门锁及钥匙管理制度(2021)
钥匙锁管理制度
钥匙锁管理制度一、前言钥匙是门锁的灵魂,是保证安全的第一道防线。
因此,钥匙的管理至关重要。
为了维护公司财产和员工的安全,保障公司正常运营,特定制定了本管理制度。
二、管理范围公司内所有的门锁、抽屉锁、保险柜锁等所有需要钥匙使用的设施。
三、管理对象所有公司员工。
四、管理原则1. 钥匙的使用需经过授权。
2. 钥匙必须妥善保管,严禁私自拷贝。
3. 钥匙不得借给他人使用。
4. 钥匙丢失应及时报告,必要时需更换锁芯。
5. 对可追踪的高级别钥匙进行轨迹监控。
五、管理流程1. 申请钥匙(1)员工需提出书面申请,注明用途和期限。
(2)经主管审批后,由物业部门负责协助开具钥匙。
2. 使用钥匙(1)使用者需妥善保管,不得随意丢失或借给他人。
(2)使用完毕后需立即归还。
3. 权限管理(1)不同权限钥匙使用者需签订专门的《钥匙管理协议》。
(2)根据员工的职责和权限分发相应的钥匙。
4. 钥匙管理(1)建立钥匙台账,记录每把钥匙的使用情况。
(2)不同权限的钥匙需分开管理,定期核查数量。
5. 遗失处理(1)钥匙丢失应立即向主管汇报,并报告安全部门。
(2)在必要情况下,更换相应的锁芯。
6. 异常处理(1)如发现有未授权使用钥匙的情况,应立即报告。
(2)对于使用不当或丢失不报的行为,将追究相关责任。
七、监督管理1. 主管对钥匙的使用负最终责任。
2. 安全部门负责钥匙管理制度的监督和执行。
八、其他事项1. 在某些特殊情况下,钥匙管理制度可能需要进行临时调整,但需提前经过主管批准。
2. 对于故意违反钥匙管理制度的员工,公司将视情节严重程度给予相应处罚。
3. 本制度实施自即日起,所有员工必须严格遵守,否则将受到相应处罚。
以上即为公司钥匙管理制度的全部内容。
希望所有员工严格遵守,确保公司的财产和员工的安全。
门锁及钥匙管理制度范文(4篇)
门锁及钥匙管理制度范文一、目的和范围为了加强对公司门锁及钥匙的管理,提高公司的安全性和管理效率,制定本制度。
本制度适用于所有员工和访客的门锁及钥匙的管理。
二、定义1. 门锁:指公司内部和外部所有门的锁具。
2. 钥匙:指所有能够打开门锁的物品,包括实体钥匙、电子钥匙卡等。
3. 门锁管理员:指负责门锁及钥匙管理的专人,由公司安全部门或相关部门任命和管理。
三、门锁管理1. 安装:公司内部和外部所有门的安装,应由专业公司负责,确保门锁的质量和安全性。
2. 维护:公司门锁定期应进行维护和保养,确保其正常运转。
如发现门锁有损坏或异常情况,应及时报修。
3. 替换:为提高门锁的安全性,公司应定期替换门锁,以减少钥匙遗失或泄漏的风险。
4. 外部门锁:公司外部门锁的钥匙由安全部门统一管理,仅授权的人员持有。
外部门锁的钥匙不得私自复制、借出或转让。
四、钥匙管理1. 分配:公司所有钥匙由门锁管理员统一分配。
每位员工只能获得自己需要使用的门锁的钥匙。
2. 登记:所有钥匙的分配和归还必须进行登记,包括钥匙的种类、数量、分配人员、领取时间和归还时间等信息。
3. 出借:员工如需要将钥匙借出给他人使用,必须事先向门锁管理员申请,并在钥匙借用登记表上填写相关信息。
被借出的钥匙必须按时归还。
4. 丢失和遗失:如发现钥匙丢失或遗失,员工必须立即向门锁管理员报告,并申请换发钥匙。
公司将根据实际情况决定是否追究责任和采取相应的补救措施。
5. 归还:员工在离职、调职或不再需要使用某个门锁的钥匙时,必须及时归还给门锁管理员。
门锁管理员必须在钥匙归还登记表上注明还钥匙的日期和签字确认。
6. 临时访客:临时访客如需要进入公司特殊区域,必须向门锁管理员提出申请,由门锁管理员安排开放相应的门锁权限。
访客在离开时,必须将钥匙交还给门锁管理员,门锁管理员将在钥匙归还登记表上注明访客的信息和还钥匙的日期。
五、责任和处罚1. 员工不得私自复制、借出或转让门锁的钥匙,一经发现,将受到警告、罚款或其他相应的纪律处分。
钥匙管理制度
钥匙管理制度一、引言钥匙是企业和组织中重要的资产之一,合理的钥匙管理制度对于保障企业和组织的安全和正常运营至关重要。
本文将介绍一个标准的钥匙管理制度,包括钥匙的分类、使用、借用、归还、丢失和报废等方面的规定,以确保钥匙的安全和有效管理。
二、钥匙的分类1. 主钥匙:主钥匙是指能够开启多个门锁或者特定门锁群的钥匙,通常由高级管理人员负责保管。
2. 子钥匙:子钥匙是指只能开启特定门锁的钥匙,通常由部门负责人或相关人员保管。
3. 临时钥匙:临时钥匙是指为特定时间段内的访客或临时工作人员提供的临时使用的钥匙,通常由安全管理人员颁发和收回。
三、钥匙使用规定1. 钥匙保管:所有钥匙都应当由专门负责的人员进行保管,确保钥匙的安全性和完整性。
2. 钥匙使用权限:根据不同的岗位和职责,确定每个员工的钥匙使用权限,并记录在钥匙使用权限表中。
3. 钥匙使用记录:每次使用钥匙时,应当填写钥匙使用记录表,包括使用时间、使用人员、使用事由等信息,以便追踪和管理钥匙的使用情况。
四、钥匙借用和归还规定1. 钥匙借用申请:员工需要借用钥匙时,应当向上级主管提交钥匙借用申请,并注明借用时间和借用事由。
2. 钥匙借用登记:主管审核通过后,应当在钥匙借用登记表中记录借用人员、借用时间、借用事由等信息,并将借用人员签名确认。
3. 钥匙归还:借用人员在使用完钥匙后,应当及时归还,并在钥匙借用登记表上填写归还时间和归还人员,并由主管确认。
五、钥匙丢失和报废规定1. 钥匙丢失:任何发现钥匙丢失的员工都应当立即向上级主管报告,主管应当及时采取措施,包括更换相关门锁或重新制作钥匙。
2. 钥匙报废:对于已经损坏或无法使用的钥匙,应当及时报废,并记录在钥匙报废登记表中,以防止被误用。
六、钥匙管理制度的执行和监督1. 培训和宣传:新员工入职时,应当进行钥匙管理制度的培训,并定期组织宣传活动,提高员工对钥匙管理制度的重视和遵守程度。
2. 监督和检查:相关部门应当定期对钥匙管理制度的执行情况进行监督和检查,发现问题及时进行整改。
公司钥匙管理制度要怎么写
公司钥匙管理制度要怎么写钥匙作为开启或关闭各类锁具的工具,在公司的安全管理中扮演着重要的角色。
为了确保公司资产的安全,防止未经授权的使用和潜在的安全风险,特制定以下钥匙管理制度:一、总则1. 本制度旨在规范公司钥匙的申请、领用、归还及保管等流程,确保钥匙使用的合理性和安全性。
2. 公司所有钥匙必须进行登记管理,任何员工在使用前需经过授权并签字确认。
3. 钥匙的管理工作由行政部门负责,具体负责人应定期对钥匙使用情况进行审核。
二、钥匙分类与标识1. 按照使用范围和权限,钥匙分为普通钥匙和特殊钥匙两类。
2. 每把钥匙应有明确的标识,包括钥匙编号、对应的锁具位置以及使用人信息。
三、申请与领用1. 员工需要使用钥匙时,应提前向行政部门提出申请,并说明使用目的和时间。
2. 行政部门在审批通过后,将钥匙交予申请人,并记录领用时间和预计归还时间。
3. 特殊钥匙的领用需由部门负责人审批,并由行政部门主管签字确认。
四、使用与保管1. 员工在使用钥匙期间应妥善保管,不得转借他人或私自复制。
2. 钥匙使用完毕后,应立即归还给行政部门,由负责人检查并记录归还情况。
3. 如遇钥匙丢失或损坏,应立即报告行政部门,并配合进行调查处理。
五、违规处理1. 未经授权擅自使用或复制钥匙的员工,将视情节轻重给予警告或更严重的纪律处分。
2. 对于因管理不善导致钥匙丢失的个人或部门,将根据损失程度追究相应的责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释和修改。
2. 各部门应加强对员工的宣传教育,确保每位员工都能熟悉并遵守钥匙管理制度。
总结:。
门锁及钥匙管理制度
门锁及钥匙管理制度一、引言门锁及钥匙管理制度是一个组织内部重要的管理措施,它的实施和执行对于保障公司财产安全和员工人身安全具有重要意义。
本文将从门锁及钥匙的管理流程、制度要点等方面进行详细阐述。
二、管理流程1.钥匙申请与发放员工需要按照公司规定的程序和申请表格,向相关部门提出钥匙申请。
申请表格需包含申请人姓名、所属部门、使用理由等信息。
相关部门收到申请后,根据实际情况和权限进行审批,并在钥匙管理系统中记录申请人及钥匙的信息。
一旦申请获批准,钥匙将由专门的管理人员发放给申请人。
2.钥匙的使用申请人收到钥匙后,应妥善保管,并按照规定时间和地点使用。
在使用过程中,应密切注意钥匙的安全,并避免将钥匙遗失或丢失。
如需对钥匙进行复制或借出,必须事先向相关部门进行申请并获得批准。
3.钥匙的归还与更换当申请人不再需要使用钥匙时,应及时向相关部门归还。
归还后,相关部门将从钥匙管理系统中注销相应的信息。
另外,在钥匙损坏、丢失或遗失等情况下,申请人应立即向相关部门报告,并协助进行相应的处理。
相关部门将根据具体情况进行钥匙的更换和调整,并及时更新钥匙管理系统的记录。
三、制度要点1.保密措施公司要求所有员工对于钥匙的使用和管理信息进行保密。
任何员工对于他人的钥匙及相关信息不得擅自透露,更不能私自复制或借出他人的钥匙。
2.定期检查相关部门应当定期对公司的门锁及钥匙管理情况进行检查,并将检查结果以书面形式记录。
如发现问题,应及时整改。
3.责任追究对于管理不善、造成财产损失或人员伤害的情况,公司将追究相应人员的责任,并依法处理。
4.技术支持公司应配备专门的技术人员,负责钥匙管理系统的维护和更新。
并定期将管理系统中的数据备份,以应对突发情况。
五、总结门锁及钥匙管理制度是保障公司安全的重要环节。
它的实施和执行需要各部门的密切合作和员工的自觉性。
只有通过严格的管理和制度要求,才能提高公司的安全水平和避免不必要的损失。
因此,公司应不断完善门锁及钥匙管理制度,并加强员工的培训,以确保制度的有效执行。
物业管理公司钥匙管理制度
物业管理公司钥匙管理制度一、基本原则1.安全原则:钥匙是物业的重要财产,必须妥善保管,防止丢失和被盗。
2.透明原则:钥匙的使用必须记录,并对使用人员进行核实和管理,确保使用的合法性和追溯性。
3.限制原则:只有授权人员可以拥有和使用钥匙,非授权人员不能私自擅自使用或借用他人的钥匙。
4.细则原则:针对不同场景和需求,制定详细的操作细则,确保钥匙管理的规范性和操作性。
二、钥匙分类和使用范围1.主钥匙:由物业管理公司负责管理和保管,只有授权的物业管理员和相关工作人员可以使用。
2.辅助钥匙:由物业管理公司根据需要分配给各个业主,用于进入自己的房屋和相关公共区域。
3.临时钥匙:由物业管理公司根据具体情况颁发,用于开启临时需要的门锁,必须在使用完毕后立即归还。
三、钥匙的保管1.物业管理公司设立专门的钥匙保管室,由指定人员负责,保证钥匙的安全和完整。
2.钥匙保管室必须安装闭路监控设备,防止钥匙被盗或擅自使用。
四、钥匙的使用和管理1.物业管理员和相关工作人员必须定期向物业管理公司申请使用钥匙,申请时必须填写申请单并注明使用的目的和时间。
2.物业管理公司负责核实申请人的身份和担保人员,并对申请人进行相应的培训和指导。
3.使用钥匙时,必须佩戴工作证明并登记相关信息,包括使用人员、进入时间和目的等。
4.固定时间内使用辅助钥匙的业主,必须签订相关协议,并按照规定的时间和范围使用。
5.物业管理员和工作人员必须对使用的钥匙进行定期的检查和维护,确保其完好和正常使用。
五、钥匙的丢失和追溯1.发现钥匙丢失或被盗,必须立即向上级主管报告,并报案给相关的公安部门。
2.物业管理公司必须立即更换被盗或丢失的钥匙,同时对涉及的门锁进行检测和维修。
3.所有使用钥匙的记录必须详细登记,包括使用人员、进入时间和目的等信息,并妥善存档。
4.物业管理公司必须建立追溯机制,能够快速查找到所需的钥匙使用记录,以便于追踪责任和处置问题。
六、违规和处罚1.未经授权私自让他人使用钥匙的,一经查实将严肃处理,包括口头警告、书面警告、停职、开除等处罚。
钥匙管理制度
钥匙管理制度篇一:公司钥匙使用管理制度钥匙管理制度一、目的为保障公司设备、财产、人身安全,规范宿舍、办公室门锁的管理,落实钥匙管理责任,特制订本制度。
二、范围:公司各部门及三、职责:1、综合办公室负责公司钥匙的保管、取用登记、回收、配制的管理;2、钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责。
四、内容:1、公司宿舍、办公室钥匙由综合办公室统一管理,各部门主管实行“上班前开门,下班后锁门”的原则;2、办公室钥匙根据实际情况由综合办公室配发给各部门及人员,公司宿舍、办公室钥匙一般分配两把,办公室须备用所有钥匙一套,以备急用;3、任何个人不得私自复制钥匙,如有发现将作严肃处理。
如因工作需要复制钥匙,必须报请综合管理部申请批准方可复制;4、公司钥匙只限于配有钥匙的人员使用,不得随意转借他人使用,否则一旦发生意外事项,转接人也将负有连带责任;5、未配有钥匙的人员,不得随意或未经批准向他人借用。
如因公务需要或延迟下班或休息日加班等原因借用钥匙,应提前向本部门配有钥匙人员借用,用毕后应立即或在规定时限内归还;6、个人分管钥匙人员必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员使用钥匙时,要亲自持钥匙开门;7、下班后如有特殊情况使用办公室钥匙,必须填写好《钥匙借用登记表》,经综合办公室批准后,办理相关借用和归还手续;8、配有钥匙人员应承担以下责任:在正常工作时间内正常开关门,不得随意在非正常工作时间里擅自开门;钥匙一旦遗失,应立即上报综合办公室; 9、持有钥匙人员在离职或调动前,必须将以前的钥匙全部缴回至综合办公室,并填写相应的归还记录;五、本制度自发布之日起开始执行。
综合管理部 20xx年10月8日篇二:钥匙管理制度办公室以及宿舍钥匙领用管理制度一、目的为加强办公室钥匙管理,保障办公室财产安全,特制定本规定。
二、适用范围本管理制度适用于紫金香山物业服务中心所有钥匙的管理。
三、基本内容 1、物业服务中心员工宿舍、办公室钥匙统一由行政组负责管理、领用登记、回收、配制;钥匙由行政组全面管理、统一配制,并根据实际情况配发给相关人员,领用人员需填写《紫金香山物业服务中心钥匙领用承诺书》(见附件1),其中办公室大门钥匙分配6把,各班组主管各分配一把,经理分配一把,行政组分配一把(作为备用钥匙);宿舍钥匙入住员工人手一把(包括大门钥匙、房间钥匙),各班组主管实行“上班开门,下班锁门”的原则; 3、钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责。
钥匙管理制度(精选14篇)
钥匙管理制度(精选14篇)在不断进步的时代,很多场合都离不了制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
到底应如何拟定制度呢?以下是小编收集整理的钥匙管理制度,欢迎大家分享。
钥匙管理制度篇1办公室钥匙管理制度为确保公司财产安全,合理有效利用公司办公室和办公家具,特设立本制度:1、必须明确每间2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。
3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。
4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的时间、地点,并要求补领。
5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。
6、公司的办公钥匙严禁私自配制。
7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无……(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下头提示信息。
钥匙管理制度篇2公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则,钥匙的职责保管部门为行政部,任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的职责保管部门提出申请,为规范公司办公室大门的钥匙管理,落实相关职责人的职责,保证整个区域的安全,现制订办公室钥匙管理规定,请大家遵照执行。
第一条:为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。
第二条:总部大门钥匙由行政部统筹管理,部门钥匙由部门负责人管理。
第三条:总部大门钥匙分配九把。
部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清),值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖),严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙,如私下交接产生的职责,由两个交接人共同承担;如有保管人离职或调离部门,需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定:1、离职时应将钥匙缴交行政部。
门锁及钥匙管理制度范本(2篇)
门锁及钥匙管理制度范本一、引言本门锁及钥匙管理制度旨在规范和管理公司内部门锁及钥匙的使用和保管,保障公司财产和安全,并减少因不当使用或丢失钥匙所带来的风险。
为落实安全管理制度,确保员工和公司财产的安全,特制订本制度。
二、适用范围本门锁及钥匙管理制度适用于公司所有部门和所有员工。
凡是使用和保管公司门锁及钥匙的人员,都必须遵守本制度。
三、管理原则1. 安全原则:门锁及钥匙的使用始终以公司财产和员工安全为前提,任何违背安全原则的操作行为将被严肃处理。
2. 承诺原则:员工在领用门锁及钥匙时应签署承诺书,承诺合理使用并妥善保管,且不得私自复制。
3. 有效性原则:门锁及钥匙的使用必须符合实际需要,任何无正当理由的借用或频繁借用行为将受到限制。
四、门锁及钥匙的分类1. 主要大门锁:公司大门和大厅的门锁,仅由相关责任人管理,并设置日志记录。
2. 办公区门锁:各部门办公区域的门锁,由部门负责人管理。
3. 特殊区域门锁:财务室、机房等特殊区域的门锁,由专人负责管理,并设置安全措施。
4. 钥匙类别:根据不同门锁,分为主钥匙、副钥匙、临时钥匙等,各类钥匙使用需经相应权限人员批准。
五、门锁及钥匙的使用流程1. 门锁使用申请:员工或部门负责人需在使用公司门锁前填写门锁使用申请表,并提供相关辅助材料,经主管审核后方可使用。
2. 门锁使用期限:门锁使用期限一般为一个工作日,如需延期使用,需提前向管理部门提交延期申请。
3. 钥匙发放:门锁使用申请获得批准后,管理部门会发放相应的钥匙,领用人需签署领用登记表。
4. 门锁使用记录:各部门负责人应在门锁使用申请表上及时记录门锁使用情况,包括使用人、使用时间等,做好门锁使用的详细记录。
5. 门锁使用归还:钥匙使用期满或不再需要时,需及时归还给管理部门,并填写归还登记表。
六、门锁及钥匙的保管要求1. 个人责任:员工领用钥匙后,必须妥善保管,绝不得私自转借他人或进行私自复制。
2. 丢失报告:发现钥匙遗失或被盗,员工应立即向上级报告,并重新申请钥匙。
完整版)钥匙管理制度
完整版)钥匙管理制度钥匙管理制度为了加强公司的安全管理,保证工作的正常秩序,本公司制定了钥匙管理制度。
一、目的本制度的目的是加强公司的安全管理,有效落实安全防范措施。
二、实施细则一)管理范围本公司内所有门钥匙及重要部位屉柜钥匙,均列入公司行政部管理范围。
二)管理原则本公司的钥匙管理本着“谁领用谁负责”的原则,责任到人。
三)钥匙管理的权限和职责XXX1.行政部负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领用,并建立公司钥匙管理档案。
2.行政部负责公司内所有钥匙的配制及管理。
钥匙配制须经行政部经理、总监同意后方可配制。
钥匙管理的基本要求1.公司钥匙所有权属于公司行政部,任何人未经润XXX不得私自另行配制。
2.员工领取钥匙前,应咨询前台安保同事,告知你要领用的钥匙及原因。
3.领用钥匙须按要求登记。
如需长期领用,需先向本部门领导填写申请,经行政部领导批准后,经安保队长发放并登记作好标识。
4.《钥匙领用登记表》和《钥匙领用登记表(长期)》是各部门日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何理由拒绝在登记表上签名,不得找人代签。
5.员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。
6.任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告行政部前台安保人员。
7.个人持有钥匙者需对所配置钥匙安全负责;否则发生意外事项,负全部责任。
8.钥匙不可以转借他人使用,否则发生意外事项,转借人负全部责任。
9.办公钥匙如丢失,不得私自配钥匙,需立即申报综合办,更换钥匙、锁芯费用个人承担。
10.本公司实行“上班开门、下班锁门”原则,安保检查各个楼层门窗无误,锁门。
11.办公室各领导锁好贵重物品,档案入柜原则,方便绿化、保洁工作,工作完成锁好门窗。
钥匙管理失职处罚1.发现未锁门现象,钥匙领用人罚款100元。
2.私藏私配钥匙违反规定者,一经查出,罚款500元。
三、钥匙管理1.各种钥匙需由指定人员或部门管理。
2.各种钥匙按楼层和需求分类贴好标识,然后用钥匙扣或线索串一起。
门锁及钥匙管理制度
门锁及钥匙管理制度门锁及钥匙是企业安全管理的一项紧要内容,合理的门锁及钥匙管理制度能够保护企业资产和员工人身安全,削减不必要的损失和风险。
本文将认真介绍门锁及钥匙管理制度。
一、门锁管理制度1.门锁的安装:(1)公司要订立安装规范,对不同门锁的安装位置及使用范围做出明确规定,依照规范进行安装;(2)在门锁上使用标识牌,标识门锁的作用、使用方式、开锁注意事项、锁匙的存放位置等信息;(3)对于进出口门,要求必需安装有视听设备和门禁系统等。
2.门锁的检查:(1)责任领导每季度要对本部门门锁进行检查,以便适时发觉并处理门锁的损坏或故障;(2)保安人员每日要检查本部门区域内的全部门锁,适时处理掉损坏或故障的门锁;(3)对于安全等级较高的区域,可以加添保安人员的检查次数。
3.门锁的保养:(1)定期检查门锁部件的磨损度,适时进行更换;(2)对门锁进行清洁和润滑,保证门锁使用的快捷性。
4.门锁的使用:(1)对于安全等级较高的区域,要求在进出之前打卡,留下记录;(2)在进出门口设置相应的指示标志和启示牌;(3)对于不在使用的门锁进行封闭,防止不法分子抽机。
5.门锁的更换:(1)门锁一旦发生损坏或者安全效验期届满,需要适时更换;(2)门锁更换后,必需更换锁匙,确保锁匙的安全性。
二、钥匙管理制度1.钥匙的调配:(1)订立钥匙调配文件,记录每个钥匙的调配时间、调配责任人及使用范围;(2)对于安全等级较高的钥匙,要求领取者统一办理手续,进行登记;(3)对于钥匙的领取和归还进行登记记录,责任人要对被调配的钥匙进行清点。
2.钥匙的归还:(1)工作人员回到公司或者离岗后,应当把手中的钥匙适时交还;(2)对于长期不用的钥匙,要求进行上缴,加强钥匙的监管。
3.钥匙的保管:(1)在生产楼等特别区域,应当向负责人办理申请,领取特别钥匙,特别钥匙应当严格保管,明示申办人员的要求及使用时间范围;(2)各部门要定期做好钥匙存放物品的清点,订立严格的钥匙存放位置、密码等管理制度,24小时监管,存储保管要安全牢靠。
办公司钥匙管理制度
办公司钥匙管理制度一、引言钥匙是公司内部安全管理的一个重要环节,正确、规范、严谨的钥匙管理制度能够有效保障公司财产和员工安全,确保公司正常运转。
因此,制定一套科学合理的钥匙管理制度对公司内部管理至关重要。
二、范围本公司钥匙管理制度适用于所有公司内部部门和员工。
三、定义1. 钥匙:指用于打开公司各种门锁的工具,包括普通钥匙、电子钥匙等。
2. 普通钥匙:指传统机械结构的钥匙,用于打开公司各种锁具。
3. 电子钥匙:指通过密码、指纹等电子识别技术实现开锁的钥匙。
4. 钥匙管理员:指公司指定的专门管理钥匙的员工。
5. 钥匙借用记录:指记录员工借用钥匙的详细信息,包括借用者、借用时间、归还时间等。
四、钥匙管理制度1. 钥匙领取1.1 普通员工领取公司门禁钥匙时需要进行登记,填写领取单并出示有效证件以核对身份。
领取单需由领取人和钥匙管理员签字确认,员工需郑重承诺妥善使用钥匙,不得私自复制、遗失或泄露给他人。
1.2 部门负责人领取大门、办公室等重要钥匙时,需提前向钥匙管理员提交申请并填写领用单,领用单需由部门负责人与钥匙管理员签字确认。
部门负责人需对所领钥匙的使用负责,不得私自外借或丢失。
1.3 钥匙管理员在每天开始前需核对钥匙使用情况、汇总钥匙借用记录,并将钥匙管理情况报告给主管领导。
2. 钥匙归还2.1 领用钥匙的员工在使用完毕后,需按时归还给钥匙管理员,并填写归还单,确认无误后由钥匙管理员签字确认。
逾期未归还钥匙的员工将会受到相应的处罚。
2.2 部门负责人需在需要时归还领用的钥匙,不得私自保留或外借给他人使用。
3. 钥匙管理3.1 钥匙管理员需要定期检查存放在办公室内的钥匙数量和使用情况,确保各类钥匙的完整性和安全性。
3.2 钥匙管理员需妥善保存钥匙柜的钥匙,定期更换钥匙柜密码,保护钥匙管理系统的安全。
3.3 当发现有钥匙遗失或损坏时,钥匙管理员需及时报告主管领导并核实相关责任人,及时补充新的钥匙或更换锁具。
员工宿舍管理制度中的门锁与钥匙管理
员工宿舍管理制度中的门锁与钥匙管理一、目的为规范员工宿舍的管理,确保员工财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工宿舍。
三、管理规定1.门锁管理(1)公司为所有宿舍房间配置统一门锁,员工不得私自更换或使用其他品牌门锁。
(2)门锁钥匙由宿舍管理员或宿舍负责人保管,员工需要借用钥匙时,需向管理员或宿舍负责人申请,经批准后方可借用。
员工归还钥匙时需保持钥匙完整,如有损坏或丢失需自行承担相应责任。
(3)员工调至其他部门或离职时,需及时归还所借宿舍钥匙。
如未归还或拒不归还,公司将采取相应处罚措施。
(4)员工需及时更换损坏的门锁,如因个人疏忽导致门锁损坏而无法正常关闭房门时,需自行承担相应责任。
2.钥匙借还规定(1)员工因特殊情况需暂时离开宿舍时,需将房间钥匙交还给宿舍管理员或宿舍负责人,并说明外出时间、预计返回时间等信息。
(2)员工借钥匙期间,需确保宿舍内设施设备安全,如发生损坏或丢失等情况,需承担相应责任。
(3)员工不得将钥匙借给外人或未经管理者同意的其他员工使用该房间,一经发现将视情节轻重予以处罚。
3.紧急开门规定(1)宿舍管理员或宿舍负责人有权在下列情况下使用紧急开门钥匙:*宿舍内无人且敲门无应答时;*发现有盗窃或其他违法行为嫌疑时;*遇到其他紧急情况确需打开房门时。
(2)使用紧急开门钥匙时,需严格遵守相关规定,并确保不对他人造成不便或损失。
4. 处罚措施(1)员工违反本管理制度规定,将视情节轻重给予相应处罚:警告、罚款、解除劳动合同等措施。
(2)对于拒不改正或多次违反规定的管理人员,公司将采取进一步处罚措施。
四、附则(1)本管理制度由公司人力资源部负责解释和修订。
(2)本管理制度自发布之日起执行。
原相关制度与本制度不符的,以本制度为准。
五、总结员工宿舍是公司为员工提供的重要福利,良好的门锁与钥匙管理制度对于保障员工财产安全、维护宿舍秩序具有重要意义。
通过严格执行本管理制度,公司能够营造一个安全、舒适、和谐的员工生活环境,促进员工之间的团结与合作,从而更好地发挥团队力量,为公司的发展做出积极贡献。
门锁管理制度
酒店门锁管理制度一、公共区域钥匙管理制度公共1.财务负责酒店除客用钥匙以外的全部钥匙的备份管理(无需提供备份钥匙的范围:计财部各办公场所、各部门内部柜箱钥匙、客房钥匙)。
需使用备用钥匙的,由其部门经理级以上人员签字或者宾客关系经理通知认可,经总经理批准,并做好相关登记手续。
备用钥匙在用于突发事件或紧急情况时,可经财务直接通知发放并做好通知人及经手人记录。
2.财务部将所有备份钥匙进行统一登记、编号、封存,由专人管理,未经批准,无特殊情况,禁止动用。
各部门负责保管和使用好所辖区域的钥匙,钥匙保管人要做好钥匙使用登记,钥匙遗失时应当立即向部门负责人汇报,并书面写出遗失原因,同时填写钥匙遗失登记表,未经批准程序,不得配制。
3.各部门根据自己使用情况制定部门钥匙管理办法,报总经理批准后由保安部监督执行。
5.涉及到酒店对外各出入口、公共区域、安全通道等门锁的开闭,由保安部负责管理,其它部门不得任意开闭。
6.各类餐厅、多功能厅、宴会厅、棋牌室及其他没有长夜班或者白天营业中有休息时间段的区域的钥匙,在下班后派专人交保安部,上班时由专人办理领取手续。
7.员工更衣柜钥匙由财务部收发管理,所发钥匙由员工自己妥善保管,财务部留有备用钥匙,做为检查更衣柜用途。
二、客房钥匙管理制度1.酒店客房钥匙采取分级管理制度。
客房总钥匙由总经理授权分发至房务部负责管理,总经理留存一把备用或者授权行政人事部留存一把备用。
各客房门钥匙(卡)由房务部负责管理并制定相应管理制度严格执行。
2、客房和客房楼层的总钥匙,严禁带出酒店外。
负责保管的人员下班时必须做好交接工作,不得开启房门给无关人员进房,违规则按严重违反规章制度处理,追究管理部门负责人及经手人责任。
三钥匙接管手续1、筹备期间酒店工程设备部负责牵头接管钥匙,由责任使用部门直接接收、领取和管理,由接收部门将一片交财务部留存做备用钥匙并专门负责管理。
安全管理制度之门锁及钥匙管理制度
06
门锁及钥匙管理制度实施与监督
制度实施细则
门锁及钥匙管理责任制
明确各级管理人员、使用人员的职责和权限,实行“谁使用、谁管理、谁负责”的原则。
门锁及钥匙的采购、保管
门锁及钥匙的采购、保管应由专人负责,并建立相应的采购、保管制度,确保门锁及钥匙 的安全使用。
安全管理制度之门锁及钥匙 管理制度
xx年xx月xx日
contents
目录
• 门锁及钥匙管理制度概述 • 门锁及钥匙分类与标识 • 门锁及钥匙使用规定 • 门锁及钥匙维护与保养 • 门锁及钥匙安全风险防范 • 门锁及钥匙管理制度实施与监督
01
门锁及钥匙管理制度概述
目的和意义
确保企业或组织的 安全防范措施得到 有效实施。
维修保养
门锁及钥匙应定期进行维 修保养,保证其正常运转 和使用。
违规行为处理办法
未按照制度执行
对于未按照制度执行的人员,应进行批评教育,并责令其改正。
故意损坏门锁及钥匙
对于故意损坏门锁及钥匙的人员,应按照公司规定进行处理,并追究其责任。
私自配制门锁及钥匙
对于私自配制门锁及钥匙的人员,应进行批评教育,并责令其改正。若造成损失,应按照公司规定进行处理,并追究其责 任。
启灵活度。
防锈保养
使用专业的防锈剂和润滑剂, 对钥匙进行定期的保养,防止
生锈和卡滞。
废旧锁及钥匙处理
安全存放
废旧的锁和钥匙应存放在安全的地方,避免被非法获取和使 用。
销毁处理
如果废旧锁和钥匙不再使用,应进行销毁处理,确保其无法 再次使用。
05
门锁及钥匙安全风险防范
常见安全风险
钥匙管理制度
钥匙管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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酒店钥匙管理制度
酒店钥匙管理制度为确保客人人身及财物安全,保障酒店正常的经营管理秩序,依据本酒店门锁设备的配置,制定钥匙控制及管理规定如下:一、钥匙类别酒店门锁设备配置有两个不同的系统,一是电脑门锁系统,二是机械门锁系统。
电脑门钥匙,适用于所有客房楼层之门锁。
机械门钥匙,适用于除客房楼层外之其他门锁。
二、钥匙的种类及控制1、电脑门锁应急钥匙—开启所有电脑门锁。
应钥急匙设有两套,一套由保安部保管;另一套存放在收银处的保险箱内,由财务经理在保安部主管及前台收银主管在场情况下装入信封封好,再由三人签名后注上时间后给总经理签字注上时间,并编上号码(由001起始),于前台收银处开一交接单用以控制钥匙的交收,每个前台收银当值交接时需在交接单上签名确认收到该应急钥匙连信封。
在紧急事件中,只能限于酒店指定人员,行政总值(或前厅经理、当值大堂副理)和当值保安领班同时执行任务,并需在记录簿上清楚地注明每次应急时用匙的情况,包括:1)用钥匙的日期和时间;2)用钥匙的目的;3)用钥匙的员工及用钥匙时的证人(最少应有一人);4)应急钥匙放回保险箱的时间;5)用钥匙人和证人的签名;6)用完锁钥匙,准备好新的信封,由用钥匙人、证人与当值前收当面办理签收,以旧信封编号为准,顺序编进新号码;7)所有用过的信封,每月依顺序交核数主管,跟进年度存档。
2、电脑门锁主钥匙;1)客房部主钥匙—开启客房区所有客房;2)楼层主钥匙—开启指定楼层所有客房,楼层领班及楼层服务员按工作范围各发一条;3)客房部主钥匙、各楼层主钥匙的发放必须做好登记、签收手续。
3、机械门钥匙本酒店除客房外,公共区、餐饮、营业场所、后勤及办公室全部采用统一品牌的机械锁,每锁三条钥匙,按如下办法分配管理:一、场所使用钥匙(交于各部门管理)。
、备用钥匙存放于保安部备用钥匙箱。
四、酒店任何员工不得私配酒店的钥匙。
A、前台收银主管应将所有钥匙分部门及编号存放于前台的锁匙箱内,并设有专门的钥匙领取登记本,如有部门使用者因特殊情形需调用,或在紧急情况下由指定人员及当值保安领班或部门授权的人员到前台收银处签名领取。
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When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors.
(安全管理)
单位:___________________
姓名:___________________
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门锁及钥匙管理制度(2021)
门锁及钥匙管理制度(2021)导语:生产有了安全保障,才能持续、稳定发展。
生产活动中事故层出不穷,生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。
当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时,生产活动停下来整治、消除危险因素以后,生产形势会变得更好。
"安全第一"
的提法,决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。
一、客房钥匙实行分级管理,总钥匙共2把,分别由总经理、客房经理掌管;客房单门钥匙由总台掌握,供客人住宿用。
各楼面服务员各一把,供服务人员打扫卫生用;其余的钥匙由部门指定专人保管。
二、总台客房钥匙的管理
1、接待员必须加强工作责任心,努力提高钥匙的回收率和安全性。
2、每班接待员核对退房与空房的钥匙至少两次以上,做到无法回收的钥匙当天发现当天报告总台。
3、交接班时,应在交接薄上写清本班钥匙核对情况,并开单签字,包括钥匙是否已收齐。
若有丢失,除按规定处罚外,还应记录丢失的房号及原因。
4、对于丢失的钥匙,由接待的领班填写客房钥匙遗失报告单报部门经理,丢失钥匙应在当天报失,否则追究责任。
5、部门经理接到报告后,应在半小时内通知工程维修部改换客房门锁。
由于其他原因未及时更换门锁的,不得使用,待更换门锁后再
启用。
三、总台保险箱的钥匙管理
1、保险箱总钥匙及空箱的钥匙,必须存放在专用的钥匙箱内,钥匙箱上锁,由当班保管。
钥匙遗失或寄存物缺损,追究当班接待员的责任并负责赔偿。
2、严格实行交接班制度。
每班接待员应交接钥匙箱钥匙,并核对已用箱号及空箱的箱号,做好移交登记手续,写清数量、检查情况、交接情况等。
3、保险箱的备用钥匙由部门经理封存。
当客人钥匙失落时,由部门经理用备用钥匙打开保险箱,并分析原因要求客人照价赔偿。
4、严禁私自动用保险箱。
保险箱钥匙如有损坏或遗失,立即汇报部门经理,并写清原因,追究责任,停止使用,并在24小时之内负责更换锁心
四、财务的保险箱(柜)应做到谁用谁管,钥匙由使用者随身携带,严禁存放在办公桌内或交他人保管。
保险箱的钥匙和密码应封存并由专人保管,若人员调动后,密码号应及时更换。
五、所有部门的办公室、工作间、通道、出入口、库房、机房、厨房、餐厅的备用钥匙一律由各部门封存,责成专人保管,并落实专
项制度和人员进行管理。
各部门与个人使用备用钥匙,须办理登记手续,不得私自更换。
六、行李房、各类机房、库房、商品经销部等重要部位,钥匙应由各部门专人保管,并制定严格的钥匙管理办法,予以落实。
对保管不当或钥匙丢失而造成后果的,要追究其责任。
七、各办公室、工作间、库房、机房的钥匙仅限于内部工作使用,不得将钥匙转借他人。
使用人调离时,钥匙应移交,下班离开时,房门要锁紧。
八、钥匙丢失应及时报告,查明原因并及时调换钥匙、锁心。
调换门锁、锁心和配制钥匙应严格审批手续。
九、对各部门的门锁及钥匙管理,质检部有权进行检查,并按规定奖惩。
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