K2工作流系统用户手册

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K2安装及设置快速指南

Joomla文档中文翻译- K2 Wednesday, 17 March 2010 09:36今天开始，文档教程翻译这块内容进入K2部分。

感谢DeadFire同学提出的需求建议。

开搞。

K2是一款由JoomlaWorks开发的Joomla内容组件，为Joomla带来了类似CCK(Content Construction Kit)的功能；这边是JED中的K2索引页面，包括详细功能特色及截图演示等。

话说对于CCK的概念，Drupal 玩家应该更熟悉些。

通过K2，我们可以使用更现代的方式来管理内容，将我们的Joomla站点打造成博客、分类名录或杂志型网站等。

下面就是K2在安装及设置方面的快速指南，参考这些步骤，我们可以很容易的上手K2；来看看：1. 到getk下载最新版本的K2。

2. 通过Joomla的扩展管理安装K2组件。

3. 安装成功后，通过Joomla的组件菜单进入K2首页面板。

4. 创建Extra Field Groups，根据自己的内容需求进行命名，例如Blog、Catalog(名录)、Directory(目录)等；大致的原则，就是每一个Extra Field Group都针对一种内容类别。

5. 根据我们的内容所包含的属性需求，为不同类别的内容创建Extra Fields，并分配到相应的ExtraField Group中。

默认共有6种类别的fields，分别是text field、textarea、下拉菜单、多选菜单、单选按钮及链接，用来创建不同类别的内容额外属性。

6. 为我们的内容创建分类(Categories)，并为每个分类绑定对应的Extra Field Group。

7. 创建用户群组(User Groups)。

K2自带两个组别的用户：注册用户(Registere)和网站拥有者(SiteOwner)。

在群组设定页面中有相应的权限设定(Permissions)，例如，如果我们需要某个组别的用户有权限在站点前台发布内容，那么可以将“Front-e nd item editing”和“Add items”设置为“Yes”；如果希望这些用户只能编辑自己发布的内容，那么将“Edit own items”设置为“Yes”，而“Edit All items”可以允许用户编辑全部内容。

K2流程数据设计指南

K2流程数据设计指南2011-10-20文档版本1.总体设计理念K2驱动的流程系统中，数据可分流程数据和业务数据二大类。

尽管二类数据必然会有交互的部分，但建议的总体设计原则如下：●业务数据和流程数据尽可能的分离●业务数据处理、流程数据来源皆以K2驱动为中心●数据冲突发生时以K2数据为标准2.K2流程内的业务数据设计K2可以以Process DataField（或Process XML DataField）、Activity DataField（或Activity Xml DataField）的形式在K2内持久化保存数据。

由于K2对DataField的读取和保存采用整体序列化/反序列化的方式，因而过多的以DataFields形式保存数据或过频的操作DataFields对K2的性能会产生影响，因而K2的这种数据处理方式决定了它不合适以DataFields的形式大量保存业务数据的设计。

1）K2流程内的业务数据设计本着业务数据和流程数据尽可能分离的原则，建议的K2流程内业务数据设计如下：●在K2流程内保存对业务数据的关联：通过K2 Process DataField保存该流程实例对应的主业务数据的KEY（暂命名为ApplyID），从而实现从流程内也可以定位到对应的业务数据⏹ApplyID的初始化方式：通过K2 API发启流程时，同时传入已保存的主业务数据KEY。

⏹ApplyID的使用场景：在实现UI层审批页面的逻辑时，通常根据K2的SN利用K2 API获取到任务实例信息（包含ApplyID信息），再利用得到的ApplyID信息可以获取所有的业务数据信息；在K2流程内部根据ApplyID可以方便的定位到所需的业务数据信息。

●K2内根据业务数据进行业务规则的判断和处理当K2的Line Rule或Destination Rule需要业务数据的信息时，有二种主要处理方式：⏹定义对应的DataField保存业务数据信息，利用K2 API与K2交互时传入对应的业务数据信息。

模板_BPM流程用户手册(角色1)

K2 BPM系统流程操作手册Template目录K2BPM系统流程操作使用手册 (3)IT申请流程 (9)1. IT申请阶段 (9)2. 查看发起的申请流程 (13)3. 流程审批阶段 (15)4. 流程处理阶段 (18)备件申请流程 (19)1. 备件申请阶段 (19)2. 查看发起的流程 (21)3. 流程的审批阶段 (22)4. 流程处理阶段 (24)K2BPM系统流程操作使用手册流程办公1.发起新流程根据业务需求发起对应的业务流程，发起流程界面如图3-1-1所示图1-1-1所示点击界面流程图标，弹出申请界面，填写申请单，发起流程申请，其中vos发文与取消申请流程根据集团员工权限发起，2.待处理任务待处理任务功能在显示所有需要处理的任务信息，选择需要处理的任务，双击打开处理任务，待处理任务信息如下图所示，如图1-1-2所示：图1-1-2选择需要处理的任务，双击打开处理任务信息查询待处理任务1-1-2标记1所示，根据流程名称选择筛选列和查询条件查询待处理任务信息3. 我发起的流程我发起的流程显示“我”发起的所有流程信息，根据流程信息，查看流程状态、审批状态，如图1-1-3所示：图1-1-3查看我发起流程信息：如图标记1所示，根据流程发起时间、流程状态、表单执行阶段查询流程信息根据流程名称查询我发起的流程信息：已发起的流程根据流程活动状态、发起时间等条件查询后，流程根据类别显示，数据多时，可根据流程名称、筛选列、输入条件筛选已发起的流程信息。

已发起的流程，在领导未审批的情况下，流程可以召回，选择已经发起的流程点击标记2处，流程召回至待处理任务中。

112 34查看审批历史：数据查询成功，点击标记是3处的“查看历史记录”弹出审批历史记录信息，查看流程审批状态，如下图所示图1-1-4查看流程图：流程发起成功后，点击图1-1-3处的标记4处查看流程的走向图，如下图所示：图1-1-5也可双击查看具体审批信息，根据流程状态显示，当流程状态为活动时，双击打开申请单，申请单数据信息不允许编辑修改4. 我处理过的流程已处理流程，显示“我”处理的所有的流程信息，选择流程办公菜单，点击“已处理的流程”显示所有我处理的流程信息，如下图所示：图1-1-6查看“我”处理的流程信息：如图标记1所示，根据流程状态查询已处理的流程信息，流程状态分为完成、活动、错误，选择对应的流程状态，点击标记1处的内容刷新按钮，查询数据根据流程名称查询已处理的流程信息：已处理的流程根据流程活动状态查询后，流程根据类别显示，数据多时，可根据流程名称、筛选列、输入条件筛选已处理的流程信息查看已处理流程历史记录信息：数据查询成功，点击标记是3处的“查看历史记录”弹出审批历史记录信息，如下图所示：图1-1-7查看流程图：流程发起成功后，点击图1-1-6处的标记3处查看流程的走向图，如图1-1-5所示：1235.草稿夹草稿夹，用于保存所有流程保存的草稿数据信息，二次发起时，可直接从草稿箱中发起，在系统菜单中，选择流程办公子菜单，点击“草稿夹”显示所有保存的草稿信息，如下图所示12图1-1-8草稿数据显示：根据流程名称，显示所有流程草稿信息查询草稿数据信息：如图标记1所示，根据流程名称、开始时间、结束日期搜索草稿数据信息删除草稿数据信息：选择需要删除的草稿信息，点击右上方删除按钮，删除数据信息编辑草稿：如图2所示，点击编辑按钮，弹出对应的保存流程草稿数据信息，修改发起后，对应的草稿数据消失6.我的代理“我的代理”功能在于将“我”需要处理的任务，设置后由他人代理审批处理，在系统菜单中，选择流程办公子菜单，点击“我的代理”设置代理信息，如下图所示：1 2图1-1-9查询代理信息：如图标记1所示，填入流程名称、输入查询条件查询代理数据信息添加代理信息：如图标记2所示，点击标记2处的添加按钮，弹出添加代理窗体，如下图所示：流程名称：不允许输入，选择填入需要代理的流程名称，不允许为空被代理人：选择被代理人员，不允许输入，点击弹出人员选择控件，选择人员（人员选择控件详情参见附录）开始日期、结束日期：输入代理开始时间和结束日期，必填，不允许，选择填入时间备注：选择，输入备注信息确定：按钮，点击确定按钮，弹出确定窗体，确认后数据保存成功取消：按钮，点击取消按钮，关闭添加代理按钮取消代理：取消代理的条件有两个，一、当代理时间过期后，代理自动失效二、代理人员选择需要失效的代理数据，点击标记2处的失效按钮，代理结束IT申请流程1.IT申请阶段IT申请流程的发起，集团员工根据工作需求发起IT工作流程，集团员工在菜单栏选择流程办公选项，选择发起新的流程，发起新流程界面如图所示：图2-1-1如上图所示，选择点击流程，流程进入申请状态，如下图所示：图2-1-2IT申请信息填写：1）申请人信息：申请人姓名、AD账号、电子邮箱、联系电话、所属公司、部门\科室，其中电子邮箱、联系电话允许修改，所属公司：如果申请人员在多公司任职，则允许选择，部门科室根据所属公司的选择显示在所属公司下面的部门科室级别，默认显示当前申请人的姓名、AD账号2）申请类型：申请类型分为windows\邮箱账号申请、其他权限\账号申请：如果申请人选中了Windows\邮箱账号申请，则其他权限\账号不能同时申请Windows\邮箱账号申请：1 2图2-1-3Windows邮箱账号申请：1．添加windows邮箱账号：如图2-1-3所示，点击图2-1-3标记1处的添加按钮，添加windows\邮箱账号申请相信信息，姓名：输入申请账号姓名，不允许为空姓名拼音：输入姓名拼音，不允许为空，只允许输入英文字母性别：选择填入性别信息，不允许为空工号：输入工号信息，不允许为空，（如果没有工号，则为实习）所属组织：选择填入组织信息，不允许为空电话：输入电话信息2．删除windows邮箱账号：如图2-1-3标记2处所示，选择需要删除的windows有限账号信息，点击删除按钮，删除其他权限\账号申请：图2-1-4其他权限\账号申请：其他账号申请包括Internet权限申请、VPN权限申请、USB开放申请、国内（国际）密码申请和通讯费用补贴申请5种权限\账号申请。

K2管理使用手册

目录第一章概述 (160)1.1 术语定义 (160)1.1.1 模块 (160)1.1.2 模块组 (160)1.1.3 应用 (161)1.1.4 子系统 (161)1.1.5 功能频道 (161)第二章操作基本指南 (162)2.1 客户端网络配置 (162)2.2 登录平台 (162)2.3 如何访问应用 (163)2.4 如何访问功能模块 (163)第三章应用框架管理 (164)3.1 应用框架结构树 (164)3.2 单列模块 (165)3.2.1 模块列表 (165)3.2.2 模块增删改 (166)3.3 应用管理 (167)3.3.1 应用列表 (167)3.3.2 应用增删改区域 (169)3.3.3 应用树显示 (170)3.4 应用频道管理 (170)3.4.1 应用频道列表 (171)3.4.2 应用频道增删改区域 (171)3.5 信任域管理 (171)第四章子系统管理 (173)4.1 子系统管理 (173)4.1.1 增加子系统 (173)4.1.2 删除子系统 (174)4.1.3 修改子系统 (174)4.1.4 为子系统分配应用 (174)4.1.5 为子系统分配组织 (175)第五章组织人员管理 (177)5.1 组织管理 (177)5.1.1 增加组织 (177)5.1.2 删除组织 (178)5.1.3 修改组织 (178)5.1.4 生成所有组织树 (178)5.2 人员管理 (178)5.2.1 人员列表 (179)5.2.2 查找人员 (180)5.2.3 添加人员 (180)5.2.4 删除人员 (181)5.2.5 禁止人员 (182)5.2.6 修改人员信息 (182)5.2.7 分配人员到组织 (183)5.2.8 修改人员密码 (184)5.2.9 调整人员是否在编 (184)5.2.10 查询删除人员 (184)5.3 职务（位）管理 (185)5.3.1 添加职务 (185)5.3.2 删除职务 (185)5.3.3 修改职务 (186)5.3.4 人员职务设定 (186)5.4 职级管理 (186)5.4.1 给人员分配职级 (187)第六章权限管理 (189)6.1 角色管理 (189)6.1.1 角色列表 (190)6.1.2 角色管理区域 (191)6.2 用户组管理 (192)6.3 权限分配 (194)6.3.1 指定人员分配角色 (195)6.3.2 指定组织分配角色 (195)6.3.3 指定职级分配角色 (196)6.3.4 指定岗位分配角色 (197)6.3.5 指定用户组分配角色 (198)6.4 权限禁用 (198)第七章系统安全管理 (200)7.1 日志管理 (200)7.1.1 日志查询 (200)7.1.2 日志配置控制台 (201)7.2 行为审核 (202)7.3 应用配置参数 (202)第八章目录服务管理 (205)8.1 平台中的配置 (205)8.1.1 适配器的配置 (205)8.1.2 目录管理 (209)8.1.3 传输通道相关的目录配置文件 (212)第九章系统维护 (214)9.1 系统导航栏配置 (214)9.2 系统代码表维护 (214)9.2.1 政治面貌代码维护 (215)9.2.2 省份代码表 (215)9.2.3 婚姻状况代码表 (216)9.2.4 学历代码表 (216)9.2.5 学位代码表 (216)9.2.6 城市代码表 (217)9.2.7 证件类别代码表 (217)9.3 修改管理员密码 (218)第十章个人设定 (219)10.1 个人信息维护 (219)10.2 个人密码 (219)第十一章 RONE个人文件夹 (221)11.1 文档分类维护 (221)11.2 分类要素维护 (222)11.3 文件夹显示 (223)11.4 文件夹内容 (223)11.4.1 发送 (224)11.4.2 接收 (225)11.4.3 转发 (226)11.4.4 另存 (226)11.4.5 删除 (226)11.5 文档信息赋值规则 (227)11.6 有关嵌入HTML的使用 (229)11.7 附录1 分类编码表 (229)11.8 附录2 在K2平台上的配置 (229)第一章概述1.1术语定义本节对手册中涉及到的本系统的术语进行简单描述，下图是一个普通用户登录平台后的界面，可以参照此图进行理解。

K2工作流系统用户手册

万科K2工作流系统用户手册目录1引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2背景 (3)2运行环境 (3)2.1硬件环境 (3)2.2软件环境 (3)3流程操作 (4)3.1发起流程 (4)3.1.1登陆系统 (4)3.1.2发起流程 (4)3.1.3编辑流程 (6)3.1.4提交流程 (9)3.2审批流程 (13)3.2.1邮件审批 (13)3.2.2K2系统审批流程 (16)3.2.3查询流程 (31)3.2.4流程催办 (32)4个人设定 (34)4.1.1授权设置 (34)4.1.2移交设置 (35)5流程管理 (36)5.1.1增加流程 (36)5.1.2创建模板 (37)5.1.3流程权限设置 (39)5.1.4条件配置 (40)5.1.5流程复制 (41)5.1.6岗位设置 (42)5.1.7系统角色 (43)5.1.8秘书设置 (45)5.1.9删除审批 (46)6权限管理 (47)6.1.1平台管理员设置 (47)7K2流程发布 (48)1引言1.1编写目的本文档的编写目的主要是说明用户如何使用万科K2工作流系统的操作。

1.2背景确定统一的K2自动化平台，完成管理流程体系中关键内容的标准化，并设置控制点，把握数据来源，跟踪实施效果，制定较为完善的标准化和自动化策略，形成“管理流程标准化和自动化推广模板”。

形成一个标准化的管理流程体系，建立一个统一高效的审批自动化平台。

达到各一线公司优势互补，形成较为一致的管理流程体系，各类管理流程流程步骤、事项明晰，审批速度的提高，老公司进一步规范现有管理流程体系，新公司可以在较短时间内掌握管理方法提升管理能力，满足公司高效率底风险的管理要求，适应公司规模化复制效应的实现，为流程的持续优化打好基础的目的。

2运行环境2.1硬件环境可支持Windows XP的硬件配置2.2软件环境操作系统：Windows (sp2)浏览器：IE6.0，IE7.03流程操作3.1发起流程3.1.1登陆系统●打开IE，输入K2工作流系统的IP地址，回车●在弹出窗口输入用户名和密码（已加入万科域的自动登录，无需输入用户名和密码）3.1.2发起流程●点击工作流－>发起流程按钮●选择公司区域－> 公司名称●在公司下，列出的所有流程，选择需要创建的流程，点击发起按钮在流程的右边会列出该流程的一般描述和该流程的步骤图例3.1.3编辑流程进入流程首页后，填写页面中的每一项内容（后面有红星提示的为必填内容）申请时间：系统自动带出显示流程的发起时间所属公司，部门，K2系统会自动抓起流程发起人的公司和部门属性填写内容后面有红星提示的为必填内容上传附件如该流程还需添加其他文件，与之关联，可以利用附件功能，上传附件点击附件按钮选择文件所在位置，点击上传按钮在页面中会显示文件名称，上传人姓名和上传时间如一个流程需要上传多个附件，可以按上述步骤，多次操作，每个文件会按上传时间依次列出相关流程如该流程和其他流程有关联，可以使用相关流程功能，使该流程和其他流程建立关联关系点击关联流程点击新增按钮，使用搜索功能，添加需要关联的流程如一个流程需要关联多个流程，可以按上述步骤，多次操作，关联多个流程●提交流程该流程的所有信息，如流程字段，附件，相关流程都已填写完毕后，就可以提交该流程，交给审批人员审批。

K2BPM系统开发框架使用说明

b.
扩展数据操作实现
如果上面的通用数据访问类不能满足业务要求，可以通过如下方式来实现自定义操作（一般只是查询操作）：
图表 6

自定义类继承于 CommonDAL< >泛型类，并指定具体实体类，如 DicTypeEntity。查询的参数以 SqlParameter 数组的方式传入，多个参数间的以逗号分隔。执行框架的内置的查询操作，返回 IDataReader 用返回的 IDataReader 的获取实体或实体集合。如果要返回实体集合，除方法的返回值可替换成List<DicTypeEntity>外，图表 6 中最后一个红框架内的方法也要替换成 return this.GetList<DicTypeEntity>(reader);

图表 8

排序管理排序操作主要是通过 Pager 对象上的 SortItems 属性来实现， SortItems 是一个集合，集合中的元素是 SortItem，SortItem 中包含排序字段和排序方向信息。详情见图表 8 中的示例 C.
2. JS 组件使用说明
此组件存在于 CommonLibrary 项目中，主要封装了表现层（Web）的相关操作，能将后台的相关命令转换成前台的 Javascript 脚本并执行。如在表现层（Web）的 ASPX 页面中直接调用 UtilityHelper.Web.Alert(this, "保存成功。 ");即可在前台向用户发送一个提醒窗口，类似 JS 中的 alert("保存成功。");下表列出常用的几个操作。每个操作可能有多个重载以实现不同需求，详情请看方法的说明。方法 Alert EvalScript CloseWindow OpenWindow Redirect 说明弹出一个提未来框架。执行一段 JS 脚本。关闭一个窗口。打开一个窗口。跳转到指定页面。

K2工作流系统用户手册

形成一个标准化的管理流程体系，建立一个统一高效的审批自动化平台。

K2流程开发参考手册

K2流程开发手册2014-4-18版本目录1引言 (1)1.1 编写目的 (1)1.2 背景 (1)1.3 定义 (1)1.4 参考资料 (1)2开发 (2)2.1 新建流程 (2)2.2 添加流程Data Field (6)2.3 添加节点 (9)1引言1.1 编写目的本文为K2流程开发手册。

1.2 背景1.3 定义1.4 参考资料2开发2.1 新建流程1：双击打开解决方案2：选择新建项目选择项目类型K2,模板 K2Empty Project 名称填写为：TestProcess点击确定。

3:选中TestProcess鼠标点击右键4：选择新建项点击添加。

2.2 添加流程Data Field 1:点击视图—K2 Object BrowSer如下图2：点击Data Fields --- Process1，鼠标点击右键3:点击Add录入：Name: ProcessID Data Type :Integer点击OK;4：重复步骤3录入Name: BizFormID Data Type :Integer5:重复步骤3 录入 Name: ProcessGroupIDData Type :Integer6: 重复步骤3 录入 Name: RequestUserIDData Type :Integer7: 重复步骤3 录入 Name: RequestUserDomainID Data Type :String 8: 重复步骤3 录入 Name: RequestUserNameData Type :String 9: 重复步骤3 录入 Name: OutComeData Type :String完成后如下图：注意：新建Data FieLd名称后面不能有空格。

2.3 添加节点1：从工具箱拖拽DefaultActivity到流程设计页：修改名称为：部门经理审批2：添加节点DataField,点击 Add录入：Name :NodeID Data Type Integer Initial Value 10注意：流程中可以包含多个节点，每个节点NodeID 必须唯一。

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形成一个标准化的管理流程体系，建立一个统一高效的审批自动化平台。

点击发送按钮3.1.4提交流程该流程的所有信息，如流程字段，附件，相关流程都已填写完毕后，就可以提交该流程，交给审批人员审批，系统会根据流程信息，自动选择审批模板。

●编辑审批人员每个审批步骤中，如果预先设置好审批（抄送）岗位或审批（抄送）人员，审批页面中的审批步骤就会自动加载预先设置的该岗位的对应人员或审批（抄送）人员。

如审批步骤没有预先设置好审批岗位或审批（抄送）人员，审批页面中的审批步骤就会显示为空，需要流程发起人手工添加审批（抄送）人员。

点击选择办理人按钮，添加审批（抄送）人员从左边的人员显示列表中，选择审批（抄送）人员，点击确定（审批或抄送人员可以选一个，也可以多选）如已经知道审批人员的编号，可以直接在审批步骤中输入审批人员的编号，点击检查账号按钮确认在具体的审批流程中，针对审批步骤，流程发起者只能添加具体审批人，不能添加审批岗位编辑审批步骤如审批页面中的审批步骤不能完全反映该流程的审批流程，流程发起人也可以针对该流程添加/删减流程步骤点击添加流程按钮，系统会自动在该步骤下面新增一个流程步骤，流程发起人需手工添加流程步骤名称和审批人员点击删除流程按钮，系统会自动把该步骤从审批流程中删除如该步骤在后台设置为固定步骤，则流程发起者无法删除该步骤。

如流程发起者对该流程的审批步骤，审批人员都已经编辑完成，则点击提交按钮，把该流程提交给第一个审批步骤的审批人员审批。

系统显示流程提交成功审批模板中，每一个审批步骤都需要填写审批步骤名称和审批人员，如有审批步骤名称或者审批人员没有填写，点击提交按钮系统会自动报错。

3.2审批流程流程发起人提交审批流程后，第一个审批步骤的审批人员就会收到一封邮件提醒3.2.1邮件审批设置邮件审批点击查询页签，利用查询功能，查询出需要邮件审批的流程选择需要邮件审批的流程，点击邮件审批按钮系统弹出提示窗口，选择确认，系统会提示“申请邮件审批成功”邮件审批登陆万科邮箱，会收到一封审批邮件打开该邮件，选择回复按钮，如同意该流程，则在是否同意栏中选择同意，如拒绝该流程，则在是否同意栏中选择不同意，并在审批意见栏中输入拒绝意见，点击发送按钮。

系统自动会接收邮件审批的信息，自动把信息显示在系统中，并把流程状态反映出来在K2系统中审批栏中，蓝色显示的为当前审批步骤，蓝色上方为已审批步骤，蓝色下方为未审批步骤3.2.2K2系统审批流程登录K2系统，选择工作流－> 待办流程，显示所有需要登录人审批的流程查看待审批流程流程图选择需要查看的带审批流程，点击查看流程图按钮查看该流程的以前操作步骤，选择操作日志页签，记录了该流程之前所有人的操作记录查看该流程的整个审批步骤，选择流程图页签蓝色图标显示的为当前审批步骤，绿色图标显示的已审批步骤，黄色图标显示的为未审批步骤查看该流程已经过哪几个审批步骤，选择流程步骤页签该页签列出了已审批步骤，每个审批步骤的审批时间，审批人员删除流程选择需要删除流程，点击申请删除按钮，输入删除理由，点击确认按钮申请删除并不会彻底删除，而是把该流程转移到回收站，由流程管理员决定是否要彻底删除流程该页签可以同时选择删除多个流程还原流程点击工作流－> 回收站，选择需要还原流程，点击还原按钮，选中流程就会从回收站中还原具体流程授权打开需要授权的流程，点击授权按钮点击添加按钮，选择被授权人员和授权类型，再点击确定按钮授权代理：被授权人拥有审批该流程的权限授权查看：被授权人拥有查看该流程的权限授权完毕后，该审批流程就会在被授权人的待办流程中出现流程转交打开需要转交的流程，点击转交按钮从左边人员框中选择被转交人员，点击确定按钮该流程审批权限就被转移到被转移人，并且转移人没有权限再对该流程进行审批一旦对具体流程进行转移，转移人就对转移流程永远失去了审批权限，并无法收回流程订阅如想对了解该流程的后续审批的每一个步骤信息。

可以使用订阅功能进入具体流程，点击订阅按钮，选择确认一但订阅成功，该流程在审批过程中每一次状态变更，都会发邮件通知订阅人，显示该流程信息流程意见收集打开需要收集意见的流程，点击意见收集按钮在征询人中输入需要征询意见的人员帐号（可以多帐号输入，用分号符分隔），在说明中输入需征询的意见的一个解释说明，点击确定按钮，发送成功，页面会显示“意见征询提交成功”提示信息，被征询人就会收到一封征询信息被征询人点击待反馈意见页签，选择需要反馈的具体流程进入具体流程后，选择收集人，在意见栏中输入意见，点击确定按钮，就会把反馈信息发送给收集人意见收集人，点击意见收集流程，在右上方显示被征询人反馈的信息流程指引打开具体流程，点击流程指引按钮系统会显示该流程的流程名称和流程描述流程跳转打开具体流程，点击跳转按钮系统列出所有可以跳转的审批步骤，选择跳转下一步审批步骤，填写调整意见，点击跳转按钮系统会自动跳过中间步骤，直接跳转到所选审批步骤跳转功能可以向上往已审批步骤跳转，也可以向下往未审批步骤跳转提交流程审批人员对流程进行审批，先选择当前步骤审批框（蓝色背景），选择是否同意，如选择有疑义或者不同意，必须填写审批意见，如先择同意，审批意见可以不同填写完毕后，点击提交按钮，系统自动会跳转到流程模板页面，填写后续审批流程的步骤和审批人员，点击提交按钮，系统自动把流程移到下一审批步骤我发起的流程所有我创建的流程，提交以后，流程自动会转移到我发起的流程页签点击工作表－> 我发送的流程，显示所有我创建的已提交的流程3.2.3查询流程点击工作表－> 查询，显示查询页面填写查询字段的内容，点击查询，系统会自动根据填写内容，显示符合条件的流程3.2.4流程催办流程移到下一个审批人审批，而下一个审批人延迟或忘记审批，可以使用催办功能，发送催办邮件，催促下一个审批人审批点击工作表－> 查询，先查询出需要催办的流程，选中需催办流程，点击催办按钮选择确认按钮，系统就会自动给该流程的当前审批人发送一封催办邮件，催促当前审批人尽快审批4个人设定4.1.1授权设置点击个人设定－> 授权设置，显示授权页面点击新增按钮，填写被授权人，授权类型，授权时间，右边勾选授权流程类型，可以多选授权代理：被授权人拥有审批该流程的权限授权查看：被授权人拥有查看该流程的权限个人授权中的授权设置，可以针对整个流程授权，通过这个流程类型发起的流程实例，交给授权人审批时，被授权人都会同样有权对该流程实例进行审批授权设置有时间限制，超过授权设置规定的时间，授权功能自动取消4.1.2移交设置点击个人设定－>移交设置，显示移交页面点击新增按钮，填写被移交人，描述信息，右边勾选移交流程类型，可以多选一但审批人对某个流程类型进行了移交设置，所有通过这个流程类型发起的流程实例，交给移交人审批时，系统都会自动转交给被移交人审批，而移交人则无法对该实例进行审批5流程管理功能说明：具有平台管理员或流程管理员权限的用户对流程和权限的设置进行管理5.1.1增加流程点击流程管理－> 流程列表，选择流程创建位置（也可以在创建流程界面中的，所属分类字段中确定），点击添加流程按钮在创建流程界面中，选择流程信息页签，完成该页签中所有信息的填写或选择发起流程的地址：填写流程界面的存放地址流程类型：自由流（审批步骤可以跳转，可以删除），固定流（审批步骤不可以跳转，也不可以删除）存储平台：选择MOSS（万科现有存储都选择MOSS）是否显示简要说明：如选择是，在简要说明页签中填写相应信息流程最大步骤数：系统限制，不能超过20步是否有效：如选择否，表示流程已废弃，在发起流程页签中无法创建该流程5.1.2创建模板新增完流程后，就要对该流程创建流程模板点击流程管理－> 流程列表－> 模板，选择新增模板按钮创建完新模板后，点击编辑步骤按钮，点击添加按钮，编辑模板的每一个审批步骤输入完模板的每一个审批步骤后，点击每一个审批步骤的编辑按钮，打开属性设置窗口，对审批步骤的属性进行设置如该流程为固定流，则固定步骤为默认选项5.1.3流程权限设置点击流程管理－> 流程列表，点击权限按钮对发起者，参与者，查看者，管理者的权限进行勾选，并把相对应有权限的人放入各自的权限框，点击保存按钮如现有角色并不能满足客户的需求，可以点击修改角色按钮，添加系统已经拥有的，但还没有使用的角色5.1.4条件配置流程创建完，流程对应的模板配置完毕，为了能购让用户填写完流程信息，系统自动带出相对应的模板，管理员还需对流程和模板间做个条件配置点击流程管理－> 流程列表，点击条件配置按钮输入判断条件，选择相对应的模板，选择保存对应关系按钮，针对该模板的条件配置创建完成，当该流程满足该条件配置的时候，系统就会自动选择相对应的模板每个模板都需要有相对应的条件配置，不然系统会自动带出默认模板。