英语作文书信写作格式与技巧教学精品PPT课件
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英语作文书信写作格式与技巧PPT课件
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（2）抱怨：
I am writing to complain about the poor service at your dining-room./ I wish to make a complaint about…/ I am writing to draw your attention to….
（二）信纸格式： 日期：本月份的缩写 称呼（后面的标点是逗号,冒号）:Dear Sir or Madam,
To whom it may concern,
正文：空4个字节或者顶格写，段与段之间空行） 签名：sincerely yours
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▪ 书信写作的五点要求： 1、开门见山说意图 2、咨询/ 建议1、2、3、 3、不同内容可分段 4、感谢客气不可少 5、期待回信成老套
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（3）致歉：
I am writing to you because I am unable to…./ I am terribly sorry that…./ I would like to express my apologies for not being able to….
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4）询问： I would like to obtain /request/seek/inquire some information about…
forward to hearing from you.
Yours faithfully, William Jeremy Smith
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Mail box No.23, GX university Nanning, Guangxi , China 27 Dec, 2007
Writing—Practical Writing
《英文书信格式规范》课件
Indenting and paragraph breaks
Master the art of indenting paragraphs and effectively using breaks for better readability.
Use of capitalization and punctuation
set the appropriate
crucial for effective
tone.
communication.
II. Basic components of an English letter
Heading
Explore the purpose and placement of the heading in an English letter.
《英文书信格式规范》 PPT课件
讲解《英文书信格式规范》PPT课件，将帮助大家了解英文书信写作，并引导 你们写出规范、得体的英文书信。
I. Introduction to English letter writing
1 Purpose of
writing a letter
Understand the reasons and benefits of writing letters in English.
V. Tips for writing effective letters
1 Choosing appropriate
language and tone
Discover how to select the right words and tone to convey your message effectively.
Informal letters
英语书信写作【优质PPT】
第三章
第一节
书信文件的英译
书信是应用文主要考试题型,包括自荐信、 邀请信、投诉信、感谢信、介绍信、说明书、 推荐信、求职信、祝贺信等。 书信写作格式非 常重要，格式不正确往往是很多考生失分的主要 原因。
书信是传递信息、交流情感常用的方式之一。
什么样的英文书信能让收信人准确地理解写信人的意图， 而又得体的传达情感呢？ 一、清楚（ Clarity）。书信的内容一定要写得清楚、准确， 让人读后能明确理解写信人的目的、意图。 二、简洁（Conciseness）。在人们的工作、生活中，大家 都很容易接受简洁、通顺的语言，而繁杂冗长的语言只会 令人生厌。所以写书信时应该避繁就简，用简短的段落、 简短的句子来构成一篇简短易懂的书信。 三、礼貌（Courtesy）。书信应写得得体、有礼貌，同时 要朴实，不要使人感到做作、虚伪。
落款
Yours Faithfully Faithfully Yours
Yours Sincerely Sincerely Yours
Best regards Best wishes Love With (Lots of ) Love
附件
信件若有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。 若多个附件，则应写Encls.
在西方国家，当你在朋友或亲友处小住一段时间，离开 后，也应该给对方写一封短信表示感谢。感谢信应写得真 挚， 表达感激之情，不能给人一种草率得印象，由于感谢 得对象、原因不同，感谢得内容不同， 用语也不一样，应 作出适当得选择。
范例 感谢他人给予礼物
Dear Sandy, When you left a package for me yesterday, I had
Sincerely yours, Yang Tao
第一节
书信文件的英译
书信是应用文主要考试题型,包括自荐信、 邀请信、投诉信、感谢信、介绍信、说明书、 推荐信、求职信、祝贺信等。 书信写作格式非 常重要，格式不正确往往是很多考生失分的主要 原因。
书信是传递信息、交流情感常用的方式之一。
什么样的英文书信能让收信人准确地理解写信人的意图， 而又得体的传达情感呢？ 一、清楚（ Clarity）。书信的内容一定要写得清楚、准确， 让人读后能明确理解写信人的目的、意图。 二、简洁（Conciseness）。在人们的工作、生活中，大家 都很容易接受简洁、通顺的语言，而繁杂冗长的语言只会 令人生厌。所以写书信时应该避繁就简，用简短的段落、 简短的句子来构成一篇简短易懂的书信。 三、礼貌（Courtesy）。书信应写得得体、有礼貌，同时 要朴实，不要使人感到做作、虚伪。
落款
Yours Faithfully Faithfully Yours
Yours Sincerely Sincerely Yours
Best regards Best wishes Love With (Lots of ) Love
附件
信件若有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。 若多个附件，则应写Encls.
在西方国家，当你在朋友或亲友处小住一段时间，离开 后，也应该给对方写一封短信表示感谢。感谢信应写得真 挚， 表达感激之情，不能给人一种草率得印象，由于感谢 得对象、原因不同，感谢得内容不同， 用语也不一样，应 作出适当得选择。
范例 感谢他人给予礼物
Dear Sandy, When you left a package for me yesterday, I had
Sincerely yours, Yang Tao
英文书信写作PPT课件
2021
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写给熟人或朋友的信可用： Yours, Ever yours,Yours sincerely ，等 等。 写给亲属或挚友的信一般用： Yours, Ever yours, Lovingly yours, (Much) Love, With Love,Lovingly, Your loving son, 等等。
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信函的格式
信内地址和姓 名 称呼
附言、附件
信头
结束语 签名
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书信常识
1.信头（heading） 2.称呼（salution） 3.正文（body） 4.结束语（copmlimentary close) 5.签名（signature）
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信内地址 Inside Address
West Palm Beach,
Folrida 33402
U.S.A.
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书信
书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉 事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增 进了解的重要工具。书信一般可分为商务信 件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）两大类。
信内地址要写收信人的姓名和地址。 在公务信中要写明这一项，在私人信 件中，这一项常常省略。该项写在写 信日期的下一行的左上角，格式与寄 信人地址一样。
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信内地址的具体写法
1.写信人的地址和日期，写在右上角。 写地址由小到大：门牌号码、街名、城（县）名、省名、
国名 其顺序是： 第一行：门牌和路名，或邮政信箱，楼房名称 第二行：市（县）、省、国名 第三行：日期（月，日，年或日，月，年）
英语书信写作格式(以求职信为例)PPT优秀课件
What Is Job Application Letter?
A letter that accompanies your resume serves to introduce you to a prospective employer, makes a first impression about you and your writing ability, and prepares your prospective employer for what they will find in your resume. In other words, application letter is a highlight of your resume.
Heading
Body of Letter
Complementary Close Signature Enclosure
Blocked Form
Heading Inside Address Salutation
Body of Letter
Enclosure Complementary Close Signature
Heading 信头
Includes the writer’s address (telephone number in some cases), postal code and date of writing. It tells the receiver from whom the letter is from and when it is written, and will make it more convenient for the receiver to reply. It’s on the upper right corner (右上角) of the letter paper.
英语作文-范文-信件格式.ppt课件
❖ I do hope to see you when I’m free．
❖
Yours，
❖
Peter
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邀请信(A Letter of Invitation)
❖ 四、练习 ❖ 按下列要求写一封邀请信及复函： ❖ ①以Wang Li的名义给他朋友Li Min写一封邀请信，
请他五一节期间来杭州游玩。 ❖ ②以Li Min的名义写一封接受邀请信。 ❖ ③因Li Min在这期间要去广东考察工作单位而谢绝
❖ I would like to take this opportunity to express my great
❖ appreciation for your timely help and assistance. ❖ 我谨借此机会感谢您给我们的及时帮助和支持。
❖ It was kind of you to do all this for me. ❖ 承蒙好意为我做了这一切。
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邀请信(A Letter of Invitation)
❖ (3) Please accept my sincere regret at… ❖ Unfortunately，it will be impossible for me to… ❖ What a shame! We can’t…
❖ (a)感谢对方的邀请。 ❖ (b)明确谢绝并给出合理的原因。
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邀请信(A Letter of Invitation)
❖ 3．灵活运用邀请信及复函中常用的语句 ❖ (1)I should be delighted／pleased if you could come
《英文书信写作》课件
格式：包括信头、信内、信尾三部分
结尾：根据写信的目的和收信人的关系选 择合适的结尾语
称呼：根据收信人的身份和关系选择合适 的称呼
签名：手写签名或电子签名，确保签名的 真实性和有效性
正文：内容清晰、简洁，注意段落之间的 过渡
附件：如果有附件，需要在信内注明，并 确保附件的完整性和准确性
英文书信的常见类型与写作要点
正文：包括问候 语、主题句、正 文内容和结束语
结尾：包括结束 语、签名和日期
附件：如果有附 件，需要在信中
注明
信封：包括收信 人的姓名、地址
和邮编等信息
书信的语言风格
正式：使用正式语言，如"Dear Sir/Madam"、"Yours faithfully"等 礼貌：使用礼貌用语，如"Please"、"Thank you"等 简洁：避免使用冗长复杂的句子，尽量简洁明了 清晰：表达清晰，避免歧义和误解
英文书信的礼仪文化
书信礼仪的基本原则
称呼：使用尊称，如Mr., Mr s., Miss 等
问候语：使用礼貌的问候语，如Dear, Hello等
正文：内容简洁明了，表达清晰
结尾：使用礼貌的结束语，如Sincerely, Best regards 等
签名：签名要清晰，并注明日期
信封：信封上的地址要清晰，并使用正确的邮编和地址格 式
事、客户等
写作技巧：明 确写作目的， 了解读者对象， 使用恰当的语
言和语气
注意事项：避 免使用过于正 式或过于随意 的语言，注意
礼貌和尊重
内容组织与逻辑性
开头部分：问候语、自我介绍、写信目的 正文部分：详细阐述写信内容，注意条理清晰，逻辑性强 结尾部分：感谢语、祝福语、签名 注意使用恰当的连接词和过渡句，使文章更加连贯流畅
结尾：根据写信的目的和收信人的关系选 择合适的结尾语
称呼：根据收信人的身份和关系选择合适 的称呼
签名：手写签名或电子签名，确保签名的 真实性和有效性
正文：内容清晰、简洁，注意段落之间的 过渡
附件：如果有附件，需要在信内注明，并 确保附件的完整性和准确性
英文书信的常见类型与写作要点
正文：包括问候 语、主题句、正 文内容和结束语
结尾：包括结束 语、签名和日期
附件：如果有附 件，需要在信中
注明
信封：包括收信 人的姓名、地址
和邮编等信息
书信的语言风格
正式：使用正式语言，如"Dear Sir/Madam"、"Yours faithfully"等 礼貌：使用礼貌用语，如"Please"、"Thank you"等 简洁：避免使用冗长复杂的句子，尽量简洁明了 清晰：表达清晰，避免歧义和误解
英文书信的礼仪文化
书信礼仪的基本原则
称呼：使用尊称，如Mr., Mr s., Miss 等
问候语：使用礼貌的问候语，如Dear, Hello等
正文：内容简洁明了，表达清晰
结尾：使用礼貌的结束语，如Sincerely, Best regards 等
签名：签名要清晰，并注明日期
信封：信封上的地址要清晰，并使用正确的邮编和地址格 式
事、客户等
写作技巧：明 确写作目的， 了解读者对象， 使用恰当的语
言和语气
注意事项：避 免使用过于正 式或过于随意 的语言，注意
礼貌和尊重
内容组织与逻辑性
开头部分：问候语、自我介绍、写信目的 正文部分：详细阐述写信内容，注意条理清晰，逻辑性强 结尾部分：感谢语、祝福语、签名 注意使用恰当的连接词和过渡句，使文章更加连贯流畅
英文信函写作的基本格式(ppt 21页)
当一个人用工作去迎接光明，光明很快就会来照耀着他。人在身处逆境时，适应环境的能力实在惊人。人可以忍受不幸，也可以战胜不幸，因为人有着惊人的 挥它，就一定能渡过难关。倘若你想达成目标，便得在心中描绘出目标达成后的景象；那么，梦想必会成真。心等待,就可以每一个人都具有特殊能力的电路， 知道，所以无法充分利用，就好像怀重宝而不知其在；只要能发掘出这项秘藏的能力，人类的能力将会完全大改观，也能展现出超乎常人的能力我这一生不曾 和伟大的著作都来自于求助潜意识心智无穷尽的宝藏。那些最能干的人，往往是那些即使在最绝望的环境里，仍不断传送成功意念的人。他们不但鼓舞自己， 成功，誓不休止。灵感并不是在逻辑思考的延长线上产生，而是在破除逻辑或常识的地方才有灵感。真正的强者，善于从顺境中找到阴影，从逆境中找到光亮 进的目标。每一种挫折或不利的突变，是带着同样或较大的有利的种子。什么叫做失败？失败是到达较佳境地的第一步。失败是坚忍的最后考验。对于不屈不 失败这回事。一次失败，只是证明我们成功的决心还够坚强。失败也是我需要的，它和成功对我一样有价值。我们关心的，不是你是否失败了，而是你对失败 失败？失败是到达较佳境地的第一步。没有人事先了解自己到底有多大的力量，直到他试过以后才知道。对于不屈不挠的人来说，没有失败这回事。要成功不 能，只要把你能做的小事做得好就行了。成功的唯一秘诀——坚持最后一分钟。只有胜利才能生存，只有成功才有代价，只有耕耘才有收获。只有把抱怨环境 的力量，才是成功的保证。不要为已消尽之年华叹息，必须正视匆匆溜走的时光。 当许多人在一条路上徘徊不前时，他们不得不让开一条大路，让那珍惜时间 面去。 敢于浪费哪怕一个钟头时间的人，说明他还不懂得珍惜生命的全部价值。成功＝艰苦劳动＋正确的方法＋少说空话。合理安排时间，就等于节约时间。
❖ INVOICE 12345
《英文信件格式》课件
Recipient address
The recipient's address should be located at the top left of the main body of the letter, including the recipient's name, position, company name, address, city, province, postal code, and other information.
Slang
Average using slang or colloquial language as it may not be understood
or recommended by the recipient
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
Key formatting points for English letters
The paragraphs should be organized in a logical and coherent Manner, with the most important information presented first
单击此处添加正文，文字是您思想的提一一二三四五 六七八九一二三四五六七八九一二三四五六七八九文 ，单击此处添加正文，文字是您思想的提炼，为了最 终呈现发布的良好效果单击此4*25}
Autograph
01
The signature should be placed below the conclusion, and the writer should use their full name to sign.
英文书信及信封格式(课堂PPT)
beautiful country. I would also like to thank you
for your interesting discussion with me which I
have found very informative and useful.
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• During the entire visit, my delegation and I were overwhelmed by the enthusiasm expressed by your business representatives on cooperation with China. I sincerely hope we could have more exchanges like this one when we would be able to continue our interesting discussion on possible ways to expand our bilateral economic and trade relations and bring our business people together.
May 11,
• Dear Minister,
•
I am writing this letter to thank you for your
warm hospitality accorded to me and my
delegation during our recent visit to your
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Complimentary Closing
• 开头字母要大写，末尾用逗号。结束语也称敬语，使 用时也应因人而异，取决于发信人与收信人之间的关 系或熟悉程度。
《英语书信的格式》课件
Text
Main Content
This is the main part of the letter, where you expand on the points raised in the introduction It should be well organized, with each paragraph dealing with a separate aspect of the letter's purpose
01 02 03
"Use political meetings and closures
Start your letter with a political meeting, such as" Dear [Name], "and end it with a closing, such as" Sincerely, [Your Name]. "This shows respect and consideration for the reader."
Conclusion
Summary
Briefly summarize the main points of the letter This helps to reinforce the message and guarantees that the reader has a clear understanding of the purpose of the letter
Greetings and rewards
If appropriate, including additional greetings and rewards to the recipient's family or friends
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Writing—Practical Writing
Two letter forms
26 缩进式
Peace Hotel Ling Gong Road 1818 Beijing, China
Writing—Practical Writing
Mail box No.23, GX university Nanning, Guangxi , China 27 Jan, 2008
Hello / Hi. How are you? / I hope everything is fine. / How are things going with you?/ How are you getting on in / getting along with…..?
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• 3. 解释写信的原因 （1）致谢：
Dear Sir/Madam, I’m writing in response to your advertisement for a PA / Secretary to the Managing Director. … Although I did not have to travel in my previous job, I would be very willing to do so. I will be available for interview at any time, and look forward to hearing from yΒιβλιοθήκη u.用语必须有。7
书信写作的五点要求：
1、开门见山说意图 2、咨询/ 建议1、2、3、 3、不同内容可分段 4、感谢客气不可少 5、期待回信成老套
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（三）开头段：
1、告知对方你的身份（假如对方不认识 你）
Dear Sir/ Mr. Smith, I was a student at your college,
Thank you for your letter about studying in Canada./ I am writing to tell you how grateful I am for…/ I would like to thank you most sincerely for…
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（2）抱怨： I am writing to complain about the poor service at your dining-room./ I wish to make a complaint about…/ I am writing to draw your attention to….
Yours faithfully, William Jeremy Smith
书信题的写作方法：
（一）信封格式： 名字、信箱、地域范围由小到大，写在右下角（与 我们相反）。
（二）信纸格式： 日期：本月份的缩写 称呼（后面的标点是逗号,冒号）:Dear Sir or Madam,
To whom it may concern, 正文：空4个字节或者顶格写，段与段之间空行） 签名：sincerely yours
Yours faithfully, William Jeremy Smith
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Mail box No.23, GX university Nanning, Guangxi , China 27 Dec, 2007
Writing—Practical Writing
齐头式
Compact System 96 Rosewall Drive, South town, SO3 4BT
enrolled in Philosophy Department./ I am a… at your… / I am a … at your college, enrolled in the… course./ My name is…, I am…
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• 2、问候收信人（假如他/她是你的朋友） Dear Tom,
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（3）致歉： I am writing to you because I am unable to…./ I am terribly sorry that…./ I would like to express my apologies for not being able to….
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4）询问： I would like to obtain /request/seek/inquire some information about… / I am writing to ask if you can do me a favor. / I would like some detailed information on/about….
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应用文类书信写作几个“忌”：
• 1、太多铺垫，不直奔主题； • 2、侃侃而谈，过分烦琐； • 3、定位不准，语气不对； • 4、定位不准，用词不对。
6
应用文类书信写作注意几点
• 1、文章既要简洁，还须要点齐全； • 2、句式丰富得体，语气不亢不卑； • 3、合理使用衔接词，使逻辑严密、行文流
畅； • 4、不忘书信基本格式，开头或结尾的礼貌
Dear Sir/Madam, I’m writing in response to your advertisement for a PA /
Secretary to the Managing Director. … Although I did not have to travel in my previous job, I would be very willing to do so. I will be available for interview at any time, and look forward to hearing from you.
书信是一种应用非常广泛的应用文形式之 一。英文书信的种类很多，但可以把它们 归为两大类，一类是私人书信（personal letters），另一类是商务书信（business letters），例如：申请信、求职信、推荐信、 证明信、感谢信等。英文书信的书写有一 定的格式。一封完整的书信应包括寄信人 的地址和日期；收信人的姓名和地址；称 呼、正文、结尾和签名
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Writing—Practical Writing
Two letter forms
26 缩进式
Peace Hotel Ling Gong Road 1818 Beijing, China
Writing—Practical Writing
Mail box No.23, GX university Nanning, Guangxi , China 27 Jan, 2008
Hello / Hi. How are you? / I hope everything is fine. / How are things going with you?/ How are you getting on in / getting along with…..?
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• 3. 解释写信的原因 （1）致谢：
Dear Sir/Madam, I’m writing in response to your advertisement for a PA / Secretary to the Managing Director. … Although I did not have to travel in my previous job, I would be very willing to do so. I will be available for interview at any time, and look forward to hearing from yΒιβλιοθήκη u.用语必须有。7
书信写作的五点要求：
1、开门见山说意图 2、咨询/ 建议1、2、3、 3、不同内容可分段 4、感谢客气不可少 5、期待回信成老套
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（三）开头段：
1、告知对方你的身份（假如对方不认识 你）
Dear Sir/ Mr. Smith, I was a student at your college,
Thank you for your letter about studying in Canada./ I am writing to tell you how grateful I am for…/ I would like to thank you most sincerely for…
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（2）抱怨： I am writing to complain about the poor service at your dining-room./ I wish to make a complaint about…/ I am writing to draw your attention to….
Yours faithfully, William Jeremy Smith
书信题的写作方法：
（一）信封格式： 名字、信箱、地域范围由小到大，写在右下角（与 我们相反）。
（二）信纸格式： 日期：本月份的缩写 称呼（后面的标点是逗号,冒号）:Dear Sir or Madam,
To whom it may concern, 正文：空4个字节或者顶格写，段与段之间空行） 签名：sincerely yours
Yours faithfully, William Jeremy Smith
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Mail box No.23, GX university Nanning, Guangxi , China 27 Dec, 2007
Writing—Practical Writing
齐头式
Compact System 96 Rosewall Drive, South town, SO3 4BT
enrolled in Philosophy Department./ I am a… at your… / I am a … at your college, enrolled in the… course./ My name is…, I am…
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• 2、问候收信人（假如他/她是你的朋友） Dear Tom,
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（3）致歉： I am writing to you because I am unable to…./ I am terribly sorry that…./ I would like to express my apologies for not being able to….
13
4）询问： I would like to obtain /request/seek/inquire some information about… / I am writing to ask if you can do me a favor. / I would like some detailed information on/about….
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应用文类书信写作几个“忌”：
• 1、太多铺垫，不直奔主题； • 2、侃侃而谈，过分烦琐； • 3、定位不准，语气不对； • 4、定位不准，用词不对。
6
应用文类书信写作注意几点
• 1、文章既要简洁，还须要点齐全； • 2、句式丰富得体，语气不亢不卑； • 3、合理使用衔接词，使逻辑严密、行文流
畅； • 4、不忘书信基本格式，开头或结尾的礼貌
Dear Sir/Madam, I’m writing in response to your advertisement for a PA /
Secretary to the Managing Director. … Although I did not have to travel in my previous job, I would be very willing to do so. I will be available for interview at any time, and look forward to hearing from you.
书信是一种应用非常广泛的应用文形式之 一。英文书信的种类很多，但可以把它们 归为两大类，一类是私人书信（personal letters），另一类是商务书信（business letters），例如：申请信、求职信、推荐信、 证明信、感谢信等。英文书信的书写有一 定的格式。一封完整的书信应包括寄信人 的地址和日期；收信人的姓名和地址；称 呼、正文、结尾和签名