离职面谈方法及技巧
有效的员工离职面谈技巧
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有效的员工离职面谈技巧员工离职面谈是一项重要的人力资源管理工作,它不仅有助于了解员工的真实想法和离职原因,还能为企业提供改进管理制度的机会。
然而,面谈的过程中可能存在一些挑战,包括员工抵触情绪、信息不准确等。
为了有效进行员工离职面谈,下面将介绍几个面谈技巧。
1. 创建良好的谈话氛围在面谈开始前,确保选择一个对员工来说比较私密的环境,营造一个放松、开放的氛围。
通过友善的问候、微笑和体贴的态度,让员工感到被尊重和理解。
这样的谈话环境有助于员工更加坦诚地表达自己的离职原因和意见。
2. 倾听并提问在面谈过程中,重要的是倾听员工的观点和感受。
不要打断他们的发言,给予足够的时间来表达。
同时,也要学会提问,引导员工深入思考和表达。
通过提问,管理员工更全面地了解员工的真实动机,从而更好地进行沟通和解决问题。
3. 正面指导和建议尽量保持积极和正面的态度,指导员工正确看待离职和面对未来。
提供建议和支持,帮助他们更好地规划职业生涯,并提醒他们现有职位的优势和发展机会。
同时,也要注意避免批评和责备,以免加重员工的负面情绪。
4. 收集反馈和改进机会离职面谈除了了解员工的离职原因外,还是了解企业管理问题和改进机会的良好途径。
因此,在面谈过程中,管理员工准备一些问题,收集员工对工作环境、管理制度等方面的反馈意见。
这些反馈将有助于公司改进管理,并提高员工的满意度。
5. 保持机密性和尊重员工离职是一项敏感的事情,所以管理员工应该严格保守讨论内容的机密性。
确保离职原因和讨论内容不会泄露给其他员工,以免引起不必要的困扰。
同时,要尊重员工的决定,不要试图改变他们的想法,而是尽力支持他们的决定。
6. 编写离职报告和总结面谈结束后,管理员工应该及时编写离职报告和总结。
报告中应包括员工的离职原因、建议和反馈意见,以及公司对员工离职的整体评估。
这些报告可以作为公司评估绩效、改进管理的重要依据,也有助于日后与离职员工的交流和了解。
总之,有效的员工离职面谈是人力资源管理中不可忽视的重要环节。
离职面谈技巧
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离职面谈技巧人往高处走,水往低处流。
离职面谈也是一样的,在面谈中能够让人明白公司的企业文化和离职员工的责任心等方面,从而了解到我们需要的是什么,才能有助于我们的发展。
1、了解离职原因。
面谈中了解清楚离职原因,包括对公司的不满意以及不满意的地方,都可以用数据说话,这样就可以向面谈官问清楚原因所在,并且找出根源。
如果说自己想换个环境,面谈官一定会问那个岗位的竞争情况是怎么样的,并且给予详细的介绍,这时候我们就应该按照要求写上优势或者劣势,给予更多信息。
当然也要把那些无法忍受的缺点写出来,为后期求职加分。
2、保持冷静,条理清晰。
在面谈中,我们应该做到沉着稳重,不能显得太过急躁,毕竟我们的目标是离职,只要平稳一些,再好好利用我们的知识储备,给面谈官留下良好的印象,就能达到我们的目的。
尽量保持声音的清晰,把每句话的主语和谓语写上,方便后期的交流。
比如说面谈官问你在公司做事怎么样,我们就要回答认真负责,遵守纪律等。
我们的总结,也要清楚突出我们做过什么事,起到了什么作用,为什么说我们工作能力强。
这样就很容易获得面试官的青睐。
3、关心公司未来发展。
通过面谈官问到这个问题,表明他们还是挺看重我们离职员工的态度的,希望看到我们未来还能继续和公司合作,共同前进。
所以我们就可以通过回答,体现出自己的态度,或者为公司发展提供新思路,带领团队获得更多的利益,这样就可以达到公司的满意。
4、让面谈官了解真实的自己。
这种情况主要适用于自己想换岗位,但是公司却迟迟没有招聘需求的人。
面谈官问道如何评价自己,你可以夸大一些优点,缩小一些缺点,当然也要避免提及一些敏感性的话题。
比如说自己在公司的时候会早到或者晚走,总之在面谈的时候就要让面谈官相信自己不是个坏员工。
5、给面谈官一个深刻的印象。
通过面谈官问到这个问题,说明他们还是比较信任我们的。
这时候我们要用自己的言行来证明自己的能力,从而得到面谈官的认可,让他们相信自己的能力和人品。
那我们最好的选择就是做出一个漂亮的简历,并且和面试官交谈时的技巧。
员工离职谈话技巧
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员工离职谈话技巧
以下是 6 条关于员工离职谈话技巧的内容:
1. 咱谈话的时候可千万别一上来就直奔主题呀,那多生硬!就好比你去参加聚会,一进门啥也不说就开始讲正事儿,那氛围不就尴尬啦?就像上次我和小李谈离职,我先从他最近工作中的一些小亮点聊起,慢慢引入话题,他就没那么紧张抵触啦。
2. 要学会倾听啊!别光顾着自己说。
离职员工可能有满腹的话想说呢,你得像个知心朋友一样认真听呀!你想,要是别人跟你说话你都爱答不理的,那对方啥感受?就像小王那次离职谈话,我认真听他倾诉,他后来对我可感激了。
3. 说话可得注意语气哦!不能冷冰冰的,得带着点温度。
这就像冬天里的一杯热茶,让人心里暖暖的。
我记得有次跟小张谈,我语气特别温和,他都差点哭出来,把心里的委屈全倒出来了。
4. 得给员工表达的机会呀!别老是你自己在那说个不停。
这就跟打篮球一样,你不能一个人抱着球不撒手呀,得让对方也有机会投篮。
比如那次和小赵谈,我让他尽情地说了好多,最后他反而更理解公司的决定了。
5. 咱可不能打官腔啊!那多让人反感。
要实实在在地说话,就像和家里人聊天一样。
想想如果你家人跟你打官腔,你啥感觉?上次和小刘谈,我就特别实在,他也愿意和我敞开心扉。
6. 最后啊,谈话结束也别忘了给员工一些鼓励和祝福。
这就像送人礼物一样,让人开心。
就像那次送走小周,我给他说了好多鼓励的话,他走的时候还满脸笑容呢。
总之,员工离职谈话技巧很重要啊,要用心去谈,让员工感受到尊重和关怀。
员工离职面谈的技巧
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员工离职面谈的技巧离职面谈,对于企业的人力资源管理工作来说,是一种极其少见但非常必要的工作方式。
这是企业在面临员工离职的时候,对其所进行的一种综合面谈,其主要目的是了解员工离职的真正原因,并且争取化解或转移员工离职带来的负面效应。
虽然很多人可能会觉得这样的面谈过程会有很多负面的东西,比如对公司不满,指责等等,但是实际上离职面谈更多的是一次交流和倾听的机会,一次能够获取更多关于人才市场的信息的途径。
那么离职面谈需要注意哪些技巧呢?1.保持态度平和在进行离职面谈的时候,作为企业管理者需要首先保持一种平和的态度,这并不仅仅是因为平和本身就是一种非常有效的交流方式,更是由于平和可以消除员工的紧张感和抵触感,让其更好的打开心扉进行交流。
而在交流的过程中,无论员工的表述是积极的还是消极的,我们都需要认真倾听并做好相关的记录。
不要在面谈的过程中流露出对于员工工作表现的任何不满,否则可能会让员工产生抵触情绪。
2.做好离职原因的分析离职面谈的主要目的就是了解员工离职的原因,因此作为企业管理者需要认真分析员工所表述的离职原因。
当然分析的过程中需要避免主观臆断和猜测,而是需要基于事实进行分析。
比如有的员工可能会将离职的原因归咎于薪资待遇不满意,此时我们可以通过了解市场薪资水平以及企业薪资水平与市场持平的情况下来进行解释。
而有的员工可能会因为人际关系复杂而选择离职,此时则需要通过沟通来解决相关问题。
3.尽可能的挽留人才离职面谈的过程中,我们还需要尽可能的挽留人才。
虽然很多企业都明白挽留人才的重要性,但是在实际操作的过程中却往往难以做到这一点。
这主要是由于很多企业管理者都认为挽留人才是一件非常困难的事情,而且即使挽留下来也难以保证其能够为企业创造更多的价值。
但是实际上这种想法是错误的,因为人才的价值不仅仅在于其当前能够为企业创造多少价值,更在于其未来能够为企业创造多少价值。
因此作为企业管理者需要尽可能的通过沟通、交流等方式来了解员工离职的真实原因,并针对其实际情况来制定相应的挽留措施。
离职面谈沟通技巧
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离职面谈沟通技巧
离职面谈沟通技巧包括以下几点:
1. 建立良好的关系:与离职员工建立良好的关系,让他们感到舒适和信任,这有助于获得更真实和坦诚的反馈。
2. 明确面谈目的:在面谈前明确面谈的目的,以及你想要了解的信息,这有助于你更好地引导面谈。
3. 积极倾听:积极倾听离职员工的想法和意见,让他们感到被尊重和重视。
同时,也要注意不要过早地提出自己的观点或反驳他们的观点。
4. 避免敏感话题:在面谈中避免过于敏感的话题,如个人攻击或公司内部的政治斗争等。
这些话题可能会让离职员工感到不适或产生负面影响。
5. 表达关心:表达对离职员工的关心和关注,让他们感到你是在为他们着想,而不是仅仅为了公司的利益。
6. 尊重隐私:尊重离职员工的隐私和个人信息,不要泄露他们的私人信息或谈论他们的工作经历。
7. 记录面谈内容:在面谈结束后,记录面谈的内容,并整理成文档。
这有助于你回顾和分析面谈结果,以及为公司提供有价值的反馈和建议。
8. 给予反馈和建议:如果可能的话,给予离职员工一些建设性的反馈和建议,帮助他们更好地发展自己的职业生涯。
这也可以增强你与他们之间的关系。
离职面谈技巧经典篇
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离职面谈技巧经典篇离职面谈是每个人在职业生涯中都可能经历的一种情况,它是离开当前工作岗位前的最后一次机会,也是对之前工作经验的总结和反思。
在离职面谈中,我们可以表达对公司和领导的感谢,同时也可以提出自己对工作环境和职业发展的期望。
下面是一些离职面谈的经典技巧。
1. 提前准备在离职面谈前,尽量提前准备,包括整理工作成果和交接文件、准备离职报告和目标分析等。
提前准备可以让你更好地组织自己的思路和表达,并且表明你对离职事宜的重视和认真态度。
2. 表达感谢离职面谈时,表达对公司和领导的感谢是必不可少的。
可以感谢公司给予的职业机会和培养,感谢领导的悉心指导和支持。
这样能够让离职过程更加和谐,表达自己的感激之情,并且给公司留下一个积极的印象。
3. 反思与总结离职面谈是一个自省和反思的机会。
在面谈中,可以谈谈自己在公司工作的经验和成长,总结过去的工作,提及自己的优点和不足之处,同时可以提出对公司工作环境和职业发展的建议。
4. 保持冷静和理智在离职面谈中,保持冷静和理智是非常重要的。
面谈时不要过分情绪化,也不要责怪或指责公司和领导。
要保持积极的态度,尽量避免过多的抱怨和争论,保持良好的职业道德和形象。
5. 提出期望和建议离职面谈时,可以提出自己对公司和职业发展的期望和建议。
可以谈谈自己对未来职业规划的想法,以及对公司发展的建议和期望。
这样可以展现你的个人职业追求和对公司的关注,并且可以给公司提供一些建设性的意见和建议。
6. 保持良好关系离职面谈是你离开公司前最后一次和上级领导交流的机会。
在面谈中,要保持良好的关系,不管是与上级领导还是与同事之间的关系。
不要忘记感谢和道别,相互道个别,保持友好的态度和良好的人际关系。
7. 正式离职手续在离职面谈后,要按照公司规定的程序办理正式离职手续,包括填写离职申请、清算工资和福利、归还公司财物等。
要确保办理完整,并且遵守公司的规定和要求。
总之,离职面谈是一个关键的环节,它可以给离职的员工一个机会来总结和反思自己的工作经验,表达对公司和领导的感谢,同时提出对公司和职业发展的期望和建议。
如何进行员工离职面谈与反馈
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如何进行员工离职面谈与反馈员工离职面谈与反馈是一项重要的人力资源管理工作。
通过与离职员工进行面谈并听取他们的反馈,可以为公司提供宝贵的信息和改进的机会。
本文将介绍如何进行员工离职面谈与反馈,并提供一些实用的建议和技巧。
一、准备工作在进行离职面谈之前,需要做一些准备工作。
首先,确保与离职员工约定一个合适的时间和地点,尽量选择一个私密且舒适的环境。
其次,准备好面谈所需的相关文件和记录,例如离职申请、离职手续等。
还可以提前了解一些离职员工的情况,包括其工作表现、离职原因等,以便更好地进行面谈。
二、面谈的流程与技巧1. 创建良好的氛围在开始面谈之前,首先需要营造一个放松和开放的氛围。
可以从简短的寒暄开始,例如询问离职员工最近的情况或者感受等,以缓解紧张感并建立亲近感。
2. 寻求离职原因面谈的核心是了解离职员工的原因。
可以通过开放式的问题来引导员工主动谈论,例如:“您离职的原因是什么?”或者“对公司的哪些方面感到不满意?”同时,还要倾听员工的观点和意见,不要打断或争辩,尽量保持中立。
3. 倾听与理解在面谈过程中,要始终保持倾听和理解的态度。
不仅要听离职员工说话,还要观察他们的肢体语言和情绪变化。
尽量不要干扰或打断员工的发言,给予足够的时间和空间让他们表达自己的观点和感受。
4. 提供解释和安慰在员工表达完离职原因后,可以适当地进行解释和安慰。
解释公司的相关政策和决策,或者提供一些合理的解决方案,以缓解员工的不满和担忧。
同时,要对员工表达的感受表示理解和同情,给予他们情感上的支持和安慰。
5. 寻求改进建议除了了解离职员工的原因和感受外,还可以主动寻求他们的改进建议。
可以询问员工对公司的哪些方面有任何建议或者提出了哪些改善的想法。
这些建议和想法都是宝贵的财富,可以为公司提供改进和发展的方向。
三、反馈与总结离职面谈之后,需要对面谈的内容进行总结和反馈。
可以将员工提出的问题和建议进行分类整理,并制定改善计划。
同时,还要向离职员工反馈公司对其意见和建议的采纳情况,并感谢他们的参与和贡献。
员工离职面谈技巧与离职交接流程
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员工离职面谈技巧与离职交接流程离职是组织中常见的一种情况,无论是员工主动辞职还是被解雇,都需要进行离职面谈和离职交接,以确保离职过程顺利进行,并保持良好的工作关系。
本文将介绍员工离职面谈的技巧和离职交接的流程。
一、离职面谈技巧离职面谈是雇主与离职员工进行沟通和反馈的重要环节,具备一定的技巧能够促进双方的理解和沟通,以下是一些离职面谈的技巧:1. 保持冷静和专业离职面谈可能涉及到情绪问题,雇主应该保持冷静和专业的态度,避免情绪化的回应。
同时,对于员工的离职决定要表示尊重,尽量不要质疑和评判。
2. 倾听和理解在离职面谈中,倾听员工的离职原因和感受非常重要。
雇主应积极倾听员工的意见和反馈,尽量理解员工的立场,以便更好地处理相关问题。
3. 提供反馈和建议通过离职面谈,雇主可以向员工提供一些建设性的反馈和建议。
反馈要具体明确,避免模糊和抨击性的言辞。
同时,提供实质性的建议,帮助员工在今后的职业发展中改进和成长。
4. 保护员工隐私在离职面谈中,特别是对于员工的个人问题和隐私,雇主应保持谨慎和保密。
尊重员工的隐私权,避免将个人问题扩散或用于其他目的。
5. 总结和展望离职面谈的最后,可以对员工的工作进行总结和展望。
感谢员工为组织做出的贡献,对员工将来的发展表示期待,并为员工的离职给予祝福。
二、离职交接流程离职交接是员工离职前将工作任务和责任交接给其他员工或新来的员工,以确保工作的正常进行。
以下是一般的离职交接流程:1. 提前通知员工在离职前应提前通知雇主,并确保离职时间与合同约定的通知期一致。
提前通知将有助于雇主及时安排离职交接工作,确保工作不受影响。
2. 制定离职交接计划在离职通知后,雇主和离职员工应共同制定离职交接计划。
计划包括离职员工需要交接的工作任务、责任和相关文件资料的整理。
3. 与接手人员沟通离职员工应与接手人员进行沟通,将工作任务和责任的交接情况进行说明并提供协助。
明确接手人员的职责以及离职员工需要协助的方面。
如何有效地进行员工离职面谈和调查
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如何有效地进行员工离职面谈和调查员工离职是企业管理中一个常见的情况,而离职面谈和调查是管理者了解离职原因、改进管理问题的有效途径。
本文将介绍如何合理安排离职面谈和调查的步骤和技巧,以达到高效、顺畅地收集信息和提出改进建议的目标。
一、准备阶段离职面谈和调查需要在员工离职前开始准备,确保面谈过程的顺利进行。
以下是准备阶段的重要工作:1. 安排合适的时间:妥善安排时间,确保在员工离职后的第一天进行面谈,以便员工离职的原因和情绪还新鲜,且相关细节记忆犹新。
2.准备面谈指南:根据公司需要和相关政策,制定离职面谈指南,明确需要收集的信息和提问的问题。
指南可以涵盖以下方面:员工离职原因、对工作环境、管理层和同事的反馈和建议等。
3. 提前通知相关人员:提前通知离职员工和相关管理人员,确保他们都有时间准备并参与面谈。
同时,提醒相关人员在面谈过程中保持客观和尊重,以便有效地获取信息。
二、离职面谈步骤离职面谈需要清晰的步骤,以确保面谈的有效性和准确性。
下面是离职面谈的主要步骤:1. 营造轻松的面谈环境:在面谈开始前,营造一个轻松愉快的面谈氛围,以便员工能够感到舒适并更容易地表达他们的观点和问题。
2. 开放式提问:在面谈中使用开放式问题,以鼓励员工详细解释离职的原因和提供相关信息。
例如,可以询问员工对工作环境是否满意、对管理层和同事之间的沟通是否有问题等。
3. 深入了解原因:针对员工提供的离职原因,进一步深入探讨,以了解更多关于问题的具体情况和潜在解决方案的信息。
比如,如果员工提到与同事之间的摩擦,可以进一步询问具体原因和可行的改善措施。
4. 倾听和记录:在面谈过程中,管理者应保持倾听的姿态,仔细记录员工提供的信息和建议。
这有助于提高面谈过程的有效性,并为后续改进提供依据。
三、离职调查的技巧离职调查是收集更多离职员工信息的有效方式。
以下是一些进行离职调查的技巧:1.匿名调查:通过匿名调查方式,员工更容易提供真实的信息,因为他们不用担心被指认或产生负面影响。
离职面谈技巧
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离职面谈技巧离职面谈是在离职员工正式离开职位之前,与雇主或领导进行的一次重要对话。
这个过程中,双方可以就离职的原因、工作表现、未来职业规划等问题进行交流和反思。
离职面谈不仅有助于双方进行最后的总结和解脱,同时也为未来的发展提供了宝贵的经验教训。
在进行离职面谈时,以下是一些有助于加强沟通和促进复盘的技巧和建议。
一、心态调整离职面谈是一次宝贵的机会,可以在离职之前与领导坦诚地交流。
因此,在面谈之前,应该调整好自己的心态。
不论离职的原因是何,保持积极、平和的心态是非常重要的。
要思考一下自己期望从这次面谈中得到什么,并为此做好准备。
二、提前准备在离职面谈之前,提前准备是关键。
首先,回顾自己在工作中的表现,思考自己的优势和不足,以及在离职面谈中可能会被提到的问题。
其次,准备针对性的回答,例如如何总结自己的工作经验,如何描述离职的原因等。
此外,还应准备好对于公司的反馈和建议,并为自己未来的职业规划做好准备。
三、保持积极的沟通在离职面谈中,保持积极的沟通是非常重要的。
不管离职的原因是什么,都要以积极的态度与领导进行交流。
在表达自己的离职原因时,可以尽量保持客观,并避免批评或指责他人。
同时,也要尊重对方的观点和评估,虚心听取反馈,并提出建设性的对话。
四、专注于复盘和总结离职面谈的目的之一是进行复盘和总结。
在这个过程中,可以回顾自己在工作中的得失以及对公司的贡献。
同时,也可以提出一些关于工作环境、团队协作等方面的问题和建议。
在离职面谈时,要尽量将对话聚焦在这些方面,以便更好地总结经验和提供反馈。
五、保持职业道德离职过程中,保持职业道德是非常重要的。
无论离职的原因是何,都要保持礼貌和尊重,避免在离职面谈中发表过激或冲动的言辞。
即使对于工作中的不公平或者其他负面经历,也要保持冷静和理智,并用合适的方式表达。
六、关注未来发展离职面谈过后,可以与领导或者HR谈论自己的未来发展规划。
在这个过程中,可以寻求一些建议或者支持,以便更好地规划自己的职业道路。
离职面谈技巧经典篇
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离职面谈技巧经典篇离职面谈是每个离职员工必经的一个过程,能够有效地进行离职面谈是一种重要的职场技巧。
在离职面谈中,既要表达对公司的感激和珍惜,又要如实表达自己的离职原因和对公司的建议。
下面是一些离职面谈的经典技巧,供大家参考。
1. 提前准备-在离职面谈之前,员工应该提前准备一份离职报告或离职信,来清楚地说明离职的原因和自己对公司的看法和建议。
这样可以避免面谈时出现口译不一致或忘记重要内容的情况。
2. 保持冷静-在离职面谈中,有时会遇到一些尴尬或不愉快的情况。
员工应该保持冷静、礼貌,并且尽量避免和对方产生争执。
如果遇到意见不合或不公平待遇,可以适当表达自己的观点,但不要过于激动或情绪化。
3. 表达感激-在离职面谈中,员工应该表达对公司和同事的感激之情。
可以提到在公司工作的收获和成长,并且感谢公司和同事对自己的支持和帮助。
这种感激之情能够给离职面谈增添一份温馨和感动,也能够让公司领导和同事对员工的离职感到更加理解和支持。
4. 如实表达离职原因-离职面谈时,员工应该如实表达自己离职的原因。
可以对公司的问题提出建设性的批评,但要注意措辞,不要过于尖锐或指责。
如果是个人发展的需要或其他合理原因,也可以坦诚地表达自己的想法和考虑。
5. 提出建议和改进建议-在离职面谈中,员工可以提出一些建议和改进建议,帮助公司更好地发展和运营。
这些建议可以是针对公司管理制度的优化,或是对某个部门或团队运作方式的改进等。
通过提出建议,员工可以展示自己的责任心和专业能力,也能够为公司的发展贡献一份力量。
6. 保持积极-在离职面谈中,员工要保持积极的态度。
不管是面对公司的困境还是自己的离职,都应该以积极的心态去面对,并且给予公司鼓励和支持。
这样不仅能够展现员工的职业道德和敬业精神,也能够为员工自己带来更多的职业机会和发展空间。
离职面谈是一个重要的职场经历,对于员工来说也是一个展示自己职业素养和个人能力的机会。
通过准备、保持冷静、表达感激、如实表达离职原因、提出建议和改进建议,以及保持积极的态度,员工可以有效地进行离职面谈,并且对公司和个人都能够产生积极的影响。
如何进行员工离职面谈与交接
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如何进行员工离职面谈与交接员工离职面谈与交接是组织管理中一个重要的环节,它对于企业的运转和员工的发展都至关重要。
在离职面谈与交接过程中,双方需要进行有效的沟通与协商,既要尊重员工的决定,又要确保流程的顺利进行。
本文将从面谈准备、面谈内容与技巧、交接流程等方面详细阐述如何进行员工离职面谈与交接。
一、面谈准备员工离职面谈与交接需要提前进行充分准备,以确保面谈的顺利进行。
1.预约提前预约离职员工的面谈时间,确保面谈的效率与充分性。
2.收集资料在面谈前,搜集与员工有关的重要信息,包括其工作成绩、经验与技能、职位职责等。
这些资料对于后续交接工作的顺利进行非常重要。
3.安排接班人员根据员工离职的情况,提前安排好接班人员,并进行必要的培训和准备工作,以保证工作的平稳过渡。
二、面谈内容与技巧离职面谈与交接是双方进行开放、坦诚的沟通,而不仅仅是告别的仪式性活动。
在面谈中,应注意以下内容与技巧。
1.尊重员工决定首先,尊重员工离职的决定,表达对员工的感谢与理解。
在此基础上,积极探讨离职的原因,了解员工的真正需求,并为员工提供帮助与建议。
2.反思与反馈双方可以对员工在组织中的表现进行反思与反馈,包括优点、不足与改进建议等。
此举有助于员工在离职后的职业发展,并为组织在招聘与管理方面提供参考。
3.沟通交流在面谈中,双方要保持开放的心态,充分倾听对方的意见与建议,进行积极的沟通与交流。
通过充分的沟通,可以避免潜在的矛盾与误解,建立友好与合作的离职关系。
三、交接流程员工离职面谈完成后,就需要进行交接工作,以确保工作的连续性和效率。
1.明确责任双方要明确离职员工与接班人员的责任范围和工作内容,阐明工作指引和要求,以消除工作交接过程中的不确定性和模糊性。
2.提供支持组织应提供必要的支持和培训,帮助接班人员尽快熟悉工作内容和流程。
同时,离职员工也可以在此阶段提供一些经验和见解,为接班人员打下良好的工作基础。
3.跟踪与总结在交接过程中,组织应跟踪交接情况,及时解决问题和困难,确保工作的顺利进行。
解除劳动的离职面谈技巧
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解除劳动的离职面谈技巧在职场中,离职是一个不可避免的话题。
无论是因为工作不合适、个人发展需要还是其他原因,当员工决定离开当前职位时,离职面谈就是一项重要的任务。
如何妥善地解除劳动关系,维护良好的职场关系,是每位员工在离职面谈中都应该掌握的技巧。
本文将介绍解除劳动的离职面谈技巧,以帮助员工和雇主达成顺利的离职协议。
1. 选择合适的时间和地点离职面谈应该选择一个合适的时间和地点进行。
从时间上来说,最好选择在一周的工作日内,避免在周末或节假日进行。
另外,面谈地点应该是一个私密、安静的地方,确保双方可以充分表达自己的观点和意见。
可以选择一个会议室或雇主提供的专门离职面谈的场所。
2. 表达离职的原因在离职面谈中,员工首先应该清楚地表达离职的原因。
无论是因为个人发展需要、薪资待遇不满意还是其他工作机会的出现,都应该在离职面谈中真实地阐述。
同时,员工也可以提出一些具体的建议或改进建议,帮助雇主改善现有工作环境。
3. 保持冷静和礼貌在离职面谈中,无论员工还是雇主都应该保持冷静和礼貌。
即使在解除劳动关系的过程中遇到困难或不愉快,也应该尽量理性地表达自己的观点,避免情绪化的言辞或行为。
双方应该以合作和谐的态度对待,以确保离职过程的顺利进行。
4. 商讨解除劳动的事宜在离职面谈中,员工和雇主需要商讨解除劳动的具体事宜。
双方可以协商离职日期、离职后的补偿待遇、离职手续等问题。
在商讨过程中,员工可以根据自己的合同和相关法律规定提出自己的权益要求,雇主则需要考虑企业的利益和法律的约束。
5. 注意离职声明和保密协议在离职面谈中,双方需要对离职声明和保密协议进行讨论和签署。
离职声明通常包括员工对公司的离职申请和雇主对离职申请的批准,以及双方对其他待定事项的相关约定。
保密协议是为了保护公司的商业秘密和机密信息,员工在离职后需要承诺保守机密,并遵守相关法律法规。
6. 确保离职流程的顺利进行最后,在离职面谈中,双方应该确保离职流程的顺利进行。
如何进行员工离职面谈
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如何进行员工离职面谈员工离职面谈是每个企业都难以避免的一环,它既是员工结束在公司工作的节点,也是企业了解员工离开原因、改善内部问题的重要机会。
然而,如何进行有效的员工离职面谈,以实现双方的最大利益,却是一个需要注意和掌握的技巧。
本文将着重探讨如何进行员工离职面谈,并展示一种可行的面谈模式。
离职面谈分为准备阶段、面谈过程和后续处理三个阶段。
一、准备阶段1. 了解离职原因在面谈前,HR部门或上级主管需提前了解员工离职的真实原因。
这一步骤是为确保面谈可以顺利进行,并可为后续解决内部问题提供参考。
2. 确定面谈时间和地点在安排离职面谈时,要尽量与员工找到一个隐私性较高的地点,并确定相对宽裕的时间,避免双方受到打扰。
3. 准备面谈大纲和问题清单在进行面谈时,HR部门或上级主管应准备好面谈大纲和问题清单。
面谈大纲可包括问题的主要内容,而问题清单则用于引导面谈的进行,但同时也应允许员工自由表达。
二、面谈过程1. 保持冷静和专业无论员工的离职原因是什么,面谈的过程中,HR部门或上级主管都应保持冷静和专业的态度。
不要过度批评或贬低员工,以免引发不必要的冲突。
2. 倾听和引导在面谈时,应先倾听员工的陈述,让其充分发表离职的原因和感受。
然后,根据问题清单引导员工述说有关工作环境、个人发展和沟通等方面的问题。
这需要HR部门或上级主管运用良好的倾听技巧,例如积极回应、提问和总结。
3. 提供合适的反馈和支持面谈者应就员工提出的问题进行适度的反馈和回应。
同时,要向员工表达对其离职决定的理解,并提供可能的解决方案和支持。
4. 确认离职细节和交接事项在面谈结束时,已离职员工与企业应就离职细节和交接事项进行确认和沟通,以确保员工离职后工作的平稳进行。
这包括离职日期、档案处理和交接责任等。
三、后续处理1. 收集反馈意见和总结HR部门或上级主管应该及时收集和总结员工离职面谈的反馈意见,并通过评估和分析来改进公司内部的管理和制度。
2. 反馈和解决问题根据员工离职面谈的反馈意见,HR部门或上级主管应及时采取措施来解决内部问题,并确保这些问题不再影响其他员工。
HR处理员工离职面谈技巧沟通
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HR处理员工离职面谈技巧沟通离职面谈是人力资源管理中至关重要的一环。
通过有效的沟通,HR可以了解员工的离职原因,为公司提供宝贵的反馈和改进建议。
在离职面谈中,HR需要一定的技巧来保持沟通的顺畅和有效。
本文将介绍一些HR处理员工离职面谈的技巧,以帮助HR更好地进行沟通。
1. 营造良好的氛围在离职面谈中,员工可能会感到不安和紧张。
HR可以通过创造一个放松和友好的氛围来缓解员工的压力。
可以选择一个私密的地点,确保没有其他人能够听到他们的对话。
并且,HR需要保持微笑和积极的语气,以传达友好和尊重的态度。
2. 倾听和尊重离职面谈是员工表达自己的离职原因和对公司的意见的机会。
HR应该主动倾听,并且尊重员工的意见和感受。
在整个面谈过程中,HR应该保持专注,避免打断员工的发言,并且通过肯定性的语言和姿态展示尊重。
3. 提问技巧在离职面谈中,HR可以通过提问技巧获得更多有价值的信息。
开放式问题是很有用的,因为它们鼓励员工详细地回答,而不仅仅是简单的“是”或“否”。
例如,可以问:“你对公司未来的发展有什么看法?”或者是“你的工作环境对你的离职决定有影响吗?”。
通过这样的问题,HR可以更好地了解员工的离职原因,并且得到更具体的反馈。
4. 调整语言和姿态在离职面谈中,HR需要展示积极的语言和姿态。
积极的语言是指使用肯定性的词汇,如“我们感谢你为公司做出的贡献”、“我们理解你的离职决定”。
而积极的姿态则是指包括面带微笑,与员工保持良好的眼神接触等身体语言。
这些肯定性的语言和姿态可以帮助缓解员工的压力,并建立一个良好的沟通桥梁。
5. 对员工意见的回应离职面谈结束后,HR应该对员工的意见和建议给予积极的回应。
无论是积极的反馈还是批评性的反馈,HR都应该倾听并采取行动。
HR可以向员工解释公司目前正在采取的措施,或者讨论可行的改进方案。
通过这样的回应,员工会感到他们的意见被重视,并且对公司的发展有所贡献。
总结:通过合适的沟通技巧,HR可以更好地处理员工离职面谈。
协商离职的谈话技巧 -回复
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协商离职的谈话技巧-回复协商离职的谈话技巧对于员工和雇主来说都非常重要。
对于员工而言,离职是一个重要的决定,而协商离职可以确保双方保持良好的关系并在离职过程中解决问题。
对于雇主来说,协商离职可以帮助他们了解员工的离职原因,并为他们找到合适的解决方案。
因此,掌握协商离职的谈话技巧对于成功处理员工离职事宜至关重要。
下面是一些关于协商离职的谈话技巧,可以帮助员工和雇主进行成功的离职谈话。
1. 明确离职原因:在开始离职谈话前,员工应该清楚地了解自己离职的原因。
这可能是因为个人发展机会、工资待遇、工作环境等方面的问题。
有一个明确的原因可以帮助员工更好地表达他们的需求和期望。
2. 预约谈话时间:员工应该提前预约离职谈话的时间,确保双方都有足够的时间准备。
这样做可以避免临时决定和情绪化的反应。
3. 保持冷静和专业:在离职谈话中,员工需要保持冷静和专业。
不管多么不满意或受伤,尽量避免情绪化的表达和批评。
员工可以提出诚恳和客观的问题,以促进对话和解决问题。
4. 认可公司的贡献:尽管决定离职,但员工也应认可自己对公司所做的贡献。
这可以帮助雇主理解员工离职的重要性,并为离职后的引荐提供帮助。
5. 沟通需求和期望:员工应该清楚地沟通自己的需求和期望。
这可能包括为什么决定离职、对工作环境的改进建议以及期望的补偿等。
这种开放和坦诚的沟通有助于找到解决问题的最佳方案。
6. 协商双赢解决方案:协商离职的目标是找到双方都满意的解决方案。
员工和雇主应共同努力,寻找一种平衡的方式,满足各自的需求。
这可能包括灵活的工作安排、改善的职业发展机会或其他补偿方式。
7. 建议留任措施:在离职谈话中,雇主可能提出员工留任的建议。
员工应该认真考虑这些建议,并权衡与离职原因和个人目标的相关性。
如果可以,员工可以寻求延迟离职或其他方式来继续与公司合作。
8. 协商离职协议:离职谈话的最后一步是达成离职协议。
这个协议应明确规定离职日期、离职后的工作职责、福利待遇以及涉及双方的任何法律责任等。
员工离职面谈指南
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员工离职面谈指南员工离职面谈指南员工离职面谈是人力资源行政工作中非常重要的一环。
通过面谈,我们可以了解员工离职的原因,收集反馈意见,帮助公司改进管理,同时也为员工提供一个倾诉和总结的机会。
以下是员工离职面谈的指南,帮助您进行高效而有意义的面谈。
1. 安排面谈时间在员工提交离职申请后,及时安排离职面谈时间,通常在员工最后工作日前一周进行。
确保面谈时间不与员工工作时间冲突,并提前通知员工面谈的目的和注意事项。
2. 营造良好的面谈环境选择一个私密、安静的地方进行面谈,确保员工能够自由表达自己的意见和感受。
为员工提供舒适的座位,并准备好所需的面谈材料,如离职手续、福利待遇等。
3. 尊重员工意愿在面谈开始前,向员工确认离职的原因,了解员工的离职意愿。
尊重员工的决定,不要试图挽留员工,但可以询问员工是否愿意提供离职反馈和建议。
4. 提问技巧在面谈中,使用开放性问题来引导员工表达意见和感受。
例如:“您对公司的离职原因是否满意?有什么可以改进的地方?”避免使用指责性或刺激性的问题,保持面谈的积极和友好氛围。
5. 倾听和记录在面谈中,要保持良好的倾听态度,给予员工足够的时间表达自己的观点。
同时,及时记录员工的反馈和建议,确保不会遗漏重要信息。
6. 提供帮助和支持在面谈中,向员工提供离职手续的指导和帮助,确保员工能够顺利完成离职流程。
如果员工有其他需求或问题,尽力提供支持和解答。
7. 总结和改进离职面谈后,及时总结员工的反馈和建议,并与相关部门共同分析问题和找出改进措施。
将员工的意见作为改进管理的重要参考,提高公司的员工满意度和留存率。
通过遵循以上员工离职面谈指南,您可以更好地进行面谈,了解员工的离职原因和反馈意见,为公司的人力资源管理提供有益的参考。
同时,也能够让员工感受到公司的关心和支持,为他们的离职过渡提供帮助和指导。
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离职面谈指企业为了解进入离职程序或已离职的员工对于企业各 种内部状况的最终意见和看法而与员工进行的谈话。 其目的在于:从中发现与企业工作有关的信息或事情,以便企业 改进他们的工作。
离职面谈要点:
1、离职面谈的主体:是主要针对已进入离职程序办理或已离职的员工; (而并非有意向离职辞的潜在员工)
2、离职面谈的目的:通过面谈发现企业、工作开展不足与不完善之足, 以但企业或工作进行更好的改进与提升; (而并非以留住离辞职员工为主要目的)
1、面谈时首先要注意面谈的时间和地点的选择; 面谈地点应该具有隐私性 交谈的深入情况时间可长可短,适时保持沉默, 让离职员工有思考的时间 2、选择面谈切入点与切入的方式; 避免面谈过程中出现冷场、情绪激化、失控
在面谈的过程当中,应随时察言观色,设法将自己的立场与被面 谈者站在同一阵线上
当被面谈者产生防卫的情形,应该要及时地关心他的感受,不要 唐突地介入问题 不可做任何承诺,最重要的是要将面谈重点记录下来,便于之后 的分析整理工作
C.针对不同人有的放矢 离职员工中大概分为两类人:一类是工作了两三年的,工作能力等各方 面都还不错的,想要创业、更高的薪水、以及更好的个人发展,他们一般都 会比较诚恳地说出自己的想法。离职员工中大概分为两类人:一类是工作了 两三年的,工作能力等各方面都还不错的,想要创业、更高的薪水、以及更 好的个人发展,他们一般都会比较诚恳地说出自己的想法。 面对员工离职,我们应根据个体的不同情况,有的放矢,尽可能地化 解、减少矛盾.
第二次离职面谈应由人力资源部主导。主管级以下员工可由员工关系主管或 人力资源副经理进行面谈;主管级以上员工(含主管级)由人力资源部经理或 以上级别的负责人进行面谈,原则上企业谈话人应比离职者的职级略高,至少 应对等。第二次面谈应技巧性地让离职员工自愿留下联系方式,以便跟踪管理, 创造合作机会。
离职面谈最大的困惑——员工不说心理话!
离职面谈是离职管理的关键环节,主导人员原则上应以人事经理为主,而不 仅仅是一个人事专员;或者至少应保证主管级以上的离职员工由经理面谈。
离职面谈的原则上要求尽量避免员工直接主管或责任主管进行 面谈。
建议: 普通员工 中层以上管理者 人事管理员进行离职面谈 人事经理或公司负责人进行离职面谈
■ 多听少说柔性沟通
总结: 1、离职面谈不仅可以融洽公司与离职员工的关系,还可起到挽留核心员工 的作用——“人在曹营心在汉”。 2、对于企业不想留用的员工,也可以通过离职面谈降低双方的敌对意识, 体现出企业对员工的尊重与关怀。
深入认识:离职面谈是企业文化的一种延续,特别是以企业文化为 核心价值观的企业,更应重视离职面谈。 人本集团成立至今,有很多员工为之奋斗与坚守,因为他们融入、 认可企业的文化与价值观;也有很多的员工走向社会各行各业,发光发 热,他们也为人本有形、无形地做着宣传与支持。
离职面谈的主要目的包括请员工谈谈个人作出离职决定的原因和想法,对个人 发展的考虑和设想;了解员工对公司、主管和同事的评价,进一步确认离职的真 实原因;善意提醒其应注意到的违约责任、附属协议和禁止条款;关注员工的离 职反应;就员工本人关注的问题进行解答和提供咨询,排除员工对公司的一些误 解等。
■ 人力资源部门高度重视
■ 预防不利行为:由于离职者的心态多半对公司不满,一旦离开后可能会有诋 毁公司形象的情形发生,对于企业形象会有很大的影响,因此做好离职面谈还可以 预防很多不利于公司的行为发生,至少可以舒缓员工对公司的抱怨或敌对心态。 ■ 获得真实心声:通过面谈可以得到离职员工的意见回馈,一般情况下,在坦 诚沟通时,一个即将离开的员工是有可能把对公司的看法,包括在职时不敢讲的负 面看法讲出来的。人之将走,其言也真,这些临别之际的心声吐露和针砭之言,是 直接、难得的访谈资料,往往都是公司的不足甚至阴暗面的曝光,有利于公司日后 的改进和提高。 ■ 提升公司形象:通过面谈能传达出公司重视员工意见的信息,无论对公司内部 还是对外部而言,都是给公司的正面加分,而且还将企业重视人才、尊重人才的精 神通过离职员工带到别的企业,树立企业以人为本的形象,此举对于增强企业的人 才吸引力大有益处。 ■ 放眼未来合作:员工离职了,并不表示和原来的公司就从此“一刀两断”,互不 相见。通过面谈,可以向离职员工发出友善信号,使其认识到他仍然是公司的“朋 友”。很多时候,与离职员工保持良好关系,还可能为公司带来很多长远的利益, 比如新的客户和市场机会、人才推荐机会,甚至优秀离职员工重新回到公司继续效 力等等。
更多启示:
1、在职员工是企业的宝贵资源,我们应倍加珍惜,如果在职员工出 现了问题、遇到了困难,我们要第一时间给予解决与帮助。换而言之, 这是内部矛盾,关起门来、静下心来都有机会解决。
2、对于即将或已经离职的员工,我们应加大重视,给予更大的关心。 也许人离开了,希望心还是留在公司、向着公司。换而言之,这是外 部矛盾,处理不当或不重视,对企业造成的影响更大。
离职面谈,关键是步骤 A.从部门主管开始切入 的确在很多离职面谈中,离职员工并不愿意讲出自己的真实离职原因。 一方面是由于咱们中国人特殊的共性:含蓄;一方面则与员工个体的性格 有关,一般来说外向活泼,与同事关系好的,容易表达自己的真实离职原 因;而内向沉默、人际关系差的,倾向于对自己的真实离职原因保持沉默。 B.从私人角度提供帮助 有时在离职面谈中从私人的角度给离职员工提供关心和帮助,不仅可 以在一定程度上避免员工出去后散布一些不利于公司的言论,甚至可以 留住一些关键员工。
离职面谈
≠
离职控制沟通
目前绝大多数企业有一套相对稳定的招聘与甄选制度,但是具有离职员工 关系管理意识并建立了面谈记录制度的不到10%,而能够根据离职面谈记录进 行数据加工,建立员工流失关键要素分析、流失成本分析,并基于该分析报告 着手改善公司内部管理和组织文化建设的企业不到1%. 观点共享:
1、我们一直着重关注着离职控制沟通——他也许只能给我们解决了更多 的员工个性问题; (给我们的疑惑是:沟通不完的员工、层出不穷的离职情况) 2、我们一直忽略了离职面谈——他带给我们是员工离辞职本质与根据面 上的改善与解决; (我们现在的认识点:已经同意辞职或已辞职的员工已无沟通的必要)
■ 采取措施进行改进离职面谈的最终目的还是为了减少人事变动和降低 员工离职成本,改进措施就是离职面谈的真正价值之所在。
一、对公司的整体感觉 1. 你对公司总的感觉如何? 2. 你的工作是否有足够的机会发挥你的专业所长并有所长进? 3. 你认为公司的工作环境为你的工作创造了良好的条件吗? 4. 你认为公司的报酬体系怎样? 5. 你认为公司的福利计划如何?还需作什么改进?
■ 检验面谈信息真伪可以把员工在面谈中所说的,反馈给其直接主管,也 可以用其个人基本资料、培训及考核记录进行求证。 ■ 提炼信息输出报表人力资源部门应以月度、季度或年度等为时间单位, 将离职面谈所获的信息、数据进行细致分析,提炼出导致员工流失的关键 要素,测算出流失成本,综合成离职原因分析统计报表,通过分析汇总, 全面反应员工离职的真正原因、整体人事变动情况以及据此提出的改进公 司政策、管理制度方面的建议,报分管领导参考决策。
案例:
离职面谈在一个会议室里进行,人力资源部经理提问,所有离职员 工按顺序一个个进来,每个人面谈5分钟。第一个人进来,人力资源部 经理就问:你是在哪一个部门的?职位是什么?你来公司多久?你为什 么要离职?你对公司有些什么看法?问完就让他出去。第二个人又进来, 人力资源部经理又问:你是哪个部门?什么职位?你为什么要离职?你 对公司有些什么看法?记录下来。第三个人,第四个……就这样,十几 个人的离职面谈两个小时就结束了,人力资源部经理根据记录总结出企 业员工离职三大原因:工资太低,个人原因,没有发展前景。
二、部门工作氛围 1. 你得到有关你的工作表现的反馈了吗? 2. 有关你的工作表现的评价是否客观公正? 3. 你对你的主管感觉如何?他是否具备一定的管理技巧? 4. 你向你的主管反映你的问题和不满了吗?他是否令你满意地解决了这 些问题? 5. 在工作中你与同了足够的培训吗? 2. 公司本可以怎样使你更好地发挥才能和潜力呢? 3. 你觉得自己还缺少哪些方面的培训?这造成了怎样的影响? 4. 你觉得公司对你的培训和发展需求的评估妥当吗?这些需求是否得到 了满足?
如果离职者是抱着对企业怨恨的心理离开的, 可能会是牢骚满肚时。
面谈者要尽量听他发泄出来,同时尽可能询问令他不满的原因,以便让 企业能够发现自身管理上的弱点与漏洞,同时尽量消除其中的误会,减少 他的抱怨也就为企业减少了一个“敌人”。
■及时把握最佳时机
恰当的时间做恰当的事情,把握好面谈时机才能收到预期效果,离职面谈 要利用两个时间点与员工交流: 第一:是得到员工离职信息时,因为这个时候许多员工的离职意愿还 不是非常明确、坚定,有时可能仅因某件事情的刺激而萌生去意,此时 如能及时沟通,化解其一时之冲动,往往能使员工收回辞职决定,不至 于闹僵以至没有回旋余地。
第二:时间点是员工去意已决办理完离职手续后,因为此时离职员工 再无任何顾忌容易讲真话。
第一次离职面谈,对于主动提出辞职的员工,员工直接上级或同事得到信息 后应立即向其部门负责人和人力资源部反映(人力资源部应落实专人负责员工关 系管理),拟辞职员工部门负责人应立即进行离职面谈,了解离职原因,对于欲 挽留员工应进行尽量说服挽留,对于把握不准是否挽留的应先反馈到人力资源部 以便共同研究或汇报,再采取相应措施。
员工离职面谈
郑仰锋
小李是一家公司的员工,最近向人力资源部经理老王提出离职申请。于是老王找到了小李, 与其做离职面谈,小李说了三个理由:1、做事经常出错,受到公司领导的批评;2、公司生活太 单调,下班后就不知道做什么;3、公司领导太多,不知道听谁的,每天的事很杂没有一个专门 的职责,得不到提高。 老王听后,解释到:小李,你的心情可以理解。确实目前公司存在许多的问题,也存在着你 说的职责并不很明确,再加上文员工作本身就是一项比较杂的事情,所以你会觉得领导太多,事 情很杂学不到东西,这个是公司的问题,我们会逐步规范我们的工作;但是作为一名刚毕业的大 学生来说,你才走入社会,一下子对公司人文环境不熟悉,对公司领导的工作作风不了解,进入 了一个职场的“断奶期”。承任有时领导讲话时没有注意,没有多积极正面的鼓励你,但是每个 领导有每个领导的做事风格,有些领导喜欢多鼓励,有的领导喜欢多反映出你的不足。也许你听 领导毫无保留地说出你的不足不顺耳,也打击了你的信心,但你如果换一个角度考虑的话,你可 能接受。公司领导指出你的不足,其实是对你的好,是对你的一种爱护,是想让你提高。你面对 领导的批评你要多反思为什么会出现差错,下次怎样做再也不会出现类似问题,你不能够就此认 为自己不行。谁在工作中不会让领导说几句,老员工都会出现错误码,何况你一个刚走入社会的 职场新人,发生错误的频率会高点。所以你不要在意领导批评了你,而要多考虑怎样防止错误码 的再次发生。你们才进入社会,你要树立起你的核心能力,比如说我反复强调你打字速度要达到 80个字,而你一直没达到,有时候成功就等于简单的事情反复做,做到一定程度会产生质的变化。 所以你也要多练习,也许你觉得没用,但是这可以提高你的办事效率,可以改变别人对你的看法。 越是难受的时候越来忍得,现在就业压力大,机会来之不易,希望你珍惜,同时公司也会注意对 你的培养,注意方式和方法,真心希望你能留下来。