保安部文员岗位职责
保安公司文员管理制度
保安公司文员管理制度第一章总则第一条为规范保安公司文员管理工作,提高保安公司文员的工作效率和服务质量,特制定本管理制度。
第二条保安公司文员管理工作遵循依法合规、公平公正、严格管理、优质服务的原则。
第三条本管理制度适用于保安公司下设的各个部门的文员管理工作。
第二章文员招聘第四条保安公司为了确保文员的素质和工作能力,招聘文员应符合以下条件:(一)具有本科以上学历,专业不限;(二)具有较强的沟通能力和团队合作意识;(三)具有较强的文字表达能力和办公软件操作能力;(四)品行端正,无不良嗜好。
第五条保安公司可根据实际情况对文员进行面试、试用、考核等方式来选拔优秀的文员。
第六条保安公司应当建立文员档案,对入职的文员进行信息登记和定期更新。
第三章文员岗位设置第七条保安公司应当根据各部门的工作需求,合理设置文员岗位,并制定明确的职责和工作标准。
第八条文员岗位应当明确岗位职责、工作流程、工作要求等内容,文员应当按照规定履行自己的职责。
第九条文员岗位设置应当根据文员的实际工作能力和业绩水平,建立晋升机制和奖励制度。
第四章文员培训第十条保安公司应当定期开展文员岗位相关的培训,包括业务知识培训、技能培训、管理培训等。
第十一条文员培训应当根据文员岗位的特点和需求,制定培训计划和内容,并进行评估和总结。
第十二条保安公司应当提供必要的培训资源和条件,确保文员培训的有效性和实效性。
第五章文员考核第十三条保安公司应当建立健全的文员考核制度,对文员进行定期的绩效评估和考核。
第十四条文员考核应当根据文员的工作表现、工作态度、工作成果等指标进行综合评价。
第十五条对于表现出色的文员,应当及时给予奖励和晋升机会;对于表现不佳的文员,应当及时进行纠正和辅导。
第六章文员奖惩第十六条保安公司应当建立健全的文员奖惩制度,对于表现出色的文员给予奖励,对于违规违纪的文员给予处罚。
第十七条文员奖励的形式可以有物质奖励、荣誉奖励、晋升机会等,奖励应当与文员的实际表现相适应。
保安公司文员岗位职责
保安公司文员岗位职责在保安公司中,文员是一个不可或缺的重要岗位。
虽然他们不像保安人员那样直接在一线执行安保任务,但他们的工作对于公司的正常运转和高效管理起着至关重要的作用。
一、文件资料管理1、负责各类文件的收发、登记、归档和保管。
这包括来自客户的需求文件、公司内部的通知文件、与合作伙伴的合作文件等等。
要确保文件的传递及时、准确,不遗漏任何重要信息。
2、整理和保管保安人员的档案资料,包括个人基本信息、培训记录、工作表现评估等。
这些档案对于公司了解员工的情况、进行人员调配和晋升决策等都具有重要的参考价值。
3、对公司的各类合同进行管理,包括与客户签订的安保服务合同、与供应商的采购合同等。
要确保合同的保存完整,便于随时查阅和审核。
二、日常行政事务1、安排和组织公司内部的会议,包括预订会议室、通知参会人员、准备会议资料等。
在会议期间,要做好会议记录,确保会议决议能够得到有效执行。
2、负责办公用品的采购、发放和库存管理。
要根据实际需求及时采购办公用品,保障公司日常办公的顺利进行,同时避免浪费和积压。
3、维护公司办公设备的正常运行,如打印机、复印机等。
及时联系维修人员进行设备维修,确保工作不受影响。
三、客户服务与沟通1、接听客户的咨询电话,解答客户关于安保服务的疑问。
要以热情、专业的态度为客户提供满意的答复,提升公司的形象和客户满意度。
2、处理客户的投诉和建议,及时反馈给相关部门,并跟进处理结果。
通过有效的沟通和解决问题,维护良好的客户关系。
3、定期对客户进行回访,了解客户对安保服务的满意度,收集客户的意见和建议,为公司改进服务提供依据。
四、数据统计与报表制作1、收集和整理保安人员的出勤情况、工作时长等数据,为工资核算和绩效考核提供基础数据。
2、统计公司的业务数据,如客户数量、服务项目的开展情况等,制作相关报表,为公司的决策提供数据支持。
3、协助财务部门进行费用核算和成本控制,提供相关的数据和报表。
五、协助招聘与培训1、协助人力资源部门进行保安人员的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
保安部组织结构图及工作流程
保安部组织结构图ORGANIZATION CHART OF E.S. DEPARTMENT保安部经理岗位职责MANAGER一、岗位名称:保安部经理Position Name:The manager of E.S. department二、岗位级别:经理Position Quality: Manager三、直接上司:副总经理、总经理Immediate Superior G.M. 、R.M.四、下属对象:保安部文员、监控领班Immediate Subordinate The secretary of E.S.department五、岗位概要:在副总经理、总经理的直接领导下,全面负责保安部的工作。
Job Description六、主要职责:Primary Responsibilities1、负责分管保安部行政事务和保安业务方面的工作。
2、负责对外联络和上级有关单位及信访等接待联络工作,做好上司重要接待、会见、谈判、出差等活动的时间、地点、场所的安排。
3、根据副总经理、总经理的指示或提示参与对酒店重大问题和突发事件的调查、处理和解决工作。
4、严格按照印鉴使用规定/负责对酒店印章、介绍信的管理工作5、制定并逐渐健全各岗位安全保卫制度和措施,并督促进行,制定保安部工作计划并组织实施。
6、认真负责做好保安区域的管理工作。
根据“预防为主,防治结合”的原则在酒店内开展以“五防”(防盗、防窃、防火、防爆、防意外事故)为中心的法制教育。
把保密意识纳入管理工作的日程中去。
7、负责检查各项安全保卫制度和规定的执行,根据谁主管谁负责的原则,切实落实保安责任制等具体措施。
8、负责员工节日、大型会议以及外宾和团队的安全工作。
特别是当有重要领导贵宾抵离酒店时要亲临指挥,确保安全。
9、公安部门保持经常性的联系,配合公安机关、国安部门以及有关部门的协查工作。
10、负责处理一般性治安案件和宾客对酒店安全方面的投诉,建立和健全酒店各部门安全方面的有关部门纪要和档案。
五星酒店保安部职能概述
保安部部门概括文皇苑大酒店文件类型组织规程类件名版本号2010 年第二版称保安部部门概括文件编号2010.7.5 目录第一章保安部部门职能4 1.1 保安部工作职能4第二章保安部组织结构(图)5第三章保安部人员编制5 3.1 保安部岗位编制5第四章保安部人员岗位说明书5 4.1 保安部总监岗位说明书5 4.2 内报主管岗位说明书8 4.3 警卫主管岗位说明书10 4.4 消防中心主管岗位说明书11 4.5 夜值主管岗位说明书13 4.6 保安部文员岗位说明书14 4.7 内保领班岗位说明书15 4.8 内保警卫岗位说明书16 4.9 中控值机员岗位说明书16第五章管理规定/管理制度18 5.1 内保制度18 5.2 内保警卫制度33 5.3 消防制度42 5.4 外保岗位规定及管理职责72第六章工作标准84 6.1 电力中断应急处理84 6.2 电梯停运的应急方案86 6.3 恐吓电话的应急处置预案86 6.4 突然死亡事故的处理预案87 6.5 切汇人员的防范预案88 对倒汇、6.6 上访人员、对精神病人、出丑闹事人员的防范预案89 6.7 对抢劫、暗杀、凶杀、枪击、绑架等暴力事件的处理预案89 6.8 对打架、斗殴、流氓滋扰的防范及处理预案91 6.9 诈骗犯罪的防范91 6.10 对可疑物品的防范93 6.11 爆炸事件的处理94 6.12 住店客人丢失财务的处理95 6.13 打击卖淫、嫖娼的预案96 6.14 食物中毒的处理97 6.15 火灾处理应急预案99 6.16 燃气泄露紧急预案106 第一章保安部部门职能1.1 保安部工作职能保安部是负责酒店安全保卫工作的专业职能部门,在分管副总的领导下,按照国家安全部门和上级主管部门的有关规定及要求,确保酒店的各项安全保卫工作顺利进行。
1. 制定安全保卫责任制和有效的安全保卫措施。
2. 制定监督检查安全措施。
定点、定时的落实检查情况,重点强调“预防为主”的安全保卫方针。
保安部人员编制架构
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保安部组织架构图
一、编制架构
总经理
主管副总经理
说明:
1、级别:部门经理---现场主管---保安员。
2、现场主管分为:主管、副主管
3、保安员分为:高级保安员、初级保安员。
二、执行架构:
总经理
主管副总经理
保安部经理
备注:经理1人,带班主管3人,消防主管1人,副主管3人,文员1人,早班队员23人,中班队员24人,夜班队员22人,消防专员2人,共计80人
高级保安员 消防员
初级保安员
三、人员晋升流程:
四、各岗位职责:
1、经理职责:
(1)负责部门日常行政事务,分配和指示有关保安工作,确保保安工作有秩序、有效率正常工作。
(2)熟悉保安工作各方面的业务知识。
(3)完成上级交待的事务。
(4)负责查处在公司区域发生的治安事件。
(5)协助公安部门调查在商场里面发生的治安事件。
(6)批示和下达各种制度给下属去执行。
(7)为下属灌输进步的保安思想意识,工作知识,使保安员明白自身责任和职责。
(8)负责与各部门工作上的联系。
(9)与地方政府(如派出所、消防局、保安公司等)保持密切的关系。
(10)负责对新员工的考核及招聘工作。
(11)对各岗位上所需的物品、用具、及时出单申请购买。
(12)遇有重大突发事件,应到现场处理,并立即通知上级部门。
(13)不定时检查各岗位保安员的当值情况,了解下属日常工作中是否有困难存在,加以援助、解决。
(14)定期召开工作会议,检查、总结工作情况,并进行思想教育,消防学习。
保安部岗位职责范围模版
保安部岗位职责范围模版一、职责概述保安部作为组织内保护安全和维护秩序的重要部门,承担着重要的职责。
保安部的岗位职责范围包括但不限于以下几个方面:二、办公区域安全管理1. 确保办公区域的安全环境:负责办公楼及其周边的安全管理工作,制定安全保护措施,确保办公区域内外的安全环境;2. 监控设备管理:负责监控设备的安装、调试和维护工作,确保监控系统正常运行,及时发现并处理安全问题;3. 门禁系统管理:负责门禁系统的管理,保证只有经过授权的人员才能进入办公区域;4. 安全巡逻:负责办公区域的安全巡逻工作,及时发现并处理安全隐患;5. 火灾防控:负责火灾防控工作,制定灭火预案,开展消防演练,确保发生火灾时能够迅速、有效地处置。
三、财产及重要设施保护1. 财产安防管理:负责财产安全管理工作,制定财产保护措施,保护组织的财产不受损失;2. 重要设施保护:负责重要设施(如机房、实验室等)的保护工作,确保设施的正常运行和安全性;3. 车辆保护:负责组织内部车辆的安全管理,确保车辆不被盗窃、损坏等;4. 贵重物品的保护:负责贵重物品的安全管理,制定保护措施,防止贵重物品丢失或被盗。
四、人员安全管理1. 出入管理:负责组织内部人员的出入管理,在出入口处进行身份验证、登记等工作,确保只有经过授权的人员才能进入;2. 安全检查和搜查:负责进行安全检查和搜查工作,防止危险物品、违禁品等进入办公区域;3. 突发事件处理:负责组织内部突发事件的处理工作,包括但不限于火灾、爆炸等突发事件的处置;4. 保卫工作:负责组织内部的保卫工作,保护组织的人员安全,防止恶意袭击、侵害等行为;5. 应急救援:负责组织内部的应急救援工作,包括但不限于急救、疏散等工作,保障人员的生命安全。
五、治安维护1. 维护内部的治安秩序:负责维护内部的治安秩序,防止不法行为的发生,保持办公区域的安全和稳定;2. 外来人员管理:负责外来人员的管理工作,包括但不限于登记、引导等工作,保证外来人员不影响组织内部的安全和秩序;3. 裁决争端:负责处理内部发生的争端和纠纷,及时调解解决,维护内部的和谐氛围;4. 防范恐怖袭击:负责防范恐怖袭击等安全风险,加强对可疑人员和可疑物品的排查和监控。
五星级酒店保安部各岗位职责
岗位职责目录1. 保安部经理2. 经理助理3. 文员4. 警卫主管5. 警卫领班6. 警卫员7. 消防内保主管8. 消防领班9. 内保领班10. 内保员11. 消防员12. 监控员13. 机动副主管14. 机动保安员涉及部门RELATIONSHIPS :-酒店各部门工作概述JOB SUMMARY :-1保安部经理直接对酒店驻店经理负责,下属包括经理助理和警卫主管、内保、消防主管及全体保安部各职级员工。
2•保安部经理依照酒店的营业及管理政策,全面负责保安部的预算、安全计划、督导警卫、内保、消防、各级主管按要求完成安全保卫工作,并适时的向客人提供优质的安全服务和其他相关服务。
工作职责DUTIES RESPONSIBILITIES :-1.经常巡视酒店各重要部位“四防”器材设备,以确保设备处于良好的状态。
2.受理酒店有关本部门的客人投诉,负责解决处理。
3.与当地执法部门、司法部门以及其他安全保卫部门保持密切的合作关系,在酒店范围内协助执法部门侦破违法犯罪案件和处理火灾4.负责本部门员工的工作分派,带领本部门员工尽职尽责,保障酒店员工和客人的生命5.安全加强对酒店经营部位和要害部位的安全管理。
6.重视内勤工作,组织好保安工作,负责健全酒店安全保卫制度,部署保安部的工作计划安排和检查落实情况,督导下级工作,审定各部拟定的安全制度、规定,报驻店经理批准后实施。
7.协助人事培训部组织开展“防火、防盗、防破坏、防自然灾害”的四防教育和法制教育。
8.负责组织调查酒店内发生的重大事件、事故,并向总经理提出处理意见,汇报查处结果。
涉及部门RELATIONSHIPS :-酒店各部门工作概述JOB SUMMARY :-1保安部经理直接对酒店驻店经理负责,下属包括经理助理和警卫主管、内保、消防主管及全体保安部各职级员工。
2•保安部经理依照酒店的营业及管理政策,全面负责保安部的预算、安全计划、督导警卫、内保、消防、各级主管按要求完成安全保卫工作,并适时的向客人提供优质的安全服务和其他相关服务。
保安岗位说明书3篇
保安岗位说明书3篇保安岗位说明书1(一)门岗保安员职责1、着装整齐,按规定上岗交,忠于职守,在岗时不得与其他无关人员聊天。
2、负责外来人员和外来车辆的检查,严格按规定登记。
对不符合要求进入小区的人员和车辆进行礼貌劝阻,对可疑情况提高警惕,及时报告,确保安全。
5、严禁收买、推销、小贩等闲杂人员进入小区内,不准装修队擅自进入小区自找“生意”。
6、禁止2.5吨以上货车进入小区,严禁危险品进入小区。
7、完成上级交办的其它工作。
(二)各责任岗保安员职责1、负责各责任区内的楼宇,通道,停车场,绿化地,车辆及其它公共场所的治安防范管理。
在当班时间内对本区域的安全负有主要责任。
2、负责管好进入责任区的车辆,保持道路畅通,车辆停放有序,检查停放的车辆是否已上防盗锁;注意司机和车辆在开车前有无异样,发现可疑立即查证,以确保安全。
3、负责责任区内的清洁、绿化及公共设施设备的检查,发现问题及时通知各服务中心进行处理。
5、负责责任区内装修施工人员管理。
装修材料不准随意堆放,在规定时限内不准施工,防止影响其他住户休息;余坭、装修垃圾要及时清走,不准放入垃圾桶内。
6、负责接受业主投诉,收集业主(住户)的意见,及时通知服务中心,主动热情为业主(住户)排扰解困。
7、完成上级交办的其他任务。
(三)中心保安员职责1、室值班的保安员要全面熟悉室内的设备功能和使用程序与方法,确保设备的正常运转,发挥其应有的作用。
2、负责中心电视屏幕的工作,并密切消防屏和电脑显示系统。
全面观察和掌握各个区域的'治安动态,发现问题正确分析,果断决定,及时报告并与有关岗哨取得联系。
3、负责对重点部位和可疑情况的电视录象工作。
4、负责录象带的保管工作。
5、负责查出报警位置,及时调动保安员现场查看并处理。
负责接受白天和夜间业主的投诉,并及时通知有关专业组进行处理,积极主动为业主(住户)排扰解困,业主(住户)反映的有关问题要主动及时向有关和部门反映,争取尽早解决。
保安部岗位编制及岗位职责
保安部:岗位编制38名,即保安部部长1名、副部长1名、队长4名、班长5名、保安27名。
保安部工作职能保安部责任区域内:维护游客旅游秩序、保障游客安全,建立健全公司安全防范管理制度,维护公司财产安全、员工人身安全,预防不法事件的发生、有效拦截不正当行为等。
具体如下:一、建立和健全公司安全防范管理体制,做好以“四防”(防火、防盗、防破坏、防自然灾害事故)为中心的安全保卫工作.二、建立和健全公司消防安全管理体制,协助公司各部门制定消防安全措施,做好消防安全督促检查等工作,确保公司消防安全。
三、组织学习国家和地方政府有关治安、保卫、消防的法律、法规和公司规章制度,不断提高队员业务工作能力。
四、加强值班执勤力度,确保公司内部人、财、物的绝对安全;确保景区良好的游览秩序,确保贵宾接待车辆出入的安全。
确保保安自身的绝对安全。
做好停车场管理,确保车主存放的车辆安全无损;定期组织相关人员的培训,确保工作有效运转。
五、强化七星会所酒店内部治安管理,协助配合消防机关进行酒店防火检查,加强消防演练,维护酒店、贵宾、员工生命和财产的绝对安全,为会所酒店经营秩序以及各类活动开展创造良好的秩序.六、不断进行培训演练,不断提高游客高峰期和特殊时段(如恶劣天气、突发灾情等意外情况)的安全处置能力。
七、维护景区正常经营持续、游客旅游秩序,阻止不法分子进行偷盗、破坏等不法行为;制止周边村民进入景区范围销售香烛;及时阻拦游客在景区内进行与佛教无关的集体活动(如祭祀、传播邪教等)。
八、严格管理、严格训练、积极创新。
九、做好责任区范围内防捕杀、森林防火以及古树名木的保护等工作.十、加强部门人员的思想教育,创造有利的学习条件,督促队员自身的学习与进步。
保安部部长岗位职责一、负责制定本年度工作计划,将目标按时间按责任分解,对执行情况和效果进行检查和评价,制定明确目标并完成;二、宣传贯彻公司规章制度及会议传达,确保员工理解并执行;三、建立健全部门安全管理制度,组织构建景区保安工作管理体系;四、领导部门做好景区以“四防"为中心的安全工作,按时组织部门召开各项工作例会;五、按计划要求对部门各项安全工作进行自查,负责不合格项目的整改;六、制定并督促部门管理层的学习,加强个人修养,培养有品格有道德的管理人才,以管理层率先学习来带动全员学习与进步;重视队员思想教育,创造公平、公正、团结、和谐、积极向上的工作氛围,激发全员创新意识和参与部门管理的积极性;七、负责制定和布署重要贵宾、重大节日及活动的安保方案和警卫任务;八、负责景区各类突发事件的处理和协调,并及时上报:九、做好对外来施工队伍的管理,防控事故、案件:十、领导并督促各项工作,对下属的职责履行,业务培训予以指导;检查考核部门、片区、班组、岗位的职能运行情况,认真做好绩效考核工作;十一、负责处理与本部门相关的游客投诉及其它问题:十二、建立和完善景区安全管理各种应急预案,定期有针对性的组织应急演练,重点做好景区消防工作;十三、加强景区周边安全环境治理,建立相关部门联防体系,确保景区安全运营;十四、加强景区安全管理资料档案建设,做到规范、详尽和完备;十五、完成上级领导交给的其它工作。
保安部文员职责及素质要求
保安部文员职责及素质要求
保安部文员是保安部门中的重要角色,其职责主要包括但不限于以下几点:
1. 负责保安部门文件的整理、归档和存档工作,确保文件资料的准确和完整。
2. 负责办公室日常的接待工作,接待来访客户或相关部门人员,并协助保安部门领导安排
相关会议或活动。
3. 协助保安部门领导进行文件的起草、编辑和打印工作,确保文件的准确性和规范性。
4. 负责保安部门考勤记录的登记和汇总工作,协助保安部门领导进行考勤统计和分析。
5. 协助保安部门领导进行部门资料的整理和更新,确保部门资料的实时性和准确性。
6. 其他保安部门领导交办的文秘工作。
保安部文员的素质要求包括但不限于以下几点:
1. 具有良好的沟通能力和团队协作意识,能够协助领导处理日常工作中的一些琐事。
2. 具有一定的文字功底和办公软件操作能力,能够熟练运用办公软件进行文件处理和编辑
工作。
3. 具有一定的保密意识和责任心,能够严格遵守保密制度,确保部门文件的安全和完整性。
4. 具有较强的组织能力和工作细致认真的态度,能够有效地协助领导完成日常工作。
5. 具有一定的忍耐力和应变能力,能够在工作中处理好各种突发情况。
总之,保安部文员是保安部门中的重要角色,需要具备良好的综合素质和能力,才能更好
地完成相关工作。
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然后我将逐步回答。
保安部各级岗位职责
保安部各级岗位职责
保安部各级岗位职责
1. 职责范围
(1)保安部经理:全面负责保安部的工作,制定保安工作计划,组织实施保安工作,对保安人员落实安全保卫措施进行监督和检查,负责提出保卫安全工作的计划、措施和专项方案等。
(2)保安部副经理:协助保安部经理制定保安工作计划并组织落实,负责保安人员的管理,协助保安部经理进行保卫工作分析和风险评估。
(3)保安监督员:对保安人员工作进行督查、检查和评估,监控保安人员的培训、考核和素质提升,及时发现和纠正问题,确保保安工作的高效、稳定开展。
(4)保安队长:具体负责一定范围内的保安工作,维护企业内部秩序和安全,负责保安人员的巡逻、执勤和防范,组织开展应急处理和突发事件处置等。
(5)保安文员:协助保安部门领导和保安队长开展各项工作,负责保安档案管理、考勤管理、人事管理,保证保安工作的信息化和规范化。
(6)保安人员:严格执行企业的安全保卫制度,进行巡逻、执勤和安全防范,遇到危急情况及时报告并采取应急措施,确保企业安全稳定。
2. 合法合规
所有岗位的职责必须严格遵守国家法律、法规和相关规章制度,做到全面合法、合规,杜绝违反法律法规和规章制度的行为。
3. 公正公平
岗位职责必须公正公平,减少主观性、随意性和不公平性,保持岗位职责的公正、公平和透明。
4. 切实可行
所有的岗位职责都必须切实可行,符合保安部门的实际情况和需要,明确保安人员的工作任务和工作标准,具有一定的可操作性和可完成性。
5. 持续改进
岗位职责必须持续改进,不断完善和优化,随着保安工作的发展和变化,不断调整和改进岗位职责,确保保安工作的稳步提升。
保安工作岗位职责(精选3篇)
保安工作岗位职责(精选3篇)保安工作岗位职责(篇2)1.维护好售票秩序,在人多的情况下、节假曰或旅游旺季,组织客人有秩序地排队,防止拥挤。
2.对娱乐场所要严格按规定进行管理,维护好娱乐场所的治安秩序,防止场内起哄、争吵、斗殴、捣乱和无理取闹,若发生上述事件,要将肇事者带到场外或保安部妥善处理,避免造成不良的影响和妨碍其他客人进行正常娱乐活动。
3.密切注意场内动向,防止客人的财物被偷和遭受损害,若发现可疑的人要严加监视,发现违法犯罪分子要及时擒拿,并保护好客人的生命财产安全。
4.娱乐场所若发生事故,如火灾、爆炸等,要及时抢救,并组织客人有秩序地疏散,防止事态扩大,并立即报告当班领导。
5.娱乐活动结束,让客人有秩序地离开场所后,要协同服务员清理好场地,检查有无客人遗留物品、危险品、火种,并关好音响、灯光。
保安工作岗位职责(篇3)学校门卫隶属总务处领导,同时接受人保干事的指导,其主要职责是:1.提高警锡,坚守工作岗位,善于观察出入人员动态。
对推销产品等闲杂人员禁止进入校内,与学校有相关业务联系的人员,必须经有关部门准许后,方能进入学校。
2.指挥机动车辆按指定的位置放好,严禁乱摆乱放。
3.上课期间禁止校外车辆进人学校。
与学校有工作或业务联系的车辆,必须在不影响教学的前提下才能进人,并须经有关部门同意并进行登记后方可进入。
4.上课期间禁止在校学生离开学校,特殊情况必须凭班主任写条批准方能离开学校。
5.门卫电话是值班电话,原则上不对外。
教师或学生如有急事需要打电话的,通话时间不得超过三分钟。
6.负责报纸、杂志、文件、函件、电报等邮件的收发保管,要做到:发送及时、准确、不丢失、无差错,并做好保密。
7.下午放学和晚自习后,要检查教室、琴房、办公室空调机、风扇、电灯是否熄灭,各处门窗是否关好、锁好,发现问题,要及时处理,并做好登记,及时反映。
8.对校内异常动态和不安全因素,要仔细观察,随时记载,及时反映。
如遇突发事件,立即与辖区派出所取得联系或打110报警电话,取得他们的支援和及时解决问题。
保安部文员岗位职责(共3篇)
保安部文员岗位职责(共3篇)回目录职务名称:保安文员直属上级:保安经理工作职责:按接听、记录业务电话‘接待人员来访和投诉,保管、整理各类中心业务文件、客户装修档案、员工更衣柜的钥匙。
负责监督和检查保安员宿舍、更衣间的环境卫生。
负责保安设备的统计管理,保持部门办公室办公环境整洁有序。
负责部门的各项办公费用的支出和报销。
保管保安罚款单和罚没款,按时与公司财务部结清。
管理保安备用金,严格按要求进行使用,留存好单据。
每月按要求提交本月部门工作报告和下月预算。
按时送取保安值班记录和工作报告,并将批复通知有关人员执行办理。
参加保安工作例会,做出会议记录,传达发送各项工作安排。
做好外来施工队和人员进场工作,制作施工人员临时工作证件。
统计夜班、加班情况,每月做好保安人员考勤统汇表报人事部。
负责保安办公用品、药品、劳保用品及保安服装的领取发放。
完成领导交办的其他临时性工作任务。
保安部消防员岗位职责及制度2016-11-21 08:06:49 | #2楼回目录宇通尊悦国际饭店消防员职责一、熟悉本公司结构布局情况,牢记区域内各种消防设施位置、线路、性能和使用方法,定期综合测试设备,保证器材随时处于良好备用状态。
二、定期维护保养消防设施、设备,及时维修过期、损坏设施。
三、对责任区域开展每日例行巡查,主要检查消防通道是否畅通、各排烟机房是否正常运转、消防水泵房是否压力正常、消防器材是否完整好用,有无违规用火、用电,消防设施的良好状态,发现隐患,及时督促整改。
四、不断加强对区域内操作人员的消防安全意识教育,使操作人员了解所在区域的消防报警设备、疏散逃生路线以及懂得灭火器等基本防火设备的使用。
五、努力学习消防业务知识,不断增强业务技能,熟练使用消防器材,做到随时能处置各类消防安全事故。
六、成立消防安全检查小组分,施行定期消防安全巡查制度,并详细做好每日巡查记录,及时做好上报反馈工作。
(每周检查一次)七、完成其他安排的工作任务。
保安部文员岗位职责
保安部文员岗位职责
1.在保安部经理的领导下,负责保安部的一切内务工作。
2.参与保安部工作研究,负责通知经理召集的会议,落实会
场布置,做好文字记录、汇集整理各种信息材料,草拟会议纪要。
掌握动态,适时提供给保安部经理作为指导安全管理工作的参与,起到助手作用。
3.起草保安部工作计划、报告、总结、填写各种报表、打印文
件。
4.管理好文件、资料、安全档案、文件传阅,掌握各种安全措
施情况,适时提供给保安部经理。
5.负责办公室值班,处理办公室各种日常行政事物;代理掌
管保安部公章;负责翻译本部门的有关文件或信函。
沟通信息、上传下达、催办各种事项,做好电话接听、大事记录等工作,保持饭店安全管理信息畅通。
6.负责本部门人员的考勤及办公用品的领取、保存和发放。
7.完成经理及上级主管部门交办的其它临时工作。
安保项目文员岗位职责
安保项目文员岗位职责岗位概述安保项目文员是安保项目组的核心职位之一,主要负责安保项目组的文件、资料的管理,协助项目组成员完成各项行政工作,并保障项目组的工作高效运转。
岗位职责涵盖了文件管理、数据统计与分析、综合协调等多个方面。
岗位职责1. 文件管理- 负责项目组文件的起草、整理、归档和传阅,确保文件的及时性、准确性和完整性;- 协调相关部门、项目组成员及相关人员进行文件的报批、审核、签署等相关事宜;- 根据项目进度及时提醒相关人员履行文件审批、归档等流程。
2. 数据统计与分析- 负责项目组数据的收集、整理、分析和报表制作工作,如每日巡逻人员统计、案件处理统计等;- 分析和评估数据情况,提供有效的数据支持和数据分析报告,协助项目组制定相关决策;- 对项目组的数据进行监控和跟踪,及时发现问题并提出改进意见。
3. 综合协调- 协助项目组成员进行行政工作的协调与安排,如会议安排、文件传阅、邮件管理等;- 联络、沟通项目组内外部人员,协调项目进展,及时反馈相关情况;- 负责整理和安排项目组的例行会议,保证会议的高效、有序进行。
4. 信息管理- 负责项目组信息的收集、整理、编目和存档,确保信息的安全性和可用性;- 协助各类会议的组织和准备工作,包括会议材料的收集、整理、传递等;- 对项目组的信息进行定期整理和更新,确保相关信息的及时反馈。
5. 报告撰写- 根据项目组的需要,负责编写各类报告、总结等文件,如项目进展报告、案件汇报、安保策略总结等;- 根据上级要求,协助相关人员进行报告的撰写、修改和整理,确保报告的准确性和规范性;- 统计和整理项目组相关工作的数据和材料,为撰写报告提供支持和依据。
岗位要求1. 具备本科及以上学历,行政管理、安全管理、信息管理等相关专业优先;2. 具备扎实的文书写作能力和较强的数据分析能力;3. 具备优秀的组织协调能力和团队合作意识;4. 具备较强的责任心、细致认真的工作态度和良好的沟通能力;5. 熟练使用办公自动化软件,如Word、Excel、PowerPoint等;6. 具备较强的文字处理能力和信息处理能力。
保安文员的工作职责和待遇
保安文员的工作职责和待遇保安文员是保安公司中一种重要的工作角色。
他们负责管理和记录进出公司的人员和车辆,确保公司内部安全和秩序。
除此之外,保安文员还承担着其他的工作职责,同时也有一定的待遇。
1. 工作职责保安文员主要负责以下工作职责:1.1 安全巡逻保安文员需要进行安全检查和巡逻,确保公司内部安全。
他们需要检查公司的门窗,电力设施,通讯设施和消防器材等,及时发现并报告安全隐患。
1.2 客户服务保安文员需要热情地接待公司内部和外部的客户,并及时、准确地回答他们关于公司安全事宜的问题。
1.3 记录管理保安文员需要管理公司进出人员和车辆的记录。
他们需要记录公司员工的工作时间,消费记录和内部事件等,并及时将这些信息报告给上级领导。
1.4 安全教育保安文员需要对公司员工进行相关安全知识和技能的培训。
他们还需要制定公司安全制度、规程和手册,并监督员工的遵守情况。
2. 工作待遇保安文员的待遇取决于公司规模、地区和工作性质等因素。
一般来说,保安文员的工作待遇包括以下方面:2.1 薪资和福利保安文员的薪资和福利水平取决于所在公司的规模和区域,一般来说,一般来说,薪酬在3000元至5000元之间,并且会提供养老保险、医疗保险等相关福利。
2.2 工作时间和休息保安文员的工作时间较长,一般需要进行轮班制度的工作,一周需要工作5至6天,每天工作8小时,而且也需要应急调动工作。
同时,保安文员也有规定的休息时间和假期。
2.3 发展机会在工作过程中,保安文员也有机会通过培训、考核等方式提升自己的职业和技能水平,并有机会晋升为值班经理、安全管理专员等职务。
总之,保安文员是公司安全和秩序的一支重要力量。
他们需要充满责任和耐心,严格遵守公司规定的工作流程和安全制度。
公司也需要提供适当的工作待遇和职业发展机会,以吸引更多的人来从事保安文员工作。
保安公司文员年度总结(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,一年又即将过去。
在这一年里,我作为保安公司的一名文员,肩负着公司行政、人事、档案管理等重要职责。
现将本年度工作情况进行总结,以期为今后的工作提供借鉴和改进。
二、工作回顾(一)行政工作1. 文件管理:本年度,我负责公司各类文件的收发、登记、归档工作,确保文件流转有序,信息准确无误。
同时,对文件进行分类整理,方便查阅。
2. 会议组织:积极参与公司各类会议的组织工作,包括会议通知、场地安排、会议记录等,确保会议顺利进行。
3. 办公用品采购与管理:根据公司需求,负责办公用品的采购、验收、发放等工作,确保公司日常办公的正常运转。
4. 环境卫生:负责公司办公区域的日常清洁工作,保持办公环境的整洁。
(二)人事工作1. 招聘与培训:协助人力资源部门进行招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。
同时,参与新员工的入职培训,帮助他们快速融入团队。
2. 员工档案管理:负责员工档案的建立、整理、归档等工作,确保员工信息准确无误。
3. 薪酬福利管理:协助人力资源部门进行员工薪酬、福利的核算和发放,确保员工权益。
4. 员工关系维护:关注员工动态,及时解决员工在工作中遇到的问题,维护公司内部和谐稳定。
(三)档案管理1. 档案整理:对各类档案进行分类、整理、归档,确保档案的完整性和安全性。
2. 档案查询:为各部门提供档案查询服务,确保档案信息的准确性和及时性。
3. 档案安全:加强档案安全管理,防止档案丢失、损坏或泄露。
三、工作亮点1. 工作效率提升:通过优化工作流程,提高工作效率,为公司节省了大量时间和成本。
2. 服务质量提高:注重服务质量,为各部门提供优质的服务,得到了领导和同事的一致好评。
3. 团队协作能力增强:积极参与团队活动,与同事保持良好的沟通和协作,共同完成各项工作任务。
四、工作不足1. 专业知识不足:在档案管理方面,对某些专业知识掌握不够深入,需要加强学习。
2. 沟通能力有待提高:在与部分同事沟通时,存在一定的沟通障碍,需要进一步提升沟通能力。
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保安部文员岗位职责
1.在保安部经理的领导下,负责保安部的一切内务工作。
2.参与保安部工作研究,负责通知经理召集的会议,落实会场布置,做好文字记录、汇集整理各种信息材料,草拟会议纪要。
掌握动态,适时提供给保安部经理作为指导安全管理工作的参与,起到助手作用。
3.起草保安部工作计划、报告、总结、填写各种报表、打印文件。
4.管理好文件、资料、安全档案、文件传阅,掌握各种安全措施情况,适时提供给保安部经理。
5.负责办公室值班,处理办公室各种日常行政事物;代理掌管保安部公章;负责翻译本部门的有关文件或信函。
沟通信息、上传下达、催办各种事项,做好电话接听、大事记录等工作,保持饭店安全管理信息畅通。
6.负责本部门人员的考勤及办公用品的领取、保存和发放。
7.完成经理及上级主管部门交办的其它临时工作。