设计院过程控制管理办法

设计院生产计划过程控制管理办法

为加强生产计划过程控制管理，规范过程管理流程和措施，确保生产关键节点按时完成，特制定本办法。

一、分工与职责

（一）市场运行部

市场运行部负责公司生产过程控制的监督，对各工程院过程节点控制进行抽查（见附件1）和考核工作。

（二）工程院生产负责人

工程院生产副院长为部门生产负责人，负责工程院所有生产计划节点检查、监控和考核工作。

（三）项目总设计师

项目总设计师为所负责项目整体进度控制的直接负责人，确保计划按照生产计划节点按期完成，对专业负责人进行评价和考核。（四）专业负责人

专业负责人为本专业直接负责人，负责本专业的项目进度，并对设计人员进行评价和考核。

二、生产计划过程控制管理的主要内容

过程控制管理的主要内容是对生产计划的关键节点进行控制，确保每个关键节点如期完成，关键节点主要包括下发开工报告、建筑（工艺）提平行作业图、会做、公用互提资料、设计验证（校对、审核）、归档等。

三、生产计划过程关键节点管理办法

1：下发开工报告（研究纲要或设计要则）

通常项目建议书、可行性研究和规划设计阶段应编制研究纲要，初步设计阶段应编制设计要则，施工图阶段应编制开工报告。以上均有总设计师负责执笔编制，计划下达后生产负责人告知各专业负责人配合主师提出本专业主要设计原则和技术决定。设计输入评审通常采用会签方式进行，由总设计师负责，参加项目设计的各专业负责人和院总工程师在设计输入记录上会签，之后发给有关设计人员遵照执行，生产负责人对总设计师会做节点完成时间与质量进行考评。

2：工艺提资料（住宅类项目建筑即为工艺）

工艺专业无论所提资料为图纸、表格还是数据都应内容完成、要求明确、数据可靠，提资料前应由专业负责人检查、签署后提出，应同时提交总设计师一份作为质量记录；以电子文件形式在二维平台上提出的资料，应打印输出一份供审核、签署完后提交总设计师留存。接收资料的专业应由专业负责人对接收的资料进行检查验证并签收。生产负责人对工艺专业提资料完成时间与质量进行考评。

3：会做

项目总设计师应按照项目生产计划通知专业负责人做好会做的准备工作，对部门重点项目应协助组织并参与会做。会做会议纪要由总设计师或其指定人员整理，经参加会做的各有关专业负责人会签和总设计师签署后，上传至二维平台供各专业设计人下载查看，作为指导继续设计的重要依据。后续设计中是否需要再次召开会做由总设计师决定。生产负责人对会做完成情况考评。

4：设计评审

通常可行性研究、初步设计和一阶段施工图均应进行设计评审。可行性研究在可研报告草稿完成后进行，初步设计阶段，通常在工艺（建筑）方案已确定，并提出工艺设计资料（建筑平行作业图）后进行，一阶段施工图设计通常在建筑方案完成后进行。设计评审会议前，项目总设计师应提前告知各有关专业评审时间，并要求做好充分准备。设计评审有部门总工程师主持，对重大和有争议的问题提请参加会议人员进行充分讨论后，做出明确的设计评审结论和决定。

5：设计验证

6、成品归档

按时完成归档是过程控制的主要目的，各专业设计人员必须按照计划时间要求按时完成归档。

四、计划节点执行检查记录表

通过《设计项目计划过程控制检查表》，将本部门新发布项目生产计划基本信息和关键节点完成的时间填入该检查表，如“项目名称”、“主师姓名”、“计划开始与完成时间”、“建筑提资料完成时间”、“互提资料时间”、“会做时间”等，同时在每个关键节点完成时间后列出可能的执行结果：如“提前□按时□拖期□”。每天早上上班前1小时作为生产管理检查项目计划执行情况的固定时间，检查对象为检查表中所列的部门每位主师的每一个在手执行项目，具体内容是检查前一天的计划落实情况，提醒和督促今天、明天计划节点应完成的工作，并对每个节点的完成结果打“√”留作记录，如计划出现偏差及时查找原因，协助主师及时解决问题，确保已发布计划的按期完成。

五、市场运行部计划执行抽查表

为促进各工程院项目生产计划节点的按期完成，避免项目计划前松后紧，市场运行部制定《生产计划执行情况检查表》，每月对各工程院在手执行项目计划进行关键节点检查，如建筑平行作业图、工艺提资料、会做、公用互提以及归档等节点，检查内容有是否按时完成、是否进行会签以及计划编排的合理性。此项检查工作将作为对各工程院生产负责人的一项重要考核依据。

六、计划变更控制管理

项目计划设计更改应慎重，首先应弄清更改的原因，更改的内容和性质，确认更改的必要性和可行性，涉及改变设计原则或重大设计决定的更改应与业主磋商，并报告院总工和生产负责人。但无论何种程度的设计更改内容，均应及时报告总设计师，并提出可能对其他专业造成的影响。设计更改若影响到其他部位或相关专业进度时，在有业主出具证明情况下，总设计师可提交变更申请，经部门生产负责人确认及市场运行部批准后，及时通知有关专业做出相应的设计更改。

七、本办法适用于工程咨询、工程设计项目的生产计划管理，管理类项目可参照执行。