企业人事管理系统：需求说明书
人事管理系统需求规格说明书
人事档案管理系统需求说明书1．引言1.1编写的目的人事档案管理是现代企业人力资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。
这份需求说明书分析了整个人事档案管理的基本流程，并按照现代企业的人力资源管理模式进行设计，符合现代企业人力资源的管理标准。
所以，这份说明书主要是面向现代企业的经理和软件开发公司的项目经理。
1.2背景(a)该系统名为：现代企业人事资源管理系统(b)提出者：梁东旭开发者：某软件开发公司开发小组(c)本系统能为其他的系统提供人事数据1.3定义数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。
数据流图：是一种图形化技术，它描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。
状态转换图：简称状态图，通过描绘系统的状态及引起系统状态转换的事件，来表示系统的行为。
1.4参考资料引用资料[1]张海藩. 软件工程导论（第五版）. 北京：清华大学出版社，2008.22．任务概述2.1目标人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。
人事档案管理在信息化之前，在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动，以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方，不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。
开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作，还使企业深入开发利用人力资源成为可能。
2.2用户的特点本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。
部门有专职的人事数据录入人员，具有一定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和数据库的操作比较熟悉，数据录入员负责人事数据的录入及日常更新，信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。
企业的人员调进与调出比较频繁。
2.3假定和约束企业的经费有限，开发时间紧迫。
3.1对功能的规定3.1.1 系统功能初步分析“人事档案管理系统”应该具备以下功能：1.职员个人资料的增加、删除和修改2.人事信息的查询、打印3.人事信息的分析、汇总和统计4.人事档案管理人员的变化及操作授权因此，可以将系统划分为三大模块1、档案管理：人事信息维护，个人基本信息、婚姻信息、学历、工资信息的插入、删除和修改，人事信息的查询、浏览、打印、分类汇总、总计和生成分析报表2、账户管理：对系统用户进行管理，包括登录、退出、操作记录3、数据管理：包括数据备份和恢复、部分数据管理、企业常用数据管理3.1.2 数据流图3.1.3 数据字典（1）主要的数据流定义：1）数据流名称：职员情况定义：职员情况=职员编号+姓名+性别+年龄+电话+身份证号码+婚姻状况数据流量：根据公司的员工具体录用情况而定说明：要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号2）数据流名称：工资查询定义：工资查询=工资编号+员工号+基本工资+罚款+提成+发薪日期数据流量：根据公司的具体情况而定说明：根据员工号和发薪编号可以唯一确定一个工资记录3）数据流名称：部门情况定义：部门记录=部门编号+部门名称+员工号+姓名+入职日期+离岗日期+调动情况数据量：视公司具体情况而定说明：对部门的人员变动进行记录4）数据流名称：操作记录情况定义：操作记录情况=操作记录编号+用户编号+操作内容+发生操作的时间数据量：视用户具体操作情况而定说明：记录每一次对数据库的操作5）数据流名称：系统用户情况定义：系统用户情况=用户编号+员工编号+密码+登录系统时间数据量：按实际情况而定说明：对每一个系统用户设定唯一编号（2）主要的数据存储定义1）数据存储编号：员工记录数据结构：员工记录=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称+员工编号+部门编号数据量和存取频度：根据公司具体情况而定说明：员工编号具有唯一性和非空性；性别：[男|女]，部门编号未外键2）数据存储编号：工资记录数据结构：工资记录=工资编号+员工编号+基本工资+罚款+提成+发薪日期数据量：看具体情况说明：主码是工资编号和员工编号，外码是员工号3）数据存储编号：部门记录数据结构：部门记录=部门编号+部门名称+部门负责人数据量：根据公司具体情况而定说明：记录公司的部门信息，主码设为部门编号4）数据存储编号：操作记录数据结构：操作记录=用户编号+操作记录编号+内容+时间数据量：视用户操作具体情况而定说明：存储用户操作信息5）数据存储编号：用户记录数据结构：用户记录=用户编号+员工编号+登录密码数据量：是实际情况而定。
企业人事管理系统需求规格说明书
企业人事管理系统需求规格说明书实验小组成员：徐竹0宋建()秦运输()人事管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是推动企业走向科学化、规范化的必要条件。
员工是企业生存的主要元素，员工的增减、变动将直接影响到企业的整体运作。
企业员工越多、分工越细、联系越密，所要做的统计工作就越多，人事管理的难度就越大。
随着企业的不断壮大，自动化的企业人事管理系统就显得非常必要。
一、任务概述1.目标根据企业对人事管理的要求，制定企业人事管理系统目标如下：a.操作简单方便、界面简洁美观。
b.在查看员工信息时，可以对当前员工的家庭情况和培训情况进行添加、修改、删除操作。
c.方便快捷的全方位数据查询。
d.按照指定的条件对员工进行统计。
e.可以将员工信息以表格的形式插入到 Word文档中。
f.实现数据库的备份、还原及清空操作。
g.由于该系统的使用对象较多，要有较好的权限管理。
h.能够在当前运行的系统中重新进行登录。
i.系统运行稳定、安全可靠2.运行环境一个更为完善的企业人事管理系统，应提供更为便捷与强大的信息查询功能，如相应的网络操作及服务，由于开发时间和计算机数量有限，该系统并未提供这一功能。
对信息的保护手段仅限于设置用户级别，以及提供数据文件的备份，比较简单，不能防止恶意的破坏，安全性能有待进一步完善。
4.数据库描述数据库是数据管理的最新技术，是计算机科学的重要分支。
近几年来，数据库管理系统已从专用的应用程序包发展成为通用系统软件。
由于数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性、易于扩充、易于编制应用程序等优点，较大的信息系统都是建立在数据库设计之上的。
由于用到的数据表格多，另外考虑到实际情况，企业人事基本信息的变动，还有员工信息的多少的变化，我们选用 SQL Server作为数据库开发，而不用 Access，主要是因为Access 存放的记录，在实际运用中不适合此系统；而SQL Server是一种常用的关系数据库，能存放和读取大量的数据，管理众多并发的用户，故选用SQL Server数据库。
人力资源管理系统系统需求说明书---
人力资源管理系统系统需求说明书--- 人力资源管理系统系统需求说明书1、引言本文档是为了详细描述人力资源管理系统（以下简称HRMS）的具体需求而编写的。
本文档的读者主要是开发人员和客户代表，他们将根据本文档的内容来开发和评估HRMS系统。
2、项目概述本章节将介绍HRMS系统的背景和目标，以及系统的主要功能和特点。
2.1 背景人力资源管理对于一个组织的成功至关重要。
传统的人力资源管理方式已经不能满足现代企业的需求，因此需要开发一个自动化的HRMS系统来提高效率和减少人力成本。
2.2 目标本项目的目标是开发一个功能完善、稳定可靠的HRMS系统，为企业的人力资源管理提供一站式解决方案。
该系统将覆盖招聘、培训、绩效管理、员工关系等各个方面，以提高人力资源部门的工作效率和响应速度。
2.3 主要功能以下是HRMS系统的主要功能模块：- 人员管理：包括员工基本信息录入、员工档案管理、员工离职等功能。
- 招聘管理：包括职位发布、简历筛选、面试安排等功能。
- 培训管理：包括培训计划制定、培训资源管理、培训结果评估等功能。
- 绩效管理：包括绩效评估、绩效考核、绩效反馈等功能。
- 薪酬福利管理：包括薪资管理、福利发放、社保管理等功能。
- 员工关系管理：包括员工投诉处理、员工福利反馈、活动组织等功能。
2.4 特点- 用户友好：HRMS系统将采用直观简洁的界面设计，使用户能够轻松使用系统。
- 可扩展性：系统将采用模块化的设计，使得系统能够根据实际需求进行扩展。
- 数据安全性：系统将严格保护用户数据的安全，包括数据的备份、权限管理等措施。
3、系统需求3.1 功能需求本章节将详细描述HRMS系统的功能需求，包括各个功能模块的具体功能和操作流程。
3.2 性能需求本章节将描述HRMS系统的性能需求，包括系统响应时间、并发用户数等方面的要求。
3.3 可靠性需求本章节将描述HRMS系统的可靠性需求，包括系统的故障恢复、数据备份等方面的要求。
人力资源管理系统需求规格说明书
人力资源管理系统为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实施人力资源管理系统。
希望通过这个系统的实施规范人事档案的管理，规范薪酬体系和薪酬发放的管理，规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。
并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。
系统还需提供人事档案的导出和报表功能。
本系统包括：系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、调动管理、培训管理、激励管理、招聘管理和标准化数据报表八个模块。
系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。
在上述文件未明确描述的情况下，应能满足合同和相关投标书所描述的功能。
一、人力资源档案管理人力资源档案管理是本系统的基础数据和核心内容。
包含人力资源档案登记、人力资源档案登记复核、人力资源档案查询、人力资源档案变更和人力资源档案删除四个子模块。
出于人力资源档案管理的慎重原则，档案的登记和变更都需要人事经理审核，通过后方可生效。
人资档案的删除也并非物理删除，而是设置其状态为“已删除”，已删除的人资档案还可以恢复。
1、人力资源档案登记业务概述:对新入职的员工，人资专员需要将其基本信息登记到人力资源管理系统中。
使用者：人事专员输入要素：档案信息包括：I级机构、II级机构、III级机构、职位分类、职位名称、职称；姓名、性别、Email、电话、QQ、手机、住址、邮编、国籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份证号码、社会保障号码、年龄、学历、教育年限、学历专业、薪酬标准、开户行、账号、登记人、登记时间、特长、爱好；个人履历、家庭关系信息和备注。
在录入基本信息后，还将上传该员工的照片。
其中，性别、国籍、民族、宗教信仰、政治面貌、学历、教育年限、学历专业、特长、爱好为下拉选择框。
登记人为当前系统登录用户，登记时间为当前系统时间。
个人履历、家庭关系信息和备注为大段文本。
部分下拉框数据来源于系统管理模块设置的相应数据。
企业人事管理系统需求规格说明书
企业人事管理系统需求规格说明书实验小组成员：徐竹（08123325）宋建（08123322）秦运输（08123320）页脚内容1人事管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是推动企业走向科学化、规范化的必要条件。
员工是企业生存的主要元素，员工的增减、变动将直接影响到企业的整体运作。
企业员工越多、分工越细、联系越密，所要做的统计工作就越多，人事管理的难度就越大。
随着企业的不断壮大，自动化的企业人事管理系统就显得非常必要。
一、任务概述1.目标根据企业对人事管理的要求，制定企业人事管理系统目标如下：a.操作简单方便、界面简洁美观。
b.在查看员工信息时，可以对当前员工的家庭情况和培训情况进行添加、修改、删除操作。
c.方便快捷的全方位数据查询。
d.按照指定的条件对员工进行统计。
e.可以将员工信息以表格的形式插入到Word文档中。
f.实现数据库的备份、还原及清空操作。
g.由于该系统的使用对象较多，要有较好的权限管理。
h.能够在当前运行的系统中重新进行登录。
i.系统运行稳定、安全可靠。
2.运行环境页脚内容23.条件和限制一个更为完善的企业人事管理系统，应提供更为便捷与强大的信息查询功能，如相应的网络操作及服务，由于开发时间和计算机数量有限，该系统并未提供这一功能。
对信息的保护手段仅限于设置用户级别，以及提供数据文件的备份，比较简单，不能防止恶意的破坏，安全性能有待进一步完善。
4.数据库描述数据库是数据管理的最新技术，是计算机科学的重要分支。
近几年来，数据库管理系统已从专用的应用程序包发展成为通用系统软件。
由于数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性、易于扩充、易于编制应用程序等优点，较大的信息系统都是建立在数据库设计之上的。
由于用到的数据表格多，另外考虑到实际情况，企业人事基本信息的变动，还有员工信息的多少页脚内容3的变化，我们选用SQL Server作为数据库开发，而不用Access，主要是因为Access 存放的记录，在实际运用中不适合此系统；而SQL Server 是一种常用的关系数据库，能存放和读取大量的数据，管理众多并发的用户，故选用SQL Server数据库。
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前置条件
登录 在本用例开始之前, 招聘主管要成功登录到系统。
后置条件
没有和本用例有关的后置条件。
扩展点
没有和本用例有关的扩展点。
部门管理用例:
1.简要说明 本用例允许部门主管查看（该信息包部门的基本信息）和维护部门信息（其中包括添加、修改和从系统中删除部门信息）。
2.修改部门信息
部门主管选择“修改部门信息”, 系统会显示一张部门信息表。
部门主管键入他（她）要修改的部门的部门编号, 系统检索该部门的信息并将信息显示在屏幕上。
部门主管修改一个或多个部门可修改信息字段: 部门名称, 部门主管, 部门主管的编号（部门号+主管编号）, 部门主管的联系号码, 部门信息简介。
2、事件流 当管理员在主界面中选择“员工信息管理”活动时, 用例开始。
基本流 — 查看员工基本信息。
系统检索出员工基本信息。
然后显示信息。
当参与者查看员工信息后, 选择“关闭”。
备选流
1. 添加员工信息
员工选择“添加员工基本信息”。
系统会显示员工信息表界面。
管理员输入员工的下列信息: 员工编号（部门号+岗位号）, 姓名, 性别, 年龄, 身份证号, 联系号码, 家庭地址, 婚姻状况, 学历信息。
系统会显示一个删除确认对话框以确认删除操作。
部门主管选择“是”。
部门信息从系统中删除。
每删除一个部门信息, 重复上述步骤。当部门主管完成从系统中删除部门时并选择关闭按钮, 此用例结束。
特殊需求 没有和本用例有关的特殊者要成功登录到系统。
后置条件
没有和本用例有关的后置条件。
1.4
1.5
1.6
人力资源管理系统系统需求说明书
人力资源管理系统系统需求说明书目录1概述 (3)1。
1编写目的 (3)1.2读者对象 (3)1.3术语和缩写 (3)1.4参考资料 (3)2应用现状分析： (3)3系统业务流程分析 (5)3。
1人事管理业务处理流程 (5)3。
2薪资管理业务处理流程 (7)3.3离职管理业务处理流程 (7)3。
4职位变更业务处理流程 (8)3.5培训管理业务处理流程 (9)4系统内容分析 (9)4.1信息内容 (9)4.2业务内容 (9)4.3内容存储 (10)4.4数据字典 (10)5系统功能分析 (10)5。
1总体功能分析 (10)5。
2具体功能分析 (10)6用户界面分析 (10)7系统接口分析 (11)8系统性能分析 (12)9系统环境分析 (12)10系统安全分析 (12)10.1。
1应用级安全控制 (12)10.1.2系统级安全控制 (12)10.1。
3网络级安全控制 (12)11需求优先级分析 (13)1概述1.1 编写目的本文档是根据《HRM用户需求说明书》内列出的各项功能需求进行全面、细致的分析并准确表达出用户的需求。
本文档是为了确切地表达出系统的每项需求,并做为设计的基础,为软件设计人员提供明确的指导方向,并为软件的功能测试提供测试依据。
1.2 读者对象本《系统需求说明书》的预期读者是：➢公司总经理➢技术部经理➢项目组所有人员➢测试组人员➢SQA人员➢SCM人员ICE软件公司授权调阅本文档的其他人员。
1.3 术语和缩写1.4 参考资料2 应用现状分析:ICE贸易公司，由于业务的增加，企业规模的扩大,人员由原来100人左右，增加到150人左右。
企业规模扩大后的采购人员和销售人员占公司人员的70%左右，公司的人事部分从以前的经验看，采购人员和销售人员流动很大，特别是销售人员。
公司以前的手工管理模式对如此规模的管理很不适应。
这对公司内部对人事的管理造成了比较大的困难.因此公司决定要做一套HRM的软件系统。
人力资源系统需求说明书
人力资源系统需求说明书1. 业务需求本系统的主要业务需求是为企业提供一个完整的人力资源管理平台，包括员工招聘、培训、薪酬、绩效、离职等业务流程。
系统需要实现以下业务功能：（1）员工招聘：发布招聘职位、收集应聘简历、筛选简历、面试安排、录用通知等。
（2）员工培训：制定培训计划、发布培训课程、记录员工培训成果等。
（3）员工薪酬：记录员工工资、奖金、福利等发放情况，进行薪酬核算和统计。
（4）员工绩效：制定绩效评估标准、记录员工绩效表现、进行绩效评估和反馈。
（5）员工离职：办理员工离职手续、进行离职调查和结算。
2. 用户需求本系统需要满足以下用户需求：（1）系统管理员：负责系统的配置、维护和管理，包括用户管理、权限管理、数据备份等。
（2）人力资源经理：负责制定人力资源策略和计划，监督和管理人力资源业务，包括招聘、培训、薪酬、绩效管理等。
（3）部门经理：负责本部门员工的招聘、培训、薪酬、绩效管理等。
（4）员工：需要登录系统查看个人信息、修改个人信息、查看招聘岗位、提交应聘简历、参加培训活动、查询薪酬福利、了解绩效评估结果等。
3. 功能需求本系统需要实现以下功能：（1）用户登录和权限控制：用户可以通过登录系统进行操作，系统需要实现用户权限控制功能。
（2）员工信息管理：系统需要实现员工基本信息的管理，包括姓名、性别、年龄、学历、工作经历等。
（3）招聘管理：系统需要实现招聘流程的管理，包括招聘职位的发布、应聘简历的收集和筛选、面试安排、录用通知等。
（4）培训管理：系统需要实现培训流程的管理，包括培训计划的制定、培训课程的发布、培训成果的记录等。
（5）薪酬管理：系统需要实现薪酬流程的管理，包括工资、奖金、福利等的发放记录和核算。
（6）绩效管理：系统需要实现绩效评估流程的管理，包括绩效评估标准的制定、员工绩效的记录和评估、绩效反馈等。
（7）离职管理：系统需要实现离职流程的管理，包括离职手续的办理、离职调查和结算等。
人力资源管理系统-需求说明书
人力资源管理系统-需求说明书人力资源管理系统-需求说明书一、引言本文档详细介绍了人力资源管理系统的需求和功能，旨在帮助企业实现高效的人力资源管理和优化劳动力资源的配置，提高企业的运营效率和员工的工作满意度。
二、背景随着企业规模的扩大和业务的复杂化，传统的人力资源管理方式已不能满足企业的需求。
因此，开发一套集中管理和协调人力资源的系统是非常必要的。
三、系统概述1.系统目标和目的- 实现全面、高效的人力资源管理- 优化员工的招聘、入职、培训、离职等流程- 提供全面的员工信息管理、绩效考核和奖惩管理- 支持员工的自助查询和管理2.用户类型和角色- 管理员：负责系统的配置与管理- HR经理：负责员工信息管理、绩效考核和奖惩管理等- 部门经理：负责部门员工的调配和绩效考核- 员工：查询个人信息、查看考勤记录、请假等3.功能需求- 员工信息管理：包括基本信息、岗位信息、合同信息等- 招聘管理：发布职位、简历筛选、面试安排等- 培训管理：制定培训计划、员工报名、培训成果评估等- 绩效管理：设定绩效指标、绩效评估、奖惩管理等- 薪资管理：薪资计算、工资发放、工资查询等- 考勤管理：考勤记录、请假管理、出差管理等- 离职管理：离职流程、离职面谈、离职分析等- 报表统计：各类人力资源管理数据的统计和分析四、功能详细需求1.员工信息管理- 录入、更新和查询员工的基本信息、岗位信息、合同信息等- 支持导入和导出员工信息的Excel文件 - 提供员工信息的搜索和筛选功能2.招聘管理- 发布职位需求，并展示给求职者- 简历筛选和面试安排- 职位状态的管理和更新3.培训管理- 制定培训计划，并发布给员工- 提供员工报名和培训成果评估功能- 培训效果的跟踪和统计4.绩效管理- 设定绩效指标和评估标准，并展示给员工 - 绩效评估的记录和统计- 奖惩管理和奖金发放5.薪资管理- 根据员工的工作时间和考勤情况计算薪资 - 工资发放的管理和记录- 员工的工资查询和报表统计6.考勤管理- 录入和查询员工的考勤记录- 请假和出差的管理和审批- 考勤报表的统计和导出7.离职管理- 提供离职申请和离职流程管理- 离职面谈和离职分析- 员工离职信息记录和统计8.报表统计- 提供各类人力资源管理数据的统计和分析报表- 支持报表导出和打印功能- 提供自定义报表功能，满足不同用户的需求五、法律名词及注释1.《劳动合同法》：中华人民共和国劳动合同法，主要规定劳动合同制度的相关内容。
人力资源管理系统需求规格说明书
人力资源管理系统需求规格说明书人力资源管理系统需求规格说明书1、引言本文档旨在详细说明人力资源管理系统的需求规格，以便开发团队能够根据这些需求进行系统设计和开发。
该系统用于管理和优化企业的人力资源流程，提供各种功能和模块来支持人力资源部门的日常工作。
2、背景介绍该系统的背景信息，包括目前人力资源管理中存在的问题和痛点，以及引入该系统能够解决的问题和带来的好处。
3、功能需求列出系统的功能需求，细化为不同的模块和子功能，包括但不限于以下内容：3.1 员工信息管理模块- 登记新员工的基本信息- 管理员工的工作经历和学历信息- 管理员工的薪资和奖金信息- 管理员工的考勤和请假记录3.2 招聘管理模块- 发布招聘职位信息- 管理招聘渠道和招聘流程- 管理候选人的简历和面试进程- 招聘报表和分析数据3.3 绩效管理模块- 设定员工绩效指标和目标- 进行员工绩效评估和考核- 分配绩效奖金和制定绩效晋升计划 - 绩效报表和数据分析3.4 薪酬管理模块- 设定薪资政策和福利制度- 管理员工的薪资结构和调整- 计算和发放工资和奖金- 薪酬报表和统计数据3.5 培训管理模块- 设计培训计划和课程- 管理培训资源和讲师信息- 组织培训活动和评估培训效果- 培训报告和反馈4、非功能需求列出系统的非功能需求，包括但不限于以下内容：4.1 安全性要求- 用户身份认证和权限管理- 数据加密和安全传输- 安全审计和日志记录4.2 可靠性要求- 高可用性和容错机制- 数据备份和恢复- 系统监控和故障处理4.3 性能要求- 系统响应时间和吞吐量- 并发用户数和负载均衡- 数据库性能和优化4.4 易用性要求- 界面设计和用户体验- 操作简单和易学习性- 帮助和文档支持5、法律名词及注释5.1 劳动法- 法律名词1：劳动合同注释：劳动合同是由劳动者与用人单位订立的，明确双方权益和义务的文件。
5.2 数据保护法- 法律名词2：个人隐私注释：个人隐私是指个人的个人信息和生活隐私，在系统设计过程中应予以保护。
企业人事管理系统需求说明书
本系统用到的软件如下：
操作系统：win95/win98/win NT/win ME/win XP
数据库系统：SQL-Server（mysql）
7.4故障处理
设备的硬件故障可能造成本软件不能运行或不能正常进行输入、输出等后果，系统的资源不足及网络传输通道阻塞可能造成本软件不能正常运行，并有可能造成机器“死机”，上述故障的处理由用户自行解决。
四．系统假设
计算机技术和产品的发展日新月异，将会给信息处理带来更多的手段，同时也会带来更加丰富的信息表达形式。例如图像和语音技术的进步，多媒体技术的发展，这些都要求系统在设计时考虑技术变化的可能性，为可能的变化预留一定的系统处理能力。人事管理系统的开发为了给公司人员管理带来便利，都对开发方便快捷是最大的目标，但是开发过程中也要考虑人力，资金，时间的约束。
六．具体需求
6.1功能需求
增加：员工各种信息的输入，包括员工基本信息，学历信息，职称等。
修改：员工的各种信息的修改。
删除：对于转出，辞职，退休员工信息的删除。
查询：按照某种条件，查询，统计符合条件的员工信息。
输出：对查询，统计的结果打印输出。
帮助：人事系统的使用帮助。
6.2性能需求
1.数据精确度
工资涉及货币计算问题，因此在可行范围内，精确到小数点后两位，其他数据精确到个位。
6.系统操作简单，界面友好。
7.规范、完善的基础信息设置。
8.支持多人操作，要求有权限分配功能。
9.为了方便用户，要求系统支持多条件查询。
10.对员工信息在需要时打印不同需要的报表。
11.支持数据更新调整。
12.当外界环境干扰本系统时，系统可以自动保护原始数据的安全。
七．运行需求
人事管理系统需求分析说明书
人事管理系统需求分析说明书人事管理系统需求分析说明书一：引言为了提高企业人力资源管理的效率和质量，我们计划开发并实施一款人事管理系统。
本系统将集成各类人事管理功能，以便提供全面且高效的人力资源管理服务。
二：背景随着企业规模的扩大和业务的发展，人事管理工作变得越来越复杂。
传统的人事管理方式已经无法满足企业的需求。
为了提高管理效率和减少人力成本，我们亟需开发一款先进的人事管理系统。
三：目标本人事管理系统的主要目标是提供一套全面、高效、易用的人力资源管理解决方案，以满足企业对人事管理的需求。
具体目标包括：1. 信息集成：实现各类人事信息的集成管理，包括员工基本信息、考勤记录、薪资福利、绩效评估等。
2. 流程优化：简化人事管理流程，提高管理效率，减少繁琐的手工操作。
3. 数据分析：提供各类人事数据的统计分析功能，为企业决策提供科学依据。
4. 权限管理：建立严格的权限管理体系，确保系统数据的安全性和可靠性。
5. 扩展性：系统具备良好的扩展性，能够根据企业需求进行定制开发和功能扩展。
四：功能需求本章节详细描述了人事管理系统的功能需求，包括但不限于：1. 员工信息管理a. 员工基本信息录入、修改和查询b. 员工档案管理，包括合同、履历、资格证书等c. 员工离职处理和离职档案管理d. 员工转岗和调动管理2. 薪资福利管理a. 薪资计算和发放管理b. 加班和提成计算c. 福利管理，包括社保、公积金、员工福利等3. 考勤管理a. 考勤规则设置和报表统计b. 请假和出差申请与审批c. 打卡机数据导入和管理4. 绩效评估系统a. 绩效指标和权重设置b. 绩效考核流程管理c. 绩效结果统计和报表展示5. 培训管理a. 培训计划制定和管理b. 培训课程发布与报名管理c. 培训效果评估6. 员工自助服务a. 员工自助查看个人信息b. 员工自助申请假期和调休c. 员工自助查询薪资和福利信息五：非功能需求本章节描述了人事管理系统的非功能需求，包括但不限于：1. 安全性：系统数据的安全性和可靠性要求高，需要采取严格的权限管理措施，确保数据的保密性。
人事管理系统需求规格说明书
人事管理系统需求规格说明书1.引言对软件需求完全理解对于软件开发工作的成功是至关重要的，需求说明的任务是发现、规范的过程。
有利于提高软件开发过程中的能见度，便于对软件开发过程中的控制与管理，便于采用工程方法开发软件，提高软件的质量，便于开发人员、维护人员、管理人员之间的交流、协作并作为工作成果的原始依据，并且向潜在用户传递软件功能、性能需求，使其能够判断该软件是否与自己的需求有关。
1.1 目的1.1.1 为开发小组成员、客户之间提供共同的协议而创立基础。
对企业管理软件功能的实现作使命描述。
让客户指出我们的不足，进一步了解客户的需求。
1.1.2 本说明书的预期读者为开发小组成员及甲方负责人。
本说明能让甲方代表更好地了解本系统，减少彼此之间交流的困难和开发中因为需求不明确而产生的不必要的麻烦。
1.2 背景说明：项目名称：人事管理系统用户单位：**公司开发单位：**工作室定义-----本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组1.4 参考资料--列出参考资料，如本项目的经考核的计划任务书或合同、上级机关的批文；属于本项目的其他已发表的文件；本文件中各处引用的文件、资料、包括所要用到的软件开发标准。
列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能过得到这些文件资料的来源1.5 需求修改记录修改编号修改后版本修改位置修改方式修改内容概述修改请求号修改确认日期2.任务概述2.1 目标根据企业对人事管理系统的要求，制定企业人事管理系统目标如下：a：操作简单方便、界面简洁美观b：系统管理员在查看员工信息时，可以对当前员工的家庭情况和培训等情况进行添加、修改、删除操作c：方便快捷的全方位数据查询d：按照指定的条件对员工进行统计e：可以将员工信息以表格的形式插入到Word文档中f：实现数据库的备份、还原及清空操作g：由于该系统的使用对象较多，要有较好的权限管理h：能够在当前运行的系统中重新进行登录i：系统运行稳定、安全可靠2.2 系统运行环境系统开发平台Eclipse系统开发语言JAVA数据库管理系统软件Microsoft SQL Server 2000运行平台Windows XP(SP3)运行环境JDK1.5分辨率最佳效果1024×768像素2.3 用户特征----列出本软件的最终用户的特点，充分说明操作人员、维护人员的教育水平和技术特长，以及本软件预期使用额度。
人力资源管理系统-需求说明书
人力资源管理系统-需求说明书人力资源管理系统-需求说明书1：引言- 目的：本文档旨在明确人力资源管理系统的具体功能和需求，为开发团队提供明确的指导。
- 范围：本需求说明书涵盖了人力资源管理系统的各个模块和功能。
2：业务背景- 描述当前组织的人力资源管理情况和存在的问题。
- 简要介绍组织的规模、人员结构和业务需求。
3：功能需求3.1 员工信息管理- 员工基本信息维护：包括个人信息、联系方式、职务信息等。
- 员工档案管理：包括员工的合同信息、绩效评估、培训记录等。
3.2 薪资管理- 工资计算：根据员工的考勤、请假及绩效等信息，计算工资。
- 薪酬奖励管理：记录并维护员工的津贴、奖金和福利待遇等信息。
3.3 招聘管理- 职位发布：发布组织内部和外部职位空缺信息。
- 简历管理：收集、筛选和管理求职者的简历。
- 面试管理：安排和记录候选人的面试过程。
- 招聘进度跟踪：跟踪招聘流程中的进展，记录面试结果和录用情况。
3.4 培训管理- 课程管理：提供培训课程的发布、安排和管理功能。
- 参训人员管理：记录员工参加培训的情况。
- 培训成果评估：对培训效果进行评估和反馈。
3.5 绩效管理- 目标设定：设定员工的工作目标和绩效指标。
- 绩效考核：根据设定的目标和指标，对员工的绩效进行评估和打分。
- 绩效报告：员工的绩效报告，用于薪资调整和晋升决策。
3.6 离职管理- 离职申请：员工申请离职的流程管理。
- 离职手续：管理员工离职所需办理的手续和资料。
4：非功能需求4.1 安全性要求- 数据访问控制：只有授权人员可以访问敏感信息。
- 数据加密：在数据传输和存储过程中，对敏感数据进行加密。
- 用户权限管理：根据岗位和职位安排合适的权限。
4.2 可靠性要求- 数据备份：定期备份数据以防数据丢失。
- 系统稳定性：保证系统能持续运行，故障及时修复。
4.3 性能要求- 响应时间：系统对员工的操作请求需快速响应，保证员工的使用体验。
5：用户界面需求- 界面简单直观：易于员工使用和操作。
人事管理系统需求规格说明书
人事管理系统需求规格说明书人事管理系统需求规格说明书1. 引言1.1 编写目的本文档旨在详细描述人事管理系统的需求规格，为开发团队提供明确的开发方向和指导。
1.2 项目背景人事管理系统是一个用于支持企业内部人力资源管理的软件系统。
它将涵盖员工信息管理、薪资管理、绩效评估、培训管理、招聘管理等多个方面，以提高人力资源部门的工作效率和管理水平。
2. 总体描述2.1 项目概述人事管理系统将基于Web技术进行开发，以便员工、人力资源部门和管理层能够方便地访问和操作系统。
系统将具有友好的用户界面和灵活的功能配置，以满足不同企业的需求。
2.2 用户特征系统的主要用户包括员工、人力资源部门工作人员和管理层。
员工可以通过系统管理个人信息、查看薪资、参与培训评估等；人力资源部门工作人员可以管理员工档案、制定薪资方案、审核绩效评估等；管理层可以查看部门员工信息、薪资情况、绩效报表等。
2.3 运行环境系统将在常见的Web浏览器上运行，支持多平台。
3. 功能需求3.1 员工信息管理3.1.1 员工档案管理系统应能够方便地记录和管理员工的个人信息，包括基本信息、联系方式、教育经历、工作经历等。
3.1.2 员工入职、离职管理系统应支持录入和管理员工的入职和离职信息，包括入职手续办理、离职手续办理等。
3.1.3 员工薪资管理系统应能够自动计算和管理员工的薪资，包括基本工资、绩效奖金、加班工资等，并能相应的薪资报表。
3.2 绩效评估管理3.2.1 绩效指标设定系统应支持设定绩效评估的指标体系，包括工作目标、关键绩效指标等。
3.2.2 绩效评估记录系统应能够记录和管理员工的绩效评估结果，包括评估得分、评估意见等。
3.2.3 绩效报表系统应能够根据绩效评估结果绩效报表，包括个人绩效报表、部门绩效报表等。
3.3 培训管理3.3.1 培训需求分析系统应能够分析员工的培训需求，包括根据员工的岗位、能力等进行分析。
3.3.2 培训计划制定系统应支持制定员工的培训计划，包括培训内容、培训方式、培训时间等。
2023-人事管理系统需求规格说明书V1-1
人事管理系统需求规格说明书V1随着科技的发展和现代化办公的推行，人事管理系统已经成为各个企业和机构必不可少的工具。
为了更好地满足用户需求，设计出相关的人事管理系统需求规格说明书已成为关键步骤。
本文将从需求规格说明书的几个方面进行详细阐述。
第一步：引言在需求规格说明书的引言部分，一般会阐述一些关于本文所要涉及的系统背景、目的、读者对象等一些基础信息。
具体而言，对于人事管理系统需要考虑从以下几个方面进行说明。
1.1 系统背景：需要介绍人事管理系统的背景。
包括该系统的应用范围和环境，所在地和规模等信息。
1.2 目的和目标：需要明确人事管理系统的对用户和企业所具有的目的和目标。
1.3 读者对象：需要明确人事管理系统需求规格说明书的受众，包括用户和设计人员。
第二步：系统总体要求在这一部分，规格说明书应该列出人事管理系统应该具备的总体要求。
具体而言，包括以下几个方面。
2.1 功能要求：列出人事管理系统应该具备的基本功能，如员工信息管理、薪酬管理、考勤管理等。
2.2 性能要求：列出人事管理系统应具备的性能要求，如系统数据维护的速度、稳定性等。
2.3 安全要求：列出人事管理系统应具备的安全要求，如用户信息的加密传输等。
2.4 可用性要求：列出人事管理系统应具备的可用性要求，如易操作、易管理等。
第三步：系统详细功能设计在这一部分需要对人事管理系统的详细功能进行设计和说明。
应当侧重于以下几个方面。
3.1 数据输入和输出：具体说明用户可以通过人事管理系统输入什么样的数据，并且人事管理系统应该输出什么样的数据给用户。
3.2 数据处理：详细说明人事管理系统应该怎么样处理用户输入的数据。
3.3 功能模块设计：需要具体说明人事管理系统包含哪些功能模块以及各个模块之间如何协同工作。
第四步：系统测试要求在这一部分，规格说明书需要说明测试人员如何测试人事管理系统。
具体而言，包括以下几个方面。
4.1 测试范围和目的：需要明确测试的范围和测试的目的。
人力资源管理系统系统需求说明书---
人力资源管理系统系统需求说明书目录1概括 (3)1.1编写目的 (3)1.2读者对象 (3)1.3术语和缩写 (3)1.4参照资料 (3)2应用现状剖析： (3)3系统业务流程剖析 (5)3.1职工管理业务办理流程 (5)3.2薪水管理业务办理流程 (7)3.3招聘业务办理流程.................................. 错误!未定义书签。
3.4 培训业务办理流程 (7)3.5赏罚业务办理流程 (8)3.6部门管理业务办理流程 (9)4系统内容剖析 (10)4.1信息内容 (10)4.2业务内容 (11)4.3内容储存 (11)4.4数据词典 (11)5系统功能剖析 (11)5.1整体功能剖析 (11)5.2详细功能剖析 (11)6用户界面剖析 (11)7系统接口剖析 (12)8系统性能剖析 (13)9系统环境剖析 (13)10系统安全剖析 (13)应用级安全控制 (13)系统级安全控制 (13)网络级安全控制 (13)11需求优先级剖析 (14)1概括1.1编写目的本文档是依据《HRM用户需求说明书》内列出的各项功能需求进行全面、仔细的剖析并正确表达出用户的需求。
本文档是为了切实地表达出系统的每项需求，并做为设计的基础，为软件设计人员供给明确的指导方向，并为软件的功能测试供给测试依照。
1.2读者对象本《系统需求说明书》的预期读者是：➢公司总经理➢技术部经理➢项目组全部人员➢测试组人员➢SQA人员➢SCM人员西安智悦信息有限公司受权调阅本文档的其余人员。
1.3术语和缩写1.4参照资料2应用现状剖析：公司，因为业务的增添，公司规模的扩大，人员由本来100人左右，增添到150人左右。
公司规模扩大后的采买人员和销售人员占公司人员的70％左右，公司的人事部分从从前的经验看，采买人员和销售人员流动很大，特别是销售人员。
公司从前的手工管理模式对这样规模的管理很不适应。
这对公司内部对人事的管理造成了比较大的困难。
企事业人力资源管理系统需求规格说明书-1
企事业人力资源管理系统需求规格说明书v1.01．引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2项目背景............................................................................................................................ .. (2)1.3定义 (2)1.4参考资料............................................................................................................................ .. (2)2．任务概述 (3)2.1目标 (3)2.2运行环境 (3)2.3条件与限制 (3)3数据描述 (3)3.1数据库介绍 (3)3.2数据词典 (4)4．功能需求 (5)4.1功能划分 (6)5功能描述 (6)5．性能需求 (7)5.1数据精确度 (7)5.2时间特性 (7)5.3适应性 (7)6．运行需求 (8)6.1用户界面 (8)6.2硬件接口 (8)6.3软件接口 (8)6.4故障处理 (8)7其它需求 (9)7.1可使用性 (9)7.2安全保密 (9)7.3可维护性 (9)7.4可转移可转换性 (9)未找到目录项。
人力资源管理系统需求规格说明书1．引言随着社会的进步，企业经营要素也不断的改变，竞争条件亦不断变化更替，由原来资本竞争逐步向人才竞争转变，因此随之而来就是更加国际化及专业化竞争，这会使企业的人才战略变得格外重要，传统单一的人事管理已经无法满足企业对于人才战略及越来越多的人才储需求。
因此．近年来导入e—HR系统（企事业人力资源管理系统）已经是企业迈向未来不得不面临的课题。
在计算机技术的飞速发展的同时,利用计算机来获得和处理信息是当今信息管理的一大特点.现在社会的企业信息也在急剧庞大，对于庞大的信息量，利用以前的手工记录信息现在已经是不现实了，所以用计算机技术处理企业信息是社会发展的必然的趋势。
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附录二企业人事管理系统编写： **＊日期：2014-11—15***审核：日期:批准: 日期:受控状态：是发布版次：2.0 日期：需求说明书编号：目录附录二 (1)企业人事管理系统 (1)需求说明书目录 (2)1。
1概述 (4)1.1。
1 目的 (4)1.1。
2 背景 (4)1.1.3 范围 (4)1。
1。
4 术语定义 (5)1.1。
5 参考资料 (5)1.2任务概述 (6)1。
2.1 目标 (6)1。
2。
2 使系统具有简单性、针对性、实用性。
(6)1.2.3 用户的特点 (6)1.2.4 假定和约束 (7)1.2。
5 软件环境 (7)1。
3系统管理模块的功能描述 (7)1.3.1 安全管理子模块 (7)1.3.2 角色维护子模块 (7)1.3.3 组织结构维护子模块 (8)1.4功能分析 (9)1。
4.1 课程介绍 (9)1。
4。
2 市场背景 (9)1。
4.3 用户需求分析 (9)1.4。
4 功能模块树 (11)1.4.5 用例图Use— (11)1。
4。
6 数据流程图DFD (19)1。
4.7 核心数据字典DD (20)1。
4。
8 数据库要求：在数据库中至少应该包含下列数据表： (24)1。
5对非功能性的需求 (25)1.5。
1 对性能的规定 (25)1。
5.2 精度 (25)1.5.3 时间特性要求 (25)1.1概述1.1.1 目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本说明书的预期读者为：用户代表、项目组成员。
1.1.2 背景1、拟开发的软件系统的名称为：企业人事管理系统。
2、本项目以中国内资企业的一般费用管理制度为依据.3、本系统为一个独立运行的系统，暂不考虑和其它系统的连接关系。
1.1.3 范围本系统的目标是管理企业员工、部门、岗位、人事调动的管理和经理及高层能对招聘人才做出计划。
系统包括企业的员工管理、部门管理、岗位管理基本管理工作。
系统包括为了开展上述工作而作的模块结构设置、管理角色设置、权限功能设置。
系统还包括为了监控、分析各项基本管理工作而编制的各项统计报表。
1.1.4 术语定义列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组. 【角色】在登陆界面上面有一个角色选择按钮，角色的意思是该系统使用者身份级别，不同的身份级别将有不同的使用权限。
【在职人数】一个部门下面有很多不同的岗位，岗位上的容纳量,而岗位上的在职人数就可以表明，该岗位上的员工人数是否足够。
目的是可以根据这个值来确定招聘计划。
【月提层】该企业中的某一岗位的基础工资是固定的，员工的月提层是不同的，这样算下来才能区分出不同员工的总工资是不同的。
【打印】这是一个新增加的功能，点击它可以打印相关的文件信息出来。
1.1.5 参考资料列出用得着的参考资料，如：A、某单位《书店管理系统》B、某单位《宾馆客房管理系统》C、《C#程序设计经典教程》-—清华大学出版社D、《C＃开发实战1200例》（第I卷）-—清华大学出版社1.2任务概述1.2.1 目标开发一个功能健全，实用的人事管理系统，其目的有以下几点:A、方面基本信息的录入，实现录入的数据的高校验证;B、处理速度的提高；C、使系统更人性化以便用户使用；D、人力与设备费用的减少；E、高安全性和保密性；1.2.2 使系统具有简单性、针对性、实用性。
不同的用户的使用界面是不一样的,这能减少用户的记忆负担.该系统还编写了详细的用户手册，用户根据用户手册说明书就基本上操作系统了。
使用该系统之后，原来复杂繁琐的工作变得简单了，另外就是使用该系统之后，能方便管理高层如经理级别的人物对公司的人才使用做一个规划。
1.2.3 用户的特点用户是一家典型的技产品生产企业。
本软件的最终用户是公司的全体工作员工，他们都受过电脑使用的培训。
本系统数据库服务器将24小时运行,只要装有该系统的员工任何时候都可以登陆浏览自己的信息。
1.2.4 假定和约束软件需于公司成立五周年前一周开发完成、测试完毕并上线运行。
软件运行于公司局域网上,但出差在外的员工可通过VPN虚拟专网连入公司进行使用操作。
1.2.5 软件环境1.3系统管理模块的功能描述1.3.1 安全管理子模块用户使用系统的功能前，必须登录.系统的经理使用专用的账号”特殊号"进行登录，其它用户由系统管理员在组织结构维护子模块中添加。
管理员和登录的普通员工都可以修改自己的密码.只有管理员可以使用系统管理中的维护模块。
用户登录后可以执行退出系统操作.1.3.2 角色维护子模块角色是对在企业不同工作岗位上处理事务的人员的概括，例如经理、部门主管、普通员工等。
系统登记有关的岗位角色,例如“经理"通常是必须的一个角色，如果有某个新的部门成立就必须向经理申请，经同意之后才能产生相应的部门信息及部门主管.角色应当具有角色编号、角色名称。
数据示例:1.3.3 组织结构维护子模块企业由人员构成,人员按部门组织。
企业具有员工名册，应当登记人员的姓名，性别,年龄，身份证号，联系号码，婚姻状况，学历信息，家庭地址,所在岗位。
一个职员最多具有一个角色。
企业具有多个部门。
大型企业的部门划分可能是多级的。
一个部门下面又有很多的岗位，一个岗位的容纳量可能不只是一个。
在形式上，可以设立一个部门“总经办"，在其中登记企业的部门。
系统应当能够登记企业的各个部门的岗位，能够处理部门、岗位增减变化的情况。
应当登记各部门的部门编号、部门名称、部门主管、主管联系方式、部门简介.部门负责人从员工名册中选择，向经理申请更换，申请被批准之后，可以随时更换。
部门下属员工从职员名册中选择。
一个职员只能属于一个部门.1.4功能分析1.4.1 课程介绍数据库设计是指对于一个给定的应用环境，构造(设计）优化的数据库逻辑模式和物理结构，并据此建立数据库及应用系统,使之能够有效地存储和管理数据，满足各种用户应用需求，包括信息系统要求和数据操作要求。
此人事系统的实验包括以下几部分：需求分析、慨念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计、系统的实时与维护.1.4.2 市场背景随着市场竞争能力不断不断激化，为了有效、及时、方便、低成本管理公司的人事，公司急需要一个人事系统的管理软件，一方面:是为了管理者更有效管理公司。
另外一方面：能够给公司的高层及时的提供信息，方便他们做出有关的重大决策.传统的管理方法已经不能适应现代社会的需求，因此采用电脑管理业务,财务等诸多环节已成为推动各行各业迅速发展的先决条件，人事管理系统是各大小公司所需要使用的一个管理系统。
1.4.3 用户需求分析建立一套功能完善的人事系统,既能满足业务人员日常处理的需要,增加企业经营全过程的数字化管理水平;又能满足管理人员决策分析的需要，提高公司管理层对公司经营反馈信息的响应速度。
从而大幅度提高工作效率，提高实施管理的准确性、科学性、使担负管理的工作人员从繁杂的手工劳作中解脱出来。
因此该系统需要实现以下几个主要功能：（1）登陆管理：不同的管理员有不同权限，每一个管理员拥有自己的登陆用户名和密码，管理员都拥有查询和修改所有的职工的信息的权限,而只有高级管理员才拥有对管理层查询和修改的权限.（2）系统管理：1、对系统管理层人员的信息进行增、删、改、查；2、企业部门和岗位的增、删、改、查；3、员工基本信息的录入：姓名，性别,年龄,身份证号，联系号码,家庭地址,婚姻状况，学历信息；4、员工岗位信息录入：职工号，任职时间，岗位编号，所在部门等；5、员工的奖惩信息：增、删、改、查。
6、员工基本信息的修改；7、对于转出、辞职、辞退、退休员工信息的删除；8、按照一定的条件，查询、统计符合条件的员工信息；至少应该包括每个员工详细信息的查询、按婚姻状况查询、按学历查询、按工作岗位查询、按职工号、按姓名等,至少应该包括按职工号、按学历、婚姻状况、岗位、参加工作时间等统计各自的员工信息;8、对查询、统计的结果打印输出；（3）其他功能：界面（要求容易操作）；1.4.4 功能模块树1.4.5 用例图Use—登录用例：1、简要说明本用例说明用户如何登录到企业人事管理系统。
启用此用例的参与者为管理员,部门经理、部门主管和招聘主管。
2、事件流当参与者在登录表中键入他（她)的用户名和密码时，本用例就开始了.基本流—登录系统验证参与者的用户名和密码并允许他(她）登录到系统.系统显示主窗体，同时用例结束。
备选流无效的用户名/密码如果在基本流中系统无法找到用户名或者密码错误，就会显示一个提示错误信息的小界面。
参与者可以键入新的用户名或者口令,或者选择取消本次操作，此时用例结束。
特殊需求没有和本用例有关的特殊需求。
前置条件没有和本用例有关的前置条件。
后置条件没有和本用例有关的后置条件.扩展点当参与者键入的连续3次键入的用户名或密码都是无效的时候，系统自动退出，若需要登录，这需要重新进入系统登录界面。
员工信息管理用例：1、简要说明本用例允许管理员查看员工信息（员工编号，姓名，性别,年龄，身份证号，联系号码,家庭地址，婚姻状况，学历信息）。
2、事件流当管理员在主界面中选择“员工信息管理”活动时,用例开始。
基本流—查看员工基本信息.系统检索出员工基本信息。
然后显示信息。
当参与者查看员工信息后,选择“关闭”.备选流1、添加员工信息员工选择“添加员工基本信息”。
系统会显示员工信息表界面.管理员输入员工的下列信息：员工编号（部门号+岗位号），姓名,性别，年龄,身份证号，联系号码，家庭地址，婚姻状况，学历信息. 系统验证数据以确保格式正确，并按照指定员工编号、姓名、性别、年龄、来搜索系统中已有的员工信息。
如果数据有效，系统将创建一个新的员工信息。
每向系统中添加一个员工信息，重复上述步骤.当管理员完成向系统中添加员工信息时，选择关闭按钮，此用例结束。
2、修改员工信息管理员选择“修改员工信息"，系统会显示一张员工信息表.管理员键入他（她）要修改的员工的员工编号，系统检索该员工的信息并将信息显示在屏幕上。
管理员修改一个或多个部门可修改信息字段：员工编号（部门号+岗位编号），姓名，年龄，联系号码，家庭地址,婚姻状况，学历信息，其它的系统将设置为不可修改字段。
一旦修改结束,管理员选择“保存”，系统更新该部门的信息.每修改一个员工信息，重复上述。
一旦编辑完成，并选择关闭，本用例也就结束。
3、删除员工信息管理员选择“删除员工信息”。
系统会显示一张空白员工信息表。
管理员键入将被删除的部门编号。
系统检索员工信息并将信息显示在表单中。
管理员选择“删除”。
系统会显示一个删除确认对话框以确认删除操作。
管理员选择“是”.员工信息从系统中删除。
每删除一个员工信息,重复上述步骤。
当管理员完成从系统中删除部门时并选择关闭按钮，此用例结束。