人事档案建档流程
中组部人事档案管理规定(5篇)
中组部人事档案管理规定第一章总则第一条为进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。
第二条本规定所称流动人员人事档案是指：(一)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;(二)与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;(三)待业的大中专毕业生的人事档案;(四)自费出国留学人员的人事档案;(五)外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;(六)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;(七)其它流动人员的人事档案。
第三条流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。
第二章流动人员人事档案管理机构第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构)，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。
第五条跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
第六条尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。
第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。
第三章流动人员人事档案的转递第八条人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。
中组部人事档案管理规定范文(三篇)
中组部人事档案管理规定范文第一章总则第一条为了规范和加强党和国家机关的人事档案管理工作，确保人事档案的完整性、真实性和保密性，依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于党和国家机关及其直属单位、各级人民政府及其职能部门、企事业单位和事业单位等人事档案管理工作。
第三条人事档案是对人员的教育、培训、考勤、奖惩、任职、调动、离职等情况进行记录和管理的档案。
人事档案包括基本人事档案、教育档案、奖惩档案、任职档案、考核档案、培训档案、调动档案等。
第四条人事档案应当具备完整性、真实性和保密性。
第五条机关、单位应当建立健全人事档案管理制度和相应的档案管理组织机构。
第六条机关、单位应当开展人事档案管理工作的宣传教育，提高工作人员的档案意识和管理水平。
第七条机关、单位应当加强对人事档案管理工作的监督检查，确保各项规定的贯彻执行。
第二章基本人事档案第八条基本人事档案是记录人事档案的基本信息的档案，包括入职登记表、个人身份信息、家庭成员信息、学历学位信息等。
基本人事档案应当准确记录人员的基本信息。
第九条入职登记表是机关、单位录用人员时填写的一份档案材料，内容包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码、联系方式等。
第十条个人身份信息应当包含个人身份证明、居住地证明、结婚证明、户口簿等相关证明。
第十一条家庭成员信息应当包含家庭成员的姓名、年龄、关系等基本信息，并包含家庭成员的联系方式和工作单位等。
第十二条学历学位信息应当包含个人的学历学位证书、获得日期、学校及专业等信息。
第十三条机关、单位应当及时更新和完善基本人事档案的信息。
第十四条基本人事档案应当按照规定进行分类、编号和整理，并采用电子化手段进行管理和存储。
第三章其他人事档案第十五条教育档案是记录人员的教育经历的档案，包括学历、学位、培训等方面的信息。
第十六条奖惩档案是记录人员的奖励和处分情况的档案，包括表彰和奖励、记过记大过、工作评价等。
档案管理流程图3
档案管理流程图↓↓↓↓↓重大安全事故应急救援程序↓↓↓↓↓↓↓安全事故↓↓↓重大事项决策流程图重要干部任免流程图党委会投票决议，形成会议决定试用期一年，党政办进行考核，胜任正式任命，不胜任免去职务大额资金使用流程征兵流程图民兵训练流程图发展党员流程图党组织关系接转本县范围内：本镇范围内：机关、事业单位工作人员考核及奖惩流程图党员干部教育培训被征地养老保险流程↓安全生产监管流程城镇居民养老保险新参保居民：续保居民：每年按时到医保办（街道）登记、缴费即可舒城县新型农村合作医疗办理参合和补偿流程图人民调解流程图农村征地补偿费分配程序社区矫正工作组织实施流程图文化服务站文化市场工作流程图文化经营许可证办理矛盾纠纷排查流程图综治工作检查考核平安创建工作流程图农村土地承包流转管理农村集体资金管理流程图农村集体资产管理流程图农村集体资源管理流程图千人桥镇财政预算编制执行流程图↓ ↓千人桥镇财政所非税收入收缴流程图↓千人桥镇乡财县管业务流图↓↓↓↓↓千人桥镇政府采购流程图千人桥镇财政补贴农民资金以县统一打卡发放工作流程图↓↓↓↓↓↓↓家电下乡申领补贴流程图→→→→→→汽车、摩托车下乡申领补贴流程图→→→→→千人桥镇财政项目资金监督管理操作流程图↓↓↓↓↓↓↓↓一事一议资金管理使用程序千人桥镇村级事业建设一事一议奖补资金监督管理操作流程图↓↓↓↓↓↓↓↓↓奖励实行计划生育手术的公民流程图登记已婚育龄流动人口婚育登记流程图孕环检反馈身份证2张近期照片《安徽省流动人口婚育证明审批表》（发证）签证合同上报信息流动人口婚育证明办理流程图惩罚计生工作不达标单位和个人流程图《独生子女父母光荣证》办理流程图表彰计生工作先进单位和个人流程图一胎服务卡办理流程图奖励扶助流程图社会抚养费征收流程图提供避孕节育措施服务流程图开展对已婚育龄妇女孕情检查和技术服务贫困重度残疾人生活特别救助程序五保户申报审批程序救灾、救济款物管理发放流程图农村五保供养工作流程图农村最低生活保障申报、审批程序城乡困难群众医疗救助申报、审批程序（大病救助）村务换届选举程序农作物病虫害防治农业救灾款上报审核流程图综合直补、粮补上报审核流程图农业保险理赔流程图农业保险承保流程图农户通过乡（村）协保员发放缴费凭证通过乡（村） 协保员投保。
人事档案管理制度
人事档案管理制度人事档案管理制度一、概述人事档案是组织管理中的重要组成部分，它是对员工个人情况的全面记录，是实施人事管理和决策的重要依据。
人事档案管理制度是为了规范和有效管理人事档案，促进组织人力资源管理的科学化、规范化发展而制定的一套制度和程序。
二、基本原则1. 法律合规原则：人事档案管理必须符合国家法律法规的要求，保护员工的合法权益。
2. 完整准确原则：人事档案必须完整、准确地记录员工的个人信息和工作经历，确保信息的真实性和可靠性。
3. 保密性原则：人事档案必须严格保密，确保员工个人隐私不被泄露。
4. 便利性原则：人事档案管理必须简化流程，方便查询和使用。
三、档案建立与归档1. 建档对象：全体员工。
2. 建档程序：(1) 员工入职时，应填写个人信息表，并提供相关证明材料，由人力资源部进行登记和核实，建立员工的个人档案。
(2) 档案内容包括：个人基本信息、学历、工作经历、培训记录、奖惩记录等。
(3) 档案编号：每份档案应有唯一编号，以便进行管理和查询。
3. 档案归档：(1) 每份档案应有封面，标明员工姓名、部门、职务、档案编号等信息。
(2) 档案应按时间顺序归档，确保新的档案放在前面，旧的档案放在后面。
(3) 档案室应设定相应的存储区域和存储时间限制，确保档案的安全和完整性。
四、档案管理1. 审查和核实：(1) 入职审核：人力资源部应对员工提交的个人信息进行核实和审核，确保信息的真实性。
(2) 调岗调职审核：任何调岗调职都必须经过相应程序的审核和批准，对档案进行及时更新。
(3) 离职审核：离职员工的档案必须进行审核，确认离职原因和离职手续是否完备。
2. 更新和维护：(1) 档案应随时更新，记录员工的工作经历、培训记录、考核评价等内容。
(2) 档案应进行定期维护，清理过期或不必要的内容，确保档案的准确性和完整性。
(3) 档案的更改必须经过相应程序的审核和授权，确保修改的合理性和合规性。
3. 查询和使用：(1) 档案的查询应由授权的人员进行，查询目的必须符合业务需要和合规要求。
档案管理流程及流程图
档案管理工作流程
具体工作
收集各部门、分公司的文书档案
流程图
详 下发通知 →审核 →接收 →存档 →没有按时移交的部门向上级领导汇报 →上级领导督办 →移交完毕 细 对于此流程图的解释 工 档案室每年 1 月份下发通知,要求各部门、分公司移交前一年的文书类资料,各部门、分公司秘书按照要求填写移交清单,经部 作 门领导签字确认。档案室秘书对移交清单进行核对,符合要求的进行接收,档案管理员对接收的文件进行整理、立卷。如没有 流 按时移交的部门,档案室进行统计上报董事局办公室,由其再进行督办,直到移交完毕。 程
程
具体工作
刻录光盘
档案管理流程及流程图
流程图
详 登记(申请) →刻录 →检查→下发
细 关于此流程图的解释
工
作 (1)刻录光盘必须在《刻录光盘登记表》中登记,注明部门、文件内容、分数等要求,档案管理员根据登记要求进行刻录,完毕
流
后检查刻录内容,最后下发给所需部门。
程 (2)申请刻录档案室存档光盘必须填写《文件借阅单》,经部门负责人签字确认,档案管理员进行刻录,完毕后检查刻录内容,最
作
流
程
具体工作
图纸档案接收、整理
详 流程图
细 取图 →登记 →审核印章 →编号 →录入 →归档 工 关于此流程图的解释
作
流 由总工办电话通知档案室秘书取图纸,档案室秘书审核图纸就是否有总工办与设计部对此图纸的确认印章,审核后给图纸进行 程 编号,加盖档案室印章,录入电子版目录,按项目类别进行存档。
具体工作
集团营业执照的年检
详 流程图 细 下载申请表→填写表格→网上注册年检 →向财务部要财务报表 →申请盖章 →请款 →到工商局办理年检
公司人事档案如何建立
公司人事档案如何建立为确保人事档案的机密性，为人事决策提供信息和依据，公司人事部制定了人事档案相关管理规定。
以下是小编为你整理的公司人事档案如何建立，希望能帮到你。
第一章人事流程一、招聘标准l 公司对招聘员工本着精简原则，可聘可不聘者坚决不聘，无才无德者坚决不聘，有才无德者坚决不聘，真正做到任人唯贤，量才录用，按需录用。
2公司招聘员工的主要原则，乃视其对该职位是否合适而定，并以该职位的岗位责任书为考核的原则。
二、招聘计划l 各部门需添置人员，需由部门经理填写"招聘申请表"交至管理部，由管理部根据公司有关组织结构规定及人事管理制度制定相应的招聘计划，确定招聘的途径、费用、形式等后，报总经理审批。
三、招聘实施l 招聘计划经总经理批准后，由管理部安排实施。
(收集应聘人员资料、指定面试人员、安排面试时间、地点及确定面试结果)四、面试流程1应聘人员由管理部进行第一次面试，面试人员将从个人性格、个人能力、个人素质等各方面对应聘人员进行评定，在"面试评估表"上做好相应的记录并确定第一次面试结果。
2第一次面试结果分为：回绝、推荐给部门进行第二次面试、其他三项。
推荐给部门进行第二次面试的应聘人员将由部门经理对其进行第二次面试。
面试人员将从工作经验、工作态度、工作技能及专业知识等方面对应聘人员进行评定，面试评估表"上做好相应的记录并确定第二次面试结果。
3第二次面试结果分为：回绝、可以录用、其他三项。
经由总经理根据两次面试情况挑选出应聘人员进行第三次面试并最终确定录用人员。
4对于未被录用的应聘人员资料将由管理部负责录入公司人才信息库并归档。
五、录用、报到l 经总经理批准录用人员，由管理部统一通知其报到及需携带材料.。
2新员工应先至管理部报到，按照"员工到任流程表"办理有关手续。
六、转正l 试用期规定：试用过程是公司招聘人员的必要环节。
自高层管理人员到一般工作人员无一免之。
人事档案管理制度(通用10篇)
人事档案管理制度（通用10篇）人事档案管理制度篇1为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施细则》,加强学校档案的科学管理,逐步实现人事档案管理工作的标准化、规范化、科学化,为学校教学及各项工作服务,特制定本制度。
1.凡属归档的各种文字材料,必须要求字迹、图像清楚,书写工整,禁用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水书写。
2.立卷时应将材料收集齐全,核对准确,按文件自然形成规律,系统整理,并在封面上填写档案名称,编写卷内目录,确定密级。
3.档案室的库房应坚固安全,并加强防光、防尘、防虫、防火、防盗工作。
4.案卷多柜存放的应绘制案卷存放示意图,建立健全案卷,以积累案卷的立卷说明方案,鉴定报告,交接凭证,检查记录等材料。
5.定期对档案保管情况进行全面检查,作好记录,发现问题,及时向分管领导汇报。
6.建立档案借阅制度,根据档案的机密程度,确定利用范围,规定不同的审批手续,“借阅档案证明单”,经领导同意签字后,方可借阅,借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料,借阅人不得泄密遗失、涂改或污损,违反规定者,按有关规定予以处理。
7.档案的鉴定工作在校长的领导下,由档案鉴定小组定期实施鉴定工作,确定保管期限和密级,编制销毁清册。
8.鉴定工作结束后,鉴定小组应写出“档案鉴定工作报告”。
9.在学校形成的各类永久性档案,保管二十年后,连同“案卷目录”(一式三份)和有关检索工具一并向上级档案部门移交。
人事档案管理制度篇21.充分认识干部档案收集工作的重要性，按照《干部人事档案材料收集、归档规定》所确定的范围收集材料。
2.建立网络，形成主动向档案部门移交干部人事档案的制度。
各部门兼职档案员要在正式材料形成后的一个月内，按要求把应归档的材料送交组织人事部门审核，由组织人事部门向档案部门归档。
3.经常了解和掌握形成干部档案材料源的信息，拓宽沟通渠道，建立联系制度。
4.组织人事部门应及时充实、完善干部人事档案材料。
人事档案的建立与管理
其他通用文书
提案：提请各级政协会议和职工代表大会等组织的会议讨论、 处理的意见或建议。 建议：组织、单位或个人对某工作、活动或方面提出建设性 意见、建议 章程：用于规定某一组织或社会团体的性质、宗旨和任务以 及组成人员、组织机构和活动全部规则的文件 办法：用于指定对某项工作所作的安排和具体管理措施，或 根据某一方面的工作需要而制定的规章类文件。 细则：对上级颁布的条例、规定、办法的基本原则和有关条 款，结合实际的补充、解释。 计划：对未来一定时期内工作、科研、学习等的打算和安排。 规划：带有全局性、长远期的计划。
通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况 议案：各级人民代表按法律程序向同级人民政府或其常 委会提请审议事项 报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见 或建议、答复上级机关的询问。 请示：向上级机关请求指示、批准。 批复：用于答复下级机关的请示事项。 意见：新增，属建议类文书，对重要问题提出见解和处 理办法。 函：不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，向 有关部门请求批准。 会议纪要：记载和传达会议情况和议定事项
文书与档案的关系
前世与今生、现行与归宿 档案由文书转化而来 转化是有条件的 区别与联系 联系：相同的物质载体、内容格式一致 区别：性质与形式不同、目的作用不同 学习文书的目的与意义 实际工作中，文书与档案是密不可分的。 了解文书工作的内容、熟练掌握几类常用文书的撰制、 懂得文书基本办理流程，办理复文，懂得如何立卷归档，进 行文书的管理，进而过渡到档案的管理工作。
人事档案的整理流程
人事档案的整理流程如下：
分类：根据人事档案材料的内容特征进行分类。
排序：将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序，或内容的内在联系进行排列，并通过编写类别号、顺序号和页码把材料位置固定下来。
编目：按照档案材料排列顺序和档案整理流程，逐份逐项进行目录编制，做到目录清楚，填写准确。
技术加工：对不符合归档要求的材料，进行技术加工，例如幅面过大的材料要进行规范折叠，折叠后的材料要平整，便于展开阅读。
装订：档案目录置于卷首，卷内材料排列和目录顺序相符，装订好的档案不漏页、不倒页、不压字、不损坏文件，如果一份人事档案太厚，可分成两卷进行装订。
档案管理流程及流程图
具体工作
集团营业执照的年检
详
细
工
作
流
程
流程图
下载申请表→填写表格→网上注册年检→向财务部要财务报表→申请盖章→请款→到工商局办理年检
关于此流程图的解释
根据工商局规定，每年3月起，从工商网下载年检表格，按照营业执照上的内容填写好年检表,并在网上注册年检，在申请
(2)申请刻录档案室存档光盘必须填写《文件借阅单》，经部门负责人签字确认，档案管理员进行刻录，完毕后检查刻录内
容，最后下发给所需部门。
具体工作
对各部各项专兼职资料员进行定期指导培训
详
细
工
作
流
程
流程图
确定资料员名单→拟定培训日期→拟定培训内容→通知相关资料员→详细讲解培训内容→作专业指导
关于此流程图的解释
对集团所属各部及各项目公司专兼职资料员进行名单确定，不定期的培训并拟定培训内容，利用OA系统或电话进行通知，
针对每个项目、资料员的特点进行培训，培训结束后下现场了解档案管理的状况并给予专业指导。
文件借阅
详
细
工
作
流
程
借阅人填写《文件借阅申请单》—写清文件编号、文件名称、原/复印件、份数、借阅用途、密级程度、借阅原因、借阅人、借阅
部门、借阅日期、归还日期—借阅部门主管领导签字—持签字齐全的借阅单到档案室借阅—档案管理员在文件目录中查找该文件
的编号,将文件编号写在借阅单上—文件借出后,档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记—已到借阅
如没有按时移交的部门，档案室进行统计上报董事局办公室，由其再进行督办，直到移交完毕。
医院人事档案管理制度(四篇)
医院人事档案管理制度第一章总则第一条为规范医院人事档案的管理，确保人事档案的安全、完整和准确，保护职工的合法权益，提高医院的管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于医院的所有人事档案管理工作，包括职工的入职、任职、调动、离职等各环节。
第三条医院人事档案管理的原则是依法、公正、公开、透明的原则。
第四条医院人事档案管理的目标是确保员工的人事档案安全、完整、准确，从而为医院的管理决策提供可靠的数据支持。
第五条医院应设置专业化的人事档案管理部门，负责医院的人事档案管理工作。
第二章档案的建立和归档第六条医院职工的个人档案由其所在部门或单位负责建立，必须收集和保存下列档案资料：（一）个人身份证明材料，如身份证、户口本等；（二）学历和学位证书；（三）技能证书和职称证明；（四）在岗资格证书；（五）任职文件，包括招聘申请、录用审批、聘任职工的文件；（六）薪酬和绩效评估资料；（七）奖惩记录和处分决定书；（八）离职手续资料。
第七条医院人事档案应以电子化管理为主，同时备有纸质档案备份。
档案应按照人员类别和时间顺序进行归档，且应有完整的档案目录和注解。
第八条医院应当建立档案管理系统，包括人事档案数据库、档案借阅和归档流程等，以便更加便捷地管理和查询档案信息。
第九条医院对外的人事档案查询应受到严格的限制，并严格遵守有关保密规定。
第十条医院应当确保档案的灭失、损坏或泄露，及时采取补救措施，并应当对责任人予以追究。
第三章档案的保管和使用第十一条医院人事档案应设置专门的存放区域，确保档案的安全和完整。
第十二条医院人事档案的保管责任人应对档案的存放、检索和归还等工作进行跟踪和控制，确保档案的准确性和完整性。
第十三条医院人事档案的使用应当经过审批，并严格按照权限和程序进行操作。
第十四条医院人事档案的使用应符合法律法规和医院规定，禁止私自查阅或泄露档案信息。
第十五条医院人事档案管理部门应定期对档案进行审查和整理，对于已经失去使用价值的档案，应及时进行销毁处理。
养老机构护士建档流程
养老机构护士建档流程
养老机构护士建档流程简述：
1. 提交资料：护士提供个人身份证明、学历证明、护士执业证书、健康体检报告等。
2. 信息采集：机构收集护士个人信息、工作经历、专业技能等详细资料。
3. 合同签订：与养老机构签订劳动合同或聘用协议。
4. 建档登记：在机构内部人力资源系统或纸质档案中创建护士信息档案。
5. 岗前培训：参与养老机构规定的岗前培训和考核。
6. 上岗确认：完成上述流程后，确认护士正式上岗并纳入日常管理。
简化版：提供证件资料→信息收集→签订合同→建立内部档案→培训考核→正式上岗。
档案管理系统流程及流程图
流 程
针对每个项目、资料员的特点进行培训，培训结束后下现场了解档案管理的状况并给予专业指导。
大全
主流程项目
实用文档
注解
责任人
大全
1、人事副档的含义(1.1) 2、建立人事副档（1.2）
(1.1) 人事副档的含义：
实用文档
人事副档是指在公司人事管理工作中形成的，记载和反映员工个人经历、基本情况、资历证明及在公司 中工作业绩、工作表现、工作变动等文件材料，以个人为单位集中保存以备查考的文字、表格及其他形 式的历史记录。人事档案应真实全面地反映个人全貌，人力资源部门要经常通过相关部门，收集全公司 员工的岗位调配、职务任免、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的，反映个人德、能、勤、绩 等方面的文件材料，充实档案内容。
详 部门、借阅日期、归还日期—借阅部门主管领导签字—持签字齐全的借阅单到档案室借阅—档案管理员在文件目录中查找该文件的
细 编号,将文件编号写在借阅单上—文件借出后,档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记—已到借阅
工
预计归还日期,档案室电话通知其归还或办理续借—文件归还时检查是否完整无损，完好无损,档案室在实际
具体工作
集团营业执照的年检
详 流程图 细 下载申请表→填写表格→网上注册年检 →向财务部要财务报表 →申请盖章 →请款 →到工商局办理年检
干部人事档案管理部门职责
干部人事档案管理部门职责干部人事档案是组织机构管理干部人事工作的重要组成部分，干部人事档案管理部门是承担干部人事档案管理工作的专门机构，是实践干部人事工作的关键。
在这样一个背景下，本文将围绕干部人事档案管理部门的职责作一番探讨。
一、干部人事档案的建档工作干部人事档案是干部人事工作的重要基础，干部人事档案管理部门是干部档案建档工作的行政机构，要全面负责干部人事档案管理工作。
包括干部信息的收集、整理、分类、归档以及管理。
二、干部人事档案的分类管理干部人事档案是一项重要的人事资源，干部人事档案管理部门负责对干部有关信息进行分类管理，如干部职务、技术等级、学历、工作单位等分类，为各级领导和干部工作提供决策作用。
三、干部人事档案的维护管理干部人事档案是干部工作的重要依据，干部人事档案管理部门负责干部档案的维修、保管和管理，防止档案信息的遗漏、丢失和被篡改。
四、干部人事档案的查询服务干部人事档案是干部工作的重要资料，干部人事档案管理部门负责对组织、干部和社会提供干部人事档案查询服务，供干部工作、政策制定和社会公众使用。
五、干部人事档案的安全保密干部人事档案是干部个人隐私的重要内容，干部人事档案管理部门负责保护干部人事档案的机密性，落实干部档案保密制度，避免干部个人隐私的泄露。
六、干部人事档案的利用价值干部人事档案是组织机构管理干部人事工作的重要依据，干部人事档案管理部门负责发挥干部人事档案的利用价值，对干部个人的工作、学习和成长保持追踪和分析，为组织机构制定、实施和评估干部人事政策提供依据和参考。
以上就是干部人事档案管理部门的主要职责，干部人事档案管理部门的职责是组织机构管理干部人事工作的重要组成部分，维护干部人事档案的完整性和备案公正性，是组织机构管理干部人才的重要保障。
懂得这些职责之后，干部人事档案管理部门才能更好地发挥作用，推广干部人才的发展，从而为组织机构的发展增添活力和动力。
档案管理流程图
档案管理流程图承办股室：办公室监督电话：5632166 各业务股室向办公室提交文件档案归档计划办公室通知本委档案室做好接收准备档案室管理员与各业务股室办理档案交、接手续档案管理员按档案管理规范建档入库并做好档案日常保护检查工作档案调阅、复制使用等，需依据权限，经相关领导、业务股室负责人批准，并办理用档手续档案调阅、复制使用后，应在规定期限内归档奖惩工作流程图奖惩工作↓参照《公务员法》制定考核奖惩办法，经主任办公会研究同意后，以文件形式进行传达↓机关各股室按照规定的条件、程序进行民主推荐，拟定获奖人员名单↓各股室推荐情况报分管领导审核，后提交主任办公会讨论↓召开主任办公会会议，研究确定人员名单↓办公室根据主任办公会会议研究结果确定人员，以文件形式下发通知承办股室：办公室监督电话：5632166干部任免流程图干部任免↓根据工作需要，各股室拟定出空缺职位↓组织民主推荐，初步确定拟任人选↓本股室负责对拟任人选进行考察↓召开主任办公会会议研究讨论确定人选↓由办公室下发任免职通知承办股室：办公室监督电话：5632166人员招聘流程图根据岗位空缺拟定招聘方案↓向县人事部门申请核准↓发布公告↓报名与资格审查↓业务考试或考核↓研究确定拟聘人员↓公示招聘结果↓办理聘用手续承办股室：办公室监督电话：5632166计划生育管理工作流程图成立计划生育领导小组，明确职责、分工定期检查指导，宣传计划生育政策法规每半年一次总结计划生育工作开展情况发现问题，及时处理，并报计划主管部门承办股室：办公室监督电话：5632166承办机关文秘、会议、信息传递、保密工作流程图根据有关文秘、会议、信息传递、保密工作提出任务由办公室进行统一部署，对相关文秘、会议、信息传递、保密工作任务进行分解，责任到相关责任人（股室）对交办的相关文秘、会议、信息传递、保密工作任务，相关责任人（股室）要拟出完成工作任务预案、计划办公室对完成工作任务预案、计划进行具体审查；重大的，需报告分管领导、主任决定经批准的完成工作任务方案、计划由相关责任人（股室）进行办理、落实相关文秘、会议、信息传递、保密工作任务办结或办理情况需向办公室报告或反馈；重大的需报告分管领导、主任承办股室：办公室监督电话：5632166负责行政、党务日常事务工作流程图根据有关行政、党务日常事务工作提出任务由办公室进行统一部署，对相关行政、党务日常事务的任务进行分解办公室对交办要日常事务的任务拟出完成工作任务预案、计划并落实及反馈重大的需报告分管领导、主任承办股室：办公室监督电话：5632166承办精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作流程图根据有关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作提出任务由办公室进行统一部署，对相关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作任务进行分解，责任到相关责任股室对交办的相关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作任务，相关责任股室要拟出完成工作任务预案、计划办公室对完成工作任务预案、计划进行具体审查；重大的，需报告分管领导、主任决定经批准的完成工作任务方案、计划由相关责任人（股室）进行办理、落实相关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作任务办结或办理情况需向办公室报告或反馈；重大的需报告分管领导、主任承办股室：办公室监督电话：5632166物资采购流程图承办股室：财务股监督电话：5632166各股室根据工作需要向办公室提出申请数额较大支出日常办公用品↓↓分管领导审核分管领导审核批准↓↓主任批准办公室专人购买↓报县政府采购中心，在县政府采购中心通过公开招投标实施采购↓政府采购↓股室领取、验收财务支配权流程图财务股或相关股室提出开支项目↓分管领导审核同意↓小于1万元的由主任审批，大于1万元的由主任办公会研究决定承办股室：财务股监督电话：5632166机关行政后勤管理服务之公务接待流程图承办股室：办公室监督电话：5632166 通知办公室，并填写公务接待申请单送分管领导审批交回办公室，安排标准及陪同人员引来宾就餐、住宿结算机关行政后勤管理服务之车辆使用审批流程图股室申请，并填写用车申请单股室分管领导提出意见办公室审核、签署意见报分管办公室领导审批办公室派车未批准承办股室：办公室监督电话：5632166机关后勤管理管理服务之车辆维修与保养驾驶员填写车辆维修报告单办公室人员审查到指定修车厂进行维修、保养承办股室：办公室监督电话：5632166机关后勤管理管理服务之车辆油料管理驾驶员报告需要用油量办公室人员填写加油卡到指定加油站进行加油承办股室：办公室监督电话：5632166承办园区形象策划、政策宣传、政策咨询工作流程图承办股室：办公室监督电话：5632166根据有关园区形象策划、政策宣传、政策咨询工作提出任务由办公室进行统一部署，对相关园区形象策划、政策宣传、政策咨询工作任务进行分解，责任到相关责任股室对交办的相关园区形象策划、政策宣传、政策咨询工作任务，相关责任股室要拟出完成工作任务预案、计划办公室对完成工作任务预案、计划进行具体审查；重大的，需报告分管领导、主任决定经批准的完成工作任务方案、计划由相关责任人（股室）进行办理、落实相关园区形象策划、政策宣传、政策咨询工作任务办结或办理情况需向办公室报告或反馈；重大的需报告分管领导、主任协助企业开展人才及劳动力的引进、培训和交流，规范用工管理流程图根据有关协助企业开展人才及劳动力的引进、培训和交流，规范用工管理工作提出任务由办公室进行统一部署，对相关协助企业开展人才及劳动力的引进、培训和交流，规范用工管理工作任务进行分解，对交办的相关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作任务，相关责任股室要拟出完成工作任务预案、计划办公室对完成工作任务预案、计划进行具体审查；重大的，需报告分管领导、主任决定经批准的完成工作任务方案、计划由相关责任人（股室）进行办理、落实相关精神文明建设、爱国卫生、安全、保卫工作任务办结或办理情况需向办公室报告或反馈；重大的需报告分管领导、主任承办股室：办公室监督电话：5632166承办编制园区资金筹措和使用计划的流程图财务股根据年初计划制定园区资金筹措和使用计划呈报主任审批通过主任办公会上报县政府承办股室：财务股监督电话：5632166承办园区统计工作流程图下发通知要求企业每月准时上报财务股财务股统计人员进行整理、汇总上报分管领导、主任审批上报县统计局承办股室：财务股监督电话：5632166承办园区企业的产后服务工作流程图承办股室：招商引资股监督电话：5632166根据有关园区企业的产后服务工作提出任务由招商引资股进行统一部署，对相关园区企业的产后服务工作任务进行分解，责任到相关责任股室对交办的相关园区企业的产后服务工作任务，相关责任股室要拟出完成工作任务预案、计划招商引资股对完成工作任务预案、计划进行具体审查；重大的，需报告分管领导、主任决定相关园区企业的产后服务工作任务办结或办理情况需向招商引资股报告或反馈；重大的需报告分管领导、主任承办投资企业的合同管理和履行监督工作流程图根据有关合同管理和履行监督工作提出任务由招商引资股进行统一部署，对相关合同管理和履行监督工作任务进行分解，责任到相关责任股室对交办的相关合同管理和履行监督工作任务，相关责任股室要拟出完成工作任务预案、计划招商引资股对完成工作任务预案、计划进行具体审查；重大的，需报告分管领导、主任决定经批准的完成工作任务方案、计划由相关责任人（股室）进行办理、落实相关企业合同管理和履行监督工作任务办结或办理情况需向招商引资股报告或反馈；重大的需报告分管领导、主任承办股室：招商引资股监督电话：5632166承办编制园区经济和社会发展规划的流程图规划建设股根据县委、县政府的意见编制园区经济和社会发展规划呈报主任审批通过主任办公会上报县政府承办股室：规划建设股监督电话：5632166承办拟编和监督实施控制性和修建性详细规划的流程图规划建设股根据任务提出建议呈报主任审批通过主任办公会上报县政府根据县政府的意见进行实施承办股室：规划建设股监督电话：5632166承办基础设施建设的报建、招投标施工管理的流程图规划建设股根据年初规划提出方案主任办公会审核通过上报县城乡规划建设局进行招投标承办股室：规划建设股监督电话：5632166承办承办园区土地征用、报批和土地出让工作的流程图规划建设股根据年初规划提出方案主任办公会审核通过上报县国土资源局承办股室：规划建设股监督电话：5632166承办协调供水、供电、通讯、绿化、卫生、环保等公共设施的规划、建设和管理的流程图规划建设股将任务分解到责任人责任人根据任务提出方案、计划分管领导进行审查主任办公会审核通过上报各主管单位备案承办股室：规划建设股监督电话：5632166承办建设项目的“一书二证”的流程图规划建设股根据建设项目提出建议分管领导、主任同意通过县城乡规划建设局办理承办股室：规划建设股监督电话：5632166建设工程初步设计方案审核流程图规划建设股根据年初规划提出方案有资质的设计单位设计规划建设股进行审查主任办公会审核通过上报县城乡规划建设局备案承办股室：规划建设股监督电话：5632166建设工程施工图审核流程图规划建设股根据初步方案提出建议有资质的设计单位设计规划建设股进行审查主任办公会审核通过上报县城乡规划建设局备案承办股室：规划建设股监督电话：5632166。
人事档案建档流程
人事档案建档流程人事档案建档是企业日常人事管理工作的一个重要环节，它需要严格按照流程规范操作，以保障企业信息的安全性和准确性。
本文将介绍人事档案建档的流程。
一、前期准备工作1.确定建档人员：企业人事档案建档需要有专人负责，这个人可以是企业的人事专员或是管理员。
建档人员需要了解建档的相关知识，有一定的备案处理经验和规范意识。
2.确定建档资料：建档人员需要在制定建档流程前，先确定需要建档的人员资料，将需要留存的信息列出清单，包括个人基本信息、照片、学历证书、工作履历、劳动合同等。
3.确定档案存放位置：档案存放位置需要选择一个安全、干燥、通风、防火、防潮、防盗的地方，例如专门的人事部门或人事管理室。
同时要规范企业内部档案管理制度，制定档案归还、维护等各项规定。
二、建档流程1.收集资料：企业需要对新员工进行资料收集，包括个人基本信息、学历证书、籍贯、身份证明、离职手续、劳动合同等，资料收集完成后由建档人员进行核查和整理，放入工作台存储盒子内，统一编号。
2.建档：收集完毕的员工资料将根据企业规定进行建档，建档人员先核对资料的完整性和准确性，确认无误后将材料按照档案编号依次装订好，归档。
3.档案保管：建档完成后，建档人员需要在电子人事系统中输入相应信息，并将建档信息通过电子邮件或内部通知的方式通知有关人员，保管好归档的员工资料，按照规范进行定期维护和更新。
4.档案使用：企业人事档案建档的资料是为内部员工服务的，相关人员需要提前预约使用档案，准备好资料，按照公司规定填写申请表，由上级领导或人事管理人员批准后进行查阅，未经批准的人员不得查阅或取走档案。
5.档案更新：员工信息随时间的推移，会发生变动，例如调入其他部门、职位变动、升职等，建档人员需要及时更新档案，确保档案信息的准确性和及时性。
三、归还、销毁1.归还：员工离职时，企业需要进行资料归还，归还人员宜提前向离职员工进行沟通。
离职员工本人需前往人事部门进行归还，企业需要进行档案的核查、归还有关材料，带归档人员进行档案交接确认。
人事档案工作的业务内容及其管理
人事档案工作的业务内容及其管理作者：王占伟来源：《企业文化·下旬刊》2015年第04期人事档案是反映个人经历、思想品德、业务实绩、个性特点、专长爱好、工作经历与主要业绩等情况的原始记录，真实地记录并反映着一个人的成长轨迹和发展、变化的客观面貌。
人事档案中的自传、履历表、登记表，是个人经历、思想演变、家庭与社会关系的反映；历年的鉴定，则真实地记载着个人不同时期的表现和组织的评价，是个人在党和组织的教育培养下成长的佐证；政治与工作情况的考核、考察、奖惩与科研成果的登记等方面的信息，是个人政治表现、工作能力、成绩贡献、技术专长的真实记录。
现代社会越来越强调以人为本的管理理念，一切为了人的发展服务，一切服务都是为了人，已经成为当今乃至未来社会发展的常态，也是人类社会日渐文明的具体体现，因此，大胆而积极地借助于现代信息技术，积极建设符合现代社会管理以及人才发展实际的高水平高标准的人事档案管理工作系统，不断提高人事档案管理工作效率，提升档案管理水平，为人才的科学发展和可持续发展提供便利，应当是人事档案工作的首要任务。
那么，人事档案工作主要包括哪些具体内容呢？对于如此繁复的工作又该如何科学管理呢？1.初始阶段的建档管理。
建立单位、部门员工以及领导干部等各类档案的基础数据库，主动与上级组织与人事管理部门的系统网站相链接，及时、适时录入、导入人事档案基本信息，实现对人事档案基本信息的统一维护和集中管理。
2.信息库建成后的归档管理。
信息库建成后并非仅满足于建成一个庞大的“仓库”，而是要对信息库进行分类，建立不同级别的子信息库。
基础信息库就如同根目录，子信息库就是根目录下的若干个二级、三级、N级子目录，这就如同一个大仓库是由无数个功能各异的小仓库组成的一样。
人事档案的归类要及时有效，包括及时收录、记载那些调出调入、学习培训、反思总结、成长进步之类的动态的有价值的新信息，做到万无一失，准确无误。
3.不断优化人事档案综合查询即检索功能。
(完整)人事档案管理制度
公司人事档案管理制度集团公司人事档案管理制度第一条为了规范人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据,特制订本制度.第二条集团公司员工档案实行分级管理由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。
(一)原始档案:员工入司时随转的人事档案材料，员工转正后调入公司管理。
（二）新建档案：员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。
（三）电子档案：员工的姓名、年龄、婚姻状况、身份证号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经历、岗位、职务、合同期限等情况通过电子信息系统的形式所形成的记录。
经集团人力资源中心授权自行招聘的各分(子)公司引进的员工的档案由各分（子）公司人资科管理.第三条人事档案由各公司、部门总经理分管或指导，该公司、部门人事负责人具体负责操作和管理，并对档案的完整性、真实性和准确性负责。
集团公司人力资源中心全权负责对各公司、部门人事档案的监督考核。
二、人事档案的建立第四条新建人事档案收集范围由人力资源部门直接形成的材料：（一)各种履历表、登记表、面试评价表、个人经历材料及求职原始材料。
求职原始材料包括：报名登记表、照片、面试记录、身份证和毕业证复印件、肝功能、乙肝两对半和胸透检验单(要求员工在进公司之前须到公司指定的医院进行体检,且出具的体检证明须真实有效）等材料。
（二）职务任免申请表、行政职务任免材料、晋升技术职称（学位等)审批材料。
（三)工资调整审批表。
(四）鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。
（五）考核、考勤或其它类材料。
(六)有关培训学习经历及成绩、学历情况等材料。
（七）各种处分、处罚材料和通报批评等材料。
（八）有关接收、调配、解聘等情况记录材料。
（九）各种重要的个人申请、承诺、聘用合同（协议）、保险等材料.(十）各种岗位责任书、竞聘、施政方案等。
通过其它渠道形成的材料：(一)各类组织成员或代表以及各种先进模范或受奖励材料。
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人事档案建档流程
项：
1、 姓名、出生年月日、联络 1、年龄分析表。
1、奖惩升迁公告后，
即
电话、地址、血型。
2、性别分析表。
建档。
2、 紧急联络人（亲戚、朋友）
3、学历分析表。
2、离职一年以上者，
档
的电话、地址。
4、员工籍贯分析表。
案自动废除。
3、按部门整理人事紧急联络表。
5、人均工资分析表。
3、人员调职须填写调职申
6、职阶（职务）分析表。
请单，批准后，再
录入。
本人第一、二项资料填写皆是属实，如发现有不实处，愿意接受公司任何处置，绝无异议特此声。
填表人： 初填日期： 年 月 日
部门：
人事异动申请书
人事令
核定等级职务晋升发布如次：公告日：年月日。