文稿写作经验谈之二:起草文稿的几种技巧

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如何起草好公文范文

如何起草好公文范文

如何起草好公文范文
起草好的公文需要注意以下几个方面:
1.明确主题:公文的主题应该清晰明确,用简明扼要的语言概括。

如果有多个主题,需要分段进行叙述,并在开头明确列出。

2.简练明了:公文的语言应该简洁明了,避免使用过多的术语和复杂的句式。

句子结构清晰,语法正确,段落分明。

3.层次分明:公文的内容应该按照层次分明的结构进行组织,将重点和主要论点放在适当的位置。

可以使用标题和子标题来对内容进行分段,使读者能够快速理解公文的结构和逻辑。

4.注重事实和数据:公文应该基于实际的事实和数据,避免主观臆断和主观评价。

在陈述问题、提出建议或解决方案时,可以加入相关数据和案例,以增加公文的可信度和说服力。

5.注意格式规范:公文的格式应该符合相关规范,包括字体、字号、行距、页边距等。

标题、正文、结尾等部分应该有明确的格式区分。

公文还应该包括发文机关、日期、发文人等必要的信息。

6.重点突出:在公文中,应该将重点和关键信息突出显示,可以使用加粗、下划线、斜体等方式来强调。

同时,要注意排版整齐,避免出现错行或重复内容。

7.审慎选择词汇:在公文中,应该使用准确、中肯的词汇,避免使用模糊、含糊不清的表达方式。

字句要恰当,避免使用难懂或生僻的词语,以免引起误解或降低可读性。

8.简洁明快:公文应该言简意赅,避免啰嗦冗长。

动笔前,可以事先列出主要要点和关键词,以帮助组织思路和内容的清晰度。

9.精益求精:写完公文后,要进行细致的审查和修改。

仔细检查语法错误、拼写错误、标点符号的使用等,以保证公文的准确性和流畅度。

工作技巧:详解文稿起草如何构思、破题、谋篇、润色、成文(最新)

工作技巧:详解文稿起草如何构思、破题、谋篇、润色、成文(最新)

工作技巧:详解文稿起草如何构思、破题、谋篇、润色、成文(最新)总的看,一篇文稿的起草,大体可分为受命、会意、破题、蓄势、图构、绘事、润色、成文八个阶段。

做足这八个阶段的功夫,就不难写出一篇好文稿。

第一步:受命,也就是接受任务。

这一步要解决好的问题是主动接受还是被动接受。

实际上,机关每年的文稿任务,是有规可循的。

不妨搞一张“工作任务年表”“重点任务月表”,让大家知道每年要干什么,早思考、早谋划、早部署、早动手。

第二步:会意,也就是领会领导意图。

这个阶段的关键问题是,领导有明确指示好办,领导没有指示怎么办?那就要学会揣摩领导的意图,这是个硬功夫,需要把握三个方面:一是把握事业发展的大环境。

二是遵循事业自身发展的大逻辑。

三是紧扣领导的关注点。

通过关注和思考领导的批示指示,来领会领导的意图。

第三步:破题,也就是确定文稿主题。

起草好一篇文稿,先要立好题。

立好题首先要破好题。

怎么破题?习近平总书记说:问题是时代的声音。

起草文稿必须树立问题导向,善于找准主要问题,特别是善于抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。

第四步:蓄势,就是作好思想理论和资料数据准备。

“善弈者谋势,不善弈者谋子。

”起草文稿也是同样的道理,站得高才能看得远。

怎么蓄势?除了学习别无他途。

接受任务、领会意图、确立主题后,必须突出重点,分清轻重缓急,把时间和精力花到最急需、最关键的地方来学。

第五步:图构,也就是形成提纲和观点。

起草文稿,既要避免匆忙动笔,在文稿内容没有悟透、结构没有理顺的情况下埋头去写;又要避免堆砌材料,从网上下载大量资料,东抄西摘,拼拼凑凑,看起来满篇好话,实际上不知所云;还要避免平均用力,什么都想写,结果什么都写不透。

因此,在动笔前要舍得花时间和精力去琢磨框架、拟定提纲、理顺逻辑、提炼观点。

第六步:绘事,就是增强文稿针对性。

机关文稿要实打实阐述政策、解决问题、推动工作。

一是抓住问题“刨根底”。

二是抓住过程“打七寸”。

三是抓住受众“对焦距”。

起草重要文稿应注意哪些技巧和方法?

起草重要文稿应注意哪些技巧和方法?

起草重要文稿应注意哪些技巧和方法?为领导起草重要文稿,任重如山,艺深似海,需要掌握不少技巧和方法。

以下这些是我们在起草重要文稿时总结出来的,有的甚至是属于细节方面的技巧。

1.关于如何切入主题。

切入主题要做到信手拈来、顺势而为。

主要有五种方法:一是从目前正在做的工作切入,二是从比较重要的大背景切入,三是从热点难点问题切入,四是从刚刚讲过的内容切入,五是从解释相关概念切入。

2.关于如何处理好全面和重点的关系。

可以先将全面工作拢着说,不漏项。

然后再根据需要挑出几个方面重点讲,做到重点突出。

讲对策尽量不用宏观,而要用中观和微观,不能一味求全、面面俱到,要有针对性。

3.关于如何强调重要性。

起草讲话不要写什么内容就把什么内容说得最重要,不能说得太绝对,要注意分寸,要有全局观,要注意同周边的平衡。

4.关于讲问题。

领导讲话总会讲到存在的问题。

有的是概括地讲,有的是一条一条具体地讲;有的是直接讲存在什么问题,有的是问题和原因一起讲。

还有一种比较特殊的办法,就是可以针对存在的问题从正面直接提要求,这样讲话的针对性同样很强。

5.关于如何处理重复。

碰到文章中有的内容需要在几个地方同时讲的情况,可以选择在文章的一个地方主讲,讲透彻,其他地方虚讲,一带而过。

比如,当时我们起草《中国的反腐败和廉政建设》白皮书时,有些内容如体制、制度、监督等在不同部分都会涉及。

我们就集中在一个部分讲透,在其他部分虚讲,这样就既保证了各个部分的完整性,又有效地避免了重复。

6.注意概念统一。

所用的概念前后要统一。

每一部分定位要准确,概念既不能过大也不能过小。

尽量注意讲某个内容时就专门讲这个内容,让人看一眼就知道讲什么,不会产生歧义。

如果这个讲一点那个讲一点,概念不统一,内容不一致,就容易模糊主题,也会让人觉得重复。

7.注意概念大小。

在文稿中,如果一个观点、一条结论放到哪个部分都可以用,那么就说明这个观点、这个结论比较大,覆盖面比较广,放在当前部分是不合适的,应该放到更高一个层次中去。

公文写作中的文件起草技巧

公文写作中的文件起草技巧

公文写作中的文件起草技巧公文是指由政府机关、企事业单位和组织机构发出的具有公函性质,用于传达决策、命令、通知、报告等事务性文件。

在公文写作中,文件起草是至关重要的环节,直接关系到信息传达的准确性和效率。

为此,本文将介绍一些公文写作中的文件起草技巧,以帮助读者提高写作水平。

一、明确定位在起草公文之前,必须明确文件的类型和目的。

根据不同的文件类型,起草者需要选择相应的格式和内容结构。

例如,通知的格式常常包括标题、正文、署名、日期等,而报告则可能需要分为引言、主体和结论三个部分。

明确文件的目的也十分重要,以确定写作的重点和表达的方式。

例如,决策性文件需要突出说明某一具体决策,而信息传达类文件则需要注重信息的准确性和简洁性。

二、清晰简洁公文作为一种行政文书,必须保持语言简练、表达准确。

在起草文件时,应尽量避免使用过多的修辞手法、虚词和冗长句子,以免误导读者或引起不必要的误解。

使用直接明了的表达方式,将文件的主旨以简洁明了的语句表达出来,使读者能够迅速理解文件内容。

三、逻辑严密文件起草过程中,应注意逻辑结构的合理性和严密性。

起草者需要按照文件类型和内容的逻辑关系,合理划分段落和章节。

在每个段落或章节中,应保持逻辑的连贯性,确保每一段落或章节都有明确的主题和论述目标。

合理安排信息的顺序,确保读者能够有条理地阅读文件内容,并准确理解其中的主旨和要点。

四、注意格式规范公文作为一种正式文件,其格式要求较为严格。

在起草文件时,需要注意使用正确的文档模板,并按照规范填写文件的标题、正文、署名、日期等内容。

合理运用标点符号和格式的设置,使得文件具备良好的可读性和美观性。

同时,还需要注意字体的选择和字号的统一,以避免在印刷和传播过程中出现排版错误或信息遗漏的情况。

五、准确用词准确用词是公文写作中的关键要素之一。

起草者应该避免使用模糊、含糊不清或易产生歧义的词汇,以确保文件的表达准确无误。

同时,起草者还应该注意使用专业术语和行业共识的词汇,以提高文件的权威性和可信度。

文稿起草需把握的几个要点

文稿起草需把握的几个要点

2012年第5期34论坛文稿起草是秘书工作的一项基本功,是办公厅发挥参谋助手作用的重要载体。

我认为,做好文稿起草工作,需要把握住以下几个要点。

一、立意与选材立意是文章的坐标与灵魂。

我们起草机关文稿,要紧扣文章的立意。

好的立意应具备以下特点:一要集中。

文稿应突出一个主题,并紧紧围绕这个主题来展开论述,以此统帅全文。

多年来,中央出台的指导“三农”工作的一号文件,基本上每年都会突出一个核心主题:2008年是农业基础设施建设,2009年是农民增收,2010年是统筹城乡发展,2011年是水利建设,2012年是农业科技创新。

这样的立意紧扣“三农”形势,突出工作重点,出台政策才有的放矢。

二要鲜明。

优秀的剑客敢于亮剑,出色的文稿善于亮明观点。

要旗帜鲜明地打出主题,着重分析实际问题,准确表达意图,明确指出问题到底在哪里,表现是什么,有哪些原因,该怎么解决。

许多人都讲,美国总统奥巴马演讲十分出色,缘于他背后有个优秀的撰稿班子。

其中首席撰稿人费夫洛被奥巴马称为“读心人”,能够完整诠释演讲者的构想。

如奥巴马就职演说中特别突出了责任感这一基调,演说中一句“我们今天聚在一起是因为我们选择希望而不是恐惧,选择齐心协力而不是对立冲突……现在需要做的是开创一个负责任的新时代”,给当时深陷金融危机的美国人打了一针强心剂,在美国一度引起不小的轰动。

三要创新。

文章常作常新的办法,一是观点上与时俱进,阐述新政策新提法,分析新形势新情况;二是思路上别开生面,拓宽思维,开拓新视野、提出新见解;三是角度上另辟蹊径,讲新话出新意,即使老话题,也要旧料新用,老话新讲。

立意有深度、有新意,不落俗套,才能吸引读者,引人入胜。

立意确定后,就要紧紧围绕立意来选材。

起草者要花相当时间去搜集情况、占有资料,包括通过调查研究来取得第一手材料。

通常有三类材料是必不可少的:有关文件、领导讲话、研究成果;有关实际情况、工作动态和典型素材;类似文稿的样式。

筛选、吃透素材要注意两点:一是服从服务于主题主线,引用政策文件、领导指示,要少而精,不能替代自己阐述;引用事例,要选用最有说服力的典型,不能冲淡观点;引用典故、古语和群众语言,要恰到好处,不能勉强、造作。

公文写作技巧如何快速起草公文

公文写作技巧如何快速起草公文

公文写作技巧如何快速起草公文起草公文是公务写作的重要环节,正确的起草方法和技巧能够提高效率和质量。

下面是一些快速起草公文的技巧,供你参考:1.确定写作目的和主题:在起草公文之前,先明确你要传达的信息和写作目的。

了解公文的主题和要点,有助于有效地组织内容。

2.对公文结构进行规划:公文应该具备清晰的结构,包括开头、正文和结尾。

在起草之前,制定一个纲要或大纲,以便有条理地展开。

3.使用简洁明了的语言:公文应该使用简单、明了的语言,避免使用冗长复杂的词汇和句子。

使用常用词汇和简单句,能够提高读者理解的速度。

4.突出重点信息:在起草公文时,要通过多种方式突出重点信息,例如使用粗体或斜体字,标注关键词,或者用引号引用重要内容。

这样能够帮助读者快速获取重要信息。

6.注意格式和排版:正确的格式和排版能够使公文更专业和整洁。

注意字体、字号、行距和页边距等方面的细节。

公文通常需要遵循特定的格式要求,例如信函、备忘录或报告。

7.勤于修改和润色:起草公文之后,应该进行反复修改和润色。

检查错误、不必要的语句以及表达不清的地方,并进行删减和修改。

花时间来完善文档的质量,避免仓促发布不完善的公文。

8.学习样本和模板:阅读和学习其他优秀公文的样本和模板,能够帮助你了解公文的结构和写作风格。

根据不同类型的公文,可以选择适当的模板参考和应用。

9.练习写作技巧:写作需要不断的练习和积累。

多写多练,增加写作的经验和技巧,使得起草公文的过程更加流畅和高效。

10.遵循规范和法律要求:在起草公文时,要遵循相应的规范和法律要求。

确保内容准确、完整,并与相关法律法规相符。

公文写作:综合文稿起草“七步成文法”

公文写作:综合文稿起草“七步成文法”

综合文稿起草“七步成文法”综合文稿起草对于机关同志可以说是一种常态,其量大、面广、时间紧、要求高,往往使人手忙脚乱,不得章法。

文无定法亦有法,如何在短时间内厘清头绪,从容不迫完成文稿起草任务,笔者结合多年综合文稿写作实践,总结提出“七步成文法”。

第一步:“接”,主动明确地接。

“三分匠人,七分主人。

”机关综合文稿作为奉命文章,必须认真、全面、准确、创造性领会领导意图,在接受任务的档口,尽可能与领导确认有关事项,不要怕麻烦,免得事后走弯路。

具体怎么去接呢?一是要有主动问的意识。

一般情况下,领导在交代文稿写作任务时,往往是粗略说一说总的意图、大体方向、主要问题和个人初步想法,不可能讲得很明白很准确,这时候我们除了认真听、认真记、认真理解以外,最好能发挥主观能动性,脑子快速转动起来,积极思考,主动去问、去确认一些事项。

二是确认文稿类型、动因、时间维度。

每一种文稿都有它特定的格式、要素,必须确认文稿具体类型,搞清文稿起草的背景、目的、原因,以及文稿时间跨度等。

三是确认文稿主体、受众、使用场合。

即什么人用,受众是什么群体,在什么场合使用,这样便于模拟场景、换位思考、产生共鸣。

四是确认交稿具体要求。

包括时间要求、字数、篇幅等要求。

这一点虽然不难,但对于接下来如何完成任务、倒排工作计划至关重要。

第二步:“找”,立体多维地找。

老舍曾经说,写小说最保险的一种方式,就是了解“全海”,然后去写海上的一个“岛”。

写作本是表达内心的思想,内心没有积蓄,谈何表达。

要想成就一篇高质量的综合文稿,就要尽可能多地去广泛收集与文稿主题相关的材料。

那么具体怎么去找呢?一是向上找。

可以通过政府网站、有关部门官网查询国家有关法律、法规和领导讲话,通过内部局域网、文件系统查询上级有关制度、办法等,寻找最权威的依据和最新的形势动态。

二是向左右找。

借助互联网使用关键词搜索查找,翻阅有关报刊,了解、掌握国内外同行业、兄弟单位相关领域发展的新情况、面临的新问题、取得的新经验。

文稿写作经验谈之二:起草文稿的几种技巧

文稿写作经验谈之二:起草文稿的几种技巧

文稿写作经验谈之二:起草文稿的几种技巧起草文稿的几种技巧一、善于比较。

比较,是提高写作能力一个重要方法。

记得最初写新闻的时候,新闻干事对我说,你把原稿与报社采用的稿子对照,看编辑作了哪些修改,再想想编辑为什么要这么修改,这样修改与原稿有哪些不同。

这个方法,我也经常给同事这样说,也要求他们对审改文稿,看改了哪些地方、是怎么改的,思考为什么要这样改,从中悟出一些门道,提高写作水平。

二、善于借鉴。

现在网上各种文稿很多,但能不能很好地借鉴,是一种写作能力的考量,借鉴得好,就能结合具体实际,举一反三拟定文稿架构,想到本单位好的方法举措,形成本单位的特色、亮点。

借鉴网络上东西,要注意把握好两点:一是不能盲目东抄西摘,拼拼凑凑,这样看起来满篇好话,但实际上不知所云,甚至层次不清、与主题不符;二是不能照搬照抄,照搬照抄即有可能涉嫌侵权,又有可能出现与具体实际不相符,必须结合单位实际、工作实际,转化成自己的语言。

三、善于模仿。

模仿是学习写作、快速提高写作能力的有效方法,这个特别适用初学者。

这也是我初学写作时新闻干事教的方法。

怎么模仿?举个例子,比如写信息,如果你觉得某篇信息的结构、语言都很好,就模仿写,用他的结构、用他的语言风格,只是内容是反映本单位本部门的。

这样模仿写几篇,自然而然对这一类型的写作就熟悉了。

四、善于修改。

修改,是写作中必不可少的关键环节。

对已经写成的文稿,如时间允许,可先放一两天时间,然后读一些与主题有关的文章,查一下有关的资料,然后回过头来对文稿进行修改。

值得注意的是,期间要围绕主题作一些思考,如果不思考,效果也不一定好。

在我单位,这种氛围还是比较浓,比如一位同志曾说过这样的话,有时为把手中的稿子写好,睡觉在想、座公交也在想。

五、善于检查。

检查是确保文稿质量最重要一环,主要是四个方面,一看主题是否明确,符不符合所撰写文稿的相关要求;二看内容是否充实,有没有特色和亮点;三看有没有错字、别字;四看标点是否准确,标点看起来是小事,但用得不好、用得不对,有时会导致语句的含义发生变化,甚至引起歧义。

起草如何撰写一份有效的

起草如何撰写一份有效的

起草如何撰写一份有效的起草如何撰写一份有效的文件在各行各业的工作中,文件起草是一项重要的任务。

一份有效的文件可以清晰地表达信息,准确地传递意图,增强专业形象。

本文将介绍如何撰写一份有效的文件,以及一些实用的起草技巧。

第一部分:引言在引言部分,需要简要概括文件的目的和背景信息。

引言应该简洁明了,让读者能够快速了解文件的主题和背景。

为了增强可读性,可以将引言部分分成几个短句,每个短句突出一个关键信息。

第二部分:主体内容主体内容是文件最重要的部分,需要详细说明文件的主题、目的以及相关要点。

以下是一些建议,可帮助您在起草主体内容时保持准确和清晰:1. 使用简洁明了的语言:避免过多的专业术语和复杂的句式结构,使用简洁明了的语言表达观点和意图。

足够的例证和细节有助于支持您的主张。

2. 结构清晰的段落:将主体内容分成若干段落,每个段落专注于一个相关主题。

使用有层次感的标点符号,如分号、破折号或编号,以显著的方式区分不同的观点。

3. 逻辑有序的顺序:在撰写文件时,确保信息呈现的顺序是有逻辑的。

按照时间、重要性或其他相关标准组织您的观点,以便读者能够清楚地理解您的思路。

4. 数据支持:如果可能,使用相关数据和事实来支持您的观点。

这些数据可以增强您的可信度,并提供更深入的分析。

第三部分:总结和建议总结和建议部分是文件的收尾部分,您可以在此部分总结主要观点,并提供建议或行动计划。

以下是一些建议,可以帮助您起草有效的总结和建议部分:1. 总结关键信息:提炼文件中的主要观点和要点,并在总结部分中简洁明了地进行概括。

2. 提供建议或行动计划:根据文件的主题和目的,为读者提供可行的建议或行动计划。

这些建议应该既实用又具体,让读者能够立即采取行动。

第四部分:结束语在结束语中,您可以对文件的撰写表示感谢,并提供进一步的联系信息或相关资源。

如果适用,您还可以在这部分表达对读者的期望和祝愿。

结论撰写一份有效的文件需要综合运用语言表达、逻辑分析和信息总结等技巧。

文稿起草的几个要领

文稿起草的几个要领

文稿起草的几个要领第一篇:文稿起草的几个要领••••综合文稿工作是党委系统办公室日常工作的重要内容,在机关工作中居于举足轻重的地位,综合文稿质量直接关系到党委决策的权威性。

在新形势下,各级领导对综合文稿工作提出了新的更高的要求。

如何适应新形势,不断提高文稿质量,是摆在文秘工作人员面前的一项重要任务。

写好机关综合文稿,除了勤学苦练外,掌握文稿拟草要领也很关键。

••••一、准确领会掌握领导意图。

机关文稿与文学作品的写作有严格区别,不是个人作品,不允许随意而为,随感而发,随心所欲,而是在领导授意下,按照领导的意图,根据现行的政策或上级机关的要求,或现实工作需要,所作的“奉命”作文。

因此,整个拟草过程,如果是领导讲话稿或领导要求下发的通知,就必须准确、忠实地反映领导的意图和主张;如果是向上级的呈报件,就不仅要忠实反映本单位领导意图,同时还要认真研究上级机关和领导的要求。

如果把握不准,就很难写出高质量的文稿。

特别是领导的讲话稿、汇报稿、发言稿,由于种种原因,领导不可能将主旨和要求都交代得一清二楚,往往只粗略交代几句。

这就需要文秘工作人员平时多积累,做到“两多一勤”,即多听、多记,勤归纳。

多听,就是通过跟随领导下基层、参加领导召集的会议,以及平时的言谈等渠道,留意听取和搜集领导的思想观点,以及对某些问题的看法。

多记,就是随时随地把领导的谈话、言论、观点记录下来,领导对具体问题的零星意见要记,领导稍纵即逝的思想火花更要留意去捕捉。

在办公室日常工作中,凡是领导召集的会议,都要认真做好会议记录;凡是跟随领导下乡检查调研,都要及时整理,回来后编辑信息简报,整理随行记录资料备用。

勤归纳,就是及时将搜集了解到的零散看法加以归纳综合,形成系统的思想观点,达到深化领导意图的目的。

总之,作为文秘人员要善于捕捉,做一个有心人,及时、准确、完整地捕捉和反映领导对文稿的意图和要求。

••••二、认真谋篇布局。

写文章,最关键的是思路清晰,布局合理。

浅谈如何做好文稿起草工作

浅谈如何做好文稿起草工作

浅谈如何做好文稿起草工作第一篇:浅谈如何做好文稿起草工作浅谈如何做好文稿起草工作□东方煜晓如何做好文字工作,结合工作实际,我的体会主要有以下四条途径。

一、勤于学习,提高素质。

文字工作政策性强、理论性强、业务性强、涉及面广,要求必须不断加强学习,提高素质。

1、养成学习的习惯。

学习的途径很多,可以通过向报刊学习、向书本学习、向领导学习、向同志学习、向群众学习等。

对于一些重要内容,要进行研究的学习。

2、打牢理论功底。

文字秘书更应该努力学习,始终站在理论前沿,坚定政治方向,紧跟时代步伐。

学海无涯,学无止境。

学习是长期的、持续的、永恒的,要深入钻研、融会贯通,不能流于形式、浅尝辄止。

3、精通专业知识。

对秘书学以及办公室各项业务知识,要了如指掌,这是做好文字工作最起码的前提。

4、了解一点文学常识。

文字工作与文学创作具有互补性。

文秘人员的文学修养决定着文秘写作的深度和穿透力,影响着文秘写作的效率,有助于增强文秘人员的创造力等。

毛泽东的田家英中学时代即用此笔名在报刊上发表散文、诗歌、小说和书评等,引起成都文坛的注意。

在延安时,曾在《解放日报》上发表了一篇鞭挞国民党专制的文章《从侯方域说起》,引起了人们的注意。

后经胡乔木推荐正式做毛泽东的秘书。

二、善于积累,占有材料。

巧妇难为无米之炊。

如果平时不注意收集材料,那么在做起文章来就难以得心应手。

1、学会观察。

处处留心皆学问。

经常留意所见、所闻并记录下来,特别是注意记录领导的言论。

2、学会分类。

对各种材料进行归纳、分类。

如按体裁可分为正式公文、日用公文、专用公文等;按内容可分为纪检、组织、宣传、政法、农林、水利、文教等,然后立档备查。

3、学会“剪辑”。

经常从报刊上裁剪一些有用的文章,以备后用。

4、学会“上网”。

利用现代媒体,查阅、下载、存储资料等。

如台海形势报告会主持词的撰写。

5、学会“征集”。

采取调研、开座谈会等形式,有目的的掌握有关材料。

三、精于构思,谋篇布局。

只有肯动脑筋,才能活学活用、学以致用。

文案的起草技巧

文案的起草技巧

文案的起草技巧
当起草文案时,可以考虑以下20条技巧:
1. 确定文案的目标受众和目的,以便编写适合他们的内容。

2. 确保文案具有清晰的结构和逻辑,使得读者容易理解。

3. 使用简洁明了的语言,避免过于复杂的词汇和句子。

4. 突出产品或服务的核心优势,使其脱颖而出。

5. 利用描绘性的文字和形象化的比喻,让读者产生共鸣和情感连接。

6. 使用吸引人的标题或口号来吸引读者的注意力。

7. 引述正面的客户评价或证明来加强文案的可信度。

8. 采用积极的语气和正能量,激发读者的兴趣和愿望。

9. 使用列表或条目来突出产品或服务的特点。

10. 避免使用过分夸张或不可信的宣传手法。

11. 使用问题或挑战式的句子引起读者的思考和驱使。

12. 确保文案的语法和拼写没有错误,以保持专业形象。

13. 利用数字和统计数据来支持产品或服务的高质量。

14. 使用配图或图片来增强文案的吸引力。

15. 为文案增添一些幽默元素,以娱乐读者并引发共鸣。

16. 考虑目标受众的喜好和兴趣,以便更准确地确定文案的方向。

17. 使用活泼、轻松的语调,使得读者感到亲近和融洽。

18. 确保文案所传递的信息简明扼要,避免过多的冗余内容。

19. 对竞争对手的弱点进行对比,并突出产品或服务的优势。

20. 适当运用文字的排版和格式,使文案更易读和有吸引力。

这些技巧有助于起草出富有吸引力和效果的文案,但根据具体需求和情况,也可以灵活运用和调整。

起草的关键要素与技巧

起草的关键要素与技巧

起草的关键要素与技巧1. 引言起草是指根据特定目的和需求,编写正式文稿或文件的过程。

无论是起草合同、作文、法律文件或其他类型的文档,都需要一些关键要素和技巧来确保文稿的准确性和专业性。

以下是起草的关键要素与技巧。

2. 目的明确在开始起草之前,必须明确文稿的目的。

是用于商务合作、法律约束、学术论证还是其他用途?目的的明确有助于确定文稿的结构和内容,确保达到预期的效果。

3. 定义术语如果文稿涉及专业术语或具有特定含义的术语,请在文档的开头或附录中对其进行清晰明确的定义。

这有助于读者理解你所描述的内容,并避免产生歧义或误解。

4. 逻辑清晰起草文稿时,必须确保逻辑清晰,思路连贯。

遵循自顶而下的结构,以有序的方式呈现信息。

可以采用段落划分、标点符号和标题等方式,使文稿易于阅读和理解。

5. 准确性与可读性文稿必须准确表达你想表达的内容,并避免任何模糊或含糊不清的措辞。

使用简明扼要的语言,确保文稿的可读性。

避免使用过于复杂的词汇和句子结构,以免影响读者的理解。

6. 专业术语的正确使用如果文稿中需要使用专业术语,必须确保正确理解和正确使用这些术语。

应避免滥用术语或在错误的语境中使用术语。

使用专业术语时,最好提供简明扼要的解释或上下文来帮助读者理解。

7. 注意格式与排版根据不同类型的文稿,采用适当的格式和排版。

例如,合同应该遵循特定的法律和商业约定,而作文可能需要遵循学术论文的格式要求。

确保文稿的格式整洁美观,使其易于阅读和理解。

8. 审查与修改无论起草多么小心谨慎,都有可能存在疏漏或错误。

因此,在最终提交前,必须审查和修改文稿。

检查语法、拼写、标点符号和格式错误,保证文稿的无误。

9. 易于参考的附录如果文稿需要引用其他资料或参考文献,请确保提供准确的引用和完整的引文信息。

在文稿的结尾,可以附上一个参考文献列表或附录,以便读者进一步了解相关信息。

10. 请教专家或同行如果你在起草过程中遇到困难或不确定的问题,可以咨询专业人士或同行的意见。

如何做好公文起草

如何做好公文起草

如何做好公文起草公文起草是一项重要的工作,要求起草人具备一定的写作能力和专业知识。

下面是如何做好公文起草的几个要点:1.明确目标:在起草任何公文之前,要明确目标和写作目的。

确定公文是要告知、解释还是提出建议,这样才能更好地选择适当的写作风格和内容。

2.了解读者:在起草公文时,要考虑读者的特点、背景和需求。

了解读者将有助于更好地选择合适的语言和信息,并提高公文的可读性和实用性。

3.符合规范:公文起草需要遵循特定的格式和规范。

要熟悉所在单位或行业的公文写作规范,并确保公文的格式、用词和结构符合要求,以保证公文的专业性和可靠性。

4.简洁明了:在起草公文时,应力求简洁明了,避免冗长的句子和复杂的措辞。

使用简单清晰的语言,用词准确、精炼,突出重要信息,使读者能够迅速理解公文的主旨和内容。

5.逻辑清晰:公文的逻辑结构应该清晰,思路应该连贯。

起草人应该以有条理的方式组织公文内容,明确段落之间的关系,使用合适的过渡词语和标点符号,确保公文的逻辑性和可读性。

6.细致入微:起草公文需要仔细审查和校对,避免拼写错误、语法错误和逻辑错误。

应该注意使用专业术语的准确性,避免术语混淆和用词不当。

同时,要确保公文的格式、字号、行距等细节符合规范要求。

7.审慎修改:公文起草不应该匆忙完成,而应该经过多次修改和完善。

在修改公文时,要审慎思考每一个修改和删减的地方,确保修改后的公文更加准确、简练和有说服力。

总之,做好公文起草要求起草人具备良好的写作能力和专业知识。

只有通过明确目标、了解读者、遵循规范、简洁明了、逻辑清晰、细致入微和审慎修改等步骤,才能起草出高质量的公文。

做好公文起草需要起草人具备一定的写作能力和专业知识。

以下是继续讨论如何做好公文起草的相关内容。

8.结构合理:公文起草时应合理安排篇章结构。

一般包括标题、发文机关、主题摘要、正文、附件等部分。

标题要简明扼要地表达主题,发文机关要准确明了,主题摘要要概括公文主要内容,正文要分段,附件要标注清晰。

如何进行有效的文书起草

如何进行有效的文书起草

如何进行有效的文书起草文书起草在工作中是比较常见的工作,比如写报告、撰写公函等等。

在进行文书起草时,需要注意的细节很多,因此,如何进行有效的文书起草,是值得我们深入思考和研究的问题。

下面,我将结合自己的经验和实际工作情况,来分享一些关于如何进行有效文书起草的心得体会。

一、明确文书的目的和对象在进行文书起草前,应该先明确文书的目的和对象,即要达到什么目的,面向哪些对象。

这样可以帮助我们明确文书的重点和要点,以及掌握文书的语气和方式。

比如,在写报告时,我们应该明确报告的目的是为了总结工作、交流经验和展示成果,报告的对象可以是领导、同事或者客户,因此,写报告时语气要客观,内容要详实,结构要清晰,以便让读者更好地理解和接受我们的观点和观点。

二、制定文书的框架和结构在明确文书的目的和对象后,我们就可以开始制定文书的框架和结构了。

文书的框架和结构应该根据实际情况而定,但是一般要包括三个部分:引言、正文和结论。

引言部分应该突出问题的重要性,引起读者的兴趣和关注;正文部分应该全面、客观、准确地阐述问题,包括事实、数据、分析和论证等;结论部分应该简明扼要地概括全文主要观点,并提出具体的建议和措施。

三、注意文书的语言和表达文书的语言和表达是影响文书质量的重要因素。

在进行文书起草时,应该尽量使用简洁明了、通俗易懂的语言和表达方式,避免使用专业术语和晦涩难懂的措辞。

同时,我们也应该注意文书的逻辑性和连贯性,避免出现语句不通顺、缺乏逻辑的情况。

此外,我们还应该在文书中适当融入亲切、生动、活泼的语言和表达方式,以增强读者的阅读兴趣和吸引力。

四、注重内容的准确性和真实性文书的内容准确性和真实性是起草文书的基本要求。

在进行文书起草时,我们应该尽可能搜集、整理相关的资料和信息,以确保文书中的内容准确无误。

同时,我们也应该注意文书中的论述和描述要真实客观,避免夸大、缩小或歪曲事实的情况。

除此之外,我们还应该遵守保密制度,保护文书中的机密信息,避免泄露。

文稿起草技巧

文稿起草技巧

文稿起草技巧随着时代的发展,文稿的起草已经成为了人们生活和工作中必不可少的一部分,而文稿起草技巧则是文稿起草中必须要掌握的基本技能。

一个优秀的文稿不仅能表现出作者的功底,还能有效地传达出信息,沟通双方间的想法,因此在日常工作和学习中,掌握文稿起草技巧显得尤为重要。

一、文稿起草的概念文稿起草,就是在指定的时间内,按照规定的格式、要求,将准备好的材料用笔或计算机输入,起草成文本。

这里,文稿可以指谈话稿、演讲稿、宣传稿、毕业论文等各种文献。

二、文稿起草技巧(一)定稿前的准备工作 1.明确文稿要达到的目的作为一份文献,文稿一定要有它的目的,无论是用来做宣传,还是用来做交流、指导,都需要有明确的目的性,这样才能更好地传达出信息。

2.搜集必要的素材文稿起草的一大要点是准备充分,素材搜集是文稿起草不可或缺的准备工作。

搜集素材的方式比较多样化,可以查阅资料、网络等途径来获取信息,但是一定要注意保证素材的真实性和可靠性。

3.制定框架结构在搜集了足够的素材之后,作者需要根据素材内容,制定一套完整、系统的框架结构,文稿结构的合理性直接决定了整篇文章的逻辑关系和情感表达效果,所以这个过程要认真对待。

(二)文稿起草的技巧 1.语言要客观明了、简洁通顺在起草文稿的时候,语言一定要简洁明了,避免长篇大论,不要出现过于抽象和浪漫的用词,以增强文稿的实际性和可读性。

2.结构要严谨,回归主题一篇文稿一定要有一条主线,在整个起草过程中,结构要严谨,回归主题,避免过多地分散注意力。

3.运用合适的修辞手法在文稿起草中,使用合适的修辞手法是非常必要的,比如说,用对比、排比、夸张等手法可以很好地增强文章的感染力,使文章更加生动有趣。

4.注意自我修养和语言表达在文稿起草之前,必须对自己的自我提升和修养做深入了解,要知道自己表达的语言是否得当、是否适合读者,这些都是非常重要的内容。

5.突出重点和亮点在起草文稿的时候,必须重点突出,让读者一眼就能够看到文章的重点和亮点,突出这些内容可以很好地帮助让文章更容易被读者接受。

略谈文章起草的一般原则和基本方法

略谈文章起草的一般原则和基本方法

略谈文章起草的一般原则和基本方法摘要:起草是文章从无到有的关键步骤。

认真起草,既是一种良好的写作训练,也能使思想方法和思维能力得到有效锻炼。

起草一般应遵循统摄性、集中性、贯通性和主观性等原则;可以选择依据提纲、一气呵成、边写边改、化整为零等方式方法。

关键词:起草一般原则基本方法一起草俗称写初稿。

作为动笔写作的第一步,起草是写作者用书面语言将构思的成果物化为文章的一个过程,究其实质,是写作者捕捉思想内容并具体建构其形式,实现真正意义上的“创造”的阶段,是文章从无到有过程的关键步骤――而在此之前,作者面前的纸张或者电脑屏幕上还是一片空白。

起草是文章写作中最艰苦的脑力劳动,它要求作者积极思考,手脑并用。

同时,起草过程又是作者思想最活跃、注意力最集中的时期,认真起草,既是一种良好的写作训练,也能使思想方法和思维能力得到有效的锻炼。

二起草一般应遵循以下几个原则:1.主题的统摄性动笔之前作者必须有十分清晰的主题,否则就无从下笔,即使勉强成篇也必然会杂乱无章。

最好是能提炼出一两句提纲挈领的话,或一两句精彩的话语,三言两语就能彰显问题的核心,让整篇文章的起草围绕这个中心。

只有牢牢把握中心,写出来的文章才能浑然一体。

正所谓“挚领而顿,百毛皆顺”。

2.段落的集中性起草时往往以段为单位行文,段落完整是全文贯通的基础。

这就要求一是段意要尽可能单一而不杂乱,切忌把与本段段意无关的内容写进同一段落里去,做到所谓“章总一义,须意穷而成体。

”二是注意段意的完整性,避免残缺,不要一个意思硬拆成两段说。

三是段落长短要适度、均衡,根据内容多少及在文章中重要程度而定。

3.文气的贯通性在起草的过程中,作者的思路是逐步展开的,文章是一句一句、一段一段写出来的。

但一个章节的起草还是应当在相对集中的时间内完成,因为这样写出的文章才能思路顺畅、文气贯通,才能使文章成为一个紧密连接的整体。

这就需要起草时胸有大局、瞻前顾后,考虑文章的上段和下段、上层意思和下层意思的环环相扣、前后连贯。

办公室文稿起草经验交流经验交流

办公室文稿起草经验交流经验交流

办公室文稿起草经验交流经验交流
办公室文稿起草是办公室工作中非常重要的一环,它涉及到传达信息的准确性和清晰度。

下面是一些办公室文稿起草的一些经验交流:
1.明确传达目的:在起草文稿之前,要明确传达的目的是什么,这有助于你在起草过
程中更加专注和有针对性地表达想要传达的信息。

2.分析受众群体:在起草文稿之前,先分析受众的特点和需求,以此来决定使用什么
样的语言和风格来编写文稿。

3.提炼核心信息:抓住文稿中的核心信息,用简明扼要的语言进行表达,避免过多的
冗长和废话。

4.结构清晰:文稿的结构要清晰有序,可以使用标题和段落来组织文稿,确保内容有
条理、易于阅读。

5.使用简明扼要的语言:要尽量使用简洁明了的语言来表达,避免使用难以理解的术
语或过于复杂的句式。

6.注意格式规范:在起草文稿时要注意格式的规范,包括文本的字体、字号、行距等,以及段落的缩进和对齐方式。

7.细心校对:在起草完成后,要仔细校对文稿,检查是否存在拼写错误、语法错误或
其他不准确的地方。

8.请他人审阅:在完成初稿后,最好请其他人来审阅文稿,以获得不同的意见和建议,从而进一步改进文稿。

9.学习借鉴优秀文稿:可以学习借鉴一些优秀的文稿,尤其是一些行业内公认的范文,从中学习他们的写作风格和表达技巧。

10.不断学习更新:在办公室文稿起草过程中,要不断学习和更新自己的写作技巧和知识,以提高起草的质量和水平。

以上是我个人的一些经验交流,希望对你有所帮助。

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起草文稿的几种技巧
一、善于比较。

比较,是提高写作能力一个重要方法。

记得最初写新闻的时候,新闻干事对我说,你把原稿与报社采用的稿子对照,看编辑作了哪些修改,再想想编辑为什么要这么修改,这样修改与原稿有哪些不同。

这个方法,我也经常给同事这样说,也要求他们对审改文稿,看改了哪些地方、是怎么改的,思考为什么要这样改,从中悟出一些门道,提高写作水平。

二、善于借鉴。

现在网上各种文稿很多,但能不能很好地借鉴,是一种写作能力的考量,借鉴得好,就能结合具体实际,举一反三拟定文稿架构,想到本单位好的方法举措,形成本单位的特色、亮点。

借鉴网络上东西,要注意把握好两点一是不能盲目东抄西摘,拼拼凑凑,这样看起来满篇好话,但实际上不知所云,甚至层次不清、与主题不符;二是不能照搬照抄,照搬照抄即有可能涉嫌侵权,又有可能出现与具体实际不相符,必须结合单位实际、工作实际,转化成自己的语言。

三、善于模仿。

模仿是学习写作、快速提高写作能力的有效方法,这个特别适用初学者。

这也是我初学写作时新闻干事教的方法。

怎么模仿?举个例子,比如写信息,如果你觉得某篇信息的结构、语言都很好,就模仿写,用他的结构、用他的语言风格,只是内容是反映本单位本部门的。

这样模仿写几篇,自然而然对这一类型的写作就熟悉了。

四、善于修改。

修改,是写作中必不可少的关键环节。

对已经写成的文稿,如时间允许,可先放一两天时间,然后读一些与主题有关的文章,查一下有关的资料,然后回过头来对文稿进行修改。

值得注意的是,期间要围绕主题作一些思考,如果不思考,效果也不一定好。

在我单位,这种氛围还是比较浓,比如一位同志曾说过这样的话,有时为把手中的稿子写好,睡觉在想、座公交也在想。

五、善于检查。

检查是确保文稿质量最重要一环,主要是四个方面,一看主题是否明确,符不符合所撰写文稿的相关要求;二看内容是否充实,有没有特色和亮点;三看有没有错字、别字;四看标点是否准确,标点看起来是小事,但用得不好、用得不对,有时会导致语句的含义发生变化,甚至引起歧义。

因此,要通过认真检查后再定稿,确保文稿高质量。

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