电子文件管理山大练习题及答案

2023年电子文件管理复习题

电子文件治理复习题一、单项选择题〔20 个，每个1 分，共20 分〕1、我国最早的档案文字材料是 ( )。

A、绢帛档案B、简牍档案C、甲骨档案D、金文档案2、 ( )是电子文件最主要来源。

A 办公领域B 生产领域C 电子商务D 家庭领域3、( )是电子文件的规律属性。

A 数字B 电子C 文件D 档案4、( )是电子文件的物理属性。

A 数字B 电子C 文件D 档案5、电子文件的消灭，最早可追溯到20 世纪50 年月的〔〕A 美国B 英国C 日本D 美国和英国6、电子文件的信息和特定载体之间是〔〕。

A、不行分别的B、可以分别的C、电子文件中的信息在载体上具有固定的物理位置D、以上说法都不对7、电子文件整体存在方式与宏观治理方式的特点是〔〕A 系统规定性B 多媒体的集成互动性C 规律上的自由组合性D 人机双重阅读性8、电子文件组成的特点是〔〕A 系统规定性B 多媒体的集成互动性C 规律上的自由组合性D 人机双重阅读性9、电子文件工作治理体制的根本原则是〔〕A 准确完整B 高效易用C 安全保障D 集中统一10、以下哪个不属于档案馆电子文件的工作内容〔〕A、电子档案的鉴定B、电子档案的流转C、电子档案的利用和开发D、电子档案的统计11、电子公文的成文日期是三号仿宋字体，右空〔〕个字的距离。

A 一B 二C 三D 四12、以下选项不属于全面集中鉴定特点的是〔〕A 多维性B 间隔性C 相对模糊性D 相对清楚性13、以下选项不属于单项随时鉴定特点的是〔〕A 连续性B 分散性C 相对清楚性D 相对模糊性14、〔〕是以美国国家档案馆为代表的鉴定方法。

A 全面集中鉴定法B 单项随时鉴定法C 内容鉴定法D 职能鉴定法15、〔〕是电子文件鉴定的根本方法。

A、内容鉴定法B、职能鉴定法C、技术鉴定法D、以上都不对16、依据电子文件工作的治理体制的原则，电子文件应由〔〕统一治理。

A、本单位信息技术部门B、文件形成单位C、档案治理部门D、专业信息效劳部门17、电子文件鉴定贯穿于电子文件生命周期各阶段，其中概念阶段的鉴定工作是在〔〕。

电子文件管理考题

电子文件管理一、单选题1.电子文件中，一般用于描述图像文件的分辨率的是（ C ）P52A.DPIB.DBFC.PPI2.电子文件归档移交前其真实性、完整性、安全性及可识别性，由（B）部门负责，归档移交后由（A）负责。

P101A.档案B.形成C.系统软件3.电子文件归档“双轨制”是指（C）P102A.制定电子文件归档制度，并认真实施。

B.将归档的纸质文件扫描成图片归档。

C.将生成的电子文件同时打印一份纸质文件，与其一并归档。

4.在销毁电子文件时，对属于涉密的归档电子文件，（B）A.可以用逻辑删除的方法B.必须连同存储载体一起销毁 P111C.送纸厂销毁5.《电子文件管理条例》归档电子文件的形成部门和档案保管部门应当对归档电子文件集中拷贝至耐久性好的载体上，一式（C）套，其中一套异地保管。

P109-110A.一B.二C.三6.草稿性电子文件的归档时，应该（A）A.保留其修改痕迹B.不用留其修改痕迹C.无所谓7.归档电子文件刻录光盘后，其光盘标签按要求应（B）A.写上光盘档号B.用黑色油性软笔在归档光盘的标签面上写上光盘档号C.在归档光盘的标签面上贴上标签二．多选题1.在电子文件管理中，下列关于TIFF与JPEG说法正确的是（ABCD）P54-56A.TIFF格式图片质量高，文件体积大，用于保存高质量的图片。

B.JPEG格式压缩比例较高，图片质量不及TIFF格式，文件体积较小，适合保存图像要求质量不高的图片，或用于普通网页浏览使用。

C.TIFF支持多页模式，JPEG不支持多页模式。

D.JPEG2000颠覆了JPEG只能是有损压缩的传统。

2.在电子文件管理中，下列格式中属于电子公文存储通用格式的是（ABD）P96A.XMLB.TXTC.DOCD.RTF3.开放的电子文件可被提供在（ABC）P115-118A.公众网络利用B.局域网络利用C.单机利用D.上述方式都不适宜4.电子文件生成环境的兼容问题具体表现为（）A.非生成软件系统无法还原显现电子文件内容信息，或显现出现乱码、丢失信息现象。

文件管理习题及答案

文件管理习题及答案(总10页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March13.文件的相对路径名从__A__开始，逐步沿着各级子目录追溯，最后到指定文件的整个路径上所有子目录名组成的一个字符串。

A.当前目录B.根目录C.多级目录D.二级目录14.对一个文件的访问，常由以下__A__共同控制。

A.用户的访问权限和文件属性B.用户的访问权限和用户的优先级C.优先级和文件属性D.文件的属性和口令15.位示图可用于_B__。

A.文件目录的查找B.磁盘空间的管理C.内存空间的共享D.实现文件的保护和加密16.最常用的流式文件，可以看成是__A__的集合。

A.字符序列B.数据C.记录D.目录17.常用的文件存取方法有两种：顺序和___D__。

A.索引B.流式C.串联D.随机18.文件采用多级目录结构后，对于不同用户的文件，其文件名_C__。

A.应该相同B.应该不同C.可以相同也可以不同D.受系统约束19.磁盘上的文件是以__A__为单位读写的。

A.磁盘块B.逻辑记录C.柱面D.字节20.目录文件存放的信息是__D__。

A.某一文件的数据信息B.某一文件的FCBC.所有数据文件FCBD.所有子目录文件和数据文件的FCB21．为了解决不同用户文件的“命名冲突”问题，通常在文件系统中采用_B__。

A. 约定的方法B. 多级目录C. 路径D. 索引22．一个文件的相对路径名是从__A__开始，逐步沿着各级子目录追溯，最后到指定文件的整个通路上所有子目录名组成的一个字符串。

A. 当前目录B. 根目录C. 多级目录D. 二级目录23．位示图可用于_B__。

A. 文件目录的查找B. 磁盘空间的管理C. 内存空间的共享D. 实现文件的保护和保密24.逻辑文件的组织结构是由_C__确定的。

A．操作系统 B．存储容量 C．用户 D．文件长度25．逻辑文件存放到存储介质上时，采用的结构形式是与_B__有关的。

文秘与档案电子政务山东大学网络教育考试模拟题及答案

电子政务一、填空1、电子政务的基本模式可以划分为G2G、G2B和G2C三种。

2、知识管理的目标是：增加组织整体知识的存量与价值，应用知识以提升技术、产品与服务创新的绩效以及组织整体对外的竞争力，促进组织内部的知识流通，提升成员获取知识的效率知道组织知识创新的方向，协调组织发展核心技术能力，有效发挥组织内个体成员的知识能力与开发潜能，提升组织个体与整体的知识学习能力，形成有利于知识创新的企业文化与价值观3、电子政务的核心理念是：以公众为中心4、电子政务环境中政府管理模式的特征呈现知识化、信息化、虚拟化、数字化、全球化等一系列特征。

5、电子政务发展战略的基本模式主要有以电子行政为核心的战略模式、以电子服务为核心的战略模式、以电子社会为核心的战略模式。

6、政府流程设计的基本原则是合法、合理、适应、协调、简便、有效7、电子政务的社会背景是：建设高效的政府、信息化、民主化的需求与发展趋势、信息技术的应用与普及二、名词解释1、三网一库机关内部办公网（内网）办公业务资源网络（专网）公共管理与服务网络（外网）电子政务信息资源库2、办公自动化系统指利用先进的科学技术将办公人员和计算机技术、网络技术、现代化办公用品等先进设备结合起来构成人机信息处理系统3、数字鸿沟称信息鸿沟，它是指当代信息技术领域中存在的差距现象，它既存在于信息技术的开发领域，也存在于信息技术的应用领域，特别是由网络技术产生的差距。

4、知识管理系统是一种集管理方法、知识处理、智能处理乃至决策和组织传略发展规划于遗体的综合系统4、政府流程是指政府在实施管理时，为达成目标所经理的体现工作规律的稳定的活动步骤的集合。

三、简答电子政务的内涵是什么？侧重从技术角度认识电子政务。

侧重从改革政务活动工作方式的角度认识电子政务，侧重从管理和服务集成的焦耳认识电子政务四、论述1、电子政务运营理念的基本内容民主理念、法制理念、公平理念、科学理念、责任理念、服务理念、效能理念、系统理念、创新理念、安全理念、文化理念、形象理念等12个方面。

2016年电子文件管理网上考试答案要点

2016年电子文件管理考试答案第1题、电子文件的结构信息是（）：（分值：1.5）A．反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息B．表达作者意图的信息C．文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式D．文件保管系统的功能要求和系统环境信息第2题、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（）。

（分值：1.5）A．在线归档B．离线归档C．物理归档D．实时归档第3题、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（）套保存。

（分值：1.5）A．二B．三C．四D．五第4题、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（）作为归档电子文件长期保存的载体。

（分值：1.5）A．只读光盘B．磁带C．一次写光盘D．软磁盘第5题、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。

（分值：1.5）A． 1B． 2C． 4D． 6第6题、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．电子文件对计算机软硬件具有依赖性B．相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性C．电子文件的信息和载体可以分离D．电子文件的信息和载体不可以分离第7题、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求；B．检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整。

C．检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件。

D．检测电子文件的内容是否正确第8题、以下关于电子文件的收集要求描述，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。

B．当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。

C．计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。

D．收集的电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。

电子文件管理课程练习题及正确答案

电子文件管理课程练习题及正确答案一、单选题1、（）利用兼有文本和图像文件的优点，且文件中的文字信息可供检索、利用。

A、版式文件2、对磁性载体上的归档电子文件，应每（）年转存一次。

原载体同时保留时间不少于4年。

D、43、（）是解决电子文件管理的重要工具。

A、元数据4、（）格式不支持在一个文件中存储多幅图像。

D、JPEG5、（）指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。

A、逻辑归档6、对磁性载体上的归档电子文件，应每4 年转存一次。

原载体同时保留时间不少于（）年。

D、47、对磁性载体上的归档电子文件，应每（）年转存一次。

原载体同时保留时间不少于4年。

D、48、（）是解决电子文件管理的重要工具。

A、元数据9、《电子文件管理暂行办法》第八条规定：“需要永久和长期保存的电子公文，应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的（）。

”B、机读目录10、（）是一个很好的文件格式转换工具，可用于在不同应用程序之间进行格式化文本文档的传送。

D、RTF二、多选题1、常见的检索方式有（）。

A、精确检索B、模糊检索C、多条件检索2、电子文件的易操作性表现在（）。

A、易复制C、易制作D、易修改3、电子文件利用效益分析应走（）的道路。

B、量化分析C、科学分析4、常见的操作系统有（）。

A、WindowsB、DOSC、LinuxD、Unix5、电子文件是（）两个概念的交集。

C、文件D、数字信息6、《电子文件归档与管理规范》中就保证电子文件有效性的规定有（）。

B、迁移D、转换7、《电子文件归档与管理规范》规定保存音频电子文件以（）为通用格式。

B、MP3C、WAV8、电子文件的易操作性表现在（）。

A、易复制C、易制作D、易修改9、常见的视频文件格式有（）。

A、MOVB、AVIC、ASFD、MPEG10、《电子文件归档与管理规范》规定保存文字型电子文件以（）为通用格式。

A、XMLB、RTFD、TXT11、电子文件的特性包括（）。

山东大学网络教育档案管理现代化期末考试复习题

由于题目跟教材对应性不强，个别题目答案自由处理档案管理现代化1一、填空题1、目前解决档案的海量存储问题，主要借助于计算机存储技术和缩微技术两大技术。

2、从世界范围看，档案管理现代化发端于档案管理自动化研究工作。

3、计算机存储介质主要有内存和外存。

4、常用的计算机输入设备有键盘、鼠标。

5、一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统组成。

6、直接运行在裸机上、最底层、最基本的系统软件是操作系统。

7、软件工程开发的常用方法有结构化过程开发、面向对象开发、生命周期开发。

8、档案题名自动标引类型有词典法自动标引和分类号的索引词法两种。

二、名词解释档案管理现代化是指用科学的思想、组织、方法和手段，对单按工作进行有效的管理，使之获得最佳的工作效率、经济效益和社会效益。

程序为解决某一问题而设计的一系列有序指令的集合计算机编目是利用计算机的检索、排序及打印技术，将存储在计算机内的档案目录信息按照一定的规则体例集合排列，输出各种档案目录的过程三、简答题1、档案信息处理的技术包含哪些？计算机技术，音像技术，缩微技术，现代化库房和保护技术，新型载体档案管理技术等2 、档案管理系统的安全保密措施有哪些？用户分类，数据分类，审计功能，数据库加密。

3、缩微技术在档案管理中有什么作用？，缩微影像的模拟特性可以使缩微品保持原件的本来面貌，反映的信息真实可靠，且不易篡改。

缩微胶片是一种仅次于纸质介质寿命的信息保存介质，且比纸质介质节省空间(占用的体积大为缩小)，由于缩微胶片是无失真的存储原始信息，难以随意更改四、论述题试述档案管理现代化的必要性。

1、档案管理现代化是社会发展的必然选择我们要在本世纪初实现党和政府提出的基本实现现代化的宏伟目标，关键是要全面提高档案干部队伍的整体素质，实施科教兴档，加大人才资源的开发，促使档案管理现代化与我国社会主义现代化建设事业协调同步发展。

2、档案管理现代化是自身发展的必然趋向1。

山大专升本试题及答案

山大专升本试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 下列关于计算机系统的说法，不正确的是（）。

A. 计算机系统由硬件系统和软件系统组成B. 硬件系统包括CPU、存储器、输入设备和输出设备C. 软件系统包括操作系统、应用程序和数据库D. 计算机系统不需要操作系统答案：D2. 在Word文档中，要将选中的文字加粗，可以使用以下哪个快捷键？（）A. Ctrl + BB. Ctrl + IC. Ctrl + UD. Ctrl + P答案：A3. 以下哪个选项是Excel中用于求和的函数？（）A. AVERAGEB. COUNTC. SUMD. MAX答案：C4. 在PowerPoint中，要将一张幻灯片的布局更改为“标题和内容”，应该如何操作？（）A. 选择“视图”菜单中的“幻灯片布局”B. 选择“插入”菜单中的“幻灯片布局”C. 右键点击幻灯片，选择“幻灯片布局”D. 选择“设计”菜单中的“幻灯片布局”答案：D5. 下列关于计算机网络的说法，正确的是（）。

A. 计算机网络是由计算机和通信线路组成的B. 计算机网络只能用于信息传输C. 计算机网络中的计算机必须使用相同的操作系统D. 计算机网络中的计算机必须使用相同的硬件答案：A6. 在HTML中，用于创建超链接的标签是（）。

A. <a>B. <img>C. <p>D. <ul>答案：A7. 在数据库中，用于创建新表的SQL命令是（）。

A. SELECTB. INSERTC. CREATE TABLED. DROP TABLE答案：C8. 下列关于操作系统的描述，错误的是（）。

A. 操作系统是计算机系统中最基本的系统软件B. 操作系统负责管理计算机的硬件资源C. 操作系统可以提供用户界面D. 操作系统是计算机硬件的一部分答案：D9. 在C语言中，用于定义一个整型数组的关键字是（）。

A. intB. floatC. charD. double答案：A10. 下列关于二进制数的描述，正确的是（）。

山东大学管理信息系统期末考试题及答案

山东大学管理信息系统期末考试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 管理信息系统的主要功能不包括以下哪项？A. 数据收集B. 数据存储C. 数据处理D. 数据娱乐答案：D2. 下面哪个不属于管理信息系统的基本构成要素？A. 硬件B. 软件系统C. 数据库系统D. 人力资源答案：C3. 以下哪种不是管理信息系统的类型？A. 办公自动化系统B. 决策支持系统C. 事务处理系统D. 电子商务系统答案：D4. 数据仓库的主要作用是？A. 数据存储B. 数据查询C. 数据分析D. 数据备份答案：C5. 下面哪个不属于管理信息系统的发展阶段？A. 电子数据处理阶段B. 管理信息系统阶段C. 事务处理系统阶段D. 决策支持系统阶段答案：C6. 在管理信息系统中，数据流程图的作用不包括以下哪项？A. 描述系统数据流程B. 分析系统功能C. 指导系统设计D. 评估系统性能答案：D7. 下面哪个不是管理信息系统的关键技术？A. 数据库技术B. 人工智能技术C. 网络通信技术D. 数据挖掘技术答案：C8. 下面哪个不是管理信息系统的优势？A. 提高工作效率B. 减少人力资源C. 提高管理决策水平D. 降低企业成本答案：B9. 管理信息系统的生命周期不包括以下哪个阶段？A. 系统分析B. 系统设计C. 系统实施D. 系统运行与维护答案：D10. 以下哪个不是管理信息系统的评价标准？A. 系统的可靠性B. 系统的安全性C. 系统的实用性D. 系统的娱乐性答案：D二、填空题（每题2分，共20分）1. 管理信息系统的主要目的是提高组织的________和________。

答案：工作效率；管理决策水平2. 管理信息系统的基本构成要素包括：硬件、________、数据库系统和________。

答案：软件系统；人力资源3. 管理信息系统的生命周期包括：系统分析、系统设计、________和系统运行与维护。

答案：系统实施4. 数据仓库的主要特点是：集成性、________、稳定性和________。

山东大学网络教育管理学期末考试试题及参考答案

山东大学网络教育管理学期末考试试题及参考答案一、多选题（57分）1、企业经营过程中的资源有很多，属于有形资源的有（）A、银行存款B、人力资源C、资本金D、机器设备正确答案：ACD2、委员会管理的缺点是（）。

A、成本高B、耗费时间C、职责分离D、少数人占支配地位正确答案：ABCD3、组织变革的原因可能有（）。

A、工艺技术的变化B、人员调整的变化C、管理条件的变化D、国家产业结构的调整正确答案：ABCD4、在风险管理过程中，属于风险转移方式的有（）。

A、保险B、租赁C、外包D、委托管理正确答案：ABCD5、决策的有效性标准为（）。

A、常规决策B、确定决策C、满意决策D、合理标准正确答案：CD6、影响组织结构选择主要因素有（）。

A、技术B、战略C、环境D、组织的生命周期正确答案：ABCD7、组织培训的目的包括（）。

A、明确组织方向B、形成共同的价值观C、促进个人的发展D、保持企业竞争力正确答案：BCD8、以下选项中（）属于目标管理的特征。

A、是参与管理的一种形式B、强调集体管理C、促使权力下放D、注重成果第一正确答案：ACD9、领导用人的艺术包括（）。

A、善于识人B、用人之长C、把握好用人时机D、注意人员组合正确答案：ABCD10、组织变革的风平浪静观认为，组织的变革过程可看作由三个阶段构成，分别是（）。

A、解冻阶段B、协调阶段C、适应阶段D、变革阶段正确答案：AD11、研究表明，个人的道德发展要经历的几个层次是（）A、前习俗阶段B、后习俗阶段C、习俗阶段D、原则阶段正确答案：ACD12、ERG理论认为，人们存在三种核心需要，包括（）。

A、生存B、关系C、成长发展D、安全正确答案：ABC13、下列创新，属于管理创新的是（）。

A、管理理念创新B、管理工具创新C、管理制度创新D、管理模式创新正确答案：ACD14、下列不属于矩阵结构缺点的是（）。

A、双重领导B、灵活性差C、部门间协调差D、横向联系差正确答案：BCD15、关于处理直线职权、参谋职权和职能职权三者之间的关系，下列说法正确的是（）。

南开19秋学期(1709、1803、1809、1903、1909)《档案学》在线答案1

【南开】19秋学期（1709、1803、1809、1903、1909）《档案学》在线作业-0001
试卷总分:100 得分:100
一、单选题 (共 30 道试题,共 60 分)
1.电子文件的管理以及应付电子时代赋予档案管理的诸多挑战都必须借助而不是背离()。

[A、]登记室原则
[B、]来源原则
[C、]尊重全宗原则
[D、]事由原则
[本题答案是]:B
2.建设者利用茅以升保存下来的钱塘江大桥档案，掌握了该桥附近的水文情况，这体现了档案的()
[A、]法律作用
[B、]文化作用
[C、]教育作用
[D、]业务作用
[本题答案是]:D
3.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满()年向社会开放。

[A、]随时
[B、]40
[C、]30
[D、]20
[本题答案是]:D
4.全国档案工作体系中最基层的档案业务机构是()
[A、]综合档案馆
[B、]档案室
[C、]数字档案馆
[D、]企业档案馆
[本题答案是]:B
5.人们通过创造性劳动选择并保存下来以备查考的各种专门文件组成的有机体系的总称是()。

[A、]科技档案
[B、]电子档案
[C、]文书档案
[D、]专门档案
[本题答案是]:D
6.只有在法律修改实践中坚持()原则，才能有效维护国家法律的稳定性、确定性和权威性。

[A、]综合性
[B、]系统性
[C、]慎改。

2016 电子文件管理听课笔记(电子文件管理期末考试答案参考)

电子文件管理主讲教师：毕牧山东大学网络教育学院第一章电子文件概述第一节：电子文件的概念和种类一、电子文件（Electronic Records）的概念《电子文件归档与管理规范》（GB/T1—8894—2002）：电子文件指：在计算机及网络中生成的社会活动记录，即以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

1.电子文件是文件的一种类型，具有文件的各种属性。

文件三要素：内容、背景、结构2.电子文件是由计算机生成，其信息以二进制数字代码记录和表示。

3.电子文件依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送。

二、电子文件的种类：1.按电子文件的信息存在形式分类：⑴文本文件：是指以字、词、数字或符号为内容的文件，包括纯文本文件和带格式的文本文件。

⑵数据文件：种类数据库文件⑶图形文件：根据一定算法绘制的图表、曲线等图形⑷图像文件：使用数字设备采集或制作的画面。

图形文件是用计算机直接生成的图像文件是利用计算机外设将已经存在的图像输入计算机中保存。

⑸影像文件：使用视频捕获设备录入的数字影像或使用动画软件生成的各种动态画面。

⑹声音文件：用音频设备录入或用编曲软件生成的文件。

⑺命令文件：计算机程序。

2.按文件的功能分类：⑴主文件：表达作者意图、行使职能的文件。

⑵支持性文件、辅助性文件、工具性文件。

3.按文件的生成方式分类：⑴原始文件:计算机直接生成⑵转换文件：对传统纸质文件用扫描仪或数码相机等输入设备重新录入生成4.按文件的载体划分：⑴以磁性材料为载体的电子文件⑵以光盘为载体的电子文件5.按电子文件的组成方式分类：⑴简单文件：仅一种格式所组成⑵复杂文件：包含两种以上信息形式的文件三、电子文件的生命周期（一）文件的生命在于运动1.文件的运动形成了社会的信息流2.描述文件运动的理论——文件生命周期理论⑴文件运动具有整体性和特点⑵文件运动具有阶段性的特点⑶文件运动过程中各种因素之间存在着特定的内在联系（二）电子文件生命周期的划分（一）三分法（ICA电子文件委员会）：概念阶段、形成阶段、维护阶段（二）四分法1.文件的孕育形成阶段⑴孕育期①文件自身在人们筹划行将办理的事务过程中得到孕育②对人们的文件管理行为或文件管理系统的设计⑵形成期2.文件的现实使用阶段（现行阶段）3.文件的暂时保存阶段（休眠阶段）4.文件的永久保存阶段（历史阶段）（三）五分法孕育、形成、现行、暂存、历史说明：⑴并非所有文件都能依次走完四个阶段的历程⑵在特殊情况下，某些种类的文件还会作逆向运动⑶在更特殊情况下，某些种类的文件还会作跳跃式运动。

山东大学网络教育期末考试试题及答案-外国档案管理 3

外国档案管理3
一、填空题：
1.德国早期的档案学者拉明根在其著作（）一书是提出，登记室是“君主的心脏、安慰和珍宝”。

2.（）被誉为“档案的人权宣言”。

3.（）在档案工作改革中颁布的“穑月七日档案法”是世界上第一部专门的档案大法。

4.行政官员决定论的代表人物是英国档案学者（）。

5.德国实行的是（）档案事业管理体制。

6.档案领域开始国际合作的真正起点是（）年在比利时首都布鲁塞尔召开的图书与档案人员国际大会。

7.俄罗斯采用的鉴定方法主要包括（）和系统鉴定法。

8.《末日审判书》是（）国的珍贵档案。

二、名词解释：
1.集中式档案事业管理体制
2.非终极性机关档案馆
3.《荷兰手册》
三、简答题：
1.简述法国档案工作改革的重大意义及其深远影响。

2.试析宏观鉴定论的共同点及不足之处。

3.简述美国档案事业的总体特点。

四、综述题：
1.综合评价文件生命周期理论产生的专业背景、内容及意义。

《电子文件管理》试卷答案要点

《电子文件管理》试卷答案要点2007.6.4考（4学分）一、名词解释（每小题3分，共12分）：1、电子文件：是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

2、职能鉴定法：重点分析文件形成者的职能、计划，所参与进行的活动及活动中的有机联系和业务的重要性。

3、电子文件宏观管理：是指文件和档案的行政与业务管理部门以电子文件管理为客体对象，运用法律法规、制度办法、规划、标准等对电子文件管理工作中的组织和人员加以指导和控制，并提供相应的技术和条件支持，以形成有效的运作机制和管理机制，使电子文件微观管理工作规范化和制度化，确保电子文件完整保存的历史责任得以实现。

4、数字档案馆：是指在信息高速公路、数字地球、国家信息化大背景下，现代档案馆运用技术革新，在信息载体、服务方式、利用方式等方面实现跨越。

即从单个档案馆概念主体上说是一种实体档案馆，数字档案馆的建设归根到底就是档案馆的信息化。

二、简答题（每小题8分，共32分）：1、建立电子文件管理学的必要性与可行性建立电子文件管理学的必要性：（1）建立电子文件管理学是档案学专业人才培养的时代要求；（2）建立电子文件管理学，保护电子记忆，是档案工作的历史使命；（3）建立电子文件管理学是档案学理论和学科建设的内在需要。

建立电子文件管理学的可行性：（1）有大量的电子文件管理研究文献和较为成熟的理论为基础；（2）有我国电子文件管理实践的支持；（3）可借鉴国际上相关的管理理论、经验和方法。

2、电子文件著录的特点，电子文件著录与传统文件著录的区别答：电子文件著录的特点：（3分）（1）全要素；（2）全过程；（3）综合性；（4）多级性。

电子文件著录与传统文件著录的区别：（5分）（1）著录的目的有所拓展；（2）著录的对象有所拓展；（3）著录的时间发生了变化；（4）著录人员发生了变化；（5）著录的手段有所更新。

67山东大学网络教育管理文秘学期末考试试题及参考答案

管理文秘学
一、多选题（54分）
1、公文处理包括（）A、拟制B、抄送C、办理D、管理
正确答案：ACD
2、下列文种中属于计划这类文书的有（）A、规划B、规章C、打算D、方案正确答案：ACD
3、按行文对象的主次分为（）A、主送B、抄送C、抄报D、捎报
正确答案：AB
4、可用于公布规章的文件有（）A、意见B、通知
C、命令（令）
D、通报
正确答案：BC
5、按照使用范围，公文可划分可分为（）：
A、通用公文、
B、专用公文
C、保密公文
D、普通公文
正确答案：AB
6、下列文种中属于事务文书的文种是（）
A、讲话稿
B、调查报告
C、计划、总结
D、会议简报
正确答案：ABCD
7、按发文机关的个数分为（）
A、单独行文
B、联合行文
C、双向行文
D、多向行文
正确答案：AB
8、公文的法定作者指的是（）
A、本份公文的撰稿人
B、本份公文的签发人
C、上一级领导。

文件与文件管理测试题与答案2019

文件与文件管理测试题与答案20191、题型：判断题分值：3公务文件是指人们在社会活动中形成和使用的文件。

正确√ 错误2、题型：判断题分值：3通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍适用、有效的公务文件。

√ 正确错误3、题型：判断题分值：3私人文件是指个人形成的文件。

正确√ 错误4、题型：判断题分值：3行文规则就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文原则。

正确√ 错误5、题型：判断题分值：3文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件分类原则和依据。

正确√ 错误6、题型：判断题分值：3文件是指人们在社会管理、交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。

√ 正确错误7、题型：判断题分值：3通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍使用、有效的公务文件。

正确√ 错误8、题型：判断题分值：3行文方式就是根据文件的行文关系确定的行文方法。

正确√错误9、题型：判断题分值：3在文件的分类中，一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。

√ 正确错误10、题型：判断题分值：3行文规则就是机关之间行文时所遵循的原则的总称。

√ 正确错误11、题型：多选题分值：4________是发文处理程序中的重要环节。

√选项1: 拟稿√选项2: 核稿选项3: 批办选项4: 承办√选项5: 归档√答案1、2、512、题型：多选题分值：4立卷工作改革的主要目的是________。

√选项1: 简化立卷方法√选项2: 立卷技术的普及√ 选项3: 立卷工作现代化选项4: 适应办公自动化选项5: 档案管理现代化答案1、2、313、题型：多选题分值：4文件根据来源和使用范围划分，可以分为________和________两种。

选项1: A专用公务文件选项2: 通用公务文件√ 选项3: 公务文件√选项4: 私人文件选项5: 发文选项6: 收文答案3、414、题型：多选题分值：4通报按内容性质分为________三类。

山东大学继续教育电子文件管理1

山东大学继续教育电子文件管理1
电子文件管理
一、填空题
1、文本文件就是。

2、国际档案理事会电子文件委员会将电子文件生命周期查分为三个阶段：。

3、电子文件鉴别工作的特点就是。

4、电子文件内容鉴别工作的要素就是。

5、在电
子文件档案的同时，也档案适当的纸质文件，这就是。

6、广义的检索包含。

7、检索语言
就是______________________________________________________。

8、查全率是指。

9、电子文件载体主要可分为两种。

10、根据《磁性载体档案管理与维护规范》的规定，磁性载体应当看管在温度
__________之间，相对湿度应当在__________的范围内。

二、名词解释
1、电子文件
2、价值鉴别
3、逻辑档案
4、电子文件的著录
三、简答题
1、详述文件生命周期理论的基本内容。

2、电子文件的特点就是什么？
3、数字档案馆与数字图书馆的区别是什么？
4、电子文件鉴定工作的内容是什么？
5、电子文件web检索的特点是什么？。