用印管理规定

浙江图维电力科技有限公司

用印管理规定

为了保证公司印章使用规范和严肃性，避免用印的随意性，防止因用印不慎造成严重后果，经公司研究，特制定以下管理规定：

1.为加强和规范公司印章的管理，健全文书制度，维护用印的

严肃性、安全性，制定本规定。

2.公司用印管理主要指公司合同公章和行政公章的使用与管

理。

3.印章由综合办公室专人管理，不得私自委托他人代管或私

自将印章交与他人带出。特殊情况确需他人代管或带出印章，需填写由公司主要领导审批的用印审批单。

4.不得在空白稿纸、便笺、复印纸、打印纸等可记载书写纸上

用印；不得在未填写或填写不完整的表格、文书上用印。

5.工作需要用印要由申请人事先填写用印申请单，经由相关部

门负责人签字，公司部门一般性用印要有主管领导和部门负责人签字。合同用印增加财务部负责人签字。急需办理的有关手续用印，各级分管责任人不在，可请各级分管责任人电话告知办公室，事后补签手续。

6.由公司名义上报或下发的通知、规定、规范、流程、制度等

文书用印；签定涉及公司收付资金的合同、协议及应由公司承担相应责任的证明、数据表格以及其它重大文件用印时，要事先填写由公司总经理审批的用印审批单。

7.所有用印，印章管理人必须进行登记。印章使用规范，印

迹端正、清晰。

8.用印未尽事宜，参照以上相近条款办理，并及时修正补充

此规定。

2011年7月1日