组织结构与设计
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缺点:并不一定完全了解顾客真实的需求状 况 顾客的需求偏好发生变化,转移成本较 大
销售Dir副ect总or 经理
of Sales
零售部经理
批发部经理
政府机构部经理
集权与分权
定义 影响集权与分权的因素 分权的途径
1.定义
所谓集权是指权力在较高管理层次的集 中
所谓分权是指权力更多的是在较低管理 层次的分散
优点:对本地区的市场和问题反应迅速灵敏 充分利用地域资源和地区政策
缺点: ①机构重叠,难以控制
②管理成本上升
销售Dir副ect总or 经理
of Sales
西部区销售经理 南部区销售经理 东部区销售经理
5.顾客部门化
建立以顾客为对象,根据不同顾客的需要或 不同顾客群设立部门即为顾客部门化。
优点:更贴近市场,更好地满足顾客的需要 建立持久性竞争优势
第三节 组织结构的设计
(一)组织结构设计的定义
相关定义
1、通过对组织资源的整合和优化,确立企业 某一阶段最合理的管理模式,实现组织资源 价值和绩效的最大化;
2、在人员有限的状况下,通过组织结构设计 提高组织的执行力和战斗力。
(二)组织结构设计的原则
结构完整
系统整体原则→ 要素齐全
确保目标
精干高效原则→要素有用原则 统一指挥原则→一对一的关系,避免“多头领
组织结构类型 Ⅰ扁型结构:管理幅度宽,管理层次少 Ⅱ高型结构: 管理幅度窄,管理层次多
作业人员 4096 管理幅度 4
管理层次 6
1
16
64 256 1024 4096
4096 8
4
1 8 64 512 4096
4096
扁
16
型
结
3
构
和
高
1
型
16
结
256
构
4096
影响管理幅度的因素
工作能力 主管人员及其下级的素质与能力
现代社会应用较少。
2.职能部门化
把相同或相似的活动归并在一起,作为 一个管理单位即为职能部门化。是一种 传统而基本的组织结构形式。
优点:有利于发挥专业人员的作用 缺点:容易产生部门主义(为自己部门而
不顾整体利益的作为)
工程经理 Manager, Engineering
财务经理 Manager, Accounting
优点:促进企业内部竞争以及高层次全面 人才的培养
缺点:管理费用增加
总裁
副总裁 燃料
副总裁 润滑剂和腊
副总源自文库 化学制品
营销
制造 财务管理 人力资源管理
营销 制造 财务管理 人力资源管理
营销 制造 财务管理
4.地区部门化
为了市场或资源等原因需分散经营,从而按 照地理区域成立专门的管理部门即为地域部 门化。许多国际性大公司通常采用这种组织 形式。
2.影响集权与分权的因素
主观因素:如独断专行等 客观因素(主要): (1)组织规模(组织规模大宜分权,规模小可集
权) (2)权力的重要性(重大问题的决策,高层管
理人员的选聘等需集中在高层) (3)上下级主管的能力(下级能力高可适当分
权,能力不足则应集权) (4)组织环境(环境复杂应分权)
分权的途径
1.制度分权
制度分权是在组织结构设计时,根据组织 规模、组织任务及组织特点等,在职务设计和 部门划分的基础上,授予哥管理职位完成任务 所必需的权力。
2.工作授权
工作授权是指管理者在实际管理工作中为 了更好地实现目标任务,充分利用人才,在组 织制度分权的基础上将制度规定的权力部分的 授予下级。
工作条件 工作内容的相似性,工作地点的相近性等
主管所处的管理层次 管理者层次越高,管理幅度越窄
外部环境 决定管理工作的复杂性
其他管理职能的发挥
管理幅度的确定—上下级关系理论
法国管理学家格拉丘纳斯提出 上下级之间的三种关系
①直接的单一关系。指上级直接地、个别地与其 直属下级发生联系。
②直接的组合关系。存在于上级与其下属人员的 各种可能组合之间的联系。
③交叉关系。即下属彼此打交道的联系。
如果A有三个下属B、C、D.那么他们之间存在这 三种关系
(四)部门划分
1.人数部门化 2.职能部门化 3.产品部门化 4.地区部门化 5.顾客部门化
1.人数部门化
人数部门化是在未考虑其他因素情况下, 完全按人数的多少来划分部门。如军队中的 师、团、营、连、排即为此种划分方法。在
管理幅度
如果你是公司一名反中比层管理,你管管想理理管幅层理度次多越越少宽少人,;? 指管理者能够有效管理直接下属反的之人亦数然。
n 管理层次
指组织中按照统一指挥等原则划分的不同管 理等级。
总经理
管 财务副总 人事副总 理 层 次
生产副总
●●●
营销副总 研发副总
管理幅度
第二节 组织设计的原则(续)
工厂经理
制造经理 人力资源经理 Manager,
Manufacturing
Manager, Human Resources
会 计
出 纳
审 计
3.产品部门化
围绕产品或服务大类的活动和要求来划 分部门即为产品部门化。应用产品部门 化需对特定的产品系列或服务类型有专 门的需求适应,通常适用于大型的和多 角化经营的企业。
导”现象 弹性灵活原则→适应环境的变化
(三)组织结构设计的步骤
职务设计 ①是组织结构设计的基础工作 ②实质: ③职务设计应灵活多样
部门划分 ① 定义: ②横向分工:以专业化划分为基础 ③目的:
结构形成
职务 + 部门 + 组织目标 + 人力资源 + ......
=
组织结构
(四)管理幅度与管理层次
险,促进所属单位管理人 润分配无序 员及财务入员的成长。
集 1.在制度上,制定统一的 权 内部管理制度,明确财务 和 权限及收益分配方法;2. 分 在管理上,对部分权限集 权 中管理;3.在经营上,充 相 分调动各所属单位的生产 结 经营积极性。
合
1.重大问题高度集权,各所 属单位对日常经营活动有 较大自主权;2.吸收了集权 型和分权型的优点,避免 了二者的缺点。
类
优点
型
缺点
说明
集 1.有利于在整个企业内部 集权过度使所属单位缺乏主 所有管理决策进行集中统 权 优化配置资源;2.有利于 动性、积极性,丧失活力, 一,各所属单位没有财务 型 实行内部调拨价格;3.有 也可能失去适应市场的弹性,决策权
利于内部采取避税措施及 丧失市场机会 防范汇率风险等。
分 1.有利于及时做出有效决 缺乏全局观念和整体意识, 管理权限分散于各所属单 权 策,因地制宜搞好各项业 可能导致资金管理分散、资 位 型 务;2.有利于分散经营风 金成本增大、费用失控、利
销售Dir副ect总or 经理
of Sales
零售部经理
批发部经理
政府机构部经理
集权与分权
定义 影响集权与分权的因素 分权的途径
1.定义
所谓集权是指权力在较高管理层次的集 中
所谓分权是指权力更多的是在较低管理 层次的分散
优点:对本地区的市场和问题反应迅速灵敏 充分利用地域资源和地区政策
缺点: ①机构重叠,难以控制
②管理成本上升
销售Dir副ect总or 经理
of Sales
西部区销售经理 南部区销售经理 东部区销售经理
5.顾客部门化
建立以顾客为对象,根据不同顾客的需要或 不同顾客群设立部门即为顾客部门化。
优点:更贴近市场,更好地满足顾客的需要 建立持久性竞争优势
第三节 组织结构的设计
(一)组织结构设计的定义
相关定义
1、通过对组织资源的整合和优化,确立企业 某一阶段最合理的管理模式,实现组织资源 价值和绩效的最大化;
2、在人员有限的状况下,通过组织结构设计 提高组织的执行力和战斗力。
(二)组织结构设计的原则
结构完整
系统整体原则→ 要素齐全
确保目标
精干高效原则→要素有用原则 统一指挥原则→一对一的关系,避免“多头领
组织结构类型 Ⅰ扁型结构:管理幅度宽,管理层次少 Ⅱ高型结构: 管理幅度窄,管理层次多
作业人员 4096 管理幅度 4
管理层次 6
1
16
64 256 1024 4096
4096 8
4
1 8 64 512 4096
4096
扁
16
型
结
3
构
和
高
1
型
16
结
256
构
4096
影响管理幅度的因素
工作能力 主管人员及其下级的素质与能力
现代社会应用较少。
2.职能部门化
把相同或相似的活动归并在一起,作为 一个管理单位即为职能部门化。是一种 传统而基本的组织结构形式。
优点:有利于发挥专业人员的作用 缺点:容易产生部门主义(为自己部门而
不顾整体利益的作为)
工程经理 Manager, Engineering
财务经理 Manager, Accounting
优点:促进企业内部竞争以及高层次全面 人才的培养
缺点:管理费用增加
总裁
副总裁 燃料
副总裁 润滑剂和腊
副总源自文库 化学制品
营销
制造 财务管理 人力资源管理
营销 制造 财务管理 人力资源管理
营销 制造 财务管理
4.地区部门化
为了市场或资源等原因需分散经营,从而按 照地理区域成立专门的管理部门即为地域部 门化。许多国际性大公司通常采用这种组织 形式。
2.影响集权与分权的因素
主观因素:如独断专行等 客观因素(主要): (1)组织规模(组织规模大宜分权,规模小可集
权) (2)权力的重要性(重大问题的决策,高层管
理人员的选聘等需集中在高层) (3)上下级主管的能力(下级能力高可适当分
权,能力不足则应集权) (4)组织环境(环境复杂应分权)
分权的途径
1.制度分权
制度分权是在组织结构设计时,根据组织 规模、组织任务及组织特点等,在职务设计和 部门划分的基础上,授予哥管理职位完成任务 所必需的权力。
2.工作授权
工作授权是指管理者在实际管理工作中为 了更好地实现目标任务,充分利用人才,在组 织制度分权的基础上将制度规定的权力部分的 授予下级。
工作条件 工作内容的相似性,工作地点的相近性等
主管所处的管理层次 管理者层次越高,管理幅度越窄
外部环境 决定管理工作的复杂性
其他管理职能的发挥
管理幅度的确定—上下级关系理论
法国管理学家格拉丘纳斯提出 上下级之间的三种关系
①直接的单一关系。指上级直接地、个别地与其 直属下级发生联系。
②直接的组合关系。存在于上级与其下属人员的 各种可能组合之间的联系。
③交叉关系。即下属彼此打交道的联系。
如果A有三个下属B、C、D.那么他们之间存在这 三种关系
(四)部门划分
1.人数部门化 2.职能部门化 3.产品部门化 4.地区部门化 5.顾客部门化
1.人数部门化
人数部门化是在未考虑其他因素情况下, 完全按人数的多少来划分部门。如军队中的 师、团、营、连、排即为此种划分方法。在
管理幅度
如果你是公司一名反中比层管理,你管管想理理管幅层理度次多越越少宽少人,;? 指管理者能够有效管理直接下属反的之人亦数然。
n 管理层次
指组织中按照统一指挥等原则划分的不同管 理等级。
总经理
管 财务副总 人事副总 理 层 次
生产副总
●●●
营销副总 研发副总
管理幅度
第二节 组织设计的原则(续)
工厂经理
制造经理 人力资源经理 Manager,
Manufacturing
Manager, Human Resources
会 计
出 纳
审 计
3.产品部门化
围绕产品或服务大类的活动和要求来划 分部门即为产品部门化。应用产品部门 化需对特定的产品系列或服务类型有专 门的需求适应,通常适用于大型的和多 角化经营的企业。
导”现象 弹性灵活原则→适应环境的变化
(三)组织结构设计的步骤
职务设计 ①是组织结构设计的基础工作 ②实质: ③职务设计应灵活多样
部门划分 ① 定义: ②横向分工:以专业化划分为基础 ③目的:
结构形成
职务 + 部门 + 组织目标 + 人力资源 + ......
=
组织结构
(四)管理幅度与管理层次
险,促进所属单位管理人 润分配无序 员及财务入员的成长。
集 1.在制度上,制定统一的 权 内部管理制度,明确财务 和 权限及收益分配方法;2. 分 在管理上,对部分权限集 权 中管理;3.在经营上,充 相 分调动各所属单位的生产 结 经营积极性。
合
1.重大问题高度集权,各所 属单位对日常经营活动有 较大自主权;2.吸收了集权 型和分权型的优点,避免 了二者的缺点。
类
优点
型
缺点
说明
集 1.有利于在整个企业内部 集权过度使所属单位缺乏主 所有管理决策进行集中统 权 优化配置资源;2.有利于 动性、积极性,丧失活力, 一,各所属单位没有财务 型 实行内部调拨价格;3.有 也可能失去适应市场的弹性,决策权
利于内部采取避税措施及 丧失市场机会 防范汇率风险等。
分 1.有利于及时做出有效决 缺乏全局观念和整体意识, 管理权限分散于各所属单 权 策,因地制宜搞好各项业 可能导致资金管理分散、资 位 型 务;2.有利于分散经营风 金成本增大、费用失控、利