企业办公室考核管理办法[精品]
办公室绩效考核办法,公司办公室绩效考核办法
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【办公室绩效考核办法(一)】为建立有效的绩效激励机制,及时评估和肯定办公室成员的工作,激发成员的潜能和工作热情,确保20xx年度工作任务的顺利完成,特制定本办法。
一、考核对象:办公室全体成员二、考核指标及权重(一)办公室主任1、协助中心领导处理内部事务、协调各部门工作,协调中心和上级机关相关部门及其他相关单位协作关系。
(10分)2、负责中心公文文稿的审核,提报中心主任审批。
(5分)3、负责审核、督办中心党务、纪检、计生、工会以及团青等方面工作并提报总支书记审批。
(15分)4、负责人员定编的提报、工资及五险一金的审核、督办等工作。
(5分)公司绩效考核管理办法5、负责在每月25-30日提报下月资金使用计划。
(2分)6、负责控制业务收支平衡,防止大超大节。
(3分)7、协助中心领导对各部门管理人员的考核与测评工作,配合总编办搞好中心业务考核。
(5分)8、负责起草提报中心财务管理、资产管理等经营方面的各项制度和工作计划,负责审核中心其他各项管理制度。
(10分)9、负责中心经营管理、财务报销审核登记等工作。
(5分)10、负责中心经营业务合同的起草、审核、报批等工作。
(5分)11、负责广告收支、专题片收支、自营工程收支、其他业务收支情况的审核并提报核算中心。
(10分)12、负责中心专项资金的审核、上报、催办、督办等工作。
(5分)13、负责中心物资采购的审核、报批、督办等工作。
(5分)14、协助工会搞好中心厂务公开工作。
(5分)15、负责审核、督办中心固定资产管理、库存材料、低值易耗品管理等工作。
(5分)16、负责办理中心领导交办的其他工作。
(5分)(二)机关党支部书记兼办公室副主任1、协助办公室主任搞好办公室各项工作。
(7分)2、负责中心财务报销、收缴费用、票据报批签审等工作。
办公室绩效考核管理办法范本
遵义驾驶人考试有限公司
综合办公室绩效考核管理办法
第一章总则
第一条为完善激励机制,调动员工的工作积极性,特设立工作绩效考核办法,通过正确评价员工的工作绩效,保证公正合理地发放绩效奖金,为此特制定本办法。
第二条综合办公室员工(包括试用人员)均照本规定执行。
第三条考核原则
(一)考核者应以客观事实为考核依据,不可意断妄测。
(二)考核者不能被个人情感支配,应公正评价被考核者。
(三)考核期外的业绩及事实不列入考虑
第四条考核周期:以月份为考核周期,员工当月的职责履行情况、计划完成情况、工作失误、工作能力及品质素养均列入考核范围。
第二章绩效奖金标准
核内容及评分
标准
第一条考核总分的构成:考核总分=考核基本分+考勤加减分+奖惩加减分
第四章考核程序
一、考核方法:考核者评分的方法,对偏差再予以调整,力求客观准确。
二、新进及调、离职人员的考核
(一)新进员工入职第一个月不作考核,其绩效奖按基准50%的比例依实际出勤日计算,第二个月开
始考核。
(二)调职员工在调职当月不予考核。
(三)离职员工离职当月不予考核,也不计发绩效奖。
绩效考核表
考核月份:年月。
企业办公室考核标准_规章制度.doc
公司办公室考核标准_规章制度公司办公室考核办法1.办公室主任:负责本部门全面工作,组织带领部门人员完成公司下达的各项任务并保证工作质量;对本部门负责和参与的工作进行合理安排并对工作质量负全面责任;对资源配备进行有效管理,并负责与其它部门/单位的协调与沟通;对本部门工作有指挥权、考核权。
2.办公室副主任/助理:在办公室主任直接领导下进行工作,协助主任处理日常事务,主任不在期间,主持办公室工作;协助主任负责文秘方面的工作;协助主任负责往来单位的食宿安排和介绍信批转工作;协助主任负责车辆调配和管理工作;负责收集各部门/单位的工作汇报、总结,并整理成文,提供公司领导参阅;负责会议安排、通知、记录,检查督促会议布置情况,编写会议纪要,检查落实情况;负责节假日和公司的值班安排。
3.办公室主办科员:协助主任负责公文类文件的管理;负责公司领导和办公室的办公设施、器具的安排与管理;协助主任负责文印室、档案室工作;负责本部门工作人员的考勤、办公用品的领用发放工作;完成领导交办的其它工作任务。
4.办公室收发员:负责外来文件、函件、材料、电报、杂志、报纸等的收取和分发;负责杂志、报纸的订购和报刊发行站的工作;做好保管和保密工作,严防文件、函件、重要材料及杂志、报纸的丢失破损;完成领导交办的其它工作任务。
5.档案管理员:编制各类档案的检索工具,做到帐、物、卡相符,各种清单齐全准确;熟悉档案内容,做到查找迅速无误;严格档案查、借阅制度,提供优质服务;收集、整理利用工作中的反馈信息,进行分析、研究、汇总,向领导提供建设性建议或信息;按规定定期鉴定失去保存价值的档案,提出销毁意见;定期检查档案,对案卷中纸张破损、变质、字迹褪色、扩散等文件材料应及时修复、复制;及时、准确做好档案的统计工作;严格遵守保密制度,严禁非工作人员随意进入档案库房。
6.办公室打字员:负责公司文件和材料的打印和复印工作;负责微机、打印机、复印机、速印机等设备的使用管理和维护保养;负责微机、打印机、复印机、速印机等设备配件、消耗材料的保管工作;负责油(复)印后废材料、多余印页的处理和销毁工作及各种机密文件、材料的保密工作;负责打印和复制文件、材料和台帐的登记工作;负责打印文件材料等原稿的保存和移交归档,防止散失和损坏;完成领导交办的其它工作任务。
公司办公室岗位绩效考核办法
公司办公室岗位绩效考核办法一、考核目的和原则1. 考核目的公司办公室岗位绩效考核是为了提高公司整体绩效,激励员工工作积极性和创造力,促进团队合作和个人发展,以推动公司的可持续发展。
2. 考核原则•公平公正:考核程序和标准透明公正,遵循公平原则,任何形式的歧视和偏见都不得存在。
•客观评估:考核评估尽量客观,以数据和事实为依据,避免主观臆断。
•绩效导向:考核结果与绩效直接关联,绩效优秀者将得到相应的奖励和晋升机会。
•持续改进:考核制度应不断优化和改进,以适应公司业务变化和员工需求的变化。
二、考核内容和指标1. 考核内容公司办公室岗位绩效考核主要包括以下方面的内容:•工作态度:对工作的认真程度、积极性、主动性等进行评估。
•业务知识和技能:根据岗位要求评估员工的专业知识和技能水平。
•工作效率:评估员工完成工作的效率和质量。
•团队合作:评估员工在团队合作中的贡献和协调能力。
•客户服务:评估员工在与客户沟通和服务方面的表现。
2. 考核指标针对上述考核内容,制定相应的考核指标,具体如下:2.1 工作态度•出勤率:评估员工的出勤情况,包括请假、迟到、早退等情况。
•反馈意见:评估员工对工作中的问题和改进提出的意见和建议的数量和质量。
•主动性和积极性:评估员工对工作的主动性和积极性,包括自主学习、自我激励等方面的表现。
2.2 业务知识和技能•岗位要求:评估员工对岗位要求的理解和掌握程度。
•业务知识和技能:评估员工在相关业务知识和技能方面的熟练程度。
2.3 工作效率•工作量和质量:评估员工完成工作的数量和质量。
•时间管理:评估员工对工作时间的合理安排和利用程度。
2.4 团队合作•合作意识:评估员工在团队协作中的积极性和合作意识。
•协调能力:评估员工在处理团队内部协作冲突和解决问题方面的能力。
2.5 客户服务•沟通能力:评估员工在与客户沟通和解决问题方面的能力。
•客户满意度:评估客户对员工服务的满意程度。
三、考核流程和方法1. 考核流程•目标设定:制定明确的考核目标和指标。
办公室绩效考核管理办法[精品]4页word文档
办公室考核管理办法为维护正常办公秩序,进一步强化公司管理,使办公人员工作效率最大化,同时,也为了最大限度的激励办公人员的工作热情,现根据公司实际情况暂行出台此考核管理办法,后续将根据具体实施情况再行修改完善。
其它未尽事宜依据《员工手册》执行。
本考核管理办法分为:1、办公室纪律;2、职业操守、职业道德、个人主观能动性;3、工作效率;4、实施细则;5、考核管理方法和考核执行人员一、办公室纪律:1、所有办公室人员必须遵守公司《员工手册》上的所有条款。
2、注意办公室卫生及个人卫生,每日上下班时务必整理好自己的办公用品和物品,按公司规定的位置保存、摆放。
关闭自己办公区域的所有电源,最后离开该办公室的人员务必关好办公室所有电源开关(包括日光灯、打印机、传真机等)后方可离开。
3、上班时间不得大声喧哗、聊天、玩游戏、吃零食、闲聊等做与工作无关的事。
4、节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源,不得利用公司资源做与工作无关的事。
5、严禁在办公区域吸烟。
6、尊重上司,讲究礼节,积极主动完成自己的本职工作,,服从上司的工作安排。
7、团结互助,同事间友好相处,虚心接受他人的意见,有大局观,集体荣誉感。
8、讲究办事流程,逐级反映工作中的问题,不越权处理事物或呈报事项;特殊情况没能及时处理或当事人觉得问题解决不合理,可以行使越权上报,但一般需慎重。
9、不得使用公司电话拨打私人电话。
10、未经允许不得随便动用他人办公电脑。
二、职业操守、职业道德、个人主观能动性:1、所有办公室人员必须明确自己的岗位职责和工作要求,积极主动的完成本职工作。
2、以认真、细致、严谨、负责的态度对待工作。
3、以厂为家,做事时有主人翁精神,把公司的工作当成自己的事一样尽心尽力的去完成。
4、讲求团队协作,不逞个人英雄主义,确保工作效率、工作成果最大化。
5、刻苦钻研本职工作,力求每天都能有一些进步。
6、坚持不断的学习和充电,时刻铭记不进则退的道理。
集团办公室考核方案及细则
集团办公室考核方案及细则为了更好地提高集团办公室的工作效率和绩效,制定了以下考核方案及细则:一、考核目标1. 提升团队执行力和协作能力;2. 完成公司战略目标;3. 提高工作质量和效率;4. 激发员工积极性和创造力。
二、考核内容1. 工作业绩:包括完成工作任务的质量和效率等;2. 工作态度:包括工作积极性、主动性、团队合作精神等;3. 个人能力:包括专业知识、沟通能力、学习能力等;4. 职业操守:包括守时守纪、诚实守信等。
三、考核方式1. 考核周期:每季度进行一次考核,总结上一季度工作情况,制定下一季度工作计划;2. 考核方式:采取360度全方位考核,由主管评价、同事互评、下属评价、自评相结合;3. 考核结果:根据考核结果进行分类,分为优秀、良好、一般、较差等级;4. 考核记录:建立员工考核档案,记录每次考核结果和评价意见。
四、考核奖惩1. 优秀表彰:对考核结果为优秀的员工进行表彰,并给予相应奖励;2. 良好肯定:对考核结果为良好的员工进行肯定和鼓励,提供晋升机会;3. 一般提醒:对考核结果为一般的员工进行提醒和指导,制定改进计划;4. 较差处罚:对考核结果为较差的员工进行处罚,并制定必须改进措施。
五、考核监督1. 主管负责:集团领导负责对各部门考核结果进行监督和落实;2. 评价公正:确保考核评价公正、客观、无纰漏;3. 定期评估:每年对考核方案及细则进行评估,根据实际情况进行调整和优化。
六、考核沟通1. 双向交流:员工考核结果可与主管进行双向沟通,提出意见和建议;2. 改进计划:制定改进计划,对考核结果不满意的员工进行跟踪指导;3. 绩效反馈:定期向员工反馈绩效、提供发展建议,促进个人成长。
以上为集团办公室考核方案及细则,请全体员工认真执行,以实现更高水平的工作绩效和团队合作。
祝工作顺利!。
办公室绩效考核管理办法完整版
办公室绩效考核管理办法一、目的为了规范办公室的绩效考核,激发员工的工作积极性,提高工作效率,特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于办公室全体员工。
三、考核原则1. 公平、公正、公开原则:考核过程应公开透明,确保所有员工都能得到公平的对待。
2. 目标导向原则:考核指标应以公司战略目标为导向,确保员工的工作目标与公司目标保持一致。
3. 绩效优先原则:考核结果应与员工的薪酬、晋升、奖惩等直接挂钩,充分体现绩效优先的原则。
四、考核内容办公室绩效考核主要包括以下三个方面:1. 工作业绩:包括工作完成情况、工作质量、工作效率等。
2. 工作态度:包括工作积极性、责任心、团队协作精神等。
3. 工作能力:包括沟通协调能力、创新能力、解决问题能力等。
五、考核方法1. 考核周期:月度考核和年度考核。
2. 考核方式:自我评价、上级评价、同事评价相结合。
3. 考核评分:采用百分制,其中工作业绩占70%,工作态度占20%,工作能力占10%。
六、考核结果应用1. 薪酬调整:根据考核结果,员工薪酬可相应上调或下调。
2. 晋升:年度考核优秀的员工,有优先晋升的机会。
3. 奖惩:对考核不合格的员工,可采取相应的惩罚措施,如扣发工资、降级等。
七、考核流程1. 每月月底,员工进行自我评价,并提交给上级。
2. 上级对员工进行评价,并征求同事的意见。
3. 考核结果汇总后,报办公室主任审批。
4. 考核结果公示,如有异议,可在规定时间内提出申诉。
八、附则1. 本办法自发布之日起实施。
2. 本办法由办公室负责解释和修订。
办公室考核方案
办公室考核方案一、引言办公室考核是企业管理中非常重要的一环,通过对员工工作表现的评估来提高工作效率和质量。
本文将介绍一个针对办公室考核的方案,旨在帮助企业建立一个科学、公正、有效的考核体系,提升员工的工作能力和积极性。
二、考核目标办公室考核的目标是评估员工在工作中的表现,包括工作态度、工作能力、工作质量等方面。
通过考核,企业可以了解员工的优势和不足,为员工提供进一步发展的机会,同时也可以激励员工持续提升自己,为企业的发展做出更大的贡献。
三、考核内容1. 工作态度:评估员工对工作的积极性、主动性、团队合作意识等。
包括工作纪律是否良好、是否能够按时完成任务、对工作的热情程度等方面。
2. 工作能力:评估员工在岗位上所需的专业知识和技能。
包括是否具备所需的技术能力、是否能够独立完成工作任务、是否具备解决问题的能力等方面。
3. 工作质量:评估员工的工作成果和质量。
包括工作结果是否达到预期目标、是否符合规定标准、是否具备创新能力等方面。
4. 个人发展:评估员工的个人发展情况和学习能力。
包括是否参加学习培训、是否积极主动地学习新知识、是否能够不断提升自己等方面。
四、考核方式1. 定期考核:按照一定的时间周期进行考核,例如每季度或每年一次。
通过定期考核,可以对员工的工作表现进行全面评估,及时发现问题并采取相应的措施。
2. 360度评估:除了直接上级对员工进行评估外,还可以邀请同事、下属以及客户等进行评估,以获取更全面的反馈信息。
3. 自评:鼓励员工对自己的工作进行评估,让员工主动思考自己的优点和不足,并提出个人发展的计划。
五、考核结果和奖惩措施1. 考核结果应当及时向员工反馈,并进行相应的总结和分析。
通过与员工进行沟通,帮助他们了解自己的优势和不足,并制定个人发展的计划。
2. 对于表现优秀的员工,可以给予奖励,例如奖金、晋升、荣誉证书等,以激励员工继续保持良好的工作表现。
3. 对于表现不佳的员工,应当及时采取相应的纠正措施,例如培训、辅导等,帮助他们提升工作能力和水平。
办公室考核细则制度模板
办公室考核细则制度模板一、总则第一条为了加强办公室管理工作,提高工作效率,保证办公室工作的正常运行,根据公司相关规定,制定本考核细则。
第二条考核对象为公司全体员工,考核内容主要包括工作任务完成情况、工作质量、工作态度、团队协作等方面。
第三条考核周期为每月一次,考核结果将作为员工绩效评定的重要依据。
第四条考核工作由办公室负责组织实施,各部门负责人协助实施。
二、工作任务完成情况考核第五条工作任务完成情况考核分为任务完成率和任务完成质量两个方面。
第六条任务完成率指员工本月完成工作任务的数量与计划任务数量的比率。
任务完成率以80%为及格标准,超过100%为优秀。
第七条任务完成质量指员工完成工作任务的准确性、及时性和创新性。
任务完成质量以80分为及格标准,100分为优秀。
三、工作质量考核第八条工作质量考核主要包括工作准确性、工作效率、工作效果等方面。
第九条工作准确性指员工在工作中对信息的准确性、处理结果的正确性等方面的表现。
工作准确性以90分为及格标准,100分为优秀。
第十条工作效率指员工完成工作任务所用的时间。
工作效率以公司规定的工作时间为标准,提前完成任务且不影响工作质量的视为优秀。
第十一条工作效果指员工完成工作任务后所取得的成绩和成果。
工作效果以公司制定的绩效目标为标准,达到或超过目标的视为优秀。
四、工作态度考核第十二条工作态度考核主要包括职业操守、团队协作、学习创新等方面。
第十三条职业操守指员工在工作中遵守公司规章制度、职业道德和行业规范等方面的表现。
职业操守以90分为及格标准,100分为优秀。
第十四条团队协作指员工在团队工作中的配合度、沟通能力和团队精神等方面的表现。
团队协作以90分为及格标准,100分为优秀。
第十五条学习创新指员工在工作中主动学习新知识、新技能,提出创新性建议和解决问题的能力。
学习创新以90分为及格标准,100分为优秀。
五、考核流程第十六条考核周期结束前,办公室负责收集、整理考核资料,包括工作任务完成情况、工作质量、工作态度等方面的数据和反馈。
企业办公室考核管理办法
企业办公室考核管理办法企业办公室考核管理是企业管理中的重要环节之一。
它可以帮助企业更好地了解员工的工作表现,发现问题,加以解决,提高整个组织的工作效率。
下面是一份企业办公室考核管理办法,旨在帮助企业建立全面、科学、有针对性的考核管理制度。
一、考核制度的目的和意义1、目的:为了促进公司各部门协调工作,实现公司发展战略目标,提高员工工作效率,明确各个指标的达成程度。
2、意义:企业通过员工绩效考核管理,可以更好地推进员工个人职业发展、强化工作责任心和互动合作意识,也为公司未来的发展打好基础。
二、考核内容1、工作绩效:主要考核员工工作业绩指标,这些指标可以根据部门的具体情况而定义,例如销售额、客户满意度、个人绩效等。
2、工作质量:考核员工日常工作中的细节,例如是否按时完成工作、工作是否精确、是否有误差等。
3、工作态度:考核员工工作时的态度与精神面貌,注意是否保持积极态度、是否能够与同事和谐相处、是否在工作中有高度的责任心等。
三、考核要求1、考核周期:一般考核周期为半年或一年,考核的具体时间应该早早确定,以便让员工提前做好准备。
2、考核方式:有多种方式可选,如个人自评、上级评价、同事评价、客户评价等,需要根据具体情况来确定考核方式。
3、考核标准:应该制定明确的评分标准,以便让员工明确自己所处岗位的职责范围和目标定位,避免因标准不明而导致的考核结果不公。
4、权重的确定:应该根据工作的重要性来确定权重,例如工作质量和工作量都很重要,但是在不同的部门和工作岗位上所占的比例是不一样的,应该给予合理的权重比例。
四、考核结果处理1、根据考核结果,对表现好的员工及时进行奖励,以激励员工积极工作;对表现差的员工应及时发现原因、针对性地制定改进计划,以帮助员工改善表现。
2、在整个考核过程中,要注意对员工的隐私信息进行保护,绝不能泄露员工的个人信息。
3、对于考核不合格的员工,应该针对性地制定后续处理措施,如召开专门的会议、安排特别的培训等,以期能够帮助员工提升个人能力,有所改善。
办公室考核细则
办公室考核细则第一章总则第一条为了规范和促进办公室工作的高效进行,提高员工的工作绩效和水平,制定本办公室考核细则。
第二条本细则适用于公司所有部门和岗位的员工,是公司对员工工作表现进行考核和评定的依据。
第三条考核的目的是全面了解员工的工作表现和业绩,在此基础上进行评定、激励和管理,为公司的发展提供有力支持。
第四条公司员工的考核原则是公平、公正、客观、科学,充分尊重员工的人格和尊严。
第五条公司将通过考核,对员工进行分类,制定个性化的发展规划,提高员工的工作积极性和创造性。
第六条本细则经公司领导审定后生效,如需修改,须经公司领导审批。
第二章考核的内容和方式第七条考核的内容包括但不限于员工的工作业绩、工作态度、专业技能、创新能力、团队协作等方面。
第八条考核主要通过定期考核和不定期考核相结合的方式进行。
定期考核一般为年度考核,不定期考核根据公司需要进行。
第九条年度考核主要包括员工的绩效考核、目标完成情况、专业能力、培训学习等方面。
每位员工按照公司规定的绩效考核指标进行自我评定和部门评定。
第十条不定期考核包括但不限于临时任务考核、项目考核、岗位竞聘等方面。
根据不同的考核情况,公司将确定相应的评定标准和方式。
第十一条考核的方式主要包括自我评定、部门评定、综合评定和年度考核表现奖惩等。
第三章考核的程序和标准第十二条考核程序分为设定考核目标、考核准备、考核实施、考核评定和考核反馈五个环节。
第十三条设定考核目标是考核的首要步骤,公司将根据员工的职责岗位和工作任务,制定相应的考核目标和指标。
第十四条考核准备阶段包括员工自我评定、领导评定、360度评定等,需要员工和领导双方共同配合完成。
第十五条考核实施阶段需要严格按照公司规定的程序和标准进行,确保考核的公平、公正、客观。
第十六条考核评定阶段需由公司考核委员会进行综合评定,制定考核结果并进行公示,确保员工的知情权。
第十七条考核反馈阶段需要对员工的考核结果进行解读、分析和奖惩,并如果有必要,制定相应的发展规划和改进措施。
公司办公室岗位绩效考核办法
公司办公室岗位绩效考核办法1. 前言在现代企业管理中,绩效考核是一项非常重要的工作。
作为公司的办公室岗位人员,我们需要明确岗位职责,制定科学合理的绩效考核办法,以提高岗位员工的工作效率和整体团队的绩效水平。
本文将详细介绍公司办公室岗位绩效考核办法。
2. 考核目标公司办公室岗位绩效考核的目标是评估员工在岗位上的工作表现,以及为员工提供改进和成长的机会。
通过绩效考核,可以更好地激励员工的工作潜力,提高团队的整体绩效水平。
3. 岗位职责在制定绩效考核办法之前,我们首先需要明确公司办公室岗位的职责范围。
公司办公室负责办公区域的日常管理,包括文件管理、会议组织、行政支持等工作。
岗位职责主要包括以下几个方面:•文件管理:负责公司文件的整理、归档和管理,确保文件的安全和可访问性。
•会议组织:协助安排和组织各类会议,包括预约会议室、准备会议资料、记录会议纪要等。
•行政支持:提供行政支持和协助,如行程安排、差旅预订、办公用品采购等。
4. 考核方法为了准确评估员工的工作表现,我们将采用综合考核的方法,包括自评、主管评估和同事评估。
具体考核方法如下:4.1 自评每位员工需要根据岗位职责和个人工作情况,对自己的工作进行全面评估。
自评内容应包括工作质量、工作效率、工作态度等方面。
自评有助于员工主动反思自己的工作表现,发现问题并提出改进意见。
4.2 主管评估岗位员工的直接主管将对员工的工作进行评估,并给出相应的评分和评语。
主管评估主要考察员工在工作中的责任心、专业水平、主动性等方面的表现。
主管评估的结果将有助于员工了解自己在主管眼中的表现情况。
4.3 同事评估除了自评和主管评估外,我们也将采集同事对岗位员工的评估意见。
同事评估可以从其他角度客观地评价员工的工作表现,帮助员工发现自己的优点和不足之处。
5. 考核指标为了使绩效考核更加科学和客观,我们将制定明确的考核指标。
考核指标应根据岗位职责和公司战略目标来制定,包括以下几个方面:•工作质量:评估员工在工作中的准确性、完整性和规范性。
最新-公司办公室考核标准 精品
公司办公室考核标准公司办公室考核办法1.办公室主任负责本部门全面工作,组织带领部门人员完成公司下达的各项任务并保证工作质量;对本部门负责和参与的工作进行合理安排并对工作质量负全面责任;对资源配备进行有效管理,并负责与其它部门单位的协调与沟通;对本部门工作有指挥权、考核权。
2.办公室副主任助理在办公室主任直接领导下进行工作,协助主任处理日常事务,主任不在期间,主持办公室工作;协助主任负责文秘方面的工作;协助主任负责往来单位的食宿安排和介绍信批转工作;协助主任负责车辆调配和管理工作;负责收集各部门单位的工作汇报、总结,并整理成文,提供公司领导参阅;负责会议安排、通知、记录,检查督促会议布置情况,编写会议纪要,检查落实情况;负责节假日和公司的值班安排。
3.办公室主办科员协助主任负责公文类文件的管理;负责公司领导和办公室的办公设施、器具的安排与管理;协助主任负责文印室、档案室工作;负责本部门工作人员的考勤、办公用品的领用发放工作;完成领导交办的其它工作任务。
4.办公室收发员负责外来文件、函件、材料、电报、杂志、报纸等的收取和分发;负责杂志、报纸的订购和报刊发行站的工作;做好保管和保密工作,严防文件、函件、重要材料及杂志、报纸的丢失破损;完成领导交办的其它工作任务。
5.档案管理员编制各类档案的检索工具,做到帐、物、卡相符,各种清单齐全准确;熟悉档案内容,做到查找迅速无误;严格档案查、借阅制度,提供优质服务;收集、整理利用工作中的反馈信息,进行分析、研究、汇总,向领导提供建设性建议或信息;按规定定期鉴定失去保存价值的档案,提出销毁意见;定期检查档案,对案卷中纸张破损、变质、字迹褪色、扩散等文件材料应及时修复、复制;及时、准确做好档案的统计工作;严格遵守保密制度,严禁非工作人员随意进入档案库房。
6.办公室打字员负责公司文件和材料的打印和复印工作;负责微机、打印机、复印机、速印机等设备的使用管理和维护保养;负责微机、打印机、复印机、速印机等设备配件、消耗材料的保管工作;负责油复印后废材料、多余印页的处理和销毁工作及各种机密文件、材料的保密工作;负责打印和复制文件、材料和。
企业办公室考核管理办法
企业办公室考核管理办法1. 前言为确保企业办公室大家庭的和谐稳定,激发员工的工作热情,提高员工的工作效率和工作质量,特制订此办法。
2. 考核周期以年度为一个考核周期,具体时间为每年的1月1日至12月31日。
3. 考核内容3.1 工作业绩工作业绩是考核员工的重要标准。
企业应根据员工的工作岗位和职责,对员工的工作业绩进行全面、公正、客观的评价,并制定相应的考核规则和标准。
考核内容包括但不限于以下方面:•工作完成质量•工作完成效率•工作创新能力3.2 个人素质员工的个人素质也是考核的重要内容。
企业应对员工的个人素质进行全方位的考核,评价项包括但不限于以下方面:•自我激励和自我管理能力•个人沟通能力和团队协作精神•工作态度和职业道德4. 考核方式企业应根据员工的职责、工作性质及考核内容和要求,选择合适的考核方式和方法。
4.1 定量考核定量考核是指基于数据和事实的考核方式,对于可量化的考核内容,企业应采用这种考核方式。
主要方法包括但不限于:•绩效考核方法:企业应根据员工任务完成情况、考核标准及考核结果,评定员工的绩效。
评定结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级,并给出相应的奖惩措施。
•能力测评方法:企业应针对员工的职能,在员工入职时及定期评估时使用专业的素质和能力测评工具。
4.2 定性考核定性考核是指基于员工的主观感受和上下级评价的考核方式。
主要方法包括但不限于:•员工自评:员工对自己的工作进行自我评价,同时要附上工作情况、工作成果、自我认识等方面的说明。
•直接上级评价:员工所在的部门领导或直接上级对员工的工作质量、工作效率、工作态度等方面进行评价。
•同事评价:企业可选择通过360度考评的方式,对员工的各项工作能力和素质进行全方位的评价。
5. 考核结果企业应根据员工的考核结果,制定相应的奖惩措施。
对于取得优异成绩的员工,应当给予相应的奖励和提拔。
对于考核结果不佳的员工,应当审慎评估后给予相应的警告、降职或者解聘等处理。
办公室人员考核管理办法
办公室人员考核管理办法办公室人员考核管理办法办公室人员百分考核制度为了明确职责,提高办公室全体人员的工作积极性和主动性,增强责任感和使命感,圆满完成公司交办的各项工作任务,特制定如下考核细则。
一、考核范围:办公室主任、秘书、司机、机要员、打字员、内勤员及根据工作需要配备的其他工作人员。
二、考核内容:对每个人进行德、能、勤、绩四方面的考核。
其中工作实绩按办公室总任务分解到个人,实行百分考核制;德、能、勤三个方面,根据考核结果,从实绩得分中扣减。
(一)德1、遵纪守法,遵章守纪。
有违反者除按公司规定处罚外,视情节扣减5—10分。
2、积极参加公司及本部门组织的学习和各项活动。
每无故缺席一次,扣减1分。
3、具有团队精神,自觉维护办公室内部团结。
团队精神差,出现不团结现象,视情节扣减1—5分。
4、树立全局观念和一盘棋思想,把个人工作放到整体工作去思考、运作。
因个人因素影响整体工作者,视情况扣减5分以上。
(二)能1、努力钻研本职业务,成为本职行业的行家里手。
经考核业务水平在规定时间内不达要求者,扣减5分以上。
2、虚心向书本、向实践、向周边的人员学习,不断提高自己的组织、协调能力和技术水平。
组织、协调方面出现失误,扣减1—3分。
3、工作有创造、有创新,不断改进工作方法,及时有效地解决存在的问题,提高工作效率。
对上月存在问题到下月仍得不到解决,扣减5分。
(三)勤按公司的规定执行。
(四)绩考核分为100分,分别分解到个人各项工作职责中,根据每项职责的责任、工作量的大小,定出量分和扣分标准。
个人工作职责和量分、扣分标准分别是:1、办公室主任(1)组织起草总经理授意的文件、资料、综合性计划、总结、工作报告和会议讲话稿(20分)。
每出现一次失误扣2分。
(2)组织起草公司上报的资料(5分)。
因起草不及时贻误上报时机一次,扣2分。
(3)负责公司文件,资料及上报材料的文字、观点的把关工作(10分)。
出现一次失误,扣2分。
(4)协助公司领导抓好中心工作,搞好调查研究,及时反馈信息(20分)。
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公司办公室考核管理办法
为维护正常办公秩序,进一步强化公司管理,使办公人员工作效率最大化,同时,也为了最大限度的激励办公人员的工作热情,现根据公司实际情况暂行出台此考核管理办法,后续将根据具体实施情况再行修改完善。
其它未尽事宜依据《员工手册》执行。
本考核管理办法分为:
1、办公室纪律;
2、职业操守、职业道德、个人主观能动性;
3、工作效率;
4、实施细则;
5、考核管理方法和考核执行人员
一、办公室纪律:
1、所有办公室人员必须遵守公司《员工手册》上的所有条款。
2、注意办公室卫生及个人卫生,每日上下班时务必整理好自己的办公用品和物
品,按公司规定的位置保存、摆放。
关闭自己办公区域的所有电源,最后离
开该办公室的人员务必关好办公室所有电源开关(包括日光灯、打印机、传
真机等)后方可离开。
3、上班时间不得大声喧哗、聊天、玩游戏、吃零食、闲聊等做与工作无关的事。
4、节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源,不得利用公司资源
做与工作无关的事。
5、严禁在办公区域吸烟。
6、尊重上司,讲究礼节,积极主动完成自己的本职工作,,服从上司的工作安
排。
7、团结互助,同事间友好相处,虚心接受他人的意见,有大局观,集体荣誉感。
8、讲究办事流程,逐级反映工作中的问题,不越权处理事物或呈报事项;特殊
情况没能及时处理或当事人觉得问题解决不合理,可以行使越权上报,但一
般需慎重。
9、不得使用公司电话拨打私人电话。
10、未经允许不得随便动用他人办公电脑。
二、职业操守、职业道德、个人主观能动性:
1、所有办公室人员必须明确自己的岗位职责和工作要求,积极主动的完成本职
工作。
2、以认真、细致、严谨、负责的态度对待工作。
3、以厂为家,做事时有主人翁精神,把公司的工作当成自己的事一样尽心尽力的去完成。
4、讲求团队协作,不逞个人英雄主义,确保工作效率、工作成果最大化。
5、刻苦钻研本职工作,力求每天都能有一些进步。
6、坚持不断的学习和充电,时刻铭记不进则退的道理。
7、尊重上级领导,不拉帮结派、不以权谋私,不把个人情绪带到工作上。
8、遵守公司对各自岗位的职业道德要求,严守公司机密。
9、虚心接受同事和领导的批评和帮助,也要善意的帮助别人,以谋求共同进步。
三、工作效率:
1、所有人员必须寻求最佳的工作方法去完成本职工作,同时也务必以最务实有
效的工作方法去对待手头的工作。
不得借故推委和做无用功。
2、积极主动的学习其他取得高效率的工作方法,努力完善自身工作方法的不足。
坚持没有最好,只有更好的进取理念。
3、对待所有工作的态度都要严谨,决不能因为一时的掉以轻心而影响了工作效
率。
4、对于上司临时交办的其他从未接触过的工作,也务必及时处理。
时刻进行总
结,找出最高效的工作方法。
5、因为个人工作方法不当,或者工作效率过于底下而造成的恶劣后果,公司将
追究当事人相关责任。
6、对于长期没有做出成果的人员,公司有权予以调职、降薪或者劝退处理。
四、实施细则:
1、以上所有条款完全依据《员工手册》及公司其他管理办法处理。
对于本办法
中有具体处理办法的,直接依据本管理办法处理。
2、以上所有事项如非《员工手册》和公司其他管理办法所规定事宜,以情节轻
重分别予以20元到200元不等的罚款并与其他行政处罚手段并行。
3、本管理办法自批准之日起生效。
所有办公人员(职员)务必认真遵守,违者
将严格按本管理办法执行。
4、行政部对本管理办法拥有最终解释权。
如有更改将另行通知并重新审核批准
后方可生效。
五、考核管理方法和考核执行人员:
1、具体考核办法主要分为——部门领导评定;公司高层领导抽查;行政部进行
监督和日常管理;同事之间互相监督,检举。
2、考核执行人员——公司高层领导(包括总经理、副总、特助、懂事长秘书等);
行政部全体人员(包括经理、保安、内保、文员等)
六、其它补充条款:
编制:审核:批准:。