,态度亲和,耐心倾听客户需求;(2)尊重客户,不歧视、不侮辱、不讽刺;(3)用礼貌用语,如“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”等;(4)遇到客户投诉,保持冷静,积极处理,不推诿、不逃避。

3. 服务流程(1)接待客户时,主动询问客户需求,了解问题;(2)针对客户问题,迅速分析,提出解决方案;(3)在处理客户问题时,注意保护客户隐私;(4)及时将处理结果反馈给客户,确保客户满意;(5)记录客户信息,做好客户关系维护。

4. 服务质量(1)确保服务质量,提高客户满意度;(2)严格执行服务规范,提高服务效率;(3)关注客户需求,不断优化服务流程;(4)定期对服务人员进行培训,提高服务技能;(5)定期收集客户反馈,持续改进服务质量。

四、服务监督与考核1. 服务监督(1)公司设立服务监督部门,负责对客服现场服务进行监督;(2)服务监督部门定期对服务人员进行现场检查,确保服务规范执行;(3)服务监督部门对发现的问题进行整改,并对责任人进行处罚。

2. 考核制度(1)客服现场服务人员每月进行绩效考核,考核内容包括服务质量、服务态度、工作效率等;(2)考核结果与工资、奖金挂钩,表现优秀的员工予以奖励,表现不佳的员工进行培训或处罚;(3)考核结果作为员工晋升、调岗、解聘的依据。

五、附则1. 本制度由公司客服部负责解释;2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准;3. 本制度如有未尽事宜,由公司客服部负责解释和修订。

(完整版)客户服务现场管理制度

(完整版)客户服务现场管理制度

(完整版)客户服务现场管理制度> 作者:Writing Documents1. 背景为了提升客户满意度和提供高质量的客户服务,我们决定制定本客户服务现场管理制度。

本制度旨在规范客户服务现场的工作流程和管理要求,确保客户服务的高效运作。

2. 范围本制度适用于所有从事客户服务的员工,包括现场服务人员和管理人员。

所有员工都应遵守本制度的规定和要求。

3. 重要原则- 客户至上:以客户需求为导向,提供优质的服务。

客户至上:以客户需求为导向,提供优质的服务。

- 高效沟通:及时、清晰地与客户进行沟通,确保信息的准确传递。

高效沟通:及时、清晰地与客户进行沟通,确保信息的准确传递。

- 问题解决:快速识别和解决客户问题,提供满意的解决方案。

问题解决:快速识别和解决客户问题,提供满意的解决方案。

- 团队合作:积极合作,确保客户服务团队高效协作。

团队合作:积极合作,确保客户服务团队高效协作。

4. 工作流程4.1 客户接待- 当客户到达服务现场时,现场服务人员应友好接待,并及时了解客户需求。

- 现场服务人员应提供必要的帮助和信息,并引导客户到达相应的服务区域。

4.2 问题记录和跟踪- 现场服务人员应准确记录客户问题、要求和建议,并及时向相关人员报告。

- 相关人员应跟踪问题的解决进展,并及时向客户提供反馈和解决方案。

4.3 技术支持- 当客户需要技术支持时,现场服务人员应尽力解答并提供必要的帮助。

- 如无法解决问题,现场服务人员应及时与技术支持团队联系,并协助进行问题的诊断和解决。

4.4 客户满意度调查- 定期进行客户满意度调查,收集客户对服务质量的反馈和建议。

- 分析调查结果,并采取必要的改进措施以提升客户满意度。

5. 管理要求5.1 培训和培养- 新员工入职后,应接受客户服务流程和相关技能的培训。

- 定期组织培训活动,提高员工的服务意识和专业水平。

5.2 绩效考核- 客户服务人员的绩效考核应以客户满意度为主要指标。

集团公司客户管理服务中心管理制度

集团公司客户管理服务中心管理制度

品牌餐饮管理集团(试行)客户服务中心管理制度总则第一条为了规范客户服务中心的管理,提升公司的服务品质,提高服务人员的素质,特制定本制度。

第二条客户服务中心负责公司营销目标的实现。

通过组织客户开发、客户现场服务及客户后期维护等程序,为客户提供优质的服务与高品质的享受。

把“特色引客、温馨留客”的经营宗旨落到实处。

第三条客户服务中心接受营运总监的垂直领导,日常工作由客户服务中心总监负责组织实施。

第一章部门设置及岗位职责第四条客户服务中心根据业务需要设立以下岗位:营销协理、行政协理、襄理、楼面助理、传菜助理、咨客助理、酒吧助理、PA助理、楼面服务员、传菜员、咨客、吧员、洗碗工、保洁员等。

第五条客服中心营销协理岗位职责直接上级客服中心总监直接下级客服中心襄理1. 围绕公司销售目标拟订市场开发计划;2. 组织公司产品和竞争对手产品在市场上销售情况的调查,综合客户的反馈意见,撰写市场调查报告,提交企业管理层;3. 建立和维护营销信息库;4. 根据各类资料,提供现有市场分析和未来市场预测;5. 组织实施消费者心理和行为调查,进行消费趋势预测;6. 编制与客服中心相关的广告宣传计划,经批准后实施;7. 负责品牌推广、消费引导及渠道调研工作;8. 制订营销、产品、促销、形象等企划案;9. 负责对现有产品研究和新产品市场预测;10.负责为公司新产品开发提供市场资料;11.定期给襄理培训推销技巧,分析每周客户来源;12.其他相关职责。

第六条客服中心行政协理岗位职责直接上级客服中心总监直接下属客服中心襄理1. 负责对本部门员工的考勤、排班、考评,根据员工表现的好差进行表扬或批评、奖励或处罚,对客服中心总监负责;2. 根据每天的工作情况和接待任务安排部属的工作;3. 登记部属的出勤情况,检查员工的仪容仪表是否符合要求,不符合要求者督其改正;4. 正确处理工作中发生的问题和客人的投诉,处理不了的问题要及时报告;5. 了解当天宾客订餐情况、宾客的生活习惯和客人要求;6. 开餐前交待订餐情况和客人要求,以及特别注意事项;7. 检查工作人员的餐前准备工作是否完善,公司布局是否整齐划一,调味品、配料是否备好,备餐间、台椅、花架、酒吧、餐柜、门窗、灯光等是否光洁明亮,对不符合要求的督促员工迅速调整;8. 加强对客服中心财政的管理,掌握和控制物品的使用情况,减少费用开支和物品损耗。

客户中心现场管理制度范例

客户中心现场管理制度范例

客户中心现场管理制度范例一、背景客户中心是企业建立客户服务体系的重要组成部分,具有极为重要的意义。

为了保障客户中心的正常运转,需要制定一系列管理制度,以便规范员工行为,提高服务水平,确保客户的满意度。

二、目标本制度的主要目标是规范客户中心现场员工的行为和工作方式,确保客户服务质量,保护企业品牌形象,提高客户满意度。

三、范围本制度适用于所有客户中心现场员工,包括客服人员、业务咨询人员等。

四、具体要求1.行为规范a.严格遵守企业的服务标准,提供高质量服务,维护客户利益。

b.与客户保持良好的沟通和互动,尊重客户,理解客户的需求和问题,并给予解决方案。

c.保守客户信息,不得将客户信息泄露或外传。

d.不得以任何形式接受客户的贿赂、回扣或其他不正当利益,严禁超范围承诺。

e.不得利用职务之便谋取不正当利益。

2.工作流程a.严格按照工作流程操作,确保工作质量。

b.确保服务响应时间不超过规定时间,提供高效服务。

c.客户反馈信息要及时、有效地处理,直到问题解决。

d.做好服务记录,确保数据的准确性和完整性,以便做出总结和分析。

3.员工管理a.协同工作,不得任意停止、拒绝工作,确保服务连续性。

b.遵守规章制度,服从管理,维持团队的纪律和秩序。

c.不得迟到、早退或擅自请假,按照规定时间和地点上班。

d.养成良好的职业道德,自觉铭记企业的使命和责任,严格履行职责。

五、监督和考核1.明确责任a.企业的高层管理者对客户管理工作负有最终责任。

b.各级主管对所属部门及下属员工的工作质量负有监督和考核的责任。

2.考核方式a.通过内部考核制度对员工进行考核,对考核不合格的员工及时纠正、改正。

b.对考核合格的员工进行激励,提高员工团队的凝聚力和服务质量。

六、违规处理1.对违反本制度的员工视情节轻重予以纪律处分,严重者给予开除、解除合同等处理。

2.同时将此类违规事件和处分情况通报给企业领导和相关部门,依照规定处理涉及企业利益的事件。

七、总结建立一套客户中心现场管理制度,是企业服务价值链的重要环节,也是企业文化建设的重要内容,实现客户服务的规范化标准化,对企业长远发展具有重要意义。

客服现场服务管理制度

客服现场服务管理制度

客服现场服务管理制度第一章总则第一条为提高公司客服现场服务质量,规范客服现场服务流程,加强客服人员管理,保障用户权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司的所有客服现场服务岗位,客服经理及客服人员应遵守本制度的规定。

第三条公司客服部门负责本制度的执行与监督,客服部门负责人应指定专人负责客服现场服务管理工作。

第四条公司要求客服现场服务人员应具备良好的服务意识,熟悉公司产品知识,了解客户需求,做到礼貌、耐心、专业。

第二章客服现场服务管理要求第五条客服现场服务人员应穿着整洁,着装得体,不得穿着拖鞋、污损衣物、短裙等不符合职业要求的服装。

第六条客服现场服务人员要求严禁使用不雅语言,不得与客户发生争执,要保持平和态度,维护公司形象。

第七条客服人员应熟练掌握公司产品信息,以便及时回答客户咨询,帮助解决问题。

第八条客服现场服务人员应指导客户正确使用产品,做好售后服务,及时回访用户,关注用户反馈。

第九条客服现场服务人员应定期参加相关培训,提高自身服务能力及技能。

第十条客服现场服务人员应具备团队合作精神,与其他部门密切配合,共同为用户提供更好的服务。

第三章客服现场服务管理流程第十一条客服现场服务人员应根据公司安排,提前到岗,对服务环境进行检查,确保服务台及周边整洁。

第十二条客服现场服务人员应及时接听电话、接待客户,提供有效的解决方案。

第十三条客服现场服务人员应认真记录客户反馈意见,并及时将信息反馈给相关部门。

第十四条客服现场服务人员应认真填写服务记录,做好服务台交接工作,确保信息完整、准确。

第十五条客服现场服务人员应定期向客户反馈服务满意度,及时改进服务不足之处。

第四章客服现场服务管理考核第十六条公司将建立客服现场服务考核制度,定期对客服人员进行绩效评估,奖惩有据。

第十七条客服现场服务考核内容包括服务态度、服务质量、服务效率等方面。

第十八条客服现场服务人员应按照考核标准定期评估自身服务能力,并针对评估结果及时调整。

客服中心现场管理制度

客服中心现场管理制度

客服中心现场管理制度一、呼叫中心所有员工应严格遵守公司各项规章制度。

二、员工在岗期间应详细了解并掌握公司各项业务,离岗后应保证公司业务资料不外泄。

三、员工当班时应严格遵守呼叫中心现场管理制度,具体制度如下:1.当班人员应服从现场主管指挥,所交待事项不得以任何理由拒绝执行。

如有特殊情况可事后与现场主管沟通解决。

当班人员应统一位置摆放用品。

2.当班人员要坐姿端正、精神饱满、集中精力。

3.当班人员必须使用规范服务用语,从语气、声调、应答上做到:礼貌、亲切、简练、清晰、耐心、周到。

4.当班人员不得擅自离岗,如有需要提前向班长或主管请示,待安排人员接替其岗位后或请示通过后方可离开。

如现场无班长或主管,保证所在岗位不空岗的情况下可离开。

当班人员工作时不得接听手机,如有特殊情况可在结束通话后向现场班长或主管请示,同意后方可接听电话。

当班人员不得使用办公电话来拨打私人电话,如有特殊情况可向现场班长或主管请示。

5.办公区内只能从事与工作相关的事情;办公电脑上只能安装和使用与工作相关的程序和软件。

6.员工在办公区须衣着得体,女员工不穿奇装异服或曝露的服装(如:低胸、透视、露背装等),男员工不穿短裤及拖鞋上班。

7.接听电话中不得喝水、咀嚼东西;在办公区内将手机设置为振动状态;接听或拨打私人电话请在办公区以外。

8.不在工作过程中,与用户谈论工作以外的事情(如互留联系方式等);不利用工作之便,泄露公司机密及用户信息,情节严重解聘,如触犯法律的,移交司法部门依法处理;如遇到不冷静的用户,我们要保持克制,不使用嘲笑和侮辱的语言,不在办公区内发泄不满、抱怨和随意谈论客户,或影响其他同事工作。

四、公司应不定期组织员工做相应培训,员工在岗期间参加培训应遵守培训制度,具体培训制度如下:1、公司将不定期组织员工进行培训,员工不得以任何理由不参加培训。

2、公司员工应积极参加培训,认真做好培训笔记。

3、如果公司安排员工负责组织相应培训,员工应尽全力配合,不得以任何理由推脱。

客户中心管理制度

客户中心管理制度

客户中心管理制度第一章总则第一条为规范客户中心的运营管理,提高客户满意度和服务质量,制定本管理制度。

第二条客户中心是公司对外服务的窗口,是处理客户关系的重要渠道,负责客户服务、投诉处理、市场调研和客户关系管理工作。

第三条客户中心的管理制度应当遵循“以客户为中心”的原则,坚持服务至上、诚信经营、互利双赢的理念,努力为客户提供优质的服务。

第四条客户中心的管理制度适用于公司内所有的客户服务相关部门和工作人员。

第五条客户中心应当建立健全的工作机制,加强对员工的培训和考核,提高工作效率和服务质量。

第二章客户中心的组织结构第六条客户中心应当设立客户服务部、投诉处理部、市场调研部和客户关系管理部等职能部门,具体组织结构由公司根据实际情况确定。

第七条客户服务部负责接听客户电话、处理客户咨询、反馈和投诉,确保客户问题得到及时有效的处理。

第八条投诉处理部负责处理客户投诉,调查并解决客户投诉问题,最大限度地满足客户需求。

第九条市场调研部负责对客户需求进行调研和分析,为公司决策提供数据支持。

第十条客户关系管理部负责建立和维护客户关系,通过各种渠道保持和加强与客户的沟通和联系。

第三章客户中心的岗位职责第十一条客户中心应当根据部门的职能设置合理的岗位,明确各岗位的职责和权限。

第十二条客户服务部应当设立客户服务专员、客服主管等岗位,具体职责包括接听客户电话、处理客户咨询、记录客户反馈、协调相关部门解决问题等。

第十三条投诉处理部应当设置投诉处理专员、投诉主管等岗位,具体职责包括接受客户投诉、进行调查核实、解决客户投诉等。

第十四条市场调研部应当设置市场调研专员、调研主管等岗位,具体职责包括对市场进行调研分析、撰写调研报告、提供决策支持等。

第十五条客户关系管理部应当设置客户关系经理、客户关系专员等岗位,具体职责包括建立客户档案、维护客户关系、定期进行客户满意度调查等。

第四章客户中心的服务流程第十六条客户中心应当建立健全的服务流程,并定期对服务流程进行评估优化。

客服中心现场管理制度范文

客服中心现场管理制度范文

客服中心现场管理制度范文客服中心现场管理制度为了提高客服中心的管理水平,提升客户服务质量,制定本制度,对客服中心现场管理进行规范。

一、客服中心现场管理的目标和原则客服中心现场管理的目标是提供优质的客户服务,以满足客户的需求,保持客户的满意度。

其原则如下:1. 客户至上:以客户为中心,全力满足客户需求。

2. 高效运作:合理安排人员,完善工作流程,保证客户问题得到快速解决。

3. 团队合作:通过有效的沟通和合作,提高团队整体绩效。

4. 持续改进:不断寻求改进的机会,优化工作流程和服务质量。

二、客服中心现场管理职责和权限1. 现场主管负责客服中心现场的整体管理工作,包括人员调度、工作安排、问题处理等。

2. 现场主管可以根据实际情况对现场人员的权限进行分配和调整,确保工作的顺利进行。

3. 客服人员负责接听客户电话,并根据客户的需求提供相应的帮助和解决方案。

4. 客服人员可以根据客户问题的复杂程度,决定是否将问题上报给上级经理或专业人员处理。

三、客服中心现场管理流程1. 接听客户电话:客服人员接听客户电话,并记录客户问题和需求。

2. 问题诊断:客服人员根据客户提供的信息,对问题进行初步诊断并提供相应的解决方案。

3. 问题解决:客服人员根据问题的复杂程度和所需的专业知识,决定是否将问题上报给上级经理或专业人员处理。

4. 反馈和评估:客服人员在问题解决后,需要向客户提供相应的反馈,并对客户服务进行评估。

如果客户对服务不满意,客服人员需要及时采取措施解决问题。

5. 统计和报告:客服中心现场主管需要及时统计客服人员的工作量和客户反馈情况,并向上级经理提交相关报告。

四、客服中心现场工作环境1. 工作场所:客服中心现场应设有专门的工作区域,并配备符合要求的工作设备,如电话、电脑等。

2. 工作时间:客服中心现场应根据客户需求,合理安排轮班制度,保证客户能够随时得到服务。

3. 工作纪律:客服人员应按时上班,并严格遵守工作纪律和操作规程。

客户现场管理制度

客户现场管理制度

客户现场管理制度为确保客户服务工作的顺利进行,提升客户满意度,制定本管理制度。

二、服务宗旨1. 为客户提供周到、优质的服务,让客户感受到公司的诚信和专业。

2. 做好客户关系的维护和管理,建立良好的信任关系,提升客户满意度。

3. 遵循客户第一的原则,以客户需求为导向,不断改进和创新服务工作。

三、服务流程1. 客户接待(1)客户来访前,接待人员应提前了解客户信息,做好接待准备。

(2)接待人员应礼貌待客,详细了解客户需求,做好记录并转达相关部门。

(3)客户来访结束后,及时向客户表达感谢,并做好跟进工作。

2. 服务实施(1)根据客户需求,制定详细的服务计划和方案。

(2)及时与客户沟通,保持信息畅通,确保服务过程中的有效沟通。

(3)按时、按质完成服务计划,并及时向客户反馈服务结果。

3. 服务评估(1)定期对客户进行满意度调查,了解客户对服务的评价和建议。

(2)根据客户反馈意见,不断改进和完善服务工作,提高客户满意度。

四、客户管理1. 客户分类(1)根据客户的重要性和需求情况,将客户进行分类管理。

(2)对重要客户进行重点关注和维护,建立长期稳定的合作关系。

(3)对普通客户提供基本服务,开展一对一的沟通和维护工作。

2. 客户档案(1)建立客户档案,详细记录客户信息、需求和服务记录。

(2)定期更新客户档案,及时掌握客户最新信息,确保服务工作的准确性和及时性。

3. 客户关怀(1)定期对客户进行关怀和慰问,增进客户对公司的认同感和对服务的满意度。

(2)遇到客户投诉或问题时,及时响应,积极协调解决,防止情况扩大影响客户关系。

五、客户反馈1. 客户投诉(1)建立健全客户投诉反馈机制,确保客户反馈信息的及时传达和处理。

(2)对客户投诉进行及时跟进,积极解决问题,提升客户满意度。

2. 客户建议(1)鼓励客户提出建议和意见,促进服务工作的改进和提升。

(2)对客户建议进行认真分析和研究,有针对性地改进服务,满足客户需求。

六、客户保密1. 保护客户信息(1)严格遵守客户信息保密制度,确保客户信息的安全性和保密性。

客户现场管理制度内容

客户现场管理制度内容

客户现场管理制度内容第一章总则第一条为了规范客户现场管理工作,提高服务质量,维护公司形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有与客户接触的现场管理人员,包括但不限于销售人员、工程师、技术支持人员等。

第三条本制度是公司的管理制度,全体现场管理人员必须严格遵守,同时要积极配合公司其他相关规定和制度。

第四条公司将对客户现场管理人员进行培训,使其了解和掌握本制度的内容和要求。

第二章客户现场管理工作职责第五条客户现场管理人员必须遵守客户的所有规定和要求,按照公司的服务标准提供优质的服务。

第六条客户现场管理人员必须维护公司形象,不得有违反公司规定、违法违纪行为。

第七条客户现场管理人员必须认真负责,勤勉工作,严格按照客户现场管理制度的要求开展工作。

第八条客户现场管理人员必须保持与客户之间的良好沟通,及时反馈客户的需求和意见。

第九条客户现场管理人员必须保护好客户的利益,维护客户的权益,做到诚实守信,绝不虚假宣传或隐瞒信息。

第十条客户现场管理人员必须及时向公司汇报工作进展和问题,确保工作的顺利进行。

第三章客户现场管理工作流程第十一条客户现场管理工作流程包括:派单、准备工作、出发、到达现场、服务、反馈、整改、总结等环节。

第十二条客户现场管理人员接到任务后,必须根据客户要求和公司规定进行准备工作,如装备检查、技术培训等。

第十三条客户现场管理人员必须按照规定时间到达客户现场,提前与客户沟通,了解客户需求和情况。

第十四条客户现场管理人员必须按照要求进行服务工作,并在服务结束后及时向客户反馈服务情况。

第十五条客户现场管理人员必须及时对客户提出的问题进行整改,并积极总结经验教训,提高服务水平。

第四章客户现场管理工作风险与对策第十六条客户现场管理工作存在一定的风险与挑战,包括人身安全、技术问题、客户投诉等。

第十七条客户现场管理人员必须注意人身安全,保护好自己和同事的生命财产安全,发现危险和问题立即汇报。

第十八条客户现场管理人员必须具备扎实的技术水平,做好技术准备,确保服务工作的顺利进行。

客户管理中心管理制度

客户管理中心管理制度

客户管理中心管理制度第一章总则第一条为进一步规范客户管理中心的管理行为,提高客户管理中心的服务质量,树立良好的企业形象,建立客户至上的经营理念,特编定本管理制度。

第二条本制度适用于客户管理中心的全体员工,各级管理人员和职工必须遵守本制度。

第三条客户管理中心必须严格按照公司的相关规定和要求,合理、合法地为客户提供服务,争取客户的满意和信任,提高公司的服务水平。

第四条客户管理中心应当积极采取有效措施,提高服务效率,提高员工的素质和服务态度,不断提升服务水平,创造企业的核心竞争力。

第五条客户管理中心必须加强对员工的教育和培训,提高员工的服务意识和专业技能,规范员工的工作行为,加强对员工的管理和考核。

第六条员工对待客户必须礼貌,细致,亲切,处理各类投诉,建立完善的投诉处理机制,使客户满意度不断提高。

第七条客户管理中心必须建立健全的服务流程,简化办事程序,为客户提供便捷的服务,提高服务效率。

第八条客户管理中心必须密切关注客户的需求和反馈意见,及时调整服务方案和服务政策,保证服务质量。

第九条客户管理中心必须严格执行公司的各项管理制度,做到规范经营,合法经营,不得擅自调整服务项目和服务价格。

第十条客户管理中心应当建立健全的信息管理制度,做好客户信息的收集、管理、保密工作,确保客户信息的安全。

第二章组织管理第十一条客户管理中心设立一个以经理为首的管理团队,负责制定服务计划、组织实施、监督检查、评估总结等工作。

第十二条客户管理中心应当建立健全服务团队,队伍要结实,业务能力要雄厚,对待客户要热诚,能够细致入微地处理问题。

第十三条客户管理中心应定期组织对员工进行业务技能培训,不断提高员工的服务能力和素质。

第十四条客户管理中心应建立健全的绩效考核制度,使员工有目标、有压力,激发员工的工作激情,提高员工的工作积极性和创造性。

第十五条客户管理中心应加强对员工的岗位管理,要求员工服从调配,发挥员工的专长,做到人尽其才。

第十六条客户管理中心应当依法办事,建立健全的管理制度,不得不按规定的收费标准执行服务,严禁乱收费,不得接受或要求客户私下交纳任何费用。

客户现场管理规定(3篇)

客户现场管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为确保客户现场的安全、有序,提高工作效率,维护公司形象,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有客户现场的管理工作。

第三条客户现场管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范操作,文明施工;3. 协调沟通,高效服务;4. 严格执行,持续改进。

第二章管理职责第四条客户现场管理责任主体为公司相关部门和项目负责人。

第五条各部门职责:1. 技术部门:负责现场技术指导和设备调试;2. 安全员:负责现场安全监督和检查;3. 质量监督部门:负责现场质量监督和检查;4. 运营部门:负责现场协调和客户沟通;5. 人力资源部门:负责现场人员管理和培训。

第六条项目负责人职责:1. 负责项目现场的整体管理;2. 组织制定项目现场管理制度;3. 落实各项安全、质量、环保措施;4. 确保项目进度和客户满意度。

第三章现场安全管理第七条安全生产责任制:1. 项目负责人对本项目现场的安全生产负总责;2. 各部门负责人对本部门安全生产负直接责任;3. 专职安全员负责现场安全监督检查。

第八条安全教育培训:1. 新员工入职前必须进行安全教育培训;2. 定期对员工进行安全知识培训;3. 对特殊工种人员进行专项安全培训。

第九条安全防护措施:1. 严格遵守国家和行业安全操作规程;2. 设置安全警示标志,提醒员工注意安全;3. 配备必要的安全防护用品,确保员工安全。

第十条应急预案:1. 制定现场应急预案,明确应急响应程序;2. 定期组织应急演练,提高员工应急处置能力;3. 发生安全事故时,立即启动应急预案,及时上报并妥善处理。

第四章质量管理第十一条质量责任制:1. 项目负责人对本项目质量负总责;2. 各部门负责人对本部门质量负直接责任;3. 专职质量监督员负责现场质量监督检查。

第十二条质量检查:1. 严格执行国家和行业质量标准;2. 定期进行质量检查,确保工程质量;3. 对不合格产品进行及时整改。

第十三条质量改进:1. 建立质量改进机制,持续提升产品质量;2. 对客户反馈的问题进行及时处理和改进;3. 定期对员工进行质量意识培训。

客户中心现场管理制度

客户中心现场管理制度

客户中心现场管理制度一、现场管理制度的目的及范围现场管理制度是为了规范客户中心现场的运作和管理,提高服务质量和效率,确保客户满意度和公司形象的建立与维护。

该制度适用于公司所有的客户中心现场。

二、规章制度1.工作时间1.1工作时间为每周七天,每天从早上9点到晚上9点。

1.2具体工作时间由客户中心经理根据需求制定。

1.3员工应准时上岗,不得迟到早退,如有特殊情况须提前请假。

2.岗位职责2.2客户服务员的主要职责是办理客户服务业务,确保客户满意度和公司利益。

2.3管理层应对现场进行监督,确保工作顺利进行。

3.工作流程3.1客户接待员应根据客户需求引导客户到正确的办理窗口。

3.2客户服务员应按照规定流程办理客户服务业务。

4.服务质量4.1客户接待员和客户服务员应保持良好的言行举止,礼貌待客,提供优质的服务。

4.2员工应遵守客户中心的相关规定,如着装要求、沟通礼仪等。

4.3客户中心应定期对员工进行培训,提高服务质量和技能水平。

5.安全管理5.1客户中心现场的消防安全应符合相关法律法规,保证灭火设施和通道的畅通。

5.2员工应学习和遵守安全操作规程,如正确使用电器设备、安全使用消防设备等。

5.3客户中心应配置相关安保人员,确保现场的安全和秩序。

6.投诉处理6.1客户中心应设立投诉处理机制,确保客户投诉的及时响应和解决。

6.2客户中心经理应在客户投诉处理流程的规定时间内对投诉进行处理,并将处理结果反馈给客户。

6.3客户投诉的内容和处理过程应进行记录和汇总,为提高服务质量提供参考。

三、奖惩制度1.奖励制度1.1客户中心设立优秀员工奖,对表现突出的员工进行表彰。

1.2表彰可通过评选、奖金等形式进行。

1.3员工的表现可以从工作业绩、客户满意度等方面进行评判。

2.处罚制度2.1对违反现场管理制度的员工,可以采取口头警告、书面警告、工资扣除等方式进行处罚。

2.2对严重违规行为,如盗窃、破坏公司财产等,可以予以辞退或报警处理。

客服中心现场管理制度

客服中心现场管理制度

客服中心现场管理制度一、概述客服中心是企业服务顾客的重要场所,是企业向顾客传递品牌形象、提高顾客满意度的关键环节。

因此,客服中心现场管理制度的完善将对企业的发展和品牌形象产生重要影响。

为此,本文将对客服中心现场管理制度进行详细阐述。

二、客服中心现场管理内容(一)工作场所和设备1.客服中心应选址在交通方便、安全、环境舒适的地方。

2.客服中心应配备满足工作需要的硬件设备,其功能应符合业务需求,保持设备完好并进行定期维护,确保工作正常开展。

3.客服中心应配备满足工作需要的软件设备,包括呼叫中心系统、CRM系统、数据库等。

(二)人员管理1.客服人员应该接受专业培训,了解产品或服务相关内容、客户服务技巧和沟通能力等方面的内容,以提高服务水平和顾客满意度。

2.客服人员应制定严格的工作纪律和考核制度,保证工作的顺利进行,对于违反规定的人员进行处理和处罚。

3.客服人员应做好个人卫生和形象,保持整洁、清爽,保持良好的心态和态度,为顾客营造良好的服务氛围。

4.针对客服中心员工,企业还应建立奖惩制度,及时表彰优秀员工,鼓励员工积极工作。

(三)服务流程和服务质量1.客服中心应该制定规范的服务流程及标准回答模板,以保证每个顾客得到的服务流程与回答符合规范。

2.客服中心应在服务期间对顾客的需求及时反馈至产品管理部门,以提高产品质量和客户满意度。

3.客服人员应对服务流程和回答模板进行不断的自我和团队评估,及时修改不合理之处,以提高服务质量。

4.针对服务质量,企业还应制定客户投诉处理流程,包括接待、登记、反馈、跟进和回访等环节。

(四)安全管理1.客服中心应有完善的安全措施,确保员工及顾客的人员财产安全。

2.客服中心应配备紧急避难设备,如灭火器、消防水龙等,以应对紧急情况。

3.客服人员应对现场安全进行监控,如违禁物品、潜在危险品之类。

(五)机密管理1.客服中心应对涉及到客户个人隐私及企业机密的信息进行严密保密,对于不必要抄写、保留的信息及时销毁,确保客户和企业的机密安全。

客户中心现场管理制度

客户中心现场管理制度

客户中心现场管理制度
根据客户中心的需求,可以制定以下现场管理制度:
1. 接待规定:规定员工在接待客户时的行为规范,如礼貌用语、仪容仪表等要求。

2. 排队制度:规定客户排队的标准和流程,确保客户按次序接受服务。

3. 签到制度:要求员工在上班时进行签到,确保工作人员的到岗情况。

4. 工作时间制度:规定客户中心的工作时间,包括上班时间、下班时间和午休时间等。

5. 服务标准:明确员工在服务客户时的标准和要求,包括服务态度、办理流程等。

6. 紧急情况处理:制定员工在遇到紧急情况时的处理流程和应急预案,确保客户安全。

7. 投诉处理制度:规定客户投诉的受理、处理和回复流程,确保客户的合理权益。

8. 知识管理制度:要求员工对客户中心的产品、服务和政策等进行学习和掌握,并建
立知识库进行存档和分享。

9. 培训管理制度:制定员工培训的计划和流程,提高员工的专业素质和服务能力。

10. 考核评价制度:建立员工绩效考核和客户满意度评价机制,及时发现问题和改进不足。

以上是客户中心现场管理制度的一些例子,根据实际情况可以适当调整和完善。

客户中心管理制度(3篇)

客户中心管理制度(3篇)

客户中心管理制度(3篇)客户中心管理制度(精选3篇)客户中心管理制度篇1第一条为不断提升集团客户中心的工作质量、改进工作方式、提高工作效率,特制定本办法。

第二条本中心质量管理的目标。

将科学的管理方法运用到日常管理工作中去,从而提升集团客户中心基础管理水平。

第三条质量管理实施的时间和频次。

质量管理是一个持续改进的过程,需要全体成员日常工作中紧紧围绕集团客户中心标准化工作即流程规范化、服务标准化、管理标准化这个中心。

第四条集团客户中心质量管理的适用对象。

集团客户中心质量管理适用集团客户中心全体成员,要求全体成员在日常工作中严格按照集团客户中心质量管理的流程、制度执行,并对执行的情况进行打分,适当给予奖惩。

第五条集团客户中心质量管理的主要内容。

集团客户中心主要是通过开展qc小组活动的形式来进行质量管理。

(一)集团客户中心由集团、个人客户经理组分别组建质量管理(qc)小组,室内管理人员跨组组建质量管理(qc)小组。

(二)各质量管理(qc)小组开展活动,必须按照要求到公司综合部进行课题注册登记。

(三)各质量管理(qc)小组停止活动不得超过半年,如遇特殊情需及时向公司综合部进行原因说明。

(四)qc小组的活动步骤及要求。

qc小组的活动要集思广益、分工负责,“按计划、实施、检查、处理”(即pdca循环程序)工作程序开展活动,做到现状清楚、目标明确、对策具体、措施落实、责任到人,并及时进行检查、跟踪和改进。

qc小组要按统一的管理要求,制定活动计划,发扬求实、创新、协作精神,结合工作实际,合理应用qc工具和方法解决实际工作中的质量问题。

小组活动每月应不少于一次,活动时间由各小组根据活动计划自行确定,集团客户中心应给予支持,并为其创造条件,提供必要的活动场所和资源,必要时可向营销部申请支持。

(五)qc小组活动的记录各qc小组开展的各项有关活动要认真、详细、如实地填写《qc小组活动记录表》。

同时,小组活动应妥善保存好原始资料,包括:①小组活动中每一个成员的发言记录;②现状调查中收集的有关数据和调查记录,对策实施过程中进行试验、检测、调查、分析的数据和记录;③课题目标值与国内外同行业的对比资料,与公司历史最好水平的对比资料,活动前后的对比资料;④小组提出的合理化建议以及标准修订的'文件;等等。

客户中心现场管理制度

客户中心现场管理制度

客户中心现场管理制度1. 目的为了提高客户中心现场管理的效率和质量,规范工作流程和标准,制定本制度。

2. 适用范围适用于公司所有客户中心现场的工作人员。

3. 工作职责1.现场客服人员需认真履行各项工作职责,包括但不限于以下内容:•对客户的询问和投诉进行及时处理,并跟进进度,保持良好的客户关系。

•保持现场整洁,有序,保证客户中心现场形象统一。

•定期对客户中心的设施、设备进行巡检和维护,并将出现的问题及时上报,确保设施设备的正常运营。

•在工作中做好记录,包括当天工作流程、客户咨询和投诉的情况、现场设施和设备问题汇总等。

2.客户中心现场主管和管理者需对现场工作人员进行监督和协调,包括但不限于以下内容:•对现场工作人员提供必要的指导和培训,帮助他们更好地履行职责。

•定期对现场工作人员进行考核,评价其工作表现和业绩,提出必要的改善意见和建议。

•对客户中心现场的设施、设备进行管理和维护,确保设施设备的正常运营。

4. 工作流程客户中心现场工作流程主要包括四个步骤:1.接待客户:现场工作人员应主动向客户问好,了解客户需求,提供专业的解答和建议。

2.处理客户投诉:现场工作人员应认真听取客户的投诉和意见,并协调相关部门和人员处理对应问题。

3.维护现场设施:现场工作人员应对客户中心设施进行巡查和维护,确保设施设备的正常运营。

4.做好记录:现场工作人员应做好当天的工作记录,记录客户咨询和投诉的内容及处理情况,记录现场设施和设备问题汇总等。

5. 现场纪律为了确保客户中心现场工作的正常进行,现场工作人员需遵守以下规定:1.穿着统一的工作服装,以利于客户识别。

2.保持现场的整洁、有序和安全,禁止摆放私人物品和饮食。

3.不得私自使用或移动现场设施和设备。

4.严禁假借业务需求,向顾客索要和泄露个人信息。

5.保持良好的工作态度,禁止在现场吸烟、饮酒、闲聊或玩手机等行为。

6. 安全规定为了确保客户中心现场工作的安全,在现场工作人员的日常工作中,需遵守以下规定:1.保持场所的安全和保密性,对机密文件进行妥善保管。

客户中心现场管理制度

客户中心现场管理制度

客户中心现场管理制度
一、综述
二、工作职责
2.客户投诉处理专员
客户投诉处理专员是客户中心的特殊岗位,主要负责处理各类客户投诉,包括收集投诉信息、进行问题分析、制定解决方案、跟踪处理进度等工作。

客户投诉处理专员应具备较强的问题解决能力、人际沟通能力和协调能力,能够通过有效的沟通和反馈,解决客户的问题,增强客户的满意度。

3.管理人员
管理人员是客户中心的领导层,主要负责制定工作计划和目标、组织协调各项工作、监督员工执行情况,并负责提供相应的服务和支持。

管理人员应具备较强的管理能力、决策能力和沟通能力,能够根据实际情况,及时调整工作策略,提高客户中心的工作效率和服务质量。

三、工作流程
1.来电接听
2.客户投诉处理
3.工作报告
四、管理要求
五、相关措施
1.建立完善的培训制度,对新员工进行入职培训和岗位培训,提高员工的工作技能和服务意识。

3.建立客户满意度调研机制,定期开展客户满意度测评,了解客户的需求和意见建议,及时改进工作和服务流程。

4.建立客户投诉处理台账,记录客户投诉情况和处理结果,并及时进行统计和分析,为改进工作提供参考。

六、处罚与奖励
1.对违反本制度的行为,将依照公司相关制度进行处罚,包括口头警告、书面警告、停职等。

2.对工作出色的员工,将根据实际情况进行表彰和奖励,包括荣誉证书、奖金、晋升等。

七、附则
本制度的解释权归公司所有,如有需要,公司保留随时修改、补充的权利,并通过适当的渠道进行公布和执行。

以上就是客户中心现场管理制度的主要内容,通过执行该制度,可以提高客户中心的工作效率和服务质量,树立良好的企业形象,提升客户满意度,实现可持续发展。

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集团客户中心现场管理制度
1. 简介
为了保障集团客户中心(以下简称“中心”)的运营安全
和服务质量,制定本管理制度。

本制度主要针对中心现场管理方面的规定,包括人员管理、设施设备管理、安全管理、服务质量管理等内容。

2. 人员管理
2.1 岗位职责
所有中心工作人员必须明确自己的岗位职责和工作任务,
并且严格按照要求履行职责。

不得擅自离岗或者越级处理问题,应按照规定流程进行操作。

2.2 培训管理
新入职人员的岗前培训应符合职业技能培训规定,并在培
训内容及时间上进行记录并审核,确保各岗位员工具有所需的专业技能和知识水平。

2.3 人员变动
中心内部人员变动应及时通知人事部门办理离职及入职手续,并在后续安排中做好培训、适应、考核等工作,确保新人员能够顺利上岗。

2.4 离岗管理
离岗前必须落实各项交接事宜,将正在处理的业务及重要
信息交接给下一任岗位工作人员,避免业务发生滞留或者信息泄露等风险。

3. 设施设备管理
3.1 设施设备保养
中心设施设备应配备专人负责保养及维护,如需报废、更
换等作业,需经由领导签署同意后,方可实施。

3.2 设备使用规定
中心设备的使用必须符合相关规定,保证不会影响到办公
环境和办公秩序,并定期进行设备维护和检测,确保设备正常使用。

3.3 设备故障处理
在设备出现故障时,中心设施设备保养人员应第一时间通
知设备供应商或维修服务商,确保设备能够及时修复,避免业务受到影响。

4. 安全管理
4.1 火灾防范
中心必须配备消防器材,并且按照要求进行消防演练,确
保在发生火灾等紧急情况时,能够及时、有效地处理。

4.2 突发事件应急处理
除火灾以外,其它突发事件(如恐怖袭击、地震、水灾等)时,中心应指定应急管理负责人,并制定应急预案。

一旦发生,所有人员应按要求采取应急措施,保障人员安全。

4.3 信息安全
中心交易、客户信息等资料都属于机密信息。

为了保证信
息安全需要采取必要的防范措施,制定数据备份和灾难恢复预案,确保数据能够在遇到重大安全事件时得到有效保护。

5. 服务质量管理
5.1 客户服务态度
中心工作人员必须遵守“以客户为中心”的原则,通过温暖、诚实的态度,周到、细致的服务,注重客户体验,提高客户满意度。

5.2 工作效率
中心工作人员要保证办理客户业务的速度和效率,保障客
户的权益,并根据客户反馈及时调整服务流程和措施,提升服务质量。

6. 总结
通过制定中心现场管理制度,全面规范中心日常管理工作,提高服务质量和安全保障水平,保障各类业务高效、有序的进行。

制度的实施需要得到全体员工的支持和配合,并按照制度要求政令行之。

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