客户管理办法
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客户管理制度
1、范围
1.1本制度规定了××省煤气(集团)有限公司销售部客户管理办法。
1.2本制度适用于化工产品甲醇、二甲醚以及副产品的销售。
2、管理内容与要求
2.1客户分级概念及标准
2.1.1客户分级概念
根据二甲醚、甲醇销售工作的实际情况,将客户分为战略合作伙伴、重点用户、市场用户三类。
(1)战略合作伙伴客户:购买量较大,稳定性较强,企业实力雄厚,信誉好,与我公司互惠双赢,建立长期稳定的战略合作关系,对我公司的质量、价格的适应能力较强的客户。
(2)重点客户:购货数量大,稳定性强,市场影响力较大,与我公司建立了长期稳定的合作关系。
(3)市场客户:购买量小、零星购买,购货随意性强,对价格敏感。
2.1.2客户分级量化标准
全年购货量:战略合作伙伴应达到年销量的27%以上;重点用户应达到16%以上;全年购货量低于15%的用户为市场户。
季度购货量:战略合作伙伴应达到季销量的27%以上;重点
用户应达到16%以上;季度购货量低于15%的用户为市场户。
2.2客户分级评审领导小组
组长:张进
成员:王宣雅吉新伟何艺峰尹雪粉
2.3客户分级评审时间
客户分级评审采取季度评审和年度评审的办法,评审结果将决定次季度及次年对客户的政策倾向。
2.4考核评价体系
2.4.1购货能力(标准分55分)
(1)购买量(标准分45分)
分值测算标准:以季度或年购货量排名,第一名45分,每降低一个名次扣1.5分,扣完为止。
(2)合同履行情况(标准分10分)
实际得分=合同兑现率(购货量/合同总量)*标准分。
2.4.2客户性质(标准分15分)
(1)直供厂家:供需双方直供,包括厂家直接结算或委托代理结算的,得15分;
(2)经销商:经销商得5分;
2.4.3客户忠诚度(标准分20分)
(1)合作时间(标准分10分)
1年半以上的得10分,1年以上的得5分,半年以上的得3分,半年以下得1分。
(2)购货的稳定性(标准分10分)
全年(季度)都在我公司购货得15分,缺失一月扣1分。
2.4.4价格及货款支付能力(标准分5分)
(1)价格适应性强,积极推动公司价格调整的得3分,被动接受和最晚接受价格的得1分。标准分3分。
(2)资金实力雄厚,货款办理及时,无欠款记录的,得基本分,有一次欠款记录的扣除1分。标准分2分。
2.4.5客户经营业绩及发展潜力状况(标准分5分)。
(1)按照客户在我公司的采购增量及需求增量情况确定。标准分2分。
(2)双方战略、理念保持一致,及时沟通生产、技术、供应、销售、市场信息、互利协作,合作得到销售部经理级领导支持,经常互访交流得3分,部门领导或具体经办人员互访沟通得2分,仅电话联系得1分。
2.5客户分级洽谈管理
2.5.1副部长
负责与战略合作伙伴的日常沟通、交流,以及二甲醚合同量在300吨以上、甲醇合同量在800吨以上的合同洽谈;
2.5.2科室主任
负责与重点客户的日常沟通、交流,以及二甲醚合同量在150-300吨、甲醇合同量在300吨至800吨的合同洽谈;
2.5.3一般业务人员