外包合同管理制度
外包合同履约管理制度
外包合同履约管理制度1. 引言外包合同是指企业将部分业务或职能委托给外部供应商来执行的一种商业模式。
外包合同的履约管理对于保障合同的顺利执行以及双方权益的保护具有重要意义。
为了规范外包合同的履约管理工作，提高合作效率和质量，制定本外包合同履约管理制度。
2. 目的本制度的目的是确保外包合同的良好履约，包括履行合同义务、控制合同风险、保护合同权益等方面的内容，旨在为外包合同的履约管理提供指导和规程。
3. 职责与权力3.1 合约管理部门职责合约管理部门应对外包合同的履约管理工作进行统筹和监督，具体职责包括但不限于：•规划和制定外包合同履约管理的流程和规程；•管理外包合同文件，确保合同的保存和查阅工作；•指导和协调各部门对外包供应商的履约情况进行评估和监督；•解决合同履约过程中的争议和纠纷；•提供合同履约情况的报告和分析，向上级主管部门提供决策依据。
3.2 合约管理人员权力合约管理人员应根据职责的具体要求，行使相应的权力，包括但不限于：•对合约履约情况进行监督和评估；•与外包供应商协商和签署合同的变更和解决方案；•提出合同变更和终止的建议；•向上级主管部门提供合同履约情况的报告。
4. 履约管理流程4.1 合同签订阶段在合同签订阶段，合约管理人员应参与合同的起草和谈判工作，并确保合同内容的合规性和准确性。
合同签订后，合约管理人员应将合同文本保存并备案。
4.2 履约管理阶段在外包合同的履约管理阶段，合约管理人员应按照以下流程进行管理：•监督供应商的履约情况，包括交付产品或服务的质量、数量和进度等；•定期进行履约检查和评估，跟进供应商的履约改进计划；•处理履约过程中的问题和纠纷，与供应商协商解决；•建立履约管理档案，记录履约情况和评估结果；•定期向上级主管部门提供履约情况的报告。
4.3 合同变更和终止阶段在合同履约过程中，可能会出现合同的变更和终止情况。
合约管理人员应按照相关程序和规定处理合同的变更和终止事宜，确保变更和终止的合法性和合规性。
外包服务合同管理制度
第一章总则第一条为规范公司外包服务管理，提高外包服务质量，降低成本，保障公司业务顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外包服务项目，包括但不限于软件开发、IT支持、市场营销、人力资源、物业管理等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保外包服务合同的有效执行。
第二章外包服务项目及流程第四条外包服务项目立项1. 部门提出外包服务需求，填写《外包服务需求申请表》。
2. 需求部门负责人对申请表进行审核，确保需求合理、明确。
3. 人力资源部门根据申请表内容，进行外包服务商的筛选和评估。
第五条外包服务商选择1. 人力资源部门根据需求部门提出的需求，通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式，选择合适的外包服务商。
2. 选择外包服务商时，应考虑服务商的专业能力、服务经验、信誉度、价格等因素。
3. 人力资源部门与选定的外包服务商进行洽谈，签订《外包服务合同》。
第六条外包服务合同签订1. 人力资源部门根据洽谈结果，起草《外包服务合同》。
2. 合同内容包括但不限于服务内容、服务期限、服务费用、付款方式、保密条款、违约责任等。
3. 合同签订前，需经过法律部门审核。
4. 合同签订后，双方应按约定履行各自的权利和义务。
第七条外包服务执行1. 需求部门与外包服务商对接，明确服务标准和要求。
2. 外包服务商应按照合同约定，按时、保质、保量完成服务任务。
3. 需求部门对外包服务商的服务进行监督和评估，确保服务质量。
第八条外包服务验收1. 外包服务商完成服务任务后，需求部门应组织验收。
2. 验收合格后，需求部门应在合同约定的时间内支付相应费用。
3. 验收不合格的，外包服务商应按照合同约定进行整改。
第三章外包服务管理第九条外包服务商资质管理1. 外包服务商需具备相应的资质证书，如营业执照、税务登记证、资质等级证书等。
2. 外包服务商需提供相关证明材料，经人力资源部门审核通过后方可签订合同。
第十条外包服务费用管理1. 外包服务费用应根据合同约定，分阶段支付。
企业劳务外包合同管理制度
第一章总则第一条为规范企业劳务外包合同的管理，明确外包双方的权利和义务，保障企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各部门及劳务外包公司之间的劳务外包合同管理。
第三条企业劳务外包合同的管理应遵循合法、公平、诚信、自愿的原则。
第二章合同签订第四条企业各部门需在业务需求的基础上，提出劳务外包申请，经部门负责人审核同意后，报人力资源部门审批。
第五条人力资源部门根据外包申请，组织相关部门对劳务外包公司进行筛选，确定承包方。
第六条人力资源部门与承包方签订劳务外包合同，明确双方的权利和义务。
第三章合同履行第七条承包方应按照合同约定，按时、按质、按量完成外包任务。
第八条企业各部门应按照合同约定，配合承包方完成相关工作。
第九条企业各部门应定期对承包方的履约情况进行检查，发现问题及时反馈给人力资源部门。
第十条人力资源部门负责协调解决合同履行过程中出现的争议，确保合同顺利履行。
第四章合同变更与解除第十一条合同履行期间，如遇特殊情况需变更合同内容，双方应协商一致，签订补充协议。
第十二条有下列情形之一的，可以解除合同：（一）承包方严重违约，经警告后仍不改正的；（二）因不可抗力导致合同无法履行；（三）双方协商一致解除合同。
第五章合同终止与结算第十三条合同履行完毕，双方应按照合同约定进行结算。
第十四条合同解除后，双方应按照合同约定进行结算。
第六章合同档案管理第十五条企业应建立劳务外包合同档案，包括合同文本、附件、变更协议、结算凭证等。
第十六条劳务外包合同档案应妥善保管，确保完整、准确、安全。
第七章附则第十七条本制度由人力资源部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
外包合同合规管理制度范本
一、总则第一条为加强公司对外包合同的管理，确保合同签订、履行和终止的合规性，防范法律风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司对外签订的所有外包合同，包括但不限于项目外包、采购外包、人力资源外包等。
二、合同签订管理第三条合同签订前，相关部门应充分了解项目需求，明确外包范围、服务内容、费用标准、交付时间等关键条款。
第四条合同签订前，应进行法律审查，确保合同条款符合国家法律法规及公司规章制度，避免潜在风险。
第五条合同签订前，相关部门应就合同条款与乙方进行充分沟通，确保双方对合同内容达成一致意见。
第六条合同签订后，相关部门应及时将合同文本报送公司合规管理部门备案。
三、合同履行管理第七条合同履行过程中，相关部门应定期对乙方履行情况进行监督，确保乙方按照合同约定履行义务。
第八条如发现乙方违反合同约定，应及时采取措施，要求乙方纠正，必要时可依法解除合同。
第九条合同履行过程中，如遇法律、法规、政策等变化，导致合同无法继续履行，应依法协商解决，必要时可依法解除合同。
四、合同变更管理第十条合同签订后，如需变更合同内容，应经双方协商一致，并按照原合同签订程序进行。
第十一条合同变更后，相关部门应及时将变更后的合同文本报送公司合规管理部门备案。
五、合同终止管理第十二条合同终止前，相关部门应全面评估合同履行情况，确保乙方履行完毕所有合同义务。
第十三条合同终止后，相关部门应及时办理合同终止手续，包括合同解除、终止证明等。
六、合规监督与责任追究第十四条公司合规管理部门负责对外包合同合规性进行监督，发现违规行为，应及时制止并追究相关责任。
第十五条违反本制度规定，造成公司经济损失或不良影响的，将依法追究相关责任。
七、附则第十六条本制度由公司合规管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
【说明】1. 本制度适用于公司对外签订的所有外包合同，包括但不限于项目外包、采购外包、人力资源外包等。
外包员工合同管理制度范本
第一章总则第一条为规范外包员工的管理，保障公司业务顺利开展，维护外包员工的合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外包员工的管理。
第三条本制度遵循平等互利、诚实守信的原则。
第二章外包员工招聘与录用第四条公司应按照岗位需求，对外包员工进行招聘。
第五条招聘过程中，公司应确保招聘信息的真实、准确、完整。
第六条外包员工招聘后，由人力资源部门负责对其进行面试、体检等录用流程。
第七条体检合格者，与公司签订外包员工合同。
第三章外包员工合同内容第八条外包员工合同应包括以下内容：（一）合同期限：明确合同起止时间。
（二）工作内容：详细列出外包员工的工作职责、工作地点、工作时间等。
（三）劳动报酬：明确外包员工的工资标准、支付方式、支付时间等。
（四）社会保险：规定外包员工应享受的社会保险种类、缴费比例等。
（五）工作条件：明确外包员工的工作环境、安全措施等。
（六）合同解除与终止：规定合同解除、终止的条件及程序。
（七）争议解决：明确合同争议解决方式。
第四章外包员工管理第九条公司应建立健全外包员工管理制度，确保外包员工合法权益。
第十条公司应定期对外包员工进行考核，考核内容包括工作表现、工作质量、团队协作等方面。
第十一条公司应关注外包员工的工作、生活情况，及时解决外包员工在工作中遇到的问题。
第十二条公司应对外包员工进行安全教育培训，提高外包员工的安全意识。
第五章外包员工合同解除与终止第十三条有下列情形之一的，公司可以解除外包员工合同：（一）外包员工严重违反公司规章制度，给公司造成重大损失。
（二）外包员工因个人原因无法继续履行合同。
（三）因不可抗力等原因导致合同无法继续履行。
第十四条外包员工有下列情形之一的，公司可以终止合同：（一）合同期限届满，双方无续签意向。
（二）外包员工提出终止合同，并提前30日书面通知公司。
（三）因公司业务调整，需终止外包员工合同。
第六章附则第十五条本制度由公司人力资源部门负责解释。
劳务外包合同管理实施细则
第一章总则第一条为规范劳务外包合同的管理，保障甲方（以下简称“我公司”）和乙方（以下简称“外包单位”）双方的合法权益，明确双方的权利义务，提高工作效率，特制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于我公司对外承包的各类劳务工作，包括但不限于生产、施工、维修、服务等领域。
第三条本实施细则遵循平等、自愿、诚实信用的原则，确保劳务外包合同的合法性、合规性。
第二章合同签订与备案第四条甲方在对外承包劳务前，应制定详细的劳务外包方案，包括工作内容、质量要求、安全标准、费用预算等。
第五条甲方应选择具备相应资质和良好信誉的外包单位，并与外包单位签订书面劳务外包合同。
第六条劳务外包合同应包括以下内容：1. 合同双方的基本信息；2. 工作内容、质量要求、安全标准；3. 工作期限、工作地点；4. 费用支付方式、支付时间；5. 双方的权利义务；6. 违约责任；7. 争议解决方式；8. 合同生效条件。
第七条劳务外包合同签订后，双方应及时向相关部门备案，并办理相关手续。
第三章合同履行与监督第八条外包单位在履行合同过程中，应遵守国家法律法规、行业标准和我公司的规章制度，确保工作质量、安全和进度。
第九条甲方有权对外包单位的工作进行监督，包括但不限于以下内容：1. 工作进度、质量；2. 安全生产；3. 员工管理；4. 设备设施使用。
第十条外包单位应定期向我公司报告工作进展情况，如发现重大问题，应及时向我公司汇报并采取措施。
第十一条甲方有权要求外包单位对不合格的劳务工作进行整改，直至达到合同要求。
第四章合同变更与终止第十二条合同履行过程中，如因不可抗力等因素导致合同无法继续履行，双方可协商变更或终止合同。
第十三条合同变更应经双方书面同意，并签订补充协议。
第十四条合同终止应提前通知对方，并办理相关手续。
第五章违约责任第十五条双方应严格按照合同约定履行义务，如一方违约，应承担相应的违约责任。
第十六条违约责任包括但不限于：1. 按照合同约定支付违约金；2. 恢复、赔偿因违约造成的损失；3. 承担因违约造成的其他责任。
外包合同管理制度
外包合同管理制度第一章总则第一条为规范公司外包服务的合同管理，保障公司权益，提高外包管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于公司与外部单位签订的涉及外包服务的合同管理活动。
第三条外包合同管理应遵循公开、公正、公平、合理的原则。
第四条公司应建立外包合同管理与指导的机构。
第五条公司应加强对外包服务的监管、考核，保证外包服务的质量。
第二章合同签订第六条公司在进行外包服务前，应对外包服务对象进行资格审查，确保外包服务对象具备从事相应业务的专业能力和经营能力。
第七条签订外包合同前，应对合同内容进行认真审核，确保合同内容合法、合理、合规。
第八条外包合同中的内容，包括但不限于双方的权利义务、服务内容及标准、报酬支付、违约责任等。
第九条外包合同应当明确约定双方的权利和义务，确保双方均能够按照合同履行义务。
第十条外包合同签订后，公司应按照合同内容履行义务，确保外包服务的质量和进度。
第三章合同管理第十一条公司应建立外包合同档案，确保外包合同的存档和查阅。
第十二条公司应对外包合同进行严格管理，确保合同的履行情况。
第十三条外包合同履行过程中，如需变更合同内容，应与外包服务对象协商一致，签订书面变更合同。
第十四条外包合同到期前，公司应对合同进行评估和续签，确保外包服务对象能够继续提供满意的服务。
第十五条对于外包合同的终止、解除等情况，公司应按照法律法规和合同约定处理，并向外包服务对象支付相应报酬。
第四章合同监管第十六条公司应对外包服务的质量、进度、成本等情况进行监管和考核，确保外包服务的有效性和高质量。
第十七条对于外包服务对象的违约行为，公司应按照合同约定和相关法律法规进行处理。
第十八条公司应对外包服务对象的经营状况进行定期检查和评估，及时发现和解决问题。
第五章合同纠纷第十九条对于外包服务中可能发生的合同纠纷，公司应与外包服务对象协商解决，并可以依法仲裁、诉讼等方式解决争议。
第二十条公司应加强对外包合同纠纷的调解和处置，确保公司权益不受损失。
对外包单位的管理制度
第一章总则第一条为规范公司对外包单位的管理，确保外包工作的顺利进行，保障公司利益和外包单位的安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外包单位的管理，包括但不限于软件开发、系统集成、设备维护、保洁、安保等。
第二章外包单位资质要求第三条外包单位必须具备以下资质：1. 拥有合法有效的营业执照和税务登记证；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务制度；3. 拥有相应的行业资质证书和专业技术能力；4. 符合国家相关法律法规的要求。
第三章外包合同管理第四条公司与外包单位签订的合同应明确以下内容：1. 外包项目的具体内容、范围、时间、费用等；2. 双方的权利和义务；3. 保密条款；4. 违约责任；5. 争议解决方式。
第五条合同签订前，公司应对外包单位的资质进行审核，确保其符合要求。
第四章外包单位人员管理第六条外包单位人员进入公司工作前，应接受公司安全教育和培训，了解公司规章制度。
第七条外包单位人员应遵守公司规章制度，不得泄露公司商业秘密。
第八条公司应对外包单位人员的工作表现进行考核，对表现优秀者给予奖励，对表现不佳者给予警告或解除合同。
第五章外包单位工作管理第九条外包单位应按照合同约定，按时、按质、按量完成工作任务。
第十条公司应定期对外包单位的工作进行监督检查，确保其工作质量。
第十一条如外包单位未能按时、按质、按量完成工作任务，公司有权要求其进行整改或解除合同。
第六章外包单位安全管理第十二条外包单位应遵守国家安全生产法律法规，确保安全生产。
第十三条外包单位应制定安全生产管理制度，并定期进行安全检查。
第十四条外包单位发生安全事故时，应及时报告公司，并积极配合事故调查。
第七章监督检查第十五条公司设立监督检查小组，负责对外包单位进行监督检查。
第十六条监督检查小组定期对外包单位的工作、安全、人员等方面进行检查，发现问题及时提出整改意见。
第八章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
外包合同管理制度
外包合同管理制度1 概述本文档旨在制定外包合同管理制度，规范公司在外包服务方面的管理流程，保障公司利益，确保外包服务达到预期目标。
外包合同是公司与外部服务商之间的协议，因此需要确保合同内容与服务商的合法性、合规性及服务质量的稳定性。
2 管理流程2.1 合同签署•公司对外包服务需求进行评估，确定需求方案；•公司将需求方案及要求编制成合同草案；•公司与外部服务商制定合同协议；•合同协议审核由公司法务部门负责。
2.2 合同执行•公司与外部服务商签署合同协议后，由公司业务部门对服务商的服务进行监督，同时对合同执行情况进行跟踪；•外部服务商对合同服务内容负责，公司将服务标准书和任务书下达至服务商并确保对数据、环境安全和保密要求的严格执行；•公司业务部门方案执行情况的完整性和优质性进行评估。
2.3 合同变更•在实际运作中，如果合同内容在约定事项方面需要变更，如数量、服务范围、服务时效等，由公司处理合同变更申请；•变更申请应包含变更内容，变更理由、影响等信息，并需获得责任人的审批；•法务部门对合同变更协议进行审核。
2.4 合同续签和终止•合同到期前的三个月，由公司业务部门对服务商的工作进行综合评估和分析，评估结果纳入续签和终止合同的依据中；•续签合同需获得相关管理人员的批准，并进行协商；•在服务商违反合同的情况下，公司有权解除合同，法务部门应对解除合同进行审核。
3 合同内容合同是公司与服务商之间的协议，因此应确保合同内容与服务商的合法性、合规性及服务质量的稳定性。
合同内容应涵盖以下方面：•服务品质：服务品质应符合公司要求，并保证服务内容的实现•保密协议：公司向服务商提供的资料仅限于指定服务范围内的使用，该资料不得向第三方公开。
在该资料上载如数据或程序时，应遵守相关国家的法律法规。
•合规要求：外包服务需满足合规要求，服务提供商应遵守各行业的法律法规及规定。
•结算方式：外包服务的结算方式，可为一次性、按小时、按任务量等，应注明在合同中。
外包公司合同管理制度
第一章总则第一条为加强公司外包合同管理，规范外包业务流程，确保合同执行的合法性和有效性，降低合同风险，提高外包服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与外部单位签订的外包合同，包括但不限于研发外包、生产外包、服务外包、采购外包等。
第三条本制度遵循平等互利、诚实信用的原则，确保公司合法权益不受侵害。
第二章合同签订第四条外包合同签订前，应由相关部门进行充分的市场调研和供应商评估，确保选择的外包单位具备相应的资质和实力。
第五条合同谈判由公司指定专人负责，必要时可邀请相关部门参与，确保合同条款的合理性和可行性。
第六条合同签订前，需对合同文本进行严格审查，确保合同内容完整、条款清晰、权利义务明确。
第七条合同签订必须经公司法定代表人或授权代表签字，并加盖公司公章。
第八条合同签订后，应及时将合同文本存档，并报送相关部门备案。
第三章合同履行第九条外包单位应严格按照合同约定履行义务，保证外包服务的质量、进度和安全性。
第十条公司应定期对外包单位的服务进行监督和评估，确保外包服务质量达到预期目标。
第十一条如遇合同履行过程中的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第十二条公司应建立健全合同履行跟踪机制，对合同履行情况进行动态管理。
第四章合同变更与解除第十三条合同履行过程中，如因不可抗力或其他原因导致合同无法继续履行，双方应协商变更或解除合同。
第十四条合同变更或解除需经双方协商一致，并签订书面协议。
第十五条合同变更或解除后，双方应按照协议约定履行剩余义务。
第五章合同档案管理第十六条公司应建立合同档案管理制度，对合同文本、附件、履行情况等相关资料进行归档管理。
第十七条合同档案应妥善保管，确保档案的完整、准确和安全性。
第六章责任与奖惩第十八条公司各部门应严格按照本制度执行外包合同管理，对违反规定的行为，公司将追究相关责任。
第十九条对在合同管理工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。
外包服务合同全程监管制度
外包服务合同全程监管制度1. 概述外包服务合同全程监管制度是为了确保外包服务的顺利进行和双方权益的保护而制定的管理制度。
本制度的目的是明确双方的责任和义务，规范外包服务的流程和执行，以提高服务质量和效率。
2. 合同签订阶段监管2.1 合同拟定合同的拟定应当充分考虑到双方的需求和利益，并明确规定服务的内容、时间、地点、报酬等重要条款。
外包方在拟定合同时需要充分了解客户的要求，提出合理建议，确保合同的合理性和可行性。
2.2 合同评审在合同签订前，外包服务提供方应当对合同内容进行评审，确保合同表述准确，并符合法律法规的要求。
同时，客户也有权对合同进行评审，以确保双方的利益得到充分保护。
3. 服务过程监管3.1 服务执行监管外包服务提供方在服务过程中应当按照合同约定的时间和质量要求履行服务。
客户有权对服务执行情况进行监督和检查，如果发现服务方未按照合同约定履行义务，可以提出异议，并要求采取相应的补救措施。
3.2 问题解决在服务过程中，可能出现一些争议或问题。
双方应当通过协商解决，如果无法协商解决，可以依据合同约定的争议解决机制进行处理，如仲裁或诉讼等。
重要的是，解决问题的方式应当公平、合理，并符合法律法规的要求。
4. 服务验收监管4.1 服务验收程序服务完成后，客户有权对服务质量进行检验和验收。
外包服务提供方应当积极配合客户的检查工作，并按照合同约定的要求完成验收工作。
双方应当就服务的合格性达成一致意见，并在书面形式上进行确认。
4.2 问题整改如果客户在验收过程中发现服务存在问题，外包服务提供方应当及时采取相应的整改措施，确保提供的服务符合合同约定的质量要求。
客户可以要求重新检验和验收，直至问题得到解决。
5. 绩效评估监管为了确保外包服务的长期有效运行，应当对外包服务提供方进行绩效评估。
客户可以根据合同约定的评估指标对服务质量进行评估，并提出改进意见。
外包服务提供方应当积极配合评估工作，并根据评估结果进行改进。
企业劳务外包合同管理制度
企业劳务外包合同管理制度第一章总则第一条为规范企业劳务外包合同的管理，加强与劳务外包服务商的合作，保障劳务外包劳动者的合法权益，提高企业劳务外包管理水平，根据《中华人民共和国劳动法》、《劳务派遣暂行规定》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我企业及其子公司与劳务外包服务商之间签订的劳务外包合同管理。
第三条企业劳务外包合同管理应遵循“公平合理、诚信守法、风险可控、保障权益”的原则，加强与劳务外包服务商的沟通与合作，推动双方共同发展。
第四条企业应设立专门的劳务外包合同管理机构或部门，负责劳务外包合同的签订、履行和管理，确保合同的合法、合规和有效执行。
第五条企业应建立合理的劳务外包合同管理制度文件、资料和档案，确保合同签订、执行过程中的合法性和规范性。
第六条企业应加强对劳务外包服务商的考核和监督，制定合理的激励和约束机制，规范劳务外包服务商的行为，确保合同的全面执行。
第二章合同签订第七条企业与劳务外包服务商签订劳务外包合同应遵循公平、公正、诚实、信用原则，充分尊重劳务外包服务商的合法权益。
第八条劳务外包合同签订应明确合同双方的基本信息、合同期限、服务内容、服务费用、责任和义务等核心条款，确保合同的合法性和有效性。
第九条企业应向劳务外包服务商提供真实、准确、完整的信息和资料，确保劳务外包合同签订的合法性和合规性。
第十条企业应向劳务外包服务商提供必要的技术、人力、渠道等支持，确保劳务外包合同的顺利执行。
第十一条企业应建立健全的合同签订程序和档案管理制度，规范合同签订的流程和管理，确保合同档案的完整性和安全性。
第三章合同履行第十二条企业应派专人负责劳务外包合同的执行，监督劳务外包服务商履行合同义务，保障劳务外包劳动者的合法权益。
第十三条企业应定期与劳务外包服务商进行沟通和协调，及时解决合同履行中的问题和矛盾，确保合同的顺利执行。
第十四条企业应定期对劳务外包服务商的履行情况进行评估和考核，制定合理的激励和约束机制，促进劳务外包服务商履行合同义务。
外包方如何管理制度
外包方如何管理制度第一、明确外包服务内容外包方应在签署合同前明确外包服务内容，明确双方责任和权利，确保服务内容的准确性和完整性。
外包方应严格按照合同中约定的服务内容进行服务，不得擅自更改或超出服务范围。
第二、建立外包管理制度外包方应建立健全的外包管理制度，包括外包流程、管理机制、绩效考核等。
外包方应根据公司实际情况和外包合同要求，设计相应的管理制度，确保外包服务的按时、按质完成。
第三、合理分配外包任务外包方应根据外包任务的性质和难度，合理分配外包人员和资源，确保外包任务的高效完成。
外包方还应根据外包项目的需求，选取适合的外包人才和团队，确保外包服务的质量和效率。
第四、加强外包人员培训外包方应加强外包人员的培训，提高其专业素质和工作技能。
外包方可以组织专业培训、技术交流等活动，不断提升外包人员的综合能力，确保外包服务的质量和效率。
第五、建立外包质量管理体系外包方应建立外包质量管理体系，确保外包服务的质量和效果。
外包方应建立完善的质量管理制度，设置质量检查点，建立不同层次的质量检查机制，及时发现并解决外包服务中存在的问题。
第六、加强外包风险管理外包方应加强外包风险管理，建立风险管理制度，有效控制外包风险。
外包方应对外包项目的各项风险进行全面评估，制定相应的风险应对措施，提前排除潜在风险，确保外包项目的安全进行。
第七、建立外包绩效考核机制外包方应建立外包绩效考核机制，对外包服务进行定期评估，及时发现问题并加以解决。
外包方应在合同中规定外包绩效评估的指标和标准，确保外包服务的质量和效果。
第八、加强与客户沟通外包方应加强与客户的沟通，及时了解客户需求，并根据客户需求调整外包服务方向。
外包方应建立健全的沟通机制，确保与客户沟通畅通，及时解决客户问题，提高客户满意度。
第九、解决外包服务纠纷外包方应建立完善的外包服务纠纷解决机制，及时处理外包合同中的纠纷。
外包方应根据合同约定和相关法律法规，解决外包服务中可能出现的各种纠纷，保障外包项目的顺利进行。
外包合同管理制度
外包合同管理制度一、引言外包是指将企业某些非核心业务功能或业务流程委托给外部服务提供商进行承接和管理的一种业务模式。
外包合同管理制度是为了规范和管理企业与外包服务提供商之间的合同关系，确保外包服务按照约定的标准和要求进行执行，保障企业利益和业务的顺利开展。
本文档旨在制定一套完整的外包合同管理制度，帮助企业有效管理与外包服务提供商的合作。
二、合同管理流程1. 合同签订阶段在与外包服务提供商进行合作前，需要进行合同签订阶段的准备工作，包括但不限于内容： - 制定合同模板：根据外包业务的特点，制定合适的合同模板，并确保符合法律法规的要求。
- 定义业务需求：明确业务需求，包括服务内容、服务标准、交付要求等，以便在合同中明确约定。
- 确定合作方选定流程：定义清晰的合作方选定流程，包括选定标准、评估方法等。
2. 合同履行阶段在合同签订后，需要进行合同履行阶段的管理和监督，包括但不限于内容： - 合同变更管理：当业务需求发生变化时，需要按照合同约定的变更流程进行合同变更管理，确保变更后的合同内容准确无误。
- 合同履行监督：对外包服务提供商的履约情况进行监督，包括业务执行情况、交付质量、服务达标等方面的评估。
- 绩效评估与考核：定期对外包服务提供商进行绩效评估与考核，根据考核结果调整合作方式，并及时与对方沟通反馈。
3. 合同终止阶段在合同终止前，需要进行合同终止阶段的相关准备工作，包括但不限于内容：- 合同履行总结与总结报告编写：在合同履行结束后，对外包服务提供商的履约情况进行总结和评估，并编写总结报告以备存档。
- 重新评估和选定合作方：针对新的业务需求，重新评估和选定合适的合作方，以确保合作的连续性。
- 合同结清与归档：完成合同结清工作，并将相关合同文件进行归档存档。
三、合同管理责任部门和角色1. 合同管理责任部门•合同管理部门：负责制定和执行合同管理制度，并协调各相关部门的合作。
•业务部门：负责明确业务需求、评估合作方和监督合同履行情况。
外包合同管理制度
外包合同管理制度外包合同管理制度一、背景外包合同管理在现代企业中越来越重要，外包服务可以帮助企业专注于核心业务，提高效率和降低成本。
然而，外包也存在一定的风险和挑战，需要建立有效的外包合同管理制度来规范外包活动，保障合作双方的权益。
二、目的建立外包合同管理制度的目的是规范外包活动的流程，明确各方责任和权利，避免合同纠纷和风险，确保外包服务的质量和效果。
三、内容1. 合同签订阶段合同确定：明确定义外包项目的范围、目标、时间、成本等重要参数。
风险评估：对外包合同可能涉及的风险进行评估，并在合同中做出相应规定。
合同谈判：就合同条款和条件进行充分的谈判，确保双方权益得到保障。
2. 合同履行阶段合同执行监控：建立监控机制，定期检查外包服务的执行情况。
问题解决：及时处理合同执行中出现的问题和纠纷，避免延误合作进度。
变更管理：对合同变更进行管理，确保合同的灵活性和合理性。
3. 合同结束阶段合同结算：按照合同约定进行结算，确保支付和报酬的准确性和及时性。
总结评估：对外包合同的执行情况进行总结评估，为以后外包活动提供借鉴经验。
四、责任分工业务部门：负责确定外包需求和目标，与外包服务提供商进行沟通和协商。
采购部门：负责合同的招标、评选和签订工作。
项目管理部门：负责合同的执行监控和问题解决。
财务部门：负责合同的结算和报酬支付。
五、制度保障建立外包合同管理制度要注重制度的落实和执行，可以通过以下方式来保障制度的有效性：培训：对相关人员进行合同管理和外包流程的培训，提高他们的管理能力和意识。
考核：建立合同执行情况的考核机制，激励各部门和个人对合同管理工作的重视。
改进：定期对制度进行评估和改进，及时跟进外包合同管理的最新发展和需求。
六、结论建立健全的外包合同管理制度对企业进行外包活动是至关重要的，有效的管理制度可以帮助企业规范外包合同流程，提升合作效率和效果，降低风险和纠纷。
企业应重视外包合同管理，建立长效的监控机制和责任体系，确保外包服务的顺利进行和双方权益的保护。
外包合同管理制度
外包合同管理制度1. 引言外包合同是指企业将某些特定业务过程或功能外包给第三方承包商或服务提供商来完成的合作协议。
外包合同管理制度的建立旨在规范和管理外包合同的签订、履行和评估，确保外包合作的顺利进行。
2. 外包合同管理制度的目标外包合同管理制度的目标包括以下几个方面：2.1 确保合同的合法性和有效性外包合同管理制度要求合同的签订必须遵守相关法律法规，并保证合同内容和约定的合法性和有效性。
制度明确了合同的审核和审批流程，确保合同的合法性和有效性得到充分审查和确认。
2.2 保护企业的利益外包合同管理制度要求对外包合同进行细致的分析和评估，确保合同条款、价格、服务等与企业的实际需求相匹配。
制度规定了严格的供应商选择和评价机制，保护企业的利益。
2.3 规范外包合同履行外包合同管理制度明确了合同履行的责任和义务，规定了履行过程中的交付、验收、支付等环节的要求和流程。
制度强调了对合同履行过程的监督和控制，确保合同按时高质量地完成。
2.4 提高外包合作的效率和效益外包合同管理制度通过标准化流程和规范化管理，提高了外包合作的效率和效益。
制度规定了外包合同履行过程中的沟通、协调和问题解决机制，确保外包合作的顺利进行。
3. 外包合同管理制度的内容和要求外包合同管理制度包括以下几个方面的内容和要求：3.1 合同签订阶段•制定合同招标和评标程序，确保公平公正的供应商选择过程；•审查和确认合同的法律合规性，包括合同的合法性、有效性和合规性；•确定合同的基本条款和条件，明确双方的权利和义务；•制定合同审核和审批流程，保证合同的签订程序规范和合法。
3.2 合同履行阶段•明确合同的履行责任和义务，包括服务的内容、交付的时间和质量等；•设立相关的履行监督和控制机制，跟踪合同履行进程，确保合同的按时高质量完成；•规定履行过程中的问题解决机制，及时处理和解决合同履行中的纠纷和问题；•完成对合同履行情况的评估和反馈，及时调整合同履行的方式和策略。
单位外包管理制度范本
第一章总则第一条为规范本单位外包管理工作，提高工作效率，确保工作质量，保障单位利益，根据国家相关法律法规和本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有外包项目，包括但不限于软件开发、技术服务、设备采购、人力资源等。
第三条本制度遵循以下原则：（一）依法合规原则：外包管理活动必须遵守国家法律法规和行业规范。
（二）公开透明原则：外包项目的招标、签订、执行和验收等环节应当公开透明。
（三）效益优先原则：在确保工作质量的前提下，追求经济效益最大化。
（四）责任明确原则：明确外包项目各方的责任，确保项目顺利进行。
第二章外包项目分类及管理第四条外包项目分为以下类别：（一）一般外包项目：指常规性、周期性、专业性较强的外包项目。
（二）重要外包项目：指涉及单位核心业务、技术含量高、风险较大的外包项目。
第五条一般外包项目管理：（一）由相关部门提出外包需求，报请单位领导审批。
（二）审批通过后，由采购部门负责组织实施招标工作。
（三）招标结束后，采购部门与中标单位签订外包合同。
（四）合同签订后，相关部门负责对外包项目进行监督管理。
第六条重要外包项目管理：（一）由相关部门提出外包需求，经单位领导审批后，成立外包项目小组。
（二）外包项目小组负责对外包项目进行可行性研究、招标、合同签订等工作。
（三）合同签订后，外包项目小组负责对外包项目进行监督管理，确保项目顺利进行。
第三章外包合同管理第七条外包合同应当明确以下内容：（一）项目名称、内容、目标、期限；（二）外包单位的基本情况、资质、信誉；（三）双方的权利、义务和责任；（四）项目费用、支付方式及违约责任；（五）保密条款；（六）争议解决方式。
第八条外包合同签订前，相关部门应当对合同条款进行审核，确保合同内容合法、合规。
第九条外包合同签订后，相关部门应当严格按照合同约定履行职责，确保项目顺利实施。
第四章外包项目验收第十条外包项目验收应当遵循以下原则：（一）全面验收原则：对项目进行全面、细致的验收；（二）客观公正原则：验收过程应当客观、公正，不得偏袒任何一方；（三）责任追究原则：对验收过程中出现的问题，应当追究相关责任。
外包合同履约管理制度
外包合同履约管理制度第一章总则第一条为了规范外包合同履约管理，加强对外包服务提供商的监督，保障外包合同的履约质量，提高外包服务质量，建立外包合同履约管理制度。
本制度适用于我司与外包服务提供商签订的各类外包合同。
第二条外包合同履约管理制度是指我司对外包服务提供商进行履约管理的一系列规章制度，包括履约监督、绩效考核、奖惩机制等一系列管理措施。
第二章外包合同履约监督第三条履约监督是指我司对外包服务提供商履约情况进行跟踪和监督。
具体包括：（一）建立外包合同履约档案，明确外包合同约定的履约标准和指标，做好履约核查和记录。
（二）定期召开履约情况评估会议，对外包服务提供商进行履约情况评估，确保外包合同的履约质量。
（三）委托第三方机构进行履约检查和评估，定期对外包服务提供商进行实地考察和审核。
（四）建立外包履约监督报告制度，对外包服务提供商的履约情况进行定期报告，并对履约不符合或异常情况进行整改。
第四条外包合同绩效考核（一）建立外包合同绩效考核体系，包括履约标准和指标，经过绩效考核的指标达到一定水平时，外包提供商有权利获得一定的奖励。
（二）建立考核结果通报制度，对外包服务提供商的绩效考核结果进行通报，向合同对外公示。
（三）采取必要措施提高外包服务提供商的绩效，包括通过培训、技术支持、资源调配等方式提升外包服务提供商的绩效。
第五条外包合同奖惩机制（一）建立外包合同的奖惩机制，对于履约良好的外包服务提供商给予奖励，对履约不良的外包服务提供商给予惩罚。
（二）奖励方式可以包括：提高服务费用、给予荣誉称号、提供更多的业务机会等。
（三）惩罚方式可以包括：降低服务费用、暂停或终止合作关系等。
第三章外包合同履约管理制度落实第六条为了保障外包合同履约管理制度的落实，我司应当加强管理与执行，具体包括：（一）建立外包合同履约管理机构，明确履约管理的组织结构和职责分工。
（二）制定外包合同履约管理工作规范和标准，建立相应的工作流程与制度。
外包工程合同管理制度
外包工程合同管理制度一、引言外包工程合同是承包商和外包商之间的一种合作形式，承包商将工程部分或全部外包给外包商执行。
外包工程管理制度是为了规范外包工程合同管理而制定的。
二、管理流程1. 合同签订：包括工程范围、工期、质量、安全、费用、违约责任等条款的协商和签订。
2. 项目管理：外包商需要成立项目团队，按照合同要求进行工程管理。
承包商要进行监督管理并提供必要的支持和协助。
3. 进度控制：按照合同约定的工期和进度完成工程，并实时汇报工程进展情况。
4. 质量控制：按照合同约定的质量标准，执行工程，并进行质量检测和评估。
5. 安全控制：按照合同约定的安全标准，对施工现场进行管理和监督，保障工程安全。
6. 费用管理：按照合同约定的价款支付方式和进度支付原则进行费用管理，及时处理工程变更和索赔问题。
7. 违约责任：在合同约定的条件下明确违约责任和补救措施。
对于违规或者违反合同约定的行为，承包商应及时采取相应措施加以纠正。
三、管理要求1. 严格按照合同要求执行工程，确保工程质量和安全。
2. 建立健全的检查评估机制，加强工程质量和安全控制。
3. 明确项目管理责任，建立良好的工作机制和管理制度。
4. 加强沟通，及时协调解决工程问题和纠纷。
5. 提高服务水平，增强客户信任和满意度。
6. 不断提高外包工程管理水平，推动企业可持续发展。
四、结论外包工程合同管理制度的建立和实施，能够规范工程合同管理，提高工程的质量和安全水平，有效降低工程风险和损失。
同时也能够促进企业内部管理和技术水平的提升，推动企业可持续发展。
外包管理办法
外包管理办法第一章总则第一条为规范外包服务的管理，保障外包服务的质量和安全，促进外包产业的发展，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律、法规，制定本办法。
第二条本办法合用于在中华人民共和国境内提供外包服务的单位和个人。
外包服务包括：人力资源外包、财务外包、IT外包、行政外包、物流外包、生产外包等。
第三条外包服务单位应当依法合规开展业务，遵守合同约定，确保外包服务的质量和安全。
第四条外包服务买方应当审慎选择外包服务单位，在合同签订前对外包服务单位进行尽职调查。
第二章合同管理第五条外包服务双方签订合同前，应当明确服务内容、服务标准、服务期限、价格及付款方式等关键条款，以及违约责任和解决争议的方式。
第六条合同生效后，外包服务单位应当严格按照合同约定履行服务，确保服务质量和安全。
第七条合同期内，外包服务买方应当定期对外包服务单位的服务情况进行评估，如发现问题应当及时商议解决。
第八条合同期满前，外包服务买方和外包服务单位应当就续签或者另行选择解决方案进行商议。
若达成协议，应当在合同到期前完成相关手续；若未能达成协议，应当提前通知对方，避免影响服务质量和安全。
第三章服务质量管理第九条外包服务单位应当建立并实施服务质量管理制度，确保服务质量符合标准和要求。
第十条外包服务单位应当针对不同类型的外包服务，制定相应的评估标准和检测方法，并按照约定周期对服务质量进行自我监测和评估。
第十一条外包服务单位应当对服务人员进行培训和考核，提高服务质量和安全水平。
第四章安全管理第十二条外包服务单位应当建立健全信息安全、物理安全、人员安全等多个层面的安全管理体系，确保外包服务的安全性。
第十三条外包服务买方应当在合同签订前对外包服务单位的安全管理措施进行审核，以确保外包服务的安全性。
第五章监督管理第十四条有关行政主管部门应当加强对外包服务的监督管理，对违法违规行为进行严格执法和处罚。
第十五条外包服务买方和外包服务单位应当主动配合监督检查，接受相关部门的监管和指导。
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外包合同管理制度
第1章总则
第1条目的。
随着公司业务量的增加，公司的对外合作愈加广泛，为加强本公司对外业务合同的管理，规范和约束公司的经营行为，减少和避免因合同管理不当造成的损失，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
第2条适用范围。
凡与本公司签订的所有外包合同，必须遵守国家法律法规，且合同内容有利于公司外包业务的顺利完成。
本制度适用于公司所签订的一切业务外包合同。
第3条订立外包合同的原则。
订立外包合同时，应遵循自愿平等、互利有偿和诚实守信的原则，不得有损公司的利益和形象。
第4条业务外包合同内容涉及国家安全或重大利益需要保密的，按相关规定办理，并与承包方签订《外包项目保密协议书》。
第2章合同签订
第5条外包合同签订前，需要填写“外包业务审批表”，按公司的相关规定填写合同、审批表盖章，并满足下列要求。
1．合同金额在300万元以内的外包协议，由总经理审批，且需总经理签章。
2．合同金额在300～3000万元的外包协议，由董事长审批，且需董事长签章。
3．合同金额在3000万元以上的外包协议，提交董事会或股东（大）会审批，且需加盖公章。
第6条合同文本要规范，根据外包业务的性质，按公司的相关规定格式填写，内容要详实，必要时要补充保密协议书附件、技术协议书附件、外包项目咨询合同书附件。
第7条公司应当在外包合同中具体约定下列事项。
（1）对于涉及本公司机密的业务和事项，承包方有责任履行保密义务。
除合同约定的保密事项外，公司应当根据业务外包项目实施情况和外界环境的变化，不断更新、修正保密条款，必要时可与承包方补签保密协议。
（2）公司有权获得和评估业务外包项目的实施情况和效果，获得具体的数据和信息，督促承包方改进服务流程和方法。
（3）承包方有责任按照合同规定的方式和频度，将外包实施的进度和现状告知公司，并对存在的问题进行有效沟通。
第3章外包合同经费管理及执行
第8条外包合同经费根据项目进展情况，按合同规定分阶段外拨，如需全额拨出需提出充分、正当的理由。
经费外拨时，归口管理部门应填写“外包合同经费拨转申请表”。
第9条合同生效后，归口管理部门应指定专人对外包业务进行定期或阶段性检查，检查内容包括经费的适用情况、业务进度情况及存在的问题。
第10条对于问题较大的外包合同应终止执行，并追究当事人
的责任。
第4章外包合同的保管
第11条公司所有业务外包合同均要由印章管理部门统一编号，便于业务外包合同的管理。
第12条合同档案管理人员专门保管业务外包合同协议、与业务外包合同有关的主合同（如保密合同、技术协议、咨询合同等）。
第5章附则
第13条本制度自年月日起实施。
第14条本制度有关内容如有与国家有关法规抵触的，以国家有关法规为准。
第15条相关文件表单
1．《外包项目保密协议书》。
2．“外包业务审批表”。
3．“外包合同经费拨转申请表”。
承包方资质审查表
编号：日期：
确认：审核：填表：外包项目保密协议书。