设备科医疗设备管理制度示范文本
医疗设备科管理制度范本(3篇)
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医疗设备科管理制度范本医疗仪器、设备维修保养制度1、在设备科主任领导下,负责全院医疗仪器、设备和器械的维修工作。
保证医疗、教学、科研工作的顺利进行。
2、维修人员每月两次下科室巡视医疗设备的使用情况随时解决问题,做到对设备的及时维修。
3、做好医疗仪器设备的验收____、调试搬迁及仪器设备的报废鉴定工作。
4、对因客观条件限制无法修复的医疗设备、器械,需及时报主任和使用科室主任。
5、负责维修配件、材料及维修工具的采购、使用和管理。
6、及时、准确地记录(科室有维修记录本)各科室报修电话,并通知相应的维修人员前去维修。
要求____分钟内到现场,特殊情况必须向需维修的科室说明。
7、对有故障的医疗器械,维修人员要及时修复,确不能在场修复的设备、器械,向科室使用负责人说明情况带回设备科维修。
8、维修医疗设备、仪器,要认真填写完整的维修登记单。
维修大型贵重医疗设备及计量器具须填写专项维修表,由维修人员及相关科室负责人签字存档。
9、注意安全,保证仪器设备及人员人身安全,严禁带电作业,注意电源、气源、水源、氧气、乙炔等的保管。
10、对紧急抢救所需设备立即维修。
11、建立设备使用登记制度,重大设备(万元以上)使用科室要指定维护责任人,制定操作规范,并报医疗设备科备案。
医疗器械设备档案管理制度1、医疗器械设备档案兼职管理人员在医疗设备科主任领导下工作。
2、医疗设备科负责全院医疗器械设备档案的立卷建档工作。
医疗器械设备档案组卷完备后核交医院综合档案室存档。
3、医疗器械设备档案的立卷严格按照医院《仪器设备档案制度》执行。
4、归档的医疗器械设备档案,应做到书写工整、图像清楚,有利于长期保存。
5、建立医疗器械设备档案借阅登记薄,并认真进行填写。
6、建立重大设备(万元以上设备)的设备使用纪录。
医疗仪器固定资产管理制度1、医院医疗器械固定资产,由设备科和相关部门一同验收入库,登记存档后,由医疗设备科交使用科室。
.2、使用医疗仪器的各科室要健全使用管理责任制,制定设备操作规程,指定专人负责管理,严格逐次使用登记。
医疗设备管理制度范文(三篇)
![医疗设备管理制度范文(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/e0fb52a49f3143323968011ca300a6c30c22f18d.png)
医疗设备管理制度范文一、总则为规范医疗设备的管理,保障医疗设备的安全、有效运用,提高医疗服务质量,制定本管理制度。
本管理制度适用于本医院所有使用的医疗设备的管理工作。
二、医疗设备管理的目标1. 提供安全有效的医疗设备,保障医疗服务的顺利进行;2. 确保医疗设备的稳定运行和维护;3. 提高医疗设备的使用效率,降低操作和维护成本;4. 加强对医疗设备的质量监控,及时发现和解决问题。
三、医疗设备的购置和验收1. 医疗设备的购置(1)医疗设备的购置应严格按照相关法律法规和规章制度进行,必须经过程序审批后方可购置;(2)购置的设备应具备必要的性能指标和技术支持,符合国家标准和行业标准;(3)购置的设备应提供厂商的产品说明书、合格证明等相关资料。
2. 医疗设备的验收(1)医疗设备购置到位后,应按照国家和地方的验收标准进行验收;(2)验收应有专业人员参与,对设备的性能、安全性和功能进行全面检查;(3)经验收合格的设备方可投入正式使用;(4)验收后应及时备案并做好登记记录。
四、医疗设备的分配和使用1. 医疗设备的分配(1)将医疗设备分配到相应的科室或医疗部门,由设备管理员负责;(2)设备管理员应将设备的分配情况记录在设备管理台账中,确保分配的合理性和公平性。
2. 医疗设备的使用(1)设备的使用应按照操作手册和标贴的使用说明进行;(2)使用前应对设备进行检查,确保设备的正常工作状态;(3)使用过程中应遵守操作规程,注意设备的维护和保养;(4)使用过程中发现设备存在问题或故障时,应及时报修或更换。
五、医疗设备的维护和保养1. 设备的维护(1)设备的维护由设备管理员负责,应按照厂商的要求和设备的维护计划进行;(2)设备维护应配备相应的工具和检测设备,确保维护工作的质量和效果;(3)设备维护过程中应注意设备的安全和操作规程,避免造成损坏或伤害。
2. 设备的保养(1)设备的保养包括日常清洁和消毒等工作,应按照相关规定和操作规程进行;(2)设备保养应由专职保养人员负责,保养记录应及时登记并做好存档。
医疗设备管理制度模版(4篇)
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医疗设备管理制度模版一、目的及适用范围本制度旨在规范医疗设备的采购、使用、维护和报废等流程,确保医疗设备的有效运行,保障医疗质量和患者安全。
适用范围:适用于本医疗机构所有使用的医疗设备。
二、管理责任1. 医疗设备管理委员会由医院领导及相关科室负责人组成,负责全面管理医疗设备,制定和实施设备采购计划、维护保养计划等。
2. 科室主任负责本科室所使用的医疗设备的日常管理,监督设备的使用、维护和保养。
三、采购和验收1. 采购应符合国家相关法规和医院的相关规定,经过医疗设备管理委员会审批后方可进行。
2. 设备采购应符合科室实际需求,采购人员应与提供商协商确定设备的规格、品牌、价格及售后服务等。
3. 设备到货后,科室应按照验收标准进行验收,并填写验收记录。
四、使用和维护1. 科室使用医疗设备应按照设备说明书和操作规程正确操作,遵守使用原则和安全规定。
2. 设备使用中出现故障或异常应及时报告设备管理委员会,并采取相应措施进行维修或更换。
3. 定期进行设备的维护保养,维护保养记录应完整、准确。
五、报废和报废处理1. 设备管理委员会根据设备的使用情况和技术更新需求,制定设备的报废标准和报废周期。
2. 被报废的设备应按规定进行报废处理,包括设备清理、技术处置和环保处理等。
六、文档管理1. 设备管理委员会应建立医疗设备档案,并定期进行更新和归档。
2. 相关文件、记录和报告应完整保留,便于查阅、审查和追溯。
七、培训和考核1. 新购置的设备应组织相关工作人员进行培训,确保操作规程的正确掌握。
2. 定期进行设备操作能力的考核,对不合格人员进行再培训,直至达到合格标准为止。
以上为本医疗机构医疗设备管理制度的主要内容,如有需要,可根据实际情况进行调整和完善。
医疗设备管理制度模版(2)医疗设备管理制度第一章总则第一条为了规范医疗设备的购置、使用、维护和管理,确保医疗设备的安全有效运行,提高医疗服务质量,保障患者生命安全和身体健康,制定本制度。
医疗设备科管理制度(四篇)
![医疗设备科管理制度(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/f27d1c01ac02de80d4d8d15abe23482fb4da02d8.png)
医疗设备科管理制度第一章总则第一条为了规范医疗设备科的管理活动,提高医疗设备管理水平,确保医疗设备的安全、有效、可靠运行,依照国家有关法律、法规及医院管理制度,制订本规定。
第二条医疗设备科是医院的职能部门,负责医院内所有医疗设备的采购、验收、安装、运行、维护、报废和管理工作。
第三条医疗设备科的目标是根据医院的实际需求,合理配置设备,保证设备的正常运行,提高医疗服务的质量和效率。
第四条医疗设备科的工作原则是科学、规范、严谨、高效。
第二章组织机构第五条医疗设备科设科长一职,由医院领导任命产生,具体的管理人员根据工作需要设定。
第六条医疗设备科下设设备采购、设备运维等部门,具体的部门人员根据工作需要确定。
第七条医疗设备科应与医院其他相关科室建立良好的协作机制,密切配合,在医疗设备采购、安装、运行、维护等环节开展必要的合作。
第三章职责和权限第八条医疗设备科的职责包括:1. 制定和完善医院医学设备管理制度,组织实施;2. 制定医院医疗设备的采购计划,组织设备的采购工作;3. 负责医疗设备的验收和安装工作,确保设备的正常投入使用;4. 组织医疗设备的运行维护,保证设备的正常运行;5. 做好医院医疗设备的报废工作,合理利用设备资源;6. 开展医疗设备的安全培训,提高设备操作人员的技能水平;7. 定期对医疗设备进行维护保养、质量检测、技术升级等工作;8. 参与医疗设备的科研项目,提供技术支持和服务。
第九条医疗设备科对非本科室的医疗设备进行管理时,应与相关科室进行沟通和配合,确保设备使用的合理性和安全性。
第十条医疗设备科对科室申请的医疗设备进行审批时,应对设备的合理性、必要性进行评估,确保设备的采购符合实际需要。
第四章设备采购第十一条医疗设备的采购工作必须按照科学、规范、透明的原则进行,确保设备的质量和性能符合医疗需求。
第十二条医疗设备科应编制医疗设备的需求计划,明确医院的需求和实际情况,确保设备的采购合理、科学。
设备科医疗设备管理制度(5篇)
![设备科医疗设备管理制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/340f564211a6f524ccbff121dd36a32d7275c76e.png)
设备科医疗设备管理制度一、医院的医疗设备、低值易耗品、卫生材料、化学试剂及其它医疗应用物资,实行统一管理和分级负责制。
(一)、医院的医疗设备,实行专管共用的原则。
设备科负责全院医疗设备、器械的采购、验收、资料归档及仪器的定期检查、维护,负责仪器消耗品、维修材料的统一采购、供应。
(二)、设备的配置和调配,经院长办公会议决议同意后,由设备科具体办理。
(三)、制定严格的使用制度,仪器设备的操作人员,必须熟悉操作规程,操作培训达标后,方可独立上机操作。
各科负责仪器设备的保管、日常维护及常规技术检查。
(四)、医疗设备的申购资料、投标文件、采购合同、验收档案(含安装、使用、维修说明书),设备科应按照规范标准归档保存;但采购价格达到____万元设备的申购资料、投标文件、采购合同、验收档案(含安装、使用、维修说明书),设备科应提供一套完整的资料,移送医院综合档案室集中保管,确保意外事件发生时的商务资料、技术资料的应急救助性。
(五)、对于赠送、科研合作、临床试用或验证的医疗仪器设备,必须按程序办理相关手续,并经医务部和设备管理委员会审核,经院长批准后执行。
如违反规定自行利用,造成医疗事故或医患纠纷,由使用科室承担全部责任,并且追究当事人的相应责任。
二、医疗仪器设备的管理医院业务科室根据临床、教学、科研工作需要按年编报年度设备申购计划,由医院设备管理委员会办公室(设备科)汇总后,交医院设备管理委员会和院长办公会讨论,根据医院年度预算计划形成年度采购预算计划,并由院长审批后执行。
(一)、申购1、申购十万元以下医疗仪器设备,申购科室填写《医院医疗设备申请购置表》;申购十万元以上(含十万元)医疗设备,申购科室填写《医院医疗设备购置申请论证表》;若申购的医疗仪器设备属于列入____卫生行政管理品目的甲、乙类大型医用设备,还应填写《甲类大型医用设备配置申请表》,和填写四川省卫生厅制《医疗机构配置乙类大型医用设备申请表》,并编写可行性论证报告。
医疗设备管理制度范本(3篇)
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医疗设备管理制度范本一、设备科负责人职责1.在分管院长的领导下,负责领导本部门各项工作。
2.负责____全院医疗仪器设备、器械的采购、供应、管理、维修工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
3.____各科室提出的医疗仪器、器械的请购计划,____有关人员汇编、制定采购计划,报请院长审批后实施。
4.了解、检查各科室对医疗器械的需要和使用、管理情况,做到合理供应和调配,发现问题及时处理。
5.____有关人员对购入、调入的国内、外贵重仪器设备进行验收、鉴定工作,____建立贵重仪器管理和使用制度,督促使用人员严格执行操作规程,发挥仪器的应有效能。
二、设备科工作制度1.凡属医疗所需的设备,均由设备科统一负责采购、调配、供应管理和维修;同时负责全院的计量工作。
2.根据各科审批后的请购计划结合院部设备储备情况编制采购计划。
3.一般医疗器械,按计划的品名、规格、型号、数量进行采购。
贵重仪器应会同有关科室人员进行适宜性和可行性论证后订购。
4.凡购入的设备,必需履行严格的出入库手续。
5.购入或调入的国内、外贵重仪器,应由院方和有关人员参加验收;然后入库上帐立卡,建立仪器技术档案,与有关科室制定领取、使用和管理制度。
如发现问题要及时向有关部门联系,按规定进行处理(包括退换货、索赔等)。
6.器械库要按照器械的性质分类保管,要求帐物相符。
要注意通风防潮,保持整洁。
防止损坏丢失。
7.各种医疗设备的请领和保管,须由专人负责,贵重仪器应指定专人使用,定期维护保养。
8.失去效能的各种器械,要按规定办理报废手续。
贵重仪器的报废、报损、变价、转让或无价调拔,由科室填写申请单,经本科审核后送院领导或上级主管部门批准。
9.各科需要维修的仪器,应填写修理申请单,送交设备科进行维修。
维修人员平时应经常深入科室进行检修。
三、医疗设备(仪器)管理制度1.全院医疗、教学、科研仪器设备以及医用压力容器和医用制冷设施,均由设备科统一负责,按计划采购、管理、调配、保管、维修等工作。
医疗设备管理制度范本(6篇)
![医疗设备管理制度范本(6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/5de187665b8102d276a20029bd64783e09127d8d.png)
医疗设备管理制度范本医疗设备是开展医疗工作提高医疗诊治水平的物质基础,为了更有效地充分发挥其使用效益,保障医疗工作的正常进行,结合我院的实际情况制定以下管理制度。
1、医疗设备的购置(1)根据我院技术进步的需要及资金的可能,制定年度设备购置计划,报经院长办公会研究决定并由院长审批后实施,以满足医疗、科研、教学的需要。
(2)购置医疗设备要实行设备招标和签订进货合同,产品要有国家有关部门颁发的生产许可证,并要有统一的医疗器械产品注册证,生产厂家、产品型号、规格、质量等是否符合要求,严格进货渠道,杜绝伪、劣、假、冒产品购入。
(3)大型贵重仪器设备,认购之前由使用科室提出申请,并填报适宜性与可行性论证报告,经有关科室及院领导批示后,方可交设备管理部门办理。
到货后使用科室与管理部门双方验收,进口设备应有商检部门共同验收,并填写进货验收单,方可交使用科室指定专人保管使用。
(4)常规医疗设备根据使用科室的具体情况采用定额装备的方法,凡有损坏、报废经有关部门鉴定审核后按照定额补充,做到充分利用、不闲置、不浪费。
2、医疗设备的管理(1)对现有的医疗设备,要以使用科室为单位,建立起一套完整的设备档案(包括订货合同、论证报告、验收签字、设备调拨手续等),对每一台(套)设备要建立档案,对其生产厂家、进货日期、设备型号、使用科室等,有详细说明,做到帐物相符。
(2)新购置的医疗设备,由管理部门填写固定资产调拨单,使用科室签字后方可转入使用科室,做到交接手续齐全。
贵重精密仪器还要建立技术档案,保存该仪器的全部有关资料。
对于进口医疗设备还应具备国家商检部门的商检手续,同时使用科室应有专人保管、专人使用。
(3)认真贯彻执行《____计量法》,切实做好计量器具的管理和检定工作。
新购入的计量器具,未经检定或检定不合格一律不得入库。
领取计量器具须经计量室检定合格并编号登记造册,方可投入使用。
3、医疗设备的维修的保养(1)有“病”的医疗设备,要及时修理,确保医疗工作的正常进行,同时填写维修记录及材料消耗。
设备科医疗设备管理制度范文(3篇)
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设备科医疗设备管理制度范文一、引言本制度是为了规范医疗设备科对医疗设备的管理工作,提高医疗设备的使用效率和安全性,确保医疗设备科的正常运转,保证医疗机构的医疗服务质量。
本制度适用于我院所有医疗设备科相关人员。
二、管理职责1.设备科负责医疗设备的购置、验收、安装、调试和维护等工作;2.设备科负责对医疗设备进行定期巡查,发现问题及时报修;3.设备科负责医疗设备的故障处理和维修工作;4.设备科负责统计医疗设备的使用情况,并进行记录;5.设备科负责组织医疗设备的培训和技术支持工作;6.设备科负责保管医疗设备的备品备件和相关资料;7.设备科负责医疗设备的淘汰、报废和更新。
三、设备的购置和验收1.设备科负责医疗设备的采购工作,按照采购规定进行招标或竞争性谈判;2.设备科负责编制医疗设备采购计划,并组织采购工作的实施;3.设备科负责医疗设备的验收工作,验收标准按照相关规定执行;4.设备科负责编制医疗设备的验收报告,并提交给上级主管部门。
四、设备的安装与调试1.设备科负责医疗设备的安装工作,按照设备厂家提供的安装指导进行安装;2.设备科负责医疗设备的调试工作,确保设备能够正常运行;3.设备科负责编制医疗设备的安装和调试报告,并备案。
五、设备的维护与保养1.设备科负责制定医疗设备的维护计划,并进行实施;2.设备科负责组织医疗设备的定期维护保养工作;3.设备科负责编制医疗设备的维护保养记录,并进行归档;4.设备科负责及时处理医疗设备的故障,并进行维修。
六、设备的培训与技术支持1.设备科负责组织医疗设备的培训工作,确保使用人员具备相应的操作技能;2.设备科负责提供技术支持,协助处理设备使用过程中的问题;3.设备科负责进行新设备的介绍和操作培训。
七、备品备件的管理1.设备科负责医疗设备备品备件的采购和调配工作;2.设备科负责对备品备件进行统计和盘点,做到合理使用;3.设备科负责备品备件的保管和库存管理。
八、设备的报废与更新1.设备科负责医疗设备的报废申请,报废标准按照相关规定执行;2.设备科负责编制医疗设备的报废申请报告,并提交给上级主管部门;3.设备科负责医疗设备的更新工作,更新标准按照相关规定执行。
医疗设备管理制度范本(四篇)
![医疗设备管理制度范本(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d5b09365366baf1ffc4ffe4733687e21af45ff88.png)
医疗设备管理制度范本1. 目的与适用范围本制度的目的是为了规范医疗设备的管理,保证设备的安全、有效和合理运行,确保医疗服务的质量和安全。
本制度适用于医疗机构所有的医疗设备管理与使用。
2. 责任与职权(1)医疗机构设备管理委员会负责制定和修订医疗设备管理制度,并监督执行;(2)医疗机构设备管理部门负责具体执行本制度的各项工作;(3)使用部门负责设备的日常管理和使用;(4)相关科室负责设备的维护与保养。
3. 设备采购与验收(1)设备采购应按照医疗机构设备采购管理制度进行,确保设备的质量和合理性;(2)设备验收应由设备管理部门组织进行,包括设备外观、技术参数、功能性能等方面的检验和测试。
4. 设备分配与领用(1)设备分配应根据不同科室的需求和实际情况进行合理调配;(2)设备领用应按照设备管理部门的规定进行,领用人应进行设备操作培训。
5. 设备维护与保养(1)设备应按照设备管理部门的规定进行定期维护保养;(2)设备维护保养记录应完整、准确,并存档备查。
6. 设备报修与维修(1)设备出现故障或需要维修时,应及时向设备管理部门报修;(2)设备管理部门应根据实际情况制定维修预案,及时进行维修和更换。
7. 设备处置与报废(1)设备达到报废标准或不再使用时,应按照医疗机构设备处置管理制度进行处理;(2)设备管理部门应对报废设备进行清点、拍照并填写报废申请表,由医疗机构审核后进行处置。
8. 设备安全与监测(1)设备管理部门应加强对设备的安全监测,确保设备使用过程中不存在安全隐患;(2)设备管理部门应建立设备事故报告与处理制度,对设备事故进行调查和处理,并进行记录和追踪。
9. 设备更新与升级(1)设备管理部门应根据医疗技术发展和临床需求,及时更新和升级设备;(2)设备更新和升级应按照设备采购管理制度进行,确保设备的质量和性能满足要求。
10. 相关培训与考核(1)设备管理部门应定期组织设备操作培训,确保使用人员掌握设备的正确操作方法;(2)医疗机构应定期对设备管理人员进行考核,以评估其工作绩效和专业能力。
医疗设备科管理制度模版(四篇)
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医疗设备科管理制度模版第一章总则第一条根据《中华人民共和国行政法》、《中华人民共和国卫生法》及相关法律法规的规定,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本医疗机构内设的医疗设备科。
第三条医疗设备科是本医疗机构的重要部门,主要负责本医疗机构内的医疗设备的采购、验收、安装、运行、维修和管理等工作。
第四条医疗设备科的工作目标是确保医疗设备的正常运行、安全可靠,提供良好的医疗设备使用环境,为医疗工作提供有力的支撑。
第五条医疗设备科的管理原则为规范、安全、高效、便捷。
第六条医疗设备科的工作任务包括:1. 组织编制医疗设备的管理规程、工作流程、操作规范等文件;2. 组织医疗设备的采购、验收、安装、调试和验收等工作;3. 负责医疗设备的操作培训;4. 监督医疗设备的日常维修和保养工作;5. 组织医疗设备的定期检测和质量评估工作;6. 协助医疗工作中对医疗设备的技术支持和问题解决;7. 负责医疗设备科的人员管理、绩效考核和培训。
第二章医疗设备采购管理第七条医疗设备采购应符合以下原则:1. 遵循法律法规和政策的规定,依法进行采购活动;2. 采购设备应符合医疗机构的实际需要,安全可靠、先进适用;3. 对于大额、特殊或高风险设备的采购,应进行市场调研,进行比较分析;4. 采购过程应公开透明,确保公平、公正、公开。
第八条医疗设备采购程序如下:1. 编制采购计划,明确需求、技术要求、设备类型和数量等;2. 发布招标公告,明确招标条件和要求;3. 组织供应商审核和评标工作,确定中标供应商;4. 编制采购合同,签订合同并支付采购款;5. 进行设备的验收、安装、调试和验收等工作。
第九条医疗设备的验收包括合同履行验收和临床技术验收两个环节,验收应符合以下要求:1. 合同履行验收:验收设备的规格、数量、性能、功能、质量等是否符合合同约定;2. 临床技术验收:验证设备是否能够满足临床所需,是否能够安全、有效地使用。
第十条医疗设备的安装、调试和验收应符合以下要求:1. 安装前,应明确设备的安装位置、环境要求和技术要求;2. 安装过程中,应严格按照设备的安装手册和技术要求进行安装;3. 安装后,应进行设备的调试,确保设备的性能和功能正常;4. 验收过程中,应进行设备的功能测试、性能测试和安全测试,确保设备符合相关标准和规定。
医院设备管理制度范文(五篇)
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医院设备管理制度范文一、医疗设备维护保养管理(三级保养):1、一级保养。
使用科室指定专人对所使用的设备,每天进行表面除尘和基本参数校正。
2、二级保养。
护理部、后勤处配合并指导使用设备科室专管人员,对设备定期或不定期进行设备内部清洁和技术参数校正。
3、三级保养。
护理部、后勤处对所分管的设备,定期进行维护和参数校正,包括内部除尘、机械部位加油、除锈等。
二、设备维修管理1、分管院领导负责制,护理部总体负责全院日常维修和医疗手术设备紧急维修的外联,及陪同工程师维修,直至解决问题。
2、各医疗科室应将设备维修联系工程师的联系电话汇总,报备护理部,由护理部负责制表,报备综合办及院领导,以便应急时需要。
3、维修实行三级负责制。
一级,日常维修保养,定期保养,由科室、手术室负责。
二级,大型设备出现问题或定期保养,由科室报护理部,护理部协调工程师维修,直至解决问题,报备院领导。
三级,大型设备出现问题,或定期保养中发现维修不好及更换零件,应在事故出现____小时内报院领导,由护理部协助院领导联系公司或厂家来工程师解决疑难问题。
4、实行逐层上报,使用科室提出申请、上报护理部、护理部对将要维修的设备初步筛查,根据情况,上报分管院领导。
维修所产生的费用,要有分管院领导协商、商榷、上报院长审批核准。
5、所申请维修的设备,要及时制定责任人,限时完成,原则上在保修期内的设备____小时必须完成,在保修期外的设备____小时必须完成。
6、使用科室负责医疗设备的技术验收、保修期内、外维修登记、保修期到期前设备状况总结、设备维修纪录(自修或外修)、关键零配件来源、使用记录、维修价格登记等。
7、维修中由于故障特别复杂或零配件采购困难,后勤人应及时通知设备使用科室,以便及时采取应急措施。
8、对返修率高的医疗设备,后勤人员也应及时向上级报告。
9、护理部可与办公室结合,医院后勤人员可参与医疗设备的保养和维修工作,并积极听取设备使用人员对所用设备的反映,了解设备的使用现状。
医疗设备管理制度(四篇)
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医疗设备管理制度一、设备科负责人职责1.在分管院长的领导下,负责领导本部门各项工作。
2.负责____全院医疗仪器设备、器械的采购、供应、管理、维修工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
3.____各科室提出的医疗仪器、器械的请购计划,____有关人员汇编、制定采购计划,报请院长审批后实施。
4.了解、检查各科室对医疗器械的需要和使用、管理情况,做到合理供应和调配,发现问题及时处理。
5.____有关人员对购入、调入的国内、外贵重仪器设备进行验收、鉴定工作,____建立贵重仪器管理和使用制度,督促使用人员严格执行操作规程,发挥仪器的应有效能。
二、设备科工作制度1.凡属医疗所需的设备,均由设备科统一负责采购、调配、供应管理和维修;同时负责全院的计量工作。
2.根据各科审批后的请购计划结合院部设备储备情况编制采购计划。
3.一般医疗器械,按计划的品名、规格、型号、数量进行采购。
贵重仪器应会同有关科室人员进行适宜性和可行性论证后订购。
4.凡购入的设备,必需履行严格的出入库手续。
5.购入或调入的国内、外贵重仪器,应由院方和有关人员参加验收;然后入库上帐立卡,建立仪器技术档案,与有关科室制定领取、使用和管理制度。
如发现问题要及时向有关部门联系,按规定进行处理(包括退换货、索赔等)。
6.器械库要按照器械的性质分类保管,要求帐物相符。
要注意通风防潮,保持整洁。
防止损坏丢失。
7.各种医疗设备的请领和保管,须由专人负责,贵重仪器应指定专人使用,定期维护保养。
8.失去效能的各种器械,要按规定办理报废手续。
贵重仪器的报废、报损、变价、转让或无价调拔,由科室填写申请单,经本科审核后送院领导或上级主管部门批准。
9.各科需要维修的仪器,应填写修理申请单,送交设备科进行维修。
维修人员平时应经常深入科室进行检修。
三、医疗设备(仪器)管理制度1.全院医疗、教学、科研仪器设备以及医用压力容器和医用制冷设施,均由设备科统一负责,按计划采购、管理、调配、保管、维修等工作。
医疗设备管理制度范文(三篇)
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医疗设备管理制度范文一、总则为规范医疗设备的管理,保障医疗设备的安全、有效运用,提高医疗服务质量,制定本管理制度。
本管理制度适用于本医院所有使用的医疗设备的管理工作。
二、医疗设备管理的目标1. 提供安全有效的医疗设备,保障医疗服务的顺利进行;2. 确保医疗设备的稳定运行和维护;3. 提高医疗设备的使用效率,降低操作和维护成本;4. 加强对医疗设备的质量监控,及时发现和解决问题。
三、医疗设备的购置和验收1. 医疗设备的购置(1)医疗设备的购置应严格按照相关法律法规和规章制度进行,必须经过程序审批后方可购置;(2)购置的设备应具备必要的性能指标和技术支持,符合国家标准和行业标准;(3)购置的设备应提供厂商的产品说明书、合格证明等相关资料。
2. 医疗设备的验收(1)医疗设备购置到位后,应按照国家和地方的验收标准进行验收;(2)验收应有专业人员参与,对设备的性能、安全性和功能进行全面检查;(3)经验收合格的设备方可投入正式使用;(4)验收后应及时备案并做好登记记录。
四、医疗设备的分配和使用1. 医疗设备的分配(1)将医疗设备分配到相应的科室或医疗部门,由设备管理员负责;(2)设备管理员应将设备的分配情况记录在设备管理台账中,确保分配的合理性和公平性。
2. 医疗设备的使用(1)设备的使用应按照操作手册和标贴的使用说明进行;(2)使用前应对设备进行检查,确保设备的正常工作状态;(3)使用过程中应遵守操作规程,注意设备的维护和保养;(4)使用过程中发现设备存在问题或故障时,应及时报修或更换。
五、医疗设备的维护和保养1. 设备的维护(1)设备的维护由设备管理员负责,应按照厂商的要求和设备的维护计划进行;(2)设备维护应配备相应的工具和检测设备,确保维护工作的质量和效果;(3)设备维护过程中应注意设备的安全和操作规程,避免造成损坏或伤害。
2. 设备的保养(1)设备的保养包括日常清洁和消毒等工作,应按照相关规定和操作规程进行;(2)设备保养应由专职保养人员负责,保养记录应及时登记并做好存档。
医疗设备管理制度范文(三篇)
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医疗设备管理制度范文一、目的与范围本制度的目的是为了规范和提高医疗设备的管理水平,确保医疗设备的安全性和有效性,保障医疗服务的质量。
本制度适用于本医疗机构内所有的医疗设备,包括但不限于诊断设备、治疗设备、手术设备等。
二、管理责任1. 本医疗机构设立医疗设备管理部门,负责医疗设备的采购、验收、安装、维修、维护、报废等工作。
2. 医疗设备管理部门设立专职的设备管理员,负责具体的设备管理工作。
设备管理员应具备相应的资质和技能,并接受定期的培训和考核。
3. 所有科室和工作人员均应遵守医疗设备管理制度,并配合设备管理员的工作。
三、设备采购与验收1. 设备采购应符合相关法规和规范要求,采购前应进行充分的市场调研和评估,确保所选设备能够满足医疗机构的需求。
2. 设备验收应由设备管理员组织进行,验收标准应与采购合同和技术规范相符,验收结果应做好记录和档案。
3. 验收合格的设备应及时清点、安装并进行试运行,保证其正常工作。
四、设备维修与维护1. 设备维修和维护应由设备管理员负责安排和协调,确保设备的正常运转。
2. 维修工作应符合设备制造商的维修要求,维修人员应具备相应的技能和证书。
3. 设备维修过程中应做好记录,包括维修时间、维修内容、维修人员等信息。
4. 定期对设备进行维护保养,包括清洁、校准、保养等工作。
五、设备报废与处置1. 设备报废应根据相关法规和规范进行,设备管理员应组织报废程序,报废的设备应进行清点、记录和销毁。
2. 设备报废前应做好备案和备案流程。
3. 设备处置应符合相关法规和规范要求,设备管理员应与相关部门沟通配合,并做好设备处置的记录和档案。
六、设备安全与事故管理1. 所有科室和工作人员应加强对设备的安全意识和操作技能的培训和管理,严禁擅自操作和维修设备。
2. 发生设备事故或故障时,应及时报告设备管理员并采取相应的紧急措施,确保人员和设备的安全。
3. 设备事故或故障的处理应按照相关法规和规范要求进行,设备管理员应协助有关部门进行调查和处理,并做好事故记录和报告。
医疗科室设备管理制度(通用5篇)
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医疗科室设备管理制度医疗科室设备管理制度(通用5篇)在现实社会中,各种制度频频出现,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编帮大家整理的医疗科室设备管理制度(通用5篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
医疗科室设备管理制度11、医院所使用的一次性医疗用品必须由药剂科统一集中采购,使用科室不得自行购入。
2、医院采购的一次性医疗用品,必须从具备省级以上药品监督管理部门颁布的《医疗器械生产企业许可证》、《工业产品许可证》、《医疗器械产品注册证》的企业或取得《医疗器械经营企业许可证》的经营企业购进合格产品。
3、每次购置,采购部门必须进行质量验收,并查验每箱(包)产品的检验合格证、生产日期、消毒或灭菌日期及产品标识和失效期限。
4、各科室计划的一次性医疗用品到了库房后,库房人员应及时通知科室,各科室必须将计划单上的一次性医疗用品按要求领走,不得无故拒领,避免因失效过期造成损失。
5、使用时若发生热原反应、感染或其它异常情况时,必须及时留取样本送检,按规定详细记录,报告医院感染管理科、药剂科和设备采购部门。
6、医院发现不合格产品活质量可疑产品时,应立即停止使用,并及时报告当地药品监督部门,不得自行做退、换货处理。
7、一次性医疗用品使用后,须按当地卫生行政部门的规定进行无害化处理,统一回收处理,不得随意丢弃或卖给无回收证件的单位或个人。
禁止重复使用和回流市场。
8、未经批准不得在临床试用任何产品。
9、医院在行政查房时应对各科室一次性医疗用品的使用和仓储进行监督检查。
如查实科室或医务人员私自采购使用一次性医疗用品的,将按医院规定进行处罚,由此引发的医疗纠纷和医疗事故将由当事人或科室承担全部法律和经济责任。
医疗科室设备管理制度21、仪器设备的验收包括数量和质量的验收,因以合同为依据。
设备科医疗设备管理制度范文(4篇)
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设备科医疗设备管理制度范文第一章总则第一条为规范医疗设备的购置、使用、维修等管理工作,保障医疗设备的正常运行和安全使用,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有的医疗设备的购置、使用、验收、维护、维修以及报废等各个环节的管理工作。
第三条医疗设备的分类及编码,由本单位设备科全面负责,建立设备分类编码手册,定期向所有使用单位进行通知。
第四条设备科负责医疗设备的统一计划、采购、验收、登记、报废、报表编制等工作。
第五条本单位所有的医疗设备均由设备科严格按照正式程序进行购置,并及时进行登记。
第二章购置第六条医疗设备的采购需经过前期充分调研和论证,制定详细的采购方案。
第七条采购方案应包括设备的详细名称、规格、型号、数量、技术指标、用途、供应商等信息。
第八条采购文件包括采购公告、招标文件、采购合同等,必须按照法定程序进行采购过程。
第九条设备科应当主动了解市场供货情况,选择最合适的供应商进行采购。
必要时可以同时向多个供应商咨询报价。
第十条对于新型、特殊型医疗设备的采购,设备科应当加强对供应商的技术实力、售后服务等方面的调查,确保采购设备的质量。
第十一条设备科应当按照规定的程序进行采购结果评审,评审结果应当按照规定向采购委员会报备。
第十二条采购结果评审通过后,设备科应当按照规定的程序签订采购合同,并及时进行登记。
第十三条设备采购需按照合同约定的时间进行验收,验收合格的设备方可投入使用。
第十四条验收合格的设备,设备科应当及时进行登记,明确设备的使用单位、存放地点、使用人员等信息。
第三章使用和维修第十五条设备的使用单位应当按照规定的流程和管理要求,使用和维护医疗设备。
第十六条使用单位应当制定医疗设备的使用管理制度,明确设备使用的责任和权限。
第十七条使用单位应当对医疗设备进行定期的检查和保养,并填写相应的记录。
第十八条使用单位对医疗设备的故障、损坏等情况应当及时进行记录,并报告设备科进行处理。
第十九条使用单位应当指定专人负责医疗设备的使用和维护工作,并明确职责。
医院医疗设备管理制度范本(三篇)
![医院医疗设备管理制度范本(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/dd18ca1632687e21af45b307e87101f69e31fbf9.png)
医院医疗设备管理制度范本一、总则为了规范医院医疗设备的使用和管理,保障医疗设备的安全有效运行,提高医院医疗服务质量,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于医院内所有的医疗设备的使用和管理,包括购置、验收、分配、使用、维护、保养、报废等各个环节。
三、管理责任1.医院设备部门:负责医疗设备管理的统筹工作,组织制定设备使用和管理规范、流程,进行设备的购置、验收及后续管理。
2.各科室负责人:负责本科室设备的日常使用和管理,保证设备的安全运行和维护。
3.设备管理员:负责设备的维护保养、检修维修等工作,及时处理设备故障,并记录设备的使用情况和维修记录。
四、设备购置1.设备购置需提供完整的设备需求书,并附上设备的技术参数、品牌、型号等相关信息。
2.设备需经过设备部门的审批,并获得医院的采购部门的支持和配合。
3.设备购置前,需进行设备品牌、型号、价格等多方面的比较,确保设备的质量和性价比。
五、设备验收1.设备验收由设备部门负责,需按照验收标准进行验收,确保设备的安全和有效性。
2.验收合格后,设备需经过设备管理员的安装调试,并保证设备的正常运行和使用。
六、设备分配和使用1.设备分配由设备部门统一安排,根据各科室的需求和功能特点进行合理分配。
2.各科室负责人需确保设备的正常使用,制定相应的使用规范和操作流程,并定期对科室人员进行设备使用培训。
3.设备的使用需遵守操作规范,避免人为损坏和误操作。
七、设备维护和保养1.设备管理员负责对设备进行定期的检查、保养和维修,确保设备的正常运行和使用。
2.设备维护需遵循设备的使用说明书,按照规定的维护周期进行维护,及时更换易损件。
3.设备维护期间需制定相应的替代方案,确保科室工作的正常进行。
八、设备报废1.设备报废由设备部门负责,需经过设备管理员的评估和确认,并报请医院的同意。
2.设备报废前需进行设备资产清查,并按照相关法规程序进行处置。
九、设备安全管理1.各科室负责人需对设备的安全进行重视,要求科室人员正确使用设备,禁止私自拆卸和改变设备结构。
医疗设备管理制度模版(四篇)
![医疗设备管理制度模版(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/84cd46a24793daef5ef7ba0d4a7302768e996fe9.png)
医疗设备管理制度模版第一章总则第一条目的和依据为规范医疗设备的采购、使用和维护管理,提高医疗设备的使用效能和安全性,保障医疗质量和患者安全,制定本管理制度。
本管理制度的编制依据:《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械管理办法》、《医疗器械不良事件管理办法》、《医疗器械不良事件报告与处置工作规范》等相关法律法规的规定。
第二条适用范围本管理制度适用于本医院所有医疗设备的采购、使用、验收、维护和报废管理。
第三条责任部门和责任人员医疗设备管理工作由医院行政管理部门统一负责,设备科为具体执行部门。
医院行政管理部门负责设备管理人员的培训和考核工作。
第二章采购管理第四条购置计划每年医院行政管理部门根据临床科室的需求和医疗设备更新换代的需要,制定医疗设备的购置计划。
购置计划应该明确设备的品种、规格、数量、用途、预算及采购方式等详细信息,并报行政管理部门批准。
第五条采购方式采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源等合法的采购方式进行医疗设备的采购,其中招标采购货值达到一定规模必须进行公开招标。
第六条供应商评估行政管理部门负责对供应商进行评估,评估内容包括供应商的信誉、技术实力、服务能力等。
只有评估合格的供应商方可参与医疗设备的采购。
第七条合同管理医疗设备采购需与供应商签订正式合同,合同应明确设备的品种、技术参数、数量、价格、交付期限、保修期限等详细内容。
合同的签订由行政管理部门负责,设备科负责合同的履行和验收。
第三章使用管理第八条设备登记设备科对所购买的医疗设备进行登记,登记内容包括设备的名称、品牌、型号、购买日期、供应商、价值等详细信息。
第九条设备验收设备科在设备交付使用前对设备进行验收,验收应由设备科、财务科、临床科室等相关部门共同参与。
验收内容包括设备的品质、数量、技术指标、使用标志、附件配备等,验收结果应填写验收表格,并报行政管理部门备案。
第十条使用管理医疗设备使用前应制定使用管理制度和操作规程,明确设备的使用范围、使用方法、操作规程、定期维护保养等事项,并严格执行,确保设备的正常使用和安全运行。
医院医疗设备管理制度范文(七篇)
![医院医疗设备管理制度范文(七篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/7394f6424531b90d6c85ec3a87c24028915f85b3.png)
医院医疗设备管理制度范文一____机构1医院设备管理机构是以主管设备的院长为首,以药械科为主体,包括财务科及各使用科室在内的设备管理体系。
2医院设备归口管理部门为药械科。
设备的使用、日常保养、现场管理为各使用科室。
3财务科、档案室、信息中心配合设备科搞好设备管理工作。
二药械科设备管理职责1药械科是医院设备管理的专业部门。
是在分管院长的领导下,根据国家和上级有关设备管理方面的方针、政策法规条例中的规定,结合医院的实际情况,实施医院的设备管理。
2参加医院设备的全过程管理,设备的规划调研、立项____、设备选型、购置验收、____调试和投入使用等前期工作。
3负责医院范围内设备的业务管理。
____各使用科室建立建全设备台帐及设备维修保养记录。
4负责编制落实设备的维修计划并____实施。
5负责____设备调拨、报废的鉴定及报批工作。
6负责____编制、____上报设备的购置、更新计划。
积极推广应用设备状态检测和故障诊断技术,不断学习先进的管理经验和科学的管理方法。
7必须定期下科室巡回检查设备的使用及完好情况。
____分类建立健全设备台帐明细,建立设备管理数据库。
实现运用网络对设备进行动态和静态管理。
9按规定上报统计报表资料,做好年度大型医疗设备的效益分析工作。
发现问题及时解决,努力提高设备的使用率。
充分发挥设备的效益。
三使用科室反馈职责1及时向药械科反馈设备维修进展情况及维修后运行效果及存在的问题。
2认真做好医疗设备的效益分析工作,____万元以上医疗设备每半年次月____日前____月____日前和____月____日前报送药械科;每月____日前报送设备完好及使用状态报表。
3爱护设备,认真作好设备的日常维护保养工作,严格执行各项规程制度。
保证设备的平稳运行。
4认真填写设备运转维修保养记录。
做到内容详实准确。
5充分利用好设备使之产生效益,对利用率低、日常保养差的设备和科室,经有关部门审核后酌情处理。
四设备的购置计划1各使用科室本着“经济、需要、先进、实用”的原则由科室负责人于本年度末编制购置计划。
医疗设备科管理制度范本(7篇)
![医疗设备科管理制度范本(7篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/2f1c285eff4733687e21af45b307e87101f6f844.png)
医疗设备科管理制度范本1、全院医疗设备由医疗设备部统一管理,设备使用科室应指定专人负责日常保管、使用,医疗设备部应定期检查指导,要求账物相符。
2、设备应做到合理使用,完善保管,对因玩忽职守或违反操作规程造成设备遗失、损坏者,当事人须及时上报医疗设备部,并写出书面材料,接受院方处理。
3、为了充分利用好现有设备,发挥仪器的应有效应,根据工作需要,医疗设备部有权对全院各科设备进行合理调剂使用。
4、未经医疗设备部同意,各使用科室不得擅自将相关设备外借出院,贵重设备的操作使用须由专人负责,其它进修实习人员未经许可不得单独使用。
5、各科室保管使用人员应逐日对仪器进行日常保养,其中包括检查仪器的运转是否正常、仪器表面和防尘网的清洗、电池的更换及常规充电等一级维护和保养。
大型设备应做好使用、保养和维修记录。
6、仪器出现故障时,应由专职维修技术人员进行修理,如需请院外人员维修,必须事先征得医疗设备部的同意,非维修人员不得擅自打开、调整、修理机器,否则,致使故障扩大或造成损失时,应追究相关人员责任。
7、全院设备的技术资料须统一交院档案室管理,使用科室可借阅,但不可擅自外借。
外来人员参观和学习我院医疗设备应事先征得院方和医疗设备部的同意。
8、计量器具的使用和管理,须严格执行计量法规。
9、对能在修理后可再使用的设备,医疗设备部可采取必要的修理方式和途径进行修复后交原科室使用。
10、对无法修理确需报废的设备,应由医疗设备部协同相关技术人员共同认定,并按相关规定申请办理报废。
医疗设备科管理制度范本(二)医疗设备的管理水平也反映了医院的整体管理水平,因此,医院必须建立一套规范化、制度化的医疗设备管理制度,才能充分发挥医疗设备的效能,提高设备的使用率、完好率,减少或杜绝人为损坏,保证医疗设备处于最佳状态。
下面是医疗设备管理条例,、医疗设备科管理制度范本(三)一____机构1医院设备管理机构是以主管设备的院长为首,以药械科为主体,包括财务科及各使用科室在内的设备管理体系。
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设备科医疗设备管理制度示范文本In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of EachLink To Achieve Risk Control And Planning某某管理中心XX年XX月设备科医疗设备管理制度示范文本使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。
一、医院的医疗设备、低值易耗品、卫生材料、化学试剂及其它医疗应用物资,实行统一管理和分级负责制。
(一)、医院的医疗设备,实行专管共用的原则。
设备科负责全院医疗设备、器械的采购、验收、资料归档及仪器的定期检查、维护,负责仪器消耗品、维修材料的统一采购、供应。
(二)、设备的配置和调配,经院长办公会议决议同意后,由设备科具体办理。
(三)、制定严格的使用制度,仪器设备的操作人员,必须熟悉操作规程,操作培训达标后,方可独立上机操作。
各科负责仪器设备的保管、日常维护及常规技术检查。
(四)、医疗设备的申购资料、投标文件、采购合同、验收档案(含安装、使用、维修说明书),设备科应按照规范标准归档保存;但采购价格达到30万元设备的申购资料、投标文件、采购合同、验收档案(含安装、使用、维修说明书),设备科应提供一套完整的资料,移送医院综合档案室集中保管,确保意外事件发生时的商务资料、技术资料的应急救助性。
(五)、对于赠送、科研合作、临床试用或验证的医疗仪器设备,必须按程序办理相关手续,并经医务部和设备管理委员会审核,经院长批准后执行。
如违反规定自行利用,造成医疗事故或医患纠纷,由使用科室承担全部责任,并且追究当事人的相应责任。
二、医疗仪器设备的管理医院业务科室根据临床、教学、科研工作需要按年编报年度设备申购计划,由医院设备管理委员会办公室(设备科)汇总后,交医院设备管理委员会和院长办公会讨论,根据医院年度预算计划形成年度采购预算计划,并由院长审批后执行。
(一)、申购1、申购十万元以下医疗仪器设备,申购科室填写《医院医疗设备申请购置表》;申购十万元以上(含十万元)医疗设备,申购科室填写《医院医疗设备购置申请论证表》;若申购的医疗仪器设备属于列入国务院卫生行政管理品目的甲、乙类大型医用设备,还应填写《甲类大型医用设备配置申请表》,和填写四川省卫生厅制《医疗机构配置乙类大型医用设备申请表》,并编写可行性论证报告。
上述材料交设备科汇总后,提交设备管理委员会;经设备管理委员会、院长办公会讨论决定后,非甲、乙类医用设备由设备科组织并按医院采购预算计划进行购置,甲、乙类大型医用设备报卫生部、四川省卫生厅取得配置批复后执行。
2、《院医疗设备申请购置表》和《医院医疗设备购置申请论证表》由科主任、护士长及科室管理小组成员签名确认。
3、申购十万元以下的仪器设备,由申购科室科主任、护士长及科室管理小组完成申购论证,十万元及以上医疗设备由医院设备管理委员会按国家政策及医院制度完成申购论证。
《医院医疗设备购置申请论证表》主要内容:(1)拟购医疗仪器设备品名、国产或进口、参考价格等。
(2)拟购医疗仪器设备的主要功能配置和技术参数要求。
(3)申购理由、主要用途及对临床科研工作的作用。
(4)拟购医疗仪器设备的经济效益预测。
(5)拟购医疗仪器设备配套条件是否具备。
(6)拟购医疗仪器设备的人才培养与储备情况。
(7)拟购医疗仪器设备维修技术力量保证及维修途径。
(8)如拟购进口医疗仪器设备,结合工作需要,与国产同类设备比较,说明购买理由。
(9)拟购医疗仪器设备的医疗技术发展前景(技术的先进性、可靠性、质量安全性)。
(二)、审批十万元以下医疗仪器设备由主管院长、院长审批决定;十万元及以上医疗仪器设备由医院设备管理委员会、院长办公会审批决定。
对紧急情况或临床急需的医疗仪器设备,由使用科室提出紧急采购申请,应该优先办理,但必须办理规定程序的审批。
(三)、采购设备管理委员会办公室(设备科)依据国家政策法规及医院制度,按设备管理委员会审批通过的采购方式,遵循公开、公平、公正的原则,廉洁自律,完成医疗仪器设备的采购。
使用科室不得擅自向厂商承诺采购医疗设备,违反规定造成的后果,由有关人员承担。
若采取试用方式,试用后仍需按照本管理制度进行采购,对未中标的试用设备,医院不承担对其使用损失的补偿。
采购方式分为:1、公开招标采购:是指以招标公告的方式邀请不特定的供应商投标的采购方式。
医疗卫生项目分别是:X射线计算机体层摄影装置(CT)、医用直线加速器、数字X射线摄影装置(DR)、单光子发射计算机断层扫描装置(SPECT)、超声波诊断仪、伽玛刀(γ-刀)、磁共振成像装置(MRI)。
2、邀请招标采购(询价采购):是指以投标邀请书的方式邀请三个或三个以上的供应商就采购事宜进行谈判的采购方式。
特点是:邀请的供应商具有良好的售后服务能力;遴选推荐的仪器设备的市场应用公信度好;产品档次具有可比性;性能稳定、功能齐全,完全满足临床学科规划的要求。
3、单一来源采购:是指医院向供应商直接购买的采购方式。
根据《中华人民共和国政府采购法》中规定,属于下列情况之一的,由医院领导批准,可采取单一来源采购方式:(1)新技术、新开展项目,只能从特定供应商处采购,或供应商拥有专利权,且无其他适合替代设备的。
(2)原采购的后续维修、零配件供应、更换或扩充,以及专机专用消耗材料,必须向原供应商采购的。
(3)在原招标的范围内,由于学科发展需要追加配置,为了保证设备的系统性和具有降低配置成本的。
(4)预先声明可能对原采购配置保留分段追加配置意愿的。
(5)医院有充足理由认为只有从特定供应商进行采购,才能符合相关政策法规的。
(四)、验收厂商代表、设备科工程组技术人员、档案员与使用科室工作人员共同完成验收工作。
对列入国务院卫生行政管理品目的甲、乙类大型医用设备等,应由省(市)卫生行政部门授权的机构进行。
填写《医院设备验收记录表》,对操作人员进行培训并填写《培训合格证明》,收集齐全相关档案资料后整理存档。
对于紧急购置不能按常规程序验收的设备,报请院领导审批同意,可简化手续,但必须补办验收手续。
对违反验收管理制度,造成经济损失或医疗伤害事故的,应追究有关责任人的责任。
1、进口仪器的验收(1)按合同规定期限,货到时应及时检查外包装是否完好,通知供应商或生产厂商委派业务人员到现场,与医院设备科、使用科室三方开箱验货,按装箱单所列项目逐项核对,并做好验货记录,共同签字确认。
如发现短缺、破损、或与招标内容不符的,应及时通告供应商或生产厂商及时处理或索赔。
(2)产品必须具备进口产品报关单复印件、商检报告及说明书(或用户手册)等相关资料。
(3)安装、调试合格后,必须作好书面记录,双方签字、留存,然后交付接收使用。
在使用过程中,发现因质量问题产生的故障,应按合同规定及时通知供应商或生产厂商进行修理或更换,因此产生的损失(包括经济及其它损失)应按合同规定交涉办理。
停机修理耗用的时间应要求相对延长保修期。
2、国产仪器的验收(1)凡在医疗器械公司购买的设备仪器,如型号、规格、应配备的附件、配件等验收不合格,拒绝接收,立即办理换货或退货。
(2)直接向生产厂商订货时,有关产品质量要求、附属装置的配备以及途中损耗验收不合格,应拒绝接收,拒绝付款,退回原厂或由原厂来人处理等,通过双方协商议定的事项必须在合同或协议中明确规定,照章办理。
(3)验收时须注意发票上的品名、规格、型号、单位、数量是否与实物相符,价格是否与合同或协议相符,如不符合应及时与售货方联系、交涉,或拒付货款。
(五)、使用和管理使用科室与人员要爱护仪器设备,不得违章操作,如违章操作造成人为责任性损坏,要立即报告科室领导及设备科,并按规定对责任人作相应处理。
1、设备科要协助仪器设备的使用科室结合本科具体情况,制定相应的操作规程、日常维护制度、保管规则和应急预案。
2、建立《万元以上在用医疗设备单机运行管理记录本》,对应用、工作量、维护、故障、维修和分析评价情况进行详细登记。
3、仪器设备应安排专人负责管理,建立科室仪器设备台账、仪器设备的附件管理、设备的日常维护检查记录本等,对使用人员要进行培训;列入国务院卫生行政管理品目的甲、乙类等大型医用设备,操作人员须持有《大型医疗设备上岗人员技术合格证》。
如因工作调换,应办理移交手续,换新人员必须培训合格方可上机。
4、操作人员应熟悉设备性能和使用程序,按使用规程操作,非指定人员严禁上机操作。
5、大型医疗设备或对临床影响很大的设备,发生故障停机或恢复正常时,均应及时报告医院总值班员,通知医务部和临床科室,避免给病人造成不必要的麻烦。
设备科应积极组织抢修。
(六)、保养和维修1、各科室的仪器设备,保管人员应熟悉其一般性能和结构,随时进行清洁卫生和一般的保养工作,经常保持仪器的整洁美观,完整无损,保证随时备用。
对不经常使用的仪器应每周通电开机一次。
2、设备专职维修人员对正常运行的仪器设备每季度至少进行一次安全查询,每年对全院仪器设备组织轮流全面保养一次,及时发现问题并适当处理,防止发生意外事故。
3、仪器设备发生临时故障时,操作人员按《操作手册》或主动与专业工程师电话指导维修仍无法自行恢复正常的,应及时报告设备工程组组织维修。
对使用科室提出的设备维修申请,维修人员应及时予以响应和组织处理。
维修完毕,维修人员应详细填写维修记录,并通知使用科室恢复使用。
维修人员要经常主动到各科室巡回检查,发现问题及时修理。
4、对急救设备应积极组织抢修,维修人员不得以任何理由推诿,对无法解决的疑难问题应及时上报。
5、产品如因处于保修期间或其它技术原因,需要邀请专业技术人员来院或移送院外维修的,应该征求使用科室同意,并报请院领导审批后执行。
设备工程组责任人应主动做好协调工作,对维修过程做好相应记录,并检查保修合同的执行情况。
6、凡通过维修的仪器设备均应作好详细的维修记录,归档备查。
7、积极创造条件开展预防性维护(PM),针对每类设备的特点,制定预防性维护计划和程序,并做好数据记录,必要时对预防性维护后的设备进行重新校准。
8、做好休息和节日期间的维修值班,确保休息和节日期间均能处理突发的维修要求。
9、定期开展业务学习会,每月至少组织一次业务学习,研究、分析疑难问题,积极参加各类医疗仪器其设备的维修培训。