第六章档案登记与统计

合集下载

档案管理教案第六章档案登记和统计

第六章档案登记和统计案例：××服装公司的档案室保存有公司的文书档案、设计档案、经营档案、设备档案、音像档案等。

由于该档案室忽视了档案日常管理过程的监控，一些管理环节没有进行必要的登记和记录，导致存在下列问题：一、档案收进、入库、销毁等变化情况心中无数。

一次，总经理检查档案室工作，询问到相关情况时，档案室主任拿不出确切的数字汇报，而只能凭借记忆和经验说出大概的情况。

总经理对此很不满意，并指示档案室改进工作，加强日常管理和监督。

二、档案借阅、利用等情况不明。

一次，公司营销部主任向档案室调阅关于前两年销售工作的文件，在案卷目录上查到了相关文件的条目，但是在库房中却找不到案卷。

后几经查找，才发现有关的案卷已被设计部的××设计师借阅。

三、档案管理业务状况无从查考。

例如：档案室对库房中档案的保存位置进行调整、对损坏的档案进行修复、对库房设备进行维护等，这些活动档案室都没有做相关记录，造成事后出现问题时无法查考核实工作质量及追究责任。

总经理对档案室的这种情况提出了批评，并指示他们完善各个环节的登记制度，印制登记表格等文件，加强过程的监控。

简析：档案工作的进展和质量一方面是通过制度和标准来检验；另一方面就是依靠登记和统计的手段进行记录与反馈。

这个案例告诉我们：档案登记和统计工作贯穿于档案管理活动的各个环节，可以直接准确地反映问题、责任人员等各方面情况。

做好它，可以对管理质量进行全程监控。

第一节档案登记和统计概述一、档案登记和统计的一般概念:（一）档案登记：档案登记，是对档案管理活动中所有重要的事实、行为和数据进行随时记录的工作。

登记有两种类型：一种是带有司法行为性质的认证性登记，如婚姻登记，商标、专利、工商营业执照的注册登记等等；一种是在各项日常管理活动中对各种事实、行为的工作记录性登记，如会客登记、出入库登记等。

本章所讲的档案登记是属于第二种类型的工作记录性登记，这种登记的目的与作用在于对管理活动中发生的种种较为重要的事实、行为、现象、数字等进行随时记录，以把握整个管理工作的进程与状态。

司法部、国家档案局关于罪犯、劳教人员档案管理暂行规定-司发[1994]002号

司法部、国家档案局关于罪犯、劳教人员档案管理暂行规定正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 司法部国家档案局关于罪犯、劳教人员档案管理暂行规定（司发[1994]002号1994年1月3日）第一章总则第一条为了加强对罪犯、劳教人员档案的管理，准确地执行刑罚和法规，做好监管改造和思想教育工作，根据《中华人民共和国劳动改造条例》和《劳动教养试行办法》，制定本规定。

第二条罪犯、劳教人员档案是监狱、劳教所执行刑罚和执行劳动教养的法律文书，是罪犯在监管改造期间和劳教人员在劳动教养期间形成的考核、奖惩、年终鉴定、出监（所）鉴定等具有保存价值的执法文书。

罪犯、劳教人员档案是国家档案的组成部分，做好罪犯、劳教人员档案管理工作是监狱、劳教所和主管部门的重要任务。

第三条罪犯、劳教人员档案管理工作受省、自治区、直辖市司法厅（局）、劳改局、劳教局（处）领导和上级司法行政机关档案机构的监督、指导，并接受同级档案行政管理部门的业务监督和指导。

第四条各省、自治区、直辖市劳改局、劳教局（处）和监狱、劳教所均应设立档案管理部门，配备相应的档案管理人员。

档案管理人员应坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针、政策，热爱档案工作，忠于职守，具有高中以上文化程度和档案专业知识，并保持相对稳定。

档案管理人员参加档案专业技术职务评聘。

第二章立卷归档第五条罪犯和劳教人员在服刑和劳动教养期间应建立单人档案；分正、副卷。

（一）罪犯（含少年犯）档案分别是：正卷：罪犯的刑事判决书、执行通知书、结案登记表、加减刑判决书裁定书、入监登记表、照片（含底片）、监内鉴定等材料。

副卷：罪犯的有关刑事判决等法律文书的原件或复印件，奖惩考核材料，年终鉴定及不归入正卷的经过查实的材料和正在承办过程中的有关材料。

档案登记和统计概述

遵循全国统计工作现代化的要求，须达到：统计指标体系完整化统计分类标准化统计调查工作科学化统计基础工作规范化统计计算和数据传输技术现代化统计服务优质化
从统计的对象来看，分为两方面：Ａ、对档案实体及其管理状况的统计；Ｂ、对档案事业的组织与管理状况的统计；目前，我国档案工作的基本情况统计，分为四个层次：其一，全国档案工作基本情况统计；其二，专业系统档案工作情况统计；其三，地方（包括省、市、地、县各级）档案工作基本情况统计；其四，档案馆、档案室档案工作情况统计。
登记对管理活动中发生的种种较为重要的事实、行为、现象、数字等进行随时记录，以把握整个管理工作的过程和状态。统计较为宏观的定量描述、定量分析的技术方法，用以认识事物的总体状态、趋势和性质，为领导和决策行为基础性信息支持。
6.1.1. 档案登记和统计的一般概念
登记和统计工作的关系登记工作是统计工作的基础。登记工作是统计工作的一部分。档案登记与统计涉及档案管理领域所有的重要事实与数据。
登记本，放置在库房入口处每次进出均应登记登记项目：日期、进出库人员姓名、进入库房时间（时刻）、进库事由、出库时间（时刻）等。
6.2.2.3. 档案出入库登记
登记本，放置在库房入口处或库房中固定位置登记项目：出库的日期及时间（时刻）、档号及数量、原因（即用途）、归入日期及时间（时刻）、经手人，等。
6.2.2.4. 档案清点、检查登记
时间序列
其内容包括：收集与整理某种社会现象的历史资料；对这些资料进行检查鉴别，排成数列；分析时间数列，从中寻找该社会现象随时间变化而变化的规律，得出一定的模式；以此模式去预测该社会现象将来的情况。
6.1.6. 案卷数量和状况检查
目的：查明档案的实有数量是否与案卷目录上的登记相符，发现被损坏的案卷和字迹模糊需要修复，需要重新装订、消毒和复印的文件。检查工作要严格以全宗为单位进行检查周期要根据全宗的重要程度来确定。5年，10年，15年

第六章档案工作的特点、规律与发展

（三）强化管理
1、信息化咨询监理机制的建立 2、项目管理 3、规划制定 4、外包管理
（四）风险控制
档案信息化建设是一个涉及多因素的系统工程，其投入也较大。这就意味着在这一过程中也存在着一系列的风险。
【复习思考题】
1、对档案工作的管理性你有何认识？有人将档案工作的管理对象界定为档案，你同意这种观点吗？ 2、档案工作的服务性是档案工作的本质属性吗？在现代如何提升档案工作的服务品质？ 3、如何提高档案工作的社会地位？造成社会上一些单位或负责人不重视档案工作的深层次原因有哪些？
9、档案信息化建设需要注意哪些方面的问题？ 10、档案信息化与档案数字化的关系是什么？ 11、我国档案网站建设中还存在哪些亟待解决的实际问题？ 12、数字档案馆建设与数字图书馆建设有什么关系？有人认为“搞了数字图书馆之后，就没有必要再建设数字档案馆了”，你对此有什么看法？
档案信息化建设是以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以档案信息资源社会共享为目标的动态发展过程。在具体组织实施档案信息化建设的过程中，需要注意加强对若干策略的设计与研究。
（一）制度完善
1、档案信息管理制度标准 2、档案信息安全标准 3、档案业务技术标准
（二）资源建设
在档案信息资源建设中，当前应注意的问题是： 1、确定纳入档案信息化目标的信息类型 2、档案信息数据库的共建
档案工作的效益就是社会对档案工作的投入与档案部门对社会档案信息需求的有效满足程度之间的比较关系。换句话说，就是档案工作的劳动消耗与劳动成果之间的关系。
第二节档案工作的发展规律
档案工作作为一种社会现象，伴随着历史的延续与发展，其本身也处在动态发展变化之中。古今中外的档案工作，尽管在组织制度，原则与方法，档案服务的方向、对象和范围等方面都存在很多差异，但是，档案工作在发展过程中也表现出一系列的共性特征与规律。

企业档案管理规定最新2023年

企业档案管理规定最新2023年2023年8月8日国家档案局令第21号公布自2023年10月1日起施行目录第一章总则第二章机构和人员第三章设施设备第四章文件材料的形成、收集、整理与归档第五章档案的保管、保护、鉴定与处置第六章档案的利用、开发、统计与移交第七章档案信息化建设第八章监督管理第九章奖励与处罚第十章附则第一章总则第一条为加强企业档案工作，推进企业档案科学、规范管理，服务企业各项工作，服务中国特色社会主义事业，根据《中华人民共和国档案法》等法律法规，制定本规定。

第二条本规定所称企业档案，是指企业在研发、建设、生产、经营和服务等活动中直接形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条中华人民共和国境内设立的按照规定应当形成档案的企业开展档案收集、整理、保管、利用及监督管理等活动适用本规定。

第四条企业档案工作是企业履行档案管理职责的行为和活动，是企业不可缺少的基础性、支撑性工作，是国家档案事业的重要组成部分，是维护企业和职工合法权益、服务党和国家工作大局的一项重要工作。

第五条坚持中国共产党对企业档案工作的领导。

企业应当加强对档案工作的组织领导，建立健全档案工作责任制，将档案工作纳入企业整体规划、年度工作计划和考核体系，与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。

档案工作经费应当列入企业年度财务预算，为档案工作提供保障。

第六条企业档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于开发利用。

国家档案主管部门负责全国企业档案工作的统筹规划和组织协调，建立统一制度，对中央企业（包括国务院国有资产监督管理委员会监管中央企业、中央金融企业、中央所属文化企业等，下同）档案工作实行监督和指导。

县级以上地方档案主管部门在职责范围内对本区域企业档案工作实行监督和指导。

各级各类开发区管理机构档案部门对本区域企业档案工作实行监督和指导。

中央和地方专业主管部门对所属企业（包括上市公司、境外企业等，下同）档案工作实行监督和指导。

档案地管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强档案地的管理，确保档案安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于各级各类档案地的管理，包括档案馆、档案室、档案柜以及其他存放档案的场所。

第三条档案地管理应当遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）科学管理，规范操作；（三）便于利用，服务社会；（四）依法管理，责任到人。

第四条档案地管理应当建立健全管理制度，明确管理职责，落实管理措施，确保档案实体和电子档案的安全。

第二章组织与管理第五条档案地应当设立专门的档案管理机构或者指定专人负责档案管理工作。

第六条档案管理机构的主要职责包括：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和方针政策；（二）制定档案地管理制度和操作规程；（三）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和销毁等工作；（四）负责档案地的安全保卫、防火、防盗、防潮、防虫、防霉等工作；（五）负责档案信息化建设，推进档案数字化工作；（六）负责档案的宣传、教育和培训工作。

第七条档案地应当建立健全档案管理制度，包括但不限于以下内容：（一）档案收集制度；（二）档案整理制度；（三）档案保管制度；（四）档案鉴定制度；（五）档案统计制度；（六）档案利用制度；（七）档案销毁制度；（八）档案信息化管理制度；（九）档案安全保卫制度。

第八条档案地应当定期对档案管理制度进行审查和修订，确保其适应档案管理工作的需要。

第三章档案收集与整理第九条档案收集应当遵循以下原则：（一）依法收集，保证档案的完整性和真实性；（二）及时收集，确保档案的时效性；（三）合理收集，避免重复和浪费。

第十条档案整理应当遵循以下原则：（一）科学分类，便于保管和利用；（二）规范命名，便于检索和查找；（三）完整保存，确保档案的连续性和完整性。

第十一条档案收集和整理的具体操作程序应当符合以下要求：（一）档案收集应当明确收集范围、收集对象和收集方式；（二）档案整理应当按照档案分类标准进行分类、编号、编目；（三）档案整理应当编制档案目录和索引，方便检索和利用。

云南省国家综合档案馆档案安全管理办法-云南省档案局公告第3号

云南省国家综合档案馆档案安全管理办法正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 云南省档案局公告（第3号）《云南省国家综合档案馆档案安全管理办法》已经2008年4月3日云南省档案局行政办公会议通过，现予公布，自2008年6月1日起施行。

二00八年四月二十五日云南省国家综合档案馆档案安全管理办法第一章总则第一条为加强云南省各级国家综合档案馆的档案安全管理，使档案安全管理工作制度化、规范化、科学化，确保国家档案资源的绝对安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》和《云南省档案条例》及相关规定，结合我省实际，制定本办法。

第二条本办法适用于全省各级国家综合档案馆（以下简称档案馆）。

专业、部门档案馆和企事业单位档案馆（室）可参照本办法。

第二章档案安全管理体制第三条档案馆应高度重视档案安全管理工作，把档案安全管理列入年度工作计划，统筹安排工作所需经费。

第四条档案馆应实行档案安全管理目标责任制，以主要负责人为档案安全管理工作第一责任人。

由主要负责人和相关人员组成档案安全管理工作领导小组，负责监督、检查本单位的档案安全管理工作，发现问题，及时采取有效措施，杜绝一切档案安全隐患。

做到责任明确，措施到位。

第五条档案馆应建立档案的收集、统计、鉴定与销毁、利用与开放、库房管理、保密保卫、消防安全及档案人员岗位责任等档案安全管理规章制度。

第六条档案馆要加强作为政府信息公开查阅场所的建设。

公开政府信息，不得危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定。

第七条档案馆应组织工作人员学习《档案法》、《保密法》、《消防法》、《政府信息公开条例》等法律法规，按照国家档案局和省档案局有关要求积极开展档案安全宣传、教育活动。

档案的统计制度

档案的统计制度
是指对档案进行统计和分析的一套规范和流程。

其目的是为了更好地管理和利用档案资源，提供决策参考。

档案的统计制度一般包括以下内容：
1. 统计数据的收集：确定需要统计的档案数据内容和范围，制定相关的数据收集表格和指标。

2. 数据录入和整理：对收集到的档案数据进行录入和整理，确保数据的准确性和完整性。

3. 统计指标的设置：根据档案管理的需要和目标，制定相应的统计指标，如档案的数量、种类、年度增长情况等。

4. 统计报表的生成：根据统计指标和数据进行统计计算，生成相应的统计报表，如档案馆总体档案统计表、档案分类统计表等。

5. 数据分析和解读：对生成的统计报表进行数据分析和解读，发现问题和趋势，为决策提供依据。

6. 统计结果的应用：将统计结果应用到档案管理的各个环节，如预测档案存储需求、评估档案管理工作效果等。

7. 定期评估和改进：对统计制度的运行效果进行定期评估和改进，及时修订统计指标和方法，提高统计工作的科学性和有效性。

总的来说，档案的统计制度是档案管理的重要组成部分，通过科学、定量的统计方式，为档案管理提供有力的支持和参考。

第 1 页共 1 页。

统计_档案管理制度

第一章总则第一条为加强统计档案管理，确保统计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国统计法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及统计工作的档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条统计档案管理应当遵循以下原则：1. 法规先行原则：严格按照国家有关档案管理的法律法规进行档案收集、整理、保管和利用。

2. 完整性原则：确保统计档案的完整性，不得随意损毁、篡改或销毁档案。

3. 准确性原则：保证统计档案内容的准确性，确保统计数据真实可靠。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保统计档案的安全，防止丢失、损坏或泄密。

5. 有效性原则：提高统计档案的利用率，为统计工作提供有力支持。

第二章职责分工第四条统计档案管理工作由本单位档案管理部门负责，具体职责如下：1. 负责制定统计档案管理制度，并组织实施。

2. 负责统计档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

3. 负责统计档案的鉴定、销毁和数字化工作。

4. 负责统计档案的保密工作，确保档案安全。

5. 负责统计档案的统计分析和研究工作。

第五条各部门负责人对本部门的统计档案管理工作负总责，具体职责如下：1. 负责本部门统计档案的收集、整理和归档工作。

2. 负责对本部门统计档案的保管和使用进行监督。

3. 负责本部门统计档案的保密工作。

第六条统计人员应当遵守本制度，具体职责如下：1. 负责统计档案的收集、整理和归档工作。

2. 负责统计档案的保管和使用，确保档案安全。

3. 负责统计档案的保密工作。

第三章收集与整理第七条统计档案的收集应当遵循以下要求：1. 收集范围：包括统计报表、统计台账、统计调查资料、统计分析报告、统计法律法规文件、统计人员培训资料等。

2. 收集时间：按照国家规定的时间节点收集，确保档案的及时性。

3. 收集方式：采用纸质、电子等多种方式进行收集。

第八条统计档案的整理应当遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案的来源、内容、形式等进行分类整理。

档案统计制度

档案统计制度
是指对组织、机构或企业的档案进行统计、管理和控制的一套制度。

其主要目的是提高档案管理的效率和质量，确保档案的安全性和完整性。

档案统计制度通常包括以下内容：
1. 档案统计流程：明确档案统计的流程和各个环节的责任人，确保统计工作的有序进行。

2. 统计对象和范围：确定需要进行统计的档案对象，例如纸质档案、电子档案等，以及统计的范围，可以是全体档案或特定部门、时间段的档案。

3. 统计指标和要求：确定档案统计的指标和要求，例如档案数量、存储状况、借阅次数、档案更新情况等，以便监测和评估档案管理的状况。

4. 统计工具和方法：确定档案统计的工具和方法，例如统计表格、统计软件等，以便进行数据的采集、整理和分析。

5. 统计周期和频率：确定档案统计的周期和频率，可以是每月、每季度或每年等，以便及时了解档案管理状况。

6. 统计报告和分析：制定统计报告的格式和内容，对档案统计结果进行分析和总结，并提出改进档案管理的建议。

7. 统计监督和评估：建立档案统计的监督和评估机制，对统计工作的执行情况和统计结果进行监督和评估，发现问题并采取相应措施加以改进。

总的来说，档案统计制度能够帮助组织、机构或企业全面了解和掌握档案管理的情况，为决策和管理提供有效的参考依据，提高档案管理的透明度和规范性。

企业档案管理办法

企业档案管理办法第一章总则第一条为加强企业档案管理，有效地保护和利用档案，为企业发展服务，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，结合本企业实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。

第三条企业档案工作是企业管理的重要组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。

第四条企业档案管理应遵循集中统一管理、维护档案完整与安全、便于利用的原则。

第二章管理体制与职责第五条企业应建立健全档案管理体制，明确档案工作领导责任，设立档案管理机构或配备专（兼）职档案管理人员。

第六条企业档案工作领导职责：（一）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，批准企业档案工作规章制度；（二）将档案工作纳入企业发展规划和工作计划，为档案工作提供必要的条件；（三）协调解决档案工作中的重大问题。

第七条企业档案管理机构或档案管理人员职责：（一）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，制定企业档案工作规章制度；（二）负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用工作；（三）指导企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；（四）监督、检查企业所属单位的档案工作；（五）组织开展档案业务培训和学术交流活动。

第三章档案的收集与整理第八条企业应建立健全文件材料归档制度，明确归档范围、时间和要求。

第九条企业各部门在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，应及时向档案管理机构或档案管理人员移交归档。

第十条档案管理机构或档案管理人员应按照国家有关档案整理规范和企业档案分类方案，对接收的档案进行分类、整理、编目，建立档案检索工具。

第四章档案的保管与保护第十一条企业应建立档案库房，配备必要的档案保管设施设备，确保档案的安全保管。

第十二条档案库房应符合防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘、防高温、防污染等要求。

第十三条档案管理机构或档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，发现问题及时处理。

统计管理档案管理制度

统计管理档案管理制度第一章总则第一条为规范和加强统计管理档案管理工作，保障统计管理档案的完整性、准确性、及时性和安全性，保证统计管理工作的顺利进行，根据《国务院关于加强统计工作的通知》、《中华人民共和国档案法》以及相关法规规定，制定本制度。

第二条本制度适用于全市统计管理系统内的各级各类统计机构及其所属各单位的统计管理档案管理工作。

第三条统计管理档案是指统计机构和相关单位在统计活动中产生的、具有统计业务价值的文件和数据，在统计管理档案管理制度中又称为统计档案。

第二章统计管理档案的内容第四条统计档案主要包括以下内容：（一）统计机构设置和调整的批复、证明文件；（二）统计机构领导班子会议记录、重要文件、决策依据、决策过程、决策结果和已经报送或公布的决策内容等文件；（三）统计机构内部管理和运行的有关文件；（四）各类统计数据、资料及报表；（五）重要会议的作业程序和相关文件；（六）统计机构物资设备的组织使用、管理有关的文件和资料；（七）统计机构与统计对象联系方式及联系记录。

第五条统计档案的内容应当真实、完整、清晰、规范、有序。

第三章统计管理档案的保管第六条统计档案应当按照业务内容和保存期限分类归档、装订或装订成册，并制定档案目录、档案接收和调阅登记簿。

第七条统计档案应当按照不同保存期限进行分类保管。

保存期限按照档案文件的特性、实际利用需求确定，统计档案的保存期限一般分为永久保存期限、定期保存期限和临时保存期限。

第八条归档完成之后，要进行档案装订：应当应用铁线或铁钉装订；档案册应用厚纸板裱装或由布料包装。

第九条归档完成之后，要进行标签管理：每个档案盒上都精确地粘贴档案盒标签，并按档案目录的顺序编号。

第十条统计档案保存载体：包括纸质载体、光盘、磁盘等载体形式，都应该保存得完好。

第十一条统计档案的仓库要做好防水、防火、防盗、防虫等安全工作。

第四章统计管理档案的利用第十二条统计管理档案应当按照档案保管期限规定，及时提供给有关工作部门和需要使用的单位参阅、抄录。

档案统计制度范文

档案统计制度范文首先，档案统计制度需要明确档案的收集和整理流程。

收集档案是指对于组织内产生的各类文件、资料进行分类、归档和整理的过程。

这个过程需要有明确的流程和规范，包括文件登记、收集方式、档案编号、档案整理工作流程等。

通过规范的流程和规定的标准，可以确保档案的完整性和准确性。

其次，档案统计制度需要保证档案的保存和利用。

保存档案是指对已经归档的文件和资料进行妥善保存的工作。

这个过程包括文件的密封和存放、定期巡检和保管、档案阅览登记等。

同时，档案的利用包括了档案查询、档案复制、档案调阅、档案借阅等方面的工作。

通过规定档案的利用方式和条件，可以保证档案的安全和准确的利用，同时也可以提高档案的利用效率。

再次，档案统计制度需要考虑档案的销毁。

对于一些没有保存价值和使用价值的档案，需要按照一定的规定进行销毁。

这个过程需要有严格的文件销毁流程和程序，包括销毁申请、鉴定程序、销毁方式、销毁记录等。

通过规范的销毁制度，可以确保档案的安全销毁，防止档案的泄漏和滥用。

最后，档案统计制度还需要注重档案的质量监控和管理。

这包括对档案工作的定期检查、档案质量评估、档案问题处理等工作。

通过严格的档案质量监控和管理，可以提高档案工作的效率和质量。

总之，档案统计制度是组织管理档案的重要工具。

一个完善的档案统计制度可以确保档案的安全与有效利用，有助于组织的发展和管理。

因此，各级组织都应该建立和完善自己的档案统计制度，并加强档案工作的监管和管理。

这将为组织提供可靠的档案支持，为科学决策和规范运作提供重要依据。

档案管理工作制度(3篇)

档案管理工作制度第一章总则第一条为加强本单位档案的管理工作，维护档案的安全和完整性，做好档案的整理、归档、保管、利用等工作，制定本档案管理工作制度。

第二章档案归档第一条档案采用结构化分类方式，依据档案管理的需要，按照文件的用途、形式、内容和权限进行分类，形成档案目录，并在档案目录中编制档案号。

第二条档案目录由档案管理员负责统一编制，并定期更新和调整。

第三条全体工作人员应按照档案分类的要求，及时将办公文书归入相应的档案，加以归档。

第四条归档，是指将办公文书及其他相关文件按照文件的性质、用途和内容进行整理，并放入相应的文件夹或盒子中，并在外部标注档案号、归档日期等信息。

第五条归档时应注意保持文件的完整、不破损，对需要打孔分装的文件，应采用专用的打孔器进行操作。

第六条归档后，应将归档档案的信息及时记录入档案目录，并注明档案存放位置。

第三章档案保管第一条根据档案的重要性和保密级别，确定不同的存放地点，建立相应的档案库房。

第二条档案库房应保持干燥、通风、防尘、防火，保护档案的安全和完整。

第三条将归档的档案按照档案目录中的信息，放入相应的档案柜或架子上，并做好保管标记。

第四条档案库房应设置门禁系统，限制非相关人员的进入。

第五条档案管理员负责对档案库房进行定期巡查，发现问题及时汇报并整改。

第六条档案库房应备有消防设备，并定期进行检查和维护，确保档案的安全。

第四章档案查询第一条档案的查询应当遵循必要性和合法性原则，申请查询的人员应提供合理的理由。

第二条档案查询应当在档案管理员的指导下进行，查询人员应填写查询申请表，并提供有效的身份证件。

第三条查询人员应在规定的时间内，如实按要求使用档案，并注意保管档案的安全和完整。

第四条查询人员不得擅自带走档案或对档案进行非法更改或销毁。

第五条档案管理员应及时处理查询申请，并提供必要的协助。

第五章档案利用第一条档案利用应遵循合理利用的原则，注重档案的价值和价值再利用。

第二条档案利用应当遵守保密要求，对涉密档案的利用应经有关部门批准。

统计工作档案管理制度

第一章总则第一条为加强统计工作档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本部门实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本部门统计工作档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。

第三条统计工作档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）完整、准确、安全原则；（三）方便利用原则；（四）规范有序原则。

第二章档案收集第四条统计工作档案的收集范围包括：（一）统计调查方案、调查表、调查报告、统计分析报告等文件材料；（二）统计法律法规、政策文件、工作计划、总结、会议纪要等文件材料；（三）统计业务培训、考核、竞赛、表彰等文件材料；（四）其他与统计工作相关的文件材料。

第五条档案收集应按照以下程序进行：（一）档案管理员统计、鉴定档案产生情况，梳理归档范围，报领导审批确定；（二）各部门按照归档范围，及时收集、整理相关文件材料；（三）档案管理员对收集到的文件材料进行审核、鉴定，确定归档价值；（四）将鉴定后的文件材料立卷、归档。

第三章档案整理第六条统计工作档案的整理应按照《中华人民共和国档案法》及有关档案规范进行。

第七条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案门类、类别、时间顺序进行整理；（二）档案卷内文件应排列有序，编号清楚；（三）档案卷内文件应填写卷内目录，标注文件标题、日期、页码等信息；（四）档案卷内文件应装订整齐，封面、封底、目录等信息填写完整。

第四章档案保管第八条统计工作档案的保管应确保档案的安全、完整和有效利用。

第九条档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫等条件；（二）档案应按照档案类别、时间顺序存放，便于查找；（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、整理，确保档案安全；（四）档案管理人员应加强档案保护意识，不得随意借阅、复制、涂改、损毁档案。

第五章档案利用第十条统计工作档案的利用应遵循以下原则：（一）依法利用原则；（二）保密原则；（三）方便利用原则。

司法部、国家档案局关于印发《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》的通知

司法部、国家档案局关于印发《律师业务档案⽴卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》的通知⽂号：司律通字[1991]153号颁布⽇期：1991-09-11执⾏⽇期：1991-09-11时效性：现⾏有效效⼒级别：部门规章⽬录第⼀章总则第⼆章案卷材料的收集、整理和排列顺序第三章⽴卷编⽬和装订第四章归档第五章附则第⼀章总则第⼆章档案的接收和管理第三章档案的借调与查阅第四章档案的保客期限第五章档案的鉴定和销毁第六章档案的统计和移交第七章档案的保护和防护第⼋章附则各省、⾃治区、直辖市司法厅（局）、档案局：为加强律师业务档案的科学管理，统⼀律师业务档案管理⼯作制度，现将《律师业务档案⽴卷归档办法》、《律师业务档案管理办法》、《律师业务档案保管期限表》和《律师业务档案卷宗封⾯格式》印发你们，请遵照执⾏。

附件：⼀、律师业务档案⽴卷归档办法⼆、律师业务档案管理办法三、律师业务档案保管期限表四、律师业务档案卷宗封⾯格式附件⼀：律师业务档案⽴卷归档办法第⼀章总则第⼀条律师业务档案，是律师进⾏业务活动的真实记录，反映律师维护国家法律正确实施，维护委托⼈合法权益的情况，体现律师的基本职能和社会作⽤。

为加强对律师业务档案的管理，制定本办法。

第⼆条律师承办业务形成的⽂件材料，必须严格按照本办法规定的要求⽴卷归档。

⽴卷归档⼯作由承办律师或助理律师负责。

第三条律师业务档案分诉讼、⾮诉讼和涉外三类。

诉讼类包括刑事（含刑事辩护和刑事代理）、民事代理、经济诉讼代理、⾏政诉讼代理四种；⾮诉讼类包括法律顾问、仲裁代理、咨询代书、其他⾮诉讼业务四种；涉外类根据具体情况按前⼆类确定。

第四条律师业务档案按年度和⼀案⼀卷、⼀卷⼀号原则⽴卷。

两个以上律师共同承办同⼀案件或同⼀法律事务⼀般应合并⽴卷，但不同律师事务所（法律顾问处）律师合办的法律事务除外。

律师承办跨年度的业务，应在办结年⽴卷。

律师担任常年法律顾问，应做到⼀单位⼀卷。

第五条律师承办业务中使⽤的各种证明材料、往来公⽂、谈话笔录、调查记录等，都必须⽤钢笔或⽑笔书写、签发，要求字体整齐、清晰。

集团公司档案管理制度(5篇范文)

集团公司档案管理制度（5篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如管理制度、企业管理、岗位职责、心得体会、工作总结、工作计划、演讲稿、合同范本、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as management systems, enterprise management, job responsibilities, experiences, work summaries, work plans, speech drafts, contract templates, essay compilations, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!集团公司档案管理制度（5篇范文）【导语】集团公司档案管理制度怎么写受欢迎？本为整理了5篇优秀的集团公司档案档案管理制度，为便于您查看，点击下面《目录》可以快速到达对应范文。

工会档案管理办法

工会档案管理办法第一章总则第一条为加强工会档案管理，有效地保护和利用工会档案，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位工会实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称工会档案，是指工会在各项工作和活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条工会档案管理工作坚持统一领导、分级管理、集中保管、便于利用的原则。

第二章管理体制与职责第四条工会档案工作在工会领导下，由专人负责档案管理，并接受本单位档案管理部门的业务指导和监督。

第五条工会档案管理人员职责：（一）认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，建立健全工会档案管理制度。

（二）负责工会档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用工作。

（三）对工会各部门形成的文件材料的收集、整理、归档工作进行指导和监督。

（四）定期对工会档案进行检查，确保档案的安全完整。

（五）积极开发利用工会档案信息资源，为工会工作和职工服务。

第三章档案的收集与整理第六条工会档案的收集范围包括：（一）工会组织建设方面的文件材料，如工会成立、换届选举、会员发展等。

（二）工会参与民主管理方面的文件材料，如职代会、厂务公开等。

（三）工会维护职工权益方面的文件材料，如劳动合同、集体协商、劳动争议调解等。

（四）工会开展职工教育和文体活动方面的文件材料，如培训计划、活动方案、照片、录像等。

（五）工会财务管理方面的文件材料，如预算、决算、会计凭证、账簿、报表等。

（六）其他具有保存价值的工会文件材料。

第七条工会各部门应按照档案收集范围，将工作中形成的文件材料及时移交档案管理人员。

第八条档案管理人员应按照档案整理规范，对收集的档案进行分类、整理、立卷、编目，确保档案的系统性和完整性。

第四章档案的保管与保护第九条工会档案应设立专门的档案库房，配备必要的档案装具和设备，确保档案的安全保管。

第十条档案库房应符合防火、防潮、防虫、防盗等要求，保持清洁、通风。

第十一条档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。

中学档案统计制度

中学档案统计制度一、引言档案是学校管理工作中不可或缺的一部分。

对中学档案的统计制度，旨在规范和加强对学生档案的管理，确保档案的完整、准确和安全，为学校的管理和决策提供依据。

本文将就中学档案统计制度进行论述，包括档案的定义、意义、目的以及实施过程中应注意的事项。

二、档案的定义中学档案是指记录学生个人信息及学业成绩、表彰奖惩等方面的重要文件，是学校对学生个人发展和学业情况进行综合评估的重要依据。

三、档案的意义1. 学生信息管理：档案是对学生个人信息的集中管理，包括基本信息、家庭背景等，以便学校了解和关注每个学生的发展情况。

2. 综合评价依据：档案中的学业成绩、表彰奖惩等记录，可以为学校对学生综合评价提供依据，为学生的进一步发展和升学安排提供参考。

3. 管理决策支持：统计分析档案中的数据和信息可以为学校的管理决策提供支持，例如资源配置、招生安排等。

四、档案统计制度的目的1. 规范管理：通过建立统计制度，使得对档案的管理具有规范性，减少差错和失误的发生，确保档案的完整性和准确性。

2. 提高效率：通过制度化的统计流程，可以提高档案统计工作的效率，减少人力和时间的浪费。

3. 保护安全：统计制度的建立可以加强对档案的保护，防止档案因疏忽或故意损坏。

五、实施档案统计制度的注意事项1. 制定档案统计流程：制定档案统计流程是确保制度实施的关键，需要明确各个环节的具体操作步骤和责任人，确保统计工作的顺利进行。

2. 建立档案统计档案管理系统：建立电子档案管理系统，方便统计和分析档案数据，减少手工操作的错误和漏洞。

3. 加强档案保护措施：确保档案的安全性，加强对档案的保密性，防止档案的泄露和损坏。

4. 定期数据备份：定期对档案数据进行备份，防止数据丢失，确保档案的完整保存。

5. 培训和巡检：开展档案统计工作的培训和巡检，提高工作人员的专业素质和业务能力，确保制度的有效执行。

六、结论中学档案统计制度的建立和实施对于学校管理工作具有重要意义。