一个信息系统项目沟通管理的探讨 (1)

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论信息系统项目的沟通管理

论信息系统项目的沟通管理

论信息系统项目的沟通管理信息系统项目的沟通管理是项目管理中不可或缺的一部分。

在信息系统项目中,沟通是确保项目成功的关键因素之一。

沟通管理涉及到各种沟通渠道的选择、沟通内容的制定与传达、信息反馈以及沟通效果的评估等方面。

合理的沟通管理能够促进团队间的合作,提高工作效率,减少沟通误解,确保项目按时按质完成。

下面我们将详细论述信息系统项目的沟通管理。

信息系统项目的沟通管理需要确立明确的沟通目标和计划。

在项目启动阶段,项目管理团队需要确定沟通的目标,明确沟通的对象和内容。

沟通目标应该与项目的整体目标保持一致,要明确传达给团队成员的信息,以及团队成员之间需要进行的沟通。

在确定了沟通目标之后,项目管理团队需要编制详细的沟通计划,包括沟通频率、沟通方式、沟通内容等。

这些计划应该在项目执行过程中得到严格执行,对项目沟通起到指导的作用。

信息系统项目的沟通管理需要建立多元化的沟通渠道。

在信息系统项目中,传统的面对面沟通、电话沟通和电子邮件沟通都是常见的沟通方式。

除了这些常用的沟通方式,项目管理团队还应该考虑使用一些新兴的沟通工具,比如即时通讯工具、项目管理软件等。

这些工具可以帮助团队成员更加便捷地进行沟通,提高沟通效率。

项目管理团队还需要根据团队成员的特点和习惯选择合适的沟通方式,确保信息能够被及时、准确地传达和理解。

信息系统项目的沟通管理需要建立健全的信息反馈机制。

在项目执行过程中,团队成员需要不断地将工作进展、问题和风险等信息反馈给项目管理团队,以便及时调整和优化项目方案。

项目管理团队需要建立健全的信息反馈机制,鼓励团队成员提出意见和建议,并确保这些信息能够得到及时处理和反馈。

在信息反馈过程中,项目管理团队还应该注意对反馈信息进行整合和总结,形成有效的反馈报告,为项目决策提供依据。

信息系统项目的沟通管理还需要进行沟通效果的评估与改进。

在项目执行过程中,项目管理团队需要不断地对沟通效果进行监控和评估,发现问题并及时采取改进措施。

论信息系统项目的沟通管理

论信息系统项目的沟通管理

论信息系统项目的沟通管理信息系统项目的沟通管理在整个项目实施过程中起着至关重要的作用。

良好的沟通管理可以确保项目所涉及的各方都能清晰了解项目的目标、进度和风险,从而有效地协调资源和解决问题。

本文将从沟通管理的重要性、沟通管理的目标和策略、沟通管理的实践以及常见的沟通管理问题等方面进行探讨。

一、沟通管理的重要性信息系统项目通常涉及多方合作,包括项目经理、团队成员、上级领导、客户以及其他利益相关者。

在这样的复杂环境下,沟通管理显得尤为重要。

良好的沟通可以帮助在项目相关方之间建立信任和合作关系,让大家在一个共同的目标下共同努力。

良好的沟通也可以帮助项目相关方明确各自的角色和责任,避免冲突和误解。

沟通不畅通会带来一系列问题,比如信息不对称、决策不明确、资源分配不当等。

这些问题会对项目的进度和成果产生严重的影响。

沟通管理是确保项目成功的重要因素之一。

二、沟通管理的目标和策略沟通管理的核心目标是确保项目相关方之间的有效沟通和信息流通。

为了实现这一目标,需要制定相应的沟通策略和计划。

具体来说,沟通管理的目标和策略包括以下几点:1.明确定义项目相关方在项目启动阶段,需要明确定义项目的相关方,包括项目经理、团队成员、上级领导、客户、供应商和其他利益相关者。

不同的相关方可能对项目有不同的期望和需求,因此需要针对不同的相关方制定相应的沟通策略。

2.制定沟通计划在项目启动阶段,需要制定一个详细的沟通计划,明确沟通的内容、方式、频率和受众。

沟通计划应该根据项目的特点和相关方的需求来制定,灵活性和实用性是沟通计划的重要标准。

3.建立有效的沟通渠道建立有效的沟通渠道是保障项目沟通的重要手段。

可以通过会议、报告、邮件、电话、即时通讯等多种方式来进行沟通,并保证信息的及时、准确和完整。

4.促进沟通的双向性沟通应该是双向的,而不是单向的。

项目相关方不仅需要接收信息,还需要有机会向其他人提供反馈和意见。

需要建立良好的反馈机制,确保信息的双向畅通。

论信息系统项目的沟通管理

论信息系统项目的沟通管理

论信息系统项目的沟通管理
信息系统项目是一种具有高度复杂性和不确定性的活动,其中涉及到多个团队和部门的合作和协作,因此沟通管理是项目管理中最为关键的一环。

如果沟通管理不当,就会导致项目的进度延误、质量下降和成本增加,最终可能会导致项目失败。

在信息系统项目中,沟通管理需要包括以下内容:
1.明确沟通的目标和方式
在项目开始之前,需要明确沟通的目标和方式。

例如,确定哪些信息需要传达、传达的时间、传达的方式(会议、文档、邮件等)、传达给哪些人等。

这样可以确保沟通的及时性、有效性和准确性。

2.建立沟通渠道和平台
建立一套完整的沟通渠道和平台,确保信息可以及时、准确地传递和接收。

例如,利用在线共享平台、邮件、短信、电话等多种渠道进行沟通。

3.建立有效的沟通流程
制定沟通流程可以帮助项目团队明确沟通的目标和方式、建立沟通渠道和平台、识别沟通风险并采取相应的措施。

例如,制定沟通计划、制定沟通文档、制定沟通时间表等。

4.加强沟通的内容管理
对于一个信息系统项目来说,项目涉及到的信息非常复杂,有些信息需要随着项目进展的不同而不断更新。

因此,需要加强对沟通内容的管理,确保沟通内容的准确性和及时性。

例如,建立文档管理系统,及时更新文档内容。

良好的沟通文化可以增强项目团队的协作和合作,提高项目团队的工作效率。

例如,建立积极、真诚、敬业和保密的沟通文化。

总之,信息系统项目沟通管理是项目管理中最为关键的一环,只有建立起有效的沟通流程、渠道和平台,明确沟通目标和方式,加强沟通内容的管理,建立良好的沟通文化,才能确保项目的顺利进行,最终实现项目目标。

论信息系统项目沟通管理

论信息系统项目沟通管理

论信息系统项目沟通管理摘要:2018年3月,我作为项目经理参与了xx市“运营商智慧无线网络规划和优化信息管理系统”项目的建设,该项目总投资500万元人民币,建设工期为1年,通过该项目的建设,投入使用之后,将路测这种专业化测试转变成了便捷傻瓜式的普通测试,达到了网络规划和优化智能化的要求。

该项目于2019年3月,通过了业主方的验收,系统至今运行稳定,满足了项目干系人的需求和期望。

本文结合我的实际经验,以该项目为例,讨论了在信息系统项目建设过程中沟通管理在项目开发过程中的重要作用,主要从:制订质量管理计划、质量保证、质量控制三个方面进行了阐述。

最后总结了该项目在沟通管理方面的有益经验和不足。

正文:传统的网络路测工具采用笔记本电脑、专用路测手机、GPS、安装驱动、路侧软件(需手动加载图层、小区),后台分析需要手动将报告下载至电脑端开展分析,操作复杂、不稳定、质量差、成本高、便利性差。

智慧无线网络规划和优化系统正是在这种背景下于2018年3月由XX运营商启动的,我公司中标了该项目,本人有幸担任了此次项目的项目经理职位。

该项目总合同金额500万元人民币,总工期12个月。

该项目包括了APP前端路测平台和WEB后台分析平台,其中APP前端路测平台包括了“信息概览、室外测试、室内测试、小工具、我的”五个模块,WEB后台分析平台包括了“首页、数据管理、综合分析、网规工具、系统说明”五个主要界面,该项目最大的特点是用一部普通手机安装APP后就可轻松开展测试,实现“人人可测,时时可测,处处可测”,同时自动生成测试报告上传至WEB后台,实现智能测试、GIS 应用、综合规划、建模仿真等功能。

APP前端路测采用JAVA语言开发,web后台分析平台采用了PHP语言开发,基于B/S架构,数据库采用oracle12,并增加数据异地容灾备份。

由于该项目周期长、干系人构成复杂等特点,选择了项目型组织结构。

作为项目经理,为确保本项目能顺利进行直到完成,我十分重视项目中的沟通管理和控制。

论信息系统工程项目的沟通管理 - 信息系统项目管理师论文

论信息系统工程项目的沟通管理 - 信息系统项目管理师论文

论信息系统工程项目的沟通管理沟通管理是项目管理中重要的管理之一。

根据有关统计,一个项目90%都在沟通中进行。

本文以我主持的客户服务系统项目(即呼叫中心系统)为实例,探讨了信息系统工程项目的沟通管理,认为项目中要保持畅通有效的沟通。

在此项目中,我担任了项目经理工作,参与了管理项目的工作。

实施后,系统稳定运行,每天受理5000个左右电话,系统依然保持安全、稳定的运行。

每个项目进行过程中无时无刻都在沟通,大到计划的评审,小到一行代码的讨论。

沟通会带来不同的效果,不通畅的沟通会对项目的质量、进度和成本负面影响,会质量达不到项目干系人的要求,进度拖延和成本增加等;高效的沟通会使项目成功,即满足了质量,又能建设一个高效的团队,还会带来双赢的局面。

总之沟通在项目管理中占有重要地位,沟通管理要落实到位。

到2008年为止,我虽然已经负责了将近7-8个项目管理工作,但被任命为客户服务系统项目经理后,还是感觉到这是个大挑战,因为该项目是我刚到该公司的第一个项目,人际关系还不是很成熟,无论从上级还是项目中的成员都很陌生,上级领导什么样的工作思维,我应该如何与之沟通,用什么方式交流及项目团队中的成员工作水平如何都是未知数。

所以在制定整个项目计划时,如何与各干系人的沟通我都放在重要位置进行,制定了详细的沟通计划,按照项目沟通管理理论,结合自己的项目实践经验,有条不紊地完成了该项目,同时建成了一支沟通畅通的高效团队。

具体来说,我是按照以下基本的管理过程进行沟通管理。

一、制定项目沟通管理计划。

制定项目沟通管理计划首先要识别项目干系人需求,并进行沟通需求分析,确认项目干系人的需求;以及何时、何种方式、分发给哪种干系人,都在计划中明确规划。

通过对项目章程、项目管理计划、项目范围说明书、组织过程资产等文档的分析,运用项目干系人分析、沟通需求分析和沟通技术等工具和方法,制定出项目沟通管理计划。

在我管理的客户服务系统中进行沟通技术制定时,首先查看客户服务系统项目前期做的项目管理章程,项目范围说明书等文档,并找出项目干系人需求。

建立信息系统项目管理中的沟通机制探讨

建立信息系统项目管理中的沟通机制探讨

建立信息系统项目管理中的沟通机制探讨摘要:随着时代的发展,我国的经济水平产生了巨大的革新。

如果想要在信息系统项目管理中取得有效的进展,那么相关企业就必须全面提高对沟通制度的建设投入,以此来保证企业内部所执行的项目的整体信息具有充足的合理性、实效性,保证相关行为能够为企业带来良好的发展帮助。

同时将各种信息有效组建起来,以此来为企业的后续发展提供源源不断的推进力,这是保证企业内部项目管理信息组织可以展开有效交流沟通的关键。

然而就目前来看,我国诸多企业在信息系统项目管理中,交流沟通管理制度的建设尚不完善。

因此相关部门应保证其充足合理并且完整,同时需要循序渐进,只有这样才能有效提高企业内部运作效率。

下面,本文就企业应该如何创设信息系统项目管理中的沟通管理机制进行了简要探析。

关键词:信息系统;项目管理;沟通机制时代的发展使得我国的经济水平产生了突飞猛进的发展,信息技术在此背景之下诞生而出。

在其后续的发展过程中,渐渐被应用到了各大企业之中,信息系统项目管理是保障企业发展的重要项目内容,而沟通机制则是提高信息系统项目运作效率的重要保障。

一、信息系统项目管理中沟通机制的概述企业内部所建立的沟通机制,需要与相对应的建设项目相互贴合。

一般来讲,不同的建设项目所需要建构的沟通机制是完全不同的。

就大中型项目来看,由于其规模较大,因此常常会涉及到大量的供应商。

企业内部所构建的沟通机制需要有大量的人员组成,并且这些沟通人员需要来自于各个部门,保证企业中的每一个工作方向都发展到位。

与此同时,任何相关部门都应该设置充足的联系人员。

同时,相关人员还必须具备充足的交互沟通能力,以此来与其他供应商展开积极交流。

其次,还必须保证在沟通工作产生障碍时,企业可以根据面对的具体问题来应用与之相对的应急措施。

当然,企业的沟通联系人员不需要很多,而是要保证人员适中。

将各项责任落实到每个人的肩膀之上。

以此来有效提高每一名员工对于沟通工作的投入力度,同时保证,企业内部的正常运作模式不会受到影响。

论信息系统项目的沟通管理

论信息系统项目的沟通管理

论信息系统项目的沟通管理在当今信息化的社会中,信息系统项目的开发和管理已成为企业发展中不可或缺的重要环节。

而信息系统项目的沟通管理则是确保项目成功的关键因素之一。

良好的沟通管理可以协调和促进项目团队之间的协作,及时解决问题,提高项目执行效率。

本文将就信息系统项目的沟通管理进行深入探讨,分析其重要性以及一些实用的沟通管理方法。

1. 信息系统项目的复杂性信息系统项目涉及到多个不同部门和团队的合作,项目中会有分析师、开发人员、测试人员、项目管理人员等多个角色,他们分属于不同的部门,专业背景和能力也各异。

在这样的多方合作中,沟通管理显得尤为重要,只有当各方顺畅沟通时,才能保障项目的顺利进行。

2. 沟通管理对项目风险的控制信息系统项目是一个由多个环节衔接而成的复杂过程,在项目实施的过程中,随时都会有风险出现。

而良好的沟通管理可以及时发现风险,及时调整,从而减少项目风险。

在项目的实施过程中,通过及时沟通,团队成员能够充分了解项目的情况,及时提出问题和改进意见,保障项目顺利进行。

3. 提高项目执行效率良好的沟通管理可以保障项目团队成员间的有效合作,有效合作可以使得项目处理及时高效。

当团队成员之间沟通不畅时,就会影响到项目的执行,导致项目延期或出现其他问题。

沟通管理对项目的执行效率起到至关重要的作用。

二、信息系统项目的沟通管理方法1. 明确沟通目标在项目启动之初,团队成员应该就项目的目标和计划达成一致意见。

通过明确沟通的目标,可以有效指导各方团队成员的行动,使得团队成员们在工作中认清方向,减少沟通误解,提高工作效率。

2. 确立沟通渠道不同的沟通工具和渠道有不同的特点,团队成员应根据具体情况选择合适的沟通渠道。

常见的沟通渠道包括面对面沟通、电话、邮件、即时通讯等。

在信息系统项目的沟通中,可以通过会议来进行面对面沟通,通过邮件和即时通讯工具来传递一些简单的信息。

3. 建立沟通规则在信息系统项目中,沟通规则是非常必要的。

一个信息系统项目沟通管理的探讨

一个信息系统项目沟通管理的探讨

1 沟 通 方 式
沟通方式有正式沟通和非正式沟通两种方式 . 正式沟通可 以通过 会议 、 书面文件等方式进行 , 非正式 沟通 可以通过谈 话 、 网络等方式进 行。 为提 高沟通效率 . 我们制定 了正式 沟通和非正式沟通相结合 的策 略, 促进项 目建设的顺利进行。 书面沟通 、 每周 的项 目 例会 和每月 的项 目报告会 以及 特殊情况下 召开的项 目协调 会作为正式 沟通 的主要方 式. 从项 目正式开始一直坚持到项 目收尾 , 取得 了卓越成效 . 项 目建设 过程 中很Байду номын сангаас问题都 由此得到了解决 . 包 括软件 平台建设过程 中的技术 难题 和新技 术带来 的困惑 以及客户方 的配合等很多 问题都 通过正式 会议上 的探讨 沟通 . 得 到了很好的解决 . 领导和客户也 由此能获得 了
0 引 言
动 A省 分公司为了满足 s P 增值业务快 速发展 和 s P增值业务参 与用 3 和 领 导 的 沟 通
户数量 的飞速发展的实际需求而发包的项 目.项 目总投资八百万 . 包 含满足中 国移动 A省分公司 s P业务信 息管理 的软硬件平 台系统 软 件 系统 主体框架要求采用 业界较新 的 J a v a S p r i n g + H i b e m e t 技术进 行 开发 , B / S 架构的信息发布采用 B E A We b l o c 进行发 布 , 数 据库使 用 0 r a c l e 大型关系数 据库 。 硬件平 台包括一 台数据库服务器和一 台数据 库备份服务器 . 一台服务发布服务器和一 台数 据处理服务器 作为 B 公 司的跨年度重点项 目. 公司领 导层通 过决策最后指 定我担任该项 目 的项 目负责人。 按照项 目沟通管理知识流程 . 我召集项 目 组 有关 成员在分管领导 支持和客户方代表协助下完成了沟通 管理计划 的编制工作 . 并 制定 了 有效的沟通方式和项 目关系人沟通策略 . 以下就从沟 通方式和与客户 的沟通 、 与公司领导的沟通和与项 目组成员 的沟通方面加以论述。

论信息系统项目的沟通管理

论信息系统项目的沟通管理

论信息系统项目的沟通管理2015年8月,我作为项目经理参与了XX市智慧养老服务平台研发项目,主要负责规划沟通和项目管理工作。

该项目是XX市的智慧养老重点示范项目,项目目标是运用物联网、云计算和大数据等先进技术和理念,构建以信息技术为支撑的智慧养老服务平台,不断满足老年人持续增长的居家养老服务需求,打造“关爱老人、增进亲情”为核心的智慧养老服务模式,促进社会和谐发展。

本文以该项目为例,结合我的项目实践,探讨沟通管理对于项目成功的重要性。

笔者通过项目沟通理论,做好干系人分析,制定合适的沟通管理计划,针对不同的干系人确定不同的沟通方式;监管和控制信息的生成与外发,加强绩效控制,做好纠偏和更新;对项目干系人进行持续管理,持续沟通,提高项目绩效。

最终使项目按期保质保量完成,获得了客户和评审专家的一致好评。

XX市是国家智慧城市重要试点城市之一,智慧养老服务平台是该市智慧城市重要子项目,通过政府和社会资本合作的方式(PPP)进行建设。

项目开始于2015年8月,2016年10月顺利交付。

该项目包括:建设智慧养老综合服务平台,提供健康指南和生活服务,为老年人建立基础健康档案、电子病历和体检记录;建立一站式移动体检服务中心,为社区老年人提供免费的“家门口式”的社区体检服务;建立健康管理中心,提供智能便携式监测设备,实现老年人健康监测和数据采集,对老人生活状态、健康指数进行监控;建立全面有效的健康指数分析中心和智能提醒服务站,通过健康指数分析中心分析之后,推送健康指数提醒至老年人及其家属,关注健康状况;建立预警管理和紧急求助中心,遇到紧情况,预警管理中心自动将关键信息和地理位置发送至家属及街道进行预警,或通过智能便携式检测设备一键紧急求助;建立移动端智慧O2O 服务生活平台;开放智慧养老服务平台系统接口至智慧城市,进行数据向上集中,服务向下延伸。

最终通过智慧养老服务平台实现“关爱老人、增进亲情”为核心的智慧养老服务模式,加强服务保障,扩展增值服务,促进社会和谐发展。

浅析项目管理信息系统的沟通管理

浅析项目管理信息系统的沟通管理

浅析项目管理信息系统的沟通管理摘要:在信息化全面来临的时代背景下,企业为了能够保证自身的发展跟得上时代的脚步,就需要在企业与社会之间形成一个良好的沟通渠道。

由于处于信息化时代当中,企业需要通过及时准确的信息及信息管控来保证信息系统项目管理当中沟通管理的有效实施,让企业的领导者能够全面且清晰地了解自身企业的实际情况,保证信息能够准确地进行上传和下达,从而同客户之间也形成良好的沟通。

因此,对信息系统项目管理中的沟通管理有效实施展开分析与探究对于企业的发展来说有着非常重要的现实意义。

关键词:项目管理;信息系统;沟通管理一、信息系统项目管理沟通管理分析PMR也是把项目当作管理对象的一种管理方法,而实施项目管理的重要目标之一就是保证满足项目的需求。

沟通管理是项目管理中的重要内容之一,其主要作用就是将在项目开发过程中的所有信息进行有效地收集,让项目得以顺利完成。

在沟通管理中,它包括干系人识别与管理、制定沟通管理规划、管理沟通及控制沟通等等,其在项目管理中的作用如下:加强沟通管理在项目开发过程中,项目经理首先需要和干系人交流,与干系人对项目进行需求分析,在这个过程中,项目经理对项目必须具备一定的准备,如果没有提前了解项目,那么就会在与项目干系人讨论时产生不解。

另外在了解确定需求后,还需和团队开发人员进行探讨,对项目进行分类分工,并提出决策,在这个交流的过程中,是最容易产生分歧的时候,通常就因意见不一而发生争论,所以必须加强沟通管理,从而让团队之间的合作关系加强。

项目实施的过程中,会存在很多意见不一的时候,无论是对团队本身,分歧越多慢慢的就会让彼此之间的关系变质,此时如果能够加强沟通那么就会少很多的纠纷,所以沟通管理对于项目来说是非常重要的,它能够保证项目按照原计划进行,这样不但提高了团队的效率,还减少多余成本开支,体现了沟通管理的有效性。

二、沟通管理在项目管理中的重要作用项目管理最为关键的就是沟通,沟通贯穿于项目实施的整个过程。

信息系统集成项目的沟通管理

信息系统集成项目的沟通管理

信息系统集成项目的沟通管理一、引言随着信息技术的飞速发展和应用,信息系统集成项目在各个行业中越来越普遍。

在这样的项目中,良好的沟通管理是确保项目顺利进行和取得成功的关键。

本文将围绕信息系统集成项目的沟通管理展开探讨,旨在提供实用的建议和方法。

二、背景介绍信息系统集成项目的沟通管理是指在项目过程中,项目团队、客户以及其他相关利益相关方之间的信息交流和互动的过程。

沟通管理的目标是确保项目信息的及时和准确传递,促进团队成员之间的协作和理解,解决问题和挑战,最终实现项目目标。

三、沟通管理的重要性1. 提高团队协作能力:通过有效的沟通,可以促进团队成员之间的互动和合作,增强团队协作能力,提高工作效率。

2. 有效解决问题:沟通是解决问题和挑战的关键。

通过良好的沟通,可以及时发现和解决项目中出现的问题,避免问题进一步扩大和影响项目进展。

3. 促进客户参与:信息系统集成项目往往涉及多个利益相关方,包括项目客户。

良好的沟通可以促进客户的参与和理解,提高项目的成功率。

四、沟通管理的关键要素1. 确定沟通目标:在项目开始之前,需要明确沟通的目标和内容。

这包括确定需要沟通的信息,以及信息的接收方和发送方。

2. 建立沟通渠道:选择合适的沟通渠道非常重要。

可以采用传统的面对面会议、电话会议,也可以利用现代的电子邮件、即时通讯工具等。

根据不同的情况,选择合适的沟通方式。

3. 发送清晰明确的信息:在进行信息传递时,要确保信息的清晰明确。

避免使用模糊的词语和术语,以免产生误解。

同时,可以利用图表、图形等方式来辅助信息传递。

4. 接收和反馈:在沟通过程中,及时接收和反馈信息是十分重要的。

团队成员需要密切关注项目进展,及时反馈问题和进展情况,以便及时调整和解决。

五、沟通管理的实施策略1. 建立沟通计划:在项目开始之前,制定详细的沟通计划。

明确沟通的目标、对象、时间和内容,确保沟通的全面和系统性。

2. 促进信息共享:鼓励团队成员之间的信息共享和交流。

论信息系统项目的沟通管理

论信息系统项目的沟通管理

论信息系统项目的沟通管理在信息系统项目中,沟通管理是至关重要的一个方面。

良好的沟通管理可以确保项目团队成员之间的有效沟通,促进项目的顺利进行,并最终实现项目目标。

本文将探讨信息系统项目的沟通管理,包括其重要性、沟通管理的目标和原则、以及一些有效的沟通管理实践。

重要性在信息系统项目中,沟通管理的重要性不言而喻。

项目涉及多个团队成员和利益相关者,这些人员可能来自不同的部门、职能或地区。

有效的沟通管理可以帮助他们了解项目的目标、进度和风险,促进团队合作和协作。

信息系统项目通常涉及复杂的技术和业务问题,需要不同角色的人员进行交流和协作。

有效的沟通管理可以确保各方了解彼此的需求和期望,协调各种资源,提高工作效率。

项目的成功往往依赖于项目管理团队与各利益相关者之间的有效沟通。

通过及时、清晰地传递关键信息,可以减少误解和冲突,协调各方的利益,提高项目成功的可能性。

目标和原则信息系统项目的沟通管理的主要目标是确保项目团队成员和利益相关者之间的有效沟通。

为了实现这一目标,可以遵循以下一些原则。

沟通应当及时。

项目团队成员和利益相关者需要在适当的时间获得项目的关键信息,以便他们能够做出及时的决策和行动。

沟通应当是清晰明了的。

信息应当以简洁、明了的方式传达,避免造成误解和混乱。

沟通应当是双向的。

除了向项目团队成员和利益相关者传达信息外,还应当听取他们的反馈和意见,确保双方的需求和期望得到满足。

沟通应当是多样化的。

项目团队成员和利益相关者有不同的需求和偏好,可以通过多种方式进行沟通,包括会议、报告、邮件、电话等,满足各方的需求。

有效的沟通管理实践为了实现信息系统项目的有效沟通管理,可以采取一些实践。

建立明确的沟通计划。

沟通计划应当包括沟通的对象、内容、形式、频率和责任人等要素,确保项目团队成员和利益相关者得到必要的信息。

促进团队合作和协作。

项目经理可以通过组织团队会议、协调工作安排、制定团队目标等方式促进团队成员之间的沟通和协作。

浅谈信息系统项目管理中的沟通管理1.doc

浅谈信息系统项目管理中的沟通管理1.doc

浅谈信息系统项目管理中的沟通管理1浅谈信息系统项目管理中的沟通管理沟通管理是管理信息系统实施过程中对传递项目信息的内容、方法、过程等几个方面的综合管理,它根据项目干系人的信息交流和沟通需要,确定谁需要信息,需要什么信息,何时需要信息,以及如何将信息在他们之间有效传递。

比较常见的沟通问题与相应措施,有相关项目干系人管理、信息分发的问题、沟通计划的编制问题、工作周报以及月报的编写与实施问题等。

在信息系统项目管理中进行有效的沟通,可以对项目的顺利实施起到十分重要的作用。

通过运用有效地沟通管理,能得到管理者和客户的支持,并使项目团队的所有成员上下齐心、目标一致,达到协同工作、提高效率,确保项目成功的目的。

本文以某施工企业的办公自动化管理系统(以下简称OA)项目在该企业实施时的沟通管理为例,比较全面地分析、探讨了信息系统项目中的沟通管理问题。

该企业实施的oA系统是基于Internet网络技术的新一代办公自动化系统,同时结合了企业行业目标的应用需求。

由于施工企业生产项目地域分布广泛的特点,在该行业采用基于B/S模式的信息系统需求日显迫切,如何利用当代先进的信息技术提升施工企业管理水平,已经成为企业信息技术人员必须努力付诸实践的工作。

正是在此背景下,该企业的OA项目建设正式提上日程。

oA项目中,包括日常行政办公、新闻、公告等系统功能,其中最为核心的任务就是公文处理及公文流转,针对本企业下设十几个所属单位、遍布全国的施工项目,为了提高公司与所属单位以及施工项目之间公文处理效率,实现无纸化办公,提高企业信息技术应用水平,本企业选择了以0A项目建设为信息化建设的突破口。

为了使该项目的建设适合本施工企业的办公条件,0A 项目采用集中分布式部署,公司部署一套标准版,所属各单位根据本单位的实际需求分别部署一套,既统一又有不同特点。

为实现单位间公文的正常流转,降低实施风险,项目首期工程可交付成果主要是公文处理的流程部署,以及单位之间公文流转的公文交换中心管理。

论信息系统项目沟通管理论文(高项)

论信息系统项目沟通管理论文(高项)

论信息系统项目沟通管理论文(高项)第一篇:论信息系统项目沟通管理论文(高项)论信息系统项目沟通管理论文范文(高项)【摘要】2015年2月初我作为项目经理主导实施了某市某汽车股份有限公司MES项目,该项目投资650万元人民币,建设工期为13个月,通过该项目的建设解决了该工厂的多车型多批次小批量混线生产、线边生产消耗拉动物料需求、供应商供货管理、高位货架管理、关重件扫描控制、质量问题追溯、一车一档等问题,同时和企业的SAP、SRM、QNS系统做集成解决了企业的信息孤岛问题。

该项目于2016年3月份,通过了业主方的验收,获得了用户的好评,并作为重点试点单位,向其他生产基地推广实施。

本文结合作者的实际项目经验,以该项目为例,讨论了信息系统建设过程中的项目沟通管理,主要从以下几方面进行阐述:1、识别项目干系人,并了解这些项目干系人对项目的收益和影响,谁需要什么样的信息,什么时候需要。

2、针对不同的项目干系人以合适的方式及时提供信息。

3、收集项目的进度情况、状态信息和预测信息,编制绩效报告。

4、对项目沟通进行管理,满足信息需求者的需求,并解决项目干系人之间的问题。

【正文】间、涂装车间、冲压车间之间的内部集成的一体化系统,使整车生产的信息化管理程度和按需配送物料的及时响应度得到了明显的提高。

该项目开发语言采用C#.Net、J2EE,数据库采用oracle 10g,中间件采用weblogic10,系统采用C/S架构,数据库服务器为RedHat Linux,应用服务器为windows server2003企业版,开发工具使用eclipse3.0 和Vs2008,其中应用服务器和数据库服务器硬件均采用机架式IBM X3850系列。

众所周知,在项目实施过程中,沟通管理占用项目经理工作量将近90%。

而且由于本项目涉及到的系统多——需要4个系统做集成,人员广——涉及到的开发团队有3个,业务部门有7个,因此,在本项目中,沟通管理尤为重要。

论信息系统项目的沟通管理

论信息系统项目的沟通管理

论信息系统项目的沟通管理信息系统项目是一个复杂的高科技项目,需要多个团队中的成员合作,以确保项目成功完成。

沟通是项目管理的关键因素之一,该管理过程旨在确保团队成员之间的有效交流,以促进团队合作,提高项目管理的效率和准确性。

下面将论述信息系统项目的沟通管理。

首先,信息系统项目的沟通管理需要建立有效的沟通计划。

项目管理团队需要确定各组成员之间的沟通需求和频率,并确定优先级和有效的沟通平台。

一旦确定了沟通计划,团队成员需要遵循该计划执行沟通活动,并定期更新和调整沟通计划,以确保项目始终按计划进行。

其次,信息系统项目的沟通管理需要建立有效的沟通渠道。

在项目管理的早期阶段,团队成员需要建立各种沟通渠道,例如会议,电话会议,电子邮件,即时消息,涉及到敏感信息的安全邮件等,从而实现高效的沟通。

关键是要确保每个成员都能够访问这些沟通渠道,并使用现代技术,例如视频会议和在线文档共享,以最大化团队沟通的效率和准确性。

第三,信息系统项目的沟通管理需要注意团队成员之间的文化差异。

当由不同国家或文化背景的成员参与项目团队时,文化差异可能成为沟通的主要障碍。

项目管理团队需要培训和教育成员,从而帮助他们理解和尊重彼此的文化背景,以有效沟通和协作。

第四,信息系统项目的沟通管理需要实施有效的沟通技巧。

沟通技巧是指采取必要的措施,以确保项目信息有效地传递给团队成员,同时鼓励成员之间积极的交流。

沟通技巧包括开展有效的会议,计划工作转移,制定详细的报告和更新,定期向每个成员通报项目的变化或问题等。

最后,信息系统项目的沟通管理需要强调团队成员之间的互动和合作。

项目管理团队需要确保所有成员都参与项目,与其他成员建立联系,并促进建立团队合作和协作的氛围和文化。

团队成员之间的正面互动和积极合作有助于确保项目成功完成。

综上所述,信息系统项目的沟通管理对于整个项目的成功至关重要。

通过有效的沟通计划、沟通渠道、文化差异、沟通技巧和团队合作,团队成员可以充分利用其知识和技能,从而实现项目的成功。

论信息系统项目的沟通管理

论信息系统项目的沟通管理

论信息系统项目的沟通管理近年来,我国住房公积金管理的政策环境、业务覆盖范围、管理方式和服务要求等发生巨大变化,基于此背景,某市住房公积金管理中心以构建技术领先、管理科学、业务涵盖全面并具有前瞻性的公积金综合业务系统为目的,于2022年1月启动了“某市住房公积金互联网+综合服务平台系统项目”。

我公司通过采购招投标程序取得项目建设资格,项目规模为机房建筑面积75平方米,中标金额为475万元,其中硬件部分285万元、软件部分190万元,项目建设工期为8个月,项目周期分为设计阶段、施工阶段和运维阶段,组织结构为项目型,本人被任命为项目经理,主要承担“项目框架设计、调优”、“定期向中心领导汇报项目进度”等工作。

本项目内容为完成核心业务系统和综合服务平台建设以及硬件设备的更新迭代等,主要采用图像增强技术,对纸质文档、印章、人像等进行处理和辨识,利用NLP语义分析技术实现智能客服、搜索引擎等功能,实现公积金事项资源优化、流程简化、一体化管理。

项目上线后交付成果包括中心机房改造建设、网上业务大厅、大数据决策分析平台以及业务系统使用培训等,全面实现公积金事项服务渠道多元化、服务场景网络化的目标,满足系统在未来几年内由于政策、管理、服务、技术等因素变化而带来的扩展性需求。

由于在该项目中,项目干系人众多,沟通网络复杂,沟通需求多样化,灵活地应用沟通技巧和沟通方法显得额外重要。

此外,结合本项目实际情况,制定一份切实可行的沟通管理计划将会在沟通管理方面起到指导作用。

因此,本文将详细叙述以下内容:1、我将如何根据项目的实际情况,制定一份沟通管理计划;2、针对不同的干系人,我将如何灵活地应用沟通技巧和沟通方法。

具体做法如下:一、如何根据项目的实际情况,制定一份沟通管理计划在项目管理中,良好的规划是成功的一半,为此,我为本项目制定了一份详尽的沟通管理计划。

沟通管理计划是基于每个干系人或干系人群体的信息需求而制定的一份计划,其中包含了干系人的沟通需求、通用术语表、沟通时限和频率等众多信息,能在项目沟通管理中作出指南和方向。

论信息系统项目的沟通管理

论信息系统项目的沟通管理

论信息系统项目的沟通管理信息系统项目的沟通管理是指为了确保项目顺利进行和有效完成,项目团队之间进行信息交流和沟通的管理过程。

在信息系统项目中,沟通管理对于项目成功至关重要,它涉及到项目各方之间的沟通,包括项目经理、项目团队成员、客户、利益相关者等。

信息系统项目的沟通管理需要明确沟通的目标和计划。

项目经理需要确定项目所需的沟通目标,明确沟通的内容和方式。

在项目启动阶段,可以制定沟通计划,明确项目各阶段的沟通方式、频率和参与者。

沟通目标和计划的明确性可以帮助项目团队成员和利益相关者了解项目的进展和需求,提高项目的透明度和执行效率。

信息系统项目的沟通管理需要建立有效的沟通渠道和工具。

项目团队成员和利益相关者之间需要有畅通的沟通渠道,以便及时沟通和解决问题。

可以利用各种沟通工具,如电子邮件、在线会议、项目管理软件等,方便各方之间的信息交流。

选择合适的沟通工具和渠道可以减少信息传递和沟通的成本和时间。

信息系统项目的沟通管理需要建立良好的沟通氛围和文化。

沟通是双向的过程,需要项目团队成员和利益相关者之间相互倾听和理解,避免产生误解和纷争。

可以通过提供培训和支持,提高项目团队成员的沟通技巧和意识,加强合作和团队精神。

项目管理者也需要树立沟通的重要性和开放的沟通文化,鼓励团队成员交流意见和建议,提高项目的合作效果和创新能力。

信息系统项目的沟通管理需要定期进行沟通评估和改进。

项目经理可以借助各种工具和技术,如问卷调查、司汤达矩阵、沟通流程图等,对项目的沟通效果进行评估。

根据评估结果,可以对沟通计划和方式进行调整和改进。

项目团队成员和利益相关者也可以提供反馈意见和建议,以改进项目的沟通管理。

信息系统项目的沟通管理是确保项目成功的关键要素之一,它涉及到项目各方之间的沟通和信息交流。

项目经理需要明确沟通的目标和计划,建立有效的沟通渠道和工具,营造良好的沟通氛围和文化,并定期进行沟通评估和改进。

通过有效的沟通管理,可以提高项目的透明度和执行效率,促进项目团队的合作和创新,最终实现项目的成功。

信息系统项目管理中的沟通管理探讨

信息系统项目管理中的沟通管理探讨
第三ꎬ 信息的精细化沟通ꎮ 所谓信息的精细化沟通就是 进行信息的动态处理ꎮ 众所周知信息处理的过程不可能是恒 定的ꎬ 人作为一种社会的动物处于一种动态发展过程中ꎬ 而 项目作为基础的发展单位其运转过程中既有可预见性也有不 可预见性ꎬ 尤其是其不可预见性的发展对于项目未来的情况 起着举足轻重的作用ꎮ 由此根据信息系统的项目管理过程中 的精细化沟通就成为基本的信息沟通的方向ꎬ 尤其是在项目 发展工程中ꎬ 项目的不确定性出现更是要求进行实时动态发 展信息研究ꎮ 再以项目中的电工资源为例ꎬ 电工的需求是在 不断变化ꎬ 而上面的信息处理已经将电工全体进行群体性分 类ꎬ 不同的群体适应不同情况的信息处理要求ꎮ 如果文书处 理过程中需要加快速度进行ꎬ 即根据信息处理的方式对符合 条件的高级文秘工作者与初级文秘工作者进行调配与分类ꎬ 高低搭配的情况下实现员工分组效益的最大化既能够使员工 资源实现可持续地发展又能欧满足基本的员工组织的需要ꎬ 如果项目中原有的电工组织不能够适应相应的员工基本组织 形态ꎬ 且项目发展与预期工期的处理相冲突ꎬ 需要的就是进 行相应的管理调整ꎬ 而且在管理项目调整过程中也进行相应 的员工组织调整ꎮ 这些调整都不是独立的ꎬ 都是基本的信息 基础上的项目管理ꎬ 沟通管理的结果更进一步说明这就是一 步步深入的沟通管理ꎬ 即以信息为骨架ꎬ 以动态变化为激发 点ꎬ 以基础的项目与人员为调整对象ꎬ 以此为关键进行项目 按发展的撬动机构ꎬ 最终实现项目发展的最优选择则成为信 息系统项目管理中的沟通管理的基本要求与最终实现目的ꎮ 在实现这些目的之后其基本管理的作用与项目按发展共同发 展ꎬ 为再一次的信息共同沟通提供基本的条件ꎮ
第二ꎬ 进行信息的处理ꎮ 在处理中的基本依据是由信息 搜集提供的ꎮ 信息处理的过程是信息分类的过程ꎬ 或者说是 群体信息分类的过程ꎮ 第一个层次是对上文中的基本信息进 行分类ꎬ 以此建立基本信息群ꎮ 在建立基本信息群之后进行 相应信息再细节化管理ꎬ 这是进行信息管理的第二个层次ꎬ 在进行信息细节化的第二层次管理过程中ꎬ 需要的不仅是信 息的再分类ꎬ 需要的是进行信息的再处理即细节化处理ꎬ 所 谓细节化处理就是根据不同的细节进行不同信息的简单判 断ꎬ 简单而言就是进行信息的完善性再发现ꎮ 此过程需要的 信息系统进行精细化的沟通与操作ꎬ 即在原本信息的简单处 理的基础上进行信息的深层次的整体构建研究ꎮ 其中ꎬ 需要 对信息处理的典型方式就是ꎬ 在上一个办公系统员工的信息 搜集中搜集了基本的能力与身份信息ꎬ 之后根据项目的需要 对这些信息进行分类与再处理ꎬ 比如这个文秘工作属于文书

论信息系统项目沟通管理

论信息系统项目沟通管理

论信息系统项目沟通管理2021年5月我司中标了XX市城建数字档案馆开发项目,规范建设城建数字档案馆一体化管理服务系统,项目由我担任项目经理一职,项目预算256万,计划工期9个月。

项目以“科技建馆、数字健管”为原则,围绕“大档案、大集成、大平台、大安全、全服务、全监控”的思路,规范建设划数字档案馆一体化管理服务系统,实现档案的全方位立体化集中管理、保护以及多途径利用、服务,创新该市整个档案产业的日常管理模式,引领该市档案产业的发展。

城建数字档案馆一体化管理服务系统规范建设智慧库房综控平台与数字档案管理服务系统两部分,其中智慧库房总控平台包括可视化平台、环境监控系统与安全监控系统等子系统,能够实现库房的布局展示、环境与安全管理等功能。

数字档案管理服务系统包括档案采集、移交/接收、档案管理、档案利用、借阅服务、系统管理等子系统,能够实现局域网下城建档案"收集、管理、保存、利用"生命周期管理,专用网下档案移交/接受的流程化管理与共享利用以及互联网下的用户访问、信息发布等功能。

系统以用户层、应用层、支撑层、服务层、基础层等五层体系结构为构架。

智慧库房总控平台中的环境监控系统与安全监控系统由监测设备、数据采集设备、通讯设备、数据处理和分析平台等组成,通过接口程序与可视化平台集成。

数字档案管理服务系统采用RFID电子标签作为档案信息存储媒介,使用非接触式的馆员工作站、盘点机、高拍仪、扫描枪、自助服务机等设备与后台服务器进行互通。

软件整体采用SpringBoot架构,java语言编写,服务器支持Linux操作系统,数据库使用Oracle数据库。

业务流程可视化核心使用了Activiti 流程引擎和流程设计器,各个系统之间通过service接口完成数据交互。

项目采用项目型组织架构,涉及干系人众多,且项目的工期紧张,为此我在本项目中除了完成各项常规管理工作外,重点加强了该项目的沟通管理,主要包括规划沟通管理、管理沟通以及监督沟通。

论信息系统项目的沟通管理

论信息系统项目的沟通管理

论信息系统项目的沟通管理在现代商业环境下,信息系统项目的沟通管理是非常重要的,它能够确保项目的成功完成,并能够提高项目利益相关者的满意度。

沟通管理是指通过控制、监督和协调项目需求、进展和成果的信息,以确保项目在规定的时间内、以预算成本和达到预期的监听成果。

在项目的前期,项目经理需要制定一个有效的沟通计划,来确保项目信息的正确流通,并且根据不同的利益相关者需求进行调整。

对于项目中的每一个任务,需要确定相应的信息收集和发布方法,以便项目信息能够及时到达项目参与者的手中。

同时,还需要确定组织沟通方式和沟通流程,以便可以快速的响应和处理项目中出现的各种问题。

项目经理需要根据不同的沟通需求,来选择合适的沟通工具,包括内部向利益相关者沟通,团队成员之间的沟通,以及外部与客户供应商的沟通等等。

有效的沟通工具和软件可以帮助项目经理更好的处理项目信息,提升项目的协作和效率。

同时,还需要注意保护项目信息的安全,保证信息不会流失或泄漏。

在项目的执行阶段,沟通管理也是非常重要的。

项目经理需要确保所有的项目成员都明确自己的责任和角色,并且清楚的了解项目的目标和计划。

项目成员之间的互相沟通和合作可以减少误解和错误,提高工作效率,使项目顺利前进。

对于项目中出现的问题,需要及时找到合适的沟通方式,快速解决,以确保项目进展顺利。

在项目结束后,项目经理还需要进行沟通管理的总结工作,以确保从项目中汲取经验教训,并推动企业组织的不断改进和发展。

同时,也需要对项目的成本和利润进行详细的审计和财务管理,以确保项目的真实性和透明度。

总之,沟通管理对于信息系统项目的成功至关重要。

一个好的沟通管理将确保项目顺利完成,同时提高项目成员和利益相关者的满意度,为企业的未来发展打下坚实的基础。

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一个信息系统项目沟通管理的探讨-建筑论文
一个信息系统项目沟通管理的探讨
陈海燕
(国电南京自动化股份有限公司,江苏南京210032)
【摘要】2007年1月,我有幸参与了中国移动A省分公司新一代SP业务信息系统系统集成项目的建设。

该项目总投资八佰万,包含中国移动A省分公司新一代SP业务信息系统软件和支撑系统软件运行的硬件系统,建设工期一年。

本文以我的项目团队在该项目中充分重视项目的沟通管理工作,依据项目沟通管理知识体系,按照项目沟通计划的编制、信息发布、绩效报告和项目干系人管理流程进行项目的沟通管理工作,重点论述了项目的沟通方式和与有关干系人沟通管理方面的工作。

关键词信息系统;项目沟通管理;SP业务
作者简介:陈海燕(1978—),女,江苏南京人。

0引言
项目的沟通管理贯穿项目全生命周期,是决策计划执行的基础,也是组织和控制管理过程的依据和手段,是项目经理成功领导的手段。

沟通管理包括沟通计划的编制、信息发布、绩效报告和项目干系人管理工作,就沟通方式来说,可以分为正式沟通和非正式沟通。

据统计,在以往的信息系统项目中,80%的项目属于失败项目,而失败项目中80%的根源是由非技术原因造成的,而沟通不畅占据了绝大部分,由此可见沟通管理在信息系统项目中的重要性。

2007年1月,我所在的B公司通过招投标获得中国移动A省分公司新一代SP业务信息系统系统集成项目的建设。

该项目是中国移动A省分公司为了满足
SP增值业务快速发展和SP增值业务参与用户数量的飞速发展的实际需求而发包的项目,项目总投资八百万,包含满足中国移动A省分公司SP业务信息管理的软硬件平台系统。

软件系统主体框架要求采用业界较新的Java Spring+Hibernet技术进行开发,B/S架构的信息发布采用BEA Weblogic进行发布,数据库使用Oracle大型关系数据库。

硬件平台包括一台数据库服务器和一台数据库备份服务器,一台服务发布服务器和一台数据处理服务器。

作为B 公司的跨年度重点项目,公司领导层通过决策最后指定我担任该项目的项目负责人。

按照项目沟通管理知识流程,我召集项目组有关成员在分管领导支持和客户方代表协助下完成了沟通管理计划的编制工作,并制定了有效的沟通方式和项目关系人沟通策略,以下就从沟通方式和与客户的沟通、与公司领导的沟通和与项目组成员的沟通方面加以论述。

1沟通方式
沟通方式有正式沟通和非正式沟通两种方式,正式沟通可以通过会议、书面文件等方式进行,非正式沟通可以通过谈话、网络等方式进行。

为提高沟通效率,我们制定了正式沟通和非正式沟通相结合的策略,促进项目建设的顺利进行。

书面沟通、每周的项目例会和每月的项目报告会以及特殊情况下召开的项目协调会作为正式沟通的主要方式,从项目正式开始一直坚持到项目收尾,取得了卓越成效,项目建设过程中很多问题都由此得到了解决,包括软件平台建设过程中的技术难题和新技术带来的困惑以及客户方的配合等很多问题都通过正式会议上的探讨沟通,得到了很好的解决,领导和客户也由此能获得了项目的进展情况信息。

而网络沟通和非正式谈话等非正式的沟通也在项目建设过
程中得到了充分的利用,在项目进展到关键时刻,负责数据库建设的李工突然提出辞职,理由是生活压力大,想辞职换一个压力小点的城市工作。

项目组中Oracle关系数据库精通者不多,李工如果辞职势必会影响整个软件平台的建设进度,于是我单独找李工谈话,了解了具体情况后,再找领导谈话请领导给李工解决一些生活上的困难,并请李工推迟辞职的时间,经过我的努力,领导给李工适当增加了奖金补助,李工也同意项目完成后再离职,最后项目的建设进度没有因此受到影响。

2和客户的沟通
客户和建设方往往是表面上对立的组织,实际上却是一个统一体,因为双方的目标都是希望项目的建设取得成功,建设方也需要客户的配合才能对客户的业务和需求了解充分,消除双方对项目功能的理解差异。

在项目建设过程中,关键决策前,我们总是主动征求客户方中国移动A省分公司的意见,并接受他们的指导和协调管理。

同时建立工作联系制度,按时参加项目联络会议,对项目建设的进展和问题进行沟通,坚持给对方提供工作周报和月报及总结,使他们能随时掌握项目的动态,对于他们的建议认经过变更控制委员会批准之后的认真落实,被拒绝的也详细说明拒绝的理由,友好协商,在秉承互尊互利的原则上,基本与对方形成了良性沟通关系,从而不让项目中存在无法解决的问题。

3和领导的沟通
公司领导对于项目的执行过程中具体情况的了解和掌握只要是通过与项目经理及其他项目组成员的交流。

这种交流包括定期与不定期的交流两种方式。

在中国移动A省分公司新一代SP业务管理系统系统集成项目建设过程中,我们项目
组每周提供一次进度报告,列举项目建设进展,以及与进度计划是否有偏差出现及解决了哪些问题等内容。

每月再做一个截至目前的总报告。

不定期的与领导沟通则包括平时在需要领导决策或提供帮助的时候,或领导在某一时刻突然需要了解项目建设进度的时候领导进行沟通,比如为了解决李工的离职问题,我就单独找到主管领导进行沟通汇报,汇报进度等项目有关情况的同时说出了项目组人员上的困难,最后获得了主管领导的支持,圆满的解决了李工的辞职问题。

4和项目组成员的沟通
创建良好沟通氛围的同时,应该建立良好的沟通机制。

如西门子建立的员工对话机制,规定每名员工每年至少要与上司有一次非常系统的对话。

通过员工对话,公司可以了解员工的想法,并针对其提出的问题制定解决之道。

通过沟通制度的建立,西门子营造了非常活跃的气氛,鼓励大家发挥自己的聪明才智,为公司的业务的发展与组织的健全出谋划策。

更重要的是,这种沟通大大增强了大家的主人翁意识,真正使每一名员工能够成为西门子“企业内部的企业家”[1]。

项目执行过程中,项目经理往往处于两难的境地,一方面客户方对项目提出问题并要求改动时,项目组成员一般希望找出各种理由予以否决,而这正是容易引起建设方和客户矛盾的主要原因。

另外小组成员对任务分配、加班加点等状况也不可避免会有抱怨。

在这个项目中,作为项目经理,当客户提出问题并要求改动时,我都从理性角度出发,尽量满足客户方的合理需求变化,客户的需求变更申请获得需求管理委员会审批通过后,再充分调动组内成员的积极性,对于需要加班的情况,尽量对加班人员给予力所能及的补助等人文关怀。

5总结与教训
经过一年半的努力,在良好的沟通管理的保证下,通过项目组成员的努力和领
导的支持以及客户的帮助,项目进展顺利,并与2007年12月中旬成功投入运行,运行稳定,各项监控指标符合客户预期,项目于2007年12月底成功通过建设方中国移动A省分公司的验收。

截至目前,系统运行状况良好,没有出现大的修改。

通过这个项目的项目沟通工作,使得作为项目经理的我更加充分的认识到(下转第345页)(上接第314页)项目管理在项目建设过程中的重要作用。

由此我认识到作为一个成功的项目经理,我们不但要重视项目管理过程中的整体管理、需求管理、范围管理、时间管理和采购管理等方面,还要重视项目的沟通管理,做好沟通管理计划的编制、信息分发、绩效报告和项目干系人管理工作。

当然,项目进展过程中也有时因为沟通不畅或采用的沟通方式不太合理导致了一定沟通的障碍,在以后的项目管理过程中需要加以注意。

参考文献
[1]肖之兵,徐阳.中国企业管理沟通问题及对策探讨[J].现代商业,2010(11):70-71.
[责任编辑:汤静]。

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