自主学习管理系统使用说明

自主学习管理系统使用说明

目 录

一、学生 (1)

讲座报名和管理： (2)

STEP 1 查看讲座计划： (2)

STEP 2 讲座报名 (2)

STEP 3 查看已报讲座 (3)

STEP 4 取消已报讲座 (3)

STEP 5 讲座考勤管理： (4)

自主学习学分申请： (5)

STEP 1 添加自主学习申请单： (5)

STEP 2 自主学习申请单的填写： (5)

STEP 3 自主学习申请单的提交： (7)

自主学习总学分查询： (7)

二、教师 (8)

讲座查询与管理 (9)

STEP 1 查看讲座计划 (9)

STEP 2 学生报名结果查看 (9)

STEP 3 记录考勤 (9)

为进一步落实我校本科生自主创新学习培养计划、规范自主学习计分工作程序、提高我校本科生自主创新学习工作的管理水平，教务处投入运行自主学分在线管理系统。 自主学分在线管理系统（以下简称“系统”）面向学生、教师、各学院教学管理人员、教务处管理人员开放。为学生提供一个申请和管理学术讲座、申请自主创新学分的平台，为教师提供一个学术讲座发布、考勤的平台，为教学管理者提供一个审核学生自主创新学分申请、执行自主创新学习培养计划的平台。

为进一步说明本系统的使用办法，特作以下功能演示说明：

一、学生

学生可以通过“学号”登陆辽宁石油化工大学教学管理系统，点击重要信息下的“讲座报名和自主学分申请”如图：

也可通过标题栏的“查询中心”→“学生查询中心”→“学生园地”→“讲座报名和自主学分申请”，如图：

讲座报名和管理：

STEP 1 查看讲座计划：学生可以通过“查看公布讲座”查看所有已发布讲座计划，并可以通过“查看明细”查看讲座计划的详细资料，如图：

STEP 2 讲座报名：学生可以通过“讲座报名”进入讲座报名界面，可以查看讲座的时间、地点、限报人数和已报人数，如图：

在已报人数没有超过限报人数的情况下可以点击“查看报名”，选择“已看完以上信息，同意报名”以进行讲座报名，或者点击“返回”结束报名

。

每学期每位学生最多可以报考3个讲座。

STEP 3 查看已报讲座：完成报名后，在“讲座报名”页面，“报名状态”状态栏则显示“已报名”。

学生也可以通过“查看已报名讲座”产查看已经报名的讲座信息。

STEP 4 取消已报讲座：如果由于特殊情况需要，学生不能参加已报名讲座，或者需要更改讲座，可以在“讲座报名”对“报名状态”显示“已报名”的讲座进行“取消报名”操作。

STEP 5 讲座考勤管理：学生可以通过“查看讲座考勤”查看讲座的考勤状态，如图：

重要提示：每名学生每学期有3次讲座报名机会，报名后如不能听讲座则需及时取消报名，否则从讲座结束之日起180天内，该学生不能再次报名听讲座。

自主学习学分申请：

学生在每学期的自主学习学分申请开放时间，可以在本系统中递交自主学习学分申请，具体步骤如下：

STEP 1 添加自主学习申请单：点击“自主学习申请”选项钮，然后点击“添加申请单”，如下：

STEP 2 自主学习申请单的填写：点击“选择项目全称”

在弹出的“选择项目全称”对话框中，分别选择“项目类型”、“项目名称”、“项目级别”、“项目标准”、“项目全称”，如下图：

STEP 3 自主学习申请单的提交：点击“选择项目全称”对话框的填写后，返回到如下界面：首先根据所选择的项目选择“项目类别”，然后选择“学分类型”选择“增加学分”或者是“冲抵学分”后保存。

在新的页面中，在学生填的自主学习项目后会有“提交”、“修改”、“删除”选项钮，可以选择相关操作，“提交”之后项目显示“已提交”状态。提交后，相关项目进入审核阶段，学生无法进行修改操作。

学生在网络提交自主学习学分申请后，须填写《大学生自主学习学分申请表》（教务处网页下载）并提供相关证明材料复印件，携原件待学院主管教师验证后将纸质申请材料交给学院主管教师审核。学院主管教师在规定期限内完成网络审核工作，学生可以上网查询学分申请状态，如有疑义可及时与学院主管教师联系。

自主学习总学分查询

学生进入系统后可以点击左侧的“自主学习统计”，即可查询学生本人截至当前日期所获得的自主学习总学分。

二、教师

教师可以通过“教务处专用账号”登陆辽宁石油化工大学教学管理系统

（:7001/index.jsp），点击重要信息下的“讲座报名和自主学分申请”如图：

也可通过标题栏的“查询中心”→“教工园地”→“查询本人讲座计划”，如图：

讲座查询与管理

STEP 1 查看讲座计划：

教师可以通过“查看本人讲座计划”查看个人已发布的讲座计划，并可以通过“查看明细”查看讲座计划的详细资料，如图：

STEP 2 学生报名结果查看：

通过点击“报名结果”可查询已参与该讲座报名同学的信息。同时，还可通过点击显示页面中“导出”将学生报名信息打印出来，作为讲座时使用。如图：

STEP 3 记录考勤

通过点击“记录考勤”可将参与讲座的同学信息录入系统。具体操作方法如下：点击“记录考勤”进入页面后，若有学生预约此次讲座，则表单中自动生成学生信息。再通过核对讲座时学生上交的“辽宁石油化工学术（教学）讲座入场券”，若有该生入场券且信息正确，则在考勤栏下打“√”，若无，则不打“√”；若学生未预约，则对照“辽宁石油化工学术（教学）讲座入场券”点击“添加未预约学生考勤”，输入学生学号，添加保存即可。

若需多次输入信息，可在每次录入后点击“保存考勤结果”，下次可直接输入。待全部信息录入完，确认信息无误时，先点击“保存考勤结果”后点击“提交”将信息上传至系统。（注意：一旦选择“提交”后，将无法更改！）具体流程图如下：