用印管理规定
单位用印管理制度
第一章总则第一条为加强单位印章管理，确保印章使用安全、规范，维护单位合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的印章管理，包括公章、财务章、合同章、专用章等。
第三条单位印章管理应遵循“统一领导、分级负责、严格审批、规范使用、安全保密”的原则。
第二章印章的刻制与保管第四条印章的刻制应由单位法定代表人或授权的负责人批准，并指定专人办理。
第五条印章的刻制单位应具备合法资质，严格按照国家规定的技术标准进行刻制。
第六条印章刻制完成后，应送交公安机关备案，并取得相应的印章使用许可。
第七条印章的保管应由专人负责，并采取以下措施：（一）印章应存放在保险柜或专用印章柜中，钥匙由专人保管，不得随意外借。
（二）保险柜或印章柜应安装报警装置，确保印章安全。
（三）非工作时间，印章应上锁，不得随意开启。
第三章印章的使用第八条印章使用应严格按照审批权限和程序进行。
第九条印章使用前，使用人应填写《印章使用申请表》，经相关部门负责人审批后，方可使用印章。
第十条印章使用时，使用人应核对印章的名称、印文等内容，确保无误。
第十一条印章使用后，使用人应及时将印章收回，并由专人保管。
第十二条以下情况不得使用印章：（一）伪造、变造、篡改印章。
（二）使用过期或作废的印章。
（三）未经审批擅自使用印章。
（四）使用印章进行违法活动。
第四章印章的收缴与销毁第十三条印章因故需要收缴时，应由单位法定代表人或授权的负责人批准。
第十四条收缴印章时，应做好以下工作：（一）登记印章名称、规格、印文等内容。
（二）填写《印章收缴登记表》。
（三）将印章封存，并由专人保管。
第十五条印章因损坏、磨损等原因无法使用时，应由单位法定代表人或授权的负责人批准销毁。
第十六条销毁印章时，应做好以下工作：（一）登记印章名称、规格、印文等内容。
（二）填写《印章销毁登记表》。
（三）在公安机关监督下销毁印章。
第五章奖励与处罚第十七条对在印章管理工作中表现突出的个人，单位应给予表彰和奖励。
印章使用管理办法
印章使用管理办法第一条总则为防范经营风险，维护公司利益，加强印章管理，特制定本规定。
第二条适用范围本制度适用于集团各部门及下属公司。
第三条印章本规定所指的印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章、发票专用章、部门章等。
第四条用途及责任主体1.公司公章：公司公章是公司处理内外部事务的印鉴，公司对外的正式信函、文件、报告等可使用公章，盖了公章的文件具有法律效力。
公司公章由集团运营部总监或其授权的专人负责管理。
2.合同专用章：公司因业务发展需要对外签订（变更、解除）合同的，需加盖合同专用章。
合同专用章仅限用于有关合同的签订（变更、解除），不得在其他文件上使用。
合同专用章由集团运营部总监或其授权的专人负责管理，下属公司合同专用章由集团运营部任命的下属公司印章管理部门专人管理。
3.财务专用章：财务专用章是公司处理财务事务所使用的印章，如支付凭证（支票、电汇凭证等），或者以公司名义上报或对外报出的财务报表、出具的财务证明等。
财务专用章由集团财务总监或其授权的专人管理，下属公司财务专用章由集团财务部任命的下属公司财务部专人管理。
4.法定代表人名章：法定代表人名章是指企业法定代表人的签名章，单独使用时代表法定代表人的个人行为，如与公司公章一同使用时则代表公司行为。
法定代表人名章由总裁或其授权人管理。
法定代表人名章和财务专用章不能由同一人保管。
5.发票专用章：企业、单位和个体工商业户购买和开具发票时须加盖财务专用--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章或“发票专用章”。
发票专用章由集团财务总监或其授权的专人管理，下属公司发票专用章由集团财务部任命的下属公司财务部专人管理。
用印管理规定
用印管理规定
为提高公司行政的办公效率，规范公司各类印章的使用，特制定本暂行规定。
一、印章的保管：
⑴公司印章由办公室派专人负责保管，各部门有关印章由其派专人负责保管。
⑵保管人盖章时必须认真审核是否符合用印制度，符合用印制度方可盖章。
⑶公司所有印章必须在公司办公室留下印鉴，注明保管地点，并由保管人签名。
二、用印的签发：
（1）公章：必须由董事长或总经理签发。
（2）法人代表章：必须由董事长签发，如其外出，由其授权的总经理签发。
（3）董事会章：必须由董事长或其授权的董事会秘书签发。
（4）公司合同章：必须由董事长或总经理签发。
（5）财务专用章：必须按财务审批权限由总经理或分管财务的副总经理签发。
（6）财务部章：必须由财务部总监或副总监签发。
（7）办公室章：必须由办公室负责人签发。
（8）培训中心章：由培训中心负责人签发。
（9）如遇签发人不在，由其书面授权的负责人在授权范围内签发。
三、印章使用程序
⑴使用印章人员须向印章保管人领取并填写用印申请薄。
⑵持用印申请薄至具有签发权的领导处签发。
⑶至印章保管人处盖章，并留下用印申请薄。
⑷用印申请薄由印章保管人负责收存并归档。
四、印章的刻制
需要刻制印章的部门提出申请，经总经理批准后，由公司办公室统一刻制。
五、本制度仅适用于公司总部。
公司用印管理规定
公司用印管理规定
第一条为了加强用印管理，严格公司机关及各子公司印章的使用程序,堵塞漏洞，防患未然，特制定本规定。
第二条公司印章和公司法定代表人印章，以及各直属单位、机关各部室的印章，必须责成专人妥善管理，防止滥用或丢失。
第三条公司印章的使用必须履行审批程序，并将使用情况记录在案，其具体要求是：
1、除正常行文用印由印章保管员掌握使用和一般证明、介绍信用印由办公室主任核准使用以外，其他用印一律经公司领导审核批准；
2、用印前必须填写“请印单”，并由单位（部门）领导签字再报请总公司主管领导批准。
用印后，“请印单”由办公室留存备查；
3、坚持用印登记制度。
正常行文、介绍信件用印留有记录和存根，不需进行用印登记，其它用印均须认真登记。
登记内容包括：用印时间、用印单位（部门）、用印内容、用印分数等。
用印登记册终归档存查；
4、公司办公室一般不开据盖有公司印章的空白凭证。
如遇特殊情况，须经公司领导特别批准，并由外出带队领导或印章管理人员亲自携带使用。
第四条公司法定代表人印章的使用，必须事先经法定代表人或总公司经理核准。
第五条各子公司印章和法定代表人印章的使用，依照总公司印章和公司法定代表人印章使用的要求办理。
第六条公司机关各部室印章的使用，必须经部门领导核准。
印章管理人员要随时做好印章使用情况纪录，一并纳入归档立卷范围。
第七条各级印章管理人员要积极履行职责，严格遵守纪律，认真执行印章使用管理规定，绝不允许为谋私利而违章用印或越权用印，否则追究责任。
用印管理制度及流程
用印管理制度及流程在企业的日常经营中，印章是一项非常重要的办公用品，用于合同签署、文件盖章等场合。
因此，对印章的管理制度及流程十分关键，能够有效防止印章被滥用或丢失，确保企业的合法权益不受损害。
本文将针对印章的管理制度及流程进行详细介绍。
一、印章管理制度1.印章使用范围企业印章使用范围应明确规定，包括哪些部门或岗位可以使用印章，使用印章的具体权限等。
一般来说，只有具有授权的人员才可以使用印章，其他员工需经过特殊审批才能使用，以避免滥用。
2.印章存放位置企业印章的存放位置应当是安全可靠的地方，只有特定人员知晓。
一般来说，印章应存放在财务室或行政办公室的保险柜内，确保印章不受损坏或被盗。
3.印章使用登记对于每次使用印章的情况，都应当进行详细的登记记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等。
如有特殊情况需要使用印章，应当经过上级主管人员的批准，并做好相应的记录。
4.印章审批机制企业应当建立起严格的印章审批机制，确保印章的使用符合规定。
一般来说，需要由公司法务部门或行政主管部门负责对印章的使用进行审批，严格控制印章的使用权限。
5.印章使用限制企业应当对印章的使用进行限制，避免因印章被滥用而导致的纠纷或损失。
比如，对于涉及重要合同签署或财务支付的事项，必须由公司负责人亲自盖章，并经过双重审批。
6.印章保管责任每一名员工都应当对所借用的印章负有保管责任，一旦印章损坏或丢失，应当立即向主管领导汇报，并采取相应的措施。
对于因个人原因导致印章丢失或滥用的，应当追究相应责任。
7.印章监督检查企业应当定期对印章的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。
对于发现滥用或违规使用印章的员工，应当进行严格的整顿和处罚。
二、印章使用流程1.申请使用印章员工需要在使用印章前向公司主管人员提出书面申请，说明使用目的和具体情况。
主管人员需审批并签署同意意见后，方可使用印章。
2.使用印章经过申请批准后，员工可凭印章使用记录表和印章本人前往指定的地点使用印章。
办公室用印管理制度
办公室用印管理制度一、总则为规范办公室用印行为，保障印章安全和文件真实性，提高用印效率，特制定本办公室用印管理制度。
二、适用范围本制度适用于本办公室的所有工作人员，包括领导、职工和临时工作人员。
三、用印管理流程1. 申请用印：申请人在需要用印的文件上注明印章位置和用印内容，并填写《印章使用申请表》，附带相关文件。
2. 审批用印：申请人将《印章使用申请表》和相关文件提交主管领导审批，主管领导审批通过后，签姓名、盖印章。
3. 印章使用：经过审批的用印申请交由相关人员进行用印。
用印时必须保证文件内容与申请一致，严禁私自更改。
4. 监督管理：主管领导应定期对印章使用情况进行检查和监督，确保印章使用合规。
5. 用印记录：所有用印行为必须在《印章使用登记簿》上记录，包括用印时间、内容、用印人员等信息。
6. 非常规用印：对于一些特殊情况需要非常规用印的，必须经过主管领导审批，并填写《特殊用印申请表》，由主管领导签字盖章。
四、印章使用注意事项1. 严格保管：各部门应建立印章使用台账，定期进行盘点和检查，确保印章安全无损。
2. 严禁私自使用：印章除了用印申请经审批外，不得私自使用。
一旦发现私自使用印章，将视情节严重程度予以处理。
3. 严格防伪：为避免印章被仿造或篡改，应选用具有防伪功能的印章材质，并加盖印章的文件应在盖章位置注明印章类形、口径及使用领域。
4. 定期检查：印章定期进行防伪、检查和维护，确保印章的完好无损。
五、用印违规处理对于违反用印管理制度的行为，将依据违规情节轻重进行处理。
轻者警告、严重者记过并且给予相应的处分。
六、相关责任人员的职责1. 主管领导：负责审批用印申请，并对印章使用进行监督和检查。
2. 保管人员：负责印章的保管和日常管理工作，保证印章安全。
3. 用印人员：负责按照审批流程使用印章，并确保用印内容真实有效。
七、制度的执行领导班子成员应认真贯彻落实本制度，并对下属进行相关规则和标准的培训。
印章使用流程制度及管理办法7篇
印章使用流程制度及管理办法7篇印章使用流程制度及办法（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。
任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。
2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。
三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。
并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：⑴行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特殊情况，不得当“专用”印章使用。
⑵合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
公司的用印管理制度
公司的用印管理制度第一章总则第一条为规范公司的文件、证件等重要文件的用印行为，保障公司的安全和利益，提高办公效率，制定本管理制度。
第二条公司的用印管理遵循依法合规、严格把关、分级审核、严守秘密、文明用印的原则。
第三条公司用印管理适用于公司内部所有领域，具体包括但不限于公文、合同、开支申请、审批表、岗位聘任函、证明、派遣单等文件的用印。
第四条公司用印章的种类包括公司公章、财务专用章、法定代表人签字、分支机构章等。
第五条公司用印管理应当建立权责分明、严格审核、记录完整、保密可靠的制度。
第六条公司用印管理制度由公司行政部门负责起草，经公司领导班子审议通过，定于内部公示实施。
第七条公司用印管理制度的解释权归公司行政部门。
第二章用印权限第八条公司用印权限分为一级、二级、三级，具体权限如下：（一）一级用印权限：公司法定代表人、总经理具有公司印章使用权限。
（二）二级用印权限：财务部部长、行政部部长、各部门负责人拥有公司印章的使用权限。
（三）三级用印权限：公司其他员工（包括助理）需经过部门领导审核签字方可使用公司印章。
第九条新员工入职后，需在公司用印管理系统中填写《印章使用申请表》，经所在部门领导审核签字确认方可获得相应的用印权限。
第十条用印权限可根据职务变动或工作需要进行调整，需在公司用印管理系统中更新，旧权限自动作废。
第三章用印流程第十一条公司用印流程分为一般用印流程和特殊用印流程。
第十二条一般用印流程包括：（一）用印申请：员工填写《印章使用申请表》，说明用印的目的、文件名称等信息。
（二）审核签字：部门领导审核签字确认用印申请的合理性和正确性。
（三）用印处理：通过公司用印管理系统领取所需印章，进行用印操作。
（四）归档管理：将用印文件存档管理，确保安全可靠。
第十三条特殊用印流程包括：（一）危机处理：在紧急情况下，需要立即用印的文件，需经公司领导授权后方可使用公司印章。
（二）重要合同：对于重要合同文件，需经公司法务部门审核确认后方可用印。
事业单位用印管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位印章管理，确保印章使用安全、规范，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有印章的使用、保管、刻制、销毁等各个环节。
第二章印章种类及用途第三条本单位印章分为以下几类：1. 行政印章：用于单位对外正式文件、公告、报告等。
2. 业务印章：用于单位内部业务文件、合同、协议等。
3. 财务印章：用于单位财务收支、资金划拨等。
4. 人事印章：用于单位人事管理、劳动合同等。
5. 其他专用印章：根据工作需要，经批准设立的专用印章。
第三章印章使用第四条印章使用需遵循以下原则：1. 依法使用：印章使用必须符合法律法规和政策规定。
2. 责任到人：明确印章使用责任人，确保印章使用安全。
3. 规范操作：严格按照印章使用流程进行操作。
第五条印章使用流程：1. 使用人填写《印章使用申请表》，经部门负责人审核同意后，报主管领导审批。
2. 经审批同意后，使用人持《印章使用申请表》至办公室领取印章。
3. 使用印章时，需在《印章使用登记簿》上登记使用时间、用途、责任人等信息。
4. 使用完毕后，将印章交回办公室，并填写《印章使用登记簿》。
第四章印章保管第六条印章保管实行专人负责制，指定专人负责印章的保管工作。
第七条印章保管人应做到以下几点：1. 严格保密：不得泄露印章的存放地点、密码等信息。
2. 专柜保管：将印章存放在专用保险柜中，并设置密码。
3. 定期检查：定期检查印章的保管情况，确保印章安全。
第五章印章刻制第八条印章刻制需遵循以下程序：1. 填写《印章刻制申请表》，经主管领导审批同意后，报单位负责人审批。
2. 单位负责人审批同意后，由办公室将《印章刻制申请表》及相关材料报送相关部门审核。
3. 经审核批准后，由指定单位进行刻制。
4. 刻制完成后，将印章及《印章刻制申请表》等相关材料报送单位负责人审批。
第六章印章销毁第九条印章销毁需遵循以下程序：1. 填写《印章销毁申请表》，经主管领导审批同意后，报单位负责人审批。
印章使用管理规定
印章使用管理规定任何单位公章的使用，必须严格遵守领导批准制度。
即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意，若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用，也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。
下面小编给大家带来印章使用管理规定，希望大家喜欢！印章使用管理规定1一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。
公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。
未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同(协议)法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。
三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。
四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。
五、对加盖公章的材料，落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
六、严禁将公章带到公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准。
七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
八、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。
九、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
十、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，严重者立即辞退。
印章使用管理规定2印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。
所以，企业应当高度重视。
第一章总则第一条为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。
第二条印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。
银行预留印章包括企业公章和法人私章。
第三章印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。
机关单位用印管理制度
机关单位用印管理制度第一章总则第一条为规范机关单位用印行为，保障机关单位文书管理工作的正常进行，提高文书管理效率和安全性，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位内部各类文书、证明、合同等文件的用印工作，并包括机关单位对外发放各种证明文件的用印工作。
第三条机关单位应当建立健全用印管理制度，规范用印流程，明确用印权限，加强用印监督，确保用印工作的安全和合法性。
第四条用印管理应当坚持依法用印、科学用印、规范用印、安全用印的原则，保障国家机密、商业秘密和个人隐私的安全。
第五条机关单位应当对印章进行统一管理，严格控制印章的使用，防止印章被盗用、遗失或损坏。
第二章用印流程第六条机关单位用印工作应当实行责任制和管理制，明确用印流程，落实用印要点，确保印章的正确、合法、安全使用。
第七条机关单位用印流程分为内部用印和外部用印两个环节，内部用印主要是指机关单位内部文件、证明、合同等文件的用印工作;外部用印主要是指机关单位向外发放的各种证明文件的用印工作。
第八条机关单位内部用印流程包括以下具体步骤：（一）起草文件：申请单位依据工作需要进行文件的起草，包括使用章别、用章位置、用章数量等内容。
（二）审核核对：文件的起草单位经过审核核对后，将文件提交用印单位进行审核。
（三）审批签字：用印单位对文件内容的合法性和准确性进行审查，签字确认。
（四）用印盖章：用印单位在签字确认后，按照文件的要求盖章。
（五）备案归档：盖章完成后，将文件进行备案归档。
第九条外部用印流程包括以下具体步骤：（一）接收申请：接收来自外部单位的证明文件用印申请。
（二）核对审批：对证明文件的真实性和合法性进行核对审批。
（三）用印盖章：依据外部单位的要求，进行用印盖章。
（四）出具证明：将盖章完成的证明文件出具给外部单位。
第十条机关单位应当建立用印流程记录档案，记录每一份文件的用印流程，确保用印工作的安全和规范。
第三章用印权限第十一条机关单位应当建立健全用印权限管理制度，明确用印权限范围和程序，规范用印行为。
文件用印管理规定
文件用印管理规定一、目的为了规范和统一文件用印的管理，提高用印效率和安全性，本规定制定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有文件的用印，包括但不限于合同、协议、决议、凭证等文书。
三、用印程序1. 文件起草- 由文件起草人按照相关法律法规和公司规定撰写文件内容。
- 文件起草人通过电子文档和文件审批系统提交文件进行审批流程。
2. 文件审批流程- 文件审批流程应根据文件的重要性和紧急程度确定。
- 审批流程包括文件起草人、相关部门负责人和法务部门的审批环节。
- 文件审批流程应在规定时间内完成。
3. 用印申请- 文件经过审批流程后，文件起草人向公司法务部门提交用印申请。
- 用印申请应包括文件名称、用印数量、用印位置和用印日期等信息。
4. 用印审批- 公司法务部门对用印申请进行审批。
- 审批结果应及时通知文件起草人。
5. 用印操作- 用印操作由公司文件管理专员进行。
- 用印位置应选择安全可靠的用印设备。
- 用印前应核对用印文件的真实性和完整性。
四、用印管理1. 用印记录- 公司法务部门应建立用印记录台账，记录每次用印的文件名称、用印数量、用印位置、用印日期等信息。
- 用印记录应妥善保存并可供查询。
2. 用印安全- 用印设备应放置在安全密闭的场所，并加强安全防护措施。
- 用印文件应严格控制，避免用印错误或滥用用印权。
3. 用印归档- 用印完成后，文件起草人应将用印文件归档。
- 归档应按照公司文件归档规定执行。
五、违规处理对于未经正当程序用印的文件或违反文件用印管理规定的行为，相关责任人将依据公司制度进行相应处理，包括但不限于警告、纪律处分、追究法律责任等。
六、附则本管理规定由公司法务部门负责解释和修订，经公司领导审批后生效。
在用印管理制度
在用印管理制度一、总则为规范公司用印活动，严格控制用印权限，确保公司重要文件的安全性和真实性，特制定本管理制度。
二、用印范围1. 公司所有文件、资料、合同、公章等必须由授权人员经过审批后，方可用印。
2. 用印必须符合国家法律法规和公司规章制度。
3. 对于特殊情况下需要用印的文件，必须由用印审批人进行审批。
4. 严禁未经审批擅自使用公司公章，一经发现，立即给予严厉处理。
三、用印管理的权限1. 公司总经理拥有最高的用印审批权限，可审批所有需要用印的文件。
2. 董事会成员、副总经理、财务总监等高级管理人员，也具有一定的用印审批权限。
3. 对于普通文件、资料、合同等需要用印的，必须由部门经理审批后，方能用印。
4. 对于公司公章使用，必须由公章管理人员严格管理，确保公章的安全。
四、用印管理的程序1. 用印申请：用印人员填写用印申请表，说明用印目的、文件名称、用印数量等，并提交用印审批人审批。
2. 用印审批：用印审批人对用印申请进行审批，确认文件的真实性和必要性后，方可签字盖章。
3. 用印登记：用印人员在用印登记簿上登记用印的文件名称、数量、用印时间等相关信息。
4. 用印管理：公章管理人员严格管理公司公章，定期检查公章的完好性和安全性。
五、用印管理的监督1. 公司内部设立用印监督部门，负责监督用印管理的执行情况，并对发现的问题进行处理。
2. 对于用印管理中出现的违规行为，应当及时进行整改，并追究相关人员的责任。
3. 定期对用印管理进行审查，及时发现问题并进行整改，确保用印管理制度的顺利执行。
六、附则1. 本管理制度自发布之日起正式施行。
2. 对于本管理制度中未涉及的事项，可参照公司其他相关制度执行。
3. 对于本管理制度的修改，须经公司领导审批并报公司全体员工知晓。
以上是关于公司用印管理制度的内容，希望全体员工能够严格遵守，并确保用印管理制度的规范执行，确保公司的重要文件的安全和真实性。
公章使用管理制度
公章使用管理制度印章使用管理制度篇一第一条印章是公文的重要内容之一，公文只有用印后才能生效，各单位（部门）应严肃认真地做好印章管理、使用工作。
第二条各院（部）和处级单位、部门的印章以及各分党委、党总支、直属党支部的印章，由学校办公室统一刻制、颁发、启用、回收、销毁。
刻制印章，必须严格履行审批手续。
第三条各单位（部门）应加强印章管理，严禁伪造、刻改印章。
使用印章必须严格审批手续，不得乱用、滥用印章，如有违反，视情节轻重，按国家有关法令和规定追究责任。
第四条各单位（部门）印章的使用范围，应根据各自的职权范围来确定，不得超越权限使用。
第五条机构调整、印章磨损等原因需刻制印章，要提出书面申请，经学校办公室审签并开具介绍信，到指定刻制单位刻制。
第六条“武汉工程大学”，和“中共武汉工程大学委员会”印章，用于对外联系工作、向上级机关报送公文、报表和以学校名义下发的各种文件及学生的毕业证书、学位证书等。
使用校级印章需经院（部）、处领导核签后，到学校办公室用樱使用校领导名章须经领导本人同意后到学校办公室用章。
涉及重要问题的文件用印需经主管校领导或学校办公室主任核批，登记后用樱登记簿应妥善保管，备查。
第七条“武汉工程大学”钢印，由学校办公室保管，用于教职工的工作证、退休证、学生的学生证和毕业证书、学位证书，以及结业、肄业证书的骑缝樱使用时，由各职能部门核准总数、统一签字后，指定专人到学校办公室统一用樱其他证件一般不使用钢樱第八条职称评聘材料、工资福利待遇以及出具家庭情况、进修学习证明等由人事处用印；职工水电、住房情况证明由资产与后勤管理处用印；办理临时居住证、集体户口、边境证以及本院师生员工自行车牌照等由保卫处用印；学生就业推荐及有关协议由招生与毕业生工作处用印；申报科研项目、经费、成果鉴定、科研成果登记、评奖材料等必须经科技处审核同意后统一到学校办公室用印；重大技术合同的协议，需经主管校领导同意后方可用印，各单位（部门）自行用印不能代表学校；在校学生成绩证明由教务处用印，已毕业学生需出示成绩证明的到学校办公室用印；教职工独生子女证明由计划生育办公室用樱第九条全校师生员工领取邮件等需加盖公章者，原则上由各单位盖章，如确需加盖学校印章，必须由本人所在单位（部门）出具证明、方可办理。
2024年公司印章管理规定
公司印章管理规定 1
第一章总则
第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。
第二条 公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。
4、其它
(1)、加盖印章的文字材料的行文。格式必须符合有关规定要求。
(2)、新使用印章在启用前，应将启用时间、印章式样通知公司有关部门。
(3)、当印章报废，停止使用时，应将原件及时上交公司，并向有关部门及时通报，说明原因，标明停用印模，停用时间。公司须及时收回废用印章，销毁或归档封存。
(4)、印章遗失时，除要立即报告公司领导和公安机关备案外，还应依法公告作废。
第十一条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后归档。
第十二条 业务人员因工作需要携带空白合同的，合同专用章保管人可预先在公司统一印刷的空白合同上盖章后交商务人员使用，但必须办理合同领用手续，并要求在合同签署后立即将合同返回，存档备查。
第十三条 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
二、介绍信的使用与管理
1、介绍信的印制
(1)、公司介绍信由综合办负责印制。
(2)、印制的介绍信，应按照统一格式设计，经公司经理会审核备案后，可以安排印刷、使用。
2、介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用，不可以作为其它事项的证明材料。
3、介绍信的保管和使用。
(1)、介绍信由公司综合办设专人保管，实行使用审批制度。
印章的管理制度(通用5篇
印章的管理制度（通用5篇在进展不绝提速的社会中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度一经订立颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用，是他们行动的准则和依据。
我敢确定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是为大家整理的印章的管理制度（通用5篇，希望可以帮忙到有需要的伙伴。
印章的管理制度11、学校印章由校长负责保管，一般情况不随身携带，特别情况需要带出学校，要由校长批准。
2、严格印章使用手续，凡使用印章者要登记，注明使用时间、用处及使用人。
3、印章不许外借，更不许外单位人携公章出校。
4、超出学校职权范围的证明，学校不可加盖公章。
为私人谋取私利的证明，学校不加盖公章；有伪证行为的证明，学校不加盖公章。
如违反上述规定，将追究盖章者责任。
5、公章要保管好，不能任意搁放，要有保密性、保险性，若公章一旦被盗、外流，将追究保管者责任。
6、更换公章必需校长同意，在公安部门备案。
7、各职能部门的公章，由各部门负责人保管，并按以上保管条例保管及使用。
如显现失误，将追究相关人员责任。
8、未经法人代表批准，私自盗用公章者，视其情况进行惩罚，直至依法追究其刑事责任。
印章的管理制度2印章是机构合法存在的标志，是机构权力的象征。
为了保证印章的合法性、牢靠性和严厉性，结合医院实际，特订立本制度。
一、印章的刻制（一）印章的刻制须由用印单位向院办公室申请，报院长审批同意，由办公室开具单位介绍信到指定的公安机关定点处刻制。
院办公室负责全院印章的刻制管理工作。
（附件一：印章刻制（停用或销毁）审批表）（二）处室（含所属职能科室）、业务科室如有变更，或因工作需要需增刻印章，须由处室、业务科室向办公室申请，报院长同意后，方可进行刻制。
（三）未经院长批准，任何处室、科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章。
（四）印章规格、材质、大小：印章的形体、规格按国家有关规定执行。
我院院级章为圆形铜质章，直径4.5厘米；处级行政章为圆形橡胶章，直径4.2厘米；科级行政章为圆形橡胶章，直径4.0厘米；业务章和专项工作章按相关规定执行。
印章管理及用印管理规定
印章管理及用印管理规定一、局党组印章、局行政印章、局长公用私章、局办公室印章由办公室负责管理，根据领导签发的不同文书分别用印。
科室使用局长公用私章，要严格按规定用印。
二、管印人员必须高度认真负责，严格按规定用印。
用印原则是：“哪级印章由哪级领导批准”。
用局党组印章，须经局党组书记或分管的党组成员批准；用局行政印章须由正、副局长批准；用办公室印章，须由办公室正、副主任批准。
严禁在空白文纸上盖章。
三、文件用印：凡经领导签发的正式文件，按发文规定用印。
用印前应核对领导签字和文件事由、受文单位、文号、日期等内容，确认无误后方可用印，并将底稿加盖印章归档。
四、便文、便函用印：凡需用局行政印章的便文、便函，均由局领导签发方可用印，并将底稿盖印后归档。
一般没有底稿的便文、便函不可用印。
某些联系具体事项的便函，经局领导或办公室主任批准后可用印，但须予以登记。
五、报表用印：各类报表经填报人、部门负责人签名后，可在报表上的填报单位和填报单位负责人栏内用局行政印章和局长公用私章（报表上没有填报人、部门负责人签字的，应在底稿上签名）。
凡需填报单位（或主管单位）及负责人审核、签署意见后盖章的报表，须经主管局领导签发后方可用印。
六、凡申报营业执照年审、上报有关的材料等需要用印的，须经局领导或办公室同意后方能用印。
七、推荐（申报）先进的表册及奖状、奖品用印“凡以局名义推荐（申报）先进的表册或颁发的奖状、证书等，须由主管部门列出推荐（申报）或表彰的单位、个人材料会同有关部门审核后，报局领导批准方可用印。
材料交档案室存档。
某项推荐或表彰，分次盖章的，可一次列出清单呈报，分次用印。
八、各种审核用印：本局或局属单位以及县（市、区）粮食局需以市局名义签署审批意见的材料、表式的，应先由主管科室负责人签署意见后，经分管局领导批准后用印。
九、个人事项用印：本局干部、职工办理个人事项需由单位出具证明材料的，应备一式两份，一份供所在科室负责人或办公室签字同意后留存，一份作正式材料经签批后用印。
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用印管理规定
为了保证公司印章使用规范和严肃性，避免用印的随意性，防止因用印不慎造成严重后果，经公司研究，特制定以下管理规定：
1.为加强和规范公司印章的管理，健全文书制度，维护用印的
严肃性、安全性，制定本规定。
2.公司用印管理主要指公司合同公章和行政公章的使用与管
理。
3.印章由综合办公室专人管理，不得私自委托他人代管或私
自将印章交与他人带出。
特殊情况确需他人代管或带出印章，需填写由公司主要领导审批的用印审批单。
4.不得在空白稿纸、便笺、复印纸、打印纸等可记载书写纸上
用印；不得在未填写或填写不完整的表格、文书上用印。
5.工作需要用印要由申请人事先填写用印申请单，经由相关部
门负责人签字，公司部门一般性用印要有主管领导和部门负责人签字。
合同用印增加财务部负责人签字。
急需办理的有关手续用印，各级分管责任人不在，可请各级分管责任人电话告知办公室，事后补签手续。
6.由公司名义上报或下发的通知、规定、规范、流程、制度等
文书用印；签定涉及公司收付资金的合同、协议及应由公司承担相应责任的证明、数据表格以及其它重大文件用印时，要事先填写由公司总经理审批的用印审批单。
7.所有用印，印章管理人必须进行登记。
印章使用规范，印
迹端正、清晰。
8.用印未尽事宜，参照以上相近条款办理，并及时修正补充
此规定。
2011年7月1日。