日常办公如何做到节约用纸
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日常办公如何做到节约用纸
1.复印、打印时,纸张尽可能双面使用。如果只是公司内部存档性质的文件,请尽量使用用过一次的单面纸张。设立纸张再利用区域,把可以再利用的纸张按大小不同分类放置,能用的一面朝同一方向,方便别人取用。设立纸张回收区域,将废纸与其它垃圾分开存放,纸张废弃后,统一回收。
2.需要多张复印时,在大量印制之前,请先印一两张确认复印质量是否清晰,以免将大量的纸张印成废纸。
3.打印时,先进行文字预览并调整格式,尽量将内容压缩在最少的页数里。不是必须打印的邮件等尽量不打印。
4.可以在打印机、复印机前贴上提示性的文字,告诉大家在使用单面纸张时,用过的一面应该是朝上还是朝下,以免印错,造成更多不必要的浪费。
5.值得注意的是,用单面纸复印或打印时,一定要将纸张上面的曲别针或订书钉提前取下来,以防损坏精密的办公设备,造成更大的经济损失。
6.公司员工请使用玻璃杯、磁杯,纸杯只供访客使用。尽量避免购买使用一次性用品,如纸杯、纸巾等物品。尽量减少纸巾的用量,可使用手帕、抹布等代替纸巾。牛皮纸袋尽量反复使用,如:用过的快递厚纸袋可作为存放常用文件的分类文件夹。