铁路项目物资管理要点

铁路项目物资管理要点

XXX项目物资管理本着“有计划、供得上、管得好、抓现场、保质量、算清账和创效益”的工作宗旨。在上级业务部门的指导下，严格执行公司的标准化建设，将XXX项目物资部建设一个积极向上、业务熟练、管理标准、协同各部门对接管理、工作流畅的业务部室，针对本项目物资的主要管理工作如下。

①落实责任，促进队伍建设。

明确项目物资管理责任部门及责任人，对参与物资管理工作的每个人进行详细的职责分工，编制管理职责描述书，细化到具体的管理工作。

落实物资管理人员岗位责任后，项目物资部将对部门每个人量身制定相关的业务培训和考核计划，确保岗位与人的匹配；同时物资管理人员自身还要具备良好的业务素质，有效适应工作环境，对工程项目施工产品的类型及作用等进行全方位了解，树立科学正确的质量意识和成本意识。此外，物资管理人员在自行加强业务学习的同时，还必须积极主动参与专门的业务培训活动。

②管控物资计划，落实限额发料。

为了有效地规避物资计划和实际状况不吻合的问题，在对物资计划进行编制的过程中，项目工程部、物资部和经管部将加大对物资计划内容的审核力度，仔细对比施工设计、施工现状和施工图纸等技术资料，及时解决需要改进的环节，有效地展现物资计划本身的准确性，以免因生产过程中引发物资积压带来的损失。

限额发料是控制项目物资设备投入成本的有效方式之一，在正式开工前，各专业对施工过程中所需的主要材料制定切实可行的限额台账，建立相应的责任制度。物资部在实际发放过程中，实行以定额管理为基础的限额发料制，把材料消耗与计划和过程控制有机的结合在一起，能做到有的放矢，减少不合理的材料费用支出，从而规避物资使用无节制和浪费的情况发生。

③加强市场调查，科学配置物资。

前期加强市场相关调查工作，尤其是对项目现场条件进行实地勘察，同时要考察市场价格和设备物资资源，整合市场资源，科学系统制定采购方案。

在对设备物资进行配置过程中，需综合考虑工程项目具体工作性质、工作量以及现场施工条件，合理选择配备工程项目所需设备物资，综合考虑设备属性，包括品牌、型号、性能和可适用工作条件等，避免项目施工过程中因设备物资数量不充足，设备选择不合理，结构配置不科学等问题造成施工障碍。同时，应选择工程项目现场工作人员能够熟练掌握、操作维修便捷、成本价格合理的设备，拒绝盲目追求智能、高端或低成本的设备，以免形成隐形浪费。

④落实采购供应责任，确保现场所需物资。

项目物资部根据公司管理制度及承包合同约定，在采购环节落实项目物资部的相关责任和义务，及时配合建设单位、股指及公司集采中心完成采购合同的签订工作；在后期物资供货过程中落实合同约定的供货条款，结合项目施工进度及仓库的实际情况，合理的调配物资

排产计划，确保物资供货跟得上。

⑤严守物资质量底线，提高料库管理水平。

物资从供应商准入和管理入手，重点盯控物资采购、进场验收、报检、保管等环节，解决验收程序不规范，质量把关不严等问题，从物资验收源头进行控制；落实各环节的责任人，对发现的质量问题立行立改，确保不逾质量红线。

为进一步提高料库管理水平，后期物资部将从以下几方面开展工作。首先，完善料库及信息系统的基础建设；其次，对主要管理人员进行必要的料库管理技能培训，提高其料库管理水平；再次，明确管理过程中各责任人的工作职责和工作重点，将此项工作纳入相关责任人的考核范围内。

⑥准确体现物资成本，健全各类内页台账。

在项目合同实际执行和项目建设过程中，项目物资部需严格按照公司规定完成成本的审核入账，及时准确的反应物资成本；同时在成本入账过程中按照公司内页管理制度及时健全各类内页台账，确保内页资料与物资管理工作同步进行。

⑦后期收尾工作

根据工作流程及工作范围，项目后期物资部的重点工作在于废旧物资处理、内页资料移交、配合变更和人员下场等工作；针对以上收尾工作，项目物资部在物资管理过程中落实具体责任人，在过程中完成以上可完成的基础资料的收集整理，不定期的进行督导考查相关责任人，从而确保收尾工作的顺利进行。