门锁及钥匙管理制度正式样本

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钥匙锁管理制度

钥匙锁管理制度

钥匙锁管理制度一、前言钥匙是门锁的灵魂,是保证安全的第一道防线。

因此,钥匙的管理至关重要。

为了维护公司财产和员工的安全,保障公司正常运营,特定制定了本管理制度。

二、管理范围公司内所有的门锁、抽屉锁、保险柜锁等所有需要钥匙使用的设施。

三、管理对象所有公司员工。

四、管理原则1. 钥匙的使用需经过授权。

2. 钥匙必须妥善保管,严禁私自拷贝。

3. 钥匙不得借给他人使用。

4. 钥匙丢失应及时报告,必要时需更换锁芯。

5. 对可追踪的高级别钥匙进行轨迹监控。

五、管理流程1. 申请钥匙(1)员工需提出书面申请,注明用途和期限。

(2)经主管审批后,由物业部门负责协助开具钥匙。

2. 使用钥匙(1)使用者需妥善保管,不得随意丢失或借给他人。

(2)使用完毕后需立即归还。

3. 权限管理(1)不同权限钥匙使用者需签订专门的《钥匙管理协议》。

(2)根据员工的职责和权限分发相应的钥匙。

4. 钥匙管理(1)建立钥匙台账,记录每把钥匙的使用情况。

(2)不同权限的钥匙需分开管理,定期核查数量。

5. 遗失处理(1)钥匙丢失应立即向主管汇报,并报告安全部门。

(2)在必要情况下,更换相应的锁芯。

6. 异常处理(1)如发现有未授权使用钥匙的情况,应立即报告。

(2)对于使用不当或丢失不报的行为,将追究相关责任。

七、监督管理1. 主管对钥匙的使用负最终责任。

2. 安全部门负责钥匙管理制度的监督和执行。

八、其他事项1. 在某些特殊情况下,钥匙管理制度可能需要进行临时调整,但需提前经过主管批准。

2. 对于故意违反钥匙管理制度的员工,公司将视情节严重程度给予相应处罚。

3. 本制度实施自即日起,所有员工必须严格遵守,否则将受到相应处罚。

以上即为公司钥匙管理制度的全部内容。

希望所有员工严格遵守,确保公司的财产和员工的安全。

门锁及钥匙管理制度范文(4篇)

门锁及钥匙管理制度范文(4篇)

门锁及钥匙管理制度范文一、目的和范围为了加强对公司门锁及钥匙的管理,提高公司的安全性和管理效率,制定本制度。

本制度适用于所有员工和访客的门锁及钥匙的管理。

二、定义1. 门锁:指公司内部和外部所有门的锁具。

2. 钥匙:指所有能够打开门锁的物品,包括实体钥匙、电子钥匙卡等。

3. 门锁管理员:指负责门锁及钥匙管理的专人,由公司安全部门或相关部门任命和管理。

三、门锁管理1. 安装:公司内部和外部所有门的安装,应由专业公司负责,确保门锁的质量和安全性。

2. 维护:公司门锁定期应进行维护和保养,确保其正常运转。

如发现门锁有损坏或异常情况,应及时报修。

3. 替换:为提高门锁的安全性,公司应定期替换门锁,以减少钥匙遗失或泄漏的风险。

4. 外部门锁:公司外部门锁的钥匙由安全部门统一管理,仅授权的人员持有。

外部门锁的钥匙不得私自复制、借出或转让。

四、钥匙管理1. 分配:公司所有钥匙由门锁管理员统一分配。

每位员工只能获得自己需要使用的门锁的钥匙。

2. 登记:所有钥匙的分配和归还必须进行登记,包括钥匙的种类、数量、分配人员、领取时间和归还时间等信息。

3. 出借:员工如需要将钥匙借出给他人使用,必须事先向门锁管理员申请,并在钥匙借用登记表上填写相关信息。

被借出的钥匙必须按时归还。

4. 丢失和遗失:如发现钥匙丢失或遗失,员工必须立即向门锁管理员报告,并申请换发钥匙。

公司将根据实际情况决定是否追究责任和采取相应的补救措施。

5. 归还:员工在离职、调职或不再需要使用某个门锁的钥匙时,必须及时归还给门锁管理员。

门锁管理员必须在钥匙归还登记表上注明还钥匙的日期和签字确认。

6. 临时访客:临时访客如需要进入公司特殊区域,必须向门锁管理员提出申请,由门锁管理员安排开放相应的门锁权限。

访客在离开时,必须将钥匙交还给门锁管理员,门锁管理员将在钥匙归还登记表上注明访客的信息和还钥匙的日期。

五、责任和处罚1. 员工不得私自复制、借出或转让门锁的钥匙,一经发现,将受到警告、罚款或其他相应的纪律处分。

公司门锁管理制度内容范本

公司门锁管理制度内容范本

公司门锁管理制度内容范本一、总则1. 本制度旨在规范公司门锁的管理与使用,确保公司资产安全及员工个人安全。

2. 本制度适用于公司所有部门及全体员工。

二、责任分配1. 行政部门负责公司所有门锁的管理工作,包括锁具的采购、更换、维修以及钥匙的配发与回收。

2. 各部门主管需对本部门的门锁使用情况负责,并监督本部门员工遵守门锁管理规定。

3. 每位员工都应妥善保管好自己负责区域的钥匙,并在规定时间内完成上锁与解锁工作。

三、操作规程1. 所有门锁在使用前必须检查其是否完好无损,发现问题应及时报告行政部门处理。

2. 钥匙的配发应严格登记,明确领用人、配发日期及归还日期。

3. 不得私自复制钥匙或擅自将钥匙交予非授权人员使用。

4. 员工离职时,必须将钥匙归还至行政部门,并由行政部门进行验收。

5. 对于重要区域(如财务室、档案室等),应采用高安全性的锁具,并限定钥匙持有者数量。

四、应急处理1. 若钥匙丢失或损坏,应立即向行政部门报告,由行政部门决定是否更换锁具。

2. 发生紧急情况需要破门而入时,应通知行政部门及安保人员在场,并做好记录。

3. 对于因未按规定使用或管理门锁造成的损失,将视情节轻重追究相关人员的责任。

五、监督考核1. 行政部门定期对门锁的使用情况进行抽查,确保各项规定得到有效执行。

2. 对于在门锁管理中表现突出的部门或个人,给予表彰和奖励。

3. 违反门锁管理制度的员工,根据违规程度给予相应的处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。

2. 本制度的修改权属于公司高层管理人员,任何修改均应及时通知全体员工。

办公室钥匙管理制度(5篇)

办公室钥匙管理制度(5篇)

办公室钥匙管理制度为确保公司财产安全,合理有效利用公司办公室和办公家具,特设立本制度:1、务必明确每间2、务必确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。

3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。

4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的时光、地点,并要求补领。

5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。

6、公司的办公钥匙严禁私自配制。

7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无……(未完,全文共____字,当前只显示____字,请阅读下方提示信息。

办公室钥匙管理制度(2)是为了确保办公室的安全和秩序,规范钥匙的使用和管理,避免丢失和滥用。

1. 钥匙申请和领取:- 员工需要填写钥匙申请表格,注明用途、时间和责任人。

- 钥匙只能由授权人员发放,未经授权的人员不能随意领取。

- 领取时需登记姓名、时间和归还日期。

2. 钥匙保管:- 钥匙必须由责任人妥善保管,不得私自转借或转让。

- 钥匙不得与身份证、钱包等贵重物品放在一起,避免丢失。

3. 钥匙使用:- 使用钥匙时需对所使用的房间或设施进行临时关闭或上锁,并在离开时恢复原状。

- 不得将钥匙用于非授权用途,避免滥用或擅自使用他人的钥匙。

4. 钥匙归还:- 使用完毕后及时归还,并进行登记,确保及时、准确地掌握钥匙的使用情况。

- 钥匙归还时需检查房间或设施是否恢复正常。

5. 钥匙丢失或损坏:- 发现钥匙丢失或损坏,应立即报告上级或负责人,协助查找或更换。

- 责任人应承担相应的赔偿责任或进行相应的追究。

6. 定期检查:- 定期对钥匙进行盘点和检查,确保钥匙管理制度的有效实施。

- 检查记录应保存在相应的档案中,以备后续查阅。

7. 外部人员:- 外部人员需要进入办公室时,必须经过授权,领取相应的临时钥匙,并在离开后归还。

- 对于外部人员使用的钥匙,需做好相应的备案和监管。

办公室钥匙管理制度范文(4篇)

办公室钥匙管理制度范文(4篇)

办公室钥匙管理制度范文第一章总则为保障办公场所的安全和保密工作,规范办公室钥匙的使用与管理,特制定本办公室钥匙管理制度(以下简称“本制度”)。

第二章钥匙的使用与管理第一节锁、钥匙的配置与验收1. 办公室内的所有门锁配置和钥匙分配由办公室安全管理员负责。

2. 办公室内各门锁的配置与验收应有相关负责人和安全员在场,并进行记录备份。

第二节钥匙的领用与归还1. 办公室内每位员工领用钥匙需填写《办公室钥匙领用登记表》,并由相关负责人签字确认。

2. 除非特殊需要,员工不得私自压实办公室钥匙。

3. 员工外出时应将钥匙交回,不可随意放置在办公桌、柜子、抽屉等地方。

第三节钥匙的丢失与遗失1. 若员工遗失手中所领用的办公室钥匙,应当立即向所属部门报告,并及时更换锁芯。

2. 发现钥匙丢失或怀疑可能被他人获取时,应立即向办公室安全管理员汇报,并按照管理员的要求进行相关处理。

第四节钥匙的借用与归还1. 借用办公室钥匙的人员应出示有效的身份证明,并填写《办公室钥匙借用登记表》。

2. 钥匙借用期限不得超过24小时。

超期需经办公室安全管理员批准。

3. 钥匙借用人员离开办公室时应立即归还钥匙,并由相关负责人签字确认。

第五节钥匙的变更与更新1. 办公室内如有门锁更换或钥匙变更的情况,应及时通知相关人员,重新登记和分发新的钥匙。

2. 高职务人员离职或调离时,应及时收回其所使用的钥匙,并更换锁芯。

第六节钥匙的保管与保养1. 钥匙应由专人保管,不得私自带出办公场所。

2. 钥匙必须放置在专用的钥匙柜里,柜子由专人负责保管并定期进行清点。

3. 钥匙柜的钥匙必须由两个人同时拥有,并制定相应的制度,确保安全。

第七节钥匙的安全与应急处置1. 办公室钥匙严禁用于非法用途,一旦发现或怀疑员工存在不当行为,应立即报告办公室安全管理员。

2. 发生紧急情况时,相关负责人有权使用紧急备用钥匙并立即向安全管理员报告。

3. 办公室安全管理员应及时报告上级领导,并采取相应措施进行处理。

钥匙管理制度

钥匙管理制度

钥匙管理制度钥匙管理制度篇一目的:为了保障公司设备、资产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特订立本规定。

范围:公司全体员工。

内容:1、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记调配,备用钥匙由行政部统一管理。

2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。

3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。

4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特别原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。

5、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。

6、如有特别情况需要使用备用钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后,办理相关借用与归还手续。

7、假如钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便适时更换并记录在《锁匙领用/更改登记表》。

8、任何锁头的加添、更换、移动都必须填定《锁匙领用/更改登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。

9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙,检查内容包含:数量、损坏、丢失、是否为复制等,并填写相关的检查记录。

10、员工离职其办公场合使用的锁匙必须回收验证。

11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时,行政部将与其有关的全部锁匙重新更换并填写完整记录;钥匙管理制度篇二电梯钥匙(包含层门三角钥匙、轿内控制盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)是对电梯进行运行和维护的紧要专用工具,对其进行严格管理和规范的操作是确保电梯安全正常运行,防止人身损害事故发生的紧要举措,为此特订立本制度。

1、电梯钥匙的管理制度1.1电梯的钥匙(包含层门三角钥匙、轿内控制盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)务必由专门人员保管。

1.2应做好电梯钥匙使用和交接登记制度,并建立专门的记录档案,个性要防备电梯钥匙的丢失1.3电梯钥匙未经特种设备安全管理员同意,不得任意使用。

部门钥匙管理制度

部门钥匙管理制度

部门钥匙管理制度
1、目的
为加强公司办公区安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。

2、管理范围
办公区及租赁仓库相关门锁钥匙,员工活动柜及文件柜钥匙。

3、管理原则
钥匙管理本着“谁使用、谁负责”的原则,责任到人。

3.1权限和职责
3.1.1综合部负责办公区所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并进行相关钥匙管理登记。

公司钥匙任何人未经允许不得私自另行配制。

3.1.2各部门员工活动柜及文件柜钥匙由员工本人进行管理,部门联系人负责备用钥匙的管理,以备急需。

3.2基本要求
3.2.1员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借或让无关人员进入。

3.2.2员工发现办公区门锁及钥匙损坏或遗失,应及时告知综合部,后向物业部报修。

3.2.3如需借用办公区钥匙,需至综合部办理钥匙借用登记,各类总钥匙有专人负责保管,不得转借。

3.2.3如办公区门锁及钥匙保管人员发生变更的,相关责任人须在《钥匙情况登记表》进行登记后方可领取钥匙进行使用。

4、相关表单
《钥匙情况登记表》
《钥匙借用登记表》
钥匙情况登记表
钥匙借用登记表。

钥匙和门禁管理制度

钥匙和门禁管理制度

钥匙和门禁管理制度一、总则为加强对公司财产和人员安全的管理,规范钥匙和门禁的使用,保障公司正常运作和人员安全,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内所有钥匙和门禁的管理和使用。

三、管理责任1. 公司总经理对本管理制度的执行负最终责任。

2. 行政部门负责具体执行本管理制度,制定相关管理措施和流程。

3. 各部门负责本部门内钥匙和门禁的管理,实施相关规定。

4. 公司全体员工必须遵守本管理制度,配合执行。

四、钥匙管理1. 钥匙使用原则(1)公司内所有钥匙必须统一登记管理,不得私自复制和乱放。

(2)员工必须按规定使用钥匙,严禁私自将钥匙借给他人或私下复制钥匙。

(3)员工离开公司或转岗时,必须将手中的钥匙交回行政部门,确认无误后方可离开。

2. 钥匙权限设置(1)公司根据不同部门和区域设置不同的钥匙权限,员工只能携带相应权限的钥匙。

(2)行政部门负责钥匙权限的分配和更新,确保权限精确无误。

3. 钥匙管理制度(1)钥匙必须妥善保管,不得随意丢失或外借。

(2)钥匙丢失或者损坏,员工必须立即向行政部门报备并办理挂失手续。

(3)员工对钥匙的使用负责,不得将责任推卸给他人。

五、门禁管理1. 门禁系统设置(1)公司采用电子门禁系统,实现对公司内各个区域的管控。

(2)门禁权限由行政部门管理,根据员工职务和需求设置相应权限。

2. 门禁使用原则(1)员工入职时需登记个人信息,领取门禁卡,并将个人信息录入系统。

(2)员工必须携带门禁卡才能进入公司内部区域,严禁代替他人或私自将门禁卡借给他人。

3. 门禁管理制度(1)员工离开公司或转岗时,必须将门禁卡交回行政部门,确认无误后方可离开。

(2)门禁卡丢失或损坏,员工必须立即向行政部门报备并办理挂失手续。

(3)员工对门禁卡的使用负责,不得将责任推卸给他人。

六、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为,将视情节轻重给予相应处理,包括警告、罚款、停职等处罚。

2. 恶意破坏公司财产或影响公司安全的员工,将给予严厉处理,涉及刑事责任的将移交公安机关处理。

门锁及钥匙管理制度范本

门锁及钥匙管理制度范本

门锁及钥匙管理制度范本一、目的及依据为了加强门锁及钥匙的管理,保障公司财产和员工安全,特制定本制度。

本制度依据公司安全管理要求和相关法律法规。

二、适用范围本制度适用于公司所有门锁及钥匙的管理。

三、主要内容和要求1.门锁管理(1)门锁的设置:公司根据不同区域的需要,设置不同级别的门锁。

(2)门锁的使用:只有经过授权的员工才能使用门锁。

未经授权,不得私自使用或者转让门锁。

(3)门锁的保养与维修:定期对门锁进行检查和保养,如发现故障或者损坏,应及时报修。

(4)门锁的更换:定期评估门锁的使用情况,如需更换或升级门锁,应及时进行调整。

2.钥匙管理(1)钥匙的配发和收回:公司根据员工的工作需要,配发对应的钥匙,并做好登记记录。

员工离职或者工作变动时,应及时收回钥匙。

(2)钥匙的使用:员工只能使用自己配发的钥匙,不得私自使用他人的钥匙。

(3)钥匙的保管:员工应妥善保管自己的钥匙,不得将钥匙随意放置或者转让给他人。

(4)钥匙的丢失和遗失:员工应及时向上级报告钥匙的丢失或者遗失,必要时应及时更换锁芯。

(5)钥匙的复制:未经授权,任何人不得私自复制钥匙。

3.应急情况处理(1)员工遇到紧急事情需要打开某个锁时,应向上级汇报,并经批准后方可使用。

(2)钥匙丢失或者遗失后,应立即报告上级,并及时更换锁芯。

(3)门锁损坏或者故障后,应立即报修,并在修复前采取临时措施确保公司安全。

四、责任与处罚(1)公司领导:负责制定和组织实施门锁及钥匙管理制度,对违规行为进行处罚。

(2)部门负责人:负责组织和监督本部门的门锁及钥匙管理工作,发现问题及时报告并处理。

(3)员工:必须遵守门锁及钥匙管理制度,不得私自使用、转让、复制钥匙等违反规定的行为。

如有违反,将受到相应的处罚,严重者将追究法律责任。

五、附则本制度由公司负责人审核通过,并在全体员工中公示执行。

对于本制度未尽事宜,可根据公司实际情况进行补充和完善。

以上为门锁及钥匙管理制度范本,供参考使用。

锁匙管理规定(3篇)

锁匙管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强单位内部管理,确保单位财产安全,保障工作人员和来访人员的人身安全,特制定本锁匙管理规定。

第二条本规定适用于单位内部所有锁匙的管理,包括办公室、宿舍、库房、机房等区域的锁匙。

第三条单位应建立健全锁匙管理制度,明确责任,加强监督,确保锁匙的安全使用。

第二章锁匙的领取与保管第四条锁匙的领取1. 单位工作人员因工作需要,需领取办公室、宿舍等区域的锁匙,应向相关部门提出申请。

2. 领取锁匙时,申请人应出示身份证件,并填写《锁匙领取登记表》。

3. 领取锁匙后,申请人应在《锁匙领取登记表》上签字确认。

第五条锁匙的保管1. 领取锁匙的人员应妥善保管,不得转借他人。

2. 锁匙应存放在指定的锁匙柜中,确保锁匙柜的安全。

3. 领取锁匙的人员应定期检查锁匙柜,确保锁匙柜的锁具完好,无破损。

4. 如遇锁匙柜损坏,应及时报修,确保锁匙柜的正常使用。

第六条锁匙的归还1. 工作人员离职、调离或退休时,应将所领取的锁匙全部归还。

2. 归还锁匙时,应由部门负责人或指定人员验收,并签字确认。

3. 部门负责人或指定人员应在《锁匙归还登记表》上记录归还情况。

第三章锁匙的借用与回收第七条锁匙的借用1. 因特殊情况需要借用锁匙的,应向相关部门提出申请。

2. 借用锁匙的人员应出示身份证件,并填写《锁匙借用登记表》。

3. 借用锁匙的人员应在借用期间妥善保管,不得转借他人。

4. 借用锁匙的期限不得超过三天,如需延长,应重新办理借用手续。

第八条锁匙的回收1. 借用锁匙的人员应在借用期满后及时归还。

2. 归还锁匙时,应由部门负责人或指定人员验收,并签字确认。

3. 部门负责人或指定人员应在《锁匙回收登记表》上记录归还情况。

第四章锁匙的更换与报废第九条锁匙的更换1. 锁匙损坏或丢失,应及时向相关部门报告。

2. 部门负责人应组织人员对损坏或丢失的锁匙进行核实,并办理更换手续。

3. 更换锁匙时,申请人应填写《锁匙更换登记表》,并支付相应的更换费用。

员工宿舍管理制度中的门锁与钥匙管理

员工宿舍管理制度中的门锁与钥匙管理

员工宿舍管理制度中的门锁与钥匙管理一、目的为规范员工宿舍的管理,确保员工财产安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工宿舍。

三、管理规定1.门锁管理(1)公司为所有宿舍房间配置统一门锁,员工不得私自更换或使用其他品牌门锁。

(2)门锁钥匙由宿舍管理员或宿舍负责人保管,员工需要借用钥匙时,需向管理员或宿舍负责人申请,经批准后方可借用。

员工归还钥匙时需保持钥匙完整,如有损坏或丢失需自行承担相应责任。

(3)员工调至其他部门或离职时,需及时归还所借宿舍钥匙。

如未归还或拒不归还,公司将采取相应处罚措施。

(4)员工需及时更换损坏的门锁,如因个人疏忽导致门锁损坏而无法正常关闭房门时,需自行承担相应责任。

2.钥匙借还规定(1)员工因特殊情况需暂时离开宿舍时,需将房间钥匙交还给宿舍管理员或宿舍负责人,并说明外出时间、预计返回时间等信息。

(2)员工借钥匙期间,需确保宿舍内设施设备安全,如发生损坏或丢失等情况,需承担相应责任。

(3)员工不得将钥匙借给外人或未经管理者同意的其他员工使用该房间,一经发现将视情节轻重予以处罚。

3.紧急开门规定(1)宿舍管理员或宿舍负责人有权在下列情况下使用紧急开门钥匙:*宿舍内无人且敲门无应答时;*发现有盗窃或其他违法行为嫌疑时;*遇到其他紧急情况确需打开房门时。

(2)使用紧急开门钥匙时,需严格遵守相关规定,并确保不对他人造成不便或损失。

4. 处罚措施(1)员工违反本管理制度规定,将视情节轻重给予相应处罚:警告、罚款、解除劳动合同等措施。

(2)对于拒不改正或多次违反规定的管理人员,公司将采取进一步处罚措施。

四、附则(1)本管理制度由公司人力资源部负责解释和修订。

(2)本管理制度自发布之日起执行。

原相关制度与本制度不符的,以本制度为准。

五、总结员工宿舍是公司为员工提供的重要福利,良好的门锁与钥匙管理制度对于保障员工财产安全、维护宿舍秩序具有重要意义。

通过严格执行本管理制度,公司能够营造一个安全、舒适、和谐的员工生活环境,促进员工之间的团结与合作,从而更好地发挥团队力量,为公司的发展做出积极贡献。

办公室门钥匙管理制度

办公室门钥匙管理制度

办公室门钥匙管理制度一、制度目的为规范办公室门钥匙的使用和管理,保障办公室的安全和秩序,维护公司的财产安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有办公室门钥匙的管理和使用。

三、管理责任1. 公司总经理负责办公室门钥匙管理制度的制定和执行。

2. 行政部门负责具体的门钥匙管理工作,包括钥匙的保管、配发、收回等操作。

四、门钥匙的保管1. 办公室门钥匙由行政部门的专门人员负责保管,必须妥善保管,并定期检查。

2. 所有门钥匙必须统一编号并备案,记录在钥匙管理台账中。

3. 未经允许,任何人不得私自擅自携带门钥匙离开办公室。

五、门钥匙的配发与收回1. 员工入职时,行政部门应根据需要为其配发办公室门钥匙,同时做好相关登记和备案工作。

2. 员工离职时,行政部门应及时收回其办公室门钥匙,并做好相关登记和备案工作。

3. 对于长期不需要使用的门钥匙,行政部门应当及时收回并妥善保管。

六、门钥匙的使用管理1. 员工携带办公室门钥匙外出时,需将门钥匙存放在专用的钥匙盒中,并在离开时填写借用登记表。

2. 借用门钥匙的员工在使用完毕后,应及时归还门钥匙,并在登记表上填写实际归还时间。

3. 严禁私自复制门钥匙,如有发现将严肃处理。

4. 办公室门钥匙只能用于开关相关门锁,不能用于其他用途。

七、门钥匙的管理制度宣传和培训1. 公司应向全体员工宣传门钥匙管理制度,并强调门钥匙管理的重要性和必要性。

2. 公司应定期组织相关人员进行门钥匙管理制度的培训,使员工了解门钥匙的管理规定和程序。

八、门钥匙的管理违规处理1. 对于在门钥匙管理中违规行为的员工,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 对于丢失门钥匙的员工,应及时向行政部门报告,并配合做好有关调查工作。

3. 对于故意破坏门钥匙的员工,公司将依法追究其法律责任。

九、附则1. 本制度自发布之日起执行。

2. 对于未尽事宜,由公司总经理负责解释。

本制度经过公司总经理办公会审议通过,并已于××年××月××日印发实施。

员工宿舍管理制度中的门锁与钥匙管理

员工宿舍管理制度中的门锁与钥匙管理

员工宿舍管理制度中的门锁与钥匙管理一、总则为了加强员工宿舍管理,维护公司正常的作息秩序,营造良好的休息、生活环境,特制定本制度。

二、管理责任1.宿舍管理员负责员工宿舍区安全、卫生、纪律、财物出入等管理事项的监督执行。

2.部门负责本部门员工的宿舍管理,监督员工遵守宿舍管理制度。

三、门锁管理1.员工宿舍房间门锁由宿舍管理员负责统一安装、保管,员工离职或辞职时应通知宿舍管理员取回门锁。

2.员工个人行李物品请按规定存放在房间内,不要随意乱堆乱放,以免影响房间整洁和出入安全。

3.员工离职或辞职时,必须将房间内属于本员工的全部生活用品在宿舍管理员处进行登记并领取结算单,经确认后予以结算。

4.员工因故不能按时领取房间钥匙时,必须经过部门同意并告知宿舍管理员。

四、钥匙管理1.公司发放给员工的宿舍钥匙,员工须妥善保管,不得私自转借或随意交给他人。

2.员工因故离职或调动岗位时,必须及时归还所持有的宿舍钥匙,并办理物品交接手续。

3.员工不得将所持有的钥匙随意丢弃或乱扔,以免泄露密码或被他人拾取;更不得将钥匙交给无关人员进入宿舍区。

4.员工在使用钥匙过程中发现异常情况(如钥匙丢失或被撬)时,必须及时向宿舍管理员报告并配合处理。

五、违规处理1.员工违规使用电器设备或私拉乱接电线引发安全事故的,视情节轻重予以处理;造成损失的,应照价赔偿。

2.员工在宿舍内大声喧哗、打架斗殴或其他影响他人休息的行为,一经查实,视情节轻重予以处理;造成损失的,应照价赔偿。

3.未经批准,员工不得将宿舍钥匙交给他人使用或借住他人宿舍,一经发现将予以警告或罚款处理。

4.未经批准,员工不得将房间门锁私自转让给其他员工使用;不得私自更换房间门锁或自行更换密码锁。

5.员工离职或辞职时未及时归还钥匙或办理物品交接手续的,宿舍管理员有权暂扣钥匙并通知相关部门进行处理。

6.违反本制度规定且屡教不改者,公司将视情节严重程度给予辞退处理。

六、附则本制度自发布之日起执行。

2023年钥匙管理制度范本

2023年钥匙管理制度范本

2023年钥匙管理制度范本仅供参考:2023年钥匙管理制度范本(二)第一章总则第一条为规范和加强钥匙管理工作,提高安全保密意识,保障财产和信息的安全性,制定本钥匙管理制度。

第二章钥匙的分类第二条钥匙按照使用范围分为主要门禁钥匙、重要房间钥匙、普通房间钥匙等。

第三条钥匙按照使用权限分为管理人员钥匙、职员钥匙、临时用钥匙等。

第三章钥匙的管理第四条全体员工应建立钥匙管理意识,严守保密纪律,妥善保管手中的钥匙,并且不得将钥匙借给他人,扩大钥匙使用范围。

第五条钥匙应由专人保管,在专用柜或保险柜中进行管理,且应制定相应的记录和归还流程。

第六条所有领用钥匙的员工,应在领用时签署借阅登记表,写明所领用的钥匙的数量、种类及用途,并在使用完毕后及时归还。

第四章钥匙的使用第七条管理人员钥匙和职员钥匙只能在相关区域内使用,不得私自外借或挂失。

第八条临时用钥匙使用完毕后应立即归还,不得擅自保留或外借。

第九条在使用钥匙时应注意关闭好门窗,保证安全,离开后及时锁好门窗。

第五章钥匙的保管第十条钥匙保管人员应严守保密纪律,保证钥匙的安全性,不得随意外借或传递给他人。

第十一条钥匙保管人员应对钥匙进行定期检查,并及时上报发现的问题和异常情况。

第十二条钥匙保管人员应做好钥匙使用和管理的记录,包括每次领用和归还的时间、数量等。

第六章违纪处罚第十三条对于违反钥匙管理制度的员工,一经查实,将视情节轻重给予相应处罚,包括口头警告、扣发工资、记过、记大过等。

第十四条对于因管理人员钥匙和职员钥匙遗失或泄露导致损失的,将进行全面追责,相关责任人将承担相应的法律责任。

第七章附则第十五条钥匙管理制度的修改必须经过相关领导的批准,并及时向全体员工公布和执行。

第十六条本制度自颁布之日起施行,如有需要,本公司保留修改和解释的权利。

以上为2023年钥匙管理制度范本,旨在加强钥匙管理和保障财产和信息的安全性。

实际执行中应根据实际情况进行具体规定,并进行相应的培训和宣传,以确保制度的有效执行。

钥匙管理制度(范本10篇)

钥匙管理制度(范本10篇)

钥匙管理制度(范本10篇)钥匙管理制度(范本10篇)钥匙管理制度(一):办公室钥匙管理制度为确保公司财产安全,合理有效利用公司办公室和办公家具,特设立本制度:1、必须明确每间2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。

3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。

4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的时间、地点,并要求补领。

5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。

6、公司的办公钥匙严禁私自配制。

7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下头提示信息。

钥匙管理制度(二):公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则,钥匙的职责保管部门为行政部,任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的职责保管部门提出申请,为规范公司办公室大门的钥匙管理,落实相关职责人的职责,保证整个区域的安全,现制订办公室钥匙管理规定,请大家遵照执行。

第一条:为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。

第二条:总部大门钥匙由行政部统筹管理,部门钥匙由部门负责人管理。

第三条:总部大门钥匙分配九把。

部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清),值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖),严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙,如私下交接产生的职责,由两个交接人共同承担;如有保管人离职或调离部门,需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定:1、离职时应将钥匙缴交行政部。

2、钥匙遗失时,应立即向行政管理中心报备。

3、非经行政部同意不得随意复制。

4、不能任意借予外人或他人使用。

第四条:如个人因公需使用钥匙,应向行政部说明使用目的,提出申请,用毕后应立即归还。

公司职场的使用时间为公司正常工作日8:00-20:00,行政部及值班人员根据此时间段开启或关掉大门和公司主办公区域的空调,如部门因为自身安排需要使用公司职场,需在18:00前向行政部门做书面登记,并且使用时间不超过23:00;第五条:《大门钥匙使用职责书》的签署人必须为公司部门主管以上人员(业务部为BC级以上人员),以及领导指定值班人员。

物业通用门锁管理制度范本

物业通用门锁管理制度范本

物业通用门锁管理制度范本第一条总则为了加强物业公司门锁管理,保障小区安全,维护业主利益,根据国家相关法律法规和物业公司实际情况,制定本制度。

第二条门锁管理职责1. 物业公司负责小区内所有门锁的统一管理工作,包括安装、更换、维护和钥匙分发等。

2. 物业公司应设立专门的门锁管理岗位,负责日常门锁的管理工作。

第三条门锁的安装与更换1. 物业公司在安装或更换门锁时,应充分考虑小区的安全需求,选择符合国家标准的门锁。

2. 门锁的安装和更换应由专业人员操作,确保门锁的安全性能。

3. 物业公司应在门锁安装或更换后,对门锁进行检查,确保门锁安全可靠。

第四条钥匙管理1. 物业公司应建立完善的钥匙管理制度,对钥匙的领取、使用、归还进行详细记录。

2. 物业公司应指定专门人员负责钥匙的分发和回收,确保钥匙的安全。

3. 物业公司应定期对钥匙进行清理,对丢失的钥匙进行及时补配。

第五条门锁的维护与检查1. 物业公司应定期对门锁进行维护和检查,确保门锁的正常使用。

2. 发现门锁损坏或故障,物业公司应立即进行修复或更换。

3. 物业公司应定期对门锁进行检查,发现问题及时处理,确保小区安全。

第六条特殊情况处理1. 遇有紧急情况,如火灾、地震等,物业公司应立即采取措施,包括但不限于破坏门锁,确保居民安全。

2. 物业公司应建立特殊情况下门锁破坏的记录,并及时向相关部门报告。

第七条违规处理1. 任何单位和个人不得擅自更换门锁,不得私配钥匙,一经发现,物业公司应予以制止,并视情节严重程度给予相应处罚。

2. 违反本制度的,物业公司有权依法追究其法律责任。

第八条制度修订1. 本制度根据实际情况适时修订,修订后的制度经批准后予以实施。

2. 物业公司应定期对门锁管理制度进行审查,确保其与法律法规和公司实际情况相符。

第九条附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归物业公司所有。

第十条结束语通过实施本门锁管理制度,物业公司将进一步加强对小区门锁的管理,确保小区安全,为业主创造一个安全、舒适的居住环境。

门锁及钥匙管理制度范本

门锁及钥匙管理制度范本

门锁及钥匙管理制度范本第一章总则第一条为加强公司门锁及钥匙管理,保障公司财产安全,制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有门锁及钥匙管理的相关工作。

第三条门锁及钥匙管理应遵循“谁负责,谁管理”的原则,确保责任明确。

第二章门锁管理第四条门锁管理由公司设立的专门管理人员负责,称为门锁管理员。

第五条门锁管理员负责门锁的购置、安装、维护和保养工作,确保门锁的正常使用。

第六条门锁管理员应及时检查门锁的功能性,若发现有损坏或故障现象,应立即报修或更换门锁。

第七条门锁管理员应制定门锁使用及管理的操作规程,并组织员工进行培训,确保员工熟悉门锁的使用方法。

第八条门锁管理员应定期对门锁进行维护保养,确保门锁的安全性和可靠性。

第九条门锁管理员应定期检查门锁的使用记录,发现问题及时处理。

第十条门锁管理员应保管好门锁相关的配件、备件和工具,并建立相应的存档制度。

第三章钥匙管理第十一条钥匙管理由公司设立的专门管理人员负责,称为钥匙管理员。

第十二条钥匙管理员负责钥匙的购置、发放、收回和登记工作。

第十三条公司的钥匙应由钥匙管理员统一保管,确保安全。

第十四条钥匙管理员应建立详细的钥匙管理台账,记录每把钥匙的使用情况。

第十五条公司员工申请使用钥匙时,应填写相关的申请表,并经钥匙管理员审核后发放。

第十六条使用钥匙的员工应按规定时间归还钥匙,并经钥匙管理员确认。

第十七条出现遗失或丢失钥匙的情况时,员工应立即向钥匙管理员报告,钥匙管理员应及时采取相应措施,确保公司财产安全。

第十八条钥匙管理员应定期检查钥匙使用情况,确保钥匙的正常使用和安全。

第十九条钥匙管理员应保管好钥匙相关的备用钥匙和钥匙配件,并建立相应的存档制度。

第四章外包门锁管理第二十条对于外包门锁的管理,公司应制定相应的合同和管理制度,明确责任和义务。

第二十一条对于外包门锁的维修和保养工作,公司应监督外包单位的执行情况,确保门锁的安全性和可靠性。

第二十二条对于外包门锁的更换工作,公司应严格审查外包单位的信誉和资质,确保门锁的质量和安全。

钥匙管理制度

钥匙管理制度

钥匙管理制度钥匙管理制度「篇一」一、目的规范项目钥匙管理工作,确保钥匙的清晰、完整。

二、业务范围业主委托钥匙、返修钥匙的管理(入住及日常管理阶段)。

三、职责1.管理处经理负责监督客服组钥匙日常使用和管理情况。

2.客服负责人负责业主长期存放钥匙的监督及日常管理。

3、钥匙管理员负责业主委托管理钥匙、空置房钥匙(未售房屋及未办理入住)及返修钥匙的保管及日常管理。

四、工作程序(一)、业主委托长期保管的钥匙1.业主委托物业长期保管其房间钥匙以备出租或应急之时用时,应由物业客服组前台负责核对确认后进行保管,客服组应设立专门地点存放业主委托物业存放的钥匙(专人保管),同时登记《业主钥匙寄存登记表》。

2.业主因某种原因需更换门锁,应及时将新更换的门锁钥匙送至物业保存,原钥匙业主领回。

未及时送至备用钥匙至物业的一切责任由业主承担,客服组前台必须催促业主及时送备用钥匙。

3、如果有特殊情况需动用业主的寄存钥匙,需经客服负责人或物业经理批准并及时与业主取得联系,说明情况。

在《业主日接待表》上登记,同时登记《业主钥匙寄存登记表》,使用完毕后及时送回客服组存放。

业主寄存钥匙的管理原则是“谁管理、谁负责”,钥匙保管人必须跟踪整个钥匙借出管理过程和填写《业主钥匙寄存登记表》,并负责钥匙回收,同时必须将业主钥匙借出的详细情况,完整填写在《业主日接待表》上。

4、非业主本人领取钥匙时,需凭身份证或者业主委托书领取钥匙,客服前台需保留领取人身份证或者业主委托书,然后与业主取得联系,说明情况经其同意后,方可办理相关手续。

并在《业主日接待表》上登记问询时间。

5、借出钥匙数量、楼、栋、房号必须与收回的数量、楼、栋、号相一致,若发现借出与收回不符或造成钥匙丢失,钥匙管理员有权追究当事人的责任。

6、钥匙管理员每天下班前必须对钥匙进行一次清点,如发现问题及时向负责人报告。

7、当接到钥匙丢失或者钥匙损坏的报告时,客服负责人应马上请示物业经理,然后与业主取得联系,征得同意后,采取补办钥匙或者更换锁芯等措施。

钥匙管理制度范本

钥匙管理制度范本

钥匙管理制度范本钥匙治理制度1为了使公司治理更为标准、合理,保证公司日常运转,以及紧急状况下的钥匙使用,特制订以下规定:一、纳入公司统一治理范围的钥匙有:各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。

二、因防范需要,上述钥匙均备用一套,按部门分类,集中存放于统一的钥匙柜中,以备急用。

每只钥匙柜上均配有两把锁,必需由值班经理和安全员各执一把,各开一锁,方能取用钥匙;酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。

三、各部门因工作之需领用钥匙时,必需先通知值班经理,并随值班经理到总台收银处领用。

在值班经理监视下进展领取、使用、归还,并办理好登记手续。

钥匙使用完毕后,应马上交还总台收银并销号,取用登记应注明领和还确实切时间备查。

四、公司特设兼职钥匙专管员一名,指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态治理工作,定期检查钥匙保管及领用状况。

各部门分别指定钥匙保管人,负责部门钥匙的配备、保管和更换,并准时与公司钥匙专管员联系,协作做好备用钥匙的调整。

五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时,必需准时将备用钥匙交钥匙专管员备案,以便在公司总钥匙柜中准时调整。

六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。

七、其它钥匙(磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙等)由部门自行保管,领用手续由部门自行制定,但必需有利于工作和应急之用,做到有求必应确保安全;依据工作、工种需要安排到个人的钥匙,责任要落实到人。

八、凡使用钥匙的员工,应对钥匙妥当保管,严防被盗,不得带出酒店,不得转借他人使用,如发觉丧失或被盗,应马上报告部门领导和安全员。

因保管不当造成丧失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承担责任。

九、因工作需要调离或辞职的员工,如持有酒店钥匙必需交复原部门。

若有违者停办一切调动、离职手续,由此造成不良后果的或损失的将追究行政或法律责任。

十、各部门上班正常领取钥匙都在总台收银处,由专人领取部门全部岗位钥匙,下班后准时归还,并做好领用签收、签还手续。

门锁及钥匙管理制度模版

门锁及钥匙管理制度模版

门锁及钥匙管理制度模版一、总则本门锁及钥匙管理制度旨在规范和管理公司内部门锁及钥匙的使用与保管,确保公司资产和信息的安全。

所有公司员工都必须遵守本制度,并承担相应责任。

二、适用范围本制度适用于公司内所有门锁及钥匙的管理和使用。

三、责任与权限1. 公司管理部门负责门锁及钥匙的统一管理和申请审批。

2. 各部门主管负责本部门门锁及钥匙的使用和保管,并指派专人负责具体管理工作。

3. 公司员工必须严格遵守门锁及钥匙使用规定,并将钥匙保管妥善。

四、门锁管理1. 公司将根据实际需要配置门锁,并进行分类管理。

不同类别的门锁由不同的部门管理,并进行定期巡查和维护。

2. 公司门锁不得私自更换或擅自修理,如有需要应及时上报管理部门进行处理。

3. 门锁有丢失或损坏的情况,应立即报告管理部门,并配合调查处理。

五、钥匙管理1. 公司所有钥匙由管理部门负责统一分配和管理,各部门应妥善保管所持有的钥匙。

未经管理部门批准,不得擅自复制钥匙。

2. 钥匙使用时应与实际需要相符,不得私自借用或转让他人使用。

3. 各部门应制定明确的钥匙使用责任制,指定专人负责钥匙的领用、归还和保管。

六、门锁及钥匙使用规定1. 门锁及钥匙仅限于公司内部使用,严禁擅自外借或用于其他非授权用途。

2. 出入公司大门应按规定使用门禁系统,不得拆卸或擅自改动。

3. 所有钥匙必须按照规定挂放或存放,并定期进行盘点和检查,确保安全。

七、违规处理1. 任何违反本制度的行为都将受到相应的纪律处分,严重违规者将依据公司规定进行处理。

2. 钥匙管理不善导致的损失由责任人承担相应责任,并视情况追究其法律责任。

八、附则1. 管理部门有权对本制度进行解释和修改,并及时通知所有员工。

2. 公司员工应加强本制度的学习和宣传,并积极配合执行。

本门锁及钥匙管理制度从制订之日起执行,并视实际需要进行调整和完善。

以上为门锁及钥匙管理制度模版。

公司员工应认真遵守本制度,保护公司的财产和信息安全。

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文件编号:TP-AR-L1374
There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party.
(示范文本)
编制:_______________
审核:_______________
单位:_______________
门锁及钥匙管理制度正
式样本
门锁及钥匙管理制度正式样本
使用注意:该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上,形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范,条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。

材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。

一、客房钥匙实行分级管理,总钥匙共2把,分
别由总经理、客房经理掌管;客房单门钥匙由总台掌
握,供客人住宿用。

各楼面服务员各一把,供服务人
员打扫卫生用;其余的钥匙由部门指定专人保管。

二、总台客房钥匙的管理
1、接待员必须加强工作责任心,努力提高钥匙
的回收率和安全性。

2、每班接待员核对退房与空房的钥匙至少两次
以上,做到无法回收的钥匙当天发现当天报告总台。

3、交接班时,应在交接薄上写清本班钥匙核对
情况,并开单签字,包括钥匙是否已收齐。

若有丢
失,除按规定处罚外,还应记录丢失的房号及原因。

4、对于丢失的钥匙,由接待的领班填写客房钥匙遗失报告单报部门经理,丢失钥匙应在当天报失,否则追究责任。

5、部门经理接到报告后,应在半小时内通知工程维修部改换客房门锁。

由于其他原因未及时更换门锁的,不得使用,待更换门锁后再启用。

三、总台保险箱的钥匙管理
1、保险箱总钥匙及空箱的钥匙,必须存放在专用的钥匙箱内,钥匙箱上锁,由当班保管。

钥匙遗失或寄存物缺损,追究当班接待员的责任并负责赔偿。

2、严格实行交接班制度。

每班接待员应交接钥匙箱钥匙,并核对已用箱号及空箱的箱号,做好移交登记手续,写清数量、检查情况、交接情况等。

3、保险箱的备用钥匙由部门经理封存。

当客人钥匙失落时,由部门经理用备用钥匙打开保险箱,并分析原因要求客人照价赔偿。

4、严禁私自动用保险箱。

保险箱钥匙如有损坏或遗失,立即汇报部门经理,并写清原因,追究责任,停止使用,并在24小时之内负责更换锁心
四、财务的保险箱(柜)应做到谁用谁管,钥匙由使用者随身携带,严禁存放在办公桌内或交他人保管。

保险箱的钥匙和密码应封存并由专人保管,若人员调动后,密码号应及时更换。

五、所有部门的办公室、工作间、通道、出入口、库房、机房、厨房、餐厅的备用钥匙一律由各部门封存,责成专人保管,并落实专项制度和人员进行管理。

各部门与个人使用备用钥匙,须办理登记手续,不得私自更换。

六、行李房、各类机房、库房、商品经销部等重要部位,钥匙应由各部门专人保管,并制定严格的钥匙管理办法,予以落实。

对保管不当或钥匙丢失而造成后果的,要追究其责任。

七、各办公室、工作间、库房、机房的钥匙仅限于内部工作使用,不得将钥匙转借他人。

使用人调离时,钥匙应移交,下班离开时,房门要锁紧。

八、钥匙丢失应及时报告,查明原因并及时调换钥匙、锁心。

调换门锁、锁心和配制钥匙应严格审批手续。

九、对各部门的门锁及钥匙管理,质检部有权进行检查,并按规定奖惩。

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