用印制度及流程
用印流程及印章管理制度
用印流程及管理制度—、总则为加强公司印章管理，规范和完善印章的办理、保管和使用程序，确保公司开展正常的经营管理活动，维护公司的利益，特制定本制度。
1.本制度适用于**有限公司及其各子（分）公司。
2.本制度项下印章类别有公章、法定代表人名章、财务专用章、发票专用章、合同专用章。
3.本制度下，印章管理主要涉及印章的使用申请和外带申请管理。
4.印章的管理应遵循"明确权责、严格权限、归口管理、责任到人"的管理原则，不得出现推诿或责任不清的情形，并确保印章管理有序进行。
二、管理职责1.行政部负责对公司所有印章进行建档，并对印章管理工作进行监督检查。
2.行政部负责公章、合同专用章的管理，财务部负责法定代表人名章、财务专用章、发票专用章的管理，如下：三、印章保管要求1.印章保管须由专人专柜加锁保存，以保证印章管理安全。
2.印章保管人员不得将印章随时放置或私自委托他人进行保管。
3.印章保管人员因离岗、离职等原因发生任何变动的，印章保管部门须第一时间指定新的印章保管人员。
新旧印章保管人员应钉钉提交印章交接流程，办理交接手续。
4.印章的保管人员应保持保管时间上的连续性,不得出现印章无人保管的情形；印章保管部门应做好印章保管人员的授权和交接工作，保障印章管理工作的安全性和严肃性。
5.若印章发生遗失、损毁、被盗或其他异常情形的，印章保管人员须第一时间保护现场，迅速向上级提交书面情况说明，并报总经办备案。
若经印章保管人员确认印章已遗失的，行政部门将负责印章遗失后续事宜，包括但不限于安排相关人员进行遗失公告、安排遗失部门申请刻制新印章。
四、印章使用管理（一）用印申请审批流程及注意事项1.若申请人需要申请用印，须通过钉钉发起用印审批流程,审批人依次为申请人部门负责人、保管人部门负责人、总经理，并抄送印章保管人员和申请业务对应的法定代表人。
详细审批流程参照下图：2.申请人申请用印时，须在钉钉流程里附上用印文件的电子档或扫描件。
公司印章使用管理制度草稿
公司印章使用管理制度草稿公司印章是公司对外进行法律行为的重要凭证，其使用应严格遵守以下规定：一、印章的种类与保管1. 公司根据业务需要设立公章、财务专用章、合同专用章等不同种类的印章，每种印章应有明确使用范围。
2. 公章由公司法定代表人或其授权的高级管理人员保管，其他专用章由相关部门负责人保管。
3. 所有印章应当存放于指定的安全地点，严禁私自携带外出使用。
二、印章使用的审批流程1. 任何使用公司印章的行为必须经过审批程序，未经批准不得擅自使用。
2. 用印申请需提交相关文件原件及复印件，并由部门负责人审核签字后，方可送至有权批准人处审批。
3. 紧急情况下需临时使用印章时，应事后立即补交审批手续。
三、印章使用的登记备案1. 每次使用印章都应在《印章使用登记簿》上进行详细记录，包括用印日期、文件名称、用印目的、批准人等信息。
2. 登记簿应由专人负责管理，并定期检查以确保记录的完整和准确。
四、印章的遗失与损坏处理1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告公司高层，并启动应急预案。
2. 根据情况可能需要报警并向公众发布声明，避免可能的法律风险。
3. 对因印章遗失或损坏造成的后果，相关责任人将承担相应的责任。
五、违规使用的责任追究1. 对于未经批准或越权使用印章的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
2. 若违规使用印章导致公司遭受损失，违规者应依法承担赔偿责任。
六、其他注意事项1. 员工在使用印章时应保证清晰、规范，不得随意更改印章位置或形式。
2. 对于重要文件，建议加盖骑缝章以增加安全性。
公司印章使用管理制度的建立是为了保障公司的合法权益，维护公司的正常运营秩序。
每一位员工都应严格遵守上述规定，共同维护公司的利益。
行政印章制度和流程图
公司行政印章管理与使用制度
一、用印须先填写《印章使用审批单》，经部门负责人、公司领导审核签字后，方可用印。
二、需存档的文稿图表等文件，要同时交复印件，用印后由行政部存档备案。
三、空白协议、证明及介绍信上用印，须经公司领导签字，工作结束后，须及时向公司领导汇报空白文件的使用情况。
已使用的，交回复印件，由行政部存档备案；未使用的，交回行政部销毁作废。
四、因工作需要，需将公司印章带出公司使用的，由经办人填写《印章使用审批单》，在备注栏注明借出时间和归还时间，并由部门负责人和公司领导签字，方可带出公司；印章借出期间，借用人只能将其用于填写的事项，并对其使用后果承担一切责任。
五、不符合《行政印章使用制度》规定的申请和指示，印章管理人有权拒印。
六、违反以上规定的，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或其他不良社会影响者，公司将追究其经济和法律责任。
七、本制度自公布之日起实施。
行政印章管理与使用流程图。
公司用印管理制度
公司用印管理制度第一章总则第一条为规范和规范公司用印行为，保护公司印章安全，提高用印效率，防范用印风险，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条公司用印管理制度适用于公司内部各类用印行为的管理，包括但不限于业务用印、管理用印、文件用印等。
第三条公司用印管理制度的遵循原则是规范、便捷、安全、高效。
第四条公司领导成员是用印管理的主要责任人，各部门负责人是本部门用印的具体责任人。
第五条公司印章由专人管理，严格保管，由公司领导成员全权负责。
第二章用印权限第六条公司设立规定用印权限，分为特权签字印章和业务专用章两种。
第七条公司领导成员、总经理拥有特权签字印章，用于公司内重要文件、重要合同的签字，以及重要事项的决定。
第八条各部门负责人及其下属员工拥有业务专用章，用于本部门各类业务文件、合同的签字，以及业务事项的处理。
第九条用印权限需要经过公司领导成员或总经理审批。
第十条未经用印权限者的使用，需承担相应责任。
第三章用印流程第十一条公司用印流程为申请、审批、用印、登记、保管。
第十二条申请用印人员应填写用印申请表，明确用印目的、使用范围、数量、用印时间。
第十三条申请用印表需提交至部门负责人审核，并加盖申请单位印章。
第十四条部门负责人审核后，将申请用印表交由公司领导成员或总经理审批。
第十五条审批通过后，用印人员进行用印，并在用印文件上注明用印时间、单位。
第十六条用印完成后，需及时将用印文件上交至专人登记，并存放在指定的用印文件柜内。
第十七条用印文件柜由专人负责保管，严格控制使用人员。
第四章用印管理第十八条公司印章由公司领导成员或总经理全权负责管理。
第十九条公司领导成员或总经理对印章使用情况进行定期检查，并记录在印章台账上。
第二十条凡是印章损坏、丢失、过期、变更等情况，需及时上报公司领导成员或总经理。
第二十一条公司领导成员或总经理对印章的使用情况进行定期审核，确保印章使用的合法合规。
第二十二条用印人员在用印时需严格按照规定用途使用，任何违规用印行为均需承担相应的责任。
公司印章管理制度及用印流程
一、制度目的为加强公司印章管理，规范印章使用，确保公司合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印章，包括公章、法定代表人章、合同专用章、财务章、部门章等。
三、印章管理职责1. 公司指定专人负责印章的保管、使用和管理工作。
2. 各部门负责人对本部门印章的使用负有监督责任。
3. 公司审计部负责对印章使用情况进行监督检查。
四、印章刻制1. 印章刻制需经公司主要负责人批准。
2. 刻章部门应填写《印章刻制申请表》，经公司主要负责人审批后，到指定刻章单位办理刻制手续。
3. 印章刻制完成后，刻章单位应将印章及《印章刻制申请表》报送公司指定专人。
五、印章保管1. 印章应存放在安全可靠的保险柜内，由专人保管。
2. 保管人员应定期检查印章的完好情况，确保印章安全。
3. 保管人员不得随意将印章带出公司。
六、印章使用1. 印章使用实行审批制度，未经批准，任何人不得使用印章。
2. 使用印章时，应填写《用印申请表》，经部门负责人、主管领导审批后，方可使用。
3. 使用印章时，应确保以下事项：（1）用印位置恰当，齐年盖月，字迹端正，图形清晰。
（2）用印材料必须已经填写完毕，字迹清晰、正确。
（3）用印后，应将《用印申请表》及用印材料归档。
4. 严禁在空白文件上加盖印章。
七、印章外出使用1. 因工作需要，需将印章带出公司使用时，应填写《携带印章外出登记表》，经保管人申报总经理批准后方可带出。
2. 外出使用印章时，应确保印章安全，并及时归还。
八、印章的作废、收回和销毁1. 印章因以下原因作废：（1）公司解散、名称变更。
（2）印章损坏、丢失。
（3）其他原因。
2. 印章作废后，应立即收回，并填写《印章作废申请表》。
3. 印章销毁需经公司主要负责人批准，并由审计部监督执行。
九、监督检查1. 公司审计部定期或不定期对印章的使用情况进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。
十、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
用印管理制度及流程
用印管理制度及流程在企业的日常经营中，印章是一项非常重要的办公用品，用于合同签署、文件盖章等场合。
因此，对印章的管理制度及流程十分关键，能够有效防止印章被滥用或丢失，确保企业的合法权益不受损害。
本文将针对印章的管理制度及流程进行详细介绍。
一、印章管理制度1.印章使用范围企业印章使用范围应明确规定，包括哪些部门或岗位可以使用印章，使用印章的具体权限等。
一般来说，只有具有授权的人员才可以使用印章，其他员工需经过特殊审批才能使用，以避免滥用。
2.印章存放位置企业印章的存放位置应当是安全可靠的地方，只有特定人员知晓。
一般来说，印章应存放在财务室或行政办公室的保险柜内，确保印章不受损坏或被盗。
3.印章使用登记对于每次使用印章的情况，都应当进行详细的登记记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等。
如有特殊情况需要使用印章，应当经过上级主管人员的批准，并做好相应的记录。
4.印章审批机制企业应当建立起严格的印章审批机制，确保印章的使用符合规定。
一般来说，需要由公司法务部门或行政主管部门负责对印章的使用进行审批，严格控制印章的使用权限。
5.印章使用限制企业应当对印章的使用进行限制，避免因印章被滥用而导致的纠纷或损失。
比如，对于涉及重要合同签署或财务支付的事项，必须由公司负责人亲自盖章，并经过双重审批。
6.印章保管责任每一名员工都应当对所借用的印章负有保管责任，一旦印章损坏或丢失，应当立即向主管领导汇报，并采取相应的措施。
对于因个人原因导致印章丢失或滥用的，应当追究相应责任。
7.印章监督检查企业应当定期对印章的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。
对于发现滥用或违规使用印章的员工，应当进行严格的整顿和处罚。
二、印章使用流程1.申请使用印章员工需要在使用印章前向公司主管人员提出书面申请，说明使用目的和具体情况。
主管人员需审批并签署同意意见后，方可使用印章。
2.使用印章经过申请批准后，员工可凭印章使用记录表和印章本人前往指定的地点使用印章。
用印制度及流程范文
用印制度及流程范文印制度及流程是指一个组织内部规定的关于印章使用的规范和程序。
印章作为机构的法定代表，具有特殊的法律效力，因此，合理的印制度及流程是组织正常运作的必备规范。
下面将详细介绍印制度及流程。
一、印制度1.印章管理责任制：组织内部应明确印章管理的责任人，由对内印章管理负责人和对外印章管理负责人分管。
对内印章管理负责人负责对印章进行安全保管，包括密闭存储、防伪保护等；对外印章管理负责人负责印章使用的审批和监督。
2.印章使用授权制度：印章的使用必须经过授权才能进行，组织应建立印章使用授权制度。
该制度规定了印章使用的权限和程序。
只有经过授权的人员才能够使用印章。
同时，还要规定印章使用的范围和限制，明确哪些事项需要印章授权才能进行。
3.印章用途及限制：组织内部应明确印章的用途及限制，规定印章可以使用的场合，禁止印章的滥用。
要求合理使用印章，严禁私自制作、修改或滥用印章，确保印章的合法、规范使用。
4.印章保管制度：印章的保管是非常重要的，组织应建立严格的印章保管制度。
规定印章的存放位置和方式，要求制作好防伪标识，防止印章被冒用、遗失、盗窃等情况发生。
印章保管人应定期对印章进行检查和确认，确保印章的完整性和安全性。
5.印章使用登记制度：印章的使用必须记录和登记，组织应建立印章使用登记制度。
对于每一次印章的使用，应记录具体的事由、时间和人员，以及使用印章的文件、证明材料等。
这样可以方便对印章使用情况进行追溯和审查。
6.印章更替制度：印章是有使用寿命的，组织内部应建立印章更替制度。
规定印章更替的条件和程序，明确更换周期和方式。
同时，要确保印章的更新换代是合法的，避免因印章更替而造成印章的冒用或滥用的情况发生。
二、印制过程1.印章的需求确认：印章的使用必须经过需求确认才能进行，确定印章的种类和规格。
根据组织的需求，确定需要制作的印章的类别，比如公司公章、合同专用章等。
2.印章的设计及制作：印章的设计及制作是印制过程中的重要环节。
印章及用印管理制度
印章及用印管理制度印章及用印管理制度第一章总则为规范公司印章的刻制、使用、保管等行为，保证印章使用的合法性、严肃性和安全性，结合《中华人民共和国公司法》等法律法规和公司章程，特制定本制度。
第二章印章的刻制和启用第三条印章的刻制一）公司所有印章的刻制由公司派专人统一办理。
二）印章刻制的式样和规格遵照国家有关规定及批准意见。
三）公司印章的刻制按以下程序操作：1.由需刻章的部门填写《印章刻发申请》，经过规定的审批程序后，由公司办公室根据具体式样和规格要求统一安排刻制。
2.公司印章、法定代表人印章、公司合同专用章、公司财务专用章由公司办公室提出申请，分管副总审核，总经理批准。
3.董事会印章刻制由公司证券部提出申请，董事会秘书审核，董事长批准。
4.部门印章的刻制由使用部门提出申请，公司分管副总审核，总经理批准。
第四条印章的启用一）新印章启用前办公室须先做好戳记，并留样保存，以便备查。
二）印章启用由办公室下发启用通知，注明印章全称、启用日期、启用印模、发放部门、接收保管部门及负责人、保管人，以及印章使用范围。
第三章印章的保管和使用第五条公司公章、法定代表人印章、公司合同专用章由公司办公室指定专人负责保管；公司财务专用章由财务部指定专人负责保管；董事会印章由公司证券部指定专人负责保管；部门印章由相关部门指定专人负责保管，本着“审用分离，分散保管”的原则。
第六条印章保管人员要及时清洗印章、添加印油，确保印章清晰。
第七条印章的使用范围一）内部发文、对外报出文件、报表、对外开出证明、函件、授权等需加盖公司公章；特殊合同经批准可加盖公司公章。
二）董事会做出的决议或以董事会名义出具的书面文件，加盖董事会印章。
三）合同、协议类加盖合同专用章。
四）财务会计业务加盖财务专用章或相关财务印章。
五）其他业务或事项加盖相应印章。
第八条用章审批规定一）合同、协议需要加盖公司公章、合同专用章，由印章使用人提出申请，申请人所在部门的负责人对须加盖公章材料签字确认，经分管副总审核报总经理批准后，印章管理员方可盖章。
办公室用印管理制度
办公室用印管理制度一、总则为规范办公室用印行为，保障印章安全和文件真实性，提高用印效率，特制定本办公室用印管理制度。
二、适用范围本制度适用于本办公室的所有工作人员，包括领导、职工和临时工作人员。
三、用印管理流程1. 申请用印：申请人在需要用印的文件上注明印章位置和用印内容，并填写《印章使用申请表》，附带相关文件。
2. 审批用印：申请人将《印章使用申请表》和相关文件提交主管领导审批，主管领导审批通过后，签姓名、盖印章。
3. 印章使用：经过审批的用印申请交由相关人员进行用印。
用印时必须保证文件内容与申请一致，严禁私自更改。
4. 监督管理：主管领导应定期对印章使用情况进行检查和监督，确保印章使用合规。
5. 用印记录：所有用印行为必须在《印章使用登记簿》上记录，包括用印时间、内容、用印人员等信息。
6. 非常规用印：对于一些特殊情况需要非常规用印的，必须经过主管领导审批，并填写《特殊用印申请表》，由主管领导签字盖章。
四、印章使用注意事项1. 严格保管：各部门应建立印章使用台账，定期进行盘点和检查，确保印章安全无损。
2. 严禁私自使用：印章除了用印申请经审批外，不得私自使用。
一旦发现私自使用印章，将视情节严重程度予以处理。
3. 严格防伪：为避免印章被仿造或篡改，应选用具有防伪功能的印章材质，并加盖印章的文件应在盖章位置注明印章类形、口径及使用领域。
4. 定期检查：印章定期进行防伪、检查和维护，确保印章的完好无损。
五、用印违规处理对于违反用印管理制度的行为，将依据违规情节轻重进行处理。
轻者警告、严重者记过并且给予相应的处分。
六、相关责任人员的职责1. 主管领导：负责审批用印申请，并对印章使用进行监督和检查。
2. 保管人员：负责印章的保管和日常管理工作，保证印章安全。
3. 用印人员：负责按照审批流程使用印章，并确保用印内容真实有效。
七、制度的执行领导班子成员应认真贯彻落实本制度，并对下属进行相关规则和标准的培训。
用印管理制度
用印管理制度一、背景介绍随着现代社会的发展，各种合同、文件和文件复印件等文件的用印需求越来越多。
为了规范用印流程，提高用印效率和管理水平，我公司特制定了《用印管理制度》。
二、适用范围本制度适用于我公司各部门、各单位的印章使用与管理。
三、用印审批1. 用印申请：员工在需要使用印章的情况下，应向所在部门经理提交用印申请，并明确使用事由和用印数量。
2. 审批流程：部门经理对用印申请进行审批，并在申请表上签字确认。
若用印涉及到跨部门、跨单位的情况，还需相关部门或单位的负责人进行审批。
3. 电子审批：为加快用印审批流程，公司在内部网络搭建了电子审批平台，员工可通过系统提交用印申请并进行电子审批。
四、印章管理1. 印章种类：根据不同的用途和权限，我公司设置了各类不同的印章，包括公章、财务专用章、合同章等。
2. 印章保管：各部门、单位负责设置专用的印章保管柜。
印章保管柜由专人负责管理，保证印章的安全和管理的规范。
3. 使用限制：印章的使用仅限于经过审批的事项，未经批准不得私自使用印章，严禁将印章外借他人使用。
五、用印记录1. 用印登记：每次使用印章前，必须在用印登记表上填写相关信息，包括用印部门、用印事由、用印日期、用印数量等。
2. 制度报备：每月底，各部门、单位需将当月的用印登记表报送给行政部门，行政部门负责审核用印情况，并上报公司领导。
六、处罚措施对于违反《用印管理制度》的行为，我公司将采取相应的处罚措施：1. 警告：对于初犯或情节较轻的违规行为，可给予口头或书面警告。
2. 记过：对于情节较重或有恶意的违规行为，将记入个人档案，并降低个人等级或职务。
3. 辞退：对于严重违规行为或经过多次警告后依然不改的情况，公司有权辞退相关人员。
七、附则1. 本制度的解释权归我公司所有，经充分调研和论证后，公司有权对制度进行修订和调整。
2. 本制度自实施之日起生效。
八、总结《用印管理制度》的制定与执行，旨在规范用印流程，提高用印效率和管理水平。
工程验收资料用印制度
工程验收资料用印制度一、总则为规范工程验收资料的用印管理，确保工程验收资料的安全、完整性和真实性，保证工程验收工作的科学、规范和顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司工程部门各类工程验收资料的用印管理。
三、用印权限1. 工程验收资料用印权限由公司领导根据实际情况授权，并在工程部门内部公示。
2. 公司工程部门分管领导具有工程验收资料用印权限，可委托部门其他负责人代为办理。
3. 职工需经授权，方可办理工程验收资料的用印手续。
四、用印审批程序1. 工程部门在办理工程验收资料用印时，应按照以下程序进行审批：- 申请用印：由工程部门的相关人员填写《工程验收资料用印申请表》，并在资料上注明用印部位和用途。
- 单位审批：由分管领导或其委托人审核申请表和资料，同意后签字盖章。
- 用印手续：交由专人办理用印手续，将用印的资料归档保存。
2. 工程部门在办理工程验收资料用印时，必须确保所用印章真实有效，并在资料上标明日期、用印部位和用途。
五、用印保管1. 工程部门应建立完整的用印台账，每一次用印都要有相应记录，包括用途、时间、人员等信息。
2. 工程部门用印章必须由专人保管，严禁私自借用或挪用，如有遗失或损坏应及时报告领导并重新办理注册。
3. 工程验收资料用印完成后，应立即将印章和资料归还保管，确保安全。
六、用印效力1. 工程验收资料经用印后，具有法律效力，并需按照公司规定的流程继续办理后续手续。
2. 工程验收资料用印后如需修改或作废，需重新办理相关手续，经过单位审批后方可执行。
七、违规处罚1. 对于擅自使用印章或私自挪用印章的行为，工程部门将按公司管理规定追究责任，并严格处理涉事人员。
2. 对于故意造成资料遗失等严重后果的行为，将依法追究刑事责任。
八、附则1. 工程部门应定期进行用印制度的宣传教育及检查，确保全员遵守。
2. 对于公司工程部门内部不明确的问题，可向公司办公室或法务部门咨询解决。
3. 本制度自发布之日起正式实施，如有违反情况，将依本制度规定处理。
对子公司用印管理制度
对子公司用印管理制度一、总则1. 本制度旨在规范子公司的用印行为，确保用印安全、合法、高效。
2. 子公司的公章、财务专用章、合同专用章等各类印章的使用均应遵守本制度。
3. 子公司应设立专门的印章管理部门，负责印章的日常管理和使用。
二、印章的种类与管理1. 子公司应根据业务需要设立必要的印章，包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章等。
2. 所有印章应由指定的管理人员负责保管，严禁私自携带或使用。
3. 印章管理人员应定期对印章进行盘点，确保印章的数量和状态符合管理规定。
三、用印程序1. 用印申请：需使用印章的员工应填写用印申请表，明确用印内容、用途及相关资料。
2. 审批流程：用印申请表应按照公司的审批流程进行逐级审批，未经批准不得使用印章。
3. 用印登记：每次用印后，印章管理人员应在用印登记簿上记录用印时间、文件名称、用印人等信息。
四、用印权限与责任1. 不同级别的印章应设定不同的使用权限，由相应级别的管理人员审批。
2. 用印人员应对所使用印章的文件内容负责，确保信息的真实性和合法性。
3. 如因未按规定使用印章导致的一切后果，用印人员应承担相应的法律责任。
五、印章的保管与安全1. 印章应存放在指定的安全地点，非工作时间应加锁保管。
2. 印章管理人员应定期更换印章存放地点，防止印章被盗用。
3. 如发现印章丢失或损坏，应立即报告上级并启动应急预案。
六、违规处理1. 对于违反用印管理制度的行为，公司应根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如违规行为涉及违法行为，公司将依法追究相关人员的法律责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由集团公司总部负责解释。
2. 各子公司应根据本制度制定具体的实施细则，并报集团公司总部备案。
事业单位用印管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位印章管理，确保印章使用安全、规范，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有印章的使用、保管、刻制、销毁等各个环节。
第二章印章种类及用途第三条本单位印章分为以下几类：1. 行政印章：用于单位对外正式文件、公告、报告等。
2. 业务印章：用于单位内部业务文件、合同、协议等。
3. 财务印章：用于单位财务收支、资金划拨等。
4. 人事印章：用于单位人事管理、劳动合同等。
5. 其他专用印章：根据工作需要，经批准设立的专用印章。
第三章印章使用第四条印章使用需遵循以下原则：1. 依法使用：印章使用必须符合法律法规和政策规定。
2. 责任到人：明确印章使用责任人，确保印章使用安全。
3. 规范操作：严格按照印章使用流程进行操作。
第五条印章使用流程：1. 使用人填写《印章使用申请表》，经部门负责人审核同意后，报主管领导审批。
2. 经审批同意后，使用人持《印章使用申请表》至办公室领取印章。
3. 使用印章时，需在《印章使用登记簿》上登记使用时间、用途、责任人等信息。
4. 使用完毕后，将印章交回办公室，并填写《印章使用登记簿》。
第四章印章保管第六条印章保管实行专人负责制，指定专人负责印章的保管工作。
第七条印章保管人应做到以下几点：1. 严格保密：不得泄露印章的存放地点、密码等信息。
2. 专柜保管：将印章存放在专用保险柜中，并设置密码。
3. 定期检查：定期检查印章的保管情况，确保印章安全。
第五章印章刻制第八条印章刻制需遵循以下程序：1. 填写《印章刻制申请表》，经主管领导审批同意后，报单位负责人审批。
2. 单位负责人审批同意后，由办公室将《印章刻制申请表》及相关材料报送相关部门审核。
3. 经审核批准后，由指定单位进行刻制。
4. 刻制完成后，将印章及《印章刻制申请表》等相关材料报送单位负责人审批。
第六章印章销毁第九条印章销毁需遵循以下程序：1. 填写《印章销毁申请表》，经主管领导审批同意后，报单位负责人审批。
用印流程及印章管理制度
用印流程及印章管理制度印章是企业办公管理中的重要工具，用于对重要文件和合同等进行认证和验证。
为了规范印章的使用和管理，多数企业都会制定相应的印章管理制度和用印流程。
下面将详细介绍印章管理制度和用印流程的相关内容。
印章管理制度是企业为规范印章使用和管理而制定的一系列规定和措施。
印章管理制度一般包括以下几个方面的内容：1.印章的种类和用途。
对企业印章的种类和用途进行明确的规定，包括公章、法定代表人私章、合同专用章、财务专用章等。
2.印章的保管和使用权限。
对企业印章的保管和使用权限进行详细规定，明确哪些人员可以使用哪些印章，以及对印章的保管要求和责任。
3.印章的申请和审批制度。
对企业印章的申请和审批程序进行规定，明确印章使用的申请流程和审批层级，以确保印章的使用符合规定和法律法规。
4.印章的制作和使用规范。
对企业印章的制作要求进行规范，包括印章的版面设计、印章的制作单位的选择等。
同时也要对印章的使用规范进行明确，包括印章的使用范围、使用方式等。
5.印章的挂失和封存制度。
对印章的挂失和封存进行规定，明确印章丢失或不再使用时的处理流程和责任追究。
6.印章的定期检查和管理。
对印章的定期检查和管理进行规定，包括定期对印章进行盘点、检查印章的完整性等。
二、用印流程用印流程是指企业在文件处理过程中，对涉及使用印章的文件的审批、审核、用印和归档等环节进行规定和管理的一套操作流程。
1.文件的起草和审批。
文件的起草人应根据需要确定是否需要使用印章，并向上级部门进行审批。
审批过程中，应明确印章的使用范围和权限。
2.文件的审核和核对。
审核人应根据企业的印章管理制度，核对文件的印章使用范围和权限，并对文件内容进行审查。
3.文件的用印和登记。
使用印章的人员应准确、规范地使用印章，并在文件上盖章，并在用印登记簿上填写相关信息，如文件名称、编号、盖章日期等。
4.文件的归档和保存。
盖章完成后的文件应按照企业规定的归档要求进行分类、整理和保管，以便后续的查询和使用。
公司用印流程管理制度
第一章总则第一条为规范公司印章的使用和管理，确保公司印章的权威性、严肃性和安全性，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章，包括但不限于行政公章、法人章、合同专用章、财务印鉴章、部门专用章等。
第三条本制度遵循以下原则：（一）集中管理原则：公司印章实行集中管理，由综合管理部门负责；（二）审批使用原则：印章使用必须经过严格审批，确保用印合法合规；（三）责任追究原则：对违反本制度的行为，将追究相关人员的责任。
第二章管理机构与职责第四条公司设立印章管理小组，负责公司印章的日常管理工作。
第五条印章管理小组的职责：（一）制定和实施公司印章管理制度；（二）负责印章的刻制、购置、保管、使用、注销等工作；（三）监督各部门印章的使用情况，确保印章使用合法合规；（四）定期检查印章的使用记录，发现问题及时纠正；（五）对违反印章管理制度的行为进行责任追究。
第三章印章的使用与管理第六条印章的使用范围：（一）公司对外签订的各类合同、协议、文件等；（二）公司对外出具的证明、证书、报告等；（三）公司内部文件、会议纪要等需要加盖公章的文件；（四）其他需要使用公司印章的事项。
第七条印章的使用流程：（一）填写《印章使用申请单》，注明用印事项、用途、日期等；（二）经部门负责人签字同意后，提交印章管理小组审批；（三）印章管理小组审核通过后，由保管人出具印章；（四）使用印章的部门或个人在用印后，及时将印章归还保管人；（五）使用印章的部门或个人应在《印章使用登记簿》上详细记录用印情况。
第八条印章的保管：（一）公司印章由综合管理部门指定专人保管；（二）保管人应确保印章安全，不得擅自将印章带出公司；（三）保管人应定期检查印章的完好情况，发现问题及时报告。
第九条印章的注销：（一）因公司名称变更、合并、分立、撤销等原因需要注销印章的，由相关部门提出申请；（二）印章管理小组审核通过后，由保管人负责注销印章；（三）注销印章时，应将注销原因、日期等记录在《印章使用登记簿》上。
机关单位用印管理制度
机关单位用印管理制度第一章总则第一条为规范机关单位用印行为，保障机关单位文书管理工作的正常进行，提高文书管理效率和安全性，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位内部各类文书、证明、合同等文件的用印工作，并包括机关单位对外发放各种证明文件的用印工作。
第三条机关单位应当建立健全用印管理制度，规范用印流程，明确用印权限，加强用印监督，确保用印工作的安全和合法性。
第四条用印管理应当坚持依法用印、科学用印、规范用印、安全用印的原则，保障国家机密、商业秘密和个人隐私的安全。
第五条机关单位应当对印章进行统一管理，严格控制印章的使用，防止印章被盗用、遗失或损坏。
第二章用印流程第六条机关单位用印工作应当实行责任制和管理制，明确用印流程，落实用印要点，确保印章的正确、合法、安全使用。
第七条机关单位用印流程分为内部用印和外部用印两个环节，内部用印主要是指机关单位内部文件、证明、合同等文件的用印工作;外部用印主要是指机关单位向外发放的各种证明文件的用印工作。
第八条机关单位内部用印流程包括以下具体步骤：（一）起草文件：申请单位依据工作需要进行文件的起草，包括使用章别、用章位置、用章数量等内容。
（二）审核核对：文件的起草单位经过审核核对后，将文件提交用印单位进行审核。
（三）审批签字：用印单位对文件内容的合法性和准确性进行审查，签字确认。
（四）用印盖章：用印单位在签字确认后，按照文件的要求盖章。
（五）备案归档：盖章完成后，将文件进行备案归档。
第九条外部用印流程包括以下具体步骤：（一）接收申请：接收来自外部单位的证明文件用印申请。
（二）核对审批：对证明文件的真实性和合法性进行核对审批。
（三）用印盖章：依据外部单位的要求，进行用印盖章。
（四）出具证明：将盖章完成的证明文件出具给外部单位。
第十条机关单位应当建立用印流程记录档案，记录每一份文件的用印流程，确保用印工作的安全和规范。
第三章用印权限第十一条机关单位应当建立健全用印权限管理制度，明确用印权限范围和程序，规范用印行为。
用印制度及流程
项目部用印制度为进一步规范项目部印章的使用和管理，特制订本管理制度，请项目部遵照执行。
一、项目印章的使用范围1、“项目章”的使用范围：仅限于作为工程技术内业资料来往函件使用，不得在此范围外的任何文件资料中加盖此项目章。
如发生超此授权范围的文件资料需加盖公章，应及时报告分公司经理并填写用印申请单，经分公司流程批准后（在授权范围内）加盖分公司公章；如该事项涉及公司审批范围的，由分公司填写用印申请单经公司流程批准后加盖公司公章。
2、项目印章（项目公章、项目技术资料专用章）使用责任范围：（1）项目章项目部印章只限在分公司允可范围内用印，对外不得签发经济合同、赊账、欠款等凭证。
制度、信息发布，合同类文件等加盖印章时，必须严格按照审批权限由相关领导签批后方可用印。
（2）资料章①不用该枚印章签订工程合同，工程分包合同、机械设备周边材料租赁合同以及材料采购合同等各类形式的经济契约；②不用该枚印章开具任何内容得欠据；③不用该枚印章出具任何形式的经济结算凭条；④不用该枚印章为其他组织或个人提供任何形式的经济担保；⑤不在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章；二、项目印章的使用管理印章保管人需对每次用印进行严格登记，并征得审批人签字后方可，做到可查询可追溯。
项目印章保管人应妥善保管好印章，如因各种原因外出或请假期间，应交由项目其他人员保管，并办理交接手续。
项目印章如发生丢失、损毁或被盗的情况，必须及时向公司相关领导报告。
工程竣工交付后，由本人将印章送回分公司印章管理部门封存或切角。
三、项目印章的用印责任1、项目印章由分公司按公司指定授权人保管、使用和管理，凡因项目章保管使用不当，印章保管人负直接责任，给公司造成经济损失或严重后果的，将依据有关法律规定，分公司应承担全部赔偿经济损失，情节严重者将追究法律责任。
2、公司授权分公司为项目印章的监印人，故分公司应定期检查项目印章的使用情况及文件资料的留存情况，定期向公司行政事务部书面汇报检查情况，如发生超授权范围内的用印事故，应在及时报告公司。
公司印章用印管理制度
公司印章用印管理制度一、总则本制度旨在规范公司印章的保管、使用及审批流程，确保公司印章使用的合法性、安全性和有效性，防止因印章管理不善而给公司造成不必要的法律风险和经济损失。
二、印章种类及保管1. 公司应明确各类印章的种类，包括但不限于公司公章、法人章、财务专用章、合同专用章等，并建立印章登记簿，详细记录印章的刻制、变更、注销等情况。
2. 各类印章应由指定的专人负责保管，严禁私自委托他人代为保管或使用。
3. 印章保管人应妥善保管印章，不得擅自带出公司，如因工作需要带出，必须经过严格审批程序。
三、用印审批1. 公司应设立用印审批流程，所有需要使用公司印章的文件必须经过相关部门负责人和授权管理人员的审批。
2. 用印审批应严格按照审批权限执行，超出审批权限的用印申请，应上报至更高级别的管理人员审批。
3. 紧急情况下的用印需求，应事后及时补充审批手续。
四、用印操作1. 使用印章时，应确保印章清晰、位置正确，不得出现模糊、缺角等现象。
2. 用印人员应在用印登记簿上详细记录用印时间、文件名称、用印目的等信息。
3. 严禁在空白纸张或未经审批的文件上使用公司印章。
五、印章遗失或损坏处理1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即启动应急预案，报告公司高层管理人员，并按照法律规定进行公告和报备。
2. 根据情况重新刻制印章，并对相关责任人进行问责处理。
六、监督与检查1. 公司应定期对印章使用和管理情况进行监督检查，确保用印管理制度的有效执行。
2. 对于违反用印管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的纪律处分。
七、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。
公司公章用印流程管理制度
公司公章用印流程管理制度
一、总则
为了规范公司公章的管理和使用，保障公司的合法权益，根据相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
二、管理责任
1. 公司应指定专人负责公章的日常管理工作，包括保管、使用监督和记录等。
2. 负责人需对公章使用情况定期进行审查，并报告给公司管理层。
三、使用范围
公司公章主要用于以下文件和资料：
1. 对外签署的合同、协议等法律文书；
2. 对外出具的证明、授权书等重要文件；
3. 其他依法需要用印的文件。
四、用印程序
1. 申请：使用公章前，申请人需填写《公章使用申请表》，详细说明用印目的、文件内容及用印数量等。
2. 审核：相关部门负责人应对用印申请进行审核，并签字确认。
3. 登记：公章管理人员在用印前后应在《公章使用登记簿》上记录详细信息，包括用印日期、文件名称、用印页数等。
4. 用印：经审核批准后，由公章管理人员在指定位置盖章，并确保印章清晰、位置正确。
5. 归档：用印完成后，相关文件应及时归档保存，以备查验。
五、安全管理
1. 公章应由专人保管，严禁私自携带外出或转交给他人。
2. 非工作时间，公章应妥善存放在专用的保险柜内。
3. 如遇公章遗失或损坏，应立即报告公司管理层，并按照相关规定处理。
六、违规处理
违反本制度规定，未经批准擅自使用公章的，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，严重者将依法追究法律责任。
七、附则
本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
如有变更，按照公司规定的程序进行修订。
国企用印管理制度
国企用印管理制度第一章总则第一条为规范国有企业用印行为，正确处理企业用印与管理职责关系，加强企业用印管理，保障国有资产安全，相关法律法规，结合国有企业的实际，制定本制度。
第二条国有企业用印管理遵循合法、准确、安全、保密、规范、便捷的原则，实行集中管理、分类授权、全程监控。
第三条国有企业用印管理工作，由企业法务、财务、资产管理、保密保安等部门负责，各部门在用印管理中应密切配合、通力协作，形成合力。
第四条企业用印种类包括企业公章、财务章、合同章、法人章等，在合法授权的情况下进行使用。
第五条未尽事宜或者本制度的解释权归企业总部。
第二章用印权限和流程第六条企业用印权限由董事会授权明确，分为特定印章和一般印章。
特定印章：指专门用于重大合同、重大财务文件等需要特别授权章的印章，由董事会授权明确，并明确使用范围，使用人员需提前披露使用目的、范围。
一般印章：指用于企业日常运营的印章，如企业公章、财务章等。
第七条企业用印流程包括申请、审批、用印、备案四个环节。
申请：使用人员按规定填写用印申请书，明确用印目的、内容、数量、印章种类等信息。
审批：上级主管部门对用印申请进行审批，并明确授权范围。
用印：经审批的用印申请，由规定的使用人员进行用印，使用人员在用印过程中必须亲自进行，不得转委托、公章复印或变更用途。
备案：用印完成后，相关部门应及时将用印情况进行备案，包括用印时间、用途、使用人员等信息，并做好记录。
备案记录应当真实、准确，备案信息不得私自篡改。
第八条企业应当建立用印记录台账，做好用印情况的记录，并严格保管相关资料，确保用印记录的真实、完整。
第九条企业应当定期对用印情况进行检查和审计，发现问题及时纠正，并追究相关责任。
第三章用印管理的各方面第十条企业应当建立健全用印保密工作制度，加强对印章的保管和使用的控制，并定期对印章进行检查。
第十一条企业应当建立用印文化建设，加强员工用印意识培训，使员工提高用印技能和保密意识，防范用印风险。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
项目部用印制度
为进一步规范项目部印章的使用和管理，特制订本管理制度，请项目部遵照执行。
一、项目印章的使用范围
1、“项目章”的使用范围：仅限于作为工程技术内业资料来往函件使用，不得在此范围外的任何文件资料中加盖此项目章。
如发生超此授权范围的文件资料需加盖公章，应及时报告分公司经理并填写用印申请单，经分公司流程批准后（在授权范围内）加盖分公司公章；如该事项涉及公司审批范围的，由分公司填写用印申请单经公司流程批准后加盖公司公章。
2、项目印章（项目公章、项目技术资料专用章）使用责任范围：
（1）项目章
项目部印章只限在分公司允可范围内用印，对外不得签发经济合同、赊账、欠款等凭证。
制度、信息发布，合同类文件等加盖印章时，必须严格按照审批权限由相关领导签批后方可用印。
（2）资料章
①不用该枚印章签订工程合同，工程分包合同、机械设备周边材料租赁合同以及材料采购合同等各类形式的经济契约；
②不用该枚印章开具任何内容得欠据；
③不用该枚印章出具任何形式的经济结算凭条；
④不用该枚印章为其他组织或个人提供任何形式的经济担保；
⑤不在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章；
二、项目印章的使用管理
印章保管人需对每次用印进行严格登记，并征得审批人签字后方可，做到可查询可追溯。
项目印章保管人应妥善保管好印章，如因各种原因外出或请假期间，应交由
项目其他人员保管，并办理交接手续。
项目印章如发生丢失、损毁或被盗的情况，必须及时向公司相关领导报告。
工程竣工交付后，由本人将印章送回分公司印章管理部门封存或切角。
三、项目印章的用印责任
1、项目印章由分公司按公司指定授权人保管、使用和管理，凡因项目章保管使用不当，印章保管人负直接责任，给公司造成经济损失或严重后果的，将依据有关法律规定，分公司应承担全部赔偿经济损失，情节严重者将追究法律责任。
2、公司授权分公司为项目印章的监印人，故分公司应定期检查项目印章的使用情况及文件资料的留存情况，定期向公司行政事务部书面汇报检查情况，如发生超授权范围内的用印事故，应在及时报告公司。
四、印章使用流程
流程说明
1.用章部门或个人填写《用印申请表》，经相关领导审批、核实后交至印章保管人处登记《公司用章申请、
审批、登记表》备案。
2.用章人在保管人的监督下使用印章，使用完毕即时归还。
3.保管印章处应做好用章登记存档，以备查档。
4.所有加盖项目章，且项目不能留存原件的文件，需复印后交给图章管理人一起存档。
5.除资料文件经项目经理签字后用印，其他均需填写《用印申请表》（签证、会议纪要、发监理、甲方、
设计院及外单位的文件等）走流程。
6.附件：用印申请表、用印记录表。
用印申请表
项目部专用章用印记录
安徽二建岳西润业国际电商产业园项目部
2016年6月
4
专用章用印登记表
第 1 页面
5
项目用印登记表
6。